Dokumen tersebut membahas tentang manajemen pengadaan yang bertujuan untuk memastikan bahwa proses pengadaan berjalan lancar sehingga produk dan jasa yang dibutuhkan dapat diperoleh tepat waktu, jumlah, kualitas, dan harga. Hal ini mencakup merancang hubungan dengan supplier, memilih supplier dan teknologi, mengelola data barang dan supplier, melakukan proses pembelian, serta mengevaluasi kinerja supplier.

1. PROCUREMENT MANAGEMENT
Oleh :
Suratni Ginting
STMT TRISAKTI
Angkatan XXVIII/2014
Jakarta

3. DEFINISI PROCUREMENT MANAGEMENT

5. Memastikan agar proses pengadaan berjalan dengan
lancar
sehingga produk dan jasa yang dibutuhkan bisa
didapat di
saat yang tepat, dalam jumlah yang tepat, dengan
kualitas
yang tepat dan dengan harga yang tepat.

6. 1 MERANCANG HUBUNGAN YANG TEPAT DGN
SUPPLIER

7. 1. Merancang hubungan yang tepat dengan supplier.
Hubungan dengan supplier bisa bersifat kemitraan
jangka panjang maupun hubungan transaksional jangka
pendek. Baik berupa model hubungan, relationship,
berapa jumlah supplier.

8. 2. Memilih Supplier.
Kegiatan memilih supplier bisa memakan waktu dan sumber
daya yang tidak sedikit apabila supplier yang dimaksud
adalah supplier Utama.
Kesulitan akan lebih tinggi kalau supplier-supplier yang
akan dipilih berada di mancanegara (global suppliers).
Supplier-supplier Utama yang berpotensi untuk menjalin
hubungan jangka panjang, proses pemilihan ini bisa
melibatkan evaluasi awal, mengundang mereka untuk
presentasi, kunjungan lapangan (site visit) dan sebagainya.
Pemilihan supplier-supplier utama harus sejalan dengan
strategi supply chain.

9. 3. Memilih dan mengimplentasikan teknologi yang
cocok.
Kegiatan pengadaan selalu membutuhkan bantuan
teknologi. Teknologi yang sering digunakan adalah
telepon dan fax.
Saat ini banyak perusahaan yang menggunakan
electronic procurement (e-procurement) yakni aplikasi
pengadaan dengan sistem internet

10. 4. Memiliki Data Barang & Data Supplier Yang Dibutuhkan.
Bagian pengadaan harus memiliki data lengkap tentang
item-item yang dibutuhkan maupun data tentang
supplier-supplier mereka. Beberapa data supplier yang
penting untuk dimiliki adalah nama dan alamat masing-
masing supplier, item apa yang mereka pasok, harga per
unit, lead time pengiriman, kinerja masa lalu, serta
kualifikasi supplier termasuk juga kualifikasi seperti ISO.

11. 5. Melakukan proses pembelian.
Proses pembelian bisa dilakukan dengan beberapa
cara, misalnya pembelian rutin dan pembelian dengan
melalui tender atau lelang, (auction). Pembelian rutin
dan pembelian dengan tender melewati prosesproses
yang berbeda.

12. 6. Mengevaluasi kinerja supplier.
Hasil penilaian ini digunakan sebagai masukan bagi
supplier untuk meningkatkan kinerja mereka. Kriteria
yang digunakan untuk menilai supplier seharusnya
mencerminkan strategi supply chain dan jenis barang
yang dibeli.

14. 1. TETAP MEMPERTAHANKAN PRINSIP MANEGEMENT PROCURMENT
YAITU
> KUALITAS
> KUANTITAS WAKTU
> ATURAN HARGA
2. PRESPEKTIF TOP MANAGEMENT :
>TEPAT WAKTU > TEPAT HARGA
> TRASPARANT > TEPAT JUMLAH
> TEPAT KONTRAK > TEPAT JASA

15. SEKIAN
& TERIMAKASIH
SEMOGA BERMANFAAT