Poučení z evaluací globálních vzdělávacích projektů a programů českých nevládních neziskových organizací realizovaných v ČR i zahraničí. Evaluace proběhly zejména v roce 2012.
4. Proč evaluovat
NNO MZV ČR
Cíle: závěry a doporučení pro Cíle: závěry a doporučení pro
NNO, popř. EK MZV ČR, ČRA či realizátora
Pokračování projektu Zaměření budoucích projektů
Posílení přínosů projektu v daném sektoru ZRS ČR
Podmínky pro replikaci Poučení procesního a
Poučení pro jiné projekty systémového charakteru pro
Poučení systémová řízení a realizaci ZRS i evaluace
Posílení povědomí o výsledcích
a posílení vlastnictví aktérů…Zaměření :
Kritéria OECD/DAC
Zaměření : Průřezové principů - řádná
OECD/DAC či obdobné správa věcí veřejných a
Otázky partnerství, replikace… gender, životní prostředí
Posouzení intervenční logiky Posouzení intervenční logiky
5. Jak evaluovat
Zapojení všech aktérů včetně cílových skupin a beneficientů (učitelů, žáků, rodičů…)
Závěrečný
Rešerše dokumentů workshop pro
zúčastněné
Rozhovory strany (společná
interpretace,
Fokusní skupiny doporučení)
Návštěva zapojených Předběžná
aktérů (škol…) zpráva
konzultována s
Případové studie referenční
skupinou
Dotazníková šetření a realizátorem
…
Výběr
evaluátora Komunikace se zadavatelem a referenční skupinou
7. Závěry z evaluací vzdělávacích projektů
Intervenční logika
Často příliš ambiciózní specifické cíle, nejasné propojení vstupy –
výstupy – výsledky – efekty, jejich záměna
Indikátory - někdy nejsou relevantní, měřitelné, je jich příliš, není
jasné, jak bude prováděn sběr dat
Relevance
Vychází z potřeb aktérů, komplementarita
Chybí průzkum výchozího stavu, je nejasná intervenční logika
Hospodárnost
Využití nefinančních zdrojů, prostor, dobrovolníků, snaha šetřit
Často chybí vyhodnocení alternativ – porovnání nákladů oproti
přínosům (kampaň, produkce filmu, brožur…)
Efektivnost
Adaptace zkušeností ze zahraničí, ale zohlednění místních potřeb,
relativně dobrý monitoring aktivit a výstupů
8. Závěry z evaluací vzdělávacích projektů
Dopad
Často nelze hodnotit – nedostatek vstupních a průběžných dat,
neexistence kontrolní skupiny, souběžné intervence ovlivňují
dopady, možné pouze kvalitativní metody
Udržitelnost
Projekty většinou nejsou udržitelné, zaměření především na další
fundraising, přesto nejasná budoucnost týmu, chybí
spolufinancování ze strany cílových skupin, není oficiální předání
výstupů, nejsou zavedeny udržitelné mechanismy (komunikace s
dobrovolníky…)
Průřezové principy
Jsou povětšinou implicitně zohledňovány, ovšem nereportovány
Jiné
Většina NNO „se bojí“ evaluační zprávy zveřejňovat
Řada organizací evaluace sama „dělá“ a využívá
9. Poučení a tipy
1. Využijte zahraničních i českých dokumentů - GRV (Národní
strategie GRV, DEAR study, DARE study…) i např. k evaluacím
(UNDP, OECD/DAC) pro plánování i posuzování projektů
2. Zrevidujte svoje matice logického rámce - dosažitelné cíle,
propojené aktivity – výstupy – výsledky – cíle, jen několik SMART
indikátorů, v případě potřeby matici revidujte.
3. Nastavte si v organizaci systém PM&E, zaveďte úvodní sběr dat,
průběžně monitorujte hlavní indikátory výsledků, triangulujte
data / metody / zdroje.
4. Nastavte předpoklady udržitelnosti na počátku projektu a včas
dohodněte předávací plán.
5. Aktivně se zapojte do přípravy, realizace i připomínkování
evaluace - vedle referenční skupiny (MZV ČR, ČRA, Rada pro ZRS).
10. Poučení a tipy
6. Předem hodnoťte hospodárnost a zvažte alternativy – např.
osvěta mezi českou populací x e-maily na ředitele firem
7. Využijte možnosti evaluace pro vlastní potřeby - posouzení
přístupů, srovnání s ostatními organizacemi, propagace výsledků
projektu…
8. Pokud zadáváte evaluaci:
• Jasně specifikujte cíle, rozsah, aktéry, evaluační otázky, rámcově i
metodiku, rozpočet, časový harmonogram a požadavky na evaluátora
(ToR – Terms of reference)
• Zjistěte si reference evaluátora, přečtěte si předchozí evaluační
zprávy
• Vyhraďte si dostatek času a financí, zajistěte dostupnost aktérů
• Buďte transparentní – informujte o výsledcích relevantní aktéry
11. Kde se dozvědět více
Evaluace rozvojových a vzdělávacích projektů MZV ČR
http://www.mzv.cz/pomoc/ – Dvoustranná – Evaluace
OECD/DAC evaluační kritéria a principy
http://www.oecd.org/dac/evaluationofdevelopmentprogrammes/d
accriteriaforevaluatingdevelopmentassistance.htm
Česká evaluační společnost – etický kodex aj.
http://www.czecheval.cz/
EPDET – European Program for Development Evaluation
http://www.dww.cz/index.php?page=epdet
RISC - How do we know it is working?
Manuál ve FoRS!
www.evaluace.com