Nota kursus online Safiah 2022-2023.

1. ACADEMY
IGM Academy Sdn. Bhd.

2. ACADEMY
Garis Panduan Kursus
1. Bagaimana projek berfungsi
2. Merancang Kerja & Ahli anda
3. Menjanka Tempoh Projek
4. Menguruskan Pelaksanaan
5. Tutup Projek

3. ACADEMY
1.Bagaimana projek berfungsi

4. ACADEMY
Apa itu Projek
1. Memberikan Hasil – Deliverables
2. Mengikuti Rancangan – Plan
3. Sumber menyampaikan Projek –
Resources
4. Semua projek mempunyai
Perubahan & Masalah –
Changes & Issues

5. ACADEMY
• What are these Definitions
• Apakah Definisi ini

6. ACADEMY
Apa itu Pengurusan Projek
• Tentukan semua kerja – Confirm
work
• Membangunkan rancangan projek
– Develop the plan
• Melaksanakan projek - Implement
the project

7. ACADEMY
• What are these Definitions
• Apakah Definisi ini

8. ACADEMY
Konsep penting #1
• Nama: Project Lifecycle Fasa-fasa projek

9. ACADEMY
Konsep penting #2
• Nama: 10 Areas of the Project
– 10 Kawasan Projek
– Lihat sebelah

10. ACADEMY
Apakah Definisi tiap-tiap kawasan

11. ACADEMY
Lets Practice Your Project

12. ACADEMY
2. Merancang Kerja & Ahli anda
- MenggunakanTeknik & Templat praktikal

13. ACADEMY
Teknik #1 – Group Discussion
• Perbincangan dalam Kumpulan
Kenapa ?
• Untuk memahami projek sebelum anda
memulakan kerja
• Teknik – Buat gambarajah “Bubble”
– Senaraikan kerja utama
– Senaraikan kerja yg lebih kecil

14. ACADEMY
Dengan ini – kami dapat
Projek Skop
Do Kerja
A
Study
What to
Do
Buy
Barang
B
Negotiate
with
Kedai X
Finish
Project
Bubble Diagram

15. ACADEMY
Teknik #2 – Work Breakdown
Structure
Struktur Pecahan Kerja
Why?
• Untuk mengatur kerja projek anda dengan betul
• Teknik – Buat struktur pecahan kerja
– Mulakan atas: tambah ke bawah
– Ikut arah yang tetap

16. ACADEMY
Project X
Kerja 1
DO AA DO BB
Kerja 2
DO CC
Carta: “Work Breakdown
Structure” (WBS)

17. ACADEMY
Teknik #3 – Using Planning
Templates
• Menggunakan Templat
perancangan
Why?
• Untuk merancang tugas & sumber
• Memudahkan untuk dirujuk
semasa implementasi

18. ACADEMY
Nama
Tugas
Senarai
Sumber
Utama
Senarai
Tugas
Utama

19. ACADEMY
Plan 1 Work Package
• Merancang untuk 1 Pakej Kerja
How?
1. Senaraikan pelbagai tugas yg
perlu dilakukan
• Berapa lama setiap tugas selesai
2. Senaraikan sumber untuk
melaksanakan setiap tugas
 Tambah sebarang peralatan
3. Terangkan tanggungjawab untuk
setiap ahli anda

20. ACADEMY
copyright HORIZON PROJECT
MANAGEMENT 2021
20
1

21. ACADEMY
Lets Practice
(base on your project)

22. ACADEMY
2 3

23. ACADEMY
Lets Practice
base on your project

24. ACADEMY
3. Time estimation

25. ACADEMY
Teknik #4 – Calculate Project
Time
 Menggunakan rajah rangkaian
a. Untuk setiap pakej kerja
b. Untuk keseluruhan projek anda
 With this – we get Project
Schedule
Ini ialah Jadual Projek.
Why?
 Untuk ketepatan maklumat
(for accuracy)
 Memudahkan semasa implementasi

26. ACADEMY
a. A Network Diagram
• Rajah Rangkaian untuk Pakej
kerja
How?
• Kami menyusun aliran kerja
Do 101
• 1 day
Do 202
• 2 days
Do 303
• 3 days

27. ACADEMY
Lets Practice
(with your assigned project)

28. ACADEMY
b. The Final Network Diagram
• Rajah Rangkaian untuk Projek
Pakej 1
7 days
Pakej 2
4 days
Pakej 3
9 days
Pakej
4
4 days
Pakej 5
2 days
Pakej 6
7 days

29. ACADEMY
4. Menguruskan Pelaksanaan

30. ACADEMY
3 proses utama
 Monitor. Report. Control
• Memantau. Lapor. Kawal.
Apakah tujuannya?
a. Monitor. Periksa kemajuan
b. Report. Laporkan kemajuan
c. Control. Semak terhadap
Rancangan (Network diagram)

31. ACADEMY
Teknik #5 – Do Reporting
• Sediakan Laporan
Why?
• Laporan standard menjadikan
senang membaca
(no misuderstanding)
• Jangan Lupa – bos projek dan
orang luar.
– Mereka semua pembaca yang
berbeza.

32. ACADEMY
32
1.3 PROGRESS REPORT
WORK PACKAGE :
NAME:
…………………………….……..
WBS # ………
No TASK NAME STATUS % Done
Finish
Date
• Ini adalah Templat untuk digunakan
• Untuk pelaporan mingguan

33. ACADEMY
5. Tutup Projek

34. ACADEMY
5. Tutup Projek
 Just 2 Actions
• Hanya 2 tindakan
1. Buat Laporan Akhir anda
2. Persembahkan projek kepada
boss anda

35. ACADEMY
Final Report
1.4 FINAL REPORT
PROJECT NAME:
…………………………….……..
WBS
No PACKAGE NAME
Finish
Date

36. ACADEMY
And Your Project
Management Is Done
Dan Pengurusan Projek
Anda Sudah Selesai

37. ACADEMY
Summary

38. ACADEMY
Do
Work
A
Study
What
to Do
Buy
Things
B
Negotiate
with Shop
X
Finish
Project
Bubble Diagram
Technique#1 – Group
Discussion

39. ACADEMY
Technique # 2 - WBS
My
Project
Work 1
Do AA Do BB
Work 2
Do CC

40. ACADEMY
Technique #3
Using Planning Templates

41. ACADEMY
Do 101
• 1 day
Do 202
• 2 days
Do 303
• 3 days
A Network Diagram (rajah
rangkaian)
Technique#4 – Calculate
Project Time

42. ACADEMY
Technique#5 – Do
Reporting

43. ACADEMY
Final Q & A