1. FAIL MEJA GURU PKBP
MAKLUMAT PEGAWAI GURU PENDIDIKAN KHAS
2. FAIL MEJA GURU PKBP
Nama
No. KP
No. Fail Peribadi
Jawatan
Gred Jawatan
Bahagian/Unit SK COMBINED
Tarikh Memegang
Jawatan
1.0 SENARAI TUGAS GURU PENDIDIKAN KHAS
3. FAIL MEJA GURU PKBP
Bertanggungjawab kepada Pengetua, Penolong Kanan,
Penolong Kanan HEM, Penolong Kanan Kokurikulum, Ketua
Panitia Dalam Membantu Merancang, Menyelaras, Melaksana
dan Mengambil Tindakan Susulan ke atas perkara-perkara
berikut :
1.1 PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS
1.1.1 Pengurusan Kurikulum Pendidikan Khas
1.1.2 Pengurusan Kokurikulum
1.1.3 Pengurusan Murid
1.1.4 Pengurusan Prasarana
1.1.5 Pengurusan Kewangan
1.1.6 Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid
1.1.7 Pengurusan Hubungan Komuniti
1.2 BIDANG UMUM
1.2.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah
dari semasa ke semasa oleh Pengarah
Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran, Ketua
Sektor Pengurusan Sekolah.
2.0 DASAR KUALITI JABATAN PELAJARAN NEGERI SARAWAK
4. FAIL MEJA GURU PKBP
Jabatan Pelajaran Negeri Sarawak bertekad untuk memastikan
sistem pengurusan perkhidmatan pendidikan dilaksanakan
secara profesional, efisien dan berkualiti bagi memenuhi
kehendak dan kepuasan hati pelanggan. Proses ini melibatkan
kerja sepasukan, kajian semula pengurusan dan proses
penambahbaikan yang dilaksanakan secara menyeluruh dan
berterusan.
3.0 SENARAI TUGAS , KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN
PEGAWAI LAIN
5. FAIL MEJA GURU PKBP
Unit Pendidikan Khas
Jawatan Guru Pendidikan Khas
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain Yang
Ada Hubungan
Pengetua
Meluluskan semua
program dan aktiviti
pengurusan pendidikan
khas di peringkat
sekolah.
Penolong Kanan
Memantau pelaksanaan
program dan aktiviti
pengurusan pendidikan
khas di peringkat
sekolah.
Penolong Kanan
Kokurikulum
Mengurus, merancang
dan menyelaras
pelaksanaan program
dan aktiviti pengurusan
pendidikan khas di
peringkat sekolah.
Ketua Panitia
Merancang dan
menyelaras
pelaksanaan program
dan aktiviti pengurusan
pendidikan khas di
peringkat sekolah.
Pengurusan
Kurikulum
Pendidikan Khas
Pengurusan
Kokurikulum
Pengurusan Murid
Pengurusan
Prasarana
Pengurusan
Kewangan
Pengurusan
Pembantu
Pengurusan Murid
Peningkatan
Profesionalisme
Melaksanakan setiap
program atau aktiviti
yang berkaitan.
Mengambil tindak
ikut terhadap surat-
surat yang
diminitkan.
Menandatangani
dokumen-dokumen
yang berkaitan.
Guru dari sekolah yang
sama
Melaksanakan aktiviti
pendidikan khas di
peringkat sekolah dan
daerah.
Jurulatih utama dari
daerah lain
Membantu melaksanakan
aktiviti pendidikan khas di
peringkat sekolah dan
daerah.
Pegawai PKG
Membantu melaksanakan
aktiviti pendidikan khas di
peringkat sekolah dan
daerah.
Pegawai di PPD
Melaksanakan aktiviti Unit
Pendidikan Khas
Pembantu Pengurusan
Murid
Urusan kelas dan murid
Pembantu tadbir
Urusan kewangan
4.0 PROSES KERJA
Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum
Fungsi Utama 1.1 Menyediakan Rancangan Tahunan
6. FAIL MEJA GURU PKBP
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang/
Peraturan
1 Terima panggilan mesyuarat/bengkel dari PPGK
• PPGK
• Guru Besar
• Guru Penolong
Kanan
Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa
2 Hadir mesyuarat/bengkel
3 Mengadakan perbincangan untuk memilih dan
menyusun tema
4 Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK
dan Huraian KPK
5 Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap
komponen
6 Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HP dan
tema
7 “key in”,cetak,bukukan dan tempatkan di rak
rujukan guru
8 Hantar 1 salinan ke PPGK dan GB
Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum
Fungsi Utama 1.2 Menyediakan Rancangan Harian
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang/
Peraturan
1 Menyediakan rancangan pelajaran harian
berdasarkan jadual waktu
• Guru Besar
• Guru Penolong
Kanan
Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa
2 Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan
pembelajaran berdasarkan HP dan tema
3 Membina BBM yang sesuai
4 Menyediakan lembaran kerja
5 Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian
6 Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB
untuk semakan dan pengesahan
Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum
Fungsi Utama 1.3 Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang/
Peraturan
1 Menjalankan set induksi
• Guru Besar
• Guru Penolong
Kanan
Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa
2 Melaksanakan langkah-langkah p&p yang telah
dirancang
3 Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang
diajar
4 Menilai keberkesanan sesi p&p terhadap murid
7. FAIL MEJA GURU PKBP
5 Membuat pemulihan,pengukuhan dan
pengayaan
6 Membuat refleksi
Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum
Fungsi Utama 1.4 Membuat Penilaian Murid
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang/
Peraturan
1 Mengenalpasti murid yang hendak dinilai
• Guru Besar
• Guru Penolong
Kanan
Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa
2 Memerhati pelakuan/tingkahlaku murid
3 Menentukan jenis rekod
4 Membuat catatan dan melengkapkan rekod
5 Kemaskini rekod
6 Simpan di dalam fail peribadi murid
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang/
Peraturan
1 Terima takwim sekolah, daerah dan negeri
• Pegawai JPN
• Pegawai PPGK
• Guru Besar
• Guru Penolong
Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa
2 Membina takwim tahunan pendidikan khas selaras
dengan takwim sekolah, daerah dan negeri
3 Memurnikan takwim yang dibina
4 Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas
6 Melaksanakan aktiviti yang dirancang
7 Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan
8 Hantar laporan ke PPGK
Proses Utama 2 Pengurusan KoKurikulum
Fungsi Utama 2.2 Pengurusan Sukan dan Motivasi Murid
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang/
Peraturan
1 Terima arahan dari PPGK / GB / GPK Kokurikulum
• Pegawai JPN Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
2 Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan
pertandingan di peringkat PPGK
3 Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana
4 Sediakan murid-murid mengikut acara yang
8. FAIL MEJA GURU PKBP
dipertandingkan • Pegawai PPGK
• Guru Besar
• Guru Penolong
Kanan
berkuatkuasa
5 Laksanakan aktiviti yang dirancang
6 Adakan mesyuarat penambahbaikan
Proses Utama 3 Pengurusan Murid
Fungsi Utama 3.1 Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Pendidikan Khas
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang/
Peraturan
1 Mengenalpasti bayi/kanak-kanak dengan
keperluan khas
• Unit Pendidikan
Khas Negeri
Sarawak
• Guru Besar
• Guru Penolong
Kanan
• Jawatankuasa
Pemilihan
• Pegawai
Perubatan
• Penyelaras Unit
PKBP Sekolah
Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa
2 Mendapatkan borang pendaftaran
3 Pergi ke hospital/klinik untuk pemeriksaan
perubatan
4 Membuat diagnosis
5 Mencadangkan penempatan
( jika ada ketidakupayaan)
6 Melengkapkan Bahagian B dan C dalam borang
7 Menyerahkan 3 salinan borang kepada
ibubapa/penjaga dan memberi penerangan
8 Menerima 1 salinan borang penempatan dari
Jabatan Pendidikan Khas Bahagian Negeri
9 Merekod dalam buku daftar dan menyimpan 1
salinan borang
Proses Utama 4 Pengurusan Prasarana
Fungsi Utama 4.1 Mewujudkan Suasana Kelas yang Kondusif
9. FAIL MEJA GURU PKBP
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang/
Peraturan
1 Menyenaraikan stesyen pembelajaran yang perlu
diwujudkan
• Guru Besar
• Guru Penolong
Kanan
Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa
2 Menyediakan pelan lantai kelas pendidikan khas
3 Membuat susun atur perabot dan peralatan di
setiap stesyen
4 Melabelkan stesyen-stesyen pembelajaran
5 Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi
setiap pusat pembelajaran
6 Memastikan keselamatan, kebersihan dan
keceriaan setiap pusat pembelajaran
Proses Utama 4 Pengurusan Prasarana
Fungsi Utama 4.2 Mewujudkan Persekitaran Pembelajaran Luar Bilik
Darjah yang Selamat
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang/
Peraturan
1 Menyenaraikan lokasi untuk p&p di luar kelas
pendidikan khas
• Guru Besar
• Guru Penolong
Kanan
Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa
2 Menetapkan lokasi setiap kawasan p&p yang
dirancang
3 Memastikan semua peralatan di kawasan luar
kelas berfungsi dan selamat digunakan
4 Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir
5 Melabelkan semua peralatan
Proses Utama 5 Pengurusan Kewangan
Fungsi Utama 5.1 Membuat Anggaran Perbelanjaan
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang/
Peraturan
1 Menyenaraikan semua barang keperluan
• Guru Besar
• Guru Penolong
Kanan
Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa
2 Membuat nota minta
3 Berbincang dengan GB
4 Mengisi borang pesanan
5 Terima barang dan rekod dalam buku stok
10. FAIL MEJA GURU PKBP
Proses Utama 5 Pengurusan Kewangan
Fungsi Utama 5.2 Penyelenggaraan Kelas Pendidikan Khas
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang/
Peraturan
1 Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas
pendidikan khas dari semasa ke semasa • Guru Besar
• Guru Penolong
Kanan
Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa
2 Menyenaraikan peralatan yang rosak
3 Sediakan laporan kerosakan
4 Hantar laporan kepada pihak pentadbir
5 Simpan di dalam fail sebagai rekod
Proses Utama 6 Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid
Fungsi Utama 6.1 Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang/
Peraturan
1 Menerima senarai tugas PPM daripada GB
• Guru Besar
• Guru Penolong
Kanan
Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa
2 Memberi penerangan tentang tugas dan
tanggungjawab kepada PPM
3 Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya
4 Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dan
menyemak laporan tugasan harian PPM
5 Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh
PPM
Proses Utama 7 Pengurusan Hubungan Komuniti
Fungsi Utama 7.1 Menguruskan Hari Terbuka
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang/
Peraturan
1 Merancang hari terbuka pendidikan khas mengikut
takwim sekolah
• Guru Besar
• Guru Penolong
Kanan
Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa
2 Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan
surat makluman kepada ibu bapa
3 Berbincang dengan ibu bapa tentang
perkembangan murid
4 Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu
bapa untuk ditandatangani
5 Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh
ibu bapa
11. FAIL MEJA GURU PKBP
5.0 CARTA ALIRAN KERJA
Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum
Fungsi Utama 1.1 Menyediakan Rancangan Tahunan
MULA
Terima panggilan mesyuarat/bengkel
dari PPGK / GB
12. FAIL MEJA GURU PKBP
Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum
Fungsi Utama 1.2 Menyediakan Rancangan Harian
Hadir mesyuarat/bengkel
Mengadakan perbincangan untuk
memilih dan menyusun tema
Memilih dan menyusun HP berdasarkan
buku KPK dan Huraian KPK
Merancang cadangan aktiviti
berdasarkan HP dan tema
Buat
pembetulan
Hantar 1 salinan ke GB
“key in”,cetak,bukukan
Sediakan senarai semak matrik untuk
setiap komponen
TAMAT
Tidak sesuai
Sesuai ?
Ya
Menyediakan rancangan pelajaran
harian berdasarkan jadual waktu
Merancang aktiviti dan teknik pengajaran
dan pembelajaran berdasarkan HP dan
tema
MULA
13. FAIL MEJA GURU PKBP
Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum
Fungsi Utama 1.3 Pelaksanaan Pengajaran dan
Pembelajaran Pendidikan Khas
Membina BBM yang sesuai
Sediakan lembaran kerja Memilih dan
Hantar kepada GB untuk semakan dan
pengesahan
Cetak dan failkan rancangan pelajaran
harian
TAMAT
Menjalankan set induksi
Melaksanakan langkah-langkah p&p yang
telah dirancang
Memberi latihan berdasarkan kemahiran
yang diajar
MULA
14. FAIL MEJA GURU PKBP
Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum
Fungsi Utama 1.4 Membuat Penilaian Murid
Menilai keberkesanan sesi p&p terhadap
murid
Membuat refleksi
Membuat pemulihan,pengukuhan dan
pengayaan
TAMAT
Mengenalpasti murid yang hendak
dinilai
Memerhati pelakuan/tingkahlaku murid
Menentukan jenis rekod
Membuat catatan dan melengkapkan rekod
MULA
15. FAIL MEJA GURU PKBP
Proses Utama 2 Pengurusan KoKurikulum
Fungsi Utama 2.1 Merancang Takwim Tahunan
Simpan di dalam fail peribadi murid
Kemaskini rekod
TAMAT
Terima takwim sekolah, daerah dan
negeri
Membina takwim tahunan prasekolah selaras
dengan takwim sekolah, daerah dan negeri
Memurnikan takwim yang dibina
Cetak dan pamerkan di papan kenyataan
kelas
Hantar salinan kepada GB dan PPGK
MULA
16. FAIL MEJA GURU PKBP
Proses Utama 2 Pengurusan KoKurikulum
Fungsi Utama 2.2 Merancang Sukan dan Motivasi Murid
Melaksanakan aktiviti yang dirancang
TAMAT
Terima arahan dari PPGK / GB / GPK
Kokurikulum
Hadir mesyuarat penetapan syarat dan
peraturan pertandingan di peringkat PPGK
Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana
Sediakan murid-murid mengikut acara yang
dipertandingkan
Adakan mesyuarat penambahbaikan
Laksanakan aktiviti yang dirancang
MULA
Membuat laporan aktiviti yang telah
dilaksanakan
Hantar laporan ke PPGK
17. FAIL MEJA GURU PKBP
Proses Utama 2 Pengurusan KoKurikulum
Fungsi Utama 2.3 Merancang dan Melaksana Aktiviti Rekreasi
TAMAT
Menubuhkan jawatankuasa lawatan
Merancang tempat dan tarikh lawatan
Mendapatkan maklumat terperinci tentang
tempat yang hendak dilawati
Memohon kebenaran membuat lawatan dari
PPGK
Menghantar surat makluman ke tempat
lawatan
Memberi taklimat kepada ibu bapa dan
mengedarkan surat kebenaran ibu bapa /
penjaga
MULA
Menguruskan pengangkutan
18. FAIL MEJA GURU PKBP
Proses Utama 3 Pengurusan Murid
Fungsi Utama 3.1 Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Pendidikan
Khas
TAMAT
Kenalpasti bayi/kanak-kanak dengan
keperluan khas
Dapatkan borang pendaftaran kanak-
kanak keperluan khas
Pergi hospital/klinik untuk pemeriksaan
perubatan
Pemeriksaan perubatan
Mencadangkan penempatan
Membuat diagnosis
MULA
Membuat lawatan
Menyediakan laporan dan
dokumentasi
Melengkapkan Bahagian B dan C dalam
borang
Menyerahkan 3 salinan borang kepada
ibubapa dan memberi penerangan
Ada
ketidakkeupayaan
Tidak dapat
mengenalpasti masalah
Rujuk ke pakar
Tidak perlu mengisi
borang pendaftaran
Tidak
19. FAIL MEJA GURU PKBP
Proses Utama 4 Pengurusan Prasarana
Fungsi Utama 4.1 Mewujudkan Suasana Kelas yang Kondusif
TAMAT
Menyenaraikan pusat pembelajaran
yang perlu diwujudkan
Menyediakan pelan lantai kelas pendidikan
khas
Membuat susun atur perabot dan peralatan
di setiap pusat
Melabelkan pusat-pusat pembelajaran
Memastikan keselamatan, kebersihan dan
keceriaan setiap pusat pembelajaran
Menyediakan risalah tentang peralatan
dan fungsi setiap pusat pembelajaran
TAMAT
MULA
Merekod dalam buku daftar dan
menyimpan 1 salinan borang
Menghantar 1 salinan borang ke Jabatan
Pelajaran Negeri
Ibubapa/penjaga membawa anak ke
Jabatan Kebajikan Masyarakat Daerah
untuk pendaftaran bersama
- Borang lengkap
- 2 salinan fotostat KP / Sijil Lahir
- 3 keping gambar saiz kad
20. FAIL MEJA GURU PKBP
Proses Utama 4 Pengurusan Prasarana
Fungsi Utama 4.2 Mewujudkan Persekitaran Pembelajaran Luar Bilik
Darjah yang Selamat
Menyenaraikan lokasi untuk p&p di luar
kelas prasekolah
Menetapkan lokasi setiap kawasan p&p
yang dirancang
Memastikan semua peralatan di kawasan luar
kelas berfungsi dan selamat digunakan
Melaporkan kerosakan kepada pihak
pentadbir
Melabelkan semua peralatan
TAMAT
MULA
21. FAIL MEJA GURU PKBP
Proses Utama 5 Pengurusan Kewangan
Fungsi Utama 5.1 Membuat Anggaran Perbelanjaan
MULA
Menyenaraikan semua barang
keperluan
Membuat nota minta
Mengadakan perbincangan dengan
guru besar
Setuju ?
Terima borang dan merekod dalam
buku stok
Buat
pembetulan
Mengisi borang pesanan
TAMAT
Tidak setuju
22. FAIL MEJA GURU PKBP
Proses Utama 5 Pengurusan Kewangan
Fungsi Utama 5.2 Penyelenggaraan Kelas Pendidikan Khas
Memeriksa peralatan di luar dan dalam
kelas pendidikan khas dari semasa ke
semasa
Menyenaraikan peralatan yang rosak
Membuat laporan kerosakan dan
menghantar kepada pihak pentadbir
Melapor kerosakan kepada pihak pentadbir
TAMAT
MULA
23. FAIL MEJA GURU PKBP
Proses Utama 6 Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid
Fungsi Utama 6.1 Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid
MULA
Menerima senarai tugas PPM daripada
Guru Besar
Menerangkan tugas dan tanggungjawab
yang mesti dilaksanakan oleh PPM
Membimbing PPM untuk melaksanakan
tugasnya
Memastikan PPM melaksanakan tugasnya
dengan sempurna
Buat
perbincangan
Mengesahkan tugas yang telah
dilakukan PPM
Menyemak laporan tugasan harian PPM
TAMAT
Tidak sempurna
Sempurna ?
Ya
24. FAIL MEJA GURU PKBP
6.0 SENARAI SEMAK
Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum
Fungsi Utama 1.1 Menyediakan Rancangan Tahunan
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Terima panggilan
mesyuarat/bengkel dari PPGK
2 Hadir mesyuarat/bengkel
3 Mengadakan perbincangan untuk
memilih dan menyusun tema
4 Memilih dan menyusun HP
berdasarkan buku KPK dan Huraian
KPK
5 Menyediakan senarai semak matrik
untuk setiap komponen
6 Menyediakan cadangan aktiviti
berdasarkan HP dan tema
7 “key in”,cetak dan bukukan
8 Hantar 1 salinan ke PPGK dan GB
Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum
Fungsi Utama 1.2 Menyediakan Rancangan Harian
Bi
l
Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menyediakan rancangan pelajaran
harian berdasarkan jadual waktu
2 Merancang aktiviti dan teknik
pengajaran dan pembelajaran
berdasarkan HP dan tema
3 Membina BBM yang sesuai
25. FAIL MEJA GURU PKBP
4 Menyediakan lembaran kerja
5 Cetak dan failkan rancangan pelajaran
harian
6 Hantar rancangan pelajaran harian
kepada GB untuk semakan dan
pengesahan
Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum
Fungsi Utama 1.3 Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran
Pendidikan Khas
Bi
l
Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menjalankan set induksi
2 Melaksanakan langkah-langkah p&p
yang telah dirancang
3 Memberi latihan berdasarkan
kemahiran yang diajar
4 Menilai keberkesanan sesi p&p
terhadap murid
5 Membuat pemulihan,pengukuhan dan
pengayaan
6 Membuat refleksi
Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum
Fungsi Utama 1.4 Membuat Penilaian Murid
Bi
l
Aktiviti Tindakan Catatan
1 Mengenalpasti murid yang hendak
dinilai
2 Memerhati pelakuan/tingkahlaku murid
3 Menentukan jenis rekod
4 Membuat catatan dan melengkapkan
rekod
5 Kemaskini rekod
26. FAIL MEJA GURU PKBP
6 Simpan di dalam fail peribadi murid
Proses Utama 2 Pengurusan KoKurikulum
Fungsi Utama 2.1 Merancang Takwim Tahunan
Bi
l
Aktiviti Tindakan Catatan
1 Terima takwim sekolah, daerah dan
negeri
2 Membina takwim tahunan prasekolah
selaras dengan takwim sekolah, daerah
dan negeri
3 Memurnikan takwim yang dibina
4 Cetak dan pamerkan di papan
kenyataan kelas
5 Hantar salinan kepada GB dan PPGK
6 Melaksanakan aktiviti yang dirancang
7 Membuat laporan aktiviti yang telah
dilaksanakan
8 Hantar laporan ke PPGK
Proses Utama 2 Pengurusan KoKurikulum
Fungsi Utama 2.2 Merancang Sukan dan Motivasi Murid
Bi
l
Aktiviti Tindakan Catatan
1 Terima arahan dari PPGK / GB / GPK
Kokurikulum
2 Hadir mesyuarat penetapan syarat dan
27. FAIL MEJA GURU PKBP
peraturan pertandingan di peringkat
PPGK
3 Buat pelantikan jawatankuasa
pelaksana
4 Sediakan murid-murid mengikut acara
yang dipertandingkan
5 Laksanakan aktiviti yang dirancang
6 Adakan mesyuarat penambahbaikan
Proses Utama 2 Pengurusan KoKurikulum
Fungsi Utama 2.3 Merancang dan Melaksana Aktiviti Rekreasi
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menubuhkan jawatankuasa lawatan
2 Merancang tempat dan tarikh lawatan
3 Mendapatkan maklumat terperinci
tentang tempat yang hendak dilawati
4 Memohon kebenaran membuat
lawatan dari PPGK
5 Memberi taklimat kepada ibu bapa
dan mengedarkan surat kebenaran ibu
bapa / penjaga
6 Mengedarkan surat kebenaran ibu
bapa / penjaga
7 Menghantar surat makluman ke tempat
lawatan
8 Menguruskan pengangkutan
9 Membuat lawatan
1
0
Menyediakan laporan dan dokumentasi
28. FAIL MEJA GURU PKBP
Proses Utama 3 Pengurusan Murid
Fungsi Utama 3.1 Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas
Pendidikan Khas
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Mengenalpasti bayi/kanak-kanak
dengan keperluan khas
2 Mendapatkan borang pendaftaran
3 Pergi ke hospital/klinik untuk
pemeriksaan perubatan
4 Membuat diagnosis
5 Mencadangkan penempatan
(Jika ada ketidakupayaan)
6 Melengkapkan Bahagian B dan C
dalam borang
7 Menyerahkan 3 salinan borang kepada
ibubapa/penjaga dan memberi
penerangan
8 Menerima 1 salinan borang
penempatan dari Jabatan Pendidikan
Khas Negeri Sarawak
9 Merekod dalam buku daftar dan
menyimpan 1 salinan borang
Proses Utama 4 Pengurusan Prasarana
Fungsi Utama 4.1 Mewujudkan Suasana Kelas yang Kondusif
29. FAIL MEJA GURU PKBP
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menyenaraikan pusat pengajaran &
pembelajaran yang perlu diwujudkan
2 Menyediakan pelan lantai kelas
pendidikan khas
3 Membuat susun atur perabot dan
peralatan di setiap pusat
4 Melabelkan pusat-pusat pembelajaran
5 Menyediakan risalah tentang peralatan
dan fungsi setiap pusat pembelajaran
6 Memastikan keselamatan, kebersihan
dan keceriaan setiap pusat
pembelajaran
Proses Utama 4 Pengurusan Prasarana
Fungsi Utama 4.2 Mewujudkan Persekitaran Pembelajaran
Luar Bilik Darjah yang Selamat
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menyenaraikan lokasi untuk p&p di luar
kelas pendidikan khas
2 Menetapkan lokasi setiap kawasan p&p
yang dirancang
3 Memastikan semua peralatan di
kawasan luar kelas berfungsi dan
selamat digunakan
4 Melaporkan kerosakan kepada pihak
pentadbir
5 Melabelkan semua peralatan
Proses Utama 5 Pengurusan Kewangan
Fungsi Utama 5.1 Membuat Anggaran Perbelanjaan
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
30. FAIL MEJA GURU PKBP
1 Menyenaraikan semua barang
keperluan
2 Membuat nota minta
3 Berbincang dengan GB
4 Mengisi borang pesanan
5 Terima barang dan rekod dalam buku
stok
Proses Utama 5 Pengurusan Kewangan
Fungsi Utama 5.2 Penyelenggaraan Kelas Pendidikan Khas
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Memeriksa peralatan di luar dan dalam
kelas pendidikan khas dari semasa ke
semasa
2 Menyenaraikan peralatan yang rosak
3 Sediakan laporan kerosakan
4 Hantar laporan kepada pihak pentadbir
5 Simpan di dalam fail sebagai rekod
Proses Utama 6 Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid
Fungsi Utama 6.1 Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima senarai tugas PPM daripada
GB
2 Memberi penerangan tentang tugas
dan tanggungjawab kepada PPM
3 Membimbing PPM untuk melaksanakan
tugasnya
4 Memantau PPM melaksanakan
tugasnya
5 Menyemak laporan tugasan harian PPM
6 Mengesahkan tugas yang telah
31. FAIL MEJA GURU PKBP
dilakukan oleh PPM
7.0 SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNA
7.1 Senarai semak Murid Pendidikan Khas
7.2 Rancangan Pengajaran Individu
7.3 Borang Pendaftaran dan Cadangan Penempatan Kanak-
kanak Keperluan Khas
( SILA rujuk di sebelah )
32. FAIL MEJA GURU PKBP
8.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
Nama Pegawai : Pn. Rozita Binti Che Nen
Jawatan : Guru Pendidikan Khas
Bil Nama Jawatankuasa
Kekerapan
Mesyuarat
Setahun
Jenis
Keanggotaan
1
Pendidikan Khas Bermasalah
Pembelajaran
Setiausaha
2 Penyelaras Tugas-tugas Khas
Hari
Merdeka/Malaysia
3 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Stock Checking
4
Rancangan Makanan Tambahan
(RMT)
Disiplin
5 Sejarah dan Buletin Sekolah Menaip
6 GERKO Sekolah / Sukan Guru Pengiring
