Dokumen tersebut merangkum tentang procurement management. Ia menjelaskan pengertian dan tujuan procurement management, tugas-tugas yang terkait seperti memilih dan mengevaluasi supplier, serta prinsip-prinsip penting seperti kualitas, kuantitas, waktu, dan harga. Dokumen ini juga membahas pentingnya aspek kualitas dalam proses pengadaan barang atau jasa.

1. PROCUREMENT MANAGEMENT
( Management Pengadaan )
Disusun
oleh :
( DIYAM HASAN HESTRIADI )

2. Curricum Vitae
 PERSONALITY
 Name : DIYAM HASAN HESTRIADI
 Marital Status : Single
 Seafarer Code : 6200479629
 Blood : B
 Place, Date Of Birth : Cilacap, 12 March 1989
 Religion : Moeslem
 Nationality : Indonesia
 Height/Weight : 173 cm / 68 kg
 Gender : Male
 Shoes : 42
 e-Mail : diyam_menyapa@yahoo.com
 Mobile Phone : +62856.8883.883
 Address : Jl. Tambangan No.83 Rt.03 /Rw.07
Bulupayung, Kesugihan-Cilacap

3. CERTIFICATE OF COMPETENCY
ANT - IV
Endorsement ANT-IV
GOC – GMDSS
Passport
Seaman
Book

4.  CERTIFICATE OF PROFICIENCY
 1. BST (Basic Safety Training)
 2. PSCRB (Proviciency In Survival Craft & Rescue Boats)
 3. AFF (Advanced Fire Fighting)
 4. RS (RADAR Simulator)
 5. AS (ARPA Simulator)
 6. MFA (Medical First Aid)
 7. MC (Medical Care On Board Ship)
 8. TF (Tanker Familiarization)
 9. OTTP (Oil Tanker Specialized Training Programme)
 10. ISM CODE (International Safety Management Code)
 11. SSO (Ship Security Officer)
 12. ECDIS (Operational Use Of ECDIS Training Programme)
 13. GMDSS (Proficiency in GOC for the GMDSS)

5. Experience
1. PT. Salam Pacific Indonesian Lines ( SPIL )
MV. Pratiwi Satu, GT.3035 (Container Ship)
2. Bumi Laut Shipping Management ( BSM )
MV. Jakarta Fortune, GT.3882 ( Cargo Ship )
3. The Indonesian Fortune Lloyd ( IFL )
MV. Sumatera Fortune, GT.3129 ( Container Ship)
4. PT. Pandu Jaya marine ( PJM )
MT. Ovin Samudera, GT.2135 ( Tanker Ship)

6. 1. Pengertian Procurement
management
Procurement
Management
adalah
manajemen
pengadaan
barang dan
jasa.
Artinya : proses
manajemen
(pengelolaan)
dalam usaha
memperoleh
barang atau jasa
yang merupakan
bagian dari mata
rantai suatu sistem
produksi tertentu.

7. 2. Tujuan Dan Fungsi
 Tujuan Procurement Management adalah untuk
memastikan agar proses pengadaan berjalan
dengan lancar sehingga produk dan jasa yang
dibutuhkan bisa didapat di saat yang tepat, dalam
jumlah yang tepat, dengan kualitas yang tepat dan
dengan harga yang tepat.
 Dalam pelaksanaannya, fungsi procurement
adalah dituntut untuk sejalan dengan company
strategy dan business plan perusahaan, utk
memastikan agar setiap aktivitasnya mendukung
arah yangg ingin dicapai oleh perusahaan. Oleh
karena itu pemahaman thd konsep strategi harus
dimiliki oleh Procurement Department.

8. 3. Tugas-Tugas
Tugas-tugas bagian pengadaan tidak terbatas hanya
pada kegiatan rutin pembelian.
Secara umum, tugas-tugas yang dilakukan mencakup:
a. Merancang hubungan yang tepat dengan supplier.
b. Memilih supplier.
c. Memilih dan mengimplentasikan teknologi yang
cocok.
d. Memelihara data item yang dibutuhkan dan data
supplier.
e. Melakukan proses pembelian.
f. Mengevaluasi kinerja supplier.

9. 3-A. Merancang hubungan yang
tepat dengan supplier.
Hubungan dengan supplier bisa bersifat
kemitraan jangka panjang maupun
hubungan transaksional jangka
pendek.Baik berupa model hubungan,
relationship, berapa jumlah Supplier

10. 3-B. Memilih Supplier
 Kegiatan memilih supplier bisa memakan waktu dan
sumber daya yang tidak sedikit apabila supplier yang
dimaksud adalah supplier kunci.Kesulitan akan lebih
tinggi kalau supplier-supplier yang akan dipilih berada
di mancanegara (global suppliers). Supplier-supplier
kunci yang berpotensi untuk menjalin hubungan
jangka panjang, proses pemilihan ini bisa melibatkan
evaluasi awal, mengundang mereka untuk presentasi,
kunjungan lapangan (site visit) dan
sebagainya.Pemilihan supplier-supplier kunci harus
sejalan dengan strategi supply chain

11. 3-C. Memilih dan mengimplentasikan
teknologi yang cocok.
Kegiatan pengadaan selalu
membutuhkan bantuan
teknologi.Teknologi yang lebih
tradisional dan lumrah digunakan adalah
telepon dan fax.Saat ini banyak
perusahaan yang menggunakan
electronic procurement (e-procurement)
yakni aplikasi internet untuk kegiatan
pengadaan.

12. 3-D. Memelihara data item yang
dibutuhkan dan data supplier.
Bagian pengadaan harus memiliki data
lengkap tentang item-item yang
dibutuhkan maupun data tentang
supplier-supplier mereka.Beberapa data
supplier yang penting untuk dimiliki
adalah nama dan alamat masing-masing
supplier, item apa yang mereka pasok,
harga per unit, lead time pengiriman,
kinerja masa lalu,serta kualifikasi
supplier termasuk juga kualifikasi
seperti ISO.

13. 3-E. Melakukan proses pembelian.
Proses pembelian bisa
dilakukan dengan beberapa
cara,misalnya pembelian
rutin dan pembelian
dengan melalui tender atau
lelang, (auction).Pembelian
rutin dan pembelian
dengan tender melewati
prosesproses yang berbeda

14. 3-F. Mengevaluasi kinerja supplier.
Hasil penilaian ini digunakan sebagai
masukan bagi supplier untuk meningkatkan
kinerja mereka.Kriteria yang digunakan untuk
menilai supplier seharusnya mencerminkan
strategi supply chain dan jenis barang yang dibeli

15. 4. Prinsip Procurement
Kualitas
Kuantitas
WaktuAturan
Harga

16. 5. PERSPEKTIF TOP MANAGEMENT
Tepat Barang Tepat Waktu
Tepat
Transportasi
TEPAT SIKAPTepat Mutu Tepat Kontrak
Tepat Harga
Tepat Sumber
Barang / Jasa
Tepat Jumlah

17. OBJEKTIF PENGADAAN
 Mempertahankan kualitas material.
 Membeli material dengan harga termurah dan
kualitas serta service yang dibutuhkan
 Optimasi persediaan.
 Menghindari waste, duplikasi dan obsolescene.
 Mempertahankan posisi kompetitif perusahaan.
 Ketersediaan terjamin dan biaya pengadaan efisien
 Mencari material baru yang memungkinkan
dilakukan peningkatan efisiensi dan produktifitas
perusahaan.

18. KEBIJAKAN PEMBELIAN
Kebijakan internal
Kebijakan eksternal
Hierarki kebijakan
Kebijakan yang efektif

19. MEMBUAT
SEMUA
BARANG
MEMBUAT
SEBAGIAN
SAJA
PEMBELIAN
BIASA
PEMBELIAN
KREDIT
SEWA
BIASA
SEWA
BELI
CAPITAL
LEASING
MEMBUAT
SENDIRI
MENYEWA
CARA PENGADAAN
LEASINGMEMBELI
OPERATIONAL
LEASING

20. Pentingnya Aspek Kualitas Dalam Pengadaan
• HUBUNGAN QUALITY, PRICE DAN COST.
• KEBUTUHAN CUSTOMER AKAN KUALITAS.
• PERLU DEFINISI KUALITAS YG JELAS
• PERAN SPESIFIKASI.
• PROCESS CONTROL DI PABRIK MILIK SUPPLIER.
• PEMERIKSAAN BARANG YANG DATANG.

21. Jadi dengan adanya procurement
management (management pengadaan ),
pemastian dalam proses pengadaan barang
atau jasa akan berjalan dengan lancar dan
logistik’pun demikian….