2. 1. Definisi Sistem Menurut Para Ahli:
•W.gerald cole.
System adalah suatu kerangka dari prosedur-prosedur
yang saling berhubungan yang di susun sesuai dengan
suatu skema yang menyeluruh untuk melaksanakan
suatu kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan.
•Steven a.moscove
System adalah suatu kesatuan (entity) yang terdiri dari
bagian-bagian (subsistem) yang saling berkaitan dengan
tujuan untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu.
3. Sistem Akuntansi
Beberapa definisi system akuntansi:
• Sistem akuntansi adalah:formulir-formulir,catatan-catatan,prosedur-prosedur,dan
alat-alat yang digunakan untuk mengolah data mengenai usaha kesatuan
ekonomis dengan tujuan untuk menghasilkan umpan balik dalam bentuk laporan-
laporan yang diperlukan oleh manajemen untuk mengawasi usahanya,dan bagi
pihak-pihak lain yang berkepentingan seperti pemegang saham,kreditur dan
lembaga-lembaga pemerintah untuk menilai hasil operasi.
• Sistem akuntansi adalah:organisasi formulir ,catatan dan laporan yang
dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang
dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.
4. Elemen-elemen sistem akuntansi
Cecil Gillespie menyatakan bahwa system akuntansi terdiri dari:
• System akuntansi utama
-klasifikasi rekening,riel dan nominal
-buku besar (umum dan pembantu)
-jurnal
-bukti transaksi
• System penjualan dan penerimaan uang
-order penjualan,perintah pengiriman dan pembuatan faktur
-distribusi penjualan
-piutang
-penerimaan uang dan pengawasan kredit
5. • System pembelian dan pengeluaran uang
-order pembelian dan laporan penerimaan barang
-distribusi pembelian dan biaya
-hutang (voucher)
-prosedur pengeluaran uang
• System pencatatan waktu dan penggajian
-personalia
-pencatatan waktu
-penggajian
-distribusi gaji dan upah
• System produksi dan biaya produksi
-order produksi
-pengawasan persediaan
-akuntansi biaya
6. Unsur-unsur dari sistem akuntansi utama:
• Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk
merekam terjadinya transaksi.
• Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan
untuk mencatat,mengklasifikasi, dan meringkas data
keuangan dan data lainnya.
• Buku besar dan buku pembantu
• Laporan keuangan merupakan hasil akhir dari proses
akuntansi yang dapat berupa neraca,laporan rugi laba,laporan
perubahan laba yang ditahan,laporan harga pokok
produksi,laporan biaya pemasaran ,laporan harga pokok
penjualan.
7. Factor-faktor yang perlu di pertimbangkan dalam penyusunan system
akuntansi:
• System akuntansi yang disusun harus
memenuhi prinsip cepat yaitu bahwa system
akuntansi harus mampu menyediakan
informasi yang diperlukan tepat pada
waktunya ,dapat memenuhi kebutuhan,dan
dengan kualitas yang sesuai.
• System akuntansi yang disusun harus
memenuhi prinsip aman yang berarti bahwa
system akuntansi dapat membantu menjaga
keamanan harta milik perusahaan.
8. 3.perbedaan pengertian system dan prosedur
sistem adalah suatu jaringan yang dibuat menurut pola
yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok
perusahaan.
prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal
biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu
departemen atau lebih ,yang dibuat untuk menjamin
penaganan secara seragam transaksi perusahaan
yang terjadi berulang-ulang.
9. 4.komponen utama system akuntansi
Komponen bangunan system informasi terdiri dari enam blok yaitu:
• Blok masukan (output block) adalah data yang dimasukan kedalam system
informasi beserta metode dan media yang digunakan untuk menangkap
dan memasukan data tersebut ke dalam system.masukan terdiri dari
transaksi ,permintaan,pertanyaan,perintah dan pesan.
• Blok model (model block) terdiri dari logico –mathematical models yang
mengolah masukan dan data yang disimpan ,dengan berbagai macam
cara ,untuk memproduksi hasil yang dikehendaki atau keluaran.
• Blok basis data(data base block) merupakan tempat untuk menyimpan
data yang digunakan untuk melayani kebutuhan pemakai informasi.
• Blok pengendalian(control block)
• Blok keluaran (technologi block) teknologi menangkap
masukan,menjalankan model,menyimpan dan mengaksesdata,
menghasilakn dan menyampaikan keluaran ,serta mengendalikan seluruh
system.
10. 5.sistem akuntansi dalam persuhaan manufaktur
System akuntansi suatu organisasi terdiri
dari metode dan catatan-catatan yang
dibuat untuk mengidentifikasi,
mengumpulkan, menganalisis, mencatat,
melaporkan dan menyelenggarakan
pertanggungjawaban bagi aktiva serta
kewajiban yang berkaitan.
11. 6.tujuan umum pengembangan system akuntansi
Tujuan umum pengembangan system akuntansi adalah sebagai
berikut:
• Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan
usaha baru
• Untuk memperbaiki informasi yang diberikan oleh system
yang sudah ada,baik mengenai mutu,ketepatan
penyajian,maupun struktur informasi.
• Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan
intern,yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan informasi
akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai
pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan
perusahaan.
• Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan
catatan akuntansi.
12. 7.Tipe penugasan pengembangan system akuntansi.
penugasan pengembangan system akuntans dapat
berbentuk seperti:
• Pengembangan suatu system akuntansi baru yang
lengkap
• Perluasan system akuntansi yang sekarang di pakai
untuk mencakup kegiatan bisnis yang baru.
• Perbaikan berbagai tahap system dan prosedur yang
sekarang digunakan.
13. 8.sistem akuntansi untuk melaksanakan bisnis
• Concelled chesk adalah cek yang telah diterima
kembali oleh pembuat cek melalui system perbankan
,setelah cek itu digunakan sebagai alat pembayaran.
• Cod shale dalam system ini ,penjual mengirimkan
katalog kepada calon pembeli.
• Unattended gasoline station adalah tempat
penjualan bensin yang tidak dijaga oleh orang.
• Bisnis kartu kredit pada dasarnya merupakan bisnis
yang menjual jasa penagihan kepada perusahaan-
perusahaan penjual barang dan jasa melalui system
penagihan.
14. 9.hubungan system akuntansi dengan system informasi manajemen.
Manajemen perusahaan menjalankan bisnis
perusahaan dengan menggunakan system
informasi yang disebut system informasi
manajemen.sistem akuntansi merupakan
salah satu subsistem dalam system informasi
manajemen yang mengolah data keuangan
untuk memenuhi kebutuhan pemakai intern
maupun pemakai ekstern..
