2. Własna działalność gospodarcza to duże wyzwanie,
umożliwiające zrealizować marzenie o niezależności i byciu
swoim własnym szefem, ale jednocześnie wymagające
dobrego przygotowania, odpowiednich cech charakteru i
dużego zapału do pracy. Własna firma to powód do dumy i
świetna motywacja do pracy.
Zapraszamy do zapoznania się z poradnikiem w którym
znajdują się niezbędne informacje i wskazówki dotyczące
założenia własnej firmy.
WŁASNA FIRMA
3. WŁASNA FIRMA KROK PO KROKU
KROK 1 Urząd Gminy/Miasta
KROK 2 Urząd Statystyczny
KROK 3 Urząd Skarbowy
KROK 4 ZUS
KROK 5 BANK
KROK 6 PIECZĄTKA
4. JEDNO OKIENKO
Nowelizacja ustawy o swobodzie działalności gospodarczej w 2009 roku
wprowadziła tzw. zasadę jednego okienka. Oznacza to, że osoba rozpoczynająca
własną działalność gospodarczą powinna najpierw udać się do właściwego Urzędu
Gminy lub Miasta i tam złożyć zintegrowany wniosek o wpis do ewidencji
działalności gospodarczej - formularz EDG-1.
Formularz EDG-1 jest jednocześnie wnioskiem o nadanie numeru REGON,
zgłoszeniem do Urzędu Skarbowego oraz do ZUS lub KRUS.
Pomimo iż, obowiązuje zasada jednego okienka i Urząd Gminy/Miasta przesyła
kserokopie wniosku i zaświadczenie do właściwych urzędów, przedsiębiorca, który
zakłada działalność gospodarczą musi jednak udać się do Urzędu Skarbowego oraz
w ciągu siedmiu dni od daty jej rozpoczęcia do ZUS-u.
KROK 1 Urząd Gminy/Miasta
5. Obecnie we wszystkich urzędach obowiązuje jeden wzór wniosku EDG-1, który
wraz z instrukcją wypełniania, dostępny jest na stronie Ministerstwa Gospodarki
http://www.mg.gov.pl/Przedsiebiorcy/Jedno+okienko/
Wniosek powinien zawierać:
- oznaczenie przedsiębiorcy, numer ewidencyjny PESEL oraz NIP przedsiębiorcy
- oznaczenie miejsca zamieszkania i adresu przedsiębiorcy, a jeżeli stale wykonuje działalność
poza miejscem zamieszkania również wskazanie tego miejsca i adresu zakładu głównego
- określenie przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej zgodnie z Polską Klasyfikacją
Działalności (PKD)
W przypadku prowadzenia działalności na rzecz firmy Betterware obowiązują dwa numery
PKD:
- 47.99.Z POZOSTAŁA SPRZEDAŻ DETALICZNA PROWADZONA POZA SIECIĄ SKLEPOWĄ,
STRAGANAMI I TARGOWISKAMI
- 74.90.Z POZOSTAŁA DZIAŁALNOŚĆ PROFESJONALNA, NAUKOWA I TECHNICZNA, GDZIE
INDZIEJ NIESKLASYFIKOWANA
- wskazanie daty rozpoczęcia działalności gospodarczej (co do zasady dzień złożenia wniosku
lub późniejszy)
- numer telefonu kontaktowego i adres poczty elektronicznej przedsiębiorcy (o ile osoba
posiada)
- rodzaj prowadzonej dokumentacji rachunkowej.
KROK 1 Urząd Gminy/Miasta
6. Wniosek EDG-1 składa się z kilku części. Osoby, które rozpoczynają działalność
gospodarczą muszą wypełnić:
- część EDG-1
- część EDG – RB, jeżeli posiadają rachunek bankowy
- część EDG – MW w przypadku, gdy wykonują działalność gospodarczą w więcej
niż jednym miejscu
- część EDG – RD, jeżeli deklarują więcej niż 10 rodzajów działalności.
WAŻNE
Zgłoszenie o dokonanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej jest BEZPŁATNE.
Po otrzymaniu wniosku organ Gminy/Miasta zobowiązany jest do dokonania
natychmiastowego wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. Tak więc osoba
składająca dokumenty osobiście wpis do ewidencji powinna otrzymać „od ręki” .
Od dnia złożenia wniosku przedsiębiorca może rozpocząć prowadzenia własnej firmy.
KROK 1 Urząd Gminy/Miasta
7. Osoba fizyczna otwierająca działalność gospodarczą nie ma obowiązku udania się do
Urzędu Statystycznego w celu nadania numeru identyfikacyjnego REGON.
REGON - dziewięciocyfrowy identyfikator w Krajowym Rejestrze Podmiotów Gospodarki
Narodowej, prowadzonym do celów statystycznych.
Po złożeniu wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej Urząd Gminy/Miasta
w którym wniosek złożono sam przesyła odpowiednie dokumenty do Urzędu
Statystycznego.
Gmina ma maksymalnie 3 dni na przesłanie dokumentów do innych urzędów, z tym, że
wszelkie pisma przesyłane są listami poleconymi, więc w praktyce może to zająć więcej
czasu. Przedsiębiorca powinien otrzymać numer REGON listem poleconym w ciągu 14
dni od złożenia wniosku.
Obecnie nie ma obowiązku posiadania przez przedsiębiorcę numeru REGON. REGON
nie jest już niezbędny do wyrobienia pieczątki firmowej, przesyłania druków
urzędowych czy otwarcia konta bankowego.
KROK 2 Urząd Statystyczny
8. KROK 3 URZĄD SKARBOWY
Pomimo złożenia zintegrowanego wniosku EDG-1 w Urzędzie Gminy/Miasta
przedsiębiorca będzie musiał udać się do Urzędu Skarbowego w celu:
wyboru formy opodatkowania (decydując się na wybór odpowiedniej formy
opodatkowania należy pamiętać, że formę tą można zmienić dopiero po roku
prowadzenia działalności).
Do wyboru mamy następujące formy opodatkowania:
- zasady ogólne,
- podatek liniowy,
- ryczałt ewidencjonowany,
- karta podatkowa.
W przypadku Betterware polecane jest rozliczanie się na zasadach ogólnych.
Zasady ogólne polegają na opłacaniu podatku dochodowego według skali
podatkowej od dochodu, rozumianego jako przychody pomniejszone o koszty
uzyskania przychodów. Podatnik wybierając powyższą formę opodatkowania
zobowiązany jest do założenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów w
której umieszcza zdarzenia występujące w działalności gospodarczej. Na podstawie
księgi ustalany jest dochód od którego następnie płacimy podatek.
KROK 3 Urząd Skarbowy
9. Przy zasadach ogólnych podatnik płaci co miesiąc podatek od dochodu (przychód -
koszty) obliczonego narastająco od początku roku, wg wzoru:
- przychód - koszty = dochód (od początku roku)
- dochód - odliczenia (np. składki ZUS na ubezpieczenia społeczne) = podstawa
opodatkowania
- podstawa opodatkowania -> zaokrąglić do pełnego złotego -> podatek wg skali
podatkowej
- podatek - odliczenia (np. składki ZUS na ubezpieczenia zdrowotne, nie więcej niż
7,75% podstawy wymiaru) - podatek należny za poprzednie miesiące (powinien być
zapłacony) = zaliczka za dany miesiąc -> zaokrąglić do pełnego złotego
Wpłata zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych powinna być dokonana do
20 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.
NIP
W firmach jednoosobowych NIP osobisty jest tożsamy z NIP-em firmy, dlatego
wniosek EDG-1 będzie aktualizacją zgłoszenia identyfikacyjnego.
Jeśli składający wniosek przedsiębiorca nie posiada jeszcze numeru NIP, organ gminy
zobowiązany jest do przesłania odpowiednich danych do jednostki terenowej Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych albo Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
dopiero po otrzymaniu od właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego nadanego
numeru NIP.
KROK 3 Urząd Skarbowy
10. podatek VAT
W Urzędzie Skarbowym będziemy musieli również zdecydować czy będziemy płatnikami
podatku od towarów i usług, w tym celu wypełniamy deklarację VAT-R. Należy ją złożyć przed
dokonaniem pierwszej czynności podlegającej opodatkowaniu. Koszt zgłoszenia to 170 zł.
Zwolnienie od podatku VAT przysługuje małym podatnikom, których przychód nie przekroczył
ustawowej wysokości, która zmienia się każdego roku. W 2010 r. wynosi ona 100.000 zł.
Naczelnik urzędu skarbowego rejestruje podatnika i potwierdza jego zarejestrowanie jako
„podatnika VAT czynnego” na druku VAT-5, który zostanie wysłany do podatnika pocztą.
Od dnia dokonania zgłoszenia VAT-R podatnik ma prawo wystawiać faktury VAT. Jeśli osoba
rozpoczynająca działalność gospodarczą nie zdecyduje się na bycie płatnikiem VAT zamiast
faktur wystawia rachunki.
Podatnicy VAT mają obowiązek składanie deklaracji podatkowych dla podatku VAT i
terminowego wpłacania podatku do Urzędu Skarbowego:
- VAT-7 - przeznaczona dla osób rozliczających miesięcznie podatek
- VAT-7K - przeznaczona dla osób rozliczających kwartalnie podatek
Deklaracje oraz rozliczanie podatku VAT składamy i wpłacamy do 25 dnia każdego miesiąca za
miesiąc poprzedni.
Obowiązujące formularze dostępne są na stronie Ministerstwa Finansów –
http://www.mf.gov.pl/dokument.php?const=3&dzial=151&id=32350
KROK 3 Urząd Skarbowy
11. KROK 4 ZUS
Prowadząc działalność gospodarczą stajemy się płatnikiem składek. Zakład
Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) na podstawie danych z otrzymanego wniosku
EDG - 1 sporządza:
- pierwszorazowe dokumenty zgłoszenia płatnika składek ZUS ZFA
- dokument ZUS ZBA w oparciu o wypełnioną część EDG-RB
- dokument ZUS ZAA w oparciu o wypełnioną część EDG-MW
Mimo wprowadzenia teorii „Jednego okienka” przyszły przedsiębiorca będzie także
musiał dokonać w ZUS zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
Zgłoszenia należy dokonać w terminie 7 dni od momentu rozpoczęcia działalności
składając druk ZUS ZUA.
Osoby prowadzące działalność gospodarczą mają obowiązek obliczać, opłacać oraz
rozliczać należne składki na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne
oraz Fundusz Pracy za każdy miesiąc kalendarzowy, w deklaracji rozliczeniowej ZUS
DRA.
Termin rozliczania i opłacania składek: do 10-go dnia następnego miesiąca.
KROK 4 ZUS
12. WYSOKOŚĆ SKŁADEK NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE I ZDROWOTNE w 2010 r.
RODZAJ SKŁADKI DLA OSÓB PROWADZĄCYCH
DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ
DLA OSÓB ROZPOCZYNAJĄCYCH
DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ
Na ubezpieczenie
społeczne bez
chorobowego*
513,24 107,43
Na ubezpieczenie
społeczne z
chorobowym
559,49 117,11
Na ubezpieczenie
zdrowotne
233,32 233,32
KROK 4 ZUS
W przypadku gdy otwieramy po raz pierwszy działalność gospodarczą przysługuje nam
ulga na składki do ZUS-u przez okres 2 lat.
*ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne
13. Przedsiębiorcy jednoosobowych firm nie mają obowiązku zakładać kont firmowych. Do
przeprowadzania transakcji wystarczy rachunek osobisty. Natomiast jeśli chcemy
oddzielić transakcje osobiste od tych związanych z działalnością gospodarczą zalecane
jest założenie konta firmowego.
Aby założyć konto firmowe należy przedstawić w banku następujące dokumenty:
- dowód osobisty
- wpis do ewidencji działalności gospodarczej
- zaświadczenie REGON
Aby wybrać najlepsze konto dla własnej firmy, trzeba się przede wszystkim zastanowić -
z jakich usług bankowych tak naprawdę będziemy korzystać. Należy zwrócić szczególną
uwagę na: stałe koszty prowadzenia rachunku, opłaty za przelewy oraz inne usługi
bankowe, dostępność i jakość usług internetowych, dostępność bankomatów i
placówek.
Porównanie kont firmowych 2010 r. znajduje się w poniższym linku
http://bankowe-konta.info/dla-firm/
KROK 5 BANK
14. Pieczątka nie jest koniecznością w prowadzeniu firmy, jednak niekiedy jest
całkowicie niezbędna. Większość małych firm, szczególnie tych które nie są VAT-
owcami mogą działać bez pieczątki.
Pieczątka standardowo zawiera następujące dane:
- pełną nazwę firmy,
- dane teleadresowe firmy,
- NIP,
- ewentualnie REGON.
Kwota wyrobienia pieczątki oscyluje w granicach kilkudziesięciu złotych (od 20 do
50 zł). Najczęściej otrzymuje się ją w dniu zamówienia, zdarza się, że trzeba na nią
poczekać kilka dni.
Pieczątką posługujemy się wszędzie, poczynając od faktur poprzez korespondencję,
a kończąc na dyspozycjach bankowych - jednym słowem, pojawia się ona przy
okazji wszystkich istotnych działań jakie wykonujemy w relacjach nasza firma ⇔
otoczenie.
KROK 6 PIECZĄTKA
15. ŻYCZYMY POWODZENIA
W PROWADZENIU WŁASNEJ FIRMY
Materiały zamieszczone w niniejszym Przewodniku przeznaczone są wyłącznie dla celów informacyjnych i stanowią
wskazówki przy zakładaniu własnej działalności gospodarczej.
Autor prezentacji: Magdalena Rapacz
