Buku petunjuk penggunaan ini memberikan panduan lengkap tentang penggunaan Sistem Informasi Pelaporan Perusahaan (SIPP) Online BPJS Ketenagakerjaan untuk pelaporan mutasi data kepesertaan, mulai dari pendaftaran, login, penambahan dan perubahan data perusahaan, tenaga kerja, dan laporan.

1. User Manual
SIPP Online
Page i
SIPP Online
PETUNJUK PENGGUNAAN :
Aplikasi Sistem Informasi Pelaporan Perusahaan (SIPP) Online BPJS
Ketenagakerjaan, adalah : aplikasi untuk pengelolaan laporan mutasi
data kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan. Buku ini berisi petunjuk
penggunaan yang diharapkan dapat membantu pengguna dalam
mengoperasionalkan aplikasi SIPP online.

2. User Manual
SIPP Online
Page ii
Daftar Isi
1. Halaman Muka.........................................................................................................1
1.1. Pendaftaran ...............................................................................................................................1
1.2. Login.......................................................................................................................................15
2. Menu dan Fitur Aplikasi SIPP Online.................................................................18
2.1 Data Perusahaan ..........................................................................................................19
2.1.1 Update Data Perusahaan .......................................................................................................19
2.2 Data Tenaga Kerja.......................................................................................................36
2.2.1 Tambah Tenaga Kerja...........................................................................................................36
2.2.2 Ubah Tenaga Kerja...............................................................................................................58
2.2.3 Non Aktif Tenaga Kerja .......................................................................................................73
2.3 Data Upah.....................................................................................................................79
2.3.1 View Data Upah ...................................................................................................................79
2.4 Laporan.........................................................................................................................85
2.4.1 F1A (Tenaga Kerja Baru) .....................................................................................................85
2.4.2 F2A (Rincian Data Upah) .....................................................................................................87
2.4.3 F1B (Tenaga Kerja Keluar) ..................................................................................................90
2.4.4 F2 (Rincian Iuran).................................................................................................................93
2.5 Finalisasi .......................................................................................................................96
2.5.1 Finalisasi Data Upah.............................................................................................................96
2.6 Monitoring Iuran .......................................................................................................102
2.7 Fitur Tambahan.........................................................................................................105
2.7.1 Notifikasi ............................................................................................................................105
2.7.2 Setting.................................................................................................................................107

3. User Manual
SIPP Online
Hal. 1
1. Halaman Muka
1.1. Pendaftaran
Procedure
Untuk melakukan pendaftaran SIPP Online, bukalah website SIPP Online melalui link yang
ada di website BPJS Ketenagakerjaan atau dapat juga langsung membuka Website SIPP
Online (https://es.bpjsketenagakerjaan.go.id/sipponline/).

4. User Manual
SIPP Online
Hal. 2
1. Klik 'Daftar SIPP Online' yang terdapat di bawah tombol Login.

5. User Manual
SIPP Online
Hal. 3
2. Kemudian akan terbuka 'Formulir Registrasi SIPP Online'.
Langkah 1 Anda harus mengisi Data Perusahaan dan Identitas Pengguna.
Masukkan NPP (Nomor Pendaftaran Perusahaan) dan Divisi Anda. Jika NPP
terdaftar, maka otomatis Nama Perusahaan akan terisi.
Unit Kerja diisi jika Perusahaan Anda terdiri dari beberapa Divisi Unit Kerja
yang sudah didaftarkan ke BPJS Ketenagakerjaan.
3. Setelah mengisi NPP pindahkan kursor pada isian KPJ / No Peserta, beberapa
saat jika NPP tersebut terdaftar dan aktif akan muncul Nama Perusahaan, Unit
Kerja dan nama kantor cabang tempat Perusahaan terdaftar.

6. User Manual
SIPP Online
Hal. 4
Kemudian masukkan Nomor Peserta BPJS Ketenagakerjaan. Pendaftaran awal
SIPP Online hanya dibuka untuk karyawan yang bekerja pada Perusahaan
yang diisi pada Data Perusahaan.
4. Kemudian klik di isian Tanggal Lahir.
5. Kemudian pilihlah tanggal lahir Anda. Untuk mengisi tanggal lahir sebelum
kolom tahun kemudian klik lagi pilihan tahun, maka akan muncul pilihan
tahun dan pilih lah tahun kelahiran anda lalu pilih bulan kelahiran dan tanggal
lahir anda.

7. User Manual
SIPP Online
Hal. 5
6. Jika pengecekan KPJ / No Peserta dan tanggal lahir sesuai, maka akan muncul
nama pengguna yang terdaftar.
Selanjutnya masukkan No Handphone Anda untuk verifikasi pengguna.
7. Kemudian klik tombol 'Lanjut ke Langkah 2'.

8. User Manual
SIPP Online
Hal. 6
8. Akan muncul pemberitahuan 'Silahkan masukkan PIN yang kami kirimkan
pada no handphone anda!'
Klik OK untuk melanjutkan ke Langkah 2
9. Selanjutnya Anda akan menerima PIN Aktifasi SIPP Online dari sender
BPJSTK melalui SMS. Gunakan PIN untuk dimasukkan pada Langkah 2.

9. User Manual
SIPP Online
Hal. 7
10. Isilah PIN Aktivasi sesuai PIN Aktivasi yang dikirimkan melalui SMS.
11. Kemudian isilah Email yang akan sebagai akun SIPP Online.

10. User Manual
SIPP Online
Hal. 8
12. Kemudian klik 'Validasi'.
13. Akan muncul pop up notifikasi pemberitahuan pengiriman email. Klik OK
untuk melanjutkan.

11. User Manual
SIPP Online
Hal. 9
14. Anda akan menerima Email dari BPJS Ketenagakerjaan
(noreply@bpjsketenagakerjaan.go.id) dengan subject VALIDASI EMAIL.
15. Buka halaman pendaftaran SIPP Online dan masukkan Kode Konfirmasi yang
ada di VALIDASI EMAIL.

12. User Manual
SIPP Online
Hal. 10
16. Masukkan Kode Konfirmasi tersebut di pop up yang muncul setelah Anda
mengklik tombol OK sebelumnya.
Kemudian klik OK.
17. Selanjutnya masukkan password baru Anda. Password ini digunakan untuk
login akun SIPP Online Anda. Password terdiri dari 6 digit angka.

13. User Manual
SIPP Online
Hal. 11
18. Ulangi password Anda untuk konfirmasi.
19. Kemudian klik 'Daftar' untuk melanjutkan.

14. User Manual
SIPP Online
Hal. 12
20. Jika sukses maka akan muncul pemberitahuan bahwa email data pendaftaran
sudah dikirimkan ke email Anda. Proses pendaftaran akan melalui verifikasi
Kantor Cabang BPJS Ketenagakerjaan untuk proses verifikasi. Anda dapat
menghubungi Pembina Perusahaan Anda untuk melakukan follow up
pendaftaran SIPP Online untuk proses selanjutnya.
Untuk melihat data pendaftaran Anda, bukalah email Anda.
21. Anda akan mendapatkan email dengan subject PENDAFTARAN
PERUSAHAAN SUDAH JADI PESERTA. Buka email tersebut untuk
melihat data registrasi akun Anda.

15. User Manual
SIPP Online
Hal. 13
22. Email data pendaftaran Anda berisi data perusahaan, penanggung jawab, email
akun serta password Anda dan File Memorandum Of Understanding yang
harus ditandatangani oleh Pemilik Perusahaan.
23. Silahkan Anda download File MOU yang terdapat di dalam Lampiran,
kemudian bawa file tersebut ke Kantor Cabang tempat Perusahaan Anda
terdaftar sebagai salah satu syarat Registrasi SIPP Online.
Proses selanjutnya menunggu verifikasi dan approval dari pembina Anda
di Kantor Cabang BPJS Ketenagakerjaan.
24. Apabila pendaftaran Anda sudah disetujui maka Anda akan mendapatkan
email dari BPJS Ketenagakerjaan (noreply@bpjsketenagakerjaan.go.id)
dengan subject PERSETUJUAN PERUSAHAAN SUDAH JADI PESERTA.

16. User Manual
SIPP Online
Hal. 14
25. Berikut adalah isi email persetujuan pendaftaran SIPP Online.

17. User Manual
SIPP Online
Hal. 15
1.2. Login
Procedure
Untuk Login ke SIPP Online, bukalah website SIPP Online melalui link yang ada di website
BPJS Ketenagakerjaan atau dapat juga langsung membuka Website SIPP Online
(https://es.bpjsketenagakerjaan.go.id/sipponline/).
1. Masukkan user id dan password sesuai email notifikasi yang dikirim via
alamat email yang anda daftarkan.

18. User Manual
SIPP Online
Hal. 16
2. Kemudian masukkan Kata Sandi.
3. Klik Login.

19. User Manual
SIPP Online
Hal. 17
4. Jika Email dan Kata Sandi sesuai, Anda akan masuk ke Menu Utama SIPP
Online.
5. Login selesai dilakukan dan Anda dapat segera melakukan navigasi ke Menu
Utama SIPP Online.

20. User Manual
SIPP Online
Hal. 18
2. Menu dan Fitur Aplikasi SIPP Online

21. User Manual
SIPP Online
Hal. 19
2.1 Data Perusahaan
2.1.1 Update Data Perusahaan
Procedure
Update Data Perusahaan terdiri dari 2 proses, yaitu Update Data Perusahaan dan Update Data
Kontak Perusahaan, pada proses awal lengkapilah Data Perusahaan Anda.
1. Untuk melakukan Update Data Perusahaan, Anda harus Login ke SIPP Online.
Kemudian klik menu Data Perusahaan.

22. User Manual
SIPP Online
Hal. 20
2. Klik pada sub menu 1. Form Perusahaan.
3. Selanjutnya Anda akan masuk ke menu Ubah Data Perusahaan.
Proses pertama yang harus dilakukan adalah melakukan pembaharuan pada
Data Perusahaan.
Data yang dapat diubah hanya untuk field yang berwarna putih. Field
berwarna abu-abu hanya dapat diubah melalui permohonan tertulis ke Kantor
Cabang BPJS Ketenagakerjaan Pembina.

23. User Manual
SIPP Online
Hal. 21
Data pertama yang dapat diubah adalah Alamat Perusahaan. Klik pada Alamat
Perusahaan untuk mulai mengubah Alamat Perusahaan Anda.
4. Kemudian Anda dapat melakukan perubahan pada data Kabupaten Perusahaan
Anda.
5. Akan muncul daftar Kabupaten seluruh Indonesia. Klik pada Kabupaten
perusahaan Anda.
6. Kemudian klik - PILIH - pada Kecamatan.

24. User Manual
SIPP Online
Hal. 22
7. Akan muncul daftar Kecamatan untuk Kabupaten tersebut. Klik pada
Kecamatan yang sesuai.

25. User Manual
SIPP Online
Hal. 23
8. Kemudian Anda dapat mengubah Kode Pos Perusahaan Anda.
9. Anda dapat melakukan perubahan pada Kode Area Telepon 1 Anda.

26. User Manual
SIPP Online
Hal. 24
10. Proses selanjutnya adalah mengubah nomor Telepon 1 Anda.
11. Selanjutnya Anda dapat mengubah nomor Extension (Ext) dari telepon Anda.

27. User Manual
SIPP Online
Hal. 25
12. Kemudian Anda dapat mengubah Kode Area Telepon 2 Anda.
13. Selanjutnya Anda dapat melakukan perubahan pada nomor Telepon 2 Anda.

28. User Manual
SIPP Online
Hal. 26
14. Selanjutnya Anda dapat melakukan perubahan pada nomor Extension (Ext)
dari Telepon 2 Anda.
15. Selanjutnya perubahan dapat Anda lakukan pada Kode Area nomor Fax Anda.

29. User Manual
SIPP Online
Hal. 27
16. Anda dapat mengubah nomor Fax Anda.
17. Selanjutnya Anda dapat mengubah Website Perusahaan Anda.

30. User Manual
SIPP Online
Hal. 28
18. Selanjutnya ubahlah Email Perusahaan Anda.
19. Kemudian masukkan Nomor Ijin Perusahaan Anda.

31. User Manual
SIPP Online
Hal. 29
20. Lalu lakukanlah perubahan pada NPWP Perusahaan Anda jika belum sesuai.
21. Selanjutnya pada field Keterangan Anda dapat menambahkan penjelasan
apapun tentang Perusahaan Anda sebagai informasi kepada BPJS
Ketenagakerjaan.
Setelah melakukan proses ini, jangan klik tombol Save jika Anda belum
mengisi Kontak Perusahaan. Tombol Save digunakan untuk menyimpan
perubahan Data Perusahaan dan Kontak Perusahaan.

32. User Manual
SIPP Online
Hal. 30
22. Selanjutnya klik Kontak Perusahaan untuk melengkapi data Kontak
Perusahaan.
23. Lengkapi Nama Kontak Perusahaan Anda.

33. User Manual
SIPP Online
Hal. 31
24. Selanjutnya isilah Jabatan Kontak.
25. Selanjutnya lengkapilah Kode Area Telepon Kontak Anda.

34. User Manual
SIPP Online
Hal. 32
26. Kemudian lengkapilah Nomor Telepon Kontak Anda.
27. Selanjutnya isilah nomor Extension (Ext) Kontak Anda.

35. User Manual
SIPP Online
Hal. 33
28. Kemudian lengkapi nomor Handphone Kontak Anda.
29. Selanjutnya isilah Kode Area Fax Kontak Anda.

36. User Manual
SIPP Online
Hal. 34
30. Selanjutnya isilah nomor Fax Kontak Anda.
31. Kemudian lengkapilah Email Kontak Anda.

37. User Manual
SIPP Online
Hal. 35
32. Kemudian klik Save untuk menyimpan perubahan Data Perusahaan.
33. Setelah semua proses di atas dilakukan, sistem akan meneruskan pembaharuan
Data Perusahaan Anda ke Kantor Cabang Pembina BPJS Ketenagakerjaan
untuk dilakukan proses verifikasi. Anda dapat segera melakukan konfirmasi ke
Pembina Perusahaan Anda Kantor Cabang.

38. User Manual
SIPP Online
Hal. 36
2.2 Data Tenaga Kerja
2.2.1 Tambah Tenaga Kerja
Procedure
1. Untuk melakukan penambahan Tenaga Kerja, Anda harus login ke SIPP
Online. Setelah itu, klik menu Data Tenaga Kerja.

39. User Manual
SIPP Online
Hal. 37
2. Klik sub menu ’1. Tambah Tenaga Kerja’.
3. Akan muncul halaman utama untuk menu Tambah Tenaga Kerja yang berisi
NPP dan Unit Kerja yang bersangkutan. Setelah itu, klik ‘Tambah’

40. User Manual
SIPP Online
Hal. 38
4. Anda dapat memilih untuk menginput data secara manual atau dengan
mengupload berkas dengan mengklik salah satu pilihan, ‘Manual’ atau
‘Upload’.
5. Jika Anda memilih ‘Manual’, klik tombol ‘Manual’. Setelah itu akan muncul
halaman berikut. Jika Anda memilih ‘Upload’, silahkan menuju langkah 36.
Pilih salah satu kewarganegaraan dari list yang ada.

41. User Manual
SIPP Online
Hal. 39
6. Setelah itu akan muncul halaman berikut. Kewarganegaraan yang terdapat
dalam radio button akan terisi dengan pilihan Anda sebelumnya.
7. Masukkan nomor KPJ pada field berikut. Sistem akan melakukan verifikasi
apakah KPJ yang diinput sudah terdaftar atau belum, sudah pernah klaim atau
belum, sudah diamalgamasikan atau belum dan KPJ yang diinput dimiliki oleh
lebih dari 2 orang atau tidak.
Jika Peserta belum memiliki KPJ, maka klik pada tombol Belum Punya KPJ.

42. User Manual
SIPP Online
Hal. 40
8. Klik ‘Lanjut’ untuk melanjutkan proses penambahan tenaga kerja.
Jika data yang dimasukkan valid, sistem akan menampilkan pop-up sebagai
berikut.

43. User Manual
SIPP Online
Hal. 41
9. Masukkan nama lengkap tenaga kerja sesuai yang tertera di KTP
10. Masukkan tanggal lahir pada field berikut. Untuk mengisi tanggal lahir
sebelum kolom tahun kemudian klik lagi pilihan tahun, maka akan muncul
pilihan tahun dan pilih lah tahun kelahiran anda lalu pilih bulan kelahiran dan
tanggal lahir anda.

44. User Manual
SIPP Online
Hal. 42
11. Masukkan NIK sesuai yang tertera di KTP pada field berikut.
12. Selanjutnya, klik cek data untuk memastikan data-data yang Anda masukkan
valid atau tidak.

45. User Manual
SIPP Online
Hal. 43
13. Jika data yang Anda masukkan valid, maka akan muncul Identitas Tenaga
Kerja yang bersangkutan. Anda dapat melengkapi atau mengubah identitas
tenaga kerja tersebut. Field yang dapat Anda edit adalah yang berwarna putih.
14. Anda dapat melengkapi Nomor Induk Karyawan.

46. User Manual
SIPP Online
Hal. 44
15. Anda dapat melengkapi data dengan menambahkan Nama Tengah.
16. Anda dapat melengkapi data dengan menambahkan Nama Belakang.

47. User Manual
SIPP Online
Hal. 45
17. Anda dapat melengkapi data dengan menambahkan Gelar.
18. Anda dapat mengedit data jenis kelamin pada dropdown berikut.

48. User Manual
SIPP Online
Hal. 46
19. Anda dapat mengedit data status pernikahan.
20. Anda dapat mengedit data golongan darah.

49. User Manual
SIPP Online
Hal. 47
21. Anda dapat mengubah jenis identitas.
22. Anda dapat melengkapi data dengan menambahkan nomor NPWP.

50. User Manual
SIPP Online
Hal. 48
23. Anda dapat mengedit data alamat surat menyurat/domisili apabila alamat nya
berbeda dengan alamat identitas.
24. Anda dapat menambahkan informasi Kode Area dan Telepon Rumah.

51. User Manual
SIPP Online
Hal. 49
25. Anda dapat menambahkan Nomor Telepon Rumah.
26. Anda dapat menambahkan Kode Area untuk Telepon Kantor.

52. User Manual
SIPP Online
Hal. 50
27. Anda dapat menambahkan Nomor Telepon Kantor.
28. Anda dapat menambahkan Extension (Ext) Kontak.

53. User Manual
SIPP Online
Hal. 51
29. Anda dapat mengubah pilihan Surat Menyurat akan dilakukan ke alamat yang
mana. Anda dapat memilih ‘Alamat Surat Menyurat’ seperti yang tertera di
kolom sebelumnya atau ‘Alamat Email’.
30. Anda dapat menambahkan Nomor Handphone.

54. User Manual
SIPP Online
Hal. 52
31. Anda dapat menambahkan Alamat Email.
32. Anda dapat memilih paket layanan.

55. User Manual
SIPP Online
Hal. 53
33. Selanjutnya Anda dapat melengkapi data Rekening Bank dengan mengedit
Nama Bank, No Rekening, Cabang Bank dan Atas Nama.
34. Setelah itu, Anda dapat melihat Susunan Keluarga dengan mengklik tab
Susunan Keluarga.

56. User Manual
SIPP Online
Hal. 54
35. Setelah data-data sudah lengkap, klik ‘Simpan’ untuk melanjutkan proses.
36. Selain memasukkan data-data secara manual, Anda dapat mengupload data
Tenaga Kerja melalui menu ‘Upload’.

57. User Manual
SIPP Online
Hal. 55
37. Jika Anda belum mengetahui ketentuan dari file yang akan diupload, klik
‘Template’.
38. File template akan otomatis terdownload ke komputer Anda. Setelah itu, buka
file excelnya.

58. User Manual
SIPP Online
Hal. 56
39. Isi data-data yang tertera pada setiap kolom. Anda dapat mulai mengisi data
dari baris kedua. Data-data yang namanya memiliki tanda bintang (*) wajib
Anda isi. Selain data tersebut, boleh diisi atau dikosongkan.
Setelah data selesai diisi, simpan data-data tersebut.
40. Setelah itu, klik ‘Choose file’ untuk memilih file yang akan Anda masukkan
ke dalam sistem.

59. User Manual
SIPP Online
Hal. 57
41. Kemudian klik ‘Unggah’ untuk mengupload data yang telah Anda buat.
42. Jika data berhasil diunggah, akan muncul notifikasi sebagai berikut.
Data yang telah diunggah akan tampil pada halaman dan otomatis tersimpan.

60. User Manual
SIPP Online
Hal. 58
2.2.2 Ubah Tenaga Kerja
Procedure
1. Untuk melakukan pengubahan data Tenaga Kerja, Anda harus login ke SIPP
Online. Setelah itu, klik menu Data Tenaga Kerja.
2. Klik sub menu ’2. Tambah Tenaga Kerja’

61. User Manual
SIPP Online
Hal. 59
3. Sistem akan menampilkan NPP, Unit Kerja dan Perusahaan terkait beserta
daftar dari Tenaga Kerja.
4. Anda dapat melakukan pencarian Tenaga Kerja berdasarkan KPJ atau Nama
Tenaga Kerja.

62. User Manual
SIPP Online
Hal. 60
5. Masukkan nomor KPJ atau nama yang ingin dicari.
6. Setelah itu, klik Search untuk melakukan pencarian.

63. User Manual
SIPP Online
Hal. 61
7. Kemudian data hasil pencarian akan ditampilkan.
8. Untuk mengubah data Tenaga Kerja tersebut, klik tombol ‘Ubah’ yang ada di
sebelah kanan baris yang memuat nama Tenaga Kerja yang dimaksud.

64. User Manual
SIPP Online
Hal. 62
9. Sistem akan menampilkan halaman untuk mengubah Tenaga Kerja yang berisi
NPP, Unit Kerja, Identitas Tenaga Kerja, dan data-data lainnya. Anda dapat
mengubah data yang fieldnya berwarna putih.
10. Anda dapat melengkapi data Gelar.

65. User Manual
SIPP Online
Hal. 63
11. Anda dapat mengubah Status Marital dengan mengklik tombol ‘Ubah Status’
12. Kemudian akan muncul halaman berikut.
Anda dapat memilih Status Pernikahan yang ada pada dropdown dengan
memberikan alasan perubahan status tersebut. Setelah itu, klik ‘Simpan
Perubahan’

66. User Manual
SIPP Online
Hal. 64
13. Anda dapat mengubah data Golongan Darah.
14. Anda dapat memilih Jenis Identitas dengan pilihan KTP atau Passport.

67. User Manual
SIPP Online
Hal. 65
15. Anda dapat mengubah Nomor Identitas Diri.
16. Anda dapat melengkapi data nomor NPWP.

68. User Manual
SIPP Online
Hal. 66
17. Anda dapat mengedit Nama Ibu Kandung.
18. Anda dapat mengedit data alamat untuk surat menyurat/domisili dan identitas

69. User Manual
SIPP Online
Hal. 67
19. Anda dapat menambahkan Kode Area untuk Telepon Rumah.
20. Anda dapat menambahkan Nomor Telepon Rumah.

70. User Manual
SIPP Online
Hal. 68
21. Anda dapat menambahkan Kode Area untuk Telepon Kantor.
22. Anda dapat menambahkan Nomor Telepon Kantor.

71. User Manual
SIPP Online
Hal. 69
23. Anda dapat menambahkan Extension (Ext) Kontak.
24. Anda dapat mengubah pilihan Surat Menyurat akan dilakukan ke alamat yang
mana. Anda dapat memilih ‘Alamat Surat Menyurat’ seperti yang tertera di
kolom sebelumnya atau ‘Alamat Email’.

72. User Manual
SIPP Online
Hal. 70
25. Anda dapat menambahkan Nomor Handphone.
26. Anda dapat menambahkan Alamat Email.

73. User Manual
SIPP Online
Hal. 71
27. Anda dapat memilih paket layanan.
28. Selanjutnya Anda dapat melengkapi data Rekening Bank dengan mengedit
Nama Bank, No Rekening, Cabang Bank dan Atas Nama.

74. User Manual
SIPP Online
Hal. 72
29. Setelah itu, Anda dapat melihat Susunan Keluarga dengan mengklik tab
Susunan Keluarga.
30. Setelah data-data sudah lengkap, klik ‘Simpan’ untuk melanjutkan proses
perubahan data Tenaga Kerja. Jika data berhasil disimpan, sistem akan
menampilkan notifikasi sebagai berikut.

75. User Manual
SIPP Online
Hal. 73
2.2.3 Non Aktif Tenaga Kerja
Procedure
1. Untuk melakukan penonaktifan Tenaga Kerja, Anda harus login ke SIPP
Online. Setelah itu, klik menu Data Tenaga Kerja.
2. Klik sub menu ’3. Non Aktif Tenaga Kerja’

76. User Manual
SIPP Online
Hal. 74
3. Sistem akan menampilkan halaman yang berisi NPP, Unit Kerja, Daftar
Tenaga Kerja serta field-field yang berisi deskripsi mengenai kapan dan
mengapa Tenaga Kerja Tersebut di-nonaktifkan.
4. Anda dapat melakukan pencarian Tenaga Kerja yang hendak dinonaktifkan
berdasarkan KPJ atau Nama Tenaga Kerja.
5. Masukkan nomor KPJ/Nama Tenaga Kerja yang dicari.

77. User Manual
SIPP Online
Hal. 75
6. Setelah itu, klik Search untuk melakukan pencarian.
7. Kemudian data hasil pencarian akan ditampilkan. Untuk menonaktifkan data
Tenaga Kerja tersebut, klik tombol ‘Ceklis’ yang ada di sebelah kiri baris yang
memuat nama Tenaga Kerja yang dimaksud.

78. User Manual
SIPP Online
Hal. 76
8. Pada bagian Dinyatakan keluar data Mulai Bulan Tenaga Keluar sudah terisi
otomatis sesuai dengan bulan pelaporan yang dilakukan oleh Perusahaan
Anda. Anda dapat memilih Kode Non Aktif apakah Tenaga Kerja
Keluar/Meninggal.

79. User Manual
SIPP Online
Hal. 77
9. Anda dapat melengkapi Alasan Non Aktif.
10. Setelah Data selesai dilengkapi, Klik tombol Proses untuk Menonaktifkan
Tenaga Kerja.
11. Klik tombol OK pada notifikasi yang muncul.

80. User Manual
SIPP Online
Hal. 78
12. Jika data berhasil disimpan, sistem akan menampilkan notifikasi sebagai
berikut.

81. User Manual
SIPP Online
Hal. 79
2.3 Data Upah
Procedure
2.3.1 View Data Upah
1. Untuk melihat Data Upah Tenaga Kerja, Anda harus login ke SIPP Online.
Setelah itu, klik menu Data Upah.

82. User Manual
SIPP Online
Hal. 80
2. Klik sub menu ‘View Upah’
3. Sistem kemudian akan menampilkan data perusahaan dan rincian iuran.

83. User Manual
SIPP Online
Hal. 81
4. Anda dapat mencari detail informasi Tenaga Kerja tertentu dengan
mencarinya berdasarkan KPJ, Nama Tenaga Kerja atau Upah.
5. Masukkan KPJ, Nama Tenaga Kerja atau Upah pada field berikut.

84. User Manual
SIPP Online
Hal. 82
6. Setelah itu, klik ‘Search’
7. Jika Anda ingin mengedit jumlah Upah, klik field berikut kemudian masukkan
nominal terbaru.

85. User Manual
SIPP Online
Hal. 83
8. Atau anda juga dapat memasukkan jumlah rapel upah pada field berikut.
9. Kemudian setelah data upah dan rapel sudah Anda update, klik tombol
‘Hitung Ulang’ untuk mendapatkan data rincian iuran terbaru . Data ini dapat
Anda lihat pada keterangan yang diberikan di bagian pojok kanan bawah.

86. User Manual
SIPP Online
Hal. 84
10. Sistem kemudian akan menanyakan kembali apakah Anda yakin ingin
menghitung ulang JHT Perusahaan, JHT TK, JKM dan JKK.
Jika Anda sudah yakin, klik OK.
Selanjutnya data rincian iuran terbaru dapat Anda lihat.

87. User Manual
SIPP Online
Hal. 85
2.4 Laporan
Procedure
Setelah melakukan update terhadap data Tenaga Kerja dan Data Upah, langkah
selanjutnya ialah mencetak Laporan Formulir. Laporan Formulir ini dapat digunakan
oleh Anda sebagai bukti bahwa telah terjadi perubahan Data Perusahaan anda baik
Tenaga Kerja maupun Upahnya. Terdapat 4 Laporan Formulir yang dapat anda cetak,
yaitu : Laporan Formulir F1A (Tenaga Kerja Baru), F1B (Tenaga Kerja Keluar), F2
(Rincian Data Upah), Dan F2A(Rincian Iuran).
2.4.1 F1A (Tenaga Kerja Baru)
1. Untuk mencetak Laporan Formulir, Anda harus login ke SIPP Online. Setelah
itu, klik menu Laporan.
2. Klik sub menu ’1. F1A (Tenaga Kerja Baru)’.

88. User Manual
SIPP Online
Hal. 86
3. Akan muncul halaman utama untuk menu Laporan F1A ( Tenaga Kerja Baru)
yang berisi NPP dan Unit Kerja yang bersangkutan. Setelah itu, anda dapat
memilih unit kerja dan Range Report yang akan dicetak.
4. Kemudian klik tombol Create Laporan guna mencetak Laporan Formulir.

89. User Manual
SIPP Online
Hal. 87
5. Akan muncul tab baru yang berisi Laporan Formulir F1A, pastikan data
Tenaga Kerja yang sudah terinput sudah sesuai dengan Data yang sebenarnya.
2.4.2 F2A (Rincian Data Upah)
1. Untuk mencetak Laporan Formulir, Anda harus login ke SIPP Online. Setelah
itu, klik menu Laporan.

90. User Manual
SIPP Online
Hal. 88
2. Klik sub menu ’2. F2A (Rincian Upah)’.
3. Akan muncul halaman utama untuk menu Laporan F2A ( Rincian Upah) yang
berisi NPP dan Unit Kerja yang bersangkutan. Setelah itu, anda dapat
menginput Periode Laporan yang akan dicetak.

91. User Manual
SIPP Online
Hal. 89
4. Masukkan periode Laporan yang akan dicetak. Data yang akan terinput ialah
hanya Bulan dan Tahun saja.
5. Kemudian klik tombol Create Laporan guna mencetak Laporan Formulir.

92. User Manual
SIPP Online
Hal. 90
6. Akan muncul tab baru yang berisi Laporan Formulir F2A, pastikan data
Tenaga Kerja yang sudah terinput sudah sesuai dengan Data yang sebenarnya.
2.4.3 F1B (Tenaga Kerja Keluar)
1. Untuk mencetak Laporan Formulir, Anda harus login ke SIPP Online. Setelah
itu, klik menu Laporan.

93. User Manual
SIPP Online
Hal. 91
2. Klik sub menu ’3. F1B (Tenaga Kerja Keluar)’.
3. Akan muncul halaman utama untuk menu Laporan F1B ( Tenaga Kerja
Keluar) yang berisi NPP dan Unit Kerja yang bersangkutan. Setelah itu, anda
dapat menginput Periode Laporan Tanggal Non Aktif Tenaga Keja yang akan
dicetak.

94. User Manual
SIPP Online
Hal. 92
4. Masukkan Tanggal Non Aktif. Data yang akan terinput ialah hanya Bulan dan
Tahun saja.
5.
6. Kemudian klik tombol Create Laporan guna mencetak Laporan Formulir.

95. User Manual
SIPP Online
Hal. 93
7. Akan muncul tab baru yang berisi Laporan Formulir F1B, pastikan data
Tenaga Kerja yang keluar sudah sesuai dengan Data yang sebenarnya.
2.4.4 F2 (Rincian Iuran)
1. Untuk mencetak Laporan Formulir, Anda harus login ke SIPP Online. Setelah
itu, klik menu Laporan.

96. User Manual
SIPP Online
Hal. 94
2. Klik sub menu ’3. F2 (Rincian Iuran)’.
3. Akan muncul halaman utama untuk menu Laporan F1B ( Tenaga Kerja
Keluar) yang berisi NPP dan Unit Kerja yang bersangkutan. Setelah itu, anda
dapat menginput Periode Bulan yang akan dicetak.

97. User Manual
SIPP Online
Hal. 95
4. Masukkan Periode Bulan Laporan yang akan dicetak.
5. Kemudian klik tombol Create Laporan guna mencetak Laporan Formulir.

98. User Manual
SIPP Online
Hal. 96
6. Akan muncul tab baru yang berisi Laporan Formulir F1B, pastikan data
Rekapitulasi Rincian Pembayaran sudah sesuai dengan Data yang sebenarnya.
2.5 Finalisasi
Setelah melakukan Pencetakan Formulir, langkah selanjutnya adalah melakukan
Finalisasi terhadap data-data Upah yang telah diinput ke dalam SIPP. Anda dapat
melakukan Finalisasi Data Upah di dalam menu Data Upah. Setelah dilakukan
Finalisasi maka Anda sudah tidak dapat melakukan perubahan Data kembali terhadap
Data Anda. Finalisasi ini mencakup tidak hanya Data Upah, termasuk juga data
Tenaga Kerja baik penambahan maupun pengurangan dan Data Laporan Kecelakaan
Kerja.
2.5.1 Finalisasi Data Upah
1. Untuk melakukan Finalisasi Data Upah Tenaga Kerja, Anda harus login ke
SIPP Online. Setelah itu, klik menu Data Upah.

99. User Manual
SIPP Online
Hal. 97
2. Klik sub menu ‘View Upah’.
3. Sistem kemudian akan menampilkan data perusahaan dan rincian iuran.

100. User Manual
SIPP Online
Hal. 98
4. Kemudian klik tombol Finalisasi untuk melakukan Finalisasi Data Upah.
5. Akan muncul Pop Up Form Konfirmasi Iuran Tenaga Kerja yang berisi
Ringkasan data Bulan berjalan dan Bulan sebelumnya. Klik pada tombol Cek
Perubahan/Penambahan Kembali untuk melakukan pengecekan kembali data-
data yang sudah diinput.
6. Akan muncul tab baru yang berisi Laporan Ringkasan Perubahan data yang
dilakukan pada bulan berjalan.

101. User Manual
SIPP Online
Hal. 99
7. Jika anda sudah yakin, maka silahkan kembali ke Screen SIPP Online dan
memberikan ceklis pada kolom-kolom berikut.
8. Kemudian Klik tombol Ya untuk melanjutkan proses Finalisasi.

102. User Manual
SIPP Online
Hal. 100
9. Sistem akan memberikan respon bahwa Finalisasi sedang dalam proses. Anda
diharuskan untuk menunggu hingga proses Finalisasi selesai.
10. Setelah proses Finalisasi selesai, maka akan keluar notifikasi bahwa data telah
berhasil difinalisasi. Klik tombol Oke pada notifikasi yang muncul.

103. User Manual
SIPP Online
Hal. 101
11. Finalisasi selesai dilakukan, Anda dapat menghubungi Petugas Relationship
Officer kami yang bertindak sebagai Pembina Perusahaan Anda untuk
melakukan Konfirmasi bahwa data telah Anda Finalisasi. Jika Petugas RO
telah melakukan Rekonsiliasi terhadap data Anda, maka anda akan
mendapatkan notifikasi melalui email.

104. User Manual
SIPP Online
Hal. 102
2.6 Monitoring Iuran
Procedure
1. Untuk melakukan Monitoring Iuran, Anda harus Login ke SIPP Online.
2. Klik menu ‘Monitoring Iuran.

105. User Manual
SIPP Online
Hal. 103
3. Setelah melakukan Proses Finalisasi Data. Maka di dlam Menu Monitoring
Iuran akan muncul Notifikasi "Sedang menunggu approval untuk bulan
01/09/2011 oleh Relationship Officer (RO) BPJS Ketenagakerjaan.
4. Jika telah dilakukan Approval oleh petugas RO Kantor Cabang. Maka
Notifikasi akan hilang dan Muncul Transaksi di bulan berjalan. Klik pada
Transaksi baru yang muncul.

106. User Manual
SIPP Online
Hal. 104
5. Akan muncul Pop Up yang berisi informasi Kode Iuran yang akan digunakan
oleh Anda untuk melakukan Pembayaran Iuran.
6. Setelah mengetahui Kode Iuran, klik pada tombol Silang berikut untuk
menutup Pop Up. Anda dapat melakukan Pembayaran Iuran melalui ePayment
System BPJS Ketenagakerjaan.
7. Status Unpaid akan berubah menjadi Paid ketika Anda telah melakukan
Pembayaran Iuran.

107. User Manual
SIPP Online
Hal. 105
2.7 Fitur Tambahan
Procedure
2.7.1 Notifikasi
1. Untuk melihat Notifikasi, Anda harus login ke SIPP Online. Setelah itu, klik
menu Notifikasi.
2. Akan muncul halaman utama untuk menu Notifikasi yang berisi NPP, petugas
dan Status Approval. Setelah itu, anda dapat memilih Petugas dan Status
Approval.
3. Anda dapat memfilter notifikasi dengan memilih Jenis Petugas.

108. User Manual
SIPP Online
Hal. 106
4. Selain itu Anda juga dapat memberikan Filter tambahan pada Status Approval.

109. User Manual
SIPP Online
Hal. 107
2.7.2 Setting
2.7.2.1 Ubah Password
Procedure
1. Untuk mengubah password, Anda harus login ke SIPP Online. Setelah itu, klik
menu Setting.
2. Klik sub menu ‘Ubah Password’

110. User Manual
SIPP Online
Hal. 108
3. Masukkan Password Lama Anda pada field berikut.
4. Masukkan Password Baru Anda pada field berikut.

111. User Manual
SIPP Online
Hal. 109
5. Ketik Ulang Password Anda untuk validasi.
6. Setelah mengganti password, klik tombol ‘Simpan’

112. User Manual
SIPP Online
Hal. 110
2.7.2.2 Tambah Perusahaan
Procedure
1. Untuk menambah perusahaan, Anda harus login ke SIPP Online. Setelah itu,
klik menu Setting.
2. Klik sub menu ‘Tambah Perusahaan’

113. User Manual
SIPP Online
Hal. 111
3. Masukkan Nomor Pendaftaran Perusahaan (NPP) dan pastikan data yang
Anda isi valid.
4. Pada Form Tambah Perusahaan, klik salah satu radio button kemudian klik
tombol ‘Register’.
5. Anda akan mendapatkan email dengan subject PENDAFTARAN
PENAMBAHAN PERUSAHAAN SUDAH JADI PESERTA. Buka email
tersebut untuk melihat data registrasi akun Anda.

114. User Manual
SIPP Online
Hal. 112
6. Email data penambahan pendaftaran perusahaan Anda berisi data perusahaan,
penanggung jawab, email akun serta password Anda dan File Memorandum
Of Understanding yang harus ditandatangani oleh Pemilik Perusahaan.
7. Silahkan Anda download File MOU yang terdapat di dalam Lampiran,
kemudian bawa file tersebut ke Kantor Cabang tempat Perusahaan Anda
terdaftar sebagai salah satu syarat Penambahan Perusahaan pada SIPP Online.

115. User Manual
SIPP Online
Hal. 113
Proses selanjutnya menunggu verifikasi dan approval dari pembina Anda
di Kantor Cabang BPJS Ketenagakerjaan.
8. Apabila pendaftaran penambahan perusahaan Anda sudah disetujui maka Anda
akan mendapatkan email dari BPJS Ketenagakerjaan
(noreply@bpjsketenagakerjaan.go.id) dengan subject PERSETUJUAN
PENAMBAHAN PERUSAHAAN SUDAH JADI PESERTA.
9. Berikut adalah isi email persetujuan persetujuan penambahan pendaftaran
perusahaan SIPP Online.

116. User Manual
SIPP Online
Hal. 114
2.7.2.3 Tambah User
Procedure
1. Untuk menambah user, Anda harus login ke SIPP Online. Setelah itu, klik
menu Setting.

117. User Manual
SIPP Online
Hal. 115
2. Klik sub menu ‘Tambah User’
3. Sistem akan menampilkan Form Tambah User seperti berikut. Anda dapat
mengisi field yang berwarna putih.
4. Pilih Role User yang akan ditambahkan. Terdapat dua buah Role yang dapat
ditambahkan, yaitu Petugas Personalia Perusahaan dan Petugas Payroll
Perusahaan.

118. User Manual
SIPP Online
Hal. 116
5. Masukkan Nomor KPJ Pegawai yang hendak dijadikan User di dalam SIPP.
6. Masukkan Tanggal Lahir Pegawai yang hendak dijadikan User di dalam SIPP.

119. User Manual
SIPP Online
Hal. 117
7. Masukkan Nomor Handphone Pegawai yang hendak dijadikan User di dalam
SIPP.
8. Masukkan Alamat Email Pegawai yang hendak dijadikan User di dalam SIPP.

120. User Manual
SIPP Online
Hal. 118
9. Masukkan Password yang akan digunakan.
10. Setelah data terinput semua, Kemudian klik tombol Simpan untuk melanjutkan
proses Penambahan User.

121. User Manual
SIPP Online
Hal. 119
11. Setelah Data berhasil disimpan, Sistem akan memberikan notifikasi “Selamat,
proses pengajuan akun SIPP Online Anda telah berhasil dan email data
pendaftaran telah dikirimkan ke email Anda. Selanjutnya pengajuan akun
Anda akan melalui proses verifikasi oleh Kantor Cabang.

122. User Manual
SIPP Online
Hal. 120
2.7.2.4 Non Aktifkan User
Procedure
1. Untuk menonaktifkan user, Anda harus login ke SIPP Online. Setelah itu, klik
menu Setting.
2. Klik sub menu ‘Non Aktifkan User’

123. User Manual
SIPP Online
Hal. 121
3. Sistem akan menampilkan Form Non Aktif User seperti berikut.
4. Masukkan nomor KPJ User yang hendak dinonaktifkan.

124. User Manual
SIPP Online
Hal. 122
5. Kemudian Klik tombol Non Aktifkan User untuk melanjutkan proses.
6. Jika data User yang hendak di Non Aktifkan sudah sesuai, kemudian klik
tombol Proses untuk Menonaktifkan User.

125. User Manual
SIPP Online
Hal. 123
7. User telah berhasil dinonaktifkan. Klik tombol Oke pada Notifikasi yang
muncul.