Ringkasan dokumen tersebut adalah: 1. Makalah ini membahas tentang pemrosesan transaksi berbasis komputer. 2. Ada beberapa cara untuk memperoleh data masukan seperti secara online dan offline. 3. Data yang diperoleh kemudian diolah untuk memperbaharui basis data dan menghasilkan output berupa laporan.

1. KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan syukur Alhamdulillah kehadirat Allah S.W.T atas segala rahmat,
taufiq, karunia, dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah yang berjudul
“PEMRPOSESAN TRANSAKSI BERBASIS KOMPUTER”.
Penyusunan makalah ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu tugas sistem informasi
akuntansi II pada Fakultas Ekonomi Jurusan Akutansi Universitas Pembangunan Nasional "Veteran"
JawaTimur. Penulis bahwa makalah ini dapat selesai berkat bantuan., bimbingan,
saran,dukungan,dan petunjuk dari berbagai pihak yang semuanya tidak dapat diukur dari materi
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa makalah ini jauh dari kesempurnaan, karena itu kritik
dan saran yang bersifat membangun diterima dengan terbuka. Akhir kata semoga apa yang telan
tertuang dalam makalah ini memberikan manfaat bagi semua pihak yang berkepentingan, amin
Surabaya, 30 September 2009
Penulis

2. PEMRPOSESAN TRANSAKSI BERBASIS KOMPUTER
Pemprosesan data adalah pelaksanaan prosedur tertentu, biasanya meliputi serangkaian
tugas. Jika satu atau lebih tugas dilakukan dengan komputer, kita menamakannya dengan “a
computer-based-system” , meskipun beberapa tugas masi dikerjakan secara manual.
Program komputer yang didesain untuk melakukan tugas spesifik disebut application
program. Aplikasi program dapat didesain untuk memperoleh data, memproses input,
memproses data yang tepat waktu dan memodifikasi data yang ada (dalam file database)
atau proses data untuk menghasilkan output (dalam bentuk laporan, listing, atau logs)
 Media atau alat untuk Memperoleh Data
Data dapat dimasukkan dalam suatu sistem informasi akuntansi dengan beberapa cara
baik dengan formulir kertas (hard copy) atau pun dengan layar komputer (softcopy). Data
juga secara langsung dapat diinput dari sistem ataupun input komputer lain dari alat seperti
telephone keypad.
Jika data dimasukkan secara langsung pada saat terjadinya transaksidisebut dengan
online data entry. Alat-alat online adalah alat yang secara langsung dan dihubungkan secara
terus menerus dengan sistem komputer, contohnya optical character recognition (ocr)
scanner, image reader, dan magnetic disk. Sedangkan off-line data entry adalah entry data
dengan alat yang tidak dihubungkan langsung dengan komputer. Dalam pendekatan off-
line , data pertama kali diperoleh dari dokumen masukan atau dokumen sumber. Dokumen
sumber dikumpulkan dalam sebuah batch, kemudian bacth transaksi direkam dalam bentuk
yang dapat dibaca komputer, menggunakan sebuah alat off-line, seperti: key-to-tape
encoders.

3.  Dokument Input
Dokument input adalah formulir-formulir atau dokumen sumber dari data yang
dikumpulkan dan dimasukkan dalam sebuah sistem informasi akuntansi. Dokumen input ini
dapat melakukan hal-hal berikut ini:
1. Otorisasi transaksi secara berurutan
2. Mendorong tindakan yang perlu dilakukan
3. Menunjukkan pertanggung jawawaban
4. Menyediakan data untuk output dan referensi.
 Rancangan Dokumen Input
Lepas dari sumber datanya. Entry data sangat teliti dan kesalahan bisa terjadi kerena
faktor manusia. Proses entry dapat didesain dengan meminimalkan proses manual sehingga
kesalahan dapat diminimalkan.
Dokumen dan formulir hard copy. Dokumen dan formulir yang didesai dengan baik
seperti catatan akuntansi dan dokumen sumber secara khusus bermanfaat dalam
memperoleh data yang diinginkan . beberapa langkah yang dilakukan dalam
pendisainanformulir adalah sebagai berikut:
1. Mengidentifikasi tujuan formulir, penggunanya, dan penyedianya
2. Mengidentifikasi elemen data dan sumbernya
3. Memperhatikan masalah pengawasan seperti nomer formulir yang berurut atau
tanda tangan pembuat faktur.

4. Preformatted data entry scrreens. Transaksi yang meningkat dapat dimasukkan melalui
sistem komputerisasi via terminal displai vidio on line dan monitor komputer dalam banyak
transaksi dimasukkan ke layar entry data di computer. Biasanya dengan referensi ke
dokument sumbernya
Data entry screen komputer yang dirancang secara baik seharusnya:
1. Memungkinkan entry item data standard langsung dari sistemnya
2. Melakukan perhitungan yang dibutuhkan (menghitung total)
3. Merespon dengan mengklasifikasi data
4. Memindah kursor secara otomatis ke tempat elemen data yang akan dimasukkan
5. Menyorot tempat yang spesial, pesan eror, dan sebagainya
6. Menyediakan field pertanyaan untuk pengguna
7. Menyediakan fungsi help
Untuk mengurangi beban kerja, meningkatkan akurasi dan membantu mengingat entry
menggunakan layar komputer, tempat pendekatan yang digunakan dalam pendesainan data
entry screens adalah:
1. Menu, gambaran yang mencangkup daftar pilihan, dimana pengguna dapat secara
cepat mengidentifikasi dan secara jelas menetapkan langkah yang diinginkan.
2. Graphical user interfaces(guis), cara ini memungkinkan pengguna memilih perintah
dengan menandai ‘a pictorial view (icon)’ dengan sebuah alat seperti mause

5. 3. Dialogue prompts. Pertanyaan atau saran yang ditujukan dengan aplikasi sofware
komputer membantu pengguna mencari informasi yang diperlukan tanpa pemakai
perlu megingat-ingat pertanyaan-pertanyaan berikutnya.
4. Preformatted screens adalah format tampilan atau formulir softcopy yang diisi oleh
pengguna yang relevan
 Pemprosesan Input Pengumpulan data
Lepas dari data tersimpan dalam bentuk files atau databse. Setiap sistem informasi
akuntansi mengambil data secara terus-menerus dari aktivitas bisnis untuk diolah menjadi
informasi yang bermanfaat untuk pengambilan keputusan. Kebanyakan transaksi dimulai
dengan kejadian bisnis yang spesifik, seperti adanya pesanan dari pelanggan atau bukti
penerimaan barang. Transaksi juga bisa bervariasi dari sisi sumber dan waktu. Sifat input
yang muncul dari transaksi tertentu mempunyai aspek yang berbeda dalam hal:
1. Input terdiru dari data yang dibutuhkan untuk mengidentifikasi tipe transaksi yang
spesifik.
2. Input dikomunikasikan dalam beberapa formulir yang bisa jadi bersumber dari hard
copy dan bisa juga dalam bentuk pesan lisan.
Pemprosesan input offline . dalam pendekatan offline untuk pemprosesan input data
transaksi pertama-tama diambil dari dokumen sumber . data tersebut dicatat sebagai kode-
kode. Umumnya dokument untuk sekelompok transaksi ini disatukan dalam bacth. Lalu
bacth transaksi ini diuraikan dalam bentuk yang dapat dibaca oleh komputer , dengan
peralatan offline

6. Pemprosesan input online. Pegambilan data online memungkinkan pemprosesan yang
segera terhadap input sehingga kita dapat melakukan edit data, koreksi kesalahan dan
mengumpulkan record transaksi. Entry data yang online memungkinkan variasi tertentu
dalam prosedur berikut ini:
1. Dokument sumber tidak selasu disiapkan sebelum data transaksi di entry.
2. Data bisa dimasukkan dengan alat selai dari entry melalui keyboard
3. Data bisa dimasukkan langsung oleh pihak dari luar perusahaan yang mengadakan
transaksi dengan perusahaan.
4. Data dapat diperoleh dan dimasukkan melalui lokasi yang jaraknya berjauhan
dengan komputer utama.
 Pemprosesan Untuk Memperbaharui / Memedofikasi Data Pemeriharaan Data
Data yang terkumpul melalui proses input digunakan juga dalam tahap pemeliharaan
data. Aplikasi komputer menggunakan input untuk meng-up date data yang tersimpan.
Pemeliharaan data termasuk updating taks dan modifying taks. Dalam tahapan
pemeliharaan data, input mungkin diproses secara periodik atau segera dan secara
berurutan atau langsung.
 Pemprosesan Output Menghasilkan Informasi
Aplikasi pemprosesan transaksi menghasilkan berbagai output untuk bermacam-macam
pemakai. Output ini mulai dari dokumen sampai dengan laporan. Selain dari informasi rinci,
jugadapat diperoleh informasi yang bersifat ikhtisar. Output disajikan dengan berbagai cara .
dapat disajikan dalam bentuk narasi ,tabel atau format grafik.

7.  Dokumentasi Pemprosesan
Karena data dan pemprosesan yang bervariasi, maka kita perlu memahami tentang
pemprosesan. Hal yang sama , referensi terhadap data juga muncul dalam
pendokumentasian proses. Diagram alir adalah tampilan tampolan gambar dari sistem
pemprosesan transaksi dari alur kerjanya karena pemprosesan melibatkan arus data dalam
suatu sistem.
 Pendekatan Pemprosesan Alternatif
Dalam setiap tugas perolehan data, pemprosesan data yang tersimpan dapat melakukan
dengan segera (on-line) atau periodik
 Pendekaan Pemprosesan Periodik
Pemprosesan periodik, juga disebut dengan pemprosesan bacth atau ditunda ,
melibatkan pemprosesan data dari kelompok transaksi pada rentang waktu tertentu .
pendekatan ini banyak digunakan oleh perusahaan sumberdaya komputernya minimal.
Langkah penting dalam pemprosesan yang rutin adalah posting data dari bacth transaksi ke
satu atau lebih file .
Tahap ini dilakukan dari input yang sudah dibacth, berurutan dari input online atau
langsung dari file outputnya .
1. Updating berurutan dari input yang dibacth
2. Updating sequential setelah entry data online

8.  Enterprise Resqurce Planning
Enterprise resource planning adalah software dengan seperangkat aplikasi yang
menyatu untuk perusahaan dibidang fungsional seperti keuangan dan akuntansi,
manajemen sumber daya manusia da pabrikasi dan logistik
 Organisasi File dan Pemprosesan Data
 Media Penyimpanan File
Ketika sistem informasi tadak berkomputerisasi, Perusahaan menyimpan banyak data
dalam map folder ,kotak, keranjang atau laci arsip. Banyak data diduplikasi dengan fotocopy
formulir dan dokumen dan disimpan dibeberapa tempat . data tertentu di urutkan atau
bahkan dihilangkan dalam formulir dengan maksud untuk memudahkan penyimpanan arsip.
Umumnya manajemen file lebih informal.
 Pemeliharaan File
Fungsi yang dikenal sebagai pemeliharaan file termasuk kegiatan mengup date . updating
atau posting terdiri dari pembuatan kegiatan rutin dan perubahan yang relatif sementara
terhadap nilai data yang tersimpan direcord. Updating umumnya terjadi pada record yang
berada di file master. Pemeliharaan file termasuk tiga kegiatan berikut ini:
1. Menambah record baru ke file
2. Mengubah nilai tetap dalam record
3. Membatalkan record dari suatu file