PEMBUATAN SUSUNAN ACARA KEGIATAN.pptx

1. PEMBUATAN SUSUNAN
ACARA KEGIATAN

2. APA ITU SUSUNAN ACARA
susunan acara adalah tata urutan yang dilaksanakan dalam penyelenggaraan
suatu acara, baik resmi maupun tidak resmi. Susunan acara haruslah disusun
secara urut dan terperinci yang berisi alur kegiatan. Selain itu, susunan acara
yang dibuat juga disesuaikan dengan waktu berlangsungnya.

3. CONTOH

4. MEMBUAT SUSUNAN ACARA KEGIATAN
Susunan Acara ditulis oleh protokol atau orang yang bertanggung jawab dalam
berjalannya suatu kegiatan atau acara.
Apa Tujuannya
Agar acara berjalan dengan lancar.

5. HAL APA SAJA YANG HARUS DIPERHATIKAN
DALAM PENULISAN SUSUNAN ACARA
1) Penulisan susunan acara harus memperhatikan beberapa hal yaitu sebagai
berikut

6. 2). Penulisan susunan acara harus ditulis dengan Bahasa yang baik dan
benar sehingga dapat mudah dipahami
CONTOH
Pembukaan Acara
Sambutan dari Menteri Pariwisata

7. 3) Penulisan susunan acara harus ditulis berdasarkan
pada jenis kegiatan dan konteks acara atau kegiatan
kegiatan adalah suatu aktivitas manusia yg dilakukan sehari-
hari contoh: kegiatan di sekolah,kegiatan ekonomi,kegiatan dirumah.

8. HAL YANG BIASANYA DITULIS DALAM
SUSUNAN ACARA
1) Tempat dan waktu acara
2) Panitia atau penanggung jawab acara
3) Nama Acara (jika perlu)
4) Nama Pembawa acara (jika perlu)
5) Rangkaian kegiatan acara yang akan dilaksanakan

9. contoh

10. BAGAIMANA CARA MEMBUAT KONSEP
ACARA YANG MENARIK
APA SIH ITU ACARA YANG MENARIK ?
Untuk memperingati suatu hari-hari penting maka diadakan sebuah acara, dan
tentunya agar acara berjalan dengan baik maka sebelumnya kita
perlu membuat konsep acara.
Membuat konsep acara dilakukan agar acara yang dibuat dapat berjalan dengan
baik dan dapat meminimalisir masalah yang tak terduga.
Menarik perhatian orang-orang sehingga mau datang ke acara kita dapat
dilakukan dengan membuat konsep acara yang menarik.
Beberapa hal yang penting di dalam membuat sebuah acara antara lain
Pembicara yang hebat, hidangan yang disajikan, dan lainnya.

11. A. MENYUSUN TEMA ACARA
Supaya suatu acara dapat berjalan dengan baik dan sukses, salah satu yang
dilakukan yaitu menentukan konsep dan tema acara yang jelas. Pemilihan tema
protokol harus menarik, sehingga acara dapat berjalan dengan baik dan tidak
membosankan.
Guna menentukan sebuah tema maka dapat melakukan brainstorming ide dengan
tim. Kemudian akan dilakukan voting pada ide yang terbaik untuk dijadikan tema
atau konsep acara

12. Contoh tema acara yang menarik

13. B. PEMBAGIAN TUGAS YANG JELAS
Jika tema dan konsep sudah ditentukan, kegiatan selanjutnya yaitu pembagian
tugas yang jelas atau membentuk suatu panitia acara. Pastikan setiap masing-
masing divisi dapat melakukan tugas dengan baik sehingga tidak mengalami
kebingungan saat melakukan tugasnya.

14. C. PERTEMUAN INTENS
Sebelum acara atau kegiatan dimulai sebaiknya dibuat jadwal pertemuan yang
teratur, terstruktur dan intens di masa persiapan acara atau kegiatan. Pertemuan
ini bertujuan mematangkan konsep acara dan mendekatkan anggota divisi
sehingga akan lebih solid

15. D. Membuat Anggaran Kegiatan Acara
Tahapan selanjutnya yaitu membuat daftar kebutuhan yang diperlukan untuk
acara atau kegiatan. Contohnya kebutuhan acara misalnya tempat acara,
perlengkapan yang harus dibeli, sampai pada konsep dan tema. Setelah daftar
kebutuhan dibuat kemudian dilanjutkan pembuatan anggaran. Pembuatan
anggaran bertujuan memberi gambaran mengenai biaya operasional yang
dibutuhkan dalam acara yang akan dilaksanakan .

16. CONTOH ANGGARAN BIAYA KEGIATAN

17. e. Membuat Rundown Acara Jauh-Jauh
Hari
Pembuatan rundown harus dibuat jauh-jauh hari. Hal ini bertujuan untuk
membantu anggota divisi dalam memahami alur dari acara. Dengan demikian
persiapan acara dapat dilakukan dengan baik dan matang.

18. f. Membuat Timeline
Apa itu Timelime ? Timeline dalam suatu perencanaan kegiatan merupakan hal
yang sangat penting untuk dilakukan. Hal tersebut dilakukan karena timeline
dapat mengontrol dan mengawasi perencanaan acara atau kegiatan.
Contohnya, sebelum hari pelaksanaan suatu kegiatan, kita dapat mengecek
sampai manakah persiapan dari acara, hal apa saja yang kurang dalam acara,
kemudian apakah persiapan acara sudah matang. Dalam membuat timeline
seorang protokol dapat memulai dengan cara mendata hal-hal yang harus
dilakukan anggota tim dan juga menentukan deadline kegiatan.
Apa tujuannya ? Untuk menekan para anggota. Akan tetapi untuk memastikan
jika protokol atau panitia tidak menunda kewajiban dalam melaksanakan
tugasnya. Setelah timeline dibuat, harus ada tindakan dari seluruh anggota tim
atau protokol. Kegiatan ini dilakukan dengan tujuan meminimalisir berbagai
bentuk kesalahan yang terjadi saat acara berlangsung.

19. Contoh Timeline
1. Timeline Kegiatan Setengah Hari
Berikut contoh timeline Peluncuran Website UMKM:
08.00-08.30 Registrasi undangan dan kopi pagi, PIC Sobri.
08.30-08.45 Memasuki ruangan, PIC Sobri.
08.45-09.00 Pembukaan oleh Hasan sebagai pembawa acara.
09.00-09.15 Sambutan Dinas Perindustrian diwakili Pak Agus.
09.15-10.00 Pengenalan website www.jualanyuk.com oleh tim Jualanyuk.
10.00-10.30 Tanya jawab dipimpin Jubaedah.
10.30-11.00 Peluncuran website dipimpin tim Jualanyuk.
11.00-12.00 Ramah tamah dan makan siang, PIC Yoan.
12.00 Penutupan oleh Hasan selaku pembawa acara.

20. 2. Timeline Kegiatan Sehari
Berikut adalah contoh timeline Workshop Pembuatan Blog.
08.00-08.30 Registrasi peserta.
08.30-08.45 Pembukaan oleh pembawa acara.
08.45-09.00 Sambutan Ketua Panitia.
09.00-10.00 Pengenalan Blog oleh Anita.
10.00-10.15 Istirahat.
10.15-12.00 Pembuatan Blog Bersama oleh Fajar.
12.00-13.00 Istirahat dan makan siang.
13.00-15.00 Menulis di Blog oleh Anggita.
15.00-15.15 Istirahat.
15.15-16.00 Penghargaan blog-blog terbaik oleh Tazkia.
16.00 Penutupan oleh pembawa acara.

21. g. Plan A dan Plan B
Kita mampu merencakan suatu kegiatan. Namun, Tuhanlah yang menentukan
kesuksesan dan keberlangsungan suatu acara itu sendiri. Bisa saja kita sudah
merencanakan sebuah acara sematang mungkin, tetapi tiba-tiba kondisi tidak
mendukung. Guna mengatasi hal-hal yang tidak terduga, sebaiknya kita membuat
rencana lain.

22. h. Pentinya Kerjasama Tim
Konsep acara yang dibuat sudah menarik. Perencanaan yang dilakukan sudah
matan. Akan tetapi, hal tersebut rusak apabila dalam kerja sama tim tidak dapat
berjalan dengan baik.
Kerja sama tim merupakan hal yang penting dalam menentukan kesuksesa dan
keberhasilan suatu acara. Kerjasama tim dapat berjalan baik dan lancar dengan
cara menjaga komunikasi antartim atau protokol. Dengan demikian, jangan
sampai terjadi salah komunikasi yang dapat menimbulkan suatu kesalahpahaman.

23. i. Belajar dari Orang Berpengalaman
Belajar pada orang yang berpengalaman lama dapat membantu proses
keberhasilan dari suatu acara atau kegiatan yang akan kita laksanakan.

24. CONTOH SUSUNAN ACARA
a. Nama Acara :
“Peresmian Perpustakaan Sekolah SMP Taruna 1”
b. Tempat ;
Aula Sekolah dan Halaman Perpustakaan Sekolah
c. Waktu :
Pukul 08:00 - 11:30 WIB
d. Panitia/Penanggung Jawab Acara :
Siswa Kelas B VIII (SMP Taruna 1)
e. Pembawa Acara :
Roni Sugiarto (Siswa Kelas B VIII)

25. f. Susunan Acara
1) Pembukaan (Pukul 08.00-09.30 WIB)
a) Sambutan dari pihak Penerbit Pelita Jaya
b) Pidato sambutan dari kepala sekolah.
c) Pidato sambutan Ketua OSIS.
2) Inti (pukul 09.30-10.00 WIB)
a) Peresmian perpustakaan sekolah dengan pemotongan pita.
b) Penyerahan hadiah kepada pemenang lomba cipta puisi.
c) Kesan dan pesan dari para pemenang lomba cipta puisi (penutup acara).