PK 04 PENGURUSAN PENCERAPAN

1. PKS 04 - Pengurusan Pencerapan
SISTEM PENGURUSAN KUALITI SEKOLAH
PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
PROSEDUR KUALITI
PKS 04
PENGURUSAN
PENCERAPAN
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Berkuatkuasa
05 01 Disember 2016 0 0 04 Januari 2017
Muka Surat
1/3

2. PKS 04 - Pengurusan Pencerapan
1. OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan semua guru termasuk Pengetua dan Guru Besar dicerap bagi menilai
keberkesanan P & P berdasarkan instrumen Standard Kualiti Pendidikan Malaysia minima dua kali dalam tahun
semasa.
2. SKOP
Prosedur ini digunakan untuk mengurus pencerapan pengajaran dan pembelajaran guru-guru di sekolah rendah
dan menengah secara berkesan.
3. RUJUKAN
3.1. Manual Kualiti
3.2. Standard Kualiti Pendidikan Malaysia
3.3. Akta Pendidikan 1996.
4. DEFINISI
4.1. Pencerapan : Pemerhatian secara formal di dalam bilik darjah berpandukan langkah langkah
pelaksanaan P & P secara klinikal yang ditetapkan oleh Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti.
4.2. PGB : Pengetua / Guru Besar
4.3. PK : Penolong Kanan
4.4. KB / KP : Ketua Bidang / Ketua Panitia
4.5. KPM : Kementerian Pelajaran Malaysia
4.6. JPNS : Jabatan Pelajaran Negeri Sabah
4.7. PPD : Pejabat Pelajaran Daerah
4.8. P & P : Pengajaran dan Pembelajaran
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Berkuatkuasa
05 01 Disember 2016 0 0 04 Januari 2017
Muka Surat
2/3

3. PKS 04 - Pengurusan Pencerapan
5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN
PGB
PGB/PK
PGB/PK/KB/KP
5.1 Memaklumkan kepada semua guru mengenai pencerapan
yang akan dijalankan minima dua kali setahun dalam
mesyuarat kurikulum pertama.
5.2 Memaklumkan kepada pencerap mengenai penggunaan
borang pencerapan
5.3 Menyediakan jadual pencerapan guru dan mengagihkan
tugas pencerapan antara PGB, PK dan KB/KP
5.4 Menjalankan proses pencerapan
5.5 Membincangkan kekuatan dan kelemahan P & P dengan
guru yang dicerap.
5.6 Menyusun program atau aktiviti bagi mengatasi kelemahan
guru dalam proses P & P
5.7 Memfailkan dokumen dan rekod pencerapan
5.8 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak mematuhi
spesifikasi, ambil tindakan pembetulan merujuk kepada PK
07 Tindakan Pembetulan, Pencegahan dan Penambahbaikan
Minit Mesyuarat
Kurikulum 1
Minit Mesyuarat
Kurikulum 1
Instrumen SKPM
Jadual Pencerapan
Instrumen SKPM
Perancangan
Program /
Aktiviti Peningkatan
Prestasi P & P
Fail Pencerapan
6. REKOD KUALITI
BIL. JENIS REKOD TEMPOH LOKASI
1. Jadual Pencerapan 3 tahun Pejabat Sekolah
2. Instrumen SKPM 3 tahun Pejabat Sekolah
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Berkuatkuasa
05 01 Disember 2016 0 0 04 Januari 2017
Muka Surat
3/3