2017-03-17 Dialog Kinerja Individu (1 - Teori)

1. Dialog Kinerja Individu Kemenkeu
BDK Malang, 17 Maret 2017

2. Temuan McKinsey di Unit Vertikal bahwa
“Dialog kinerja dan perilaku yang ada
kurang mengandung unsur feedback dan
coaching”

3. Keputusan Menteri Keuangan
Nomor 590/KMK.01/2016
tanggal 15 Juli 2016
tentang Pedoman Dialog Kinerja
di Lingkungan Kementerian Keuangan

4. Surat Edaran Menteri Keuangan nomor: SE-
42/MK.01/2016 hal Pelaksanaan Dialog Kinerja
Individu di lingkungan Kemenkeu, Point e
menyebutkan bahwa DKI Secara efektif dimulai
pada Semester I tahun 2017 di seluruh unit
Kemenkeu melalui aplikasi e-performance serta
Pejabat Eselon III, IV, dan V di Lingkungan
Kemenkeu agar mengikuti diklat coaching.

6. AtasanBawahan
Metode
DialogKinerja
DKO
One on
One
DKI
Group
Coaching

7. Komunikasi antara
atasan langsung dengan bawahan
Bukan pemilik peta strategi
untuk mendiskusikan kinerja bawahan

10. One on One Coaching
Group Coaching
Diskusi one on one antara Atasan Langsung (Coach) dan
Bawahan (Coachee) untuk Coaching untuk menyusun strategi
dan mengidentifikasi hambatan dalam pencapaian target kinerja
serta memperoleh kesepakatan guna menentukan masing-
masing rencana aksi bawahan
• Diskusi one to many antara atasan langsung dengan
bawahan secara umum, trust dan rahasia.
• Peserta minimal 2, maksimal 15 orang.
• Fokus pembahasan pada target, kemampuan bawahan dan
tindak lanjut yang harus dilakukan oleh bawahan.

11. 1. Persiapan DKI
2. Pelaksanaan DKI
3. Tindak Lanjut

12. a. Bawahan (coachee) melengkapi form IPR yang meliputi Profil, yaitu
seluruh data terkait pegawai mulai dari identitas diri, nilai perilaku dan
Prestasi Individu (Personal Achievement) yang telah dicapai;
b. Bawahan (coachee) mengisi kolom perkembangan kinerja pada IPR,
meliputi uraian IKU, formula, dan target IKU;
c. Bawahan (coachee) mengumpulkan data terkait Kinerja masing-
masing, yaitu: capaian target Kinerja dan hal-hal yang menghambat
tercapainya target.

13. a. Atasan melakukan evaluasi pelaksanaan rencana aksi terkait perkembangan
kinerja maupun pengembangan kompetensi bawahan pada periode sebelumnya;
b. Diskusi lebih banyak membahas mengenai pencapaian target periode sebelumnya
dengan efektifitas rencana aksi yang telah disepakati bersama;
c. Merencanakan rencana aksi terkait pengelolaan kinerja dan pengembangan
kompetensi Bawahan (coachee) untuk tahun berjalan berdasarkan usulan dari
bawahan maupun hasil pengamatan atasan (Coach) terhadap kinerja Bawahan
(coachee) di tahun sebelumnya;
d. Atasan (Coach) memberikan motivasi kepada Bawahan (coachee) dalam
menyelesaikan target;
e. Kesepakatan rencana aksi terkait penyelesaian target kinerja maupun
pengembangan diri bawahan wajib dituangkan dalam formulir Individual
Performance Review (IPR).

15. a. Melaksanakan rencana aksi
b. Monitoring pelaksanaan rencana aksi
c. Reviu dan Evaluasi
1. Menjadi bahan masukan perencanaan kinerja periode
berikutnya.
2. Dituangkan pada kolom resume dalam IPR.
3. Menitikberatkan pada diskusi mengenai efektifitas rencana
aksi yang telah ditentukan dalam pencapaian target.

16. Periode Jadwal Pelaksanaan Pembahasan
I 1 Januari s.d. 31 Maret
1) Evaluasi pelaksanaan rencana aksi terkait pengelolaan kinerja dan
pengembangan kompetensi bawahan terhadap rencana yang disepakati
sebelumnya (tahun sebelumnya)
2) Penyusunan kesimpulan (resume) atas evaluasi kinerja dan kompetensi
bawahan (coachee) tahun sebelumnya.
3) Penyusunan rencana aksi terkait pengelolaan kinerja dan pengembangan
kompetensi tahun berjalan.
II 1 Juli s.d. 31 Agustus
1) Evaluasi pelaksanaan atas rencana aksi terkait pengelolaan kinerja dan
pengembangan kompetensi bawahan periode I.
2) Penyusunan rencana aksi baru bila diperlukan.

17. No Unit Bawahan Atasan Keterangan
1 Kantor Pusat Pelaksana Pejabat Es. IV
Fungsional Pejabat Es. IV / III
Pejabat Es. IV Pejabat Es. III
Pejabat Es. III Pejabat Es. II
(Pemilik Peta Strategi)
2 Kanwil Pelaksana Pejabat Es. IV
Pejabat Es. IV Pejabat Es. III
Pejabat Es. III Pejabat Es. II
(Pemilik Peta Strategi)
3 KPPN Pelaksana Pejabat Es. IV
Pejabat Es. IV Pejabat Es. III
(Pemilik Peta Strategi)
DKI
DKI
DKI
DKI
DKI
DKI
TIDAK DKI (DKO)
TIDAK DKI (DKO)
TIDAK DKI (DKO)

18. Faktor Penalti
Partisipan
Coach Coachee
Tidak mengisi formulir
IPR coachee untuk
setiap periode
Tidak mengisi formulir
IPR miliknya untuk
setiap periode
Aspek Perilaku yang
dikenakan Pengurangan
Aspek kepemimpinan Aspek kedisiplinan
Pengurangan nilai
perilaku
2 poin untuk setiap
coachee yang tidak diisi
formulir IPR-nya
Max. 10 poin
5 poin
 Nilai Perilaku yang dikenakan penalti adalah nilai perilaku yang menjadi komponen pada NKP