De Bijenkorf is erg succesvol met de online kanalen. Om de ambities verder te ondersteunen heeft men onlangs voor het nieuwe e-commerce platform Intershop 7 gekozen.
Vragen die we tijdens deze case beantwoorden zijn:
- Business Case en ROI - Hoe kan het eCommerce platform hieraan een bijdrage leveren
- Timing - Hoe weet je wanneer het tijd is voor een volgend platform
- Selectie - Wat is belangrijk als de platformen functioneel erg op elkaar lijken
- Project - Next steps
2. 1 De Bijenkorf – Multichannel 2
Mobile App
Huwelijksservice
Responsive Mobile & Tablet site
Tablet Assisted Sales
Style blog
Drie Dwaze Dagen
3. 2 De Bijenkorf 3
1. 2. 3.
Alle topm erken Ongeëvenaarde Multichannel-
onder 1 inspirerend service retailer
1000 dak
m erken Optim ale user experience Com plete cross channel
100+ Merkenboutiques Onderscheidende services integratie
Inspiratie- en Zeer hoge Sterk in social m edia
outfitpagina's klanttevredenheid Dwaze dagen: Grootste
m ultichannel event.
4. 3Wanneer is het tijd om te replatformen? 4
Releases van nieuwe functionaliteit kost steeds meer tijd
Bugs blijven terugkomen, regressie testen kost steeds
meer tijd
Gebruikers kunnen niet meer met systeem werken
Kosten worden hoog
6. 5 Het verkoop circus 6
Die functionaliteit is “out of
the box”
eCommerce platforms zien er allemaal fantastisch uit
tijdens een demo
Wees kritisch op de “reference store en alles wat “out of
the box” is
Denk na over order management (OMS)
Bezoek relevante referenties, spreek met mensen die
dagelijks met het platform werken
Ga in gesprek met implementatie partners
7. 6 Implementatie partners 7
Je kiest niet alleen de partij voor het replatforming project
maar voor een langere tijd
Vraag in het verkoop proces om mensen die ook bij het project
betrokken zullen zijn
3 key posities in het project team
Project Manager
Architect
Business Analyst
8. 7 Implementatie partners - vervolg 8
Wees duidelijk over prioriteit (scope, budget, timelines)
Elk budget of live date kan gehaald worden door scope aan te
passen
Kijk verder dan alleen het replatforming project
Wie blijven er beschikbaar na het project (continuïteit)
Flexibiliteit rondom eigen inhouse ontwikkelaars
9. 8 Een keuze maken 9
Referenties!
Kwaliteit van RFP response en
presentatie
Project aanpak
Committent van implementatie partner
10. 9 Team 10
Creëer een eigen project team dat de site en het
ecosysteem door en door kent en aan het RFP heeft
meegewerkt
Zorg dat het project team voldoende tijd en ruimte krijgt
voor het project
Wijs 1 iemand aan die beslissing bevoegd is
Workshops met een kleine groep
Betrek de organisatie
11. 10 Het project 11
Denk aan je business users!
Wees pragmatisch
Systeem integraties kosten tijd
Reken op uitloop
Mobile en HTML
Onderschat data migratie niet (order, klant, product)
Test, Test, Test…
12. 11 Live! 12
Manage verwachtingen, KPI’s gaan meestal naar
beneden na livegang
Zorg voor een support plan na go live
Ga alleen live als je comfortabel bent , wees niet bang
uit te stellen
Minimaal 1 maand nodig om kinderziektes te verhelpen
13. 12 Samenvattend 13
Keuze maken duurt lang en kost veel tijd
Investeer veel tijd in praten met; en bezoeken van referenties
Replatforming & uitgebreid redesign gaan niet samen!
Risico zit in systeem integraties en data migratie
Betrek de organisatie in het project
Wees pragmatisch
15. 14 Meer informatie 15
Bezoek Intershop & Javelin op stand S35
Editor's Notes
Persoonlijke intro Sinds Aug 2011 bij de Bijenkorf verantwoordelijk voor projecten (veelal vanuit techniek) Voor de Bijenkorf bij Fredhopper verantwoordelijk voor nederlandse accounts + project manager. In die rol bij een aantal replatforming projecten betrokken waarin FH werd geintegreerd, nu bjj de Bijenkorf zelf verantwoordelijk voor replatfroming Presentatie heb ik eCommerce replatforming genoemd omdat anders programma in de war gaat maar het is allang niet meer alleen eCommerce (volgende slide)
Je hebt steeds meer te maken met meer dan alleen een webshop Bij de Bijenkorf o.a. (noem services) Daarnaast integratie met steeds meer 3rd party services (Payments, Fulfilment, Search & Navigation, AB testing tools, Anayltics, PIM, Foto studio, product verrijking, CRM, ERP etc) Daarbij opgeteld nog events als de 3 dwaze dagen en je hebt te maken met een complex landschap van services en systemen Ondertussen gaan de dagelijkse werkzaamheden gewoon door (next slide)
30k + producten, 100k SKU’s 10 duizenden nieuwe producten per jaar Style blog live gegaan Services als giftwrapping, click & collect, Hoge NPS Winnaar Clicks & Bricks 2012 Wanneer beslis je om te gaan replatformen als dit allemaal door moet blijven lopen.
Kunnen vele redenen zijn, een aantal kunnen zijn: TCO Nieuwe functionaliteit uitrollen kost steeds meer tijd Bugs komen terug Gebruikers kunnen niet meer goed met het systeem werken (veel dubbel werk (CMS voor mobiel & desktop) Je zult een business case moeten maken en de organisatie overtuigen van de noodzaak of financiele voordelen. Praat over een ROI van jaren ipv maanden, het gaat vaak om flinke investeringen die wel even duren voor ze worden terugverdiend
Wees in het RFP weer duidelijk over je doelstellingen, technische migratie of ook nieuwe functionaliteiten (complexiteit)? Replatforming & redesign gaan niet samen!!! Schrijf een RFP uit voor de platformen/partners die je wilt laten pitchen, maak 1 RFP waarop gezamenlijk antwoord wordt gegeven Investeer in een RFP en neem ruim de tijd (ongeveer 6 maanden afhankelijk van complexiteit), je kunt tijdens RFP schrijven al praten met platformen en partners Vraag om de details in de RFP response, zorg dat je in controle bent en wees streng op tijdslijnen en format waarin geantwoord moet worden. Als je niet strict bent wordt je overladen met eindeloze sales verhalen en standaard teksten die het voor jezelf lastiger maken en veel meer tijd kosten. Plan een workshop om het RFP te laten presenteren, daarna nog een follow up meeting om laatste vragen te laten beantwoorden
Forrester verkoop proces veranderd, veel eigen onderzoek voordat software bedrijf benaderd wordt. Onafhankelijk van price point Dog and Pony show wordt in Amerika gebruikt voor overdreven verkoopverhaal, alles is mogelijk en out of the box. Vraag om een demo uit je eigen vakgebied, idealiter wordt er een demo gemaakt met je eigen data. Dan gaat het meer leven. Je zult worden overladen met zaken die out of the box zijn, wees kritisch en vraag naar: OOtB is meestal onzin, het moet nog steeds geintegreerd worden “ Industry standard” of “best practice” betekend niet dat jij het ook zo wilt moet doen, iedereen heeft eigen eisen/visie rondom bepaalde zaken Hoe makkelijk is out of the box functionaliteit aan te passen Steeds meer platform bieden een reference store op basis waarvan je site gebouwd zal gaan worden Wees kritisch over de reference store, als daarop wordt verder gebouwd hoe moeilijk/makkelijk is het dan om zaken te veranderen aan te passen Referenties zijn van groot belang, spreek mensen die dagelijks met het systeem werken, vraag om wat ze goed / slecht vinden aan het platform. Ga zelf achter referenties aan naast referenties die platform provider aandraagt Vraag naar upgrade procedures en timelines van een upgrade, dit zijn voor on premise installaties een heel project op zichzelf. Denk na over SaaS of on-premise platformen Ga tegelijk in gesprek met implementatie partners
Je zoekt geen partij meer een partner. Een implementatie partner is waarschijnlijk nog belangrijker dan het platform. Je kiest voor een langere periode voor iemand waar je zeer nauw mee moet samen werken Spreek in het verkoop proces met mensen (projectleden) die uiteindelijk jou project gaan draaien, een partij die jou serieus neemt durft hen ook naar voren te schuiven. In het project zijn 3 rollen zeer belangrijk, proj. Man (intern vs extern?), architect en bus. analyst. Zorg dat je hen ontmoet, spreek met ze, idealiter schrijven ze mee aan het antwoord op je RFP
Wees duidelijk over wat voor jou het meest belangrijk is. Scope, budget of tijd. Alle 3 behalen is lastig, wees dus duidelijk over wat voor jou het allerbelangrijkste is. Je zoekt een partner voor langere tijd, vraag wie er beschikbaar blijven voor het project na livegang, hoe ziet de fase eruit waarin je live gaat. Wat voor resources verwachten ze minimaal vanuit jou. Mocht je ambities hebben of reeds inhouse developers hebben hoe kunnen die in het project meedraaien en later blijven ontwikkelen op het platform. Hoe ziet dan release management ect eruit.
Praat en bezoek zo veel mogelijk referenties Je kiest voornamelijk een implementie partner, dan een platform. Meeste platform providers spreek je weinig nadat software is verkocht Kies een projectaanpak die bij de organisatie aansluit, volledig scrum in organisatie die gewend is aan waterfall geeft issues Zorg dat je impementatie partner commited is aan jou als klant, commitment en hoe ver ze willen gaan wordt snel duidelijk in een RFP proces. Kijk naar lijst met huidige klanten, willen ze je echt graag aan boord halen? Ga op je gevoel af, als het goed is heb je intensief samengewerkt en ontwikkel je vanzelf een voorkeur voor een partij/platform waar je je goed bij voelt
Wijs een project team uit wat bestaat uit mensen die de site door en door kennen. Idealiter hebben ze mee gewerkt aan bouw van de site zoals die er nu staat. Zorg voor technische know how in het team. Het project team moet voldoende tijd krijgen om naast andere werkzaamheden met replatforming bezig te zijn, zorg dat je implementatie partner weet van alle grote acties/campagnes en wanneer je minder beschikbaarheid hebt voor het replatforming project Wijs 1 iemand aan die beslissingen kan/mag nemen en knopen kan doorhakken. Wees pragmatisch.. Workshop tijdens de requirements fase moeten met een kleine groep plaatsvinden, bereid workshops in detail voor. Neem beslissingen waar mogelijk Betrek de organisatie en houd ze op de hoogte, overleg over ingrijpende wijzigingen die eventueel gaan plaatsvinden Test in house vanaf het moment dat het mogelijk is.
Business user zijn van groot belang, zij moeten met het systeem gaan werken zorg dat je ze betrokken houdt en investeer in eerste instantie in zaken die hen hun werk makkelijker maken. Interview business users en betrek ze! Wees pragmatisch bij het maken van keuzes, soms is het beter om toch voor out of the box te gaan ivm kosten. Aanpassen van out of the box is vaak complex en duur. Onderschat data migratie niet en zet het direct hoog op de agenda. Je moet werken met je huidige platform provider en je hebt ze nodig, zorg dat je je hierin professioneel opsteld. Denk na over wachtwoord migratie.. Start met testen zodra het kan, schrijf zelf mee aan test cases! Blijf tijdens project bezig met de site (A|B testing, projecten die makkelijk te integreren zijn (e.g. style blog). Hou er wel rekening mee dat je budget reserveerd aan het einde van het project