2. Pasukan Projek
“merupakan sekumpulan individu dari organisasi atau dari
luar organisasi yang mempunyai kemahiran dan
pengalaman yang berkaitan dengan sesuatu projek. Ahli-
ahlinya terdiri daripada pengurus dan staf yang mahir
dalam bidang tertentu seperti buruh dan jurutera yang
diperlukan dalam projek pembinaan.”
3.
4. Perancangan Projek
• perancangan projek akan disenaraikan dalam
bentuk dokumen yang formal yang dikenali
sebagai skop projek.
• Seterusnya, projek akan dibahagikan kepada
beberapa komponen yang lebih terperinci dengan
kaedah yang dikenali sebagai struktur
pembahagian kerja
(seperti yang ditunjukkan dalam rajah carta alir di
bawah).
5.
6. Pengenalan Struktur Organisasi
Rajah variasi organisasi pengurusan projek (Turner A, 1990)
Pengurusan Projek
Luaran (External)
Pengurusan Projek
Dalaman (In House)
Pengurusan Projek Dalaman
dan Luaran sepasukan (In
house & External)
Organisasi Pengurusan Projek
Klien Penasihat
Organisasi untuk rekabentuk dan pembinaan
Reka dan Bina Tradisional Pengurusan
Design
Build
Sequential single
stage tendering
Accelerate
stage
tender
Construction
management
Management
contracting
Design
&
manage
Develop
construct
Turnkey package
deal
7. Pengenalan Struktur Organisasi
5 proses pengorganisasian
1. Menyenaraikan aktiviti kerja
2. Pembahagian kerja
3. Pengagregatan kerja (jabatan)
4. Penyelarasan kerja
5. Pengawasan & pengorganisasian kerja
9. Pengenalan Struktur Organisasi
Organisasi Fungsian
Kaedah tradisi (perbankan, industri,
syarikat)
1. Kedudukan individu jelas – jabatan / unit
2. Tugas / fungsi individu – ikut polisi / kedudukan dlm
struktur
3. Kedudukan individu – ikut kemahiran / fungsi
4. Ketua akan mengawasi, mengarah dan mengawal
pencapaian setiap individu dlam organisasi
10. Pengenalan Struktur Organisasi
Organisasi Fungsian
Ciri-ciri utama
1. Arahan dari atas ke bawah (vertical line of command)
2. Maklumbalas dari bawah ke atas
3. Struktur organisasi adalah rigid
4. Hierarki adalah jelas
11. Organisasi Fungsian
Kebaikan Keburukan
Unit / jab / bhgn yg bermasalah mudah
dikenal pasti. Blh diatasi dgn segera
Ahli unit / jab / bhgn kadangkala
memeningkan matlamat mereka sdri
Kepakaran dpt disatukan / digbgkan –
bertukar pengetahuan, kemahiran &
pengalaman di kal individu
Maklum balas mungkin perlahan
kerana wujud level / unit / personal
Fungsi serta kedudukan individu jelas Boleh berlaku konflik jika projek
dilakukan serentak (cth, pembahagian
sumber – yg kuat / dominan akan
mempengaruhi)
Membolehkan pengawasan disiplin
dibuat dgn ketat
Sukar mentakrif semua keperluan
individu menyebabkan objektif
organisasi tdk tercapai
12. Struktur Organisasi Fungsian
Jabatan
Kewangan
Jabatan Pengurusan
Projek & Rekabentuk
Jabatan Pemasaran
Jabatan
Pembangunan &
Pengeluaran
Unit
Pengeluaran
Jabatan Ukur
Bahan
Jabatan
Audit
Unit Pembangunan
(teknikal)
Unit
Rekabentuk
Unit Pengurusan
Projek
Jabatan Undang-
Undang &
Pentadbiran Tanah
Unit Procurement
Jabatan Perancang
Bandar &
Pembangunan Industri
Jabatan
Perancang
Korporat
Jabatan Pentadbiran
& Sumber Manusia
Unit Latihan Unit Kualiti &
ISO
Unit
Pentadibiran
Unit Sumber
Manusia
PENGURUS BESAR
KETUA EKSEKUTIF
Perunding Luar
13. Organisasi Matrik
Organisasi matrik telah dihasilkan dari gabungan
ciri-ciri organisasi fungsian dan organisasi
projek. Apabila satu organisasi mengendalikan
beberapa projek di satu masa dan juga
melibatkan projek yang besar organisasi matrik
adalah cadangan yang sesuai.
14. Organisasi Matrik
“Satu pasukan yang dibentuk khas untuk
menjalankan sesuatu projek yang khas
dimana ahlinya terdiri daripada
pelbagai jabatan fungsi dalam syarikat
seperti kejuruteraan, pemasaran dan
pengeluaran yang diperlukan untuk
melaksanakan sesuatu projek.”
15. Organisasi Matrik
Kebaikan Keburukan
Pengunaan sumber lebih berkesan “dual reporting” boleh berlaku dan ini
mungkin akan berlaku konflik
Penyampaian maklumat lebih tepat
dan meluas
Konflik blh berlaku akibat kelewatan /
“over budget” unit fungsian
Menggalakan perkembangan
pengetahuan di kalangan individu dlm
unit fungsian
Pembahagian sumber – sukar apabila
banyak projek dijalankan serentak
Mengurangkan percangagahan urusan
di antara “line organisation” bagi
pengurus projek dan
kakitanganfungsian
Berlaku dominan apabila ada
pengurus yg lebih menonjol dalam
organisasi fungsian
16. Struktur Organisasi Matrik
Tanggungjawab projek
Tanggungjawab projek
Tanggungjawab projek
PENGURUS BESAR
Pengurus
Projek A
Pengurus
Kewangan
Pengurus
Plant/Materials
Pengurus
Projek B
Pengurus
Projek C
Pengurus
Purchasing
Pengurus
Services
Tanggungjawab
fungsian
Tanggungjawab
fungsian
Tanggungjawab
fungsian
Tanggungjawab
fungsian
17. Organisasi Projek
Ciri-ciri yang ada pada organisasi ini, kuasa
diterajui oleh pengurus projek. Integrasi di
antara kepakaran yang ada dalam organisasi
lebih efektif dan kuasa pengurusan projek ke
atas semua unit/bahagian/jabatan diberikan
kepada pengurus projek.
18. Organisasi Projek
Kebaikan Keburukan
Bidang kuasa pengurus projek adalah
meluas
Pengunaan sumber yang tidak efektif
Semua unit / jabatan
bertanggungjawab terus kepada
pengurus projek
Tidaka ada career jangka masa
panjang
Integrasi antara kepakaran adalah
lebih efektif
Pembahagian tugas tidak seimbang
Penyelarasan lebih mudah Individu perlu menunjukan
kepentingannya jika berlaku
pertukaran pengurus
Kesemua sumber menumpu perhatian
kepada projek
Tindakan boleh diambil dgn segera jika
berlaku masalah
19. Struktur Organisasi Projek
KETUA EKSEKUTIF
PENGURUS PROJEK PENGURUS PROJEK PENGURUS PROJEK
Plant /Materials
Purchasing
Estimating
Purchasing
Plant/Materials
Services
Estimating
Services
21. PENGENALAN
• Sistem perolehan adalah satu proses yang meliputi pemerolehan
bangunan baru atau ruang di dalam bangunan. Ia melalui dua
kaedah, iaitu belian terus, sewa, atau pajakan dari pasaran terbuka
atau mereka bentuk dan membina bangunan untuk menepati
keperluan yang tertentu.
• Terdapat pelbagai jenis sistem perolehan yang digunakan dalam
industri binaan. Tiga jenis sistem perolehan yang lazim digunakan
untuk projek pembinaan bangunan ialah
o kaedah tradisional,
o kaedah reka bentuk dan binaan, dan
o kaedah kontrak pengurusan.
22. KAEDAH TRADISIONAL
• Dalam sistem ini, reka bentuk perlu di siapkan
sebelum tender dijemput dan kontraktor utama
dilantik. Sekiranya tidak ada apa-apa perubahan
kerja, kos pembinaan boleh didapati dengan tepat
sebelum kerja pembinaan bermula.
• Pihak kontraktor akan memikul tanggungjawab
dan risiko kewangan untuk kerja-kerja pembinaan
dan pihak klien pula berhak mendapat prestasi
yang terbaik daripada kumpulan reka bentuk.
23. KAEDAH TRADISIONAL
• Sekiranya kerja kontraktor tergendala disebabkan
oleh kegagalan kumpulan reka bantuk untuk
menjalankan tugas mereka, pihak kontraktor boleh
menuntut tambahan kos dan masa untuk
menyiapkan projek tersebut.
• Sebaliknya pihak klien boleh mendapat balik kos
tambahan ini daripada ahli-ahli kumpulan reka
bentuk sekiranya terdapat kelainan daripada pihak
mereka.
24. Klien
Pakar Perunding
Kontraktor Utama
Sub-
Kontraktor
Sub-
Kontraktor
Pembekal
Sub-Labour
• Sesuai digunakan untuk projek yang sederhana besar dan
mempunyai kerumitan yang sederhana dan rendah.
• Masa untuk penyiapan projek adalah panjang.
• Tidak sesuai digunakan untuk projek besar dan mempunyai
kerumitan yang tinggi.
• Kos dan masa pembinaan yang sederhana.
• Projek akan menghadapi kelewatan masa yang panjang dan kos
yang tinggi.
25. Kebaikan Kaedah Tradisional
• Persaingan yang adil.
• Reka bentuk yang mantap dan memudahkan
tahap kualiti yang tinggi dalam reka bentuk.
• Ketetapan kos yang munasabah di peringkat
pemberian kontrak berdasarkan harga pasaran.
• Mempunyai strategi yang memuaskan dari segi
kebertanggungjawabkan awam.
• Prosedur yang mudah difahami.
• Perubahan kerja yang mudah dibuat dan senang
dilihat.
26. Kelemahan Kaedah Tradisional
• Terdedah pada penyalahgunaan kuasa dan mengakibatkan
perubahan harga.
• Program keseluruhan adalah panjang jika dibandingkan
dengan strategi-strategi yang lain disebabkan kaedah ini
tidak menggunakan perjalanan kerja yang selari.
• Pihak kontraktor tidak terlibat dalam reka bentuk dan
perancangan projek.
• Strategi ini selalu menghasilkan hubungan yang berlawanan
antara ahli kumpulan kerja.
27. KAEDAH REKA BENTUK DAN BINA
• Dalam sistem ini, semua tanggungjawab untuk menyiapkan
bangunan dipindahkan kepada kontraktor utama. Kontraktor
utama akan mengambil alih projek dari peringkat kajian asas
projek, seterusnya mendapat kelulusan pihak berkuasa,
mereka bentuk, mengawasi dan menyiapkan projek
mengikut tempoh dan nilai kontrak yang dipersetujui.
• Pada peringkat pratender, klien akan menyatakan objektif
dan kehendak-kehendak serta konsep reka bentuk untuk
projek berkenaan. Klien juga akan melantik pakar perunding
untuk menasihat dan membantu memberi penyataan
keperluan projek supaya kontraktor dapat menyediakan
cadangan mereka bentuk dan bina.
28. KAEDAH REKA BENTUK DAN BINA
• Berdasarkan kepada penyataan keperluan ini, pihak
kontraktor yang berkemampuan dan berkelayakan akan
dipelawa untuk memberi cadangan teknikal dan cadangan
kewangan untuk projek tersebut. Selepas itu, pihak klien akan
memilih kontraktor yang paling layak berdasarkan kepada
cadangan projek yang mereka kemukakan.
• Pihak kontraktor diberi kebebasan sepenuhnya untuk
menyiapkan projek dalam jangka masa yang singkat.
Kebanyakkan kontraktor akan menggunakan sistem ’fast
tracking’ untuk menjimatkan tempoh pembinaan. Dalam
kaedah ’reka bentuk dan bina’, proses mereka bentuk dan
pembinaan di tapak bina biasanya berjalan serentak dan
pihak kontraktor diberi kebebasan sepenuhnya untuk
menentukan kaedah dan aktiviti-aktiviti pembinaan.
29. Klien
Pakar Perunding
Kontraktor Reka Bentuk
Dan
Binaan
Pembekal
Sub-Kontraktor
Penyusunan kontraktual untuk kaedah Reka Bentuk dan Bina
(Desing and Build)
• Berdasarkan hubungan kontraktual dalam reka bentuk dan bina,
kontraktor utama memasuki kontrak dengan klien untuk kerja-kerja
reka bentuk dan bina. Kontraktor ini akan dibayar harga pukal yang
tertaluk kepada kuasa penalti atau bonus kerana penyerahan projek
yang telah disiapkan dengan kadar segera atau lambat. Pakar
perunding akan dilantik oleh klien atau pihak kontraktor.
30. Kebaikan Kaedah Reka Bentuk
dan Bina
• Klien hanya berurusan dengan satu firma sahaja.
• Jangka masa untuk projek siap adalah cepat dan masa
pembinaan di kurangkan kerana reka bentuk dan
pembinaan dijalankan serentak.
• Ketepatan kos boleh dibuat sebelum kerja pembinaan
dijalankan sekirannya kehendak klien menepati spesifikasi
projek dan perubahan kerja tidak dibuat.
31. Kelemahan Kaedah Reka Bentuk
dan Bina
• Reka bentuk yang terperinci tidak disiapkan sebelum
kontraktor dilantik.
• Bidang tawaran susah dibandingkan sebab reka bentuk,
program, dan kos adalah berlainan dalam tiap-tiap projek.
• Perubahan pada skop projek oleh klien akan menjadi kos
bertambah mahal.
32. KAEDAH KONTRAK
PENGURUSAN
• Konsep kaedah ini adalah berasal dari Amerika Syarikat.
Kontrak pengurusan telah menjadi satu alternatif kaedah
perolehan yang unik, dimana seorang kontraktor pengurusan
dilantik sebagai perunding untuk menyediakan satu
kumpulan pengurusan bagi mengawal dan menyelaraskan
semua aktiviti-aktiviti di tapak bina.
• Kontraktor pengurusan tidak menjalankan sebarang kerja
pembinaan sebab kerja-kerja ini akan dilaksanakan oleh
kontraktor-kontraktor kerja yang dilantik menerusi satu siri
pakej-pakej kontrak kerja.
33. KAEDAH KONTRAK
PENGURUSAN
• Kontrak pengurusan didefinisikan sebagai satu projek dimana
kontraktor pengurusan dilantik berasaskan yuran untuk
menyediakan perkhidmatan pengurusan pembinaan
bersama dengan ahli-ahli professional yang lain dalam
kumpulan pengurusan projek majikan.
• Semua kerja pembinaan adalah ditawarkan secara
persaingan kepada sub-kontraktor yang berkontrak terus dan
di bawah penyediaan kontraktor pengurusan.
34. CIRI-CIRI KAEDAH KONTRAK
PENGURUSAN
• Kontrak pengurusan biasanya, akan menggunakan kaedah ‘fast tracking’
supaya fasa reka bentuk fasa pembinaan dijalankan serentak. Keseluruhan
reka bentuk terperinci tidak perlu disiapkan sebelum pembinaan bermula.
Sebagai contoh, tender dipelawa dan kerja tanah dimulakan sementara
sistem perpaipan dan lain-lain pakej kerja yang kemudian masih dalam
proses reka bentuk. Dengan kaedah ini, ia menjamin permulaan dan
penyiapan kerja yang lebih awal.
• Aplikasi Kaedah Kontrak Pengurusan :
1. Sesuai digunakan untuk projek yang besar, mahal, dan mempunyai
kerumitan yang tinggi.
2. Masa untuk penyiapan projek adalah pendek.
3. Penyiapan kerja pembinaan yang cepat.
4. Kos pembinaan yang tinggi.
5. Projek akan menghadapi kelewatan masa dan kos yang sederhana.
35. Klien
Pakar
Perunding
Kontraktor
Pengurusan
Pakar
Perunding
Pakar
Perunding
Pakar
Perunding
• Berdasarkan rajah hubungan kontraktual untuk kaedah kontrak
pengurusan, kontraktor pengurusan akan dilantik oleh klien untuk
mengurus proses pembinaan dan dibayar yuran untuk kerja-kerja ini.
Kontraktor pengurusan dipertanggungjawabkan untuk semua kerja
pembinaan dan dia mempunyai hubungan kontraktual dengan
semua kontraktor kerja yang dilantik.
• Semua kerja pembinaan akan dilaksanakan oleh kontraktor kerja
dan kontraktor pengurusan hanya perlu menyediakan perkhidmatan
di tapak bina seperti pejabat tapak, kren menara, jentera angkat
dan perkara-perkara yang berkaitan dengan keselamatan ini akan
dikongsi bersama dengan semua kontraktor kerja.
36. Kebaikan Kontrak Pengurusan
• Penjimatan masa untuk keseluruhan kerja pembinaan.
• Kerja reka bentuk dan pembinaan dijalankan serentak.
• Perubahan kerja yang lewat boleh diterima
• Kerja pakej yang lebih kompetitif.
37. Kelemahan Kontrak Pengurusan
• Perlu ada ringkasan projek yang berkualiti baik.
• Tidak wujud ketepatan kos.
• Perlu bergantung pada ahli kumpulan kerja yang berkualiti.
• Menambah tuntutan oleh kontraktor kerja.
39. Peringkat Perancangan
• Pemilihan tapak yang kurang sesuai
• Pengambilan balik tanah belum selesai
• Keperluan pelanggan tidak jelas/tidak lengkap
• Peruntukan terhad
40. Peringkat Reka Bentuk
• Reka bentuk yang tidak sesuai/tidak praktikal/tidak
memenuhi keperluan pengguna/tidak lengkap
• Kurang maklumat/maklumat tidak jelas
• Masalah koordinasi
• Kesilapan perekabentuk/terlepas pandang
• Kelewatan penyediaan rekabentuk
41. Peringkat Perolehan
• Kelewatan melantik perunding/kontraktor
• Kontraktor tidak berkeupayaan
• Kontraktor tiada pengalaman melaksanakan
projek yang kompleks
42. Peringkat Pembinaan
• Masalah tapak
• Lambat mendapat kelulusan daripada PBT
• Masalah koordinasi
• Kontraktor lewat menerima lukisan
• Pelanggan lambat memberi pengesahan
• Banyak kerja tambahan
• Lanjutan masa (EOT) terlalu lama
• Pertindihan skop kerja kontraktor
• Penyelia tapak tidak kompeten
• Penyeliaan tapak tidak rapi
• Kerja pembinaan tidak ikut spesifikasi/lukisan
• Tiada rekod kawalan kualiti
• Kurang pemantauan terhadap perunding/kontraktor
• Kenaikan harga barang binaan (seperti besi dan keluli) di luar
kawalan
• Kontraktor bermasalah
• Projek dimansuhkan
43. Peringkat Penyiapan dan
Penyerahan
• Kerja-kerja pembinaan tidak sempurna/banyak
kecacatan dan kerosakan
• Pembinaan diperakukan siap walaupun ada kerja yang
belum siap
• Ujian dan pentauliahan belum selesai
• Kemudahan/peralatan tidak dapat digunakan
• Bangunan/kemudahan tidak dapat beroperasi dengan
berkesan
• Pelanggan enggan berpindah
• Bangunan telah diserahkan tetapi tidak boleh diduduki
• Tiada kawalan keselamatan
• Bangunan diduduki walaupun Sijil Layak Menduduki
(CF) belum diperolehi
44. Parties involed in Project Management
a) Owners
- Public Owners
- Private Owners
- Owner Representatives
b) Design Professionals
- Architects
- Engineers
c) Construction Professionals
- Contractors
- Specialty Contractors
- The Trades