materi

1. APLIKASI SIKAP DAN SPSE VERSI 4.3
Husen . S
Admin LPSE Provinsi Jawa Timur
Blitar, 21 November 2018
Disampaikan dalam rangka acara Sosialisasi SPSE versi. 4.3 dan Aplikasi
SiKAP untuk Pelaku Usaha/ Penyedia Barang/Jasa dan PA/KPA

2. DASAR HUKUM
• Peraturan Presiden Nomor 16 tahun 2018 tentang pengadaan
barang/jasa pemerintah1
• Peraturan LKPP Nomor 7 tahun 2018 tentang Tentang Pedoman
Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah2
• Peraturan LKPP Nomor 9 tahun 2018 tentang Pedoman Pelaksanaan
pengadaan barang/jasa melalui Penyedia3
• Keputusan Deputi Bidang Monitoring Evaluasi dan Pengembangan Sistem
Informasi tentang Syarat dan Ketentuan Penggunaan Aplikasi SPSE4
• Keputusan Deputi Bidang Monitoring Evaluasi dan Pengembangan Sistem
Informasi tentang Petunjuk Penggunaan Aplikasi SPSE5

3. Tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah
PA memiliki tugas dan kewenangan:
menetapkan perencanaan
pengadaan
Pasal 9
huruf c
• PPK memiliki tugas: menyusun
perencanaan pengadaan
• PPK dapat dibantu oleh
Pengelola Pengadaan
Barang/Jasa.
Pasal 11
ayat 1 & 3
PERPRES 16 TAHUN 2018

4. PA KPA PPK ADMIN
RUP
• Konsolidasi
paket lintas
satker
• Mengumumka
n paket
konsolidasi
lintas satker
• Menetapkan dan
mengumumkan RUP
• Upload RKA (K/L)
• Delegasi paket kepada PPK
• Upload file tugas pembantuan
• Upload file dana dekonsentrasi
• Update struktur anggaran
• Revisi paket
• Membuat akun
admin RUP
• Delegasi paket
kepada admin RUP
• Atau membuat
paket RUP sendiri
• Menetapkan final
draft RUP
• Inisiasi revisi paket
• Melengkapi
hasil upload
RKA setelah
mendapatkan
delegasi
ADMIN PPE
• Membuat
user
PA/KPA
• Kelola
Satker/ OPD
• Upload
RKAD
(Pemda)
PENGGUNA SIRUP (PERPRES 16/18)

5. • PA/KPA membuat Program dan Kegiatan atau sampai Rinci Objek Akun
secara manual
• PA/KPA mendelegasikan per kegiatan atau sampai per Rinci Objek Akun
kepada PPK
• PA/KPA mengumumkan final draft RUP dari PPK
• PA/KPA dapat merevisi dan mengumumkan kembali RUP
PA
/KPA
PPK
• PPK mendapatkan delegasi per kegiatan atau sampai per Rinci Objek Akun
dari PA/KPA
• PPK dapat meng identifikasi hasil upload RKAD sendiri atau di bantu oleh
admin RUP
• PPK dapat melengkapi draft RUP hasil dari upload RKAD sendiri atau di bantu
oleh admin RUP
• PPK menetapkan final draft setelah formulir draft paket di lengkapi oleh PPK
sendiri ataupun setelah dilengkapi oleh admin RUP
• Jika ingin di bantu admin RUP maka PPK harus mendelegasikan per kegiatan
atau sampai per Rinci Objek Akun kepada admin RUP
Tatacara Penetapan Paket Sesuai PERPRES 16/18

6. Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE V.4.3)

7. 1. Perubahan istilah
2. Persiapan Pengadaan oleh PPK
3. Penambahan peran (role) Pengelola Pengadaan (diperankan oleh
Kepala ULP) untuk menetapkan Pokja Pemilihan
4. Perubahan metode Tender (lihat matriks)
5. Reverse Auction (E-Auction)
6. Pencataan
7. Java Installation Manager (JAIM)
Fitur Baru SPSE 4.3

9. KONVERSI METODE
PENGADAAN

10. Admin PPE
Admin Agency
PPK
Kepala UPPBJ
Anggota Pokja
Pemilihan
Pejabat
Pengadaan
Verifikator Helpdesk Auditor/APH
MANAJEMEN USER PADA SPSE 4.3

11. Pengadaan Langsung
• Penunjukan Langsung
• Pencatatan Non Tender
• Pengadaan Langsung
Penunjukan Langsung
• Tender Internasional
• Pengadaan Barang/Jasa yang Dikecualikan
• Pengadaan Barang/Jasa Dalam Penanganan Keadaan Darurat
• Pencatatan Swakelola
PENCATATAN NON TENDER/SWAKELOLA

12. PERANGKAT HARDWARE & SOFTWARE
• RAM Server Minimal 16 Gb
• HDD minimal berkapasitas 7 Tera
• OS Centos 7 / Debian 9
• Data Base Postgres 10
• Apache 2.4
Sosialisasi Peningkatan SDM
• PPK
• Pokja Pemilihan
• Pejabat Pengadaan
• Penyedia
KEBUTUHAN INSTALASI SPSE V. 4.3

13. TENDER CEPAT DAN REVERSE AUCTION

14. Pelaksanaan Tender Cepat
 Peserta sudah terkualifikasi dalam SIKaP
 Peserta hanya memasukan penawaran harga
 Penawaran Menggunakan e-reverse auction
 Evaluasi penawaran harga dilakukan oleh
aplikasi
 Penetapan pemenang berdasarkan harga
penawaran terendah
Perpres 16/28
Pasal 50 ayat 4 & 11

15.  Tender Cepat dilakukan untuk Metode pemilihan
Penyedia Barang/Konstruksi/Jasa Lainnya
 Menggunakan Sistem Informasi Kinerja Penyedia
Barang/Jasa (SIKaP)
 Tidak memerlukan :
o penilaian kualifikasi,
o evaluasi penawaran administrasi,
o evaluasi penawaran teknis,
o sanggah dan sanggah banding.
Pelaksanaan Tender Cepat
PERLEM No 9/3.2.1b

16. Tahapan Tender Cepat
• Penyusunan jadwal pelaksanaan Tender Cepat
diserahkan kepada Pokja Pemilihan berdasarkan hari
kalender, dengan waktu proses pemilihan paling cepat
3 (tiga) hari dengan batas akhir penyampaian
penawaran pada hari dan jam kerja.
• Tahapan Tender Cepat meliputi :
– Undangan;
– Penyampaian dokumen penawaran;
– Pembukaan dokumen penawaran;
– Pengumuman hasil pembukaan penawaran;
– Verifikasi; dan
– Pengumuman pemenang. PERLEM No 9 /3.9.1.b

17. Tahapan Waktu
a. Undangan Tender -
b. penyampaian Dokumen Penawaran
paling lama 3 (tiga) hari kerja setelah
undangan Tender
c. pembukaan Dokumen Penawaran
Setelah masa penyampaian Dokumen
Penawaran berakhir
d. pengumuman hasil pembukaan
Dokumen Penawaran
Setelah pembukaan Dokumen
Penawaran
e. klarifikasi kualifikasi kepada calon
Pemenang
disesuaikan dengan kebutuhan
f. penetapan pemenang dan
pengumuman
1 (satu) hari kerja setelah klarifikasi
kualifikasi
Jadwal Tender Cepat PERLEM No 9 /3.9.3.C

18. Workflow Tender Cepat
TUGAS POKJA PEMILIHAN :
1. Melengkapi Data Tender
2. Menginput Jadwal Tender
3. Melengkapi Dokumen Pemilihan
4. Setting Kriteria
5. Mencetak SDP
6. Melakukan Persetujuan
7. Pengumuman Tender
KUPPBJ
Memilih
Pokja Pemilihan
9. Pembukaan Dokumen
Penawaran
10.Mengirim Undangan Verifikasi
11.Verifikasi Data Penyedia
12.Membuat Berita Acara
13.Penetapan Pemenang
penawaran harga secara berulang/
e-reverse auction
“Perlu Penjelasan Tender?”
8. Penjelasan Tender
Ya
Tidak
PENGUMUMAN PEMENANG
AKTIVITAS PENYEDIA :
1. Mengisi Data Kualifikasi di SIKaP
2. Mendapatkan Undangan Tender
3. Mendaftar Tender
4. Mengikuti Pemberian Penjelasan

19. Perbandingan dengan Proses Tender
*Waktu proses: minimal 3 hari
*Waktu proses: minimal 14 hari
Tender Cepat dengan SIKaPTender
1 • Pengumuman Pascakualifikasi
2 • Download Dokumen Pengadaan
3 • Pemberian Penjelasan
4 • Upload Dokumen Penawaran
5 • Evaluasi Administrasi
6 • Evaluasi Teknis
7 • Evaluasi Harga
8 • Penilaian dan Pembuktian Kualifikasi
9 • Penetapan Pemenang
10 • Pengumuman Pemenang
11 • Sanggahan
12 • Sanggahan Banding
13 • SPPBJ dan Penandatanganan Kontrak
1
• Undangan
2
• Upload Penawaran Harga (e-Reverse Auction)
3
• Evaluasi Harga Otomatis oleh Sistem
4
• Verifikasi SIKaP
5
• Pengumuman Pemenang
6
• SPPBJ dan Penandatangan Kontrak

20. BAGAIMANA CARA IKUT TENDER CEPAT ?

21. 1. Mengisi Data Kualifikasi sikap
Sistem Informasi Kinerja Penyedia (SIKaP) atau
Vendor Mangement System adalah aplikasi yang
memuat data atau informasi kinerja penyedia
barang/jasa.

22. Fungsi
 Memusatkan data penyedia seluruh indonesia, untuk mendapatkan
penyedia yang benar kualified berdasarkan jenis atau kompetensi
usaha yang dimilikinya
 Memudahkan segala proses penghitungan jumlah penyedia
 Memudahkan proses pengolahan data penyedia

23. Alur Proses dalam

24. Halaman Beranda

25. Halaman Beranda dan Akses
https://sikap.lkpp.go.id
Download klasifikasi SBU
Download klasifikasi KBLI 2009
Download tabel kesesuaian KBLI
2009
Download Buku petunjuk aplikasi
Download Video Tutorial
Publikasi

26. Halaman user id Penyedia ? ?
 User ID Penyedia yang dapat digunakan untuk login ke SIKaP
adalah:User ID Penyedia yang diterbitkan oleh LPSE. Cek
dengan cara login ke LPSE tempat Anda mendaftar.
DAN
 User ID Penyedia yang sudah diaktivasi ADP (Single Sign On).
Cek dengan cara login ke LPSE lain (bukan LPSE tempat Anda
mendaftar).
 User ID Tenaga Ahli bisa didapat dengan cara mendaftar di
SIKaP terlebih dahulu. Jika sudah terdaftar silahkan login.

27. Edit Preferensi
Klik Ubah

28. Edit Preferensi
Klik “Tambah”
lokasi pekerjaan
Tentukan lokasi
pekerjaan

29. Edit Preferensi
Klik Tambah
Klik Simpan
Tentukan
penyelenggara
Tentukan HPS
Ceklist jenis
pekerjaan

30. 2. Mendapatkan undangan tender cepat

31. 3. Upload Penawaran
Informasi upload
penawaran
Klik tab menu
reverse Auctin

32. 3. Upload Penawaran
Informasi upload
penawaran
Input Harga
penawaran
Klik kirim
penawaran

33. 3. Upload Penawaran
Ceklist
Klik kirim

34. 3. Upload Penawaran Informasi upload
penawaran
Harga terinput
Itotal Harga
penawaran
Notifikasi
penawaran terkirim

35. 3. Upload Penawaran
Keterangan saat
penawaran berikutnya
Informasi upload
penawaran

36. 3. Upload Penawaran Informasi setelah
berakhirnya jadwal upload
Informasi penawaran
terendah

37. 3. Upload Penawaran
Lihat Hasil valuasi

38. bagian.pkp@gmail.com
LPSE PROVINSI JAWA TIMUR
Biro Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Prov. JATIM.
Jl. Pahlawan No. 110 Lt. 2 Surabaya.