Uploaded byRamboEko
19 views

BASIC PROCUREMENT & PURCHASING_OK RAMBOE.pptx

Dokumen ini menguraikan pelatihan pengadaan dan pembelian yang terjadi pada 15-16 Desember 2015, bertujuan untuk memberikan pemahaman tentang regulasi, prosedur dan implementasi sistem e-procurement. Terdapat pembahasan detail mengenai strategi, kebijakan, manajemen pengadaan, serta peran dan prinsip etika pengadaan yang bertujuan meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam proses pengadaan barang dan jasa. Dokumen ini juga mencakup berbagai model pengadaan dan analisis biaya untuk keputusan pengadaan yang lebih strategis.

Businessβ—¦

Embed presentation

Download to read offline
1 / 152
2 / 152
3 / 152
4 / 152
5 / 152
6 / 152
7 / 152
8 / 152
9 / 152
10 / 152
11 / 152
12 / 152
13 / 152
14 / 152
15 / 152
16 / 152
17 / 152
18 / 152
19 / 152
20 / 152
21 / 152
22 / 152
23 / 152
24 / 152
25 / 152
26 / 152
27 / 152
28 / 152
29 / 152
30 / 152
31 / 152
32 / 152
33 / 152
34 / 152
35 / 152
36 / 152
37 / 152
38 / 152
39 / 152
40 / 152
41 / 152
42 / 152
43 / 152
44 / 152
45 / 152
46 / 152
47 / 152
48 / 152
49 / 152
50 / 152
51 / 152
52 / 152
53 / 152
54 / 152
55 / 152
56 / 152
57 / 152
58 / 152
59 / 152
60 / 152
61 / 152
62 / 152
63 / 152
64 / 152
65 / 152
66 / 152
67 / 152
68 / 152
69 / 152
70 / 152
71 / 152
72 / 152
73 / 152
74 / 152
75 / 152
76 / 152
77 / 152
78 / 152
79 / 152
80 / 152
81 / 152
82 / 152
83 / 152
84 / 152
85 / 152
86 / 152
87 / 152
88 / 152
89 / 152
90 / 152
91 / 152
92 / 152
93 / 152
94 / 152
95 / 152
96 / 152
97 / 152
98 / 152
99 / 152
100 / 152
101 / 152
102 / 152
103 / 152
104 / 152
105 / 152
106 / 152
107 / 152
108 / 152
109 / 152
110 / 152
111 / 152
112 / 152
113 / 152
114 / 152
115 / 152
116 / 152
117 / 152
118 / 152
119 / 152
120 / 152
121 / 152
122 / 152
123 / 152
124 / 152
125 / 152
126 / 152
127 / 152
128 / 152
129 / 152
130 / 152
131 / 152
132 / 152
133 / 152
134 / 152
135 / 152
136 / 152
137 / 152
138 / 152
139 / 152
140 / 152
141 / 152
142 / 152
143 / 152
144 / 152
145 / 152
146 / 152
147 / 152
148 / 152
149 / 152
150 / 152
151 / 152
152 / 152
BASIC PROCUREMENT & PURCHASING 15 – 16 December 2015
TUJUAN: Anda akan mampu untuk: β€’ Memahami regulasi, administrasi, & prosedur procurement/purchasing. β€’ Memahami keterkaitan planning & realisasi order dalam proses procurement/purchasing. β€’ Memahami implementasi sistem e-Procurement. β€’ Memahami metode sourcing, teknik analisa penawaran, & strategi negosiasi. β€’ Memahami proses evaluasi kinerja supplier/vendor.
PERKENALKAN SAYA…… RAMBO INSTRUCTOR & CONSULTANT
      
POIN PEMBAHASAN: 1. Strategy, Policies , & Procedures 2. Strategic Sourcing 3. Procurement & Purchasing Plan 4. Order Management 5. e-Procurement System 6. Contract Management 7. Vendor Selection & Bid Analysis Methods 8. Key Performance Indicators & Vendor Evaluation
STRATEGY, POLICIES, & PROCEDURE MODUL – 1
Paradigma Procurement β€’ Memiliki target untuk memperoleh barang dan jasa sesuai dengan ketepatan jumlah, kualitas, waktu, biaya, dan tempat. β€’ Bersifat strategis melalui pendekatan optimalisasi pemanfaatan sumber daya. β€’ Meningkatkan daya saing dan persaingan bisnis yang sehat. β€’ Fleksibel dan inovatif sesuai dengan perkembangan teknologi dan bisnis. β€’ Memegang teguh prinsip good governance. β€’ Bermanfaat bagi masyarakat.
Filosofi Procurement Upaya mendapatkan barang dan jasa yang dibutuhkan dan dilakukan berdasarkan pemikiran logis dan sistemastis, mengikuti norma dan etika yang berlaku sesuai metode dan proses pengadaan barang dan jasa yang baku.
Procurement vs Purchasing Procurement = PENGADAAN. β€’ Procurement (pengadaan barang) melingkupi Purchasing, Expediting, dan Traffic. Lingkup procurement lebih luas Purchasing = PEMBELIAN. β€’ Purchasing hanya melingkupi pembelian barang dimana purchaser membeli barang dengan meminta penawaran dari vendor, melakukan negosiasi, dan akhirnya membuat PO.
Procurement vs Purchasing β€’ Expediting, – Bertugas untuk memonitor dan memastikan spesifikasi, quantity, deskripsi, dan hal-hal yang berkaitan dengan PO (purchase order) sesuai dengan kontrak atau SPK (Surat Perjanjian Kerja). β€’ Traffic/Transportasi. – Bertugas untuk melakukan koordinasi dengan forwarder (Penyedia Jasa Transportasi) untuk melakukan pengiriman material ke site, sehingga barang dikirim aman dan sampai di site.
Tujuan dari Purchasing β€’ Mengembangkan dan melaksanakan rencana- rencana purchasing/pembelian untuk produk dan jasa yang mendukung strategi operasi perusahaan
MANAJEMEN PEMBELIAN DIDEFINISIKAN, DIVISUALKAN, DIUKUR, DIKENDALIKAN, DILAPORKAN, DAN DIPERBAIKI MANAJEMEN PEMBELIAN PENGETAHUAN KETRAMPILAN PERALATAN TEKNIK SISTEM A P L I K A S I PENGADAAN MATERIAL, KOMPONEN, DLL.
Pola Hubungan Internal Purchasing Legal Accounting Operations Data processing Design Receiving Suppliers
Siklus Pembelian β€’ Requisition received β€’ Supplier selected β€’ Order is placed β€’ Monitor orders β€’ Receive orders Purchasing Legal Accounting Operations Data process- ing Design Receiving Suppliers
β€’ Centralized purchasing – Pembelian ditangani oleh satu departemen khusus dan tersentral. β€’ Decentralized purchasing – Departemen Individu atau terpisah lokasi menangani permintaan pembelian di lokasinya sendiri. Centralized vs Decentralized Purchasing
MANAJEMEN PENGADAAN β€’ Bagian dari supply chain management yang secara sistematik dan strategis memproses pengadaan barang dan jasa mulai dari sumber barang sampai dengan tempat tujuan berdasarkan tepat mutu, jumlah, harga, waktu, sumber dan tempat, untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.
Objek Pengadaan β€’ Barang – Benda dalam berbagai bentuk dan uraian, yang meliputi bahan baku, barang Β½ jadi, barang jadi dan peralatan. β€’ Jasa – Layanan pekerjaan yang mencakup jasa konstruksi, jasa konsultasi, dan jasa lainnya.
Model Procurement β€’ Fokus pada bisnis. β€’ Adaptif terhadap tren terkini. β€’ Berbasis sistem teknologi informasi. β€’ Transformasi proses berkesinambungan. β€’ Kemitraan strategis. β€’ Pengembangan SDM Pengadaan. β€’ Inovasi terus – menerus.
Ruang Lingkup Manajemen Pengadaan β€’ Ketentuan Umum Pengadaan. β€’ Perencanaan dan Strategi Pengadaan. β€’ Tender. β€’ Kontrak. β€’ Praktek Pengadaan Terbaik.
Hubungan Manajemen Pengadaan dan SCM SUPPLY CHAIN MANAGEMENT PROCUREMENT LOGISTICS WAREHOUSING, TRANSPORT, DISTRIBUTION. MATERIAL & ASSET
Kebijakan Procurement β€’ Melaksanakan pengadaan barang dan jasa berdasarkan kebutuhan sesuai peraturan yang berlaku secara efektif dan efisien. β€’ Melaksanakan pengadaan barang dan jasa berdasarkan prinsip QCD (Quality, Cost, Delivery). β€’ Melaksanakan pengadaan barang dan jasa berbasis procurement one. β€’ Melaksanakan pengadaan barang dan jasa langsung ke produsen , dengan mengutamakan produsen dalam negeri atau melalui distributor yang ditunjuk oleh produsen dalam negeri. β€’ Melaksanakan pengadaan sendiri barang dan jasa secara swakelola atau mealui pemasok. β€’ Melaksanakan pengadaan barang dan jasa di dalam wilayah negara republik indonesia sesuai dengan perundang- undangan yang berlaku di negara RI.
Kebijakan Procurement β€’ Mengutamakan penggunaan produk dalam negeri dan peningkatan potensi nasional. β€’ Menjamin kepastian peraturan dan usaha serta memberi kesempatan berusaha bagi produsen dan perusahaan dalam negeri, terutama usaha kecil. β€’ Menciptakan iklim persaingan yang serhat, tertibdan terkendali, dengan cara meningkatkan transparansi dalam pelaksanaan pengadaan barang dan jasa. β€’ Mempercepat proses pelaksanaan dan memperpendek waktu proses dan birokrasi pengadaan barang dan jasa. β€’ Melaksanakan kegiatan pengadaan sesuai ketentuan kesehatan, keselamatan kerja dan lingkungan. β€’ Meningkatkan kinerja dan tanggung jawab para perencana, pelaksana, serta pengawas pengadaan barang dan jasa.
Fungsi Procurement β€’ Pembelian (Purchasing) β€’ Penyewaan (Leasing) β€’ Konstruksi (Constructions) β€’ Konsultasi (Consultation) β€’ Inspeksi (Inspection) β€’ Swakelola (Self Management) β€’ Tukar Tambah (Trade in) β€’ Beli Kembali (Factory Buy Back) β€’ Barter (Exchange)
Peran dari Procurement β€’ Proses penentuan secara sistematik terhadap apa (spesifikasi, kualitas), kapan (Jadwal, waktu pengiriman), Bagaimana (sumber, sistem) dan berapa (kuantitas) untuk mengadakan barang dan jasa dari sumber pengadaan sampai ke tempat tujuan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Pedoman Praktek Etika Pengadaan β€’ Menjunjung tinggi profesi pengadaan. β€’ Melaksanakan prinsip pengadaan secara konsekuen dalam pengambilan keputusan secara terbuka, transparan, efisien, efektif, tidak diskriminatif, persaingan sehat, akuntabel, dan kredibel. β€’ Melakukan kegiatan sesuai peraturan, kaidah, kompetensi, dan kewenangan. β€’ Menegakkan kehormatan, integritas, kejujuran, dan martabat profesi pengadaan. β€’ Menghindari konflik kepentingan. β€’ Tidak melakukan dan tidak kompromi terhadap korupsi, kolusi, dan nepotisme. β€’ Loyal kepada perusahaan dan intitusi pemberi kerja. β€’ Menghindari dan mencegah penyalahgunaan wewenang. β€’ Memegang teguh rahasia jabatan.
Pedoman Praktek Etika Pengadaan β€’ Menghindari dan mencegah terjadinya pertentangan kepentingan (conflict of interest). β€’ Mencegah dan menghindari praktek persaingan tidak sehat. β€’ Menerima dan bertanggung jawab atas segala keputusan yang telah ditetapkan. β€’ Menghindari dan mencegah terjadinya kebocoran keuangan. β€’ Menghargai hak para pihak. β€’ Tidak menerima, tidak memberi, tidak meminta, tidak menawarkan atau tidak menjanjikan untuk memberi imbalan atau menerima hadiah berupa apa saja kepada dan dari siapapun yang diketahui dan patut diduga berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa. β€’ Tidak memalsukan dokumen atau menggunakan dokumen yang tidak sah. β€’ Menghindari loyalitas ganda. β€’ Tidak melakukan insider trading. β€’ Meningkatkan pengetahuan pribadi.
Procurement Principle β€’ Efektif. β€’ Efisien. β€’ Kompetitif. β€’ Transparan. β€’ Adil.
Procurement Profesional β€’ Manajemen, metode, strategi pengadaan, dan rantai pasokan. β€’ Tujuan dan sasaran bisnis perusahaan. β€’ Analitis, Kreatif, dan Inovatif. Serta efisien dan efektif. β€’ Bernegosiasi, berkomunikasi dengan praktis. β€’ Integritas dan standar etika tinggi. β€’ Pengetahuan teknis terhadap barang dan jasa. β€’ Pengetahuan tentang kontrak dan hukum perdagangan. β€’ Pengetahuan teknis analisis harga dan biaya. β€’ Pengetahuan operasional semua sektor. β€’ Koperatif dan mengikuti kemajuan zaman.
Business Process Procurement β€’ Proses Penunjukkan Langsung. β€’ Proses Pemilihan Langsung. 1. Pengadaan Barang & Jasa – Nilai ≀ $50,000.00
Business Process Procurement β€’ Proses Penunjukkan Langsung. β€’ Proses Pemilihan Langsung. β€’ Pelelangan Umum/Terbatas. 2. Pengadaan Barang & Jasa – Nilai β‰₯ $50,000.00
Business Process Procurement Stages Tahap proses bisnis pengadaan didasarkan pada: β€’ Pedoman Tata Kerja (PTK) BPMIGAS Nomor 007 Revisi- II/PTK/I/2011 serta perubahan terakhir, tentang Pedoman Pengelolaan Rantai Suplai Kontraktor Kontrak Kerja Sama. β€’ 2. Surat Keputusan Kepala SKK Migas Nomor KEP- 0066/SKKO0000/2013/S0 tentang Perubahan Ketentuan Buku Kedua Pedoman Tata Kerja Nomor 007-REVISI- II/PTK/I/2011 tentang Pengelolaan Rantai Suplai Kontraktor Kontrak Kerja Sama
STRATEGIS SOURCING MODUL – 2
Jenis Permintaan Pengadaan οƒ˜ Standar Requisition Formulir permintaan standar yang memuat kebutuhan barang dan jasa (Apa, Berapa banyak, dan Kapan). οƒ˜ Electronic Requisition Permintaan kebutuhan secara elektronik (on-line). οƒ˜ Bill of Material Daftar kebutuhan material yang berisikan semua informasi material dan komponen yang dibutuhkan untuk tujuan produksi dan pelaksanaan proyek. οƒ˜ System Generated Requisition Sistem pelaksanaan secara intergrasi mulai dari perencanaan, rencana kebutuhan material, produksi, sampai dengan penjualan atau penyelesaian pekerjaan. οƒ˜ Traveling Requisition (Permintaan berdasarkan catatan) Stock Card memuat catatan tentang jumlah yang diterima, jenis barang, sumber pengadaan, dilengkapi oleh pemakai dengan jumlah yang dibutuhkan dan waktu diperlukan. οƒ˜ Stock Review dan Control Data pemakaian dan formula penentuan kebutuhan.
Source Supplier β€’ Satu sumber pengadaan – Single Source. β€’ Sumber pengadaan tunggal – Sole Source. β€’ Sumber pengadaan ganda – Multiple Source. β€’ Suplai terintegrasi – Integrated Supply.
Informasi Sumber Pengadaan οƒΌ Buyer’s Guide. οƒΌ Business Directories. οƒΌ Telephone Directories. οƒΌ Chamber of Commerce. οƒΌ Asosiasi Industri dan Profesi. οƒΌ Pameran Industri dan Perdagangan οƒΌ Sales Persons. οƒΌ Government Sources. οƒΌ Sumber Internasional. οƒΌ Direct Marketing. οƒΌ Merchandise Market. οƒΌ Internal User Departement. οƒΌ Sarana Internet.
Strategic Sourcing Keputusan Pengadaan Keputusan Pengadaan didasarkan pada: – Strategi Operasional. ________________________________________ – Strategi Keuangan. ________________________________________ – Strategi Pemasaran. ________________________________________ – Strategi Persediaan. ________________________________________
β€’ Ketersediaan Kapasitas β€’ Keahlian β€’ Pertimbangan kualitas β€’ Permintaan β€’ Biaya β€’ Strategi Faktor-fakor penentuan Make or Buy
Strategic Sourcing β€’ Buat atau Beli – Pertimbangan untuk membuat sendiri atau membeli barang dan jasa, didasarkan pada perhitungan: FCM + VCM (BEP) = FCB + VCB (BEP) – Contoh. Cost Make Buy Fixed Rp. 25,000,000 Rp. 5,000,000 Variabel Rp. 500,000 Rp. 600,000 Total Cost Make = Total Cost Buy 25,000,000+500,000 BEP = 5,000,000+600,000 BEP 100,000 BEP = 20,000,000 BEP = 200 units.
Strategic Sourcing β€’ Sewa atau Beli – Pertimbangan Sewa atau Beli. ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ – Kelebihan Sewa atau Beli. ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________
Strategic Sourcing Procurement Life Time 9 Langkah Procurement Life Time: 1. Melaksanakan informasi tentang sumber pengadaan tersedia. 2. Melaksanakan Request for Quotation (RFQ), Request for Proposal (RFP), dan Request for Information (RFI). 3. Melaksanakan prakualifikasi terhadap kemampuan teknis dan management untuk 4. Melaksanakan proses tender. 5. Melaksanakan negosiasi. 6. Melaksanakan pembuatan dan penandatangan kontrak. 7. Melaksanakan proses pelaksanaan pekerjaan, pengiriman, penerimaan, pelatihan dan pembayaran. 8. Melaksanakan pemakaian dan pemeliharaan. 9. Melaksanakan pergantian dan pengadaan kembali.
Strategic Sourcing Procurement Lead Time Keseluruhan waktu yang dibutuhkan untuk proses pengadaan barang, mulai sejak barang diminta sampai dengan barang tiba di gudang/lokasi pemakai dan siap pakai. Procurement Lead Time dibagi menjadi 2 sisi: β€’ Kategori lead time pengadaan. β€’ Waktu sejak penerbitan PO.
Strategic Sourcing Value Analysis vs Outsourcing β€’ Value analysis – Pengujian fungsi-sungsi komponen dan material yang dibeli dalam usaha untuk menurunkan biaya dan memperbaiki kinerja. β€’ Outsourcing – Pembelian barang-barang atau jasa dari sumber luar/lain dari pada membuat atau menyediakannya dalam bentuk in-house.
Strategic Sourcing Faktor-Faktor Outsourcing β€’ Biaya untuk make vs. buy β€’ Stabilitas dalam permintaan. β€’ Kualitas dari supplier β€’ Menjaga pengendalian ketat. β€’ Tersedianya kapasitas pada saat tidak jalan.
Strategic Sourcing Faktor-Faktor Outsourcing β€’ Lead times untuk setiap alternatif β€’ Siapa mempunyai paten, keahlian, dll. β€’ Stabilitas teknologi β€’ Konsitensi/pertentangan dengan operasi sekarang.
Strategic Sourcing β€’ Apresiasi Produk Dalam Negeri β€’ Pengadaan berbasis Lingkungan (Green Procurements). β€’ Sistem Pengadaan Kontemporer. – E – procurement. – Procurement Card. – Electronic Reverse Auction (E-RA). – Call Off Order (Pemasokan berdasarkan Perintah). – Price Agreement (Perjanjian Harga).
PROCUREMENT & PURCHASING PLAN MODUL – 3
Purchase Planning β€’ Kebutuhan barang dan jasa – jumlah & spesifikasi. β€’ Target yang akan dicapai. β€’ Anggaran dan biaya pengadaan. β€’ Penyiapan dokumen pengadaan. β€’ Analisis pasar. β€’ Sumber pengadaan. β€’ Metode pengadaan. β€’ Tender – evaluasi – negosiasi dan kontrak. β€’ Transportasi. β€’ Inspeksi dan pengawasan mutu. β€’ Hubungan kemitraan dengan pemasok. β€’ Peningkatan produk dalam negeri. β€’ Serah – terima pekerjaan. β€’ Pelaporan.
Spesifikasi Pengadaan β€’ Spesifikasi teknis Barang. β€’ Spesifikasi teknis pekerjaan Jasa Konstruksi. β€’ Spesifikasi teknis pekerjaan Jasa Konsultasi. β€’ Spesifikasi teknis pekerjaan Jasa Lainnya.
Biaya Pengadaan Komponen biaya pekerjaan pengadaan barang dan jasa meliputi: β€’ Pekerjaan pengadaan barang. β€’ Pekerjaan jasa konstruksi. β€’ Pekerjaan jasa konsultasi β€’ Pekerjaan jasa lainnya. Ini semua tercantum dalam formulir TKDN.
Biaya Pengadaan Formulir TKDN KOMPONEN BIAYA KDN KDL TOTAL (COST COMPONENT) % Rp. / US$ b c d e = b/d f = d x e Material Pembantu Rp. - - 0% - (Material Used) US$ Peralatan dan Fasilitas Kerja Rp. - - - 0% - (Equipments) US$ Tenaga Kerja dan Konsultan Rp. - - - 0% - (Personnel) US$ Manajemen Rp. - - - 0% - (Management) US$ Jasa Umum, dll. Rp. - - - 0% - (Other Services) US$ JUMLAH BIAYA (βˆ‘ I s/d V) Rp. - - 100% - (TOTAL COST) US$ KOMPONEN BUKAN BIAYA Rp. - (NON COMPONENT COST) US$ JUMLAH NILAI PENAWARAN Rp. - (TOTAL QUOTED PRICE) US$ Catatan/Note: l Biaya komponen dalam negeri adalah biaya komponen yang dibeli dari produsen dalam negeri dan atau dikerjakan oleh WNI/perusahaan nasional. l Biaya komponen luar negeri adalah biaya komponen yang dibeli dari luar negeri, dimiliki oleh produsen luar negeri atau dimiliki oleh orang/perusahaan asing atau dikerjakan oleh oramg/perusahaan asing. l Perhitungan TKDN dilakjukan oleh penyediaan jasa. COLL BID NO. __________________________ (Nama Pekerjaan) PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI, JASA / LAINNYA. DOMESTIC CONTENT CALCULATION - SERVICES B IV V VI I II NAMA PENYEDIA BARANG / JASA PT. ONE UTAMA A TKDN (a) Rp. / US$ NAMA REKANAN NAMA PENANGGUNG JAWAB III C % TKDN Jasa = % TKDN Jasa = Jumlah biaya total (A,VI,d) - Biaya Komponen Luar Negeri Jumlah biaya total (A,VI,d) = 100% Jumlah biaya komponen dalam negeri| (A, V, b) Jumlah biaya total (A,VI,d) = 100%
Strategi Pengadaan Tujuan dari strategi pengadaan: β€’ Mengetahui profil pasar. β€’ Menentukan jumlah sumber pengadaan. β€’ Mengetahui kerjasama yang sesuai. β€’ Menentukan jenis kontrak. β€’ Menentukan cara dan metode pengadaan.
Strategi Pengadaan Model Posisi Pengadaan Kegunaan model posisi pengadaan: β€’ Menggambarkan profil barang dan jasa yang diperlukan. β€’ Dampak bila items tidak dipenuhi. β€’ Peluang dan resiko pengadaan. RISK VALUE
Strategi Pengadaan Model Persepsi Supplier (Pemasok)
Strategi Pengadaan Model Posisi Pengadaan Kegunaan model posisi pengadaan: β€’ Menggambarkan profil barang dan jasa yang diperlukan. β€’ Dampak bila items tidak dipenuhi. β€’ Peluang dan resiko pengadaan. RISK VALUE ROUTINE BOTTLENECK LEVERAGE CRITICAL / STRATEGIC
Strategi Pengadaan Model Persepsi Supplier (Pemasok) DAYA TARIK VALUE MARGINAL DEVELOP EXPLICIT CORE
Strategi Pengadaan Model Persepsi Supplier (Pemasok) Marginal: β€’ Motivasi pemasok rendah. β€’ Potensi pengembangan kecil. β€’ Transaksi sebagai bisnis sampingan. Exploit: β€’ Nilai pengadaan besar, tapi pemasok tidak tertarik adakan kerjasama jangka panjang. β€’ Pemasok tidak ambisi untuk menjadi klien utama. Develop: β€’ Nilai pengadaan kecil, tapi pemasok senang. β€’ Mengembangkan hubungan kemitraan dan jangka panjang. Core: β€’ Kerjasama merupakan bisnis inti dan utama. β€’ Membina hubungan kemitraan (partnership).
Karakteristik Pengadaan Resiko Pemasok Nilai Daya Tarik Routine Leverage Bottleneck Critical
Karakteristik Pengadaan Resiko Pemasok Nilai Daya Tarik Routine Rendah Banyak Rendah Rendah Leverage Rendah Banyak Tinggi Tinggi Bottleneck Tinggi Sedikit Rendah Rendah Critical Tinggi Sedikit Tinggi Tinggi
Kriteria Kontrak Pengadaan a. Spot Procure – Mudah bertransaksi – Tidak ada hubungan khusus. – Bukan barang kebutuhan utama. – Produk standar. b. Fixed Contract – Ruang lingkup, jumlah, spesifikasi, dan harga jelas. – Kebutuhan sering dan jumlah dapat diprediksi. c. Long-term Contract – Fixed contract yang berjangka panjang. d. Partnership (Kemitraan) – Saling percaya. – Mempunyai tujuan yang sama. – Fokus pada biaya, bukan harga. – Perjanjian jangka panjang. – Sharing risk.
Kriteria Kontrak Pengadaan Kontrak yang sesuai: β€’ Routine – Marginal : ________________ β€’ Routine – Develop : ________________ β€’ Leverage – Exploit : ________________ β€’ Leverage – Core : ________________ β€’ Bottleneck – Develop : ________________ β€’ Critical/Strategic – Core : ________________
Kriteria Kontrak Pengadaan Kontrak yang sesuai: β€’ Routine – Marginal : Spot Procure β€’ Routine – Develop : Long-term Contract β€’ Leverage – Exploit : Spot Procure β€’ Leverage – Core : Fixed Contract β€’ Bottleneck – Develop : Long-term Contract β€’ Critical/Strategic – Core : Partnership
Kriteria Kontrak Pengadaan Meningkatkan VALUE & Menurunkan RESIKO: 1. Meningkatkan VALUE. – ___________________________________________ ___________________________________________ – ___________________________________________ ___________________________________________ – ___________________________________________ 2. Menurunkan RESIKO. – ___________________________________________ – ___________________________________________ – ___________________________________________
Kriteria Kontrak Pengadaan Meningkatkan VALUE & Menurunkan RESIKO: 1. Meningkatkan VALUE. – Menggabungkan permintaan item yang sama dalam 1 kontrak pengadaan. – Menggabungkan permintaan dari beberapa unit bisnis. – Membeli item secara bersama-sama. 2. Menurunkan RESIKO. – Standarisasi item. – Sumber pengadaan yang tepat. – Tingkatkan kompetensi pemasok.
Terobosan Strategi Pengadaan β€’ Value Engineering. β€’ Supplier early involvement. β€’ Spesifikasi tepat. β€’ Vendor relationship. β€’ E-Procurement β€’ Pengadaan berbasis kemitraan dan sharing facilities. β€’ Pengadaan jumlah besar. β€’ Memperpendek jalur birokrasi. β€’ Meningkatkan kemampuan negosiasi. β€’ Pengadaan langsung ke produsen. β€’ Prakualifikasi pemasok yang ketat. β€’ Spesifikasi lengkap, rinci, sesuai dengan perkembangan.
ORDER MANAGEMENT MODUL – 4
Pentingnya pengendalian persediaan 1. Mengurangi investasi inventory 2. Memperbesar kepuasan pelanggan 3. Memperbesar efisiensi orang dan mesin 4. Memperbesar profit 5. Tidak setiap waktu dapat diadakan
PENGENDALIAN INVENTORY ABC ANALYSIS EOQ ο‚© Analisa pembagian persediaan kedalam tiga kelompok berdasarkan volume tahunan dalam jumlah uang. ο‚© Pemanfaatan prinsip pareto, yang menyatakan ada beberapa yang penting dan banyak yang tidak penting. Perhitungan untuk menentukan jumlah yang akan di pesan atau di buat dengan memperhitungkan biaya yang seekonomis mungkin untuk pengadaan
Langkah Analisa ABC 1. Kalkulasi pemakaian tahunan dalam unit untuk setiap itemnya 2. Penggunaan yang berulang dengan biaya per unit untuk menentukan pemakaian tahunan dalam rupiah / $ 3. Buat ranking pemakaian tahunan dalam rupiah /$ dari tertinggi sampai terendah 4. Lakukan ABC kategori Klasifikasi A. Amount (value) 65 – 80 %, item 5 – 20 % B. Amount (value) 30-15 %, item 30 - 40 % C. Amount (value) 5 - 10 %, item 40 - 70 %
A. Amount 65 %, item 5 % B. Amount 30%, item 30 % C. Amount 5 %, item 65 %
ANALISA ABC INVENTORY No. Part Jumlah Unit Biaya / Unit ($) Total Biaya ($) 1 1100 2 2,200 2 600 40 24,000 3 100 4 400 4 1300 1 1,300 5 100 60 6,000 6 10 25 250 7 100 2 200 8 1500 2 3,000 9 200 2 400 10 500 1 500 Total 5510 $38,250 Bila diketahui data selama 1 tahun dibawah ini: 1. Kalkulasikan dalam penggunaan biaya dalam setahun.
ANALISA ABC INVENTORY No. Part Total Biaya ($) Kumulatif Biaya ($) Kumulatif Biaya (%) Kumulatif item (%) Class 2 24,000 24,000 62.75 10 A 5 6,000 30,000 78.43 20 A 8 3,000 33,000 86.27 30 B 1 2,200 35,200 92.03 40 B 4 1,300 36,500 95,42 50 B 10 500 37,000 96.73 60 C 9 400 37,400 97.78 70 C 3 400 37,800 98.82 80 C 6 250 38,050 99.48 90 C 7 200 38,250 100 100 C 2. Buat daftar items, kalkulasikan kumulatifnya. 3. Klasifikasikan sesuai A, B, dan C.
ANALISA ABC INVENTORY
ANALISA ABC INVENTORY No. Part Jumlah Unit Biaya / Unit ($) 1 1100 2 2 600 550 3 100 150 4 1300 6 5 100 350 6 10 70 7 100 100 8 2200 4 9 200 2 10 500 7 Bila diketahui data selama 1 tahun dibawah ini: 1. Kalkulasikan dalam penggunaan biaya dalam setahun.
ANALISA ABC INVENTORY No. Part Total Biaya ($) Kumulatif Biaya ($) Kumulatif Biaya (%) Kumulatif item (%) Class 2 24,000 24,000 62.75 10 A 5 6,000 30,000 78.43 20 A 8 3,000 33,000 86.27 30 B 1 2,200 35,200 92.03 40 B 4 1,300 36,500 95,42 50 B 10 500 37,000 96.73 60 C 9 400 37,400 97.78 70 C 3 400 37,800 98.82 80 C 6 250 38,050 99.48 90 C 7 200 38,250 100 100 C 2. Buat daftar items, kalkulasikan kumulatifnya. 3. Klasifikasikan sesuai A, B, dan C.
Klasifikasi A. Amount 70 %, item 10 % B. Amount 20%, item 20 % C. Amount 10 %, item 70 %
Hubungan biaya dalam persediaan Carrying Cost Cost Lot Sizing Fixed cost Cost Lot Sizing EOQ Total Cost Cost Lot Sizing Fixed cost minimum Cost Ordering Cost Lot Sizing
Economic Order Quantity Units ; E OQ = 2 US IC U = Pemakaian tahunan dalam unit S = Set up atau biaya order I = Inventory carrying cost C = Unit cost
Economic Order Quantity Dollars ; E OQ = 2 AS I A = Pemakaian tahunan dalam dollars (US $ ) S = Set up atau biaya order I = Inventory carrying cost
Economic Order Quantity Diketahui: β€’ U = Pemakaian tahunan dalam unit 5,500 β€’ A = Pemakaian dalam dollar $ 60,000 β€’ S = Set up cost / ordering cost $ 100 β€’ I = Inventory carrying cost $ 0,20 β€’ C = Unit cost $ 10
Economic Order Quantity Units ; E OQ = 2 US IC = 2 x 5,500 x 100 = 550,000 0,2 x 10 = 741,62 Set β€’ $ ; E OQ = 2 AS I = 2x $60,000 x 100 = $60,000,000 0,2 = $ 7,745.96
EOQ-KU KASUS – PERUSAHAAN ABC. Perusahaan ABC mengumpulkan data-data tahun lalu sehingga diketahui sebagai berikut: pemakaian tahunan produk dalam unit adalah 6500, Pemakaian dalam dollarnya adalah 65000, dan unit biaya adalah $10 setiap unitnya. Biaya-biaya set-up/pemesanan adalah $ 200. Menurut pihak keuangan biaya penyimpanan setiap unitnya adalah $0.02. Hitung EOQnya, baik dalam unit dan dollar.
Economic Order Quantity Units ; E OQ = 2 US IC = 2 x 6,500 x 10 = 550,000 0,2 x 200 = 180.28 Set β€’ $ ; E OQ = 2 AS I = 2x $65,000 x 100 = $60,000,000 0,2 = $ 7,745.96
Titik pemesanan ulang Reorder Point = Lead time (waktu tunggu antara pemesanan) x Rata-rata jumlah kebutuhan dalam satu perioda + Safety stock (stock tambahan/pengaman)
Titik pemesanan ulang Contoh Ada 15 Unit stock awal, yang sudah mulai menyusut tapi ada 20 unit yang akan datang pada 3 hari kemudian. Rata-rata kebutuhan 5 unit yang dikirim sehari , merupakan lead time dalam sehari.
Titik pemesanan ulang 15 Unit stock awal, 20 unit yang akan datang pada 3 hari kemudian. Rata-rata kebutuhan 5 unit sehari Penurunan stock 0 1 2 3 4 5
Titik pemesanan ulang Reorder point = 5 Unit x 1 hari + 2 Unit (safety stock) = 7 Units Jika untuk stock awal terdapat 12 Unit, lihat chart dibawah ini 0 1 2 3 4 5 Pertimbangan Per hari 5 Unit,maka Untuk hari pertama 12 Unit - 5 Unit = 7 Unit Pertimbangan dipakai 5 unit hari pertama,hari ke dua sisa 7 unit – 5 unit = 2 unit 0 1 2 3 4 5 7 12 7 Order point
Titik pemesanan ulang Selanjutnya jika kemudian diorder lagi sebanyak 15 unit, kenaikan inventory menjadi 17 unit Pemakaian per hari 5 unit sisa 12 unit 0 1 2 3 4 hari 17 12 7
E – PROCUREMENT MODUL – 5
E – Procurement Pengadaan secara elektronik (e-Proc) merupakan pelaksanaan pengadaan barang dan jasa dengan menggunakan jaringan elektronik (jaringan internet atau intranet) atau electronic data interchange (EDI). Tujuan: β€’ Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas β€’ Meningkatkan akses pasar dan persaingan usaha. β€’ Meningkatkan tingkat efisiensi proses pengadaan. β€’ Mendukung proses monitoring dan audit. β€’ Memenuhi kebutuhan akses informasi terkini.
E – Procurement METODE e-Procurement: β€’ e-Tendering. β€’ e-Bidding. β€’ e-Catalogue. β€’ e-Purchasing.
CONTOH REGULASI E-PROCUREMENT Standard Dokumen Perpres 54/2010 jo Perpres 70/2012 Perka LKPP 2/2010 LPSE Perka LKPP 18/2012 e-Tendering Syarat Ketentuan Aplikasi Buku Panduan Aplikasi SOP/SLA Perka LKPP 17/2012 e-Purchasing Syarat Ketentuan Aplikasi Buku Panduan Aplikasi
Tata cara pemilihan penyedia barang/jasa yang dilakukan secara terbuka dan dapat diikuti oleh semua penyedia barang/jasa yang terdaftar pada sistem pengadaan secara elektronik dengan cara menyampaikan 1 (satu) kali penawaran dalam waktu yang telah ditentukan. E-TENDERING
No. Ketentuan Perubahan Perka 1/2011 Perka 18/2012 1. Penyusunan jadwal tahapan pemilihan Penyusunan jadwal pemilihan untuk pengumuman, Pengambilan (download) dokumen lelang dan pemasukan penawran menggunakan hari kalender dan menghiraukan jam kerja β€’ Penyusunan jadwal pemilihan berdasarkan hari kalender dengan memperhatikan jam dan hari kerja untuk tahapan: - Pemberian penjelasan - batas akhir pemasukan penawaran - pembukaan penawaran - Pembuktian kualifikasi - Batas akhir sanggah/sanggah banding b. Wajib mengalokasikan minimal 2 hari kerja untuk tahapan pemasukan dokumen penawaran (yang memerlukan jaminan penawaran) dan sanggah banding KETENTUAN PERKA 18/2012 (E-TENDERING)
No. Ketentuan Perubahan Perka 1/2011 Perka 18/2012 2. Pemberian Penjelasan β€’ ULP tidak perlu membuat BAPP (tidak ada klausul bahwa tanya jawab merupakan BAPP) β€’ Tidak ada klausul mengenai pemberian informasi penting oleh pokja terkait dokumen lelang (tanpa harus ada pertanyaan dari peserta) β€’ Kumpulan tanya jawab yang dilakukan melalui aplikasi SPSE merupakan Berita Acara Pemberian Penjelasan, sehingga pokja ULP tidak perlu membuat BAPP tersendiri. β€’ Pokja ULP dapat memberikan informasi penting terkait dokumen lelang β€’ Apabila ada Perubahan (addendum) Dokumen Pengadaan maka addendum diunggah pada aplikasi SPSE dengan batas akhir 2 hari sebelum tahap pemasukan dokumen penawaran berakhir KETENTUAN PERKA 18/2012 (E-TENDERING)
No. Ketentuan Perubahan Perka 1/2011 Perka 18/2012 3. Pemasukan Kualifikasi penyedia dilarang memasukan softcopy data kualifikasi pada fasilitas unggahan lain Menghapus klausul β€œpenyedia dilarang memasukan softcopy data kualifikasi pada fasilitas unggahan lain” Catatan: β€’ Penyedia wajib mengisi form isian data kualifikasi. β€’ Sistem tidak akan melanjutkan proses pengiriman data kualifikasi apabila form isian data kualifikasi tidak diisi oleh penyedia β€’ Sistem tidak akan mengirimkan scan dokumen data kualifikasi yang diupload pada data penyedia kepada Pokja. KETENTUAN PERKA 18/2012 (E-TENDERING)
No. Ketentuan Perubahan Perka 1/2011 Perka 18/2012 4. Pembukaan Dokumen Penawaran Belum mengatur kriteria yang dianggap penawaran. β€’ Mengatur kriteria sebagai penawaran yang masuk, yaitu: Satu file: harga penawaran, jangka waktu penawaran, dan dekripsi/spesifikasi barang/jasa yang ditawarkan. Dua file atau dua tahap: harga penawaran, daftar kuantitas dan harga untuk kontrak harga satuan/gabungan, jangka waktu penawaran, dan dekripsi/spesifikasi barang/jasa yang ditawarkan KETENTUAN PERKA 18/2012 (E-TENDERING)
No. Ketentuan Perubahan Perka 1/2011 Perka 18/2012 5. Pembuktian Kualifikasi Pembuktian dengan meminta seluruh dokumen walaupun penyedia tsb sudah pernah mengerjakan pekerjaan sejenis. Menambahkan klasusul: Pokja ULP tidak perlu meminta seluruh dokumen kualifikasi calon pemenang atau penyedia barang/jasa yang lulus prakualifikasi untuk dilakukan pembuktian kualifikasi, apabila calon pemenang atau penyedia barang/jasa yang lulus prakualifikasi sudah pernah melaksanakan pekerjaan yang sejenis, sama kompleksitasnya pada instansi yang bersangkutan KETENTUAN PERKA 18/2012 (E-TENDERING)
No. Ketentuan Perubahan Perka 1/2011 Perka 18/2012 6. Sanggahan β€’ Belum mengatur sanggahan secara offline β€’ Belum mengatur bahwa penyedia yang menyanggah adalah penyedia yang memasukan penawaran a. Dalam hal terjadi gangguan teknis/keadaan kahar yang menyebabkan peserta pemilihan tidak dapat mengirimkan sanggahan secara online melalui aplikasi SPSE dan/atau panitia pengadaan tidak dapat mengirimkan jawaban sanggah secara online melalui aplikasi SPSE maka sanggahan dapat dilakukan diluar aplikasi SPSE (offline) b. Penyedia yang tidak memasukan penawaran tidak dapat mnyanggah KETENTUAN PERKA 18/2012 (E-TENDERING)
No. Ketentuan Perubahan Perka 1/2011 Perka 18/2012 7. Jaminan Penawaran Masih mensyaratkan jaminan penawaran β€’ jaminan penawaran pada E-Tendering dengan metode E-Lelang tidak diperlukan untuk: a. pengadaan barang/jasa yang memiliki nilai paling tinggi Rp. 2.500.000.000,00 (dua miliar lima ratus juta rupiah;atau b. Pengadaan barang/jasa yang tidak menimbulkan risiko apabila pemenang mengundurkan diri menyebabkan pekerjaan tidak dapat diselesaikan tepat pada waktunya b. jaminan penawaran asli untuk pasca kualifikasi, disampaikan pada saat pembuktian kualifikasi dan untuk prakualifikasi, disampaikan sebelum penetapan pemenang. KETENTUAN PERKA 18/2012 (E-TENDERING)
No. Ketentuan Perubahan Perka 1/2011 Perka 18/2012 8. SPPBJ Belum mengatur PPK untuk menginput data SPPBJ pada aplikasi SPSE β€’ PPK menerbitkan SPPBJ secara manual β€’ PPK mengunggah Hasil Pemindaian (scan) SPPBJ dan mengirimkan kepada penyedia barang/jasa melalui aplikasi SPSE 9. Kontrak Belum PPK untuk menginput data Kontrak pada aplikasi SPSE β€’ Kontrak dibuat secara manual β€’ PPK menginputkan data kontrak pada aplikasi SPSE KETENTUAN PERKA 18/2012 (E-TENDERING)
No. Ketentuan Perubahan Perka 1/2011 Perka 18/2012 10. Konsorsium Dalam hal konsorsium, yang dapat mendaftar lelang diperbolehkan leadfirmnya saja β€’ Dalam hal konsorsium leadfirm dan/atau mitranya boleh mendaftar lelang, namun yang memasukan kualifikasi dan dok penawaran hanya leadfirm. 11 Tindak lanjut proses pemilihan jika terjadi gangguan teknis/keadaan kahar Tidak mengatur perubahan jadwal -Mengatur untuk diperbolehkan menyesuaikan jadwal -Dapat membuat dan melaksanakan solusi alternatif terhadap hal lain yang tidak bisa diakomodir atau terfasilitasi dalam aplikasi SPSE serta wajib menuangkan hal tersebut dalam (BAHP)/ (BAHS)/Berita acara lainnya KETENTUAN PERKA 18/2012 (E-TENDERING)
β€œ e-Purchasing: Tata cara pembelian barang/jasa melalui sistem katalog elektronik.” β€œKatalog elektronik: sistem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga barang tertentu dari berbagai penyedia barang/jasa pemerintah” E-PURCHASING
1. Pasal 110 Perpres 70 Tahun 2012 2. Perka LKPP Nomor 17 Tahun 2012 3. SK Kepala LKPP tentang Penetapan pencantuman barang/jasa KETENTUAN E-PURCHASING
KETENTUAN PERKA 17/2012 (E-PURCHASING) 1. Ruang Lingkup: β€’ Tata cara penyusunan e-Catalogue β€’ Prosedur E-Purchasing A. Tata cara penyusunan e-Catalogue l Barang/jasa yang dicantumkan pada katalog elektronik ditetapkan oleh Kepala LKPP. l Penyedia yang masuk dalam katalog elektronik adalah penyedia yang telah menandatangani kontrak payung dengan LKPP l Pemilihan penyedia barang/jasa dalam kontrak payung dapat dilaksanakan dengan lelang/non lelang. l Barang/jasa (spek dan harga) pada e-katalog ditayangkan pada www.e-katalog.lkpp.go.id
KETENTUAN PERKA 17/2012 (E-PURCHASING) B. Prosedur E-Purchasing Dilaksanakan melalu aplikasi e-Purchasing pada SPSE Ketentuan e-Purchasing: 1. Prosedur e-Purchasing (pada lampiran perka 17/2012) 2. syarat dan ketentuan penggunaan aplikasi e-purchasing 3. panduan pengguna aplikasi (user guide)
STANDAR DOKUMEN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK I. Dasar Hukum: A. Sebelum Perka 18/2012 tentang E-Tendering: β€œPerka LKPP Nomor 5 Tahun 2011 tentang Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik” B. Pada Perka 18/2012 tentang E-Tendering - Pasal 6: β€œ Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Melekat pada aplikasi SPSE” - Pasal 7: β€œPerka LKPP Nomor 5 Tahun 2011 dinyatakan tidak berlaku”
STANDAR DOKUMEN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK II. SUBTANSI SDP SECARA ELEKTRONIK 1. Terdiri dari 8 SDP Secara Elektronik 2. Menggabungkan SDP manual berdasarkan jenis pengadaan barang/jasa (barang/pekerjaan konstruksi/jasa konsultansi/ jasa lainnya) dan metode penilaian kualifikasi. 3. Mengelektronikan proses yang ada di sdp manual dan menambahkan ketentuan yang ada di perka 18/2012
STANDAR DOKUMEN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK 4. Menambahkan ketentuan baru yang berbeda dengan SDP manual antara lain: a. ketentuan Jaminan penawaran (dapat/tidak disyaratkan) dan asli wajib disampaikan ke Pokja b. ketentuan Pembuktian kualifikasi (tidak perlu meminta seluruh dokumen apabila penyedia pernah mengerjakan pekerjaan sejenis, sama kompleksitasnya dan pada instansi bersangkutan) c. Menghapus Ketentuan yang mengatur penyedia dapat meminta penjelasan terkait dokumen pengadaan. d. Sanggahan dapat dilakukan offline apabila terjadi keadaan kahar/gangguan teknis e. Dan ketentuan lain sesuai dengan perka 18/2012
Jenis SDP SDP MANUAL SDP SECARA ELEKTRONIK 1. Barang Pelelangan Umum/Sederhana, Pasca Metode Satu Sampul Sistem Gugur E-Lelang Barang Pasca Kualifikasi Pelelangan Umum, Pasca Metode Dua Sampul Dengan Evaluasi Sistem Nilai dan Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis Pelelangan Umum atau Terbatas Pra Satu Sampul Sistem Gugur E-Lelang Barang PraKualifikasi Pelelangan Umum /Terbatas, Pra Dua Sampul Dengan Evaluasi Sistem Nilai dan Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis Pelelangan Umum /Terbatas Pra Dua Tahap Dengan Evaluasi Sistem Gugur Pelelangan Umum /Terbatas Pra Dua Tahap Dengan Evaluasi Sistem Nilai dan Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis
Jenis SDP SDP MANUAL SDP SECARA ELEKTRONIK 2. Konstruksi Pelelangan Umum/Pemilihan Langsung, Pasca, Metode Satu Sampul Sistem Gugur E-Lelang Pekerjaan Konstruksi Pasca Kualifikasi Pelelangan Umum, Pasca, Metode Dua Sampul Dengan Evaluasi Sistem Nilai dan Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis Pelelangan Umum/Terbatas, Pra, Satu Sampul Sistem Gugur E-Lelang Pekerjaan Konstruksi PraKualifikasi Pelelangan Umum /Terbatas, Pra Dua Sampul Dengan Evaluasi Sistem Nilai dan Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis Pelelangan Umum /Terbatas Pra Dua Tahap Dengan Evaluasi Sistem Gugur Pelelangan Umum /Terbatas Pra Dua Tahap Dengan Evaluasi Sistem Nilai dan Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis
Jenis SDP SDP MANUAL SDP SECARA ELEKTRONIK 3. Jasa Lainnya Pelelangan Umum/Sederhana, Pasca, Metode Satu Sampul Sistem Gugur E-Lelang Jasa Lainnya Pasca Kualifikasi Pelelangan Umum, Pasca, Metode Dua Sampul Dengan Evaluasi Sistem Nilai dan Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis Pelelangan Umum, Pra Dua Sampul Dengan Evaluasi Sistem Nilai dan Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis E-Lelang Jasa Lainnya PraKualifikasi Pelelangan Umum, Pra Dua Tahap Dengan Evaluasi Sistem Gugur Pelelangan Umum , Pra Dua Tahap Dengan Evaluasi Sistem Nilai dan Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis
Jenis SDP SDP MANUAL SDP SECARA ELEKTRONIK 4. Jasa Konsultansi Seleksi Umum/Sederhana, Pasca, Metode Evaluasi Kualitas (Perorangan) E-Seleksi Jasa Konsultansi Perorangan Pasca Kualifikasi Seleksi Umum, Pra Dua Sampul Dengan Evaluasi Sistem kualitas dan biaya E-Seleksi Jasa Konsultansi Badan Usaha, Prakualifikasi Seleksi Umum, Pra Dua Sampul Dengan Evaluasi Sistem kualitas Seleksi Umum, Pra Dua Sampul Dengan Evaluasi Sistem Pagu Anggaran Seleksi Umum/Sederhana, Pra satu Sampul Dengan Evaluasi Sistem Pagu Anggaran
CONTRACT MANAGEMENT MODUL – 6
Acquisition Process KONTRAK Perikatan perjanjian antara dua belah pihak. Bentuk Kontrak: – Surat Perjanjian Borongan (SPB). – Surat Perintah Kerja (SPK). – Surat Pesanan (SP) / Purchase Order (PO) – Surat Perintah Memulai Pekerjaan (Letter of Intent). – Tanpa Kontrak / PO.
SPB & SPK β€’ Surat Perjanjian Borongan, Bentuk kontrak antara Perusahaan Pengguna dengan Penyedia dalam pelaksanaan Pengadaan Jasa. β€’ Surat Perintah Kerja, Bentuk kontrak antara Pengguna dengan Penyedia dalam pelaksanaan pengadaan Jasa Konstruksi dan Jasa Lainnya dengan batasan nilai tertentu.
PO – SPMP – Tanpa Kontrak β€’ Purchase Order. Bentuk kontrak antara Pengguna dengan Pemasok barang dalam pelaksanaan pengadaan barang. β€’ Surat Perintah Memulai Pekerjaan. Perintah untuk memulai kerja mendahului SPB yang sedang dalam proses penyelesaian atau pekerjaan dalam keadaan mendesak / darurat. β€’ Tanpa Kontrak. Pengadaan barang dan jasa dengan nilai dibawah limitasi tertentu secara cash dan carry, cukup dengan kwitansi.
Jenis Kontrak 1. Kontrak Lumpsum 2. Kontrak Harga Satuan 3. Kontrak Terima Jadi 4. Kontrak Persentase 5. Kontrak Tahun Tunggal 6. Kontrak Tahun Jamak 7. Kontrak Pengadaan Tunggal 8. Kontrak Pengadaan Bersama
CONTRACT DAN PERSETUJUAN JAMINAN KUALITAS ISI KONTRAK POIN-POIN KONTRAK SPESIFIKASI Klarifikasi isi persyaratan teknik. HARGA Klarifikasi jumlah, kemasan, kondisi pengiriman, dll. PENGIRIMAN Kondisi Normal & Darurat Pengiriman. JUMLAH Jumlah pengiriman secara normal & darurat. PROSEDUR UNTUK BARANG DEFEK Penyelesaian barang defek yang terjadi. KONDISI PERUBAHAN Respon jika ada perubahan. SISTEM QA Prosedur audit & memberikan data, dll.
CONTRACT DAN PERSETUJUAN JAMINAN KUALITAS β€’ JAMINAN KUALITAS β€’ PELAKSANAAN JAMINAN KUALITAS β€’ STANDAR, SPESIFIKASI, DAN KETENTUAN UNTUK MERUBAH β€’ INSPEKSI οƒ  METODE. β€’ PENANGANAN KERUSAKAN/KEABNORMALAN. β€’ DOKUMEN YANG MENUNJUKAN BAGAIMANA JAMINAN KUALITAS DI JAGA β€’ CATATAN EVALUASI KUALITAS β€’ DIAGNOSA QUALITY CONTROL β€’ DURASI UNTUK MANA PERSETUJUAN DIJEPIT DAN KETENTUAN UNTUK MERUBAH PERSETUJUAN JAMINAN KUALITAS:
VENDOR SELECTION & BID ANALYSIS METHODS MODUL – 7
β€’ Pemilihan suppliers. β€’ Evaluasi sumber-sumber yang disuplai. β€’ Audit supplier. β€’ Sertifikasi supplier. β€’ Hubungan dengan supplier. Suppliers
PROSEDUR MEMILIH SUPPLIER 1. INFORMASI UMUM SUPPLIER, 2. PRODUK DAN PRODUKSI SUPPLIER, 3. PRESENTASI & CONTOH PRODUK SUPPLIER 4. KUNJUNGAN KE SUPPLIER, 5. MEMILIH SUPPLIER DARI KRITERIA, 6. AKTUAL KEMAMPUAN DENGAN CONTOH PROTOTYPE YANG KITA INGINKAN.
β€’ Kualitas dan Jaminan Kualitas. β€’ Fleksibelitas. – Perubahan Produk atau jasa. β€’ Lokasi. – Lead times dan pengiriman tepat waktu. β€’ Harga. β€’ Stabilitas reputasi dan keuangan. β€’ Catatan lainnya. Faktor-Faktor Pemilihan Supplier
CONTOH KEABNORMALAN
Supplier sebagai Partner ASPEK PARTNER KEBALIKAN Jumlah supplier Masa hubungan Hubungan Harga rendah Kehandalan Keterbukaan Kualitas Volume bisnis Lokasi Fleksibelitas Satu atau beberapa. Jangka panjang. Penting. Tinggi. Tinggi. Ditanggung oleh sumber. Tinggi Mungkin dekat. Ditekankan untuk L/T pendek. Relatif tinggi. Banyak. Lainnya. Singkat saja. Pertimbangan mayor. Mungkin tidak rendah. Rendah. Inpeksi pembeli. Mungkin – banyak supplier. Tersebar luas. Relatif rendah.
β€’ Ide-ide dari dapat memimpin untuk memperbaiki persaingan: – Menurunkan biaya pengadaan barang. – Menurunkan biaya transportasi. – Menurunkan biaya produksi. – Memperbaiki kualitas produk. – Memperbaiki desain produk. – Menurunkan waktu ke pasar. – Memperbaiki kepuasan pelanggan. – Menurunkan biaya penyimpanan. – Memperkenalkan produk atau jasa baru. Supplier Partnerships
Procurement Method Metode pemilihan pemasok β€’ Pelelangan umum - Tender β€’ Pelelangan terbatas – Limited Tender. β€’ Pemilihan langsung – Direct Selection. β€’ Penunjukan Langsung – Direct Assignment. β€’ Swakelola – Self–Management.
Procurement Method Metode seleksi Jasa Konsultasi β€’ Seleksi Umum. β€’ Seleksi Terbatas. β€’ Seleksi Langsung. β€’ Penunjukan Langsung – Direct Assignment.
Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Harga Perkiraan Sendiri (HPS)/OE – Owner Estimate berfungsi: β€’ Menilai kewajaran dan rincian harga. β€’ Dasar penetapan batas tertinggi penawaran. β€’ Penetapan nilai jaminan. β€’ Penetapan nilai terrendah penawaran. β€’ Acuan penilaian dalam penetapan pemenang.
Harga Perkiraan Sendiri (HPS) β€’ Nilai total bersifat terbuka dan tidak rahasia. β€’ HPS disusun dengan memperhitungkan keuntungan dan biaya overhead serta biaya produk dalam negeri. β€’ Rumus: HPS = [Harga Barang PDN + {Harga Barang PLN x (100%+Pb)}] 2 Pb = Presentasi preferensi harga berdasarkan TKDN bagi barang produksi dalam negeri.
Jenis Permintaan Penawaran β€’ Permintaan Penawaran Harga – Request for quotation. β€’ Permintaan Kualifikasi – Request for qualification. β€’ Permintaan Informasi – Request for Informations. β€’ Permintaan Proposal – Request for proposal β€’ Undangan Penawaran – Invitation for bids. β€’ Permintaan Penawaran Informal – Informal Bids/Quotations. β€’ Permintaan Penawaran Alternatif – Alternatif Proposals. β€’ Permintaan Penawaran Elektronik. β€’ Permintaan Penawaran On-line.
Pre Bids Meeting Poin Penjelasan: _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________
Penawaran Pemasok - Quotations β€’ Dokumen yang berisi penawaran harga dari pemasok sesuai persyaratan teknis dan administrasi berdasarkan permintaan penawaran dari pengguna. β€’ Metode penyampaian penawaran dimasukkan dalam sampul tertutup (sealed biddings). β€’ Jenis Penawaran: – Penawaran Satu Tahap (one – step Bidding) β€’ Metode satu sampul. β€’ Metode dua sampul. – Penawaran Dua Tahap (Two – steps Bidding).
Penawaran Tender Penawaran tender yang dapat diterima adalah yang memenuhi persyaratan: β€’ Spesifikasi harus sesuai. β€’ Sesuai dengan waktu yang ditentukan. β€’ Memenuhi semua persyaratan jaminan tender. β€’ Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan akan ditolak.
Evaluasi Penawaran Tender Faktor yang dievaluasi adalah: β€’ Administrasi. β€’ Teknis. β€’ Analisa Harga dan Biaya: – Harga barang atau jasa. – Biaya administrasi, – Biaya transportasi, – Biaya pemasangan, perawatan, pelatihan dan garansi. – Biaya pemakaian fasilitas perusahaan
Penentuan Harga β€’ Daftar harga yang diumumkan – Harga tetap atau penentuan awal. β€’ Penawaran kompetitif – e.g. government purchases of standard goods or services β€’ Negosiasi – Transaksi win-win.
Metode Evaluasi Tender β€’ Sistem Gugur β€’ Sistem Nilai (Merrit Point System). β€’ Sistem Passing Grade. β€’ Sistem penilaian biaya selama umur ekonomis β€’ Kombinasi Sistem Gugur dan Nilai.
Metode Evaluasi Tender Evaluasi penawaran tender Jasa Konsultasi β€’ Metode evaluasi kualitas. β€’ Metode evaluasi kualitas dan Biaya. β€’ Metode evaluasi pagu anggaran. β€’ Metode evaluasi biaya terrendah. β€’ Metode evaluasi penunjukkan langsung
KEY PERFORMANCE INDICATORS & VENDOR EVALUATION MODUL – 7
KEY PERFORMANCE INDICATORS Top 5 KPI Procurement: β€’ % Perfect purchase order rate. β€’ $ Negotiated cost reduction savings. β€’ % Supplier on-time delivery. β€’ % Purchase spend from sales revenue. β€’ % Cost reduction savings in procurement.
EVALUASI SUMBER-SUMBER PENYUPLAI β€’ Vendor analysis: Pengevaluasian sumber- sumber yang disuplai dalam kaitan dengan harga, kualitas, reputasi dan jasa. Contoh indikator yang di analisa: HARGA. KUALITAS. JASA. LOKASI. KEBIJAKAN STOK. FLEKSIBILITAS.
CONTOH EVALUASI SUPPLIER
NEGOTIATION MODUL – additional
β€’ Negosiasi adalah suatu konfrontasi menang-kalah. β€’ Sasaran utama adalah memperoleh harga yang rendah. β€’ Setiap negosiasi adalah suatu transaksi yang terisolasi. Mitos Negosiasi dalam Pembelian
Proses untuk mencapai kesepakatan dengan memperkecil perbedaan serta mengembangkan persamaan guna meraih tujuan bersama yang saling menguntungkan. NEGOSIASI
Negosiasi merupakan suatu proses : Kemungkinan proses awal dan akhir berlangsung lama dan lebih penting NEGOSIASI Diawali dengan langkah-langkah awal, saling bertukar konsesi, sampai akhirnya mencapai kesepakatan dan kegiatan tindak lanjut yang diperlukan
Sikap Konsesi Skala TAWAR MENAWAR NEGOSIASI Untung - Rugi Berbeda Tetap Sama-sama Dipertukarkan Berkembang TAWAR MENAWAR VS NEGOSIASI NEGOSIASI
6 TAHAP 1. PENDAHULUAN : Persiapan-persiapan sebelum Negosiasi dimulai. 2. KEDUDUKAN AWAL : Masing-masing pihak menentukan titik awal untuk tawaran, ataupun permintaan tawaran. 3. PERTUKARAN KONSESI : Kegiatan-kegiatan β€œmenerima dan memberi” NEGOSIASI
6 TAHAP 4. KOMPROMI : Masing-masing pihak telah cukup saling mendekati, sehingga perbedaan yang masih ada dapat diabaikan. 5. KESIMPULAN : Kompromi dan konsesi dikonsolidasikan dan dicapai persetujuan. 6. TINDAK LANJUT : Usaha untuk memastikan bahwa persetujuan dikonfirmasikan dan dilaksanakan. NEGOSIASI
DASAR-DASAR NEGOSIASI 1. Keterampilan dan kualitas pribadi 2. Pengetahuan dan Informasi 3. Sumber kekuatan 4. Strategi dan Taktik 5. Tahapan Tindakan NEGOSIASI
THANK YOU

More Related Content

PPTX
4. procurement _ Pengadaan Barang Jasa.pptx
byNehaTulada
Β 
PDF
Procurement
byFirly Zulkifli
Β 
PPTX
Presentasi scm
bya_fauzy
Β 
PPTX
Manajemen Pengadaan & Pembelian dalam Kontek SCM_Training "PROCUREMENT & PUR...
byKanaidi ken
Β 
PPTX
Procurement Management. tugas d3
byLaduni Astronomi
Β 
PPTX
BASIC PROCUREMENT & PURCHASING_BOOK-OK.pptx
byRamboEko
Β 
PPTX
Procurement D
bysuratni ginting
Β 
PPTX
Supply chain manajement
bydewipitaloka
Β 
4. procurement _ Pengadaan Barang Jasa.pptx
byNehaTulada
Β 
Procurement
byFirly Zulkifli
Β 
Presentasi scm
bya_fauzy
Β 
Manajemen Pengadaan & Pembelian dalam Kontek SCM_Training "PROCUREMENT & PUR...
byKanaidi ken
Β 
Procurement Management. tugas d3
byLaduni Astronomi
Β 
BASIC PROCUREMENT & PURCHASING_BOOK-OK.pptx
byRamboEko
Β 
Procurement D
bysuratni ginting
Β 
Supply chain manajement
bydewipitaloka
Β 

Similar to BASIC PROCUREMENT & PURCHASING_OK RAMBOE.pptx

PPTX
Pert 4 Modul _PENGELOLAAN_PENGADAAN_DLM_SCM.pptx
byMuhammad Zuhdi
Β 
PPTX
Merencanakan Pengadaan Material dan Jasa Pemerintah_ "Pembekalan Kompetensi P...
byKanaidi ken
Β 
PDF
Management Pengadaan_Materi Pelatihan "PROCUREMENT and PURCHASING MANAGEMENT"
byKanaidi ken
Β 
PPTX
Aspek Strategis Manajemen Pembelian & Pengadaan _ Training PROCUREMENT & PURC...
byKanaidi ken
Β 
PPT
Scm 08 manajemen pengadaan
byAbrianto Nugraha
Β 
PPTX
E-Procurement FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS.pptx
bykesyasyafridaa
Β 
PPT
materi terkait dengan kerja procurement.ppt
bymiftahkhoiruli1
Β 
PPTX
RENCANA + Link2 MATERI Training _"PROCUREMET and PURCHASING MANAGEMENT".
byKanaidi ken
Β 
PPTX
Memahami apa itu strategi dari ssourcing
byemirnta17
Β 
PPT
Ecommerce05 e procurement
byArif Rahman
Β 
PDF
4.Memahami Pengadaan Barang Jasa-18 aug-new.pdf
byDungtji
Β 
PPTX
Link2 MATERI Training _"PROCUREMENT & PURCHASING STRATEGY" _Spectra.
byKanaidi ken
Β 
PPT
Pengadaan (procurement)
byymrizkiki
Β 
PPTX
PPT TUGASBESAR KELOMPOK DUA- SDM (REVISI).pptx
byjielgishabel
Β 
PPTX
TUGAS_KELOMPOK_2_ECOMMERCE SIDESSSS.pptx
byHaikalRizkyNurjaman
Β 
PPTX
PROCUREMENT
byRiskawatiLindaPriyani
Β 
PPTX
MEJD - GOVERNMENT PROCUREMENT MANAGEMENT BOOK.pptx
byRachmat Boerhan
Β 
PPTX
Rencana PELAKSANAAN Training _"PURCHASING ADMINISTRATION"
byKanaidi ken
Β 
PPTX
Link-Link & Pokok Bahasan MATERI Training _"Effective PURCHASING ADMINSTRATION"
byKanaidi ken
Β 
PPTX
Link2 MATERI & RENCANA Training _"Effective PROCUREMENT and PURCHASING MANAGE...
byKanaidi ken
Β 
Pert 4 Modul _PENGELOLAAN_PENGADAAN_DLM_SCM.pptx
byMuhammad Zuhdi
Β 
Merencanakan Pengadaan Material dan Jasa Pemerintah_ "Pembekalan Kompetensi P...
byKanaidi ken
Β 
Management Pengadaan_Materi Pelatihan "PROCUREMENT and PURCHASING MANAGEMENT"
byKanaidi ken
Β 
Aspek Strategis Manajemen Pembelian & Pengadaan _ Training PROCUREMENT & PURC...
byKanaidi ken
Β 
Scm 08 manajemen pengadaan
byAbrianto Nugraha
Β 
E-Procurement FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS.pptx
bykesyasyafridaa
Β 
materi terkait dengan kerja procurement.ppt
bymiftahkhoiruli1
Β 
RENCANA + Link2 MATERI Training _"PROCUREMET and PURCHASING MANAGEMENT".
byKanaidi ken
Β 
Memahami apa itu strategi dari ssourcing
byemirnta17
Β 
Ecommerce05 e procurement
byArif Rahman
Β 
4.Memahami Pengadaan Barang Jasa-18 aug-new.pdf
byDungtji
Β 
Link2 MATERI Training _"PROCUREMENT & PURCHASING STRATEGY" _Spectra.
byKanaidi ken
Β 
Pengadaan (procurement)
byymrizkiki
Β 
PPT TUGASBESAR KELOMPOK DUA- SDM (REVISI).pptx
byjielgishabel
Β 
TUGAS_KELOMPOK_2_ECOMMERCE SIDESSSS.pptx
byHaikalRizkyNurjaman
Β 
PROCUREMENT
byRiskawatiLindaPriyani
Β 
MEJD - GOVERNMENT PROCUREMENT MANAGEMENT BOOK.pptx
byRachmat Boerhan
Β 
Rencana PELAKSANAAN Training _"PURCHASING ADMINISTRATION"
byKanaidi ken
Β 
Link-Link & Pokok Bahasan MATERI Training _"Effective PURCHASING ADMINSTRATION"
byKanaidi ken
Β 
Link2 MATERI & RENCANA Training _"Effective PROCUREMENT and PURCHASING MANAGE...
byKanaidi ken
Β 

More from RamboEko

PPTX
Human Resources Management - Recuitment.pptx
byRamboEko
Β 
PPTX
ADVANCED INVENTORY MGT-BOOK-Property of RAMBOE.pptx
byRamboEko
Β 
PPTX
Horenso-Horensho-Property of RAMBOE.pptx
byRamboEko
Β 
PPTX
Human Resources Management-jobanalysis.pptx
byRamboEko
Β 
PPTX
APPLIED PROJECT MANAGEMENT BOOK PROPERTY RAMBOE.pptx
byRamboEko
Β 
PPTX
Security_Management_System_SMS_Presentation.pptx
byRamboEko
Β 
PPTX
LC-ANALISA EFEKTIVITAS TRAINING PROPERTY RAMBOE.pptx
byRamboEko
Β 
PPTX
MRP_dalam_Pemeliharaan_Commputerized_MMS.pptx
byRamboEko
Β 
PPTX
Operasional_Transportasi_dan_Pengendalian_Biaya created by ramboe.pptx
byRamboEko
Β 
PPTX
Prinsip_Dasar_ISO_9001_2015_Layanan_Transportasi created by RAMBOE.pptx
byRamboEko
Β 
PPTX
Struktur_Data_CMMS created by RAMBOE-RAMBOE.pptx
byRamboEko
Β 
PPTX
Supply Chain Integration created by ramboe.pptx
byRamboEko
Β 
PPTX
BTM - BUILDING MAINTENANCE BOOK PROPERTY RAMBOE.pptx
byRamboEko
Β 
PPT
Circle K perubahan PROPERTY OF RAMBOE.ppt
byRamboEko
Β 
PPTX
APPLIED PROJECT MANAGEMENT BOOK - edit template.pptx
byRamboEko
Β 
PPTX
NIKOMAS LEADERSHIP PRESENTATION PROPERTY RAMBOE.pptx
byRamboEko
Β 
PPTX
2. ISO 9001_2008 versi terbaru PROPERTY RAMBOE.pptx
byRamboEko
Β 
PPTX
PROJECT MANAGEMENT-BOOK PROPERTY RAMBOE.pptx
byRamboEko
Β 
PPTX
COMMUNICATION SKILL THROUGH SERVICE EXCELLENCE.pptx
byRamboEko
Β 
PPTX
EFFECTIVE SUPERVISORY PROPERTY OF RAMBOE.pptx
byRamboEko
Β 
Human Resources Management - Recuitment.pptx
byRamboEko
Β 
ADVANCED INVENTORY MGT-BOOK-Property of RAMBOE.pptx
byRamboEko
Β 
Horenso-Horensho-Property of RAMBOE.pptx
byRamboEko
Β 
Human Resources Management-jobanalysis.pptx
byRamboEko
Β 
APPLIED PROJECT MANAGEMENT BOOK PROPERTY RAMBOE.pptx
byRamboEko
Β 
Security_Management_System_SMS_Presentation.pptx
byRamboEko
Β 
LC-ANALISA EFEKTIVITAS TRAINING PROPERTY RAMBOE.pptx
byRamboEko
Β 
MRP_dalam_Pemeliharaan_Commputerized_MMS.pptx
byRamboEko
Β 
Operasional_Transportasi_dan_Pengendalian_Biaya created by ramboe.pptx
byRamboEko
Β 
Prinsip_Dasar_ISO_9001_2015_Layanan_Transportasi created by RAMBOE.pptx
byRamboEko
Β 
Struktur_Data_CMMS created by RAMBOE-RAMBOE.pptx
byRamboEko
Β 
Supply Chain Integration created by ramboe.pptx
byRamboEko
Β 
BTM - BUILDING MAINTENANCE BOOK PROPERTY RAMBOE.pptx
byRamboEko
Β 
Circle K perubahan PROPERTY OF RAMBOE.ppt
byRamboEko
Β 
APPLIED PROJECT MANAGEMENT BOOK - edit template.pptx
byRamboEko
Β 
NIKOMAS LEADERSHIP PRESENTATION PROPERTY RAMBOE.pptx
byRamboEko
Β 
2. ISO 9001_2008 versi terbaru PROPERTY RAMBOE.pptx
byRamboEko
Β 
PROJECT MANAGEMENT-BOOK PROPERTY RAMBOE.pptx
byRamboEko
Β 
COMMUNICATION SKILL THROUGH SERVICE EXCELLENCE.pptx
byRamboEko
Β 
EFFECTIVE SUPERVISORY PROPERTY OF RAMBOE.pptx
byRamboEko
Β 

Recently uploaded

PDF
Situs Pencari Uang Mudah Hanya Bermain Bersama TaipanQQ
byriskaemail12
Β 
PDF
KEMENANGAN BERMAIN DI TAIPAN99 10 JANUARI 2026
byTAIPAN 99
Β 
PDF
Situs Pencari Uang Mudah Hanya Bermain Bersama TaipanQQ
byriskaemail12
Β 
PDF
TARIK4D - Link Situs Slot Gacor hari ini cukup main 5 menit!
byPortalgamingonlineterpercaya
Β 
PDF
5 Kesalahan Fatal Saat Mengembangkan SDM dengan GRIT.pdf
byblaindonesiakoperasi
Β 
PDF
*πŸ”₯PASTI CUAN PASTI WEDE HARIINI DI TAIPAN99πŸ”₯
byTAIPAN 99
Β 
PDF
PEDRO4D: Daftar Bandar Bola, Slot Demo, Toto 4D, dan Casino Online Resmi
byPedro 4D
Β 
PDF
TARIK4D-situs koleksi game gacor 5 menit langsung jackpot.pdf
byTARIK4D OFFICIAL
Β 
PPTX
Komunikasi Bisnis (oleh Reghina Violita)
byreghinaviolita746
Β 
PDF
KEMENANGAN BERMAIN DI SITUS GACOR LABUAN4D 07 JANUARI 2025
byPESO4D MANJA
Β 
PDF
Sarapan Seimbang Berbasis telur pilihan.pdf
bygradeafarmofficiaal
Β 
PPTX
Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod Dalam Pentadbiran.pptx
byHASNANBINAHMADJPNPER
Β 
PPTX
Aisyah Pratiwi-public speaking _20251205_114955_0000.pptx
byrizqinurrachmawati
Β 
PPTX
Presentasi_Kimia_Bab1-11_Ilustrasi_Gambar.pptx
bydafarofitp
Β 
PPT
PPT_Sistem_Komunikasi_Indonesia_____.ppt
byakunbebasx30
Β 
PPT
9 AMDAL, KEBERLANJUTAN, CSR INDUSTRI PANGAN.ppt
byqonunasasimrnaqo
Β 
PDF
Aksi Nyata Topik Profil Pelajar Pancasila_compressed.pdf
bywiwinwinaroh525
Β 
Situs Pencari Uang Mudah Hanya Bermain Bersama TaipanQQ
byriskaemail12
Β 
KEMENANGAN BERMAIN DI TAIPAN99 10 JANUARI 2026
byTAIPAN 99
Β 
Situs Pencari Uang Mudah Hanya Bermain Bersama TaipanQQ
byriskaemail12
Β 
TARIK4D - Link Situs Slot Gacor hari ini cukup main 5 menit!
byPortalgamingonlineterpercaya
Β 
5 Kesalahan Fatal Saat Mengembangkan SDM dengan GRIT.pdf
byblaindonesiakoperasi
Β 
*πŸ”₯PASTI CUAN PASTI WEDE HARIINI DI TAIPAN99πŸ”₯
byTAIPAN 99
Β 
PEDRO4D: Daftar Bandar Bola, Slot Demo, Toto 4D, dan Casino Online Resmi
byPedro 4D
Β 
TARIK4D-situs koleksi game gacor 5 menit langsung jackpot.pdf
byTARIK4D OFFICIAL
Β 
Komunikasi Bisnis (oleh Reghina Violita)
byreghinaviolita746
Β 
KEMENANGAN BERMAIN DI SITUS GACOR LABUAN4D 07 JANUARI 2025
byPESO4D MANJA
Β 
Sarapan Seimbang Berbasis telur pilihan.pdf
bygradeafarmofficiaal
Β 
Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod Dalam Pentadbiran.pptx
byHASNANBINAHMADJPNPER
Β 
Aisyah Pratiwi-public speaking _20251205_114955_0000.pptx
byrizqinurrachmawati
Β 
Presentasi_Kimia_Bab1-11_Ilustrasi_Gambar.pptx
bydafarofitp
Β 
PPT_Sistem_Komunikasi_Indonesia_____.ppt
byakunbebasx30
Β 
9 AMDAL, KEBERLANJUTAN, CSR INDUSTRI PANGAN.ppt
byqonunasasimrnaqo
Β 
Aksi Nyata Topik Profil Pelajar Pancasila_compressed.pdf
bywiwinwinaroh525
Β 

BASIC PROCUREMENT & PURCHASING_OK RAMBOE.pptx

  • 1.
    BASIC PROCUREMENT & PURCHASING 15– 16 December 2015
  • 2.
    TUJUAN: Anda akan mampuuntuk: β€’ Memahami regulasi, administrasi, & prosedur procurement/purchasing. β€’ Memahami keterkaitan planning & realisasi order dalam proses procurement/purchasing. β€’ Memahami implementasi sistem e-Procurement. β€’ Memahami metode sourcing, teknik analisa penawaran, & strategi negosiasi. β€’ Memahami proses evaluasi kinerja supplier/vendor.
  • 3.
  • 4.
  • 5.
    POIN PEMBAHASAN: 1. Strategy,Policies , & Procedures 2. Strategic Sourcing 3. Procurement & Purchasing Plan 4. Order Management 5. e-Procurement System 6. Contract Management 7. Vendor Selection & Bid Analysis Methods 8. Key Performance Indicators & Vendor Evaluation
  • 7.
    STRATEGY, POLICIES, &PROCEDURE MODUL – 1
  • 8.
    Paradigma Procurement β€’ Memilikitarget untuk memperoleh barang dan jasa sesuai dengan ketepatan jumlah, kualitas, waktu, biaya, dan tempat. β€’ Bersifat strategis melalui pendekatan optimalisasi pemanfaatan sumber daya. β€’ Meningkatkan daya saing dan persaingan bisnis yang sehat. β€’ Fleksibel dan inovatif sesuai dengan perkembangan teknologi dan bisnis. β€’ Memegang teguh prinsip good governance. β€’ Bermanfaat bagi masyarakat.
  • 9.
    Filosofi Procurement Upaya mendapatkanbarang dan jasa yang dibutuhkan dan dilakukan berdasarkan pemikiran logis dan sistemastis, mengikuti norma dan etika yang berlaku sesuai metode dan proses pengadaan barang dan jasa yang baku.
  • 10.
    Procurement vs Purchasing Procurement= PENGADAAN. β€’ Procurement (pengadaan barang) melingkupi Purchasing, Expediting, dan Traffic. Lingkup procurement lebih luas Purchasing = PEMBELIAN. β€’ Purchasing hanya melingkupi pembelian barang dimana purchaser membeli barang dengan meminta penawaran dari vendor, melakukan negosiasi, dan akhirnya membuat PO.
  • 11.
    Procurement vs Purchasing β€’Expediting, – Bertugas untuk memonitor dan memastikan spesifikasi, quantity, deskripsi, dan hal-hal yang berkaitan dengan PO (purchase order) sesuai dengan kontrak atau SPK (Surat Perjanjian Kerja). β€’ Traffic/Transportasi. – Bertugas untuk melakukan koordinasi dengan forwarder (Penyedia Jasa Transportasi) untuk melakukan pengiriman material ke site, sehingga barang dikirim aman dan sampai di site.
  • 12.
    Tujuan dari Purchasing β€’Mengembangkan dan melaksanakan rencana- rencana purchasing/pembelian untuk produk dan jasa yang mendukung strategi operasi perusahaan
  • 13.
    MANAJEMEN PEMBELIAN DIDEFINISIKAN, DIVISUALKAN,DIUKUR, DIKENDALIKAN, DILAPORKAN, DAN DIPERBAIKI MANAJEMEN PEMBELIAN PENGETAHUAN KETRAMPILAN PERALATAN TEKNIK SISTEM A P L I K A S I PENGADAAN MATERIAL, KOMPONEN, DLL.
  • 14.
    Pola Hubungan InternalPurchasing Legal Accounting Operations Data processing Design Receiving Suppliers
  • 15.
    Siklus Pembelian β€’ Requisitionreceived β€’ Supplier selected β€’ Order is placed β€’ Monitor orders β€’ Receive orders Purchasing Legal Accounting Operations Data process- ing Design Receiving Suppliers
  • 16.
    β€’ Centralized purchasing –Pembelian ditangani oleh satu departemen khusus dan tersentral. β€’ Decentralized purchasing – Departemen Individu atau terpisah lokasi menangani permintaan pembelian di lokasinya sendiri. Centralized vs Decentralized Purchasing
  • 17.
    MANAJEMEN PENGADAAN β€’ Bagiandari supply chain management yang secara sistematik dan strategis memproses pengadaan barang dan jasa mulai dari sumber barang sampai dengan tempat tujuan berdasarkan tepat mutu, jumlah, harga, waktu, sumber dan tempat, untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.
  • 18.
    Objek Pengadaan β€’ Barang –Benda dalam berbagai bentuk dan uraian, yang meliputi bahan baku, barang Β½ jadi, barang jadi dan peralatan. β€’ Jasa – Layanan pekerjaan yang mencakup jasa konstruksi, jasa konsultasi, dan jasa lainnya.
  • 19.
    Model Procurement β€’ Fokuspada bisnis. β€’ Adaptif terhadap tren terkini. β€’ Berbasis sistem teknologi informasi. β€’ Transformasi proses berkesinambungan. β€’ Kemitraan strategis. β€’ Pengembangan SDM Pengadaan. β€’ Inovasi terus – menerus.
  • 20.
    Ruang Lingkup ManajemenPengadaan β€’ Ketentuan Umum Pengadaan. β€’ Perencanaan dan Strategi Pengadaan. β€’ Tender. β€’ Kontrak. β€’ Praktek Pengadaan Terbaik.
  • 21.
    Hubungan Manajemen Pengadaan danSCM SUPPLY CHAIN MANAGEMENT PROCUREMENT LOGISTICS WAREHOUSING, TRANSPORT, DISTRIBUTION. MATERIAL & ASSET
  • 22.
    Kebijakan Procurement β€’ Melaksanakanpengadaan barang dan jasa berdasarkan kebutuhan sesuai peraturan yang berlaku secara efektif dan efisien. β€’ Melaksanakan pengadaan barang dan jasa berdasarkan prinsip QCD (Quality, Cost, Delivery). β€’ Melaksanakan pengadaan barang dan jasa berbasis procurement one. β€’ Melaksanakan pengadaan barang dan jasa langsung ke produsen , dengan mengutamakan produsen dalam negeri atau melalui distributor yang ditunjuk oleh produsen dalam negeri. β€’ Melaksanakan pengadaan sendiri barang dan jasa secara swakelola atau mealui pemasok. β€’ Melaksanakan pengadaan barang dan jasa di dalam wilayah negara republik indonesia sesuai dengan perundang- undangan yang berlaku di negara RI.
  • 23.
    Kebijakan Procurement β€’ Mengutamakanpenggunaan produk dalam negeri dan peningkatan potensi nasional. β€’ Menjamin kepastian peraturan dan usaha serta memberi kesempatan berusaha bagi produsen dan perusahaan dalam negeri, terutama usaha kecil. β€’ Menciptakan iklim persaingan yang serhat, tertibdan terkendali, dengan cara meningkatkan transparansi dalam pelaksanaan pengadaan barang dan jasa. β€’ Mempercepat proses pelaksanaan dan memperpendek waktu proses dan birokrasi pengadaan barang dan jasa. β€’ Melaksanakan kegiatan pengadaan sesuai ketentuan kesehatan, keselamatan kerja dan lingkungan. β€’ Meningkatkan kinerja dan tanggung jawab para perencana, pelaksana, serta pengawas pengadaan barang dan jasa.
  • 24.
    Fungsi Procurement β€’ Pembelian(Purchasing) β€’ Penyewaan (Leasing) β€’ Konstruksi (Constructions) β€’ Konsultasi (Consultation) β€’ Inspeksi (Inspection) β€’ Swakelola (Self Management) β€’ Tukar Tambah (Trade in) β€’ Beli Kembali (Factory Buy Back) β€’ Barter (Exchange)
  • 25.
    Peran dari Procurement β€’Proses penentuan secara sistematik terhadap apa (spesifikasi, kualitas), kapan (Jadwal, waktu pengiriman), Bagaimana (sumber, sistem) dan berapa (kuantitas) untuk mengadakan barang dan jasa dari sumber pengadaan sampai ke tempat tujuan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
  • 26.
    Pedoman Praktek EtikaPengadaan β€’ Menjunjung tinggi profesi pengadaan. β€’ Melaksanakan prinsip pengadaan secara konsekuen dalam pengambilan keputusan secara terbuka, transparan, efisien, efektif, tidak diskriminatif, persaingan sehat, akuntabel, dan kredibel. β€’ Melakukan kegiatan sesuai peraturan, kaidah, kompetensi, dan kewenangan. β€’ Menegakkan kehormatan, integritas, kejujuran, dan martabat profesi pengadaan. β€’ Menghindari konflik kepentingan. β€’ Tidak melakukan dan tidak kompromi terhadap korupsi, kolusi, dan nepotisme. β€’ Loyal kepada perusahaan dan intitusi pemberi kerja. β€’ Menghindari dan mencegah penyalahgunaan wewenang. β€’ Memegang teguh rahasia jabatan.
  • 27.
    Pedoman Praktek EtikaPengadaan β€’ Menghindari dan mencegah terjadinya pertentangan kepentingan (conflict of interest). β€’ Mencegah dan menghindari praktek persaingan tidak sehat. β€’ Menerima dan bertanggung jawab atas segala keputusan yang telah ditetapkan. β€’ Menghindari dan mencegah terjadinya kebocoran keuangan. β€’ Menghargai hak para pihak. β€’ Tidak menerima, tidak memberi, tidak meminta, tidak menawarkan atau tidak menjanjikan untuk memberi imbalan atau menerima hadiah berupa apa saja kepada dan dari siapapun yang diketahui dan patut diduga berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa. β€’ Tidak memalsukan dokumen atau menggunakan dokumen yang tidak sah. β€’ Menghindari loyalitas ganda. β€’ Tidak melakukan insider trading. β€’ Meningkatkan pengetahuan pribadi.
  • 28.
    Procurement Principle β€’ Efektif. β€’Efisien. β€’ Kompetitif. β€’ Transparan. β€’ Adil.
  • 29.
    Procurement Profesional β€’ Manajemen,metode, strategi pengadaan, dan rantai pasokan. β€’ Tujuan dan sasaran bisnis perusahaan. β€’ Analitis, Kreatif, dan Inovatif. Serta efisien dan efektif. β€’ Bernegosiasi, berkomunikasi dengan praktis. β€’ Integritas dan standar etika tinggi. β€’ Pengetahuan teknis terhadap barang dan jasa. β€’ Pengetahuan tentang kontrak dan hukum perdagangan. β€’ Pengetahuan teknis analisis harga dan biaya. β€’ Pengetahuan operasional semua sektor. β€’ Koperatif dan mengikuti kemajuan zaman.
  • 30.
    Business Process Procurement β€’ ProsesPenunjukkan Langsung. β€’ Proses Pemilihan Langsung. 1. Pengadaan Barang & Jasa – Nilai ≀ $50,000.00
  • 31.
    Business Process Procurement β€’ ProsesPenunjukkan Langsung. β€’ Proses Pemilihan Langsung. β€’ Pelelangan Umum/Terbatas. 2. Pengadaan Barang & Jasa – Nilai β‰₯ $50,000.00
  • 32.
    Business Process ProcurementStages Tahap proses bisnis pengadaan didasarkan pada: β€’ Pedoman Tata Kerja (PTK) BPMIGAS Nomor 007 Revisi- II/PTK/I/2011 serta perubahan terakhir, tentang Pedoman Pengelolaan Rantai Suplai Kontraktor Kontrak Kerja Sama. β€’ 2. Surat Keputusan Kepala SKK Migas Nomor KEP- 0066/SKKO0000/2013/S0 tentang Perubahan Ketentuan Buku Kedua Pedoman Tata Kerja Nomor 007-REVISI- II/PTK/I/2011 tentang Pengelolaan Rantai Suplai Kontraktor Kontrak Kerja Sama
  • 33.
  • 34.
    Jenis Permintaan Pengadaan οƒ˜Standar Requisition Formulir permintaan standar yang memuat kebutuhan barang dan jasa (Apa, Berapa banyak, dan Kapan). οƒ˜ Electronic Requisition Permintaan kebutuhan secara elektronik (on-line). οƒ˜ Bill of Material Daftar kebutuhan material yang berisikan semua informasi material dan komponen yang dibutuhkan untuk tujuan produksi dan pelaksanaan proyek. οƒ˜ System Generated Requisition Sistem pelaksanaan secara intergrasi mulai dari perencanaan, rencana kebutuhan material, produksi, sampai dengan penjualan atau penyelesaian pekerjaan. οƒ˜ Traveling Requisition (Permintaan berdasarkan catatan) Stock Card memuat catatan tentang jumlah yang diterima, jenis barang, sumber pengadaan, dilengkapi oleh pemakai dengan jumlah yang dibutuhkan dan waktu diperlukan. οƒ˜ Stock Review dan Control Data pemakaian dan formula penentuan kebutuhan.
  • 35.
    Source Supplier β€’ Satusumber pengadaan – Single Source. β€’ Sumber pengadaan tunggal – Sole Source. β€’ Sumber pengadaan ganda – Multiple Source. β€’ Suplai terintegrasi – Integrated Supply.
  • 36.
    Informasi Sumber Pengadaan οƒΌBuyer’s Guide. οƒΌ Business Directories. οƒΌ Telephone Directories. οƒΌ Chamber of Commerce. οƒΌ Asosiasi Industri dan Profesi. οƒΌ Pameran Industri dan Perdagangan οƒΌ Sales Persons. οƒΌ Government Sources. οƒΌ Sumber Internasional. οƒΌ Direct Marketing. οƒΌ Merchandise Market. οƒΌ Internal User Departement. οƒΌ Sarana Internet.
  • 37.
    Strategic Sourcing Keputusan Pengadaan KeputusanPengadaan didasarkan pada: – Strategi Operasional. ________________________________________ – Strategi Keuangan. ________________________________________ – Strategi Pemasaran. ________________________________________ – Strategi Persediaan. ________________________________________
  • 38.
    β€’ Ketersediaan Kapasitas β€’Keahlian β€’ Pertimbangan kualitas β€’ Permintaan β€’ Biaya β€’ Strategi Faktor-fakor penentuan Make or Buy
  • 39.
    Strategic Sourcing β€’ Buatatau Beli – Pertimbangan untuk membuat sendiri atau membeli barang dan jasa, didasarkan pada perhitungan: FCM + VCM (BEP) = FCB + VCB (BEP) – Contoh. Cost Make Buy Fixed Rp. 25,000,000 Rp. 5,000,000 Variabel Rp. 500,000 Rp. 600,000 Total Cost Make = Total Cost Buy 25,000,000+500,000 BEP = 5,000,000+600,000 BEP 100,000 BEP = 20,000,000 BEP = 200 units.
  • 40.
    Strategic Sourcing β€’ Sewaatau Beli – Pertimbangan Sewa atau Beli. ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ – Kelebihan Sewa atau Beli. ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________
  • 41.
    Strategic Sourcing Procurement LifeTime 9 Langkah Procurement Life Time: 1. Melaksanakan informasi tentang sumber pengadaan tersedia. 2. Melaksanakan Request for Quotation (RFQ), Request for Proposal (RFP), dan Request for Information (RFI). 3. Melaksanakan prakualifikasi terhadap kemampuan teknis dan management untuk 4. Melaksanakan proses tender. 5. Melaksanakan negosiasi. 6. Melaksanakan pembuatan dan penandatangan kontrak. 7. Melaksanakan proses pelaksanaan pekerjaan, pengiriman, penerimaan, pelatihan dan pembayaran. 8. Melaksanakan pemakaian dan pemeliharaan. 9. Melaksanakan pergantian dan pengadaan kembali.
  • 42.
    Strategic Sourcing Procurement LeadTime Keseluruhan waktu yang dibutuhkan untuk proses pengadaan barang, mulai sejak barang diminta sampai dengan barang tiba di gudang/lokasi pemakai dan siap pakai. Procurement Lead Time dibagi menjadi 2 sisi: β€’ Kategori lead time pengadaan. β€’ Waktu sejak penerbitan PO.
  • 43.
    Strategic Sourcing Value Analysisvs Outsourcing β€’ Value analysis – Pengujian fungsi-sungsi komponen dan material yang dibeli dalam usaha untuk menurunkan biaya dan memperbaiki kinerja. β€’ Outsourcing – Pembelian barang-barang atau jasa dari sumber luar/lain dari pada membuat atau menyediakannya dalam bentuk in-house.
  • 44.
    Strategic Sourcing Faktor-Faktor Outsourcing β€’Biaya untuk make vs. buy β€’ Stabilitas dalam permintaan. β€’ Kualitas dari supplier β€’ Menjaga pengendalian ketat. β€’ Tersedianya kapasitas pada saat tidak jalan.
  • 45.
    Strategic Sourcing Faktor-Faktor Outsourcing β€’Lead times untuk setiap alternatif β€’ Siapa mempunyai paten, keahlian, dll. β€’ Stabilitas teknologi β€’ Konsitensi/pertentangan dengan operasi sekarang.
  • 46.
    Strategic Sourcing β€’ ApresiasiProduk Dalam Negeri β€’ Pengadaan berbasis Lingkungan (Green Procurements). β€’ Sistem Pengadaan Kontemporer. – E – procurement. – Procurement Card. – Electronic Reverse Auction (E-RA). – Call Off Order (Pemasokan berdasarkan Perintah). – Price Agreement (Perjanjian Harga).
  • 47.
  • 48.
    Purchase Planning β€’ Kebutuhanbarang dan jasa – jumlah & spesifikasi. β€’ Target yang akan dicapai. β€’ Anggaran dan biaya pengadaan. β€’ Penyiapan dokumen pengadaan. β€’ Analisis pasar. β€’ Sumber pengadaan. β€’ Metode pengadaan. β€’ Tender – evaluasi – negosiasi dan kontrak. β€’ Transportasi. β€’ Inspeksi dan pengawasan mutu. β€’ Hubungan kemitraan dengan pemasok. β€’ Peningkatan produk dalam negeri. β€’ Serah – terima pekerjaan. β€’ Pelaporan.
  • 49.
    Spesifikasi Pengadaan β€’ Spesifikasiteknis Barang. β€’ Spesifikasi teknis pekerjaan Jasa Konstruksi. β€’ Spesifikasi teknis pekerjaan Jasa Konsultasi. β€’ Spesifikasi teknis pekerjaan Jasa Lainnya.
  • 50.
    Biaya Pengadaan Komponen biayapekerjaan pengadaan barang dan jasa meliputi: β€’ Pekerjaan pengadaan barang. β€’ Pekerjaan jasa konstruksi. β€’ Pekerjaan jasa konsultasi β€’ Pekerjaan jasa lainnya. Ini semua tercantum dalam formulir TKDN.
  • 51.
    Biaya Pengadaan Formulir TKDN KOMPONENBIAYA KDN KDL TOTAL (COST COMPONENT) % Rp. / US$ b c d e = b/d f = d x e Material Pembantu Rp. - - 0% - (Material Used) US$ Peralatan dan Fasilitas Kerja Rp. - - - 0% - (Equipments) US$ Tenaga Kerja dan Konsultan Rp. - - - 0% - (Personnel) US$ Manajemen Rp. - - - 0% - (Management) US$ Jasa Umum, dll. Rp. - - - 0% - (Other Services) US$ JUMLAH BIAYA (βˆ‘ I s/d V) Rp. - - 100% - (TOTAL COST) US$ KOMPONEN BUKAN BIAYA Rp. - (NON COMPONENT COST) US$ JUMLAH NILAI PENAWARAN Rp. - (TOTAL QUOTED PRICE) US$ Catatan/Note: l Biaya komponen dalam negeri adalah biaya komponen yang dibeli dari produsen dalam negeri dan atau dikerjakan oleh WNI/perusahaan nasional. l Biaya komponen luar negeri adalah biaya komponen yang dibeli dari luar negeri, dimiliki oleh produsen luar negeri atau dimiliki oleh orang/perusahaan asing atau dikerjakan oleh oramg/perusahaan asing. l Perhitungan TKDN dilakjukan oleh penyediaan jasa. COLL BID NO. __________________________ (Nama Pekerjaan) PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI, JASA / LAINNYA. DOMESTIC CONTENT CALCULATION - SERVICES B IV V VI I II NAMA PENYEDIA BARANG / JASA PT. ONE UTAMA A TKDN (a) Rp. / US$ NAMA REKANAN NAMA PENANGGUNG JAWAB III C % TKDN Jasa = % TKDN Jasa = Jumlah biaya total (A,VI,d) - Biaya Komponen Luar Negeri Jumlah biaya total (A,VI,d) = 100% Jumlah biaya komponen dalam negeri| (A, V, b) Jumlah biaya total (A,VI,d) = 100%
  • 52.
    Strategi Pengadaan Tujuan daristrategi pengadaan: β€’ Mengetahui profil pasar. β€’ Menentukan jumlah sumber pengadaan. β€’ Mengetahui kerjasama yang sesuai. β€’ Menentukan jenis kontrak. β€’ Menentukan cara dan metode pengadaan.
  • 53.
    Strategi Pengadaan Model PosisiPengadaan Kegunaan model posisi pengadaan: β€’ Menggambarkan profil barang dan jasa yang diperlukan. β€’ Dampak bila items tidak dipenuhi. β€’ Peluang dan resiko pengadaan. RISK VALUE
  • 54.
  • 55.
    Strategi Pengadaan Model PosisiPengadaan Kegunaan model posisi pengadaan: β€’ Menggambarkan profil barang dan jasa yang diperlukan. β€’ Dampak bila items tidak dipenuhi. β€’ Peluang dan resiko pengadaan. RISK VALUE ROUTINE BOTTLENECK LEVERAGE CRITICAL / STRATEGIC
  • 56.
    Strategi Pengadaan Model PersepsiSupplier (Pemasok) DAYA TARIK VALUE MARGINAL DEVELOP EXPLICIT CORE
  • 57.
    Strategi Pengadaan Model PersepsiSupplier (Pemasok) Marginal: β€’ Motivasi pemasok rendah. β€’ Potensi pengembangan kecil. β€’ Transaksi sebagai bisnis sampingan. Exploit: β€’ Nilai pengadaan besar, tapi pemasok tidak tertarik adakan kerjasama jangka panjang. β€’ Pemasok tidak ambisi untuk menjadi klien utama. Develop: β€’ Nilai pengadaan kecil, tapi pemasok senang. β€’ Mengembangkan hubungan kemitraan dan jangka panjang. Core: β€’ Kerjasama merupakan bisnis inti dan utama. β€’ Membina hubungan kemitraan (partnership).
  • 58.
    Karakteristik Pengadaan Resiko PemasokNilai Daya Tarik Routine Leverage Bottleneck Critical
  • 59.
    Karakteristik Pengadaan Resiko PemasokNilai Daya Tarik Routine Rendah Banyak Rendah Rendah Leverage Rendah Banyak Tinggi Tinggi Bottleneck Tinggi Sedikit Rendah Rendah Critical Tinggi Sedikit Tinggi Tinggi
  • 60.
    Kriteria Kontrak Pengadaan a.Spot Procure – Mudah bertransaksi – Tidak ada hubungan khusus. – Bukan barang kebutuhan utama. – Produk standar. b. Fixed Contract – Ruang lingkup, jumlah, spesifikasi, dan harga jelas. – Kebutuhan sering dan jumlah dapat diprediksi. c. Long-term Contract – Fixed contract yang berjangka panjang. d. Partnership (Kemitraan) – Saling percaya. – Mempunyai tujuan yang sama. – Fokus pada biaya, bukan harga. – Perjanjian jangka panjang. – Sharing risk.
  • 61.
    Kriteria Kontrak Pengadaan Kontrakyang sesuai: β€’ Routine – Marginal : ________________ β€’ Routine – Develop : ________________ β€’ Leverage – Exploit : ________________ β€’ Leverage – Core : ________________ β€’ Bottleneck – Develop : ________________ β€’ Critical/Strategic – Core : ________________
  • 62.
    Kriteria Kontrak Pengadaan Kontrakyang sesuai: β€’ Routine – Marginal : Spot Procure β€’ Routine – Develop : Long-term Contract β€’ Leverage – Exploit : Spot Procure β€’ Leverage – Core : Fixed Contract β€’ Bottleneck – Develop : Long-term Contract β€’ Critical/Strategic – Core : Partnership
  • 63.
    Kriteria Kontrak Pengadaan MeningkatkanVALUE & Menurunkan RESIKO: 1. Meningkatkan VALUE. – ___________________________________________ ___________________________________________ – ___________________________________________ ___________________________________________ – ___________________________________________ 2. Menurunkan RESIKO. – ___________________________________________ – ___________________________________________ – ___________________________________________
  • 64.
    Kriteria Kontrak Pengadaan MeningkatkanVALUE & Menurunkan RESIKO: 1. Meningkatkan VALUE. – Menggabungkan permintaan item yang sama dalam 1 kontrak pengadaan. – Menggabungkan permintaan dari beberapa unit bisnis. – Membeli item secara bersama-sama. 2. Menurunkan RESIKO. – Standarisasi item. – Sumber pengadaan yang tepat. – Tingkatkan kompetensi pemasok.
  • 65.
    Terobosan Strategi Pengadaan β€’Value Engineering. β€’ Supplier early involvement. β€’ Spesifikasi tepat. β€’ Vendor relationship. β€’ E-Procurement β€’ Pengadaan berbasis kemitraan dan sharing facilities. β€’ Pengadaan jumlah besar. β€’ Memperpendek jalur birokrasi. β€’ Meningkatkan kemampuan negosiasi. β€’ Pengadaan langsung ke produsen. β€’ Prakualifikasi pemasok yang ketat. β€’ Spesifikasi lengkap, rinci, sesuai dengan perkembangan.
  • 66.
  • 67.
    Pentingnya pengendalian persediaan 1.Mengurangi investasi inventory 2. Memperbesar kepuasan pelanggan 3. Memperbesar efisiensi orang dan mesin 4. Memperbesar profit 5. Tidak setiap waktu dapat diadakan
  • 68.
    PENGENDALIAN INVENTORY ABC ANALYSISEOQ ο‚© Analisa pembagian persediaan kedalam tiga kelompok berdasarkan volume tahunan dalam jumlah uang. ο‚© Pemanfaatan prinsip pareto, yang menyatakan ada beberapa yang penting dan banyak yang tidak penting. Perhitungan untuk menentukan jumlah yang akan di pesan atau di buat dengan memperhitungkan biaya yang seekonomis mungkin untuk pengadaan
  • 69.
    Langkah Analisa ABC 1.Kalkulasi pemakaian tahunan dalam unit untuk setiap itemnya 2. Penggunaan yang berulang dengan biaya per unit untuk menentukan pemakaian tahunan dalam rupiah / $ 3. Buat ranking pemakaian tahunan dalam rupiah /$ dari tertinggi sampai terendah 4. Lakukan ABC kategori Klasifikasi A. Amount (value) 65 – 80 %, item 5 – 20 % B. Amount (value) 30-15 %, item 30 - 40 % C. Amount (value) 5 - 10 %, item 40 - 70 %
  • 70.
    A. Amount 65%, item 5 % B. Amount 30%, item 30 % C. Amount 5 %, item 65 %
  • 71.
    ANALISA ABC INVENTORY No.Part Jumlah Unit Biaya / Unit ($) Total Biaya ($) 1 1100 2 2,200 2 600 40 24,000 3 100 4 400 4 1300 1 1,300 5 100 60 6,000 6 10 25 250 7 100 2 200 8 1500 2 3,000 9 200 2 400 10 500 1 500 Total 5510 $38,250 Bila diketahui data selama 1 tahun dibawah ini: 1. Kalkulasikan dalam penggunaan biaya dalam setahun.
  • 72.
    ANALISA ABC INVENTORY No.Part Total Biaya ($) Kumulatif Biaya ($) Kumulatif Biaya (%) Kumulatif item (%) Class 2 24,000 24,000 62.75 10 A 5 6,000 30,000 78.43 20 A 8 3,000 33,000 86.27 30 B 1 2,200 35,200 92.03 40 B 4 1,300 36,500 95,42 50 B 10 500 37,000 96.73 60 C 9 400 37,400 97.78 70 C 3 400 37,800 98.82 80 C 6 250 38,050 99.48 90 C 7 200 38,250 100 100 C 2. Buat daftar items, kalkulasikan kumulatifnya. 3. Klasifikasikan sesuai A, B, dan C.
  • 73.
  • 74.
    ANALISA ABC INVENTORY No.Part Jumlah Unit Biaya / Unit ($) 1 1100 2 2 600 550 3 100 150 4 1300 6 5 100 350 6 10 70 7 100 100 8 2200 4 9 200 2 10 500 7 Bila diketahui data selama 1 tahun dibawah ini: 1. Kalkulasikan dalam penggunaan biaya dalam setahun.
  • 75.
    ANALISA ABC INVENTORY No.Part Total Biaya ($) Kumulatif Biaya ($) Kumulatif Biaya (%) Kumulatif item (%) Class 2 24,000 24,000 62.75 10 A 5 6,000 30,000 78.43 20 A 8 3,000 33,000 86.27 30 B 1 2,200 35,200 92.03 40 B 4 1,300 36,500 95,42 50 B 10 500 37,000 96.73 60 C 9 400 37,400 97.78 70 C 3 400 37,800 98.82 80 C 6 250 38,050 99.48 90 C 7 200 38,250 100 100 C 2. Buat daftar items, kalkulasikan kumulatifnya. 3. Klasifikasikan sesuai A, B, dan C.
  • 76.
    Klasifikasi A. Amount 70%, item 10 % B. Amount 20%, item 20 % C. Amount 10 %, item 70 %
  • 77.
    Hubungan biaya dalampersediaan Carrying Cost Cost Lot Sizing Fixed cost Cost Lot Sizing EOQ Total Cost Cost Lot Sizing Fixed cost minimum Cost Ordering Cost Lot Sizing
  • 78.
    Economic Order Quantity Units; E OQ = 2 US IC U = Pemakaian tahunan dalam unit S = Set up atau biaya order I = Inventory carrying cost C = Unit cost
  • 79.
    Economic Order Quantity Dollars; E OQ = 2 AS I A = Pemakaian tahunan dalam dollars (US $ ) S = Set up atau biaya order I = Inventory carrying cost
  • 80.
    Economic Order Quantity Diketahui: β€’U = Pemakaian tahunan dalam unit 5,500 β€’ A = Pemakaian dalam dollar $ 60,000 β€’ S = Set up cost / ordering cost $ 100 β€’ I = Inventory carrying cost $ 0,20 β€’ C = Unit cost $ 10
  • 81.
    Economic Order Quantity Units; E OQ = 2 US IC = 2 x 5,500 x 100 = 550,000 0,2 x 10 = 741,62 Set β€’ $ ; E OQ = 2 AS I = 2x $60,000 x 100 = $60,000,000 0,2 = $ 7,745.96
  • 82.
    EOQ-KU KASUS – PERUSAHAANABC. Perusahaan ABC mengumpulkan data-data tahun lalu sehingga diketahui sebagai berikut: pemakaian tahunan produk dalam unit adalah 6500, Pemakaian dalam dollarnya adalah 65000, dan unit biaya adalah $10 setiap unitnya. Biaya-biaya set-up/pemesanan adalah $ 200. Menurut pihak keuangan biaya penyimpanan setiap unitnya adalah $0.02. Hitung EOQnya, baik dalam unit dan dollar.
  • 83.
    Economic Order Quantity Units; E OQ = 2 US IC = 2 x 6,500 x 10 = 550,000 0,2 x 200 = 180.28 Set β€’ $ ; E OQ = 2 AS I = 2x $65,000 x 100 = $60,000,000 0,2 = $ 7,745.96
  • 84.
    Titik pemesanan ulang ReorderPoint = Lead time (waktu tunggu antara pemesanan) x Rata-rata jumlah kebutuhan dalam satu perioda + Safety stock (stock tambahan/pengaman)
  • 85.
    Titik pemesanan ulang Contoh Ada15 Unit stock awal, yang sudah mulai menyusut tapi ada 20 unit yang akan datang pada 3 hari kemudian. Rata-rata kebutuhan 5 unit yang dikirim sehari , merupakan lead time dalam sehari.
  • 86.
    Titik pemesanan ulang 15Unit stock awal, 20 unit yang akan datang pada 3 hari kemudian. Rata-rata kebutuhan 5 unit sehari Penurunan stock 0 1 2 3 4 5
  • 87.
    Titik pemesanan ulang Reorderpoint = 5 Unit x 1 hari + 2 Unit (safety stock) = 7 Units Jika untuk stock awal terdapat 12 Unit, lihat chart dibawah ini 0 1 2 3 4 5 Pertimbangan Per hari 5 Unit,maka Untuk hari pertama 12 Unit - 5 Unit = 7 Unit Pertimbangan dipakai 5 unit hari pertama,hari ke dua sisa 7 unit – 5 unit = 2 unit 0 1 2 3 4 5 7 12 7 Order point
  • 88.
    Titik pemesanan ulang Selanjutnyajika kemudian diorder lagi sebanyak 15 unit, kenaikan inventory menjadi 17 unit Pemakaian per hari 5 unit sisa 12 unit 0 1 2 3 4 hari 17 12 7
  • 89.
  • 90.
    E – Procurement Pengadaansecara elektronik (e-Proc) merupakan pelaksanaan pengadaan barang dan jasa dengan menggunakan jaringan elektronik (jaringan internet atau intranet) atau electronic data interchange (EDI). Tujuan: β€’ Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas β€’ Meningkatkan akses pasar dan persaingan usaha. β€’ Meningkatkan tingkat efisiensi proses pengadaan. β€’ Mendukung proses monitoring dan audit. β€’ Memenuhi kebutuhan akses informasi terkini.
  • 91.
    E – Procurement METODEe-Procurement: β€’ e-Tendering. β€’ e-Bidding. β€’ e-Catalogue. β€’ e-Purchasing.
  • 92.
    CONTOH REGULASI E-PROCUREMENT StandardDokumen Perpres 54/2010 jo Perpres 70/2012 Perka LKPP 2/2010 LPSE Perka LKPP 18/2012 e-Tendering Syarat Ketentuan Aplikasi Buku Panduan Aplikasi SOP/SLA Perka LKPP 17/2012 e-Purchasing Syarat Ketentuan Aplikasi Buku Panduan Aplikasi
  • 93.
    Tata cara pemilihanpenyedia barang/jasa yang dilakukan secara terbuka dan dapat diikuti oleh semua penyedia barang/jasa yang terdaftar pada sistem pengadaan secara elektronik dengan cara menyampaikan 1 (satu) kali penawaran dalam waktu yang telah ditentukan. E-TENDERING
  • 94.
    No. Ketentuan Perubahan Perka 1/2011Perka 18/2012 1. Penyusunan jadwal tahapan pemilihan Penyusunan jadwal pemilihan untuk pengumuman, Pengambilan (download) dokumen lelang dan pemasukan penawran menggunakan hari kalender dan menghiraukan jam kerja β€’ Penyusunan jadwal pemilihan berdasarkan hari kalender dengan memperhatikan jam dan hari kerja untuk tahapan: - Pemberian penjelasan - batas akhir pemasukan penawaran - pembukaan penawaran - Pembuktian kualifikasi - Batas akhir sanggah/sanggah banding b. Wajib mengalokasikan minimal 2 hari kerja untuk tahapan pemasukan dokumen penawaran (yang memerlukan jaminan penawaran) dan sanggah banding KETENTUAN PERKA 18/2012 (E-TENDERING)
  • 95.
    No. Ketentuan Perubahan Perka 1/2011Perka 18/2012 2. Pemberian Penjelasan β€’ ULP tidak perlu membuat BAPP (tidak ada klausul bahwa tanya jawab merupakan BAPP) β€’ Tidak ada klausul mengenai pemberian informasi penting oleh pokja terkait dokumen lelang (tanpa harus ada pertanyaan dari peserta) β€’ Kumpulan tanya jawab yang dilakukan melalui aplikasi SPSE merupakan Berita Acara Pemberian Penjelasan, sehingga pokja ULP tidak perlu membuat BAPP tersendiri. β€’ Pokja ULP dapat memberikan informasi penting terkait dokumen lelang β€’ Apabila ada Perubahan (addendum) Dokumen Pengadaan maka addendum diunggah pada aplikasi SPSE dengan batas akhir 2 hari sebelum tahap pemasukan dokumen penawaran berakhir KETENTUAN PERKA 18/2012 (E-TENDERING)
  • 96.
    No. Ketentuan Perubahan Perka 1/2011Perka 18/2012 3. Pemasukan Kualifikasi penyedia dilarang memasukan softcopy data kualifikasi pada fasilitas unggahan lain Menghapus klausul β€œpenyedia dilarang memasukan softcopy data kualifikasi pada fasilitas unggahan lain” Catatan: β€’ Penyedia wajib mengisi form isian data kualifikasi. β€’ Sistem tidak akan melanjutkan proses pengiriman data kualifikasi apabila form isian data kualifikasi tidak diisi oleh penyedia β€’ Sistem tidak akan mengirimkan scan dokumen data kualifikasi yang diupload pada data penyedia kepada Pokja. KETENTUAN PERKA 18/2012 (E-TENDERING)
  • 97.
    No. Ketentuan Perubahan Perka 1/2011Perka 18/2012 4. Pembukaan Dokumen Penawaran Belum mengatur kriteria yang dianggap penawaran. β€’ Mengatur kriteria sebagai penawaran yang masuk, yaitu: Satu file: harga penawaran, jangka waktu penawaran, dan dekripsi/spesifikasi barang/jasa yang ditawarkan. Dua file atau dua tahap: harga penawaran, daftar kuantitas dan harga untuk kontrak harga satuan/gabungan, jangka waktu penawaran, dan dekripsi/spesifikasi barang/jasa yang ditawarkan KETENTUAN PERKA 18/2012 (E-TENDERING)
  • 98.
    No. Ketentuan Perubahan Perka 1/2011Perka 18/2012 5. Pembuktian Kualifikasi Pembuktian dengan meminta seluruh dokumen walaupun penyedia tsb sudah pernah mengerjakan pekerjaan sejenis. Menambahkan klasusul: Pokja ULP tidak perlu meminta seluruh dokumen kualifikasi calon pemenang atau penyedia barang/jasa yang lulus prakualifikasi untuk dilakukan pembuktian kualifikasi, apabila calon pemenang atau penyedia barang/jasa yang lulus prakualifikasi sudah pernah melaksanakan pekerjaan yang sejenis, sama kompleksitasnya pada instansi yang bersangkutan KETENTUAN PERKA 18/2012 (E-TENDERING)
  • 99.
    No. Ketentuan Perubahan Perka 1/2011Perka 18/2012 6. Sanggahan β€’ Belum mengatur sanggahan secara offline β€’ Belum mengatur bahwa penyedia yang menyanggah adalah penyedia yang memasukan penawaran a. Dalam hal terjadi gangguan teknis/keadaan kahar yang menyebabkan peserta pemilihan tidak dapat mengirimkan sanggahan secara online melalui aplikasi SPSE dan/atau panitia pengadaan tidak dapat mengirimkan jawaban sanggah secara online melalui aplikasi SPSE maka sanggahan dapat dilakukan diluar aplikasi SPSE (offline) b. Penyedia yang tidak memasukan penawaran tidak dapat mnyanggah KETENTUAN PERKA 18/2012 (E-TENDERING)
  • 100.
    No. Ketentuan Perubahan Perka 1/2011Perka 18/2012 7. Jaminan Penawaran Masih mensyaratkan jaminan penawaran β€’ jaminan penawaran pada E-Tendering dengan metode E-Lelang tidak diperlukan untuk: a. pengadaan barang/jasa yang memiliki nilai paling tinggi Rp. 2.500.000.000,00 (dua miliar lima ratus juta rupiah;atau b. Pengadaan barang/jasa yang tidak menimbulkan risiko apabila pemenang mengundurkan diri menyebabkan pekerjaan tidak dapat diselesaikan tepat pada waktunya b. jaminan penawaran asli untuk pasca kualifikasi, disampaikan pada saat pembuktian kualifikasi dan untuk prakualifikasi, disampaikan sebelum penetapan pemenang. KETENTUAN PERKA 18/2012 (E-TENDERING)
  • 101.
    No. Ketentuan Perubahan Perka 1/2011Perka 18/2012 8. SPPBJ Belum mengatur PPK untuk menginput data SPPBJ pada aplikasi SPSE β€’ PPK menerbitkan SPPBJ secara manual β€’ PPK mengunggah Hasil Pemindaian (scan) SPPBJ dan mengirimkan kepada penyedia barang/jasa melalui aplikasi SPSE 9. Kontrak Belum PPK untuk menginput data Kontrak pada aplikasi SPSE β€’ Kontrak dibuat secara manual β€’ PPK menginputkan data kontrak pada aplikasi SPSE KETENTUAN PERKA 18/2012 (E-TENDERING)
  • 102.
    No. Ketentuan Perubahan Perka 1/2011Perka 18/2012 10. Konsorsium Dalam hal konsorsium, yang dapat mendaftar lelang diperbolehkan leadfirmnya saja β€’ Dalam hal konsorsium leadfirm dan/atau mitranya boleh mendaftar lelang, namun yang memasukan kualifikasi dan dok penawaran hanya leadfirm. 11 Tindak lanjut proses pemilihan jika terjadi gangguan teknis/keadaan kahar Tidak mengatur perubahan jadwal -Mengatur untuk diperbolehkan menyesuaikan jadwal -Dapat membuat dan melaksanakan solusi alternatif terhadap hal lain yang tidak bisa diakomodir atau terfasilitasi dalam aplikasi SPSE serta wajib menuangkan hal tersebut dalam (BAHP)/ (BAHS)/Berita acara lainnya KETENTUAN PERKA 18/2012 (E-TENDERING)
  • 103.
    β€œ e-Purchasing: Tatacara pembelian barang/jasa melalui sistem katalog elektronik.” β€œKatalog elektronik: sistem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga barang tertentu dari berbagai penyedia barang/jasa pemerintah” E-PURCHASING
  • 104.
    1. Pasal 110Perpres 70 Tahun 2012 2. Perka LKPP Nomor 17 Tahun 2012 3. SK Kepala LKPP tentang Penetapan pencantuman barang/jasa KETENTUAN E-PURCHASING
  • 105.
    KETENTUAN PERKA 17/2012 (E-PURCHASING) 1.Ruang Lingkup: β€’ Tata cara penyusunan e-Catalogue β€’ Prosedur E-Purchasing A. Tata cara penyusunan e-Catalogue l Barang/jasa yang dicantumkan pada katalog elektronik ditetapkan oleh Kepala LKPP. l Penyedia yang masuk dalam katalog elektronik adalah penyedia yang telah menandatangani kontrak payung dengan LKPP l Pemilihan penyedia barang/jasa dalam kontrak payung dapat dilaksanakan dengan lelang/non lelang. l Barang/jasa (spek dan harga) pada e-katalog ditayangkan pada www.e-katalog.lkpp.go.id
  • 106.
    KETENTUAN PERKA 17/2012 (E-PURCHASING) B.Prosedur E-Purchasing Dilaksanakan melalu aplikasi e-Purchasing pada SPSE Ketentuan e-Purchasing: 1. Prosedur e-Purchasing (pada lampiran perka 17/2012) 2. syarat dan ketentuan penggunaan aplikasi e-purchasing 3. panduan pengguna aplikasi (user guide)
  • 107.
    STANDAR DOKUMEN PENGADAANSECARA ELEKTRONIK I. Dasar Hukum: A. Sebelum Perka 18/2012 tentang E-Tendering: β€œPerka LKPP Nomor 5 Tahun 2011 tentang Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik” B. Pada Perka 18/2012 tentang E-Tendering - Pasal 6: β€œ Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Melekat pada aplikasi SPSE” - Pasal 7: β€œPerka LKPP Nomor 5 Tahun 2011 dinyatakan tidak berlaku”
  • 108.
    STANDAR DOKUMEN PENGADAANSECARA ELEKTRONIK II. SUBTANSI SDP SECARA ELEKTRONIK 1. Terdiri dari 8 SDP Secara Elektronik 2. Menggabungkan SDP manual berdasarkan jenis pengadaan barang/jasa (barang/pekerjaan konstruksi/jasa konsultansi/ jasa lainnya) dan metode penilaian kualifikasi. 3. Mengelektronikan proses yang ada di sdp manual dan menambahkan ketentuan yang ada di perka 18/2012
  • 109.
    STANDAR DOKUMEN PENGADAANSECARA ELEKTRONIK 4. Menambahkan ketentuan baru yang berbeda dengan SDP manual antara lain: a. ketentuan Jaminan penawaran (dapat/tidak disyaratkan) dan asli wajib disampaikan ke Pokja b. ketentuan Pembuktian kualifikasi (tidak perlu meminta seluruh dokumen apabila penyedia pernah mengerjakan pekerjaan sejenis, sama kompleksitasnya dan pada instansi bersangkutan) c. Menghapus Ketentuan yang mengatur penyedia dapat meminta penjelasan terkait dokumen pengadaan. d. Sanggahan dapat dilakukan offline apabila terjadi keadaan kahar/gangguan teknis e. Dan ketentuan lain sesuai dengan perka 18/2012
  • 110.
    Jenis SDP SDPMANUAL SDP SECARA ELEKTRONIK 1. Barang Pelelangan Umum/Sederhana, Pasca Metode Satu Sampul Sistem Gugur E-Lelang Barang Pasca Kualifikasi Pelelangan Umum, Pasca Metode Dua Sampul Dengan Evaluasi Sistem Nilai dan Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis Pelelangan Umum atau Terbatas Pra Satu Sampul Sistem Gugur E-Lelang Barang PraKualifikasi Pelelangan Umum /Terbatas, Pra Dua Sampul Dengan Evaluasi Sistem Nilai dan Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis Pelelangan Umum /Terbatas Pra Dua Tahap Dengan Evaluasi Sistem Gugur Pelelangan Umum /Terbatas Pra Dua Tahap Dengan Evaluasi Sistem Nilai dan Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis
  • 111.
    Jenis SDP SDPMANUAL SDP SECARA ELEKTRONIK 2. Konstruksi Pelelangan Umum/Pemilihan Langsung, Pasca, Metode Satu Sampul Sistem Gugur E-Lelang Pekerjaan Konstruksi Pasca Kualifikasi Pelelangan Umum, Pasca, Metode Dua Sampul Dengan Evaluasi Sistem Nilai dan Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis Pelelangan Umum/Terbatas, Pra, Satu Sampul Sistem Gugur E-Lelang Pekerjaan Konstruksi PraKualifikasi Pelelangan Umum /Terbatas, Pra Dua Sampul Dengan Evaluasi Sistem Nilai dan Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis Pelelangan Umum /Terbatas Pra Dua Tahap Dengan Evaluasi Sistem Gugur Pelelangan Umum /Terbatas Pra Dua Tahap Dengan Evaluasi Sistem Nilai dan Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis
  • 112.
    Jenis SDP SDPMANUAL SDP SECARA ELEKTRONIK 3. Jasa Lainnya Pelelangan Umum/Sederhana, Pasca, Metode Satu Sampul Sistem Gugur E-Lelang Jasa Lainnya Pasca Kualifikasi Pelelangan Umum, Pasca, Metode Dua Sampul Dengan Evaluasi Sistem Nilai dan Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis Pelelangan Umum, Pra Dua Sampul Dengan Evaluasi Sistem Nilai dan Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis E-Lelang Jasa Lainnya PraKualifikasi Pelelangan Umum, Pra Dua Tahap Dengan Evaluasi Sistem Gugur Pelelangan Umum , Pra Dua Tahap Dengan Evaluasi Sistem Nilai dan Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis
  • 113.
    Jenis SDP SDPMANUAL SDP SECARA ELEKTRONIK 4. Jasa Konsultansi Seleksi Umum/Sederhana, Pasca, Metode Evaluasi Kualitas (Perorangan) E-Seleksi Jasa Konsultansi Perorangan Pasca Kualifikasi Seleksi Umum, Pra Dua Sampul Dengan Evaluasi Sistem kualitas dan biaya E-Seleksi Jasa Konsultansi Badan Usaha, Prakualifikasi Seleksi Umum, Pra Dua Sampul Dengan Evaluasi Sistem kualitas Seleksi Umum, Pra Dua Sampul Dengan Evaluasi Sistem Pagu Anggaran Seleksi Umum/Sederhana, Pra satu Sampul Dengan Evaluasi Sistem Pagu Anggaran
  • 114.
  • 115.
    Acquisition Process KONTRAK Perikatan perjanjianantara dua belah pihak. Bentuk Kontrak: – Surat Perjanjian Borongan (SPB). – Surat Perintah Kerja (SPK). – Surat Pesanan (SP) / Purchase Order (PO) – Surat Perintah Memulai Pekerjaan (Letter of Intent). – Tanpa Kontrak / PO.
  • 116.
    SPB & SPK β€’Surat Perjanjian Borongan, Bentuk kontrak antara Perusahaan Pengguna dengan Penyedia dalam pelaksanaan Pengadaan Jasa. β€’ Surat Perintah Kerja, Bentuk kontrak antara Pengguna dengan Penyedia dalam pelaksanaan pengadaan Jasa Konstruksi dan Jasa Lainnya dengan batasan nilai tertentu.
  • 117.
    PO – SPMP– Tanpa Kontrak β€’ Purchase Order. Bentuk kontrak antara Pengguna dengan Pemasok barang dalam pelaksanaan pengadaan barang. β€’ Surat Perintah Memulai Pekerjaan. Perintah untuk memulai kerja mendahului SPB yang sedang dalam proses penyelesaian atau pekerjaan dalam keadaan mendesak / darurat. β€’ Tanpa Kontrak. Pengadaan barang dan jasa dengan nilai dibawah limitasi tertentu secara cash dan carry, cukup dengan kwitansi.
  • 118.
    Jenis Kontrak 1. KontrakLumpsum 2. Kontrak Harga Satuan 3. Kontrak Terima Jadi 4. Kontrak Persentase 5. Kontrak Tahun Tunggal 6. Kontrak Tahun Jamak 7. Kontrak Pengadaan Tunggal 8. Kontrak Pengadaan Bersama
  • 119.
    CONTRACT DAN PERSETUJUANJAMINAN KUALITAS ISI KONTRAK POIN-POIN KONTRAK SPESIFIKASI Klarifikasi isi persyaratan teknik. HARGA Klarifikasi jumlah, kemasan, kondisi pengiriman, dll. PENGIRIMAN Kondisi Normal & Darurat Pengiriman. JUMLAH Jumlah pengiriman secara normal & darurat. PROSEDUR UNTUK BARANG DEFEK Penyelesaian barang defek yang terjadi. KONDISI PERUBAHAN Respon jika ada perubahan. SISTEM QA Prosedur audit & memberikan data, dll.
  • 120.
    CONTRACT DAN PERSETUJUANJAMINAN KUALITAS β€’ JAMINAN KUALITAS β€’ PELAKSANAAN JAMINAN KUALITAS β€’ STANDAR, SPESIFIKASI, DAN KETENTUAN UNTUK MERUBAH β€’ INSPEKSI οƒ  METODE. β€’ PENANGANAN KERUSAKAN/KEABNORMALAN. β€’ DOKUMEN YANG MENUNJUKAN BAGAIMANA JAMINAN KUALITAS DI JAGA β€’ CATATAN EVALUASI KUALITAS β€’ DIAGNOSA QUALITY CONTROL β€’ DURASI UNTUK MANA PERSETUJUAN DIJEPIT DAN KETENTUAN UNTUK MERUBAH PERSETUJUAN JAMINAN KUALITAS:
  • 121.
    VENDOR SELECTION &BID ANALYSIS METHODS MODUL – 7
  • 122.
    β€’ Pemilihan suppliers. β€’Evaluasi sumber-sumber yang disuplai. β€’ Audit supplier. β€’ Sertifikasi supplier. β€’ Hubungan dengan supplier. Suppliers
  • 123.
    PROSEDUR MEMILIH SUPPLIER 1.INFORMASI UMUM SUPPLIER, 2. PRODUK DAN PRODUKSI SUPPLIER, 3. PRESENTASI & CONTOH PRODUK SUPPLIER 4. KUNJUNGAN KE SUPPLIER, 5. MEMILIH SUPPLIER DARI KRITERIA, 6. AKTUAL KEMAMPUAN DENGAN CONTOH PROTOTYPE YANG KITA INGINKAN.
  • 124.
    β€’ Kualitas danJaminan Kualitas. β€’ Fleksibelitas. – Perubahan Produk atau jasa. β€’ Lokasi. – Lead times dan pengiriman tepat waktu. β€’ Harga. β€’ Stabilitas reputasi dan keuangan. β€’ Catatan lainnya. Faktor-Faktor Pemilihan Supplier
  • 125.
  • 126.
    Supplier sebagai Partner ASPEKPARTNER KEBALIKAN Jumlah supplier Masa hubungan Hubungan Harga rendah Kehandalan Keterbukaan Kualitas Volume bisnis Lokasi Fleksibelitas Satu atau beberapa. Jangka panjang. Penting. Tinggi. Tinggi. Ditanggung oleh sumber. Tinggi Mungkin dekat. Ditekankan untuk L/T pendek. Relatif tinggi. Banyak. Lainnya. Singkat saja. Pertimbangan mayor. Mungkin tidak rendah. Rendah. Inpeksi pembeli. Mungkin – banyak supplier. Tersebar luas. Relatif rendah.
  • 127.
    β€’ Ide-ide daridapat memimpin untuk memperbaiki persaingan: – Menurunkan biaya pengadaan barang. – Menurunkan biaya transportasi. – Menurunkan biaya produksi. – Memperbaiki kualitas produk. – Memperbaiki desain produk. – Menurunkan waktu ke pasar. – Memperbaiki kepuasan pelanggan. – Menurunkan biaya penyimpanan. – Memperkenalkan produk atau jasa baru. Supplier Partnerships
  • 128.
    Procurement Method Metode pemilihanpemasok β€’ Pelelangan umum - Tender β€’ Pelelangan terbatas – Limited Tender. β€’ Pemilihan langsung – Direct Selection. β€’ Penunjukan Langsung – Direct Assignment. β€’ Swakelola – Self–Management.
  • 129.
    Procurement Method Metode seleksiJasa Konsultasi β€’ Seleksi Umum. β€’ Seleksi Terbatas. β€’ Seleksi Langsung. β€’ Penunjukan Langsung – Direct Assignment.
  • 130.
    Harga Perkiraan Sendiri(HPS) Harga Perkiraan Sendiri (HPS)/OE – Owner Estimate berfungsi: β€’ Menilai kewajaran dan rincian harga. β€’ Dasar penetapan batas tertinggi penawaran. β€’ Penetapan nilai jaminan. β€’ Penetapan nilai terrendah penawaran. β€’ Acuan penilaian dalam penetapan pemenang.
  • 131.
    Harga Perkiraan Sendiri(HPS) β€’ Nilai total bersifat terbuka dan tidak rahasia. β€’ HPS disusun dengan memperhitungkan keuntungan dan biaya overhead serta biaya produk dalam negeri. β€’ Rumus: HPS = [Harga Barang PDN + {Harga Barang PLN x (100%+Pb)}] 2 Pb = Presentasi preferensi harga berdasarkan TKDN bagi barang produksi dalam negeri.
  • 132.
    Jenis Permintaan Penawaran β€’Permintaan Penawaran Harga – Request for quotation. β€’ Permintaan Kualifikasi – Request for qualification. β€’ Permintaan Informasi – Request for Informations. β€’ Permintaan Proposal – Request for proposal β€’ Undangan Penawaran – Invitation for bids. β€’ Permintaan Penawaran Informal – Informal Bids/Quotations. β€’ Permintaan Penawaran Alternatif – Alternatif Proposals. β€’ Permintaan Penawaran Elektronik. β€’ Permintaan Penawaran On-line.
  • 133.
    Pre Bids Meeting PoinPenjelasan: _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________
  • 134.
    Penawaran Pemasok -Quotations β€’ Dokumen yang berisi penawaran harga dari pemasok sesuai persyaratan teknis dan administrasi berdasarkan permintaan penawaran dari pengguna. β€’ Metode penyampaian penawaran dimasukkan dalam sampul tertutup (sealed biddings). β€’ Jenis Penawaran: – Penawaran Satu Tahap (one – step Bidding) β€’ Metode satu sampul. β€’ Metode dua sampul. – Penawaran Dua Tahap (Two – steps Bidding).
  • 135.
    Penawaran Tender Penawaran tenderyang dapat diterima adalah yang memenuhi persyaratan: β€’ Spesifikasi harus sesuai. β€’ Sesuai dengan waktu yang ditentukan. β€’ Memenuhi semua persyaratan jaminan tender. β€’ Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan akan ditolak.
  • 136.
    Evaluasi Penawaran Tender Faktoryang dievaluasi adalah: β€’ Administrasi. β€’ Teknis. β€’ Analisa Harga dan Biaya: – Harga barang atau jasa. – Biaya administrasi, – Biaya transportasi, – Biaya pemasangan, perawatan, pelatihan dan garansi. – Biaya pemakaian fasilitas perusahaan
  • 137.
    Penentuan Harga β€’ Daftarharga yang diumumkan – Harga tetap atau penentuan awal. β€’ Penawaran kompetitif – e.g. government purchases of standard goods or services β€’ Negosiasi – Transaksi win-win.
  • 138.
    Metode Evaluasi Tender β€’Sistem Gugur β€’ Sistem Nilai (Merrit Point System). β€’ Sistem Passing Grade. β€’ Sistem penilaian biaya selama umur ekonomis β€’ Kombinasi Sistem Gugur dan Nilai.
  • 139.
    Metode Evaluasi Tender Evaluasipenawaran tender Jasa Konsultasi β€’ Metode evaluasi kualitas. β€’ Metode evaluasi kualitas dan Biaya. β€’ Metode evaluasi pagu anggaran. β€’ Metode evaluasi biaya terrendah. β€’ Metode evaluasi penunjukkan langsung
  • 140.
    KEY PERFORMANCE INDICATORS &VENDOR EVALUATION MODUL – 7
  • 141.
    KEY PERFORMANCE INDICATORS Top5 KPI Procurement: β€’ % Perfect purchase order rate. β€’ $ Negotiated cost reduction savings. β€’ % Supplier on-time delivery. β€’ % Purchase spend from sales revenue. β€’ % Cost reduction savings in procurement.
  • 142.
    EVALUASI SUMBER-SUMBER PENYUPLAI β€’Vendor analysis: Pengevaluasian sumber- sumber yang disuplai dalam kaitan dengan harga, kualitas, reputasi dan jasa. Contoh indikator yang di analisa: HARGA. KUALITAS. JASA. LOKASI. KEBIJAKAN STOK. FLEKSIBILITAS.
  • 143.
  • 144.
  • 145.
    β€’ Negosiasi adalahsuatu konfrontasi menang-kalah. β€’ Sasaran utama adalah memperoleh harga yang rendah. β€’ Setiap negosiasi adalah suatu transaksi yang terisolasi. Mitos Negosiasi dalam Pembelian
  • 146.
    Proses untuk mencapaikesepakatan dengan memperkecil perbedaan serta mengembangkan persamaan guna meraih tujuan bersama yang saling menguntungkan. NEGOSIASI
  • 147.
    Negosiasi merupakan suatuproses : Kemungkinan proses awal dan akhir berlangsung lama dan lebih penting NEGOSIASI Diawali dengan langkah-langkah awal, saling bertukar konsesi, sampai akhirnya mencapai kesepakatan dan kegiatan tindak lanjut yang diperlukan
  • 148.
    Sikap Konsesi Skala TAWAR MENAWAR NEGOSIASI Untung- Rugi Berbeda Tetap Sama-sama Dipertukarkan Berkembang TAWAR MENAWAR VS NEGOSIASI NEGOSIASI
  • 149.
    6 TAHAP 1. PENDAHULUAN: Persiapan-persiapan sebelum Negosiasi dimulai. 2. KEDUDUKAN AWAL : Masing-masing pihak menentukan titik awal untuk tawaran, ataupun permintaan tawaran. 3. PERTUKARAN KONSESI : Kegiatan-kegiatan β€œmenerima dan memberi” NEGOSIASI
  • 150.
    6 TAHAP 4. KOMPROMI: Masing-masing pihak telah cukup saling mendekati, sehingga perbedaan yang masih ada dapat diabaikan. 5. KESIMPULAN : Kompromi dan konsesi dikonsolidasikan dan dicapai persetujuan. 6. TINDAK LANJUT : Usaha untuk memastikan bahwa persetujuan dikonfirmasikan dan dilaksanakan. NEGOSIASI
  • 151.
    DASAR-DASAR NEGOSIASI 1. Keterampilandan kualitas pribadi 2. Pengetahuan dan Informasi 3. Sumber kekuatan 4. Strategi dan Taktik 5. Tahapan Tindakan NEGOSIASI
  • 152.