SOP surat keluar masuk

1. Universitas Prisma
Jl. Pomorow, No. 113, lingk. III,Kel. Tikala Baru, Kec. Tikala,
Kota Manado Provinsi Sulawesi Utara, Indonesia, 95126
Telp. 0431-8800850, http://www.prisma.ac.id
Kode Dokumen:
SPMI/U.VI/1/0.02
Revisi: 0
Tanggal Revisi:-
Prosedur Operasi Standar
(Standar Operating Procedure)
Surat Keluar Masuk
Unit: Registrar
Waktu Pelaksanaan:
Halaman: 1 dari 2
Jenis Pekerjaan:
1. Membuat Surat Keluar Masuk
Standar Hasil Kerja:
Petugas menerima, mengembalikan, mencatat, menyalin dan menyimpan dengan teliti surat keluar-masuk di
Universitas Prisma
Alat Dan Bahan:
1. 1 (Satu) Unit Komputer Desktop Lenovo
2. 1 (Satu) Unit scanner-printer Epson
3. Kertas A4S
4. Formulir Surat
5. Formulir Berita Acara Serah Terima
6. Formulir Buku Surat Keluar Masuk
Alur Kerja:
1. Petugas menerima semua jenis surat masuk dan keluar
2. Petugas mencatat jenis surat yang masuk dan keluar pada buku surat keluar-masuk
3. Petugas menyalin jenis surat yg diproses pada mesin fotocopy
4. Petugas menyimpan hasil Salinan fisik dan digital ke file arsip
Bagan Kerja:
Dibuat oleh,
______________________
Lembaga
Penjaminan Mutu Internal
Disetujui oleh,
____________________________
Ketua Unit Registrar
Dilaksanakan oleh,
____________________________
Petugas Administrasi
Universitas Prisma
Mencatat
jenis surat
Menerima
semua jenis
surat masuk
dan keluar
Menyalin
jenis surat
Menyimpan
salinan surat
Ke file arsip