1. 1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Seiring dengan pesatnya kemajuan zaman, keberadaan perpustakaan dapat
kita jumpai di instansi swasta maupun instansi pemerintahan seperti perpustakaan
Daerah ataupun perpustakaan Nasional untuk mencari suatu informasi.
Perpustakaan merupakan salah satu sarana tempat untuk menuntut ilmu,
mencari berbagai informasi, dimana kita dapat membaca berbagai buku untuk
penunjang dalam hal pembelajaran yang dapat menambah wawasan lebih jauh dan
lebih luas bagi para pembacanya.
Untuk perkembangan wawasan masyarakat dalam suatu daerah terhadap
ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin berkembang khususnya untuk
daerah Garut, maka dibutuhkan suatu sarana informasi yang menunjangnya yaitu
salah satunya dengan berdirinya sarana baca bagi masyarakat yang dinamakan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Garut.
Perpustakaan Daerah Kabupaten Garut merupakan suatu lembaga
pemerintahan yang berada dibawah pengawasan Badan Pengelola Perpustakaan
Kearsipan informasi dan Telematika (BPPK INTEL). Perpustakaan Daerah
Kabupaten Garut ini menyediakan beberapan koleksi-koleksi bahan bacaan
pustaka yang terbagi atas beberapa klasifikasi,bahan pustaka berupa buku-buku
pengetahuan,buku-buku umum serta buku-buku sosial,ada juga beberapa koleksi
audio visual yaitu dalam bentuk VCD serta beberapa CD instalasi untuk
menunjang terwujudnya manusia yang berkualitas dalam hal wawasan ilmu
1

2. 2
pengetahuan dan teknologi bagi masyarakat di Kabupaten Garut. Menurut,
International Federation Librarian Asociation (IFLA) UNESCO disebutkan
bahwa misi perpustakaan adalah sarana bagi peserta didik agar terampil belajar
sepanjang hayat dan mampu mengembangkan daya pikir agar mereka dapat hidup
sebagai warga negara yang bertanggung jawab.(Suherman,2009; 22)
Sejalan dengan pesatnya teknologi informasi saat ini khususnya di dalam
perpustakaan, komputer merupakan suatu hal yang bisa digunakan untuk segala
tujuan untuk keperluan surat-menyurat di bagian administrasi perpustakaan,
dibagian teknis pengolahan data misalnya dalam pengelolaan basis data buku
ataupun anggota perpustakaan yang rapi serta tersusun baik guna untuk
mendapatkan informasi yang mudah, akurat, efektif dan efisien.
Namun kegiatan di Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Garut
khususnya di dalam pelayanan sirkulasi yaitu layanan peminjaman dan
pengembalian buku masih menggunakan secara manual walaupun sudah ada
komputer tetapi pemanfaatannya hanya pada pembuatan kartu anggota sehingga
komputer tidak digunakan secara maksimal, seperti data-data anggota maupun
transaksi (peminjaman dan pengembalian) dimana sistem basis datanya belum
diolah dengan baik, sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama untuk
mengolah data, pengarsipan, pencatatan peminjaman ataupun pengembalian
buku, dan membuat laporan yang masih dicatat dalam buku besar. Hal ini akan
membuat keterlambatan dalam pencarian data peminjam atau pencarian tanggal
data buku yang akan dikembalikan dan tidak menutup kemungkinan akan banyak
terjadi kesalahan dalam pencatatan keluar masuknya buku di Kantor Perpustakaan

3. 3
Daerah Garut serta tidak disiplinnya penyimpanan buku dimana saja yang tidak
sesuai dengan klasifikasi buku tersebut, penduplikasian data buku maupun data
anggota sehingga mengakibatkan pencarian data tidak efektif dan efisien.
Apabila hal tersebut tidak segera diatasi dengan program yang berbasis
data maka akan muncul permasalahan seperti ketidakpuasan pengunjung dengan
pelayanan di Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Garut.Sehingga minat baca
pengunjung akan menurun.
Berdasarkan permasalahan diatas maka penulis mengambil judul
“Analisis Sistem Informasi Pelayanan Sirkulasi Peminjaman dan
Pengembalian Buku di Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Garut”.
.
B. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang permasalahan yang ada, maka penulis
mengidentifikasi masalah sebagai berikut:
1. Sistem peminjaman, pengembalian buku, data anggota dan data buku di
Kantor Perpustakaan Daerah Garut masih menggunakan pencatatan ke
dalam buku besar sehingga dalam kegiatan tersebut membutuhkan waktu
yang cukup lama dalam pengolahan data.
2. Pemanfaatan komputer yang tidak maksimal karena keterbatasan sumber
daya manusia yang menguasai sistem informasi.
3. Belum adanya sistem informasi pencarian data secara cepat yang
membutuhkan informasi dan referensi-referensi.

4. 4
4. Pembuatan laporan anggota membutuhkan waktu yang lama,pengarsipan
data-data perpustakaan sering terjadi kesalahan.
C. Rumusan dan Batasan Masalah
Berdasarkan identifikasi masalah diatas, maka penulis merumuskan
permasalahan sebagai berikut:
1. Bagaimana sistem informasi pelayanan peminjaman dan pengembalian
buku bagian sirkulasi yang sedang berjalan di Kantor Perpustakaan Daerah
Kabupaten Garut?
2. Bagaimana menganalisis sistem informasi pelayanan sirkulasi peminjaman
dan pengembalian buku perpustakaan yang berbasis komputer pada Kantor
Perpustakaan Daerah Kabupaten Garut?
Karena keterbatasan waktu, biaya dan wawasan maka penulis membatasi
permasalahan hanya pada bagian pelayanan sirkulasi yaitu peminjaman dan
pengembalian buku di Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Garut.
D. Tujuan Penelitian
Penulisan dari laporan ini adalah bertujuan:
1. Untuk mengetahui sistem informasi pelayanan peminjaman dan
pengembalian buku bagian sirkulasi yang sedang berjalan di Kantor
Perpustakaan Daerah Kabupaten Garut.

5. 5
2. Untuk mengetahui bagaimana menganalisis sistem informasi pelayanan
peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan yang berbasis
komputer pada Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Garut.
E. Manfaat Penelitian
Berdasarkan tujuan penelitian, penulis berharap dapat memberikan
manfaat khususnya bagi :
1. Penulis
Dapat menerapkan dan mengembangkan ilmu pengetahuan yang telah
diperoleh, serta dapat menambah wawasan penulis khususnya dalam
pemahaman sistem informasi.
2. Instansi
Dapat menjadi bahan pertimbangan dan kebijakan untuk memaksimalkan
penggunaan komputer yang berbasis data.
3. Penelitian berikutnya
Dapat menjadi bahan referensi dan pengembangan untuk penelitian yang
sejenis.
F. Metodelogi Penelitian dan Analisis

6. 6
Metodelogi analisis sistem informasi yang digunakan adalah metode
waterfall. Yang mempunyai tahapan-tahapan sebagai berikut : awal investigasi,
analisis sistem, desain sistem dan implementasi sistem.
Adapun untuk mengawali investigasi kami menggunakan metode
deskriftif, yaitu menggambarkan keadaan sistem informasi yang diperoleh dari
tempat penelitian. Seperti dalam buku yang berjudul Metode Penelitian
menjelaskan bahwa: Metode Penelitian deskriptif yaitu suatu metode dalam
meneliti status kelompok manusia, suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem
pemikiran ataupun suatu kelas peristiwa pada masa sekarang”. (Nazir, 2005:54).
G. Teknik Pengumpulan Data
Dari metode penelitian di atas teknik pengumpulan data yang digunakan
adalah sebagai berikut:
1. Observasi, yaitu mengemati secara langsung terhadap kegiatan pelayanan
peminjaman dan pengembalian buku di bagian sirkulasi.
2. Wawancara, yaitu melakukan Tanya jawab secara langsung dengan
beberapa pihak yang berhubungan dengan pengolahan data transaksi
peminjaman dan pengembalian buku.
3. Analisis dokumen, yaitu mempelajari dan mengumpulkan data dari buku-
buku pedoman, serta beberpa referensi yang dapat menunjang dalam
pembuatan laporan ini.
H. Tempat Penelitian
Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Garut di Jl. RSU dr.Slamet No.17
Tlp. (0262) 234638 Fax. 236197.

7. 7
I. Sistematisasi Penulisan Laporan
Sistematisasi laporan yang akan penulis susun adalah sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini membahas mengenai latar belakang masalah, identifikasi
masalah, rumusan dan batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat
penelitian, metode penelitian dan analisis, teknik pengumpulan data,
tempat penelitian serta sistematisasi penulisan laporan .
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini membahas mengenai konsep dasar sistem, konsep dasar sistem
informasi, analisis sistem, metodologi pengembangan sisiem informasi
(metode analisis, flow map, diagram kontek, data flow diagram, basis
data, model entity relationship, kamus data), bahasa pemograman
borland delphi, dan perpustakaan.
BAB III KONDISI OBJEKTIF TEMPAT KERJA PRAKTIK
Bab ini membahas mengenai sejarah berdirinya Kantor Perpustakaan
Daerah Kabupaten Garut, visi dan misi Kantor Perpustakaan Daerah
Garut, struktur organisasi, deskripsi pembagian kerja, dan sistem
informasi yang sedang berjalan.
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH
Bab ini membahas tentang analisis sistem yang sedang berjalan (uraian
prosedur, diagram sistem prosedur (Flowmap), analisis dokumen,
contek diagram, Data Flow Diagram (DFD)), analisis database
peminjaman dan pengembalian buku (Entity Relationship Diagram

8. 8
(ERD), kamus data, struktur table) dan gambaran perancangan input
dan output.
BAB V PENUTUP
Bab ini membahas kesimpulan dari masalah yang ada, serta saran yang
merupakan akibat dari kesimpulan yang diperoleh dari hasil penelitian.