SlideShare a Scribd company logo
1 of 11
Download to read offline
PROCEDURA ZAKŁADANIA FIRMY

Niniejszy przewodnik ma na celu ułatwić potencjalnym, przyszłym przedsiębiorcom pomyślne i szybkie
przejście zarejestrowania działalności gospodarczej.


Rejestracja działalności gospodarczej zamyka się w 6 krokach:
•   Krok 1 - Urząd gminy/miasta → wpis do ewidencji działalności gospodarczej w urzędzie gminy
    (miasta)
•   Krok 2 - Urząd statystyczny → REGON
•   Krok 3 - Pieczątka firmowa
•   Krok 4 - Bank→ zało enie konta
•   Krok 5 - Urząd Skarbowy → otrzymanie numeru identyfikacji podatnika (NIP) oraz wybór formy
    opodatkowania
•   Krok 6 - Zakład Ubezpieczeń Społecznych → zło enie deklaracji


Powy sze etapy tworzą pewien schemat postępowania, pomocny w osiągnięciu celu. Jednak nie
wyczerpują one wszystkich mo liwych warunków, mogących pojawić się w zale ności od rodzaju
planowanej działalności.




                                                                                                 1
Krok 1 - Urząd gminy lub miasta → wpis do ewidencji działalności
gospodarczej

Osoba zdecydowana rozpocząć własną działalność gospodarczą powinna wybrać się do właściwego
dla swojego miejsca zamieszkania urzędu gminy (lub urzędu miasta), gdzie dokona zgłoszenia do
ewidencji działalności gospodarczej. Ka de miasto ma inny formularz zgłoszenia, mo na go znaleźć
na stronie internetowej urzędu (np. w Warszawie zgłoszenie wpisu do ewidencji działalności
gospodarczej mo na dokonać on-line na witrynie internetowej Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy -
http://www.wom.warszawa.pl/index_karta.php?adres=261&kat=14)


W zgłoszeniu o dokonanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej nale y podać następujące
dane:
    •   imię i nazwisko przedsiębiorcy oraz numer ewidencyjny PESEL,
    •   nazwę firmy,
    •   adres zamieszkania osoby rozpoczynającej działalność gospodarczą, a je eli przedsiębiorca
        będzie stale prowadził swoją działalność poza miejscem zamieszkania      równie   miejsce
        stałego prowadzenia działalności gospodarczej,
    •   przedmiot działalności     gospodarczej jaką zamierza się wykonywać    zgodnie z Polską
        Klasyfikacją Działalności - PKD (mo na wskazać trzy rodzaje działalności); zbiory PKD są
        dostępne w urzędzie gminy/miasta,
    •   główny oddział, jeśli firma ma ich kilka,
    •   datę rozpoczęcia działalności gospodarczej.
Do zgłoszenia mo na dołączyć dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu, w którym
prowadzona będzie działalność.


Za składany wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej nale y uiścić opłatę
administracyjną w wysokości 100 zł. Ka da późniejsza zmiana, np. adresu, kosztuje 50 zł. Dlatego,
aby nie dokonywać zmian zbyt często, warto w zgłoszeniu jak najszerzej określić przedmiot
planowanej działalności.


Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej zostaje wystawione w ciągu 14 dni od
dnia zgłoszenia.


Zaświadczenie jest niezbędne do uzyskania numerów REGON i NIP oraz przy zawieraniu umowy
rachunku bankowego.


Potrzebne dokumenty:
•   dowód osobisty




                                                                                                2
Wa ne:
Od dnia 1 stycznia 2004 r. w urzędzie gminy/miasta wraz z wnioskiem o wpis do ewidencji działalności
gospodarczej mo na jednocześnie zło yć:
-   wniosek o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON),
-   zgłoszenie identyfikacyjne (je eli przedsiębiorcy nie został nadany numer identyfikacji podatkowej
    NIP) lub aktualizacyjne (gdy ma ju nadany NIP).
Urząd    gminy/miasta     przeka e   zgłoszenia   w   właściwych    urzędów   (urzędu   statystycznego
województwa, na terenie którego przedsiębiorca mieszka oraz wskazanego przez przedsiębiorcę
urzędu skarbowego) w ciągu trzech dni. Jeśli działalność ma być prowadzona w spółce cywilnej,
ka dy ze wspólników powinien zarejestrować się jako odrębny przedsiębiorca.


Gdy przedsiębiorca zakłada inną spółkę ni cywilna, zamiast do urzędu gminy, powinien się udać do
lokalnego oddziału Krajowego Rejestru Sądowego, do Wydziału Gospodarczego. Formularz mo na
znaleźć na stronie: http://www.ms.gov.pl/krs/formularze_krs.shtml



Krok 2 - Urząd statystyczny → REGON

Przedsiębiorca ma obowiązek posiadania numeru identyfikacyjnego Krajowego Rejestru Urzędowego
Podmiotów Gospodarki Narodowej – REGON i posługiwania się nim przy przekazywaniu informacji
wykorzystywanych dla celów statystycznych.


Osoba prowadząca działalność gospodarczą w terminie 14 dniu od daty otrzymania zaświadczenia o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej powinna wystąpić do urzędu statystycznego
(właściwego dla swojego miejsca zamieszkania) o nadanie numeru statystycznego REGON. Adresy
urzędów statystycznych są dostępne na stronie: http://www.stat.gov.pl/urzedy/index.htm.


Wniosek składa się na formularzu RG-1          "Wniosek o wpis do krajowego rejestru urzędowego
podmiotów gospodarki narodowej lub o zmianę cech objętych wpisem", w którym nale y wpisać:
•   imiona i nazwiska, nr PESEL
•   nazwę i adres firmy
•   formę prawną i formę własności
•   rodzaj wykonywanej działalności wg PKD (Polska Klasyfikacja Działalności)
•   datę powstania, rozpoczęcia działalności


Wraz z wnioskiem RG nale y zło yć kopię wpisu do rejestru, zaświadczenie o zaistniałej zmianie lub
likwidacji działalności. Urząd statystyczny ma 14 dni na wydanie zaświadczenia o nadaniu numeru
REGON. Najczęściej jest ono wydawane "od ręki" bezpośrednio przy składaniu wniosku. Za uzyskanie
statystycznego numeru REGON nie ma konieczności uiszczania opłat.




                                                                                                    3
Podmioty gospodarcze posiadające numer REGON zobowiązane są do posługiwania się
zaświadczeniem w kontaktach urzędowych i związanych z obrotem gospodarczym, podawania
numeru identyfikacyjnego na pieczęciach firmowych oraz drukach urzędowych, a tak e do zgłaszania
do Urzędu Statystycznego wszelkich zaistniałych zmian w zakresie cech objętych rejestrem (w okresie
2 tygodni od momentu zmiany).


Potrzebne dokumenty:
•   dowód osobisty,
•   ksero Wpisu do Ewidencji i oryginał do wglądu.


Wa ne:
Od dnia 1 stycznia 2004 r. wniosek o nadanie numeru statystycznego REGON mo na zło yć
samodzielnie lub w urzędzie gminy/miasta wraz z wnioskiem o wpis do ewidencji działalności
gospodarczej. Urząd gminy/miasta przeka e je do właściwego dla przedsiębiorcy urzędu
statystycznego.
Jeśli działalność jest prowadzona w spółce cywilnej REGON jest nadawany spółce (a nie ka demu ze
wspólników, mimo e to oni są przedsiębiorcami i ka dy z nich oddzielnie musiał zarejestrować się w
gminie).
Do Urzędu Statystycznego nale y zgłaszać ka dą zmianę.



Krok 3 - Pieczątka firmowa

Po uzyskaniu numeru NIP oraz REGON przedsiębiorca powinien pomyśleć o firmowej pieczątce.
Pieczątka powinna być czytelna i powinna zawierać w zale ności od potrzeb następujące
informacje: nazwę firmy, imię i nazwisko przedsiębiorcy, dokładny adres siedziby firmy, numer
telefonu, numery REGON i NIP.


Pieczątki nale y u ywać do potwierdzania ka dego rachunku, przelewów bankowych i zawartych
umów.


Potrzebne dokumenty:
•   zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
•   dowód osobisty.



Krok 4 - Bank→ zało enie konta

Osoby prowadzące działalność gospodarczą zobowiązane są tak e do posiadania konta bankowego,
za pośrednictwem, którego przedsiębiorca musi dokonywać lub przyjmować płatności, gdy stroną




                                                                                                 4
transakcji będzie inny przedsiębiorca oraz dokonywać przelewów do takich instytucja jak ZUS czy
urząd skarbowy.


w celu zało enia konta firmowego przedsiębiorca mo e się udać do banku lub spółdzielczej kasy
oszczędnościowo-kredytowej po uzyskaniu numeru REGON.


Numer konta bankowego nale y następnie podać wypełniając zgłoszenie identyfikacyjne lub
aktualizacyjne NIP.


Wybór banku zale y od osoby prowadzącej działalność gospodarczą. Przed podjęciem decyzji warto
porównać oferty banków i sprawdzić, który proponuje najkorzystniejszą ofertę dla przedsiębiorców.
Nale y zwrócić szczególną uwagę na opłaty związane z wpłatami, wypłatami i przelewami oraz za
prowadzenie rachunku czy wydanie karty. W serwisie internetowym Narodowego Banku Polskiego
dostępna jest pełna lista banków: www.nbp.pl/banki/index.html


Na miejscu w banku wypełniane są pewne formularze: wniosek o zało enie konta, karty ze wzorem
podpisu, wniosek o wyrobienie karty lub/i czeków. Z reguły zało enie konta nie trwa dłu ej ni kilka
dni.


Do zało enia konta zazwyczaj wymagane są:
•      dowód osobisty,
•      zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
•      dokument potwierdzający nadanie numeru REGON,
•      wzory podpisów osób, które będą mogły dysponować pieniędzmi,
•      pieczątka (nazwa firmy musi być taka sama, jak na zaświadczeniu o nadaniu REGON-u).



Krok 5 - Urząd Skarbowy → numeru identyfikacji podatnika (NIP)

Nawet, jeśli osoba podejmująca działalność gospodarczą zło yła zgłoszenie identyfikacyjne lub
aktualizacyjne NIP za pośrednictwem gminy/ miasta to i tak musi się udać do urzędu skarbowego,
właściwego dla miejsca zamieszkania.
Przedsiębiorca w urzędzie skarbowym musi dokonać wielu bardzo istotnych czynności:
-      uzupełnienie formularza NIP o nadany REGON i numer konta bankowego;
-      zło enie   zawiadomienie   o   wyborze    formy   opodatkowania    podatkiem    dochodowym     i
       poinformowanie urzędu o zaprowadzeniu stosownych ewidencji podatkowych (w formie karty
       podatkowej, ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych czy na tzw. zasadach ogólnych,
       prowadząc księgę przychodów i rozchodów lub księgi rachunkowe);
-      rejestracja dla potrzeb podatku VAT (jeśli przedsiębiorca ma zamiar być podatnikiem VAT).




                                                                                                      5
NIP
W Urzędzie Skarbowym właściwym dla miejsca zamieszkania przedsiębiorca powinien dokonać
zgłoszenia ewidencyjnego i otrzymać numer identyfikacji podatkowej NIP.


Numer identyfikacji podatkowej jest nadawany jednorazowo, niezale nie od liczby prowadzonych firm,
rodzajów prowadzonej działalności czy rodzajów odprowadzanych podatków. NIP dostaje się raz w
    yciu, a w przypadku zmian danych informuje się o tym urząd skarbowy (zgłoszenie aktualizacyjne
osoby fizycznej prowadzącej samodzielnie działalność gospodarczą).


      Jednoosobowa działalność gospodarcza


Gdy przedsiębiorca decyduję się zało yć jednoosobową działalność gospodarczą, powinien wypełnić
formularz NIP-1.


W zgłoszeniu NIP nale y podać:
-     nazwisko, imiona, imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia, płeć, nazwisko rodowe,
      obywatelstwo lub obywatelstwa,
-     adres miejsca zamieszkania, adres miejsca zameldowania na pobyt stały lub czasowy, rodzaj i
      numer dowodu to samości oraz numer ewidencyjny PESEL.
-     numer identyfikacyjny REGON,
-     informacje o rodzaju prowadzonej dokumentacji podatkowej,
-     numery rachunków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą,
-     informacje dotyczące rejestracji w organie ewidencyjnym
-     numer osobistego rachunku bankowego


Przedsiębiorcy mają obowiązek dołączyć do zgłoszenia identyfikacyjnego lub aktualizacyjnego
uwierzytelnione lub urzędowo poświadczone kopie:
-     wypis z Krajowego Rejestru Sądowego,
-     umowę spółki,
-     umowę rachunku bankowego;
-     dokument potwierdzający uprawnienie do korzystania z lokalu lub nieruchomości, w których
      znajduje się siedziba oraz prowadzona działalność gospodarcza (np. umowa najmu, akt
      własności),
-     zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON (chyba,         e zgłoszenie jest składane za
      pośrednictwem gminy - wówczas mo na podać REGON dopiero w zgłoszeniu aktualizacyjnym),.


      Spółka cywilna


W przypadku zakładania spółki cywilnej, nale y wypełnić formularz NIP-2 i podać:
-     pełną i skróconą nazwę firmy,



                                                                                                6
-   formę organizacyjno-prawną,
-   adres siedziby,
-   numer identyfikacyjny REGON
-   wykaz rachunków bankowych,
-   adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej,
-   przedmiot wykonywanej działalności określony według obowiązujących standardów
    klasyfikacyjnych,
-   w przypadku spółek osobowych (cywilnych, jawnych, partnerskich, komandytowych oraz
    komandytowo-akcyjnych) dane dotyczące wspólników, w tym równie NIP nadany poszczególnym
    wspólnikom).


Jeśli przedsiębiorca zdecyduje się rozliczać przez biuro rachunkowe, konieczne jest przedstawienie
umowy, jaką się zawarło z biurem.


Formularze NIP mo na znaleźć na stronach internetowych Ministerstwa Finansów:
http://www.mf.gov.pl/dokument.php?dzial=151&id=27892 .


Jeśli dane ulegną zmianie, nale y zaktualizować zgłoszenie nie później ni w terminie 14 dni od dnia,
w którym nastąpiła zmiana.


Z chwilą otrzymania numeru NIP osoba prowadząca działalność gospodarczą ma obowiązek
podawania numeru identyfikacji podatkowej na wszelkich dokumentach związanych z wykonywaniem
zobowiązań podatkowych.


Wybór formy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych
Przedsiębiorca przed rozpoczęciem swej działalności musi dokonać wyboru formy opodatkowania
podatkiem dochodowym oraz sposobu prowadzenia ewidencji podatkowej.


Są trzy mo liwości:
•   w formie karty podatkowej,
•   ryczałtu ewidencjonowanego,
•   rozliczanie na tzw. zasadach ogólnych, wypełniając księgę przychodów i rozchodów


Podatek na zasadach ogólnych ma prawo płacić ka dy, w formie karty podatkowej i ryczałtu - osoby
prowadzące działalność gospodarczą w określonych bran ach i rodzajach.


Osoby, które wybiorą podstawową formą opodatkowania podatkiem dochodowym na zasadach
ogólnych, zobowiązane są do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
Przedsiębiorca mo e wypełniać księgi samodzielnie albo mo e zlecić to biuru rachunkowemu




                                                                                                   7
(wówczas nale y powiadomić Urząd Skarbowy o nazwie i adresie biura oraz o miejscu prowadzenia
księgi i dokumentacji związanej z jej prowadzeniem).


Przedsiębiorca osiągający rocznie przychód nie większy ni 250 000 zł mo e korzystać z formy
uproszczonej, jaką jest ryczałt ewidencjonowany (na podstawie przychodu obliczana jest zaliczka
na podatek dochodowy bez potrącania kosztów). Stawki ryczałtu są zró nicowane w zale ności od
rodzaju bran y, w której prowadzona jest działalność.


Rozliczanie się z Urzędem Skarbowym za pomocą karty podatkowej polega na tym, e niezale nie
od osiąganego dochodu ka dego miesiąca odprowadzana jest ta sama kwota, ustalana decyzją
naczelnika urzędu na ka dy rok odrębnie. Podatnik opodatkowany w ten sposób nie musi prowadzić
 adnych ksiąg, nie składa zeznań podatkowych ani deklaracji wysokości uzyskanego dochodu, ale
nie mo e korzystać ró nego rodzaju ulg i odliczeń. Taka mo liwość odprowadzania podatku dotyczy
jednak wybranych grup zawodów.


Zawiadomienie o wyborze ryczałtu, bądź karty podatkowej zło yć do 20 stycznia danego roku
podatkowego do właściwego Urzędu Skarbowego (jeśli działalność rozpoczyna się w trakcie roku
podatkowego, zawiadomienie to nale y zło yć nie później ni        w dniu uzyskania pierwszego
przychodu, a decyzję o wyborze karty trzeba zło yć do dnia poprzedzającego dzień rozpoczęcia
działalności).


Podatek od towarów i usług (VAT)
W urzędzie skarbowym przedsiębiorca musi tak e zadeklarować czy będzie płatnikiem podatku
VAT.


Podatnikami VAT są osoby fizyczne prowadzące indywidualną działalność gospodarczą, jednostki
organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej (spółki: cywilna, jawna, komandytowa,
partnerska, komandytowo-akcyjna) oraz osoby prawne (spółka z o.o. i akcyjna).


Ka da osoba prowadząca działalność gospodarczą, która od początku działalności będzie płacić
VAT (nie korzystając z      adnego zwolnienia) ma obowiązek zło yć w urzędzie skarbowym
zgłoszenie rejestracyjne dla celów tego podatku.


Zgłoszenie rejestracyjne VAT składa się na osobę fizyczną lub spółkę (w zale ności od rodzaju
prowadzonej działalności gospodarczej), przed wykonaniem pierwszej czynności sprzeda y lub
świadczenia usług w urzędzie skarbowym właściwym w sprawach VAT.


W celu rejestracji nale y zło yć wypełniony druk VAT-R oraz uiścić opłatę skarbową w wysokości 152
zł.




                                                                                                  8
Urząd potwierdza zgłoszenie, wydając w tej sprawie decyzję administracyjną (VAT-5). Zmiany danych
objęte tym zgłoszeniem oraz zaprzestanie działalności, podatnik powinien zgłosić w terminie 7 dni.


Od dnia zło enia deklaracji VAT-R podatnik ma prawo odliczać VAT naliczony z otrzymywanych przez
niego faktur zakupu. Podatnik zarejestrowany winien podawać na fakturach i ofertach właściwy NIP.
W przypadku, gdy numer ten nie został jeszcze nadany, na dokumentach umieszcza się inny nr
identyfikacyjny (PESEL, REGON), a po otrzymaniu potwierdzenia VAT-5 - powinien on zostać
uzupełniony.


Jeśli przedsiębiorca chce w ramach działalności handlować z kontrahentami z innych państw Unii
Europejskiej, powinien zło yć dodatkowo deklarację VAT-R/UE. Zgłoszenie to jest bezpłatne, a urząd
potwierdza rejestrację na druku VAT-SUE, a podatnik otrzymuje tzw. numer NIP-UE (jest to zwykły
NIP poprzedzony kodem PL).


Wa ne:


Podatnik, który jest zwolniony z VAT podmiotowo (z uwagi na niską wartość sprzeda y) lub
wykonuje czynności wyłącznie zwolnione, mo e (ale nie musi) zarejestrować się do VAT.


Osoby prowadzące działalność gospodarczą mogą odprowadzać podatek od towaru i usług -
formularz VAT-R, ale mogą równie skorzystać ze zwolnienia od tego podatku formularz VAT-6
(wybór drugiej opcji umo liwia wystawianie faktur bez VAT u oraz wliczanie kosztów zakupionych
towarów i usług w wartościach brutto).


Nie dokonanie zgłoszenia rejestracyjnego powoduje, e podmiot staje się automatycznie płatnikiem
podatku VAT.


Z mo liwości zwolnienia od podatku VAT nie mo na korzystać, jeśli działalność polega na imporcie
towarów i usług lub obejmuje usługi prawnicze, doradztwo i rzeczoznawstwo, usługi jubilerskie,
handel wyrobami z metali szlachetnych lub z udziałem innych metali, sprzeda niektórych wyrobów
objętych podatkiem akcyzowym.



Krok 6 - Zakład Ubezpieczeń Społecznych → rejestracja

Przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą jest płatnikiem składek na ubezpieczenie
społeczne własne oraz swoich pracowników. Ma on więc obowiązek zło yć w ZUS zgłoszenie płatnika
składek w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczenia emerytalnego i rentowego.
W celu dokonania zgłoszenia nale y udać się do właściwego z uwagi na siedzibę, miejsce
prowadzenia działalności gospodarczej jednostki organizacyjnej ZUS.




                                                                                                     9
Zgłoszenie płatnika składek mo na przekazać do ZUS w formie papierowej, tzn. według ustalonego
wzoru lub w formie wydruku z aktualnego programu informatycznego udostępnionego przez Zakład.


Do zgłoszenia płatnik składek dołącza kopie decyzji urzędu skarbowego o nadaniu numeru NIP i
zaświadczenia urzędu statystycznego o nadaniu aktualnego numeru REGON. Analogiczne zasady
stosuje się do zgłoszeń płatników, którzy są zobowiązani do rozliczania i opłacania składek za
osoby podlegające wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu.


W serwisie internetowym www.zus.pl znajduje się wyszukiwarka oddziałów ZUS oraz wzory
formularzy.


Na podstawie zgłoszenia zakładane jest konto ubezpieczonego, które oznaczone jest numerem
ewidencyjnym nadanym przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego
Systemu Ewidencji Ludności.


Aby zgłosić firmę, przedsiębiorca musi wypełnić formularz ZFA (zgłoszenie płatnika składek - osoby
fizycznej). W przypadku, gdy prowadzenie firmy jest jego jedynym zajęciem i jedynym miejscem
zatrudnienia dla pracowników, wówczas dla ka dego z osobna nale y wypełnić formularz ZUA
(zgłoszenie do ubezpieczenia osoby ubezpieczonej). Jeśli pracodawca albo jego pracownicy mają
pełnoetatową pracę płatną powy ej minimalnej pensji krajowej, wówczas te osoby nale y zgłosić
tylko do ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu ZZA.


Do rejestracji w ZUS wymagane są dokumenty:
•   dane personalne
•   dokumenty to samości z numerem i serią
•   numery NIP (wszystkich osób)
•   numer rachunku bankowego firmy
•   numer wpisu do ewidencji i nazwa organu prowadzącego rejestr
•   REGON firmy


Płatnik składek jest zobowiązany w terminie 7 dni powiadomić ZUS o ka dej zmianie danych
ubezpieczonego zawartych w dotychczasowym zgłoszeniu.


Rozliczenia składek dokonuje się składając co miesiąc deklarację ZUS-DRA lub ZUS-RSA.
Deklaracje nale y przesłać do 10 dnia następnego miesiąca (nawet je eli nie nastąpiły adne zmiany
w zakresie podstawy wyliczenia składki), je eli płatnik rozlicza oraz opłaca składki od co najwy ej 10
osób, a w pozostałych przypadkach do 15 dnia następnego miesiąca.




                                                                                                   10
Wa ne:
24 sierpnia 2005 r. weszła w ycie nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, dzięki
której osoby rozpoczynające działalność gospodarczą po 24 sierpnia br., przez pierwsze dwa lata
będą płacić ni sze składki na ZUS. Miesięczna kwota składek odprowadzanych przez przedsiębiorcę
do ZUS zmniejszy się z 720 zł do niespełna 260 zł.


Ni sze składki na ubezpieczenia społeczne będą płacić tylko te osoby, które rozpoczęły wykonywanie
działalności gospodarczej po dniu wejścia w       ycie nowelizacji ustawy o systemie ubezpieczeń
społecznych, a więc od 25 sierpnia br.


Z nowych rozwiązań nie będą mogły skorzystać osoby, które:
    •    prowadzą obecnie działalność gospodarczą lub prowadziły ją w ciągu ostatnich 5 lat;
    •    prowadząc firmę wykonywałyby działalność dla byłego pracodawcy, na rzecz którego w roku
         zało enia firmy lub w poprzednim roku kalendarzowym wykonywały w ramach stosunku pracy
         lub spółdzielczego stosunku pracy czynności wchodzące w zakres wykonywanej działalności
         gospodarczej.




                                                                                               11

More Related Content

What's hot

Rozliczenia roczne PIT (cz. 1)
Rozliczenia roczne PIT (cz. 1)Rozliczenia roczne PIT (cz. 1)
Rozliczenia roczne PIT (cz. 1)infakt
 
Szkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 9) - Prowadzenie KPiR...
Szkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 9) - Prowadzenie KPiR...Szkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 9) - Prowadzenie KPiR...
Szkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 9) - Prowadzenie KPiR...infakt
 
Szkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 14) - Spis z natury
Szkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 14) - Spis z naturySzkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 14) - Spis z natury
Szkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 14) - Spis z naturyinfakt
 
KPiR-szkolenie z podstaw księgowości
KPiR-szkolenie z podstaw księgowościKPiR-szkolenie z podstaw księgowości
KPiR-szkolenie z podstaw księgowościinfakt
 
Założenie działalności gospodarczej
Założenie działalności gospodarczejZałożenie działalności gospodarczej
Założenie działalności gospodarczejSuccessStoryTv
 
Szkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 12) - Dokumenty księgowe
Szkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 12) - Dokumenty księgoweSzkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 12) - Dokumenty księgowe
Szkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 12) - Dokumenty księgoweinfakt
 
Jak rząd planuje zwiększyć wpływy budżetowe? Co to oznacza dla przedsiębiorców?
Jak rząd planuje zwiększyć wpływy budżetowe? Co to oznacza dla przedsiębiorców?Jak rząd planuje zwiększyć wpływy budżetowe? Co to oznacza dla przedsiębiorców?
Jak rząd planuje zwiększyć wpływy budżetowe? Co to oznacza dla przedsiębiorców?Grant Thornton
 
VAT w transakcjach transgranicznych
VAT w transakcjach transgranicznychVAT w transakcjach transgranicznych
VAT w transakcjach transgranicznychGrant Thornton
 
Nowe zasady rozliczania VAT 2014
Nowe zasady rozliczania VAT 2014Nowe zasady rozliczania VAT 2014
Nowe zasady rozliczania VAT 2014Zbigniew Piąstka
 
Wlasna firma-w-niemczech
Wlasna firma-w-niemczechWlasna firma-w-niemczech
Wlasna firma-w-niemczechPiotr Kania
 
Szkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 10) - Towary handlowe
Szkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 10) - Towary handloweSzkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 10) - Towary handlowe
Szkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 10) - Towary handloweinfakt
 
Zmiany w Ustawie o rachunkowości
Zmiany w Ustawie o rachunkowościZmiany w Ustawie o rachunkowości
Zmiany w Ustawie o rachunkowościGrant Thornton
 
Jednolity Plik Kontrolny
Jednolity Plik KontrolnyJednolity Plik Kontrolny
Jednolity Plik KontrolnyGrant Thornton
 
Szkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 13) - Wyposażenie
Szkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 13) - WyposażenieSzkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 13) - Wyposażenie
Szkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 13) - Wyposażenieinfakt
 
20 najważniejszych zmian prawnych w 2018 roku
20 najważniejszych zmian prawnych w 2018 roku20 najważniejszych zmian prawnych w 2018 roku
20 najważniejszych zmian prawnych w 2018 rokuUnit4 Polska
 
Barometr Prawa Grant Thornton
Barometr Prawa Grant ThorntonBarometr Prawa Grant Thornton
Barometr Prawa Grant ThorntonGrant Thornton
 
10 najczęstszych problemów związanych z JPK
10 najczęstszych problemów związanych z JPK10 najczęstszych problemów związanych z JPK
10 najczęstszych problemów związanych z JPKGrant Thornton
 

What's hot (20)

Rozliczenia roczne PIT (cz. 1)
Rozliczenia roczne PIT (cz. 1)Rozliczenia roczne PIT (cz. 1)
Rozliczenia roczne PIT (cz. 1)
 
Vademecum podatnika pit 2012
Vademecum podatnika pit 2012Vademecum podatnika pit 2012
Vademecum podatnika pit 2012
 
AIP UO - Rejestracja działalności gospodarczej
AIP UO - Rejestracja działalności gospodarczejAIP UO - Rejestracja działalności gospodarczej
AIP UO - Rejestracja działalności gospodarczej
 
Szkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 9) - Prowadzenie KPiR...
Szkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 9) - Prowadzenie KPiR...Szkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 9) - Prowadzenie KPiR...
Szkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 9) - Prowadzenie KPiR...
 
ceidg wyszukuj firm
 ceidg wyszukuj firm  ceidg wyszukuj firm
ceidg wyszukuj firm
 
Szkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 14) - Spis z natury
Szkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 14) - Spis z naturySzkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 14) - Spis z natury
Szkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 14) - Spis z natury
 
KPiR-szkolenie z podstaw księgowości
KPiR-szkolenie z podstaw księgowościKPiR-szkolenie z podstaw księgowości
KPiR-szkolenie z podstaw księgowości
 
Założenie działalności gospodarczej
Założenie działalności gospodarczejZałożenie działalności gospodarczej
Założenie działalności gospodarczej
 
Szkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 12) - Dokumenty księgowe
Szkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 12) - Dokumenty księgoweSzkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 12) - Dokumenty księgowe
Szkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 12) - Dokumenty księgowe
 
Jak rząd planuje zwiększyć wpływy budżetowe? Co to oznacza dla przedsiębiorców?
Jak rząd planuje zwiększyć wpływy budżetowe? Co to oznacza dla przedsiębiorców?Jak rząd planuje zwiększyć wpływy budżetowe? Co to oznacza dla przedsiębiorców?
Jak rząd planuje zwiększyć wpływy budżetowe? Co to oznacza dla przedsiębiorców?
 
VAT w transakcjach transgranicznych
VAT w transakcjach transgranicznychVAT w transakcjach transgranicznych
VAT w transakcjach transgranicznych
 
Nowe zasady rozliczania VAT 2014
Nowe zasady rozliczania VAT 2014Nowe zasady rozliczania VAT 2014
Nowe zasady rozliczania VAT 2014
 
Wlasna firma-w-niemczech
Wlasna firma-w-niemczechWlasna firma-w-niemczech
Wlasna firma-w-niemczech
 
Szkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 10) - Towary handlowe
Szkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 10) - Towary handloweSzkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 10) - Towary handlowe
Szkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 10) - Towary handlowe
 
Zmiany w Ustawie o rachunkowości
Zmiany w Ustawie o rachunkowościZmiany w Ustawie o rachunkowości
Zmiany w Ustawie o rachunkowości
 
Jednolity Plik Kontrolny
Jednolity Plik KontrolnyJednolity Plik Kontrolny
Jednolity Plik Kontrolny
 
Szkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 13) - Wyposażenie
Szkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 13) - WyposażenieSzkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 13) - Wyposażenie
Szkolenie z księgowości dla średniozaawansowanych (odc. 13) - Wyposażenie
 
20 najważniejszych zmian prawnych w 2018 roku
20 najważniejszych zmian prawnych w 2018 roku20 najważniejszych zmian prawnych w 2018 roku
20 najważniejszych zmian prawnych w 2018 roku
 
Barometr Prawa Grant Thornton
Barometr Prawa Grant ThorntonBarometr Prawa Grant Thornton
Barometr Prawa Grant Thornton
 
10 najczęstszych problemów związanych z JPK
10 najczęstszych problemów związanych z JPK10 najczęstszych problemów związanych z JPK
10 najczęstszych problemów związanych z JPK
 

Similar to Procedura zakladania firmy

Wszystko o rejestracji spółki z o o dlaszefa.pl
Wszystko o rejestracji spółki z o o dlaszefa.plWszystko o rejestracji spółki z o o dlaszefa.pl
Wszystko o rejestracji spółki z o o dlaszefa.plKarina Kurowska
 
Wszystko o rejestracji spółki z o o dlaszefa.pl
Wszystko o rejestracji spółki z o o   dlaszefa.plWszystko o rejestracji spółki z o o   dlaszefa.pl
Wszystko o rejestracji spółki z o o dlaszefa.plKarina Kurowska
 
Jednolity Plik Kontrolny - podstawowe informacje
Jednolity Plik Kontrolny - podstawowe informacjeJednolity Plik Kontrolny - podstawowe informacje
Jednolity Plik Kontrolny - podstawowe informacjeGrant Thornton
 
Dzałalność gospodarcza i rolnicza dla początkujących
Dzałalność gospodarcza i rolnicza dla początkującychDzałalność gospodarcza i rolnicza dla początkujących
Dzałalność gospodarcza i rolnicza dla początkującychZielona Linia
 
Krok po kroku do własnej firmy. Zakładanie działalności gospodarczej w Poznan...
Krok po kroku do własnej firmy. Zakładanie działalności gospodarczej w Poznan...Krok po kroku do własnej firmy. Zakładanie działalności gospodarczej w Poznan...
Krok po kroku do własnej firmy. Zakładanie działalności gospodarczej w Poznan...Eureka Technology Park / Eureka Hub
 
Abc small business'u 2012 - ebook
Abc small business'u 2012 - ebookAbc small business'u 2012 - ebook
Abc small business'u 2012 - ebookepartnerzy.com
 
Prezentacja abc przedsiębiorczości
Prezentacja abc przedsiębiorczościPrezentacja abc przedsiębiorczości
Prezentacja abc przedsiębiorczościPerspecta
 
Zostań menadżerem swoich finansów.dr inż. Katarzyna Pawłowska, Paweł Pec
Zostań menadżerem swoich finansów.dr inż. Katarzyna Pawłowska, Paweł Pec Zostań menadżerem swoich finansów.dr inż. Katarzyna Pawłowska, Paweł Pec
Zostań menadżerem swoich finansów.dr inż. Katarzyna Pawłowska, Paweł Pec Eureka Technology Park / Eureka Hub
 
Pieniądze dla firmy na start – z cyklu: Biznes bez barier.
Pieniądze dla firmy na start – z cyklu: Biznes bez barier.Pieniądze dla firmy na start – z cyklu: Biznes bez barier.
Pieniądze dla firmy na start – z cyklu: Biznes bez barier.Wroclaw
 
6 sposobów na uszczelnienie systemu podatkowego
6 sposobów na uszczelnienie systemu podatkowego 6 sposobów na uszczelnienie systemu podatkowego
6 sposobów na uszczelnienie systemu podatkowego Grant Thornton
 
Jednolity Plik Kontrolny - odpowiedzialność oraz sankcje
Jednolity Plik Kontrolny - odpowiedzialność oraz sankcje Jednolity Plik Kontrolny - odpowiedzialność oraz sankcje
Jednolity Plik Kontrolny - odpowiedzialność oraz sankcje Michał Paweł Zdyb
 
Jednolity Plik Kontrolny - odpowiedzialność oraz sankcje
Jednolity Plik Kontrolny - odpowiedzialność oraz sankcje Jednolity Plik Kontrolny - odpowiedzialność oraz sankcje
Jednolity Plik Kontrolny - odpowiedzialność oraz sankcje Michał Paweł Zdyb
 

Similar to Procedura zakladania firmy (20)

Zakładanie i prowadzenie działalności gospodarczej
Zakładanie i prowadzenie działalności gospodarczejZakładanie i prowadzenie działalności gospodarczej
Zakładanie i prowadzenie działalności gospodarczej
 
AIP
AIPAIP
AIP
 
Wszystko o rejestracji spółki z o o dlaszefa.pl
Wszystko o rejestracji spółki z o o dlaszefa.plWszystko o rejestracji spółki z o o dlaszefa.pl
Wszystko o rejestracji spółki z o o dlaszefa.pl
 
Wszystko o rejestracji spółki z o o dlaszefa.pl
Wszystko o rejestracji spółki z o o   dlaszefa.plWszystko o rejestracji spółki z o o   dlaszefa.pl
Wszystko o rejestracji spółki z o o dlaszefa.pl
 
Zwierzakowo
Zwierzakowo Zwierzakowo
Zwierzakowo
 
Jednolity Plik Kontrolny - podstawowe informacje
Jednolity Plik Kontrolny - podstawowe informacjeJednolity Plik Kontrolny - podstawowe informacje
Jednolity Plik Kontrolny - podstawowe informacje
 
Dzałalność gospodarcza i rolnicza dla początkujących
Dzałalność gospodarcza i rolnicza dla początkującychDzałalność gospodarcza i rolnicza dla początkujących
Dzałalność gospodarcza i rolnicza dla początkujących
 
Krok po kroku do własnej firmy. Zakładanie działalności gospodarczej w Poznan...
Krok po kroku do własnej firmy. Zakładanie działalności gospodarczej w Poznan...Krok po kroku do własnej firmy. Zakładanie działalności gospodarczej w Poznan...
Krok po kroku do własnej firmy. Zakładanie działalności gospodarczej w Poznan...
 
Abc small business'u 2012 - ebook
Abc small business'u 2012 - ebookAbc small business'u 2012 - ebook
Abc small business'u 2012 - ebook
 
Prezentacja abc przedsiębiorczości
Prezentacja abc przedsiębiorczościPrezentacja abc przedsiębiorczości
Prezentacja abc przedsiębiorczości
 
Zostań menadżerem swoich finansów.dr inż. Katarzyna Pawłowska, Paweł Pec
Zostań menadżerem swoich finansów.dr inż. Katarzyna Pawłowska, Paweł Pec Zostań menadżerem swoich finansów.dr inż. Katarzyna Pawłowska, Paweł Pec
Zostań menadżerem swoich finansów.dr inż. Katarzyna Pawłowska, Paweł Pec
 
Pieniądze dla firmy na start – z cyklu: Biznes bez barier.
Pieniądze dla firmy na start – z cyklu: Biznes bez barier.Pieniądze dla firmy na start – z cyklu: Biznes bez barier.
Pieniądze dla firmy na start – z cyklu: Biznes bez barier.
 
Ua 043021-v3
Ua 043021-v3Ua 043021-v3
Ua 043021-v3
 
6 sposobów na uszczelnienie systemu podatkowego
6 sposobów na uszczelnienie systemu podatkowego 6 sposobów na uszczelnienie systemu podatkowego
6 sposobów na uszczelnienie systemu podatkowego
 
CEIDG
CEIDGCEIDG
CEIDG
 
CEIDG
CEIDGCEIDG
CEIDG
 
Jednolity Plik Kontrolny - odpowiedzialność oraz sankcje
Jednolity Plik Kontrolny - odpowiedzialność oraz sankcje Jednolity Plik Kontrolny - odpowiedzialność oraz sankcje
Jednolity Plik Kontrolny - odpowiedzialność oraz sankcje
 
Jednolity Plik Kontrolny - odpowiedzialność oraz sankcje
Jednolity Plik Kontrolny - odpowiedzialność oraz sankcje Jednolity Plik Kontrolny - odpowiedzialność oraz sankcje
Jednolity Plik Kontrolny - odpowiedzialność oraz sankcje
 
9 dowody ksiegowe
9 dowody ksiegowe9 dowody ksiegowe
9 dowody ksiegowe
 
CEIDG
CEIDGCEIDG
CEIDG
 

Procedura zakladania firmy

  • 1. PROCEDURA ZAKŁADANIA FIRMY Niniejszy przewodnik ma na celu ułatwić potencjalnym, przyszłym przedsiębiorcom pomyślne i szybkie przejście zarejestrowania działalności gospodarczej. Rejestracja działalności gospodarczej zamyka się w 6 krokach: • Krok 1 - Urząd gminy/miasta → wpis do ewidencji działalności gospodarczej w urzędzie gminy (miasta) • Krok 2 - Urząd statystyczny → REGON • Krok 3 - Pieczątka firmowa • Krok 4 - Bank→ zało enie konta • Krok 5 - Urząd Skarbowy → otrzymanie numeru identyfikacji podatnika (NIP) oraz wybór formy opodatkowania • Krok 6 - Zakład Ubezpieczeń Społecznych → zło enie deklaracji Powy sze etapy tworzą pewien schemat postępowania, pomocny w osiągnięciu celu. Jednak nie wyczerpują one wszystkich mo liwych warunków, mogących pojawić się w zale ności od rodzaju planowanej działalności. 1
  • 2. Krok 1 - Urząd gminy lub miasta → wpis do ewidencji działalności gospodarczej Osoba zdecydowana rozpocząć własną działalność gospodarczą powinna wybrać się do właściwego dla swojego miejsca zamieszkania urzędu gminy (lub urzędu miasta), gdzie dokona zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. Ka de miasto ma inny formularz zgłoszenia, mo na go znaleźć na stronie internetowej urzędu (np. w Warszawie zgłoszenie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej mo na dokonać on-line na witrynie internetowej Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy - http://www.wom.warszawa.pl/index_karta.php?adres=261&kat=14) W zgłoszeniu o dokonanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej nale y podać następujące dane: • imię i nazwisko przedsiębiorcy oraz numer ewidencyjny PESEL, • nazwę firmy, • adres zamieszkania osoby rozpoczynającej działalność gospodarczą, a je eli przedsiębiorca będzie stale prowadził swoją działalność poza miejscem zamieszkania równie miejsce stałego prowadzenia działalności gospodarczej, • przedmiot działalności gospodarczej jaką zamierza się wykonywać zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności - PKD (mo na wskazać trzy rodzaje działalności); zbiory PKD są dostępne w urzędzie gminy/miasta, • główny oddział, jeśli firma ma ich kilka, • datę rozpoczęcia działalności gospodarczej. Do zgłoszenia mo na dołączyć dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu, w którym prowadzona będzie działalność. Za składany wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej nale y uiścić opłatę administracyjną w wysokości 100 zł. Ka da późniejsza zmiana, np. adresu, kosztuje 50 zł. Dlatego, aby nie dokonywać zmian zbyt często, warto w zgłoszeniu jak najszerzej określić przedmiot planowanej działalności. Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej zostaje wystawione w ciągu 14 dni od dnia zgłoszenia. Zaświadczenie jest niezbędne do uzyskania numerów REGON i NIP oraz przy zawieraniu umowy rachunku bankowego. Potrzebne dokumenty: • dowód osobisty 2
  • 3. Wa ne: Od dnia 1 stycznia 2004 r. w urzędzie gminy/miasta wraz z wnioskiem o wpis do ewidencji działalności gospodarczej mo na jednocześnie zło yć: - wniosek o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON), - zgłoszenie identyfikacyjne (je eli przedsiębiorcy nie został nadany numer identyfikacji podatkowej NIP) lub aktualizacyjne (gdy ma ju nadany NIP). Urząd gminy/miasta przeka e zgłoszenia w właściwych urzędów (urzędu statystycznego województwa, na terenie którego przedsiębiorca mieszka oraz wskazanego przez przedsiębiorcę urzędu skarbowego) w ciągu trzech dni. Jeśli działalność ma być prowadzona w spółce cywilnej, ka dy ze wspólników powinien zarejestrować się jako odrębny przedsiębiorca. Gdy przedsiębiorca zakłada inną spółkę ni cywilna, zamiast do urzędu gminy, powinien się udać do lokalnego oddziału Krajowego Rejestru Sądowego, do Wydziału Gospodarczego. Formularz mo na znaleźć na stronie: http://www.ms.gov.pl/krs/formularze_krs.shtml Krok 2 - Urząd statystyczny → REGON Przedsiębiorca ma obowiązek posiadania numeru identyfikacyjnego Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej – REGON i posługiwania się nim przy przekazywaniu informacji wykorzystywanych dla celów statystycznych. Osoba prowadząca działalność gospodarczą w terminie 14 dniu od daty otrzymania zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej powinna wystąpić do urzędu statystycznego (właściwego dla swojego miejsca zamieszkania) o nadanie numeru statystycznego REGON. Adresy urzędów statystycznych są dostępne na stronie: http://www.stat.gov.pl/urzedy/index.htm. Wniosek składa się na formularzu RG-1 "Wniosek o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej lub o zmianę cech objętych wpisem", w którym nale y wpisać: • imiona i nazwiska, nr PESEL • nazwę i adres firmy • formę prawną i formę własności • rodzaj wykonywanej działalności wg PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) • datę powstania, rozpoczęcia działalności Wraz z wnioskiem RG nale y zło yć kopię wpisu do rejestru, zaświadczenie o zaistniałej zmianie lub likwidacji działalności. Urząd statystyczny ma 14 dni na wydanie zaświadczenia o nadaniu numeru REGON. Najczęściej jest ono wydawane "od ręki" bezpośrednio przy składaniu wniosku. Za uzyskanie statystycznego numeru REGON nie ma konieczności uiszczania opłat. 3
  • 4. Podmioty gospodarcze posiadające numer REGON zobowiązane są do posługiwania się zaświadczeniem w kontaktach urzędowych i związanych z obrotem gospodarczym, podawania numeru identyfikacyjnego na pieczęciach firmowych oraz drukach urzędowych, a tak e do zgłaszania do Urzędu Statystycznego wszelkich zaistniałych zmian w zakresie cech objętych rejestrem (w okresie 2 tygodni od momentu zmiany). Potrzebne dokumenty: • dowód osobisty, • ksero Wpisu do Ewidencji i oryginał do wglądu. Wa ne: Od dnia 1 stycznia 2004 r. wniosek o nadanie numeru statystycznego REGON mo na zło yć samodzielnie lub w urzędzie gminy/miasta wraz z wnioskiem o wpis do ewidencji działalności gospodarczej. Urząd gminy/miasta przeka e je do właściwego dla przedsiębiorcy urzędu statystycznego. Jeśli działalność jest prowadzona w spółce cywilnej REGON jest nadawany spółce (a nie ka demu ze wspólników, mimo e to oni są przedsiębiorcami i ka dy z nich oddzielnie musiał zarejestrować się w gminie). Do Urzędu Statystycznego nale y zgłaszać ka dą zmianę. Krok 3 - Pieczątka firmowa Po uzyskaniu numeru NIP oraz REGON przedsiębiorca powinien pomyśleć o firmowej pieczątce. Pieczątka powinna być czytelna i powinna zawierać w zale ności od potrzeb następujące informacje: nazwę firmy, imię i nazwisko przedsiębiorcy, dokładny adres siedziby firmy, numer telefonu, numery REGON i NIP. Pieczątki nale y u ywać do potwierdzania ka dego rachunku, przelewów bankowych i zawartych umów. Potrzebne dokumenty: • zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, • dowód osobisty. Krok 4 - Bank→ zało enie konta Osoby prowadzące działalność gospodarczą zobowiązane są tak e do posiadania konta bankowego, za pośrednictwem, którego przedsiębiorca musi dokonywać lub przyjmować płatności, gdy stroną 4
  • 5. transakcji będzie inny przedsiębiorca oraz dokonywać przelewów do takich instytucja jak ZUS czy urząd skarbowy. w celu zało enia konta firmowego przedsiębiorca mo e się udać do banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej po uzyskaniu numeru REGON. Numer konta bankowego nale y następnie podać wypełniając zgłoszenie identyfikacyjne lub aktualizacyjne NIP. Wybór banku zale y od osoby prowadzącej działalność gospodarczą. Przed podjęciem decyzji warto porównać oferty banków i sprawdzić, który proponuje najkorzystniejszą ofertę dla przedsiębiorców. Nale y zwrócić szczególną uwagę na opłaty związane z wpłatami, wypłatami i przelewami oraz za prowadzenie rachunku czy wydanie karty. W serwisie internetowym Narodowego Banku Polskiego dostępna jest pełna lista banków: www.nbp.pl/banki/index.html Na miejscu w banku wypełniane są pewne formularze: wniosek o zało enie konta, karty ze wzorem podpisu, wniosek o wyrobienie karty lub/i czeków. Z reguły zało enie konta nie trwa dłu ej ni kilka dni. Do zało enia konta zazwyczaj wymagane są: • dowód osobisty, • zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, • dokument potwierdzający nadanie numeru REGON, • wzory podpisów osób, które będą mogły dysponować pieniędzmi, • pieczątka (nazwa firmy musi być taka sama, jak na zaświadczeniu o nadaniu REGON-u). Krok 5 - Urząd Skarbowy → numeru identyfikacji podatnika (NIP) Nawet, jeśli osoba podejmująca działalność gospodarczą zło yła zgłoszenie identyfikacyjne lub aktualizacyjne NIP za pośrednictwem gminy/ miasta to i tak musi się udać do urzędu skarbowego, właściwego dla miejsca zamieszkania. Przedsiębiorca w urzędzie skarbowym musi dokonać wielu bardzo istotnych czynności: - uzupełnienie formularza NIP o nadany REGON i numer konta bankowego; - zło enie zawiadomienie o wyborze formy opodatkowania podatkiem dochodowym i poinformowanie urzędu o zaprowadzeniu stosownych ewidencji podatkowych (w formie karty podatkowej, ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych czy na tzw. zasadach ogólnych, prowadząc księgę przychodów i rozchodów lub księgi rachunkowe); - rejestracja dla potrzeb podatku VAT (jeśli przedsiębiorca ma zamiar być podatnikiem VAT). 5
  • 6. NIP W Urzędzie Skarbowym właściwym dla miejsca zamieszkania przedsiębiorca powinien dokonać zgłoszenia ewidencyjnego i otrzymać numer identyfikacji podatkowej NIP. Numer identyfikacji podatkowej jest nadawany jednorazowo, niezale nie od liczby prowadzonych firm, rodzajów prowadzonej działalności czy rodzajów odprowadzanych podatków. NIP dostaje się raz w yciu, a w przypadku zmian danych informuje się o tym urząd skarbowy (zgłoszenie aktualizacyjne osoby fizycznej prowadzącej samodzielnie działalność gospodarczą). Jednoosobowa działalność gospodarcza Gdy przedsiębiorca decyduję się zało yć jednoosobową działalność gospodarczą, powinien wypełnić formularz NIP-1. W zgłoszeniu NIP nale y podać: - nazwisko, imiona, imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia, płeć, nazwisko rodowe, obywatelstwo lub obywatelstwa, - adres miejsca zamieszkania, adres miejsca zameldowania na pobyt stały lub czasowy, rodzaj i numer dowodu to samości oraz numer ewidencyjny PESEL. - numer identyfikacyjny REGON, - informacje o rodzaju prowadzonej dokumentacji podatkowej, - numery rachunków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, - informacje dotyczące rejestracji w organie ewidencyjnym - numer osobistego rachunku bankowego Przedsiębiorcy mają obowiązek dołączyć do zgłoszenia identyfikacyjnego lub aktualizacyjnego uwierzytelnione lub urzędowo poświadczone kopie: - wypis z Krajowego Rejestru Sądowego, - umowę spółki, - umowę rachunku bankowego; - dokument potwierdzający uprawnienie do korzystania z lokalu lub nieruchomości, w których znajduje się siedziba oraz prowadzona działalność gospodarcza (np. umowa najmu, akt własności), - zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON (chyba, e zgłoszenie jest składane za pośrednictwem gminy - wówczas mo na podać REGON dopiero w zgłoszeniu aktualizacyjnym),. Spółka cywilna W przypadku zakładania spółki cywilnej, nale y wypełnić formularz NIP-2 i podać: - pełną i skróconą nazwę firmy, 6
  • 7. - formę organizacyjno-prawną, - adres siedziby, - numer identyfikacyjny REGON - wykaz rachunków bankowych, - adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej, - przedmiot wykonywanej działalności określony według obowiązujących standardów klasyfikacyjnych, - w przypadku spółek osobowych (cywilnych, jawnych, partnerskich, komandytowych oraz komandytowo-akcyjnych) dane dotyczące wspólników, w tym równie NIP nadany poszczególnym wspólnikom). Jeśli przedsiębiorca zdecyduje się rozliczać przez biuro rachunkowe, konieczne jest przedstawienie umowy, jaką się zawarło z biurem. Formularze NIP mo na znaleźć na stronach internetowych Ministerstwa Finansów: http://www.mf.gov.pl/dokument.php?dzial=151&id=27892 . Jeśli dane ulegną zmianie, nale y zaktualizować zgłoszenie nie później ni w terminie 14 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana. Z chwilą otrzymania numeru NIP osoba prowadząca działalność gospodarczą ma obowiązek podawania numeru identyfikacji podatkowej na wszelkich dokumentach związanych z wykonywaniem zobowiązań podatkowych. Wybór formy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych Przedsiębiorca przed rozpoczęciem swej działalności musi dokonać wyboru formy opodatkowania podatkiem dochodowym oraz sposobu prowadzenia ewidencji podatkowej. Są trzy mo liwości: • w formie karty podatkowej, • ryczałtu ewidencjonowanego, • rozliczanie na tzw. zasadach ogólnych, wypełniając księgę przychodów i rozchodów Podatek na zasadach ogólnych ma prawo płacić ka dy, w formie karty podatkowej i ryczałtu - osoby prowadzące działalność gospodarczą w określonych bran ach i rodzajach. Osoby, które wybiorą podstawową formą opodatkowania podatkiem dochodowym na zasadach ogólnych, zobowiązane są do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Przedsiębiorca mo e wypełniać księgi samodzielnie albo mo e zlecić to biuru rachunkowemu 7
  • 8. (wówczas nale y powiadomić Urząd Skarbowy o nazwie i adresie biura oraz o miejscu prowadzenia księgi i dokumentacji związanej z jej prowadzeniem). Przedsiębiorca osiągający rocznie przychód nie większy ni 250 000 zł mo e korzystać z formy uproszczonej, jaką jest ryczałt ewidencjonowany (na podstawie przychodu obliczana jest zaliczka na podatek dochodowy bez potrącania kosztów). Stawki ryczałtu są zró nicowane w zale ności od rodzaju bran y, w której prowadzona jest działalność. Rozliczanie się z Urzędem Skarbowym za pomocą karty podatkowej polega na tym, e niezale nie od osiąganego dochodu ka dego miesiąca odprowadzana jest ta sama kwota, ustalana decyzją naczelnika urzędu na ka dy rok odrębnie. Podatnik opodatkowany w ten sposób nie musi prowadzić adnych ksiąg, nie składa zeznań podatkowych ani deklaracji wysokości uzyskanego dochodu, ale nie mo e korzystać ró nego rodzaju ulg i odliczeń. Taka mo liwość odprowadzania podatku dotyczy jednak wybranych grup zawodów. Zawiadomienie o wyborze ryczałtu, bądź karty podatkowej zło yć do 20 stycznia danego roku podatkowego do właściwego Urzędu Skarbowego (jeśli działalność rozpoczyna się w trakcie roku podatkowego, zawiadomienie to nale y zło yć nie później ni w dniu uzyskania pierwszego przychodu, a decyzję o wyborze karty trzeba zło yć do dnia poprzedzającego dzień rozpoczęcia działalności). Podatek od towarów i usług (VAT) W urzędzie skarbowym przedsiębiorca musi tak e zadeklarować czy będzie płatnikiem podatku VAT. Podatnikami VAT są osoby fizyczne prowadzące indywidualną działalność gospodarczą, jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej (spółki: cywilna, jawna, komandytowa, partnerska, komandytowo-akcyjna) oraz osoby prawne (spółka z o.o. i akcyjna). Ka da osoba prowadząca działalność gospodarczą, która od początku działalności będzie płacić VAT (nie korzystając z adnego zwolnienia) ma obowiązek zło yć w urzędzie skarbowym zgłoszenie rejestracyjne dla celów tego podatku. Zgłoszenie rejestracyjne VAT składa się na osobę fizyczną lub spółkę (w zale ności od rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej), przed wykonaniem pierwszej czynności sprzeda y lub świadczenia usług w urzędzie skarbowym właściwym w sprawach VAT. W celu rejestracji nale y zło yć wypełniony druk VAT-R oraz uiścić opłatę skarbową w wysokości 152 zł. 8
  • 9. Urząd potwierdza zgłoszenie, wydając w tej sprawie decyzję administracyjną (VAT-5). Zmiany danych objęte tym zgłoszeniem oraz zaprzestanie działalności, podatnik powinien zgłosić w terminie 7 dni. Od dnia zło enia deklaracji VAT-R podatnik ma prawo odliczać VAT naliczony z otrzymywanych przez niego faktur zakupu. Podatnik zarejestrowany winien podawać na fakturach i ofertach właściwy NIP. W przypadku, gdy numer ten nie został jeszcze nadany, na dokumentach umieszcza się inny nr identyfikacyjny (PESEL, REGON), a po otrzymaniu potwierdzenia VAT-5 - powinien on zostać uzupełniony. Jeśli przedsiębiorca chce w ramach działalności handlować z kontrahentami z innych państw Unii Europejskiej, powinien zło yć dodatkowo deklarację VAT-R/UE. Zgłoszenie to jest bezpłatne, a urząd potwierdza rejestrację na druku VAT-SUE, a podatnik otrzymuje tzw. numer NIP-UE (jest to zwykły NIP poprzedzony kodem PL). Wa ne: Podatnik, który jest zwolniony z VAT podmiotowo (z uwagi na niską wartość sprzeda y) lub wykonuje czynności wyłącznie zwolnione, mo e (ale nie musi) zarejestrować się do VAT. Osoby prowadzące działalność gospodarczą mogą odprowadzać podatek od towaru i usług - formularz VAT-R, ale mogą równie skorzystać ze zwolnienia od tego podatku formularz VAT-6 (wybór drugiej opcji umo liwia wystawianie faktur bez VAT u oraz wliczanie kosztów zakupionych towarów i usług w wartościach brutto). Nie dokonanie zgłoszenia rejestracyjnego powoduje, e podmiot staje się automatycznie płatnikiem podatku VAT. Z mo liwości zwolnienia od podatku VAT nie mo na korzystać, jeśli działalność polega na imporcie towarów i usług lub obejmuje usługi prawnicze, doradztwo i rzeczoznawstwo, usługi jubilerskie, handel wyrobami z metali szlachetnych lub z udziałem innych metali, sprzeda niektórych wyrobów objętych podatkiem akcyzowym. Krok 6 - Zakład Ubezpieczeń Społecznych → rejestracja Przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą jest płatnikiem składek na ubezpieczenie społeczne własne oraz swoich pracowników. Ma on więc obowiązek zło yć w ZUS zgłoszenie płatnika składek w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczenia emerytalnego i rentowego. W celu dokonania zgłoszenia nale y udać się do właściwego z uwagi na siedzibę, miejsce prowadzenia działalności gospodarczej jednostki organizacyjnej ZUS. 9
  • 10. Zgłoszenie płatnika składek mo na przekazać do ZUS w formie papierowej, tzn. według ustalonego wzoru lub w formie wydruku z aktualnego programu informatycznego udostępnionego przez Zakład. Do zgłoszenia płatnik składek dołącza kopie decyzji urzędu skarbowego o nadaniu numeru NIP i zaświadczenia urzędu statystycznego o nadaniu aktualnego numeru REGON. Analogiczne zasady stosuje się do zgłoszeń płatników, którzy są zobowiązani do rozliczania i opłacania składek za osoby podlegające wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu. W serwisie internetowym www.zus.pl znajduje się wyszukiwarka oddziałów ZUS oraz wzory formularzy. Na podstawie zgłoszenia zakładane jest konto ubezpieczonego, które oznaczone jest numerem ewidencyjnym nadanym przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności. Aby zgłosić firmę, przedsiębiorca musi wypełnić formularz ZFA (zgłoszenie płatnika składek - osoby fizycznej). W przypadku, gdy prowadzenie firmy jest jego jedynym zajęciem i jedynym miejscem zatrudnienia dla pracowników, wówczas dla ka dego z osobna nale y wypełnić formularz ZUA (zgłoszenie do ubezpieczenia osoby ubezpieczonej). Jeśli pracodawca albo jego pracownicy mają pełnoetatową pracę płatną powy ej minimalnej pensji krajowej, wówczas te osoby nale y zgłosić tylko do ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu ZZA. Do rejestracji w ZUS wymagane są dokumenty: • dane personalne • dokumenty to samości z numerem i serią • numery NIP (wszystkich osób) • numer rachunku bankowego firmy • numer wpisu do ewidencji i nazwa organu prowadzącego rejestr • REGON firmy Płatnik składek jest zobowiązany w terminie 7 dni powiadomić ZUS o ka dej zmianie danych ubezpieczonego zawartych w dotychczasowym zgłoszeniu. Rozliczenia składek dokonuje się składając co miesiąc deklarację ZUS-DRA lub ZUS-RSA. Deklaracje nale y przesłać do 10 dnia następnego miesiąca (nawet je eli nie nastąpiły adne zmiany w zakresie podstawy wyliczenia składki), je eli płatnik rozlicza oraz opłaca składki od co najwy ej 10 osób, a w pozostałych przypadkach do 15 dnia następnego miesiąca. 10
  • 11. Wa ne: 24 sierpnia 2005 r. weszła w ycie nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, dzięki której osoby rozpoczynające działalność gospodarczą po 24 sierpnia br., przez pierwsze dwa lata będą płacić ni sze składki na ZUS. Miesięczna kwota składek odprowadzanych przez przedsiębiorcę do ZUS zmniejszy się z 720 zł do niespełna 260 zł. Ni sze składki na ubezpieczenia społeczne będą płacić tylko te osoby, które rozpoczęły wykonywanie działalności gospodarczej po dniu wejścia w ycie nowelizacji ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, a więc od 25 sierpnia br. Z nowych rozwiązań nie będą mogły skorzystać osoby, które: • prowadzą obecnie działalność gospodarczą lub prowadziły ją w ciągu ostatnich 5 lat; • prowadząc firmę wykonywałyby działalność dla byłego pracodawcy, na rzecz którego w roku zało enia firmy lub w poprzednim roku kalendarzowym wykonywały w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy czynności wchodzące w zakres wykonywanej działalności gospodarczej. 11