Pengurusan Projek merupakan satu cabang daripada bidang pengurusan dimana ianya merupakan gabungan antara perancangan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawalan

1. PENGURUSAN PROJEK
(Project Management)

3. TOPIK
1. APA ITU PROJEK?;
2. KARAKTERISTIK PROJEK;
3. DEFINASI PENGURUSAN PROJEK;
4. ELEMEN-ELEMEN DALAM PENGURUSAN PROJEK;
5. KITARAN HAYAT PROJEK;
6. PIHAK BERTANGGUNGJAWAB MENGURUSKAN
PROJEK;
7. CARTA ALIR STRUKTUR PEMBAHAGIAN KERJA;
8. ISU & KELEMAHAN PENGURUSAN PROJEK;
9. FAKTOR KEJAYAAN PROJEK

4. APA ITU PROJEK?
PROJEK
Sementara Unik
PRODUK @
PERKHIDMATAN
TempohMasa OrganisasiKerja & Operasi

5. APA ITU PROJEK?
 Projek didefinisikan sebagai satu aktiviti
operasi yang wujud hanya sekali- sekala
dalam tempoh masa yang tertentu.
 Projek adalah satu usaha sementara dan
unik yang dilaksanakan untuk
mewujudkan satu produk atau
perkhidmatan

6. KARAKTERISTIK PROJEK
 Mempunyai satu matlamat khusus;
 Bersifat sementara;
 Memerlukan sumber-sumber;
 Memerlukan penaja utama;
 Merupakan satu perkara yang tiada
kepastian

7. DEFINASI PENGURUSAN PROJEK
“Siri rangkaian aktiviti yang mempunyai
tujuan tertentu, titik permulaan dan titik
tamat yang jelas bagi mencapai satu set
objektif secara berkesan dengan
menggunakan sumber-sumber terhad yang
diperuntukkan secara cekap”
Punmia P.C & Khandelwal K.K (1989)

8. DEFINASI PENGURUSAN PROJEK
“Pengurusan Projek
merupakan satu cabang
daripada bidang
pengurusan dimana
ianya merupakan
gabungan antara
perancangan,
pengorganisasian,
pengarahan dan
pengawalan”
BARRY FRYER
(The Practice of
Construction Management)

10. KITARAN HAYAT PROJEK
PERANCANGAN REKABENTUK PEROLEHAN PEMBINAAN SERAHAN PENYENGGARAAN
PERANCANGAN
ANGGARAN KOS
AWALAN
PDA
ANGGARAN
JABATAN
ATDA ACDA ASET
MASTER PLAN PRA-KELAYAKAN
SURAT SETUJU
TERIMA
PERLAKSANAAN CPC / CCC
KONTRAK
SENGGARA
KAJIAN
KEMUNGKINAN
TENDER IKATAN KONTRAK PEMANTAUAN
AKAUN
MUKTAMAD, LBS
PEMANTAUAN
KAJIAN
KEMUNGKINAN
PEMILIHAN
KONTRAKTOR
PROJEK SIAP CMGD / WJP LAPORAN
PENGURUSANPEROLEHANPROJEK
RANCANG
KEWANGAN
KONTRAK

11.  Kajian Kemungkinan
 Terdiri daripada kajian pra-kemungkinan dan kajian
kemungkinan
 Penyiasatan awal sebelum sesuatu projek pembinaan
dilaksanakan
 Memastikan kesesuaian projek daripada aspek
kejuruteraan, ekonomi dan kesan alam sekeliling (EIA).
 Kajian dibuat berdasarkan data dan maklumat daripada
Pihak Berkuasa dan lawatan tapak bina.
 Peruntukan Kewangan
 Wang sendiri
 Pinjaman melalui institusi kewangan
 Kombinasi kedua-duanya sekali,
 Perlantikan perunding
 Perunding terdiri daripada Jurutera Awam, Arkitek, Jurutera
Mekanikal, Jurutera Elektrik, Juru Ukur Bahan dan Juru Ukur
Tanah
1. PERANCANGAN

12. 2. REKABENTUK
Pemilihan Tapak
• Kedudukan dan keluasan tapak bina
• Bentuk muka bumi
• Infrastruktur dan kemudahan awam
sedia ada
Kerja Ukur
• Berdasarkan peta topo dan peta geologi, kedudukan,lokasi tapak bina dan
batu sempadan ditentukan
• Kerja ukur dilakukan untuk mendapatkan keluasan tapak, aras bumi dan
aras grid untuk menentukan profil tanah tapak binaan.
Penyiasatan
Tanah
• Mengenal pasti lapisan tanah dan kekuatan tanah
• Mendapatkan maklumat setiap lapisan tanah seperti jenis tanah, sifat tanah, kekerasan tanah
dan kedalaman batu dasar dipelbgai lokasi dan kedalaman tapak bina cadangan
• Menentukan aras air bumi dalam tanah , tekanan air dan teknik merendahkan aras air bumi
• Membuat analisis maklumat terperinci untuk tujuan merekabentuk struktur binaan yang
selamat dan ekonomi.
Kerja
Rekabentuk
• Terdapat tiga peringkat rekabentuk :
Rekabentuk Arkitek, Rekabentuk Struktur
Rekabentuk Kejuruteraan Awam dan M&E
Menyediakan
Lukisan &
Spesifikasi Kerja
& BQ
• Hasil rekabentuk digunakan untuk menyediakan lukisan kerja.
• Lukisan kerja terdiri daripada : Lukisan rekabentuk, Lukisan
struktur, Lukisan perkhidmatan
• Dokumen Spesifikasi : Spesifikasi Piawaian kerja & Spesifikasi
Adendum
Anggaran Kos
Projek
• Anggaran kos projek dibuat
berdasarkan lukisan kerja dan
spesifikasi piawaian kerja dalam
bentuk : senarai kuantiti atau harga
gumpalan (lump sum)

13. 3. PEROLEHAN
 Semua maklumat yang telah dianalisis dan
direkabentuk dibukukan dalam bentuk
‘Dokumen Tender.’
 Dalam dokumen tender, syarat-syarat
kontrak dan borang perjanjian kontrak
disertakan berdasarkan aspek kualiti
pengurusan projek iaitu pengurusan masa,
kualiti kerja dan kos perlaksanaan.

14. 4. PEMBINAAN
PERINGKAT
PEMBINAAN
PEMBINAAN
STRUKTUR
Kerja-kerja
awalan
Kerja Tanah
Kerja Sub-
Struktur
Kerja Super-
Struktur
MELENGKAPKAN
KEMUDAHAN
Sistem Perpaipan Sistem Elektrik
Sistem
Perhubungan
Sistem M&E Kerja Arkitek

15. 5. SERAHAN
 Sijil Siap Kerja (CPC)
 Sijil Kebenaran Menduduki ( Certificate
Of Fitness) perlu diperolehi daripada Pihak
Berkuasa Tempatan.
 Lukisan Siap Bina (LSB)
 Perakuan Akaun Muktamad
Pihak klien bertanggungjawab menyediakan bayaran terakhir kepada pemaju atau kontraktor. Sejumlah 5% daripada kos
keseluruhan projek bangunan akan ditahan sebagai wang penahanan oleh pihak klien selama setahun atau mengikut perjanjian.
Tempoh ini dikenali sebagai Tempoh Tanggungan Kecacatan. Dalam tempoh itu, sekiranya berlaku sebarang kecacatan atau
kerosakan akibat daripada tidak memenuhi spesifikasi yang ditetapkan, kontraktor bertanggungjawab memperbaikinya. Seandainya
dalam tempoh tersebut tiada kerosakan atau kontraktor telah memperbaiki segala kerosakan yang dilaporkan, wang penahanan itu
akan dibayar kepada pemaju atau kontraktor berkenaan.

16. 6. PENYELENGGARAAN
 Pada peringkat ini, bangunan telah siap
dibina dan boleh digunakan. Pada peringkat
ini, pemilik bangunan perlu melaksanakan
aktiviti proses penyelenggaraan terhadap
bangunan tersebut.
 Tujuan aktiviti penyelenggaraan
dilaksanakan kerana untuk membolehkan
bangunan digunakan secara maksimum
tanpa ada halangan atau kekurangan.

17. PIHAK BERTANGGUNGJAWAB
MENGURUSKAN PROJEK
•Kerajaan/Awam
•Swasta/GLCPELANGGAN
•Kontraktor Utama
•Sub KontraktorKONTRAKTOR
•Pihak Berkuasa Tempatan
•Syarikat pembekalan dllPIHAK BERKUASA
•Arkitek, Jurukur Bahan, Jurutera , Jurukur Tanah, Perancang
Bandar & Wilayah, Arkitek LanskapAHLI PROFESIONAL
•Pembekal Bahan BinaanPEMBEKAL
•Kilang simen, batu bata, cat dllPENGILANG
•Pengurusan, Profesional, Pekerja Mahir, SHO, SSS dllPEKERJA

18. CARTA ALIR STRUKTUR
PEMBAHAGIAN KERJA
PERANCANGAN REKABENTUK PEROLEHAN PEMBINAAN SERAHAN PENYENGGARAAN
HOPT
HODT
SO
CLIENT
END-USER

19. ISU & KELEMAHAN PENGURUSAN PROJEK
Peringkat Perancangan
• Pemilihan tapak yang
kurang sesuai
• Pengambilan balik
tanah belum selesai
• Keperluan pelanggan
tidak jelas/tidak
lengkap
• Peruntukan terhad
Peringkat Rekabentuk
• Reka bentuk yang tidak
sesuai/ tidak praktik/
tidak memenuhi
keperluan pengguna/
tidak lengkap
• Kurang maklumat/
maklumat tidak jelas
• Masalah Koordinasi
• Kesilapan
perekabentuk/terlepas
pandang
• Kelewatan penyediaan
rekabentuk
Peringkat Perolehan
• Kelewatan melantik
perunding/kontraktor
• Kontraktor tidak
berkeupayaan
• Kontraktor tiada
pengalaman
melaksanakan projek
yang kompleks

20. ISU & KELEMAHAN PENGURUSAN PROJEK
Peringkat Penyiapan dan Penyerahan
• Kerja-kerja pembinaan tidak sempurna/
banyak kecacatan dan kerosakan
• Pembinaan diperakukan siap walaupun
ada kerja yang belum siap
• Ujian dan pentauliahan belum selesai
• Kemudahan/peralatan tidak dapat
digunakan
• Bangunan /kemudahan tidak dapat
beroperasi dengan berkesan
• Pelanggan enggan berpindah
• Bangunan telah diserahkan tetapi tidak
boleh diduduki
• Tiada kawalan keselamatan
• Bangunan diduduki walaupun Sijil Layak
Menduduki (CF) belum diperolehi
Peringkat Pembaikan Kecacatan/ Kerosakan dan
Penyelenggaraan
• Kurang pemantauan/penyeliaan
• Tiada penyenggaraan
• Kecacatan/kerosakan:
• Lambat dibaiki
• Dibiarkan tanpa apa-apa tindakan
• Tidak dibaiki walaupun Tempoh
Tanggungan Kecacatan tamat
• Yang sama berulang
• Tidak dilaporkan
• Serius selepas Tempoh Tanggungan
Kecacatan

21. FAKTOR KEJAYAAN PROJEK
Faktor Kejayaan Projek Sebab utama mengapa
projek berjaya:
• Keperluan sistem di definisikan secara jelas
• Penglibatan pengguna (end-user)
• Sokongan dari pihak pengurusan atasan
• Perancangan projek yang terperinci dan
menyeluruh
• Penjadualan dan milestone yang realistic
• Kekompetenan pasukan projek

23. DEFINASI PROJEK
 Apa dia “Sementara”?
Sementara bermaksud setiap projek
mempunyai permulaan dan berakhir mengikut
tempoh tertentu atau yang dihadkan ATAUSetiap
projek ada permulaan dan tempoh tamat
 Apa itu “Unik”
Unik bermaksud sesuatu
produk atau perkhidmatan yang berbeza
daripada kebanyakan perkara yang terdapat pada
produk-produk atau perkhidmatan-perkhidmatan
yang sama

24. DEFINASI PROJEK
 Organisasi yang melaksanakan kerja dan operasi.
Organisasi projek akan dibentuk untuk
memudahkan proses perjalanan projek menjadi
lebih lancar dan sempurna.
 Operasi ialah perkara-perkara yang sedang berjalan
dan berulang-ulang
 Dilaksanakan oleh manusia
 Terkongkong dengan sumber-sumber yang
terhad
 Dirancang, dilaksana dan dikawal