Downloaded 49 times
RBT T1 BAB 2 PENGURUSAN PROJEK.pptx
- 1.
- 2. 2.1 Pengurusan ProjekReka Bentuk 2 Sekiranya anda dilantik sebagai pengurus dalam sesuatu projek, anda perlu menguruskan sumber, pengetahuan, kemahiran dan teknik dalam pelbagai bentuk aktiviti dengan bijak Peranan pengurus adalah orang perantaraan, penyampaian maklumat, pembuat keputusan
- 3. OBJEKTIF PEMBELAJARAN 3 1. Mentakrifkanpengurusan projek reka bentuk. 2. Menjana idea reka bentuk. 3. Mengenal pasti langkah pengurusan pelaksanaan projek. 4. Merangka perancangan projek. 5. Menganalisis perancangan projek dan jadual kerja. 6. Menyediakan anggaran kos. 7. Merancang pembentukan kumpulan kerja berdasarkan tugas dan peranan.
- 4. 2.1 Pengurusan ProjekReka Bentuk Kos projek Komponen Pengurusan Projek Skop kerja Tempoh masa 4 Dalam pengurusan sumber terdapat TIGA komponen besar pengurusan iaitu:
- 5. 2.1.1 Definisi PengurusanProjek Reka Bentuk • Pengurusan projek reka bentuk merupakan aktiviti kerja yang melibatkan proses kerja iaitu SKOP KERJA, TEMPOH MASA dan KOS PROJEK. (A) Skop kerja Skop produk Melibatkan kualiti, ciri dan fungsi reka bentuk yang dikehendaki Skop projek Bertujuan untuk mencapai objektif projek secara berkesan 5 Melibatkan kepimpinan dan pengurusan terhadap masa, bahan, maklumat, ruang dan ahli kumpulan
- 6. (B) Tempoh masa • Masamerupakan tempoh yang ditetapkan untuk menyempurnakan sesuatu projek. • Pengurusan yang baik dapat menyiapkan projek dalam tempoh masa yang ditetapkan. (C) Kos projek • Melibatkan peruntukan kewangan bagi menjayakan projek. • Peruntukan kewangan bermaksud urusan pembayaran upah, pembelian bahan, peralatan, sewaan, insurans, dan perbelanjaan mengurus projek. 6
- 7. Pengurusan Projek Reka Bentuk Mengawal pelaksanaan Mengawal selia sumber yang terhad Menentu kan bilangan produk Menyediakan pelan atau lukisanreka bentuk produk Merancang aktiviti projek 7
- 8. 2.1.2 8 Penjanaan Idea RekaBentuk Untuk Menyelesaikan Masalah Penjanaan idea reka bentuk Meniru apa sahaja yang terdapat di persekitaran dan menukarkannya ke dalam bentuk produk Menterbalikkan fungsi sesuatu alat Menukar saiz objek Menterbalikkan kedudukan
- 9. Meniru apa sahaja yangterdapat di persekitaran dan menukarkannya ke dalam bentuk produk Contohnya, idea bentuk sarang burung yang digunakan untuk menghasilkan reka bentuk buaian gantung Menterbalikkan fungsi sesuatu alat Contohnya, tayar berfungsi untuk memudahkan pergerakan kenderaan. Tayar juga boleh diterbalikkan fungsinya menjadi pasu bunga Menukar saiz objek Contohnya, Jalur Gemilang boleh dikecilkan saiznya untuk dijadikan bendera yang boleh dikibarkan pada kenderaan Menterbalikkan kedudukan Lazimnya baju hanya dipakai di bahagian luar sahaja. Sekiranya diterbalikkan bahagian dalam baju itu mempunyai fungsi lain, iaitu sebagai baju hujan 9
- 10. 2.1.3 Langkah PengurusanPelaksanaan Projek Pengurusan Pelaksanaan Projek • Melibatkan proses memperoleh peralatan, bahan dan kemahiran. • Proses ini berterusan sehingga projek dapat disiapkan dengan jayanya. Langkah pengurusan projek (A) Perancangan (B) Penjadualan (C) Pengawalan 10 • Organisasi projek perlu dibentuk dalam pengurusan pelaksanaan projek bagi memudahkan pelaksanaannya. • Jadual perancangan juga perlu disediakan supaya pelaksanaan projek berjalan lancar dan sempurna.
- 11. • Pasukan projekmerupakan sekumpulan ahli yang terlibat dalam kerja pembangunan projek. • Ahli kumpulan ini boleh terdiri daripada orang di dalam organisasi atau di luar organisasi. • Mereka mempunyai kepakaran, pengetahuan dan pengalaman yang berkaitan dengan sesuatu projek. 11 Carta organisasi dalam bidang industri
- 12. • Pasukan projekdi peringkat sekolah boleh dibentuk mengikut kesesuaian projek. • Pasukan ini boleh terdiri daripada pengurus, setiausaha, bendahari, pereka bentuk dan pembangun mock-up atau model. 12 Carta organisasi dalam pasukan projek di sekolah
- 13. 2.1.4 Merangka PerancanganProjek (A) Perancangan Projek • Merupakan aspek utama dalam pengurusan projek. • Perancangan yang baik akan menghasilkan produk yang BERKUALITI dan dapat MENCAPAI OBJEKTIF yang kita kehendaki. 13
- 14. Tugas Pengurus Projek Penentuan Utama Peringkat mengenal pastipelanggan projek, menetapkan tujuan projek, menetapkan tempoh penyiapan projek, kos yang terlibat dan memastikan kualiti dan kuantiti produk yang dihasilkan. Perancangan lebih terperinci. Perkara yang dibincangkan Penentuan Subutama ialah sumber kewangan, keperluan tenaga kerja, penyediaan dokumen serta merancang tentang pengeluaran dan pemasaran produk. Pengelolaan Aktiviti penyediaan bahan, konsep reka bentuk dan aliran wang tunai. Peringkat menyediakan projek brief reka bentuk, Matris Organisasi atau Pasukan Peringkat pembentukan ahli pasukan khas untuk melaksanakan tugas. Terdiri daripada pelbagai jabatan dan latar belakang seperti kejuruteraan, pemasaran dan pengeluaran. 14
- 15. (B) Penjadualan • Penjadualan masadisediakan untuk menunjukkan anggaran jangka masa yang ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu projek. 15 Tujuan Penjadualan Mengelakkan kerugian masa dan kos Mengelakkan pembaziran atau pemborosan Mengawal sumber tenaga pekerja Mengurus bahan mentah secara sistematik
- 16. 2 Kaedah Penjadualan I.Blok hubungan aktiviti melalui rangkaian Digunakan untuk menunjukkan perjalanan atau proses dari satu peringkat ke peringkat yang lain. Milestone digunakan sebagai penanda. Sebagai contoh, penggunaan penjadualan jenis ini untuk menunjukkan aktiviti yang bakal dilalui dalam tempoh masa tertentu. II. Carta gantt atau carta bar Setiap aktiviti atau perjalanan projek akan ditunjukkan bersama-sama tempoh masa perjalanannya. Carta ini dapat mengenal pasti perkembangan projek melalui gambaran grafik berjadual dengan lebih cepat dan pantas. 16
- 17. I. Blok hubunganaktiviti melalui rangkaian Minggu 1 Perbincangan konsep Minggu 2 Lakaran idea Minggu 3 Membuat model Milestone 17
- 18. II. Carta ganttbagi satu projek penghasilan kayu 18 Bil Aktiviti Minggu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Perbincangan konsep 2 Melakar bentuk projek 3 Mencari pembekal bahan 4 Membuat pesanan 5 Mendapatkan bekalan 6 Menanda, mengukur, memotong 7 Memasang 8 Menguji-guna / penambahbaikan 9 Membuat kemasan 10 Menyiapkan projek, laporan dan tuntutan bayaran
- 19. (C) Pengawalan • Dilakukan sepanjangproses menyiapkan projek. • Merangkumi pengawalan kos, kualiti, sumber dan 19 belanjawan. Tujuan Pengawalan Semua aktiviti boleh disiapkan pada masa yang ditetapkan Sumber yang diperlukan dikenal pasti Semua aktiviti dilakukan secara optimum Penjadualan diubah jika ada pembaharuan atau perubahan terhadap projek
- 20. 2.1.5 Analisis PerancanganProjek dan Jadual Kerja Menganalisis perancangan projek? Mengenal pasti segala aktiviti yang terlibat dalam pembangunan projek •MENYEDIAKAN JADUAL KERJA Perkara UTAMA dalam Menganalisis perancangan projek:
- 21. Terdapat 6 Garispanduan penjadualan projek iaitu: 6. Menganggarkan kos dan menyediakan bajet 5. Membangunkan jadual 4. Menggarkan tempoh masa untuk sesuatu aktiviti 3. Menganggarkan sumber yang diperlukan untuk aktiviti 2. Menyusun aktiviti mengikut keperluan 1. Menentukan aktiviti jadual
- 22. 1. Tentukan aktivitiJadual Skop kerja yang terlibat ditentukan mengikut Struktur Pecahan Kerja • Pengurus, • Tadbir Urus, • Pereka Bentuk • Pembangun mock-up/model Diperingkat sekolah, murid diberikan tugasan kerja iaitu Contoh anda diberikan tugasan untuk membina model rumah api • Aktiviti jadual kerja anda ialah mengahasilkan lakaran, mengukur, menanda, memotong dan mencantum.
- 23. 2. Susunan Aktiviti •Aktiviti yang perlu dibuat secara berturutan agar aktiviti tidak mengganggu perjalanan projek. Susunan aktiviti? •Murid perlu menyediakan lakaran sebelum menyediakan bahan Contoh:
- 24. 3. Anggaran Sumberdiperlukan untuk Sesuatu Aktiviti Anggaran sumber merangkumi: Sumber manusia Bahan Peralatan
- 25. 4. Anggaran TempohMasa untuk Sesuatu Aktiviti Anggaran Tempoh Masa bergantung pada mudah atau kompleks sesuatu tugasan •Murid perlu mendapatkan nasihat daripada guru bagi menentukan tempoh masa Contoh
- 26. 5. Pembangunan Jadual Pembagunan Jadual? Aktivitikerja yang dilakukan untuk menghasilkan produk perlu disenaraikan dalam JADUAL KERJA. Jadual kerja disertakan tempoh masa(mingguan/bulanan) Aktiviti dalam jadual kerja disusun mengikut keutamaan Jadual kerja digunakan untuk memantau dan mengawal perlaksanaan sesuatu aktiviti
- 27. 6. Anggaran Kosdan Penyediaan Bajet Melibatkan pengiraan KOS MODAL yang diperlukan untuk melaksanakan projek yang dirancang. Kos Modal Kos Bahan Kos Alatan Kos Upah Kos Overhed
- 28. 2.1.6 Penyediaan AnggaranKos KAEDAH UNIT / KUANTITI Anggaran mengikut kuantiti atau perkhidmatan. Contoh : Kos sebuah kerusi = RM 15 Kos 20 buah kerusi = 20 X RM 15 Jumlah anggaran kos= RM 300 KONSEP SMART • Specific S • Measureable M • Attainable A • Realistic R • Time-bound T
- 29. KONSEP SMART S • PenetapanTUJUAN atau OBJEKTIF projek M • Pengukuran PENGAGIHAN KEWANGAN dalam kos-kos yang terlibat A • Projek boleh dilaksanakan dari sudut KEUPAYAAN KEWANGAN dan TENAGA KERJA R • Mewakili KESESUAIAN dengan kehendak pengguna dan dianalisis sama ada kehendak mereka mencapai tujuan projek T • MASA dan SUMBER KEWANGAN mencukupi untuk menyiapkan projek.
- 32.
- 33.
- 34.
- 35.
- 37. 2.1.7 Pembentukan kumpulankerja berdasarkan tugas dan peranan • Kumpulan kerja – ahli pasukan dalam sesuatu unit organisasi iaitu setiap individu membantu dan bekerjasama, berkongsi maklumat, mempunyai matlamat sama dan berkomunikasi.
- 38. 2.1.7 Pembentukan kumpulankerja berdasarkan tugas dan peranan Terdapat 2 cara melibatkan individu bekerja dalam pasukan iaitu: A. Memberi tugas yang mencabar B. Menentukan pembentukan inidividu
- 39. 2.1.7 Pembentukan kumpulankerja berdasarkan tugas dan peranan A. Memberi tugas yang mencabar: • Tugas diberikan harus mencabar. • Membolehkan ahli memberikan sumbangan dari segi kepakaran dan kebolehan. • Pengurus harus mengenali identiti idividu dan memberikan tugasan selaras dengan kemampuan mereka
- 40. 2.1.7 Pembentukan kumpulankerja berdasarkan tugas dan peranan B. Menentukan pembentukan inidividu: • TIGA proses pembentukan individu iaitu: 1. Pemilihan • Kemahiran interpersonal dan teknikal • Individu berkampuan dan memainkan peranan penting dalam pasukan 2. Latihan • Memberikan latihan yang terancang bagi meningkatkan kemahiran, komunikasi dan kemahiran lain. 3. Ganjaran • Memgalakkan persaingan sihat, kenaikan pangkat/gaji dan pengikitrafan.
- 41. 2.1.7 Pembentukan kumpulankerja berdasarkan tugas dan peranan
- 42. 2.1.7 Pembentukan kumpulankerja berdasarkan tugas dan peranan Struktur Pecahan Kerja (SPK)
- 43.