LIBRARY SCHOOL

1. Layanan perpustakaan sekolah dan
jasa informasi
R. Sapto Wibowo, S.I.Pust.
Rokhmad Priyono, S.I.Pust. &

2. Esensi pelayanan
perpustakaan
Latar belakang dan fokus
Definisi dan Peran Perpustakaan
01
Jenis Layanan Perpustakaan Sekolah
Jenis, karakter pemustaka, sistem layanan, dan sumber informasi ilmiah
02
Katalog, perkembangannya, dan OPAC
Pencarian buku di perpustakaan sekolah
03
Jenis kegiatan sirkulasi dan koleksi referensi
Layanan sirkulasi dan referensi
04
Keanggotaan, kunjungan, sirkulasi koleksi, dan peminjam
Statistik layanan Perpustakaan Sekolah
05
Peraturan perpustakaan , tata tertib, sangsi, transformasi digital
perpustakaan masa pandemi
Peraturan, tata tertib dan pelayanan di masa
pandemi
06

3. Definisi dan Peran
Perpustakaan
Perpustakaan sekolah:
Perpustakaan Sekolah bertujuan:
Menyediakan pusat sumber belajar
sehingga dapat membantu:
• pengembangan dan peningkatan
minat baca,
• literasi informasi,
• bakat, dan kemampuan peserta
didik
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43
Tahun 2007 Tentang Perpustakaan
Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya
tulis, karya cetak, dan/ atau karya rekam secara
profesional dengan sistem yang baku, guna memenuhi
kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian,
informasi, dan rekreasi para pemustaka.
“SNI (Standar Nasional Indonesia)
Perpustakaan Sekolah 7329:2009”
Perpustakaan sekolah adalah
perpustakaan yang berada pada satuan
pendidikan formal di lingkungan
pendidikan dasar dan menengah yang
merupakan bagian integral dari
kegiatan sekolah yang bersangkutan,
dan merupakan pusat sumber belajar
untuk mendukung tercapainya tujuan
pendidikan sekolah yang bersangkutan.
1

4. Jenis Layanan Perpustakaan Sekolah
Jenis, karakter pemustaka, sistem layanan, dan sumber informasi ilmiah
02
Jenis layanan:
1. Layanan Sirkulasi (Administrasi, Peminjaman dan
Pengembalian, Denda/Sanksi, Keterangan Bebas Pinjam)
2. Pelayanan Referensi (Memberi penjelasan/informasi tentang
suatu cara untuk menunjukkan sumber informasi tertentu
dan cara menemukannya)
3. Layanan Baca di Tempat
4. Layanan Internet Gratis
5. Kelas Alternatif

5. Karakter pemustaka
1.Berapa usia pemustaka?
2.Tingkat pendidikan pemustaka?
3.Bagaimana kebiasaan membaca mereka?
4.Apakah tujuan mereka datang ke
perpustakaan?
5.Media apa yang paling sering digunakan?
6.Apa yang mereka butuhkan dan harapkan?
“Library Follow Users &
Library is a Growing Organism”

6. Sistem Layanan Perpustakaan
Sistem Terbuka
Bahan Pustaka
diambil Sendiri oleh
Pemustaka
Sistem Tertutup
Bahan
Pustaka
Diambilkan
Pustakawan
Faktor-faktor pertimbangan dalam memilih
& menerapkan sistem layanan:
1. Perbandingan jumlah staf, jumlah koleksi,
dan jumlah pemustaka. Jika jumlah staf
terbatas dan pemustaka sangat besar
maka perpustakaan cenderung
menerapkan sistem layanan terbuka.
2. Keselamatan koleksi.
3. Jenis koleksi dan sifat rentan koleksi.
Untuk koleksi audiovisual, mikro, dan
koleksi khusus diterapkan sistem layanan
tertutup.
4. Luas gedung perpustakaan.
5. Perbandingan antara jam layanan dan
jumlah staf perpustakaan

7. Keuntungan Sistem Terbuka
 Menghemat tenaga, karena petugas tidak perlu
mengambilkan koleksi yang dibutuhkan karena
pengguna mengambil sendiri di rak
 Memungkinkan pengguna memilih judul lain yang sesuai
apabila tidak menemukan koleksi yang dicari.
 Pengguna akan merasa puas karena bisa langsung
memilih koleksi yang diinginkannya dijajaran rak.
 Mengurangi terjadinya kesalahpahaman antara
pengguna dan petugas.

8. Kerugian Sistem Terbuka
 Memerlukan tenaga ekstra untuk mengembalikan
koleksi ke jajaran rak dan membetulkan letak
koleksi.
 Frekuensi kerusakan koleksi lebih besar
 Memerlukan ruangan yang relatif lebih luas untuk
pengaturan rak
 Susunan koleksi di jajaran rak akan lebih mudah
rusak.
 Pengguna baru sering bingung

9. Keuntungan Layanan Tertutup
 Susunan koleksi di rak lebih teratur
dan tidak mudah rusak, karena yang
mengambilkan dan mengembalikan
adalah petugas.
 Faktor kehilangan dan kerusakan
koleksi bisa diperkecil.
 Daya tampung koleksi lebih banyak
karena jarak rak bisa dipersempit.

10. Kerugian Layanan Tertutup
 Memerlukan tenaga ekstra untuk mengambil dan
mengembalikan koleksi yang dipinjam
 Prosedur peminjaman tidak bisa cepat atau
harus antri bila ramai pengguna yang pinjam
 Sejumlah koleksi tidak pernah disentuh atau
dipinjam
 Pengguna sering tidak puas apabila koleksi yang
dipinjam tidak sesuai dengan yang dikehendaki

11. Sumber Informasi Ilmiah
Sumber Primer
Monografi, Artikel Majalah Ilmiah, Hasil
penelitian, Skripsi, Tesis dan Disertasi
Sumber Sekunder
Ensiklopedi, Kamus, Direktori, Buku
Pegangan/Handbook,
Almanak, Buku Tahunan, Biografi
Sumber Tertier
Abstrak, Bibliografi
01
02
03

12. Katalog, perkembangannya, dan OPAC
Pencarian buku di perpustakaan sekolah
03

13. Merupakan daftar dari koleksi perpustakaan atau
beberapa perpustakaan yang disusun secara
sistematis, sehingga memungkinkan pengguna
perpustakaan dapat mengetahui dengan mudah
koleksi apa yang dimiliki oleh perpustakaan dan
dimana koleksi tersebut dapat ditemukan.
Katalog Perpustakaan
“ Information Retrieval = Temu Kembali
Informasi”

14. Perkembangan Katalog Koleksi Perpustakaan
Lemari Katalog berisi
Kartu Katalog
Online Public Access
Catalogue (OPAC)

15. Contoh Kartu Katalog

16. OPAC (Online Public Acces
Catalog)

17. Hasil Pencarian

18. Tampilan Detail
Koleksi

19. Jenis kegiatan sirkulasi dan koleksi referensi
Layanan sirkulasi dan referensi
04
JENIS-JENIS KEGIATAN
BAGIAN SIRKULASI
1. Pendaftaran Anggota
2. Peminjaman
3. Perpanjangan
4. Pengembalian
5. Pemberian Sanksi/denda
6. Penyusunan Statistik Layanan
Sirkulasi

20. PEMINJAMAN BAHAN PUSTAKA
1. Cari bahan pustaka yang diperlukan pada
Katalog Perpustakaan/OPAC
2. Catat kode buku , cari buku di rak
3. Menyerahkan buku bersama KTA pada bagian
sirkulasi untuk diproses oleh petugas

21. Layanan Sirkulasi – PEMINJAMAN BUKU

22. Layanan Sirkulasi – PEMINJAMAN BUKU #2

23. Pencatatan Bukti Peminjaman
Lidah Buku
Kartu Bukti
Peminjaman

24. Bebas Pinjam Pustaka
Diberlakukan pada siswa yang
akan lulus, untuk membuktikan
bahwa siswa tersebut tidak
memiliki tanggungan pinjaman
bahan pustaka di Perpustakaan.

25. Layanan Referensi
Layanan referensi (Rahmah, 2018:74)
adalah tindakan yang dilakukan pustakawan secara
terorganisir dalam memberikan bantuan jasa kepada
pemustaka untuk mendapatkan informasi dan data
dengan menggunakan sumber-sumber referensi, baik
untuk keperluan studi, penelitian atau kepentingan-
kepentingan lain secara cepat, efisien dan bermanfaat.

26. Jenis-jenis
Koleksi Referensi
• Kamus
• Ensiklopedia
• Handbook
• Abstrak
• Direktori
• Bibliografi
• Sumber Biografi (Atlas, Peta, Globe)
• Biografi
• Statistik
• Buku Tahunan
• Peraturan dan Terbitan Pemerintah

27. Jenis-Jenis Pertanyaan Referensi
Klasifikasi
Pertanyaan
Jenis Pertanyaan Sumber Referensi
Bahasa, terminologi
Data bibliografi, buku
Data, peristiwa, kegiatan,
sejarah
Latar belakang, pedoman
Orang atau pribadi
Arti, asal kata, definisi, ejaan,
singkatan, istilah, kata asing,
sinonim, lambang dan simbolik, dialek
Terbitan tertentu, review, ulasan
buku, penerbit, bahan pustaka,
sari karangan, pengarang
Kejadian-kejadian, statistik, tradisi,
kegiatan
Informasi umum, cara
mengerjakan sesuatu
Pemimpin, spesialis, profesionalis,
pengarang, orang terkenal
Kamus
Bibliografi, Indeks, abstrak, katalog
Statistik, ensiklopedi, abstrak, katalog
Ensiklopedi, Handbook, Brosur, Pamflet,
Buku pegangan.
Sumber biografi, direktori, ensiklopedi

28. Klasifikasi
Pertanyaan
Jenis Pertanyaan Sumber Referensi
Organisasi, lembaga
Tempat
Ilustrasi, gambar
Undang-undang, peraturan
Tujuan, keanggotaan, kegiatan, nama
pejabat, alamat
Lokasi, deskrisi, jarak, identifikasi
Bentuk, model, rupa, desain, foto
Perundangan, peraturan, data, dan fakta
resmi
Ensiklopedi, Direktori,
Almanak, Buku Tahunan
Ensikolpedi, Sumber
Geografi (Atlas, Map, Peta), Direktori
Ensiklopedi
Lembaran Negara,
Terbitan Pemerintah

29. Rokhmad Priyono, S.IPust.
rokhmadpriyono@gmail.com
081330747445
“Ngelmu iku kalakone kanti laku”

30. Keanggotaan, kunjungan, sirkulasi koleksi, dan peminjam
Statistik layanan Perpustakaan Sekolah
05
• keanggotaan,
• jumlah pengunjung,
• koleksi yang dipinjam,
• koleksi yang dikembalikan,
• dan jumlah peminjam

31. Fungsi Penyusunan
Statistik Perpustakaan
• Menyusun Laporan Tahunan
• Mengetahui jumlah pengguna yang meminjam,
perpanjangan dan mengembalikan bahan pustaka
• Mengetahui judul buku yg diminati
• Menyusun rencana pengadaan bahan pustaka
• Penentuan siswa/pemustaka yang memperoleh
penghargaan sebagai pengunjung setia perpustakaan.

32. LAPORAN PEMINJAMAN
ANGGOTA PERPUSTAKAAN SMPN 1 MALANG
Hari/ Tanggal: 7 Juni 2021
Kelas Nama Judul buku Kode Buku No. Register TGL Kembali

33. Data Statistik Bulanan Layanan Sirkulasi
SMPN 1 Malang
BULAN JUNI 2021
Kelas Pinjam Perpanjang Kembali Terlambat
IV A
IV B
IV C
V A
V B
V C

34. STATISTIK PEMINJAMAN BAHAN PUSTAKA
PERPUSTAKAAN SMPN 1 MALANG
BULAN: JUNI 2021
KLS
TANGGAL JML
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 .. .. .. .. .. .. .. 31
I
II
III
IV
V
VI
JML

35. STATISTIK PENGEMBALIAN BAHAN PUSTAKA
PERPUSTAKAAN SMPN 1 MALANG
BULAN: JUNI 2021
KLS
TANGGAL
JML
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 …. … … … … … … 31
I
II
III
IV
V
VI
JML

36. STATISTIK PEMINJAMAN BAHAN PUSTAKA
BERDASARKAN NOMOR KELAS
PERPUSTAKAAN SMPN 1 MALANG
TAHUN : 2021
KLS
BULAN : Oktober
JML
000 100 200 300 400 500 600 700 800 900
I
II
III
IV
V
VI
JML

37. STATISTIK PEMINJAMAN BAHAN PUSTAKA
PERPUSTAKAAN SMPN 1 MALANG
TAHUN : 2021
KLS
BULAN
JML
JAN FEB MAR APR MEI JUNI JULI AGST SEPT OKT NOP DES
I
II
III
IV
V
VI
JML

38. FIK FIP F.Psi. FIS FE F. SASTRA F. TEKNIK FMIPA PPS DOSEN/PGW TAMU/PTS
Bulan Jan 21 222 5 203 114 216 325 533 140 0 11
Bulan Peb 38 333 14 314 163 284 403 547 133 0 8
Bulan Mar 42 359 9 444 203 402 462 683 143 0 29
Bulan Apr 23 181 5 245 107 238 333 463 129 0 11
Bulan Mei 8 107 9 116 50 111 135 148 58 0 5
Bulan Juni 47 209 39 326 173 240 329 366 126 0 10
Bulan Juli 1 10 1 57 15 38 49 52 18 0 2
Bulan Agts 12 61 1 146 82 120 309 182 110 8 9
Bulan Sept 31 132 11 209 179 157 474 310 118 0 4
Bulan Okt 36 240 19 339 170 201 329 322 106 0 1
Bulan Nov 39 178 27 367 224 217 458 397 134 0 64
Bulan Des 27 190 14 299 184 179 244 345 107 0 13
0
100
200
300
400
500
600
700
800
Rekapitulasi Kunjungan Pemustaka ke referensi
selama setahun per Fakultas
Tahun 2021
Contok Grafik statistik kunjungan pemustaka di UPT Perpustakaan UM

39. PERATURAN dan
TATA TERTIB LAYANAN
Bentuknya
• Tertulis dengan bahasa yang
Sederhana + Jelas
• Rambu-rambu/Tanda
Peraturan perpustakaan , tata tertib, sangsi, transformasi digital perpustakaan masa pandemi
Peraturan, tata tertib dan pelayanan masa pandemi
06

40. ISI PERATURAN
• Keanggotaan: syarat, hak dan kewajiban
anggota
• Waktu layanan: hari dan jam buka
• Peminjaman: syarat & jangka waktu
perpanjangan
• Pelanggaran & sanksi: macam pelanggaran &
macam sanksi
• Tata tertib: pengisian daftar pengunjung,
ketenangan, kebersihan dll.

41. Jam Layanan Perpustakaan
Senin s/d Sabtu
07.00-15.00
Minggu
Libur

42. Tata Tertib Perpustakaan
Peraturan di dalam perpustakaan, tidak diperbolehkan:
membawa tas, memakai kartu anggota orang lain, memakai jaket
Masuk Perpustakaan, pemakai jasa perpustakaan
melakukan:
mengisi daftar hadir, menunjukkan kartu anggota
perpustakaan, dan wajib melepas alas kaki.
Peraturan di Ruang koleksi, tidak diperbolehkan: mencoret,
menyobek dan merusak bahan pustaka; Melakukan vadalisme
perlengkapan, barang-barang dan dinding Perpustakaan; Merokok,
makan dan minum; Membuang sampah di sembarang tempat;
Membuat gaduh dan mengganggu pemakai jasa Perpustakaan
yang lain
Peraturan sewaktu keluar dari perpustakaan: Bersedia
diperiksa oleh petugas

43. Contoh: Tata Tertib Perpustakaan UM

44. 1. Keterlambatan mengembalikan bahan pustaka dikenakan sanksi denda sebesar Rp. 500,- per buku perhari
2. Anggota yang masih mempunyai tunggakan denda tidak boleh meminjam bahan pustaka dan otomatis
keanggotaannya terblokir untuk sementara.
3. Menghilangkan bahan pustaka yang dipinjam harus mengganti dengan judul yang sama atau judul lain yang
ditentukan oleh Kepala Perpustakaan
4. Merusak atau merobek bahan pustaka dikenakan sanksi mengganti bahan pustaka yang dirusak dan tidak boleh
meminjam bahan pustaka selama 6 (enam) bulan. Sanksi diberikan oleh Kepala Perpustakaan
5. Mencuri bahan pustaka dikenakan sanksi kehilangan hak memanfaatkan semua fasilitas Perpustakaan selama 1
(satu) tahun. Sanksi diberikan oleh Kepala Perpustakaan dengan tembusan kepada Kepala Sekolah
Sanksi Pelanggaran

45. 6. Meminjamkan kartu anggota kepada orang lain yang digunakan untuk meminjam bahan pustaka baik yang
meminjamkan atau yang dipinjami kartu anggota dikenakan sanksi tidak boleh meminjam bahan pustaka selama
3 (tiga) bulan. Sanksi diberikan oleh Kepala Perpustakaan. Untuk anggota dari luar keanggotaannya dicabut.
7. Mempersulit petugas dalam pemeriksaan dan pelayanan dikenakan sanksi tidak boleh meminjam selama 1 (satu)
bulan. Sanksi diberikan oleh Kepala Perpustakaan.
8. Pengunjung perpustakaan yang makan, minum, merokok dan membuat gaduh di dalam gedung perpustakaan,
akan diminta keluar dari gedung Perpustakaan oleh petugas perpustakaan.
9. Merusak barang perlengkapan dan alat-alat perpustakaan dikenakan sanksi harus meng-ganti alat yang
dirusakkan dan tidak boleh meminjam bahan pustaka selama 6 (enam) bulan.

46. Contoh Poster untuk
Mempromosikan
Kegemaran Membaca

47. Bagaimana Layanan
Perpustakaan
pada masa pandemi
Covid-19?

48. KEGIATAN PERPUSTAKAAN
PADA MASA PANDEMI
• Penyediaan Koleksi E-book (BSE)
• Penyediaan Akses Terhadap Sumber Informasi Elektronik
(iPusnas, Kipin School 4.0)
• Chat Librarian Via WhatsApp atau Media Sosial Lainnya
• Pengembangan Layanan Peminjaman Drive Thru
• Lomba Resensi Buku atau Menulis Cerpen (Agar Gerakan Literasi
Sekolah tetap berjalan)
• Stock Opname Koleksi
• Penyiangan Koleksi
• Penataan Ulang Ruang Perpustakaan

49. Penyelenggaraan Layanan
Sesuai dengan Protokol
Covid-19
• Pustakawan mengenakan masker
dan faceshield
• Pemustaka wajib memakai masker
• Menerapkan Physical Distancing
Transformasi digital layanan perpustakaan UM masa pandemi

50. • Rutin mendesinfeksi ruangan
dan mebeler
• Tersedia handsanitizer di setiap
ruangan
• Selalu Menjaga Jarak

51. Perpustakaan Kemendikbud memiliki lebih dari dari
200.000 koleksi dalam berbagai bentuk (buku, buku
digital, audiovisual, majalah, koran, jurnal, jurnal
elektronik)
Contoh :
Laman rujukan koleksi digital Perpustakaan Kemdikbud, (SIKOPER)- Mobile
https://perpustakaan.kemdikbud.go.id/eperpusd
ikbud
eperpusdikbud, aplikasi perpustakaan
digital Kemendikbud dapat diunduh
mandiri melalui android

52. https://ipusnas.id//
Perpustakaan Digital Perpusnas

53. https://ipusnas.id/

54. Untuk memenuhi kebutuhan pemustaka, Perpusnas melanggan berbagai bahan perpustakaan digital online
(e-Resources) seperti jurnal , ebook, dan karya-karya referensi online lainnya. Setiap anggota
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (Perpusnas) dan telah memiliki nomor anggota yang sah,
berhak memanfaatkan layanan koleksi digital online yang kami langgan (e-Resources).
https://www.perpusnas.go.id/

55. Platform
SUMBER INFORMASI ELEKTRONIK
Kipin School 4.0 ialah sebuah
mobile aplikasi berisi :
Materi pelajaran K13 (buku
pelajaran sekolah, video pelajaran
sekolah,
latihan tryout dan komik literasi)
untuk jenjang SD, SMP, SMA dan
SMK + Sistem Ujian Online.
KIPIN=Kios Pintar
https://kipin.id/
Berfokus hanya untuk mengumpulkan
dan memberikan akses mudah bagi
pelajar maupun pengajar untuk
mencari dan menggunakan buku-
buku yang diterbitkan oleh
pemerintah (Kemdikbud)

56. S.N.I.P.E.R. Internet, solusi
pencarian informasi tugas
perpustakaan Universitas
Negeri Malang
Contoh :
inovasi layanan bimbingan pemustaka dengan video tutorial

58. Bagaimana
Penyelenggaraan Layanan
Perpustakaan
Secara Tatap Muka
pada masa pandemi
Covid-19?

59. Penyelenggaraan Layanan
Sesuai dengan Protokol
Covid-19
• Pustakawan mengenakan masker dan
faceshield
• Pemustaka wajib memakai masker
• Menerapkan Physical Distancing

60. • Rutin mendesinfeksi ruangan
dan mebeler
• Tersedia handsanitizer di setiap
ruangan
• Selalu Menjaga Jarak

62. Membuat Materi Pendidikan Pemakai Perpustakaan dalam
bentuk PPT yang terdiri dari:
1. Deskripsi dan foto ruang perpustakaan sekolah
2. Uraian tugas dan fungsi perpustakaan sekolah
3. Struktur organisasi perpustakaan sekolah
4. Jumlah dan deskripsi koleksi-koleksi yang dimiliki
5. Berbagai layanan/fasilitas yang disediakan di perpustakaan
6. Cara memanfaatkan katalog/OPAC dan menemukan buku
yang dicari
7. Jam layanan
8. Tata tertib perpustakaan
9. Minimal 15 Slide
tambahan
1. Disesuaikan dengan sekolah masing-masing
2. Kondisi sekarang seperti apa , kondisi yg diinginkan yg
akan datang seperti apa !
Tugas

63. R. Sapto Wibowo, S.I.Pust
“Mulat Sarira Hangrasawani”
garudazulfikar@gmail.com
081334800761
S.N.I.P.E.R. Internet, solusi pencarian informasi tugas
perpustakaan Universitas Negeri Malang
Rokhmad Priyono, S.IPust.
rokhmadpriyono@gmail.com
081330747445
“Ngelmu iku kalakone kanti laku”