4. "JAK ZOSTAĆ I POZOSTAĆ PRZEDSIĘBIORCĄ" -
PORADNIK DLA NOWO POWSTAŁYCH FIRM
Każdy początkujący przedsiębiorca ma
szansę na odniesienie sukcesu. Potrzebna jest
determinacja, ciężka praca i… wiedza. Ten
ostatni czynnik jest równie niezbędny na starcie,
jak kapitał na rozruch biznesu. Gromadzi on
wiedzę o dostępnych na rynku programach i
narzędziach pomocy dla przedsiębiorców.
Wydanie czwarte, zmienione wprowadza więcej
treści dotyczących prawa. Jego przestrzeganie
to jeden z podstawowych warunków spokojnego
funkcjonowania na rynku.
5. "JAK ZOSTAĆ I POZOSTAĆ PRZEDSIĘBIORCĄ" -
PORADNIK DLA NOWO POWSTAŁYCH FIRM
W tekście zawarto wiele odniesień do stron
internetowych instytucji, które wspólnie tworzą system
wsparcia dla przedsiębiorców: Ministerstwa Gospodarki,
Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, Polskiej Agencji
Rozwoju Przedsiębiorczości, Banku Gospodarstwa
Krajowego, Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji
Rolnictwa i wielu innych. Ich celem jest rozszerzenie
prezentowanej w niniejszej publikacji treści i ułatwienie
dostępu do dokumentacji poszczególnych programów
wsparcia.
Poradnik możliwy jest do pobrania ze strony:
http://www.parp.gov.pl/index/more/33002
11. OŚWIADCZENIA ZAMIAST ZAŚWIADCZEŃ
W związku z pojawiającymi się pytaniami Ministerstwo Gospodarki
przypomina, że od 1 lipca 2011 r. przedsiębiorcy i obywatele mogą składać
oświadczenia albo dostarczać zaświadczenia. Sami możemy wybrać, jaka forma jest
dla nas lepsza.
Wprowadzenie oświadczeń w ustawie o swobodzie działalności gospodarczej
jest wyrazem zaufania administracji do obywateli i przedsiębiorców. Jest to także
kolejny krok Ministerstwa Gospodarki podjęty na rzecz upraszczania procedur
administracyjnych związanych z prowadzeniem firmy.
Ustawa pozostawia obywatelowi i przedsiębiorcy wybór. Może on złożyć
oświadczenie albo dostarczyć zaświadczenie. Pamiętać należy, że oświadczenie
składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań.
Urzędy mają prawo weryfikować treści zapisane w oświadczeniu, w przypadku, gdy
podejrzewają, że dokument zawiera nieprawdę.
Jednak, gdy składający nie będzie pewny stanu faktycznego lub prawnego
może dostarczać zaświadczenia.
Obecnie urzędy mogą pozyskać jak najwięcej informacji elektronicznie lub od
innych organów administracji. Najważniejsze rejestry, tj. rejestr przedsiębiorców w
Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) i Centralna Ewidencja i Informacja o
Działalności Gospodarczej (CEIDG) są od początku 2012 r. ogólnodostępne w
Internecie. Elektronicznie, wg numeru KW, można też przeglądać Księgi Wieczyste.
12. KONTAKT
Pytania związane z zasadami rejestracji i prowadzenia działalności gospodarczej
przez przedsiębiorców będących osobami fizycznymi należy kierować za pośrednictwem strony
Pojedynczego Punktu Kontaktowego poprzez zakładkę Pomoc.
Punkt Kontaktowy nie zajmuje się indywidualnymi sprawami (np. jaką formę
opodatkowania wybrać) - za to może wskazać właściwą procedurę i adekwatny organ
udzielając porady eksperckiej w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej. Punkt
Kontaktowy służy również pomocą w przypadku sporu z organem krajowym lub unijnym poprzez
sieci wsparcia.
Pytania techniczne i uwagi związane z funkcjonowaniem systemu
informatycznego Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) należy
kierować na adres ceidg@mg.gov.pl. Informacje dotyczące sprostowań i wykreśleń
pracownicy urzędów i przedsiębiorcy mogą uzyskać poprzez Punkt Informacyjny Wydziału
Postępowań Administracyjnych CEIDG dostępny pod numerem telefonu: 22 693 59 61 od
poniedziałku do piątku w godzinach od 8:15 do 16:15.
W zakresie podatków informacje uzyskać można w Krajowej Informacji Podatkowej
MF Infolinia czynna jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 18.00 z tel. stac.: 801
055 055 z tel. kom.: 22 330 0330 W zakresie ubezpieczeń Centrum Obsługi Telefonicznej
ZUS Infolinia czynna w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 18.00 z tel.
stac. i kom.: 801 400 987 lub 22 560 16 00
13. ENTERPRISE EUROPE NETWORK
Jest europejską siecią oferującą kompleksowe i
bezpłatne usługi dla małych i średnich
przedsiębiorstw. Sieć ta powstała na bazie dwóch
uprzednio działających na rzecz sektora MSP sieci:
Euro Info Centres i Innovation Relay Centres, łącząc
w sobie ich dorobek i zalety. W skład sieci Enterprise
Europe Network wchodzi prawie 600 instytucji
wspierających rozwój przedsiębiorczości w ponad 55
krajach. W Polsce działa 30 takich ośrodków.
14. ŚWIADCZONE USŁUGI EEN
działania informacyjne i doradcze (z zakresu prawa i polityk Unii
Europejskiej, prowadzenia działalności gospodarczej za granicą,
dostępu do źródeł finansowania, transferu technologii oraz
udziału w programach ramowych Unii Europejskiej),
organizacja szkoleń, warsztatów i seminariów dla
przedsiębiorców,
pomoc w poszukiwaniu partnerów handlowych, w tym wspieranie
udziału firm z sektora MSP w targach kooperacyjnych, misjach
handlowych i spotkaniach brokerskich,
usługi z zakresu transferu technologii, w tym audyty
technologiczne, wymiana ofert technologicznych, pomoc w
poszukiwaniu partnerów technologicznych oraz kojarzenie
przedsiębiorców z jednostkami naukowymi.
15. TWOJA EUROPA
Portal Twoja Europa zawiera praktyczne
informacje dla obywateli i przedsiębiorstw na
temat ich praw i szans w UE. Portal koncentruje
się na rzeczywistych sytuacjach
transgranicznych dotyczących np. obywateli
europejskich chcących pracować lub studiować
w innym państwie UE lub przedsiębiorstw
europejskich zamierzających przenieść się do
innego kraju UE lub otworzyć nowy oddział w
innym kraju UE.
16. REJESTRACJA SPÓŁKI CYWILNEJ
Spółkę cywilną mogą utworzyć (zawrzeć umowę spółki)
co najmniej 2 osoby fizyczne bądź prawne. Spółka cywilna
nie podlega rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym, a
jedynie wspólnicy spółki będący osobami fizycznymi
prowadzącymi działalność gospodarczą podlegają wpisowi
do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej (CEIDG)
17. KROKI NIEZBĘDNE DO ZAREJESTROWANIA
UMOWY SPÓŁKI CYWILNEJ
1. uzyskanie wpisu w CEIDG przez
wspólników będących osobami fizycznymi
2. warcie umowy spółki cywilnej (na piśmie)
3. zgłoszenie do GUS i uzyskanie nr REGON
spółki
4. zgłoszenie identyfikacyjne do urzędu
skarbowego i uzyskanie NIP spółki
5. zmiana wpisu w CEIDG przez wspólników
będących osobami fizycznymi
18. OPODATKOWANIE DOCHODU
Opodatkowaniu
dochodu
uzyskiwanego przez
spółkę cywilną
podlegają wspólnicy.
Jeżeli spółka będzie
zatrudniać
pracowników czy
zleceniobiorców,
należy dokonać
zgłoszenia jej jako
płatnika składek w
ZUS – formularz ZUS
ZPA (termin – 7 dni od
dnia powstania
obowiązku
ubezpieczeń)
19. REJESTRACJA PŁATNIKA VAT
Gdy przedsiębiorca staje się podatnikiem
VAT to najpóźniej w dniu poprzedzającym
dzień rozpoczęcia sprzedaży towarów lub
świadczenia usług objętych VAT powinien we
właściwym Urzędzie Skarbowym złożyć druk
zgłoszeniowy VAT-R.
21. Od 1 stycznia 2012 roku do wniosku o wpis
oraz zmianę wpisu w CEIDG przedsiębiorca
może dołączyć zgłoszenie rejestracyjne lub
aktualizacyjne, o którym mowa w przepisach
o podatku od towarów i usług (formularz VAT-
R).
W związku z wydanym przez Ministra
Finansów rozporządzeniem w sprawie
sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz
rodzajów podpisu elektronicznego, którymi
powinny być opatrzone, formularz VAT-R
mogą dołączyć jedynie przedsiębiorcy
samodzielnie składający wniosek w CEIDG i
dysponujący podpisem elektronicznym
weryfikowanym
za pomocą kwalifikowanego certyfikatu.
22. Od 1 stycznia 2015 r. rejestracja
przedsiębiorcy dla celów VAT jest
bezpłatna. Obowiązek uzyskiwania
potwierdzenia zgłoszenia rejestracyjnego
został zniesiony. Przedsiębiorca może
wystąpić z wnioskiem o wydanie
potwierdzenia rejestracji i w takim
przypadku jest zobowiązany wnieść opłatę
skarbową w wysokości 170 zł.
23. WSPARCIE DLA NOWYCH FIRM
Informatorium PARP
Szkolenia – Akademia PARP
Inwestycja w Kadry
Oferta Krajowego Systemu Usług (KSU)
24. INFORMATORIUM PARP SZKOLENIA – AKADEMIA
PARP INWESTYCJA W KADRY OFERTA KRAJOWEGO
SYSTEMU USŁUG (KSU)
Informatorium PARP udziela
informacji o programach
pomocowych
realizowanych przez Polską
Agencję Rozwoju
Przedsiębiorczości.
Informacje podane przez
Informatorium PARP oraz przez
pracowników PARP mają jedynie
charakter kierunkowy i służą
zorientowaniu się w
możliwościach, jakie dają
realizowane przez PARP
programy pomocowe.
25. SZKOLENIA – AKADEMIA PARP
Akademia PARP to portal
edukacyjny z systemem
bezpłatnych szkoleń
internetowych,
przeznaczony dla małych i
średnich przedsiębiorstw
oraz osób zamierzających
rozpocząć działalność
gospodarczą.
Bezpłatne, biznesowe szkolenia e-
learning w Akademii PARP.
Umiejętności, zarządzanie,
marketing, jakość, podatki i
dziesiątki innych tematów.
Atrakcyjne szkolenia na odległość,
dedykowane dla małych i średnich
firm.
http://www.akademiaparp.gov.pl/
26. INWESTYCJA W KADRY
Portal
inwestycjawkadry.pl to baz
a szkoleń i studiów
podyplomowych. Obecni i
przyszli przedsiębiorcy znajdą
na nim praktyczne porady
ekspertów i ciekawe
publikacje z zakresu szeroko
rozumianego zarządzania
zasobami ludzkimi.
Obecnie, na portalu
znajduje się ponad 10 000
szkoleń, co ważne,
korzystanie z bazy jest
bezpłatne.
27. OFERTA KRAJOWEGO SYSTEMU USŁUG
(KSU)
Krajowy System Usług obejmuje,
Krajową Sieć Innowacji, ośrodki
świadczące usługi w zakresie
ochrony środowiska,
optymalizacji zarządzania
finansami, Fundusze
Pożyczkowe, Fundusze
Poręczeniowe, a także usługi
pilotażowe.
Konsultanci KSU pomogą:
- zbadać potencjał rozwoju działającego już przedsiębiorstwa i wdrożyć
rozwiązania innowacyjne, zwiększające jego przewagę rynkową,
- pozyskać dodatkowe środki finansowe na rozwój, dzięki
współpracującym w ramach KSU funduszom pożyczkowym i
doręczeniowym,
- ograniczyć koszty prowadzanie działalności gospodarczej,
wprowadzić nowe rozwiązania organizacyjne oraz marketingowe,
- pokonywać pojawiające się wyzwania w firmie na różnym etapie jej
działalności.
30. Podstawą do złożenia wniosku w CEIDG
jest identyfikacja tożsamości osoby której
wniosek dotyczy oraz podpisanie wniosku. W
przypadku wniosku o zmianę, zawieszenie
lub wznowienie niezbędny jest nr NIP.
31. NAJCZĘŚCIEJ WYSTĘPUJĄCE BRAKI I
BŁĘDY STWIERDZONE PRZEZ MG
(MINISTERSTWO GOSPODARKI) PRZY
SKŁADANIU WNIOSKU
brak kodów Polskiej Klasyfikacji Działalności
(PKD2007);
wielokrotne wpisy jednego przedsiębiorcy –
osoby fizycznej (powielony PESEL);
brak numeru PESEL lub NIP;
niekompletne dane adresowe.
32. Przed wypełnianiem wniosku CEIDG-1
zapoznaj się z jego zawartością oraz
instrukcją wypełniania i przygotuj niezbędne
dane takie jak PESEL, NIP, adresy i rodzaje
planowanej działalności gospodarczej.
36. CENTRALNA EWIDENCJA I INFORMACJA O
DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności
Gospodarczej (w skrócie CEIDG) jest spisem przedsiębiorców,
będących osobami fizycznymi, działających na terenie Polski. Spis
prowadzony jest od 1 lipca 2011 r. w systemie teleinformatycznym przez
ministra właściwego do spraw gospodarki na podstawie przepisów
ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. CEIDG znacznie
ogranicza czas potrzebny do zarejestrowania działalności gospodarczej
poprzez umożliwienie założenia firmy przez Internet, a także zmniejsza
formalności związane z
rozpoczęciem/zmianą/zawieszeniem/wznowieniem działalności
gospodarczej. W CEIDG są informacje o wszystkich przedsiębiorcach
prowadzących działalność na terenie całego kraju, w tym o posiadanych
przez nich koncesjach, licencjach i zezwoleniach. Podstawowe dane o
przedsiębiorcach są opublikowane na stronie internetowej CEIDG.
Informacje udostępniane przez CEIDG są jawne. Udostępnianie
informacji o przedsiębiorcach odbywa się na stronie internetowej
CEIDG. Każdy bezpłatnie może poprzez wyszukiwarkę znaleźć
wybranego przedsiębiorcę prowadzącego działalność gospodarczą
(numerem identyfikacyjnym przedsiębiorcy w rejestrze jest jego nr NIP).
37.
38. REJESTRACJA PRZEDSIĘBIORCY
Aby zarejestrować działalność gospodarczą
jako osoba fizyczna można wybrać jeden z trybów
postępowania:
Zalogowanie się do CEIDG, wypełnienie wniosku on-
line i złożenie (podpisanie) go elektronicznie.
Bez logowania się do CEIDG, przygotowanie wniosku
on-line i podpisanie go w dowolnej gminie
(zapamiętaj nr wniosku).
Pobranie i złożenie wniosku papierowego w gminie.
Gmina przekształca go na wniosek elektroniczny.
Przesłanie wniosku listem poleconym do wybranej
gminy. Podpis musi być notarialnie potwierdzony.
39. REJESTRACJA PRZEDSIĘBIORCY…
Bezpieczny podpis elektroniczny można kupić
obecnie w jednej z firm świadczących usługi w tym
zakresie (kwalifikowane podmioty świadczące usługi
certyfikacyjne w zakresie podpisu elektronicznego),
wpisanych do rejestru Ministerstwa Gospodarki.
Profil zaufany jest bezpłatną metodą potwierdzania
tożsamości obywatela w systemach elektronicznej
administracji – to odpowiednik bezpiecznego podpisu
elektronicznego, weryfikowanego certyfikatem
kwalifikowanym.
Wniosek o wpis do rejestru można wypełnić przez
formularz albo funkcje kreatora.
43. ZNAJDŹ PRZEDSIĘBIORCĘ
W CEIDG znajdziemy osoby prowadzące jednoosobową
działalność gospodarczą oraz wspólników w spółce cywilnej, tzn.
w przypadku, gdy ktoś prowadzi działalność gospodarczą w spółce
cywilnej, przy danych wspólników będzie informacja o prowadzeniu
działalności w spółce o określonej nazwie lub informacja o
numerach REGON i NIP spółki (w zależności od informacji
przekazanych do rejestru).
Kiedy warto skorzystać z wyszukiwarki CEIDG?
Szukając informacji o przedsiębiorcach, weryfikując ich numery
NIP i REGON, sprawdzając czy działalność gospodarcza nie
została zlikwidowana lub zawieszona. Po wyświetleniu wpisu
można pobrać i wydrukować dokument PDF, który jest
honorowany przez sądy – można go dołączyć do pozwu na
potwierdzenie prowadzenia działalności gospodarczej czy
adresów.
44.
45.
46.
47. CEIDG
Do CEIDG można wpisać tylko pełnomocników już ustanowionych zgodnie
z odrębnymi przepisami (np. Kodeks cywilny, Kodeks postępowania
administracyjnego i inne) oraz w formie przewidzianej tymi przepisami. Samo
wskazanie pełnomocnika w CEIDG nie jest równoznaczne z jego
ustanowieniem. Pełnomocnictwo wymaga stosownej formy pisemnej, którą
może okazać się pełnomocnik. Pełnomocnictwo w CEIDG nie ma zastosowania
w sprawach prowadzonych na podstawie Ordynacji podatkowej i ustawy o
kontroli skarbowej.
W celu sprawdzenia aktualnego stanu wpisu należy odszukać wpis w
systemie CEIDG (www.firma.gov.pl) WPIS DO CEIDG JEST WOLNY OD
OPŁAT
Zgodnie z art. 33 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej -
Domniemywa się, że dane wpisane do CEIDG są prawdziwe. Jeżeli do CEIDG
wpisano dane niezgodnie z wnioskiem lub bez tego wniosku, osoba wpisana do
CEIDG nie może zasłaniać się wobec osoby trzeciej, działającej w dobrej
wierze, zarzutem, że dane te nie są prawdziwe, jeżeli po powzięciu informacji o
tym wpisie zaniedbała wystąpić niezwłocznie z wnioskiem o sprostowanie,
uzupełnienie lub wykreślenie wpisu.
