Analisa Productivitas

1. Ir R Bagus Yosan, MT
Industrial Engineering Program
Mercubuana University
yosanm99@gmail.com

2. Acknowledge
Produktivitas adalah kata yang jamak digunakan dalam
suatu kegiatan.
Produktivitas senantiasa dikaitkan dengan penilaian
performansi suatu kegiatan.
Dalam perjalanannya, kata produktivitas memiliki
pemahaman yang terus berkembang setiap periode waktu.

3. Kronologis produktivitas
Eighteenth century Quesnay [1766] The word “productivity” appears for the first time
Nineteenth century Littre’ [1883] “Faculty of produce”
Twentieth century Early
OEEC
Davis
Fabricant
Kendrick
and
Creamer
Siegel
Sumanth
1990s
[1950]
[1955]
[1962]
[1965]
[1976]
[1979]
“Relationship between output and the means
employed to produce this output”
“Quotient obtained by dividing output by one of
the factors of production”
Change in product obtained for the resources
expended”
“Always a ratio of output to input”
Functional definitions for partial, total factor and
total productivity
“ A family of ratios of output to input”
Total productivity-the ratio of tangible output to
tangible input

4. Definisi Produktivitas
Definisi awal produktivitas adalah penilaian dari suatu performansi.
Peformansi yang dimaksud adalah kemampuan untuk
menghasilkan.
Menjelang abad 20 pemahaman produktivitas berkembang menjadi
kaitan antara keluaran yang terjadi dengan masukan yang
digunakan dalam suatu proses.
Dan pada awal 1980, David J Sumanth mendefinisikan produktivitas
sebagai rasio dari seluruh faktor-faktor keluaran yang bisa diukur
dengan seluruh faktor-faktor masukan yang terukur. Pamahaman
demikian akan mencerminkan besaran tingkat performansi suatu
proses.

5. Definisi Produktivitas
• Produksi adalah suatu kegiatan dan aktivitas yang berkaitan
dengan menghasilkan suatu barang maupun menghasilkan
suatu jasa.
• Produktivitas adalah suatu tolak ukur parameter yang
memperhitungkan efektifitas dan efisiensi utilisasi masukan
sumber daya (input) dalam kegiatannya menghasilkan produk
akhir atau jasa (output).

6. Pemahaman produktivitas
Pada pemahaman posisi produktivitas dalam ruang lingkup
perusahaan, ada beberapa segmen pemahaman tentang produktivitas
diterapkan yang antara lain adalah :
• Mengandung pengertian sikap mental yg selalu mempunyai
pandangan bahwa mutu kehidupan hari ini harus lebih baik dari
kemarin dan hari esok lebih baik dari hari ini
• Mengandung pengertian sikap mental yg selalu mempunyai
pandangan bahwa mutu kehidupan hari ini harus lebih baaik dari
kemarin dan hari esok lebih baik dari hari ini
• Sumber daya manusia memegang peranan penting dalam proses
peningkatan produktivitas, karena alat produksi dan teknologi
pada hakekatnya merupakan hasil karya manusia.

7. Pemahaman produktivitas
• Produktivitas tenaga kerja mengandung pengertian perbandingan
antara hasil yang dicapai dengan peran serta tenaga kerja per
satuan waktu.
• Peningkatan produktivitas tenaga kerja merupakan pembaharuan
pandangan hidup dan cultural dengan sikap mental memuliakan
kerja serta perluasan upaya untuk meningkatkan mutu kehidupan
masyarakat.
• Orientasi produktivitas adalah pengembangan sumber daya
manusia melalui pendidikan, pelatihan dan motivasi.
• Orientasi produktivitas dan TQC adalah pengembangan sumber
daya manusia melalui pendidikan, pelatihan dan motivasi.

8. Konsep Produktivitas
Konsep Produktivitas menurut piagam produktivitas Oslo
1984,
• Produktivitas adalah konsep universal, dimaksudkan untuk
menyediakan semakin banyak barang dan jasa untuk kebutuhan
semakin banyak orang dengan menggunakan semakin sedikit
sumber daya.
• Produktivitas didasarkan pada pendekatan multi disiplin yg secara
efektif merumuskan tujuan, rencana pengembangan dan
pelaksanaan cara-cara produktif dengan menggunakan sumber
daya secara efisien namun tetap menjaga kualitas.

9. Konsep Produktivitas
• Produktivitas secara terpadu melibatkan semua usaha manusia
dengan keterampilan, modal, teknologi, manajemen, informasi,
energi dan sumber lainnya untuk perbaikan mutu kehidupan
manusia melalui pendekatan konsep produktivitas secara
menyeluruh.
• Produktivitas lebih dari sekedar ilmu, teknologi dengan teknik-
teknik manajemen, akan tetapi mengandung filosofi dan sikap yg
didasarkan pada motivasi yg kuat untuk secara berterusan berusaha
mencapai mutu kehidupan yg lebih baik.

10. Fundamental Produktivitas
Definisi dasar produktivitas :
• Produktivitas adalah parameter tingkatan performansi yang
diperoleh melalui rasio keluaran dihasilkan (output) terhadap rasio
masukan (input). Dimana produktivitas memungkinkan untuk dibagi
terhadap kategori-kategori factor input antar lain budget keuangan
rutin, budget keuangan investasi, material mentah bahan produksi
dan factor lainnya (OEEC, 1950)
• Produktivitas adalah suatu korelasi antara keluaran yang dihasilkan
(output) dengan masukan sumebr daya yang diperlukan untuk
proses penghasilan keluaran tersebut. Terjemahan lebih lanjut
adalah tingkatan efisiensi sumber daya, capital, asset, tenaga kerja
yang digunakan untuk menghasilkan produk / jasa. (J.
Prokopenko,1987)

11. Fundamental Produktivitas
• Objektif : suatu ukuran dimana suatu tujuan akan dicapai
• Efisien : seberapa optimal penggunaan sumber daya dalam
usahanya mencapai tujuan
• Efektif : apa yang bisa dicapai dibandingkan dengan apa yang
memungkinkan untuk dicapai
• Komparasi : adalah performansi produktivitas dalam pencatatan
setiap periode

12. Latar Belakang Konsep, Aplikasi dan Pengembangan
Produktivitas
(Lembaga Sarana Informasi dan Produktivitas, 1985)
Pendekatan
Metodologi
(Produktivitas =
Metode
pengukuran)
Pendekatan
Tujuan
(Produktivitas
=efisiensi dan
efektivitas)
Pendekatan
Teknologi Produksi
(Produktivitas=
Pengendalian
persediaan dan
biaya)
Teori Perilaku
Manusia
Pendekatan Tng
Kerja
(Produktivitas=
kecakapan
dan kecepatan dlm
bekerja)
Pendekatan
Bisnis
(Produktivitas
=efisiensi dan
efektivitas)
Konsep
Produktivitas
Teori Ekonomi
Makro
Pengetahuan
Teknis
Pengkuran
Produktivitas
Ilmu Biaya
Statistika
Tingkat Makro
Tingkat Mikro
Produktivitas
Tenaga Kerja
Produktivitas
Modal
Produktivitas
Produksi
Produktivitas
Organisasi
Produktivitas
Produk
Aplikasi
Manajemen
Aplikasi
Teknologi
Produktivitas
Total=Hasil

13. Fundamental Produktivitas
Produksi dan Produktivitas merupakan dua hal yang berbeda.
Peningkatan produksi menunjukkan pertambahan jumlah hasil yg
dicapai.
Sedangkan peningkatan produktivitas mengandung pengertian
pertambahan hasil dan perbaikan cara pencapaian produksi.
Peningkatan produksi tidak selalu disebabkan oleh peningkatan
produktivitas, karena produksi dapat ditingkatkan walaupun
produktivitas tetap atau menurun.

14. Bentukan Produktivitas
Peningkatan Produktivitas dapat dilihat dalam tiga bentuk:
• Jumlah produksi meningkat dg sumber daya yg sama.
• Jumlah produksi sama atau meningkat dicapai dg sumber daya yg
kurang.
• Jumlah produksi jauh lebih besar dengan sumber daya relatif kecil.

15. Skema sistem produksi
- Tenaga Kerja
- Modal
- Material
- Energi
- Tanah
- Informasi
- Manajerial
Proses Transformasi
Nilai Tambah
Produk
(Barang dan / atau Jasa)
Umpan Balik untuk
Pengendalian Input, Proses
dan Teknologi
INPUT OUTPUT
PROSES
LINGKUNGAN

16. Skema sistem produktivitas
- Tenaga Kerja
- Modal
- Material
- Energi
- Tanah
- Informasi
- Manajerial
Proses Transformasi
Nilai Tambah
Produk
(Barang dan / atau Jasa)
Umpan Balik untuk
Pengendalian Sistem Produksi
agar Meningkatkan Produktivitas
Terus-Menerus
INPUT OUTPUT
PROSES
LINGKUNGAN
Produk
(Barang dan / atau Jasa)
PRODUKTIVITAS

17. Hubungan Antara Produktivitas dan
Profitabilitas
KASUS
JIKA MAKA
PROFITABILITAS PRODUKTIVITAS
YANG AKAN TERJADI TINDAKAN
1. Tinggi Tinggi Kondisi keuangan akan
sehat dan stabil
Pertahankan atau tingkatkan produktivitas dan
profitabilitas lebih lanjut
2. Tinggi Rendah Profitabilitas yang tinggi
tidak akan berlanjut
dalam jangka panjang.
Dalam jangka panjang,
produktivitas rendah
akan menggerogoti
keuangan perusahaan
Tingkatkan produktivitas menggunakan siklus
produktivitas. Terdapat masalah internal dalam
system industri.
3. Rendah Tinggi Perusahaan akan
menghadapi kerugian dan
kemungkinan akan
menuju kebangkrutan.
Tingkatkan profitabilitas melaui perbaikan:
strategi pasar, riset pasar, pelayanan pelanggan,
promosi, penetapan harga, desain produk dll.
Terdapat masalah eksternal dari system industri
itu.
4. Rendah Rendah Perusahaan akan
bangkrut
Tingkatkan produktivitas dan profitabilitas dg
membangun kembali system industri yg
sekaligus memperhatikan aspek-aspek kualitas,
efektivitas pencapaian tujuan dan efisiensi
penggunaan sumber daya. Terdapat maslah
internal dan eksternal dari system industri itu.

19. Tugas
• Buat “Reading Report and Critical Review” untuk sebuah
paper yang Anda pilih (jurnal di perpustakaan atau dari
internet) mengenai
Peningkatan Produktivitas untuk meningkatkan nilai
perusahaan.
• Waktu 2 minggu (soft copy date line 13 oktober 12)
• Reading Report (50%)
 Membuat ringkasan dengan kata-kata Anda sendiri tentang
paper yang Anda baca (jangan hanya diterjemahkan)
 Aspek yang dilaporkan :
Permasalahan
Pengukuran produktivitas
Cara peningkatan produktivitas
Hasil penelitian dan pembahasan

20. Tugas
• Critical Review (50%)
 Bahas dengan kata-kata Anda sendiri tentang
kelebihan dan kekurangan dari penelitian ini
 Peluang inovasi untuk memperbaiki atau
menambah keunggulan penelitian ini
• Jumlah tulisan 2000 - 3000 kata
• Pedoman : Times New Roman (12)
1,5 spasi
Margin normal (4,3,3,3)
(Jumlah kata per lembar 300 – 400 kata)

21. Beberapa Contoh Sistem Produksi Jasa dan
Manufaktur
No. Sistem Input Output
1. Bank Karyawan, fasilitas gedung dan peralatan
kantor, modal, energi, informasi, dll.
Pelayanan financial bagi nasabah
(deposito, pinjaman, dll.)
2. Rumah Sakit Dokter, perawat, karyawan,
laboratorium, dll
Pelayanan medik bagi karyawan,
pelayanan medik umum, pelayanan
medik sosial dll.
3. Universitas Dosen, mahasiswa, karyawan, dll. Pelayanan akademik bagi mahasiswa,
penelitian, pelayanan masyarakat,
konsultasi, dll.
4. Transportasi
Udara
Pilot, pramugari, tenaga mekanik,
karyawan, dll.
Transportasi udara bagi orang dan
barang dari satu lokasi ke lokasi lain.
5. Manufaktur Material, peralatan, karyawan, modal,
energi, dll.
Unit Barang jadi, spare part dll.