Presentatie van de informatie bijeenkomst d.d. 12-11-14 voor relaties van Vier Accountants en Van de Kamp & Van Gelder B.V.

1. Informatiebijeenkomst
Werkkostenregeling (WKR)
en het nieuwe arbeidsrecht

2. Programma
19.30 uur
Opening
WKR, wat, hoe, wanneer?
20.15 uur
Pauze
20.30 uur
WKR en arbeidsrecht
Wet werk en zekerheid
21.15 uur
Afsluiting
Borrel

3. WKR, wat, hoe en wanneer
• WKR= werkkostenregeling
• Wat ? Daarvoor is deze bijeenkomst
• Hoe ? Via de loonadministratie
• Wanneer ? 1 januari a.s. verplicht

4. Waarom deze bijeenkomst ?
• Kan geld kosten
• Kan ruimte geven
• Vraagt administratieve aanpassing/verwerking

5. Voorbeeld
• Stel: werkgever 2 assistentes/parttime
medewerkers, loonsom € 60.000
• U geeft een kerstpakket aan ieder van € 70
• U geeft etentje en personeelsfeest van € 900
• Hoeveel kost dat nu aan u als werkgever ?
• Hoeveel kost dat straks aan u als werkgever ?

6. Kosten
• 2014 : eindheffing 20% van € 140 is € 28
• 2015: eindheffing 80% van ( (€ 140 plus € 900)
minus 1,2% van € 60.000 = € 720) is € 256

7. Uitbreiding voorbeeld
• U geeft 1 van de werknemers via het
cafetariamodel nog een fiets van € 750
• 2014 : eindheffing 20% van € 140 is € 28
• 2015 : eindheffing 80% van (( € 1.040 plus
€ 750) minus 1,2% van € 60.000 = € 720) is
€ 856

8. Hoe komt dat nu ?
• In 2015 introductie WKR, verplicht !!!
• WKR houdt in: 1,2% van de loonsom mag
belastingvrij besteed worden aan
kostenvergoedingen en verstrekkingen en over
het meerdere moet de werkgever 80% betalen

9. WKR
• Berekening gebeurt op werkgeversniveau
• Het moet gaan om kosten voor het vervullen
van dienstbetrekking die de werkgever wil
vergoeden
• Loonsom is de fiscale loonsom, dus het loon
voor loonheffing, niet het bruto loon
• Kosten zijn voor rekening van de werkgever

10. Telt alles mee ?
• Nee
• Auto van de zaak, bedrijfswoning en
geldboeten zijn loon, normaal belast
• Vrijstellingen en nihilwaarderingen
• Tellen niet mee om te bepalen of je boven de
1,2% van de loonsom komt

11. Vrijstellingen en nihil
waarderingen
• Reiskosten tot 0,19 ct per km
• Outplacement
• Zakelijke maaltijden, overwerk, koopavond,
dienstreizen
• Tijdelijke verblijfskosten
• Scholing/studiekosten
• 30% regeling

12. Vrijstellingen en nihil
waarderingen
• Verhuiskostenvergoeding
• Openbaar vervoer
• Fitness in het eigen pand
• Noodzakelijke gereedschappen
• Werkplekvoorziening
• Korting op eigen producten max 20% korting
en minder dan 500 per jaar

13. Vrijstellingen en nihil
waarderingen
• Bedrijfskleding
• Vakliteratuur
• Lage rente personeelslening
• Ov- kaart
• Consumpties op het werk

14. Nog meer nihilwaarderingen
• Computers, onder voorwaarde
• Tablets, onder voorwaarde
• Mobiele telefoons, onder voorwaarde
• Voorwaarde 1: zakelijk gebruiken en
werkgever betaalt de hele zaak !!!
• Voorwaarde 2: het wordt weer ingeleverd als
werknemer vertrekt/andere functie krijgt

15. Intermediaire kosten
• Kosten worden voorgeschoten door de
werknemer, werkgever betaalt terug
• Heeft niets met verstrekking te maken en dus
ook niet met WKR

16. Werkwijze dus
• U verstrekt iets aan de werknemer
• U houdt bij of deze verstrekkingen
belastingvrij zijn of niet in overleg met
accountant
• Als ze niet belastingvrij zijn dan aan het eind
van het jaar optellen hoeveel u heeft verstrekt
• Over het teveel verstrekte loonheffing
afdragen

17. Loonheffing afdragen
• Doorgeven hoeveel “belaste” kosten u heeft
gemaakt
• Dat wordt verwerkt in de LA
• Als er betaald moet worden dan zit dat bedrag
in de aangifte loonheffing van januari van het
jaar daaropvolgend
• Februari 2016 dus over 2015 betalen

18. Waardering
• Tegen de waarde in het economisch verkeer
ofwel de factuurwaarde

19. BTW
• Voor de WKR moet uitgegaan worden van de
kosten inclusief btw
• Voor btw ondernemers is dat dus extra
administratie
• Vrijgestelde ondernemers eenvoudiger uit de
administratie te halen.

20. Kansen ?
• Als de vrije ruimte niet vol is dan kan deze nog
vol gemaakt worden (tbv DGA ?)
• Dan kunnen kostenvergoedingen verhoogd
worden zonder dat dit extra geld kost

21. Tot slot
• Vragen ?