MEMBUAT PROPOSAL
DAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
OLEH :
EKO NUGROHO YULIONO
(Wakasekbid Kesiswaan)
Apa pengertian proposal?
Mengapa proposal harus dibuat sebelum
melaksanakan kegiatan?
Siapa yang membuat proposal kegiatan?
Kapan proposal kegiatan dibuat?
Bagaimana format proposal kegiatan?
SISTEMATIKA PROPOSAL KEGIATAN
A. PENDAHULUAN
B. DASAR KEGIATAN
C. TUJUAN KEGIATAN
D. TEMA KEGIATAN
E. JENIS KEGIATAN
F. WAKTU PELAKSANAAN
G. PANITIA KEGIATAN
H. ESTIMASI ANGGARAN KEGIATAN
I. PENUTUP
• berisi latar belakang yang
menjadi alasan kegiatan
diselenggarakan
• Fakta-fakta yang mendukung
perlunya kegiatan
diselenggarakan
Pendahuluan
• Berupa aturan-aturan,
kebijakan yang berkaitan
dengan kegiatan
• Undang-Undang, Surat
Keputusan, Program kerja,
Keputusan musyawarah yang
melegalisasi kegiatan
Dasar Kegiatan
Tujuan Kegiatan
Setiap kegiatan memiliki tujuan yang akan
dicapai. Tuliskan tujuan-tujuan secara
rinci dari harapan terselenggaranya
kegiatan
Tema Kegiatan
Tema dimaksudkan untuk membingkai
kegiatan agar tercipta suasana yang
memfokuskan pada tujuan yang
diharapkan
Berupa kalimat penyemangat agar
kegiatan lebih termotivasi
Jenis Kegiatan
Rupa kegiatan yang secara teknis akan
dilaksanakan
Classmeeting, lomba-lomba, peringatan
hari besar, Seminar, diskusi ilmiah,
Pada bagian ini dilampiri petunjuk
teknis kegiatan (aturan main kegiatan)
Waktu Pelaksanaan
Kegiatan
• Hari, tanggal , dan jam kegiatan
berlangsung
• Dilampiri jadwal kegiatan secara
rinci
Panitia Pelaksana Kegiatan
–Berisi susunan panitia yang bertanggung
jawab secara teknis dalam
penyelenggaraan kegiatan
–Susunan panitia ditandatangani oleh
pembina dan kepala sekolah
Estimasi
Anggaran
• Berupa perkiraan anggaran
kegiatan, mulai dari pemasukan
dana dari mana, dan rincinan
pengeluaran dana yang diterima
• Dirinci ; bagian A pemasukan,
bagian B Pengeluaran
Penutup
• Berupa kalimat penutup proposal, yang
menerangkan bahwa proposal tersebut
akan dijadikan acuan/pedoman kegiatan,
dan harapan terkabulnya proposal oleh
kepala sekolah
• Bagian ini diberi tanggal, ditandatangani
oleh ketua panita, ketua OSIS, pembina,
wakasekbid kesiswaan dan menyetujui
kepala sekolah
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
• Laporan pertanggungjawaban
berupa uraian laporan kegiatan yang
telah dilaksanakan berisi deskripsi
kegiatan mulai dari awal sampai
akhir kegiatan yang dilengkapi
dengan kendala-kendala yang
dihadapi dan cara mengatasi
kendala tersebut. Dilengkapi dengan
laporan rincinan
pengeluaran/penggunaan dana yang
telah diterima untuk
penyelenggaraan kegiatan
SISTEMATIKA LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN
A. PENDAHULUAN
B. DASAR KEGIATAN
C. REALISASI KEGIATAN
D. KENDALA-KENDALA
E. PEMECAHAN KENDALA KEGIATAN
F. REALISASI ANGGARAN
G. PENUTUP
PENDAHULUAN
Berisi gambaran singkat tentang keberhasilan
kegiatan, dimulai dari ucapan terima kasih
kepada Alloh swt
DASAR KEGIATAN
Dasar kegiatan sama dengan yang telah
ditulis di proposal
REALISASI KEGIATAN
Berisi informasi seluruh kegiatan yang telah dilaksanakan
Dirinci berdasarkan jenis kegiatan, waktupelaksanaan, siapa
yang bertanggung jawab,,siapa yang mengisi acara, diikuti
oleh siapa, siapa yang menjadi juara, dll
KENDALA-KENDALA
 Semua hal yang mengganggu
jalannya acara/kegiatan
 Ketidaktepatan/ketidaksesuaian
kegiatan dengan proposal yang telah
dibuat; baik waktu, tempat, materi,
peserta, penyaji/pengisi acara, dll
PEMECAHAN KENDALA
KEGIATAN
 Semua upaya yang telah dilakukan untuk
mengatasi kendala-kendala yang terjadi
REALISASI ANGGARAN
 Anggaran yang telah diterima
dikeluarkan untuk pemenuhan kegiatan
 Pengeluaran dana dicatat seluruhnya
secara rinci, sesuai dengan proposal
maupun tidak.
 Dana yang diterima diusahakan
memberikan saldo atau maksimal habis.
Tidak boleh kekurangan anggaran
 Bendahara membuat kas pengeluaran
dana
 Setiap pengeluaran dibuktikan dengan
kwitansi; tanda terima atau pembelian
PENUTUP
 Berisi kalimat penutup; Demikian
laporan pertanggungjawaban ini,.......
 Permohonan untuk diterimanya
laporan yang telah dibuat
 Dapat juga berisi deskripsi umum
tentang keberhasilan kegiatan, saran-
saran diakhiri dengan permohonan
diterimanya laporan.
My Family
Bagaimana Anda menjelaskan ini dengan kata-kata?

Membuat proposal dan lpj osis

  • 1.
    MEMBUAT PROPOSAL DAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN OLEH: EKO NUGROHO YULIONO (Wakasekbid Kesiswaan)
  • 4.
    Apa pengertian proposal? Mengapaproposal harus dibuat sebelum melaksanakan kegiatan? Siapa yang membuat proposal kegiatan? Kapan proposal kegiatan dibuat? Bagaimana format proposal kegiatan?
  • 5.
    SISTEMATIKA PROPOSAL KEGIATAN A.PENDAHULUAN B. DASAR KEGIATAN C. TUJUAN KEGIATAN D. TEMA KEGIATAN E. JENIS KEGIATAN F. WAKTU PELAKSANAAN G. PANITIA KEGIATAN H. ESTIMASI ANGGARAN KEGIATAN I. PENUTUP
  • 6.
    • berisi latarbelakang yang menjadi alasan kegiatan diselenggarakan • Fakta-fakta yang mendukung perlunya kegiatan diselenggarakan Pendahuluan
  • 7.
    • Berupa aturan-aturan, kebijakanyang berkaitan dengan kegiatan • Undang-Undang, Surat Keputusan, Program kerja, Keputusan musyawarah yang melegalisasi kegiatan Dasar Kegiatan
  • 8.
    Tujuan Kegiatan Setiap kegiatanmemiliki tujuan yang akan dicapai. Tuliskan tujuan-tujuan secara rinci dari harapan terselenggaranya kegiatan
  • 9.
    Tema Kegiatan Tema dimaksudkanuntuk membingkai kegiatan agar tercipta suasana yang memfokuskan pada tujuan yang diharapkan Berupa kalimat penyemangat agar kegiatan lebih termotivasi
  • 10.
    Jenis Kegiatan Rupa kegiatanyang secara teknis akan dilaksanakan Classmeeting, lomba-lomba, peringatan hari besar, Seminar, diskusi ilmiah, Pada bagian ini dilampiri petunjuk teknis kegiatan (aturan main kegiatan)
  • 11.
    Waktu Pelaksanaan Kegiatan • Hari,tanggal , dan jam kegiatan berlangsung • Dilampiri jadwal kegiatan secara rinci
  • 12.
    Panitia Pelaksana Kegiatan –Berisisusunan panitia yang bertanggung jawab secara teknis dalam penyelenggaraan kegiatan –Susunan panitia ditandatangani oleh pembina dan kepala sekolah
  • 13.
    Estimasi Anggaran • Berupa perkiraananggaran kegiatan, mulai dari pemasukan dana dari mana, dan rincinan pengeluaran dana yang diterima • Dirinci ; bagian A pemasukan, bagian B Pengeluaran
  • 14.
    Penutup • Berupa kalimatpenutup proposal, yang menerangkan bahwa proposal tersebut akan dijadikan acuan/pedoman kegiatan, dan harapan terkabulnya proposal oleh kepala sekolah • Bagian ini diberi tanggal, ditandatangani oleh ketua panita, ketua OSIS, pembina, wakasekbid kesiswaan dan menyetujui kepala sekolah
  • 15.
    LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN • Laporanpertanggungjawaban berupa uraian laporan kegiatan yang telah dilaksanakan berisi deskripsi kegiatan mulai dari awal sampai akhir kegiatan yang dilengkapi dengan kendala-kendala yang dihadapi dan cara mengatasi kendala tersebut. Dilengkapi dengan laporan rincinan pengeluaran/penggunaan dana yang telah diterima untuk penyelenggaraan kegiatan
  • 16.
    SISTEMATIKA LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN A. PENDAHULUAN B.DASAR KEGIATAN C. REALISASI KEGIATAN D. KENDALA-KENDALA E. PEMECAHAN KENDALA KEGIATAN F. REALISASI ANGGARAN G. PENUTUP
  • 17.
    PENDAHULUAN Berisi gambaran singkattentang keberhasilan kegiatan, dimulai dari ucapan terima kasih kepada Alloh swt
  • 18.
    DASAR KEGIATAN Dasar kegiatansama dengan yang telah ditulis di proposal
  • 19.
    REALISASI KEGIATAN Berisi informasiseluruh kegiatan yang telah dilaksanakan Dirinci berdasarkan jenis kegiatan, waktupelaksanaan, siapa yang bertanggung jawab,,siapa yang mengisi acara, diikuti oleh siapa, siapa yang menjadi juara, dll
  • 20.
    KENDALA-KENDALA  Semua halyang mengganggu jalannya acara/kegiatan  Ketidaktepatan/ketidaksesuaian kegiatan dengan proposal yang telah dibuat; baik waktu, tempat, materi, peserta, penyaji/pengisi acara, dll
  • 21.
    PEMECAHAN KENDALA KEGIATAN  Semuaupaya yang telah dilakukan untuk mengatasi kendala-kendala yang terjadi
  • 22.
    REALISASI ANGGARAN  Anggaranyang telah diterima dikeluarkan untuk pemenuhan kegiatan  Pengeluaran dana dicatat seluruhnya secara rinci, sesuai dengan proposal maupun tidak.  Dana yang diterima diusahakan memberikan saldo atau maksimal habis. Tidak boleh kekurangan anggaran  Bendahara membuat kas pengeluaran dana  Setiap pengeluaran dibuktikan dengan kwitansi; tanda terima atau pembelian
  • 23.
    PENUTUP  Berisi kalimatpenutup; Demikian laporan pertanggungjawaban ini,.......  Permohonan untuk diterimanya laporan yang telah dibuat  Dapat juga berisi deskripsi umum tentang keberhasilan kegiatan, saran- saran diakhiri dengan permohonan diterimanya laporan.
  • 25.
  • 26.
    Bagaimana Anda menjelaskanini dengan kata-kata?