Dokumen tersebut membahas tentang administrasi usaha, termasuk fungsi, tujuan, dan kelengkapannya. Administrasi usaha digunakan untuk memantau kegiatan bisnis, mengevaluasi kinerja, dan mengambil keputusan. Kelengkapannya mencakup buku pembelian, penjualan, kas, persediaan, piutang, hutang, dan inventaris. Dokumen ini juga menjelaskan perhitungan laba rugi dan contoh neraca usaha.

1. PELATIHAN
ADMINISTASI USAHA
PAMIJAHAN, 27 OKTOBER 2017
BY : PUJI RAHAYU

2. Arti, Fungsi dan Tujuan
Administrasi Usaha
• Administrasi Usaha adalah proses dan tata kerja yang terdapat
pada setiap usaha
• Fungsi Administrasi Usaha :
1. Menyediakan dan melengkapi serta mengelola buku-buku
administrasi perusahaan dengan baik dan teratur.
2. Mencatat alat-alat perlengkapan perusahaan dan kegiatan-
kegiatan usaha ke dalam buku-buku administrasi.
3. Mengerjakan buku-buku administrasi perusahaan sesuai
dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku.
4. Memelihara buku–buku administrasi perusahaan dengan baik
dan benar.
•

3. • Tujuah Administrasi Usaha :
1. Agar pemilik usaha dapat memonitor kegiatan dan
pengendalian usaha.
2. Agar pemilik usaha dapat mengamankan jalannya pelaksanaan
kegiatan usaha.
3. Agar pemilik usaha dapat mengevaluasi kegiatan-kegiatan
usaha.
4. Agar pemilik usaha dapat menyusun program pengembangan
kegiatan usaha.
5. Agar pemilik usaha dapat menunjukkan adanya bukti-bukti
kegiatan usaha.
6. Agar pemilik usaha dapat mengambil keputusan dalam
pengembangan dan pengendalian usaha.

4. Kelengkapan Administrasi Usaha
• Buku Pembelian;
Untuk mencatat semua kegiatan pembelian barang dagangan/bahan
baku untuk diproduksi, baik secara tunai maupun non tunai.
Tgl Nama
Penjual
Nama
Barang
Qty (kg) Harga Jumlah Ket.
10/10/17 CV Amanah Jagung 1.000 7.000 7.000.000 Tunai
15/10/17 UD Jujur Bekatul 2.000 4.000 8.000.000 Term 7 Hari
JUMLAH 15.000.000

5. Kelengkapan Administrasi Usaha
• Buku Penjualan
Untuk mencatat semua kegiatan penjualan barang dagangan/hasil
produksi, baik tunai maupun non tunai
Tgl Nama
Pembeli
Nama
Barang
Qty (kg) Harga Jumlah Ket.
11/10/17 Bp Amin Telur 100 19.000 1.900.000 Tunai
12/10/17 Indah
Bakery
Telur 200 19.500 3.900.000 Term 5 Hari

6. Kelengkapan Administrasi Usaha
• Buku Kas
Untuk mencatat semua kegiatan penerimaan dan pengeluaran uang
tunai
Tgl Uraian Masuk Keluar Saldo
1/10/17 Saldo Kas 6.000.000
4/10/17 Pembyr Indah Bakery 4.000.000 10.000.000
7/10/17 UD Sehat Jatuh Tempo 2.500.000 7.500.000
10/10/17 Pembelian Jagung 7.000.000 500.000
11/10/17 Penjualan Telur 1.900.000 2.400.000

7. Kelengkapan Administrasi Usaha
• Buku Persediaan/Kartu Stok
Untuk mencatat keluar masuknya barang, dibuat berdasarkan jenis
barang.
Nama Barang : Telur (kg)
Tgl Uraian Masuk Keluar Sisa
1/10/17 Saldo 500
11/10/17 Penjualan ke Bp Amin 100 400
12/10/17 Penjualan ke Indah Bakery 200 200
13/10/17 Hasil telur 300 500

8. Kelengkapan Administrasi Usaha
• Buku Piutang
Mencatat semua piutang dan mutasinya
Tgl Pelanggan/
Pembeli
Jumlah
Piutang
Tgl JT Tgl
Bayar
Jumlah Bayar Saldo Piutang
30/9/17 Indah Bakery 4.000.000 3/10/17 4/10/17 4.000.000 0
12/10/17 Indah Bakery 3.900.000 17/10/17 3.900.000
JUMLAH 7.900.000 4.000.000 3.900.000

9. Kelengkapan Administrasi Usaha
• Buku Hutang
Untuk mencatatan transaksi hutang dan pembayarannya
Tgl Supplier/
Penjual
Jumlah
Hutang
Tgl JT Tgl
Bayar
Jumlah
Bayar
Saldo
Hutang
30/9/17 UD Sehat 2.500.000 7/10/17 7/10/17 2.500.000 0
15/10/17 UD Jujur 7.000.000 22/10/17 7.000.000
JUMLAH 9.500.000 2.500.000 7.000.000

10. Kelengkapan Administrasi Usaha
• Buku Daftar Inventaris
No. Nama Barang Tgl Beli Jml
Unit
Harga/Unit Jumlah Umur
Ekonomis
1. Timbangan
Digital
10/9/17 1 2.500.000 2.500.000 5 tahun
2. Egg tray 12/9/17 30 20.000 600.000 3 tahun
3. Mesin Air 12/9/17 1 1.500.000 1.500.000 3 tahun
JUMLAH 4.600.000

11. Perhitungan Laba(Rugi) Usaha
• Adalah laporan mengenai pendapatan dan beban-beban suatu
perusahaan selama priode tertentu.
• Komponen Perhitungan Laba(Rugi) Usaha
1. Penjualan barang dagangan
2. Biaya-Biaya :
- Biaya Tetap; biaya yg besarnya sama/tetap
- Biaya Tidak Tetap/Variabel; biaya yg besarnya berubah-ubah
- Biaya Modal; biaya bunga atas modal

12. Contoh
Perhitungan Laba(Rugi)
PENJUALAN 4.800.000
Biaya Tetap :
- Sewa 150.000
- Biaya Penyusutan Pulet dan Pakan 1.000.000
- Biaya Penyusutan Peralatan 750.000
Jumlah Biaya Tetap 1.900.000
Biaya Tidak Tetap :
- Gaji Karyawan Kandang 750.000
- Listrik dan Air 100.000
- Transportasi 100.000
Jumlah Biaya Tidak Tetap 950.000
Biaya Modal (5.000.000 x 1%) 50.000
TOTAL BIAYA 2.900.000
LABA (RUGI) 1.900.000

13. NERACA
• Adalah laporan yang menggambarkan posisi aktiva, kewajiban dan
modal.
• Elemen dalam neraca :
a. Asset/Harta/Aktiva
b. Kewajiban/Hutang
c. Equitas/Modal

14. Aktiva Pasiva
Kas 2.400.000 Hutang Usaha 7.000.000
Simpanan di Bank 1.000.000
Piutang Usaha 3.900.000
Persediaan Telur 9.500.000 Hutang Bank 5.000.000
Perlengkapan 1.500.000
Peralatan 4.600.000
Ak. Penyusutan Peralatan (230.000)
Bangunan Kandang 5.000.000 Modal 15.535.000
Ak. Penyusutan Bangunan (135.000)
Jumlah Aktiva 27.535.000 Jumlah Pasiva 27.535.000
Contoh Neraca