2019/04/22(月) Japan SharePoint Group 名古屋分科会 ＃13

1. 2019/04/22(月) Japan SharePoint Group 名古屋分科会 ＃13
山田 晃央（Yamada Teruchika）
株式会社アイシーソフト[www.icsoft.jp]
シニアテクニカルマネージャー
@yamad365
https://qiita.com/yamad365

2. ここ！

4. 今日、おハナシしたいこと
SharePoint Online の外部共有はいいぞ！
便利だ、とは言え… てのはあるぞ！
ミンナの外部共有事情を教えてほしいぞ！

5. 自己紹介

6. 自己紹介
山田 晃央
（やまだ てるちか）
株式会社アイシーソフト
シニアテクニカルマネジャー
http://www.icsoft.jp/
愛知出身。元開発者。名古屋弁、三河弁は仕様
Office 365 、Azure のMSクラウドチームのマネージャー
Power Platform スキー ※最近は PowerApps 注力気味

7. やまだ の 情報発信など
/teruchika.yamada
yamad365
http://yamad365.hatenablog.jp
https://qiita.com/yamad365

8. 通称「RESCUE SQUAD／火消魂 のヒト」です
勉強会でこんな服装を見かけたら、おおむね当方ですｗ

9. 参考資料

10. 参考資料（今日のネタもと）
https://www.slideshare.net/microsoftjp/sharepoint-132355372
外部共有に関しては、
スライド P.63 あたりからです。

13. 外部共有
は
いいぞ！

14. 社外のヒトたちとコラボレーション！
Office 365
サイトB
サイトA
自社
パートナー企業１
パートナー企業２
Teams を利用してもいいんだけどね！今回はSPO・ODfBに限定！

15. 外部共有のメリット
情報の一元管理
ドキュメントの履歴管理
Office ファイルの共同編集（最新のOfficeに限る）
メールで送信できないサイズのファイルに対応
ゴミ箱による安心感
etc・・・

16. 外部共有のメリット
SPOのメリットを、
社外の方と分かち合える！
イツでも、ドコでも、どんな端末(デバイス)でも情報確認・共有！

17. 便利だ、
とは言え…
てのは
あるぞ！

18. 外部共有 大前提
匿名リンク以外は、
共有される側（外部ユーザー）が
Office 365 アカウント または MSアカウント
を所有していないとダメです

19. それ以前の問題
よくね、
こういうね、
おきゃくさまみえます

20. 外部共有あるある
外部共有禁止
SharePoint Online 利用できない
OneDrive for Business 利用できない

21. 禁止されてちゃ、やりようがないねｗ

22. 禁止される理由
単純に知らない（管理者の無知）
→ 勉強しましょう ＆ 検証しましょう
セキュリティがー
→ 妥協点を見つけるために勉強＆相談＆検証しましょう
組織のポリシーや法律がー
→ 残念、諦めるしかないかも・・・が、がんばれ！

23. たとえば・・・
「〇〇プロジェクト」の実施期間中のみ、
限定された社外ユーザーへの共有を許可する
グループ会社（別テナント利用）のユーザーのみ、
外部共有を限定して情報連携をする
 ビジネスのスピードは、さらに加速していくのですよ？

24. 外部共有
の
設定
共有可能な範囲指定や、
ドメイン制限で、
限定してはいかが？

25. 外部共有を管理する テナント レベル設定

26. 外部共有が可能な範囲を限定する
SPO 、 ODfB で
共有可能な範囲を限定可能

27. SPO 、 ODfB 毎に限定可能
誰でも共有可
※テナント設定に依存
外部ユーザー含むテナント内のみ
＋ 外部ユーザー招待可能
外部ユーザー含むテナント内
※利用者レベルで外部ユーザー招待不可
テナント内の自社ユーザーのみ
※外部ユーザー登録済みでも共有不可

28. ドメイン制限＋その他

29. ドメイン制限
ホワイトリスト
or
ブラックリスト
どちらかで指定が可能

30. 個人的に設定おススメ項目
これONにしておかないと、
招待したメールアドレスではない
別のアドレスで登録可能に・・・

31. 外部共有を管理する
サイトコレクション
レベル設定

32. サイトコレクション毎で共有可否を制御
 テナントで共有可 でも、サイトが共有NGなら外部には共有されません！

34. 共有のレベルと、
ドメイン指定などは、
組み合わせられます。
是非お試しあれ！
 セキュリティを確保しつつ、スピード感のある情報共有を！

36. 「共有しちゃダメ」
な情報もありますよね？
適切な設定を探りましょ。
 不安な時は、必ず試用テナントなどで検証しましょう。

37. 外部共有
事情
を
語ろう！

39. まとめ

40. まとめ
外部共有は便利！
外部共有は「共有範囲」や「ドメイン指定」等
テナントレベルでの制御が可能
さらに、サイトコレクション毎に、
「外部共有の可否」などを指定することが可能
 設定方法を正しく把握して、情報共有を加速しましょう！！

41. できることを、
あるものを使って、
今いるところから始めなさい。
セオドア･ルーズベルト
（アメリカ合衆国大統領）

42. 素晴らしい
Power Platform
SharePoint Life を！

43. See you next
JPSPS名古屋 !!