Presentasi ini disampaikan dalam Knowledge Sharing Balitbang SDM, Kementerian Komunikasi dan Informatika RI, 20 Februari 2023

1. PENGELOLAAN REPOSITORI
DI LINGKUNGAN BADAN STANDARDISASI
NASIONAL
Muhammad Bahrudin
Badan Standardisasi Nasional
Knowledge Sharing Balitbang SDM, Kementerian Komunikasi dan Informatika RI
Depok, 20 Februari 2023

2. Tentang Perpustakaan BSN

3. • Perpustakaan BSN merupakan unit kerja di BSN yang berada di bawah
Biro Humas, Kerja Sama dan Layanan Informasi.
• Perpustakaan BSN memiliki tujuan untuk memberikan layanan
informasi standardisasi dan penilaian kesesuaian (SPK) bagi pengguna
internal maupun eksternal untuk mendukung pengembangan dan
penerapan SPK di Indonesia.
PERPUSTAKAAN BSN

4. Layanan informasi standardisasi dan penilaian kesesuaian (SPK);
Pendayagunaan, kemas ulang, dan promosi informasi SPK;
Pengelolaan dan pengembangan jejaring informasi SPK;
Layanan pengaduan masyarakat, termasuk ULIP;
Pengembangan koleksi referensi SPK dan sistem aksesnya;
Pengelolaan repositori BSN;
Layanan referensi dan dokumen standar;
Pengkajian perpustakaan dan kepustakawanan;
Literasi informasi SPK; dan
Pengelolaan jejaring perpustakaan.
4
TUGAS DAN FUNGSI
Sumber gambar: Dok. Perpustakaan BSN

5. - Motto layanan -
“Melayani permintaan informasi standardisasi dan
penilaian kesesuaian dengan layanan berstandar”
Lantai Dasar dan Mezzanin Gedung BPPT 1 (Kemenko Marves)
- Waktu layanan -
Senin s.d. Jumat
08.30 – 15.00 WIB

6. Pengelolaan Repositori
di Perpustakaan BSN

7. DASAR HUKUM
• UU 43/2007, Perpustakaan
• UU 14/2008, Keterbukaan Informasi Publik (KIP)
• UU 20/2014, Standardisasi dan Penilaian Kesesuaian (SPK)
• UU 13/2018, Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam (SSKCKR)
• PP 24/2021, Pelaksanaan UU SSKCKR
• Perka Kepala BSN 3/2022, Pengelolaan Repositori di Lingkungan BSN

8. POSISI REPOSITORI BSN
DALAM SISTEM SPK
REPOSITORI
BSN
sebagai
input
REPOSITORI
BSN
sebagai
output

9. • Repositori BSN merupakan
komplementer dalam tata kelola
informasi (information governance) di
BSN
• Repositori BSN dapat menjadi input
sekaligus output bagi setiap unsur
• Pada pelaksanaannya, pengelolaan
repositori dilaksanakan oleh unit
perpustakaan dengan didukung
infrastruktur TI
Repositori
BSN
Manajemen
Keamanan
informasi
Manajemen
arsip
Manajemen
pengetahuan
Tata kelola
data
Layanan
perpustakaan
Tata
Kelola
Informasi
POSISI REPOSITORI BSN
DALAM TATA KELOLA INFORMASI BSN

10. Repositori BSN adalah kegiatan pengumpulan, penerimaan, pencatatan,
pengolahan, penyimpanan dan pelayanan serta pemeliharaan dan pengamanan
terhadap karya yang dihasilkan oleh BSN dengan didukung oleh perkembangan
TIK.
Karya adalah karya dalam bentuk tercetak dan/atau elektronik yang merupakan
hasil akhir (output) pelaksanaan tugas dan wewenang BSN yang telah dilakukan
oleh seseorang atau tim, baik yang diterbitkan maupun tidak diterbitkan.
--> Konten Repositori
Pemilik Konten Repositori adalah perseorangan dan/atau unit kerja di lingkungan
BSN serta pihak lain yang bekerjasama dengan BSN yang menghasilkan karya, baik
tercetak maupun terekam.
REPOSITORI BSN

11. Pengelola Repositori adalah Perpustakaan BSN.
Perpustakaan BSN adalah perpustakaan khusus yang dibentuk oleh BSN yang
memiliki fungsi diantaranya melakukan pengumpulan, pengelolaan, penyimpanan
dan pelayanan koleksi perpustakaan yang berasal dari hasil pelaksanaan tugas dan
wewenang BSN.
Pelayanan Repositori adalah serangkaian kegiatan yang dilaksanakan oleh
Pengelola Repositori dalam upaya pemenuhan kebutuhan informasi serta
pemanfaatan dan pendayagunaan Konten Repositori kepada Pengguna.
Kebijakan akses adalah kesepakatan antara Pengelola Repositori dan Pemilik
Konten Repositori terkait pemanfaatan dan pendayagunaan Konten Repositori
yang ada di Repositori BSN.
REPOSITORI BSN

12. TUJUAN REPOSITORI BSN
• Menghimpun, menyimpan dan melestarikan karya yang dihasilkan
oleh BSN sebagai karya intelektual lembaga
• Menjamin ketersediaan dan kemudahan akses yang mendorong
peningkatan pemanfaatan karya yang dihasilkan oleh BSN
• Meningkatkan karya sitasi mengenai BSN
• Memberikan kontribusi positif BSN dalam pengembangan ilmu
• Menghindari duplikasi riset
• Menghindari plagiarisme

13. KONTEN REPOSITORI BSN
a. Karya yang diterbitkan: buku, jurnal, majalah, buletin dan prosiding
seminar/simposium/lokakarya;
b. Karya yang tidak diterbitkan: Standar Nasional Indonesia (SNI),
Laporan Tahunan (LAPTAH), Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP), Karya tulis hasil Pendidikan dan pelatihan
kepemimpinan (Diklatpim), makalah seminar, laporan hasil
penelitian, skripsi, tesis, disertasi;
c. Bahan-bahan lainnya: brosur, leaflet, naskah pidato pimpinan

14. 14
Mengumpulkan
karya dari pegawai
Mereviu karya untuk
keputusan publikasi
Pemeliharaan dan
pengamanan konten
Menyerahkan ke
Perpustakaan BSN
Menerima konten
dari unit kerja
Inventarisasi konten
repositori
Pengolahan konten
repositori
Penyimpanan konten
repositori
Entri data ke portal
repositori
Pelayanan konten
repositori
Penyerahan konten
ke Perpusnas RI
Unit Kerja Perpustakaan BSN
ALUR PENGELOLAAN
REPOSITORI BSN

15. Tahap 1 (2019-2021): Inisiasi dan pengembangan prototip
Kebijakan pengelolaan repositori
Pengembangan aplikasi
repositori (platform, metadata,
infrastruktur)
Identifikasi karya dari unit kerja
Inisiasi pelaksanaan pengelolaan
repositori
Pengembangan koleksi
Penguatan kompetensi SDM
Tahap 2 (2022-2023): Integrasi sistem
Crawling fullteks dari berbagai
sistem BSN
Harvesting data bibliografi (OAI-
PMH)
Knowledge mapping
(pengembangan taksonomi
bidang SPK)
Stabilitas sistem yang telah
diintegrasikan
Tahap 3 (2024-2025):
Fungsionalitas berkelanjutan
Fungsionalitas informasi yang
dikelola
Interoperabilitas dengan sistem
lain
Fleksibilitas akses melalui
berbagai media
Layanan inklusif berbasis TI
Strategi promosi berkelanjutan
ROADMAP
PENGELOLAAN REPOSITORI BSN

16. Pengelolaan Repositori BSN
Menggunakan SLiMS

17. SLiMS—Senayan Library Management System—adalah free and open source software
berbasis web dan cross-platform yang didesain untuk memenuhi kebutuhan otomatisasi
perpustakaan (library automation) skala kecil hingga skala besar, dengan fitur lengkap dan
masih terus dikembangkan mulai dari manajemen pengadaan, pengolahan koleksi,
manajemen keanggotaan, hingga pelayanan perpustakaan.

18. SIGNING IN…
2014
•By project software
•Inisiasi SLiMS
2015
•Implementasi (SLiMS
v.5)
•Migrasi data
•Stand alone
•Belum live
2016-2017
•Pengembangan
•Migrasi data
•Launching versi live
(akses publik)
2018-2019
•Inisiasi
pengembangan
tahap lanjut
•Upgrade
•Integrasi repositori
•Content
management
•SMM
•Pengembangan 19
fitur utama
2020-2021
•2 Januari 2020
launching v.8
(Libristania 1.0)
•Maret: optimasi
layanan full daring
(COVID-19)
•Implementasi SMKI
2022-now
•Upgrade SLiMS v.9
(Libristania 2.0)
•Pengembangan
repositori
•Implementasi SMKI
•Content
management
•Pengembangan 7
fitur utama

19. 19
Libristania menyediakan
akses koleksi repositori BSN melalui
menu Repositori Institusi.
Peminjaman koleksi perpustakaan
hanya dapat dilakukan oleh anggota
internal sedangkan pengunjung
eksternal dapat memanfaatkan
koleksi perpustakaan dengan
fasilitas baca di tempat.

20. • HEADER
• KONTEN UTAMA
• FOOTER
20
Header
Konten utama
Footer

21. Let’s take a look…

22. Backend Libristania
Look
deeper…

23. TANTANGAN DAN PELUANG
TANTANGAN
Komitmen dan kepatuhan unit kerja dalam menyerahkan konten
repositori
Kualitas (meta)data repositori
Isu-isu cyber security dan keberlanjutan pengembangan sistem
(dukungan manajemen, finansial, platform)
Kebutuhan pengguna yang semakin beragam dan kompleks
Dinamika SDM; baik di Perpustakaan BSN maupun unit kerja terkait
Dinamika kebijakan dan peraturan
PELUANG
Meningkatkan visibilitas (reputasi) lembaga
Meningkatkan aksesibilitas
Meningkatkan kolaborasi
Meningkatkan pengelolaan data dan mendukung tata kelola
pemerintahan yang baik
Tersedianya dukungan standar yang relevan (manajemen
perpustakaan, SMKI, SMM, tata kelola TI, dll.)