Dokumen ini membahas pengembangan sumber daya manusia (SDM) yang bertujuan untuk menutup kesenjangan antara kemampuan karyawan dan kebutuhan jabatan sambil meningkatkan efisiensi kerja. Program orientasi dan pelatihan merupakan bagian penting dari pengembangan SDM untuk memperkenalkan karyawan baru dan meningkatkan keterampilan mereka secara berkelanjutan. Penggunaan sistem informasi sumber daya manusia juga disebutkan sebagai alat untuk mengelola data personalia dan mendukung pengembangan SDM di organisasi.

1. IT & MANAGEMENT CONSULTANT
Arifin Setiabudi,S.Kom,M.M

2. PENGEMBANGAN SDM
• Tujuan pengembangan SDM yaitu :
1.Untuk menutup “gap” antara kecakapan/ kemampuan
karyawan dengan permintaan jabatan.
2.Adanya peningkatan efisiensi dan efektivitas kerja karyawan
dalam mencapai sasaran mutu kerja yang telah ditetapkan.
•Pengembangan SDM mempunyai ruang lingkup yang lebih luas
dalam upaya memperbaiki dan meningkatkan pengetahuan,
kemampuan, sikap dan sifat-sifat kepribadian.
•Kegiatan pengembangan tidak telepas dari pelatihan-pelatihan
yang merupakan tanggung jawab departemen personalia.

3. PENGEMBANGAN SDM
• Pengembangan SDM dapat diintegrasikan melalui program orientasi
(disebut induksi), yaitu memperkenalkan para karyawan baru dengan
peranan atau kedudukan mereka, dengan organisasi dan dengan para
karyawan lain. Beberapa hal yang tercakup dalam program orientasi :
MASALAH-MASALAH ORGANISASI
-Sejarah singkat organisasi
-Organisasi perusahaan
-Nama dan Jabatan para Pimpinan
-Jabatan karyawan dan departemen
-Gambaran fasilitas fisik
-Periode percobaan
-Kebijaksanaan dan aturan perusahaan
-Peraturan-peraturan disiplin
-Prosedur keamanan
-Buku pedoman karyawan
-Proses produksi dan Lini produk/ jasa yang dibuat
PERKENALAN
-Dengan penyelia (atasan)
-Dengan para pelatih
-Dengan rekan sekerja
-Dengan bagian bimbingan karyawan
TUNJANGAN-TUNJANGAN KARYAWAN
-Skala pengupahan/ penggajian
-Cuti dan liburan
-Jam istirahat
-Latihan dan pendidikan
-Konseling
-Program pensiun
-Pelayanan organisasi
-Program rehabilitasi
TUGAS-TUGAS JABATAN
-Lokasi pekerjaan
-Tugas dan tanggung jawab
-Fungsi Jabatan
-Sasaran dan hub. Pekerjaan-pekerjaan lain

4. PENGEMBANGAN SDM
•Garis-garis kebijaksanaan perusahaan di bidang
pengembangan SDM dan latihan meliputi hal-hal sebagai
berikut :
1. Perusahaan memberikan latihan-latihan / lokakarya kepada para karyawan
guna meningkatkan pengetahuan, keahlian, dan keterampilan teknis di
berbagai bidang dalam usaha memenuhi kebutuhan dan pengembangan
perusahaan
2. Perusahaan mengadakan program-program pengembangan manajemen
secara berencana, terarah dan berkesinambungan guna meningkatkan
kemampuan, keahlian dan keterampilan SDM dalam rangka pembinaan dan
pengembangan karyawan.
3. Perusahaan berusaha menyusun suatu sistem perencanaan karier,
termasuk jalur karier bagi karyawan umumnya serta tenaga pimpinan
khususnya.
4. Pendidikan dan pelatihan kepada karyawan dengan maksud untuk mengisi
dan memperkecil kesenjangan antara hasil kerja (job performance) dengan
persyaratan kerja (job requirement)

5. PENGEMBANGAN SDM
Pengembangan rencana SDM merupakan rencana jangka
panjang. Sebagai Contoh, dalam perencanaan SDM suatu
organisasi harus mempertimbangkan alokasi orang-orang pada
tugasnya untuk jangka panjang dan tidak hanya enam bulan
kedepan atau hanya untuk tahun kedepan. Alokasi ini
membutuhkan pengetahuan untuk dapat meramal kemungkinan
apa yang akan terjadi kelak seperti perluasan, pengurangan
pengoperasian, dan perubahan teknologi yang dapat
mempengaruhi organisasi tersebut.

6. PENGEMBANGAN SDM
Selain itu didalam pengembangan SDM ada hal yang harus
diperhatikan yaitu Pengembangan kompetensi baik organisasi
maupun individu dan agar proses learning dapat berlangsung
dan ditujukan untuk memperkuat sumber daya (resource based).
Agar organisasi dapat menjadi organisasi pembelajar (learning
organization) dalam rangka pengembangan kompetensi
menurut. Senge (1990 : 6-9) setiap anggota organisasi harus
memiliki disiplin pembelajaran, antara lain :
1.System Thinking (berpikir sistem)
2.Personal Mastery (keahlian pribadi)
3.Mental Model (sikap mental)
4.Shared Vision (visi bersama)
5.Dialogue (kemampuan berkomunikasi)

7. PENGEMBANGAN SDM
Jika didalam sebuah organisasi SDM semakin besar, maka saat
ini banyak perusahaan-perusahaan untuk mendukung
pengembangan SDM agar lebih terjaga efektivitas dan
efisiensinya adalah dengan menerapkan Sistem Informasi
Sumber Daya Manusia (SISM/ Human Resources Information
System). Aplikasi ini mengelola berbagai data personalia,
cakupan pekerjaan (penilaian prestasi kerja, promosi,
kompensasi, keterampilan dan pelatihan, evaluasi, dan
sebagainya). Ada beberapa perusahaan yang telah
menggunakan aplikasi ini diantaranya seperti ASTRA,
PERTAMINA, GARUDA Airlines.

8. TERIMA KASIH (ARIFIN SETIABUDI)
FOUNDER : ILMUMANAJEMEN.COM
SUMBER REFERENSI :
-Dr. T. Hani Handoko, M.B.A, Manajemen Personalia dan Sumber Daya Manusia, BPFE-
Yogyakarta,2001
- Dr. Marihot Manullang, M.M., M.Sc., Manajemen Personalia, Gajah Mada, 2006
- http://www.bkn.go.id, Penyusunan Pedoman Pengukuran Kompetensi Pegawai Negeri
Sipil dalam jabatan struktural.
- http://www.jobsdb.com , Chandra Ming (General Manager jobsdb.com)
-http://www.ilmumanajemen.com, Arifin Setiabudi (CEO)