3. Menyelenggarakan siklus logistic dilingkungan satker biddokkes
Menyelenggarakan pemeliharaan matfaskes satker biddokkes
Melaksanakan pembinaan matfaskes diseluruh wilayah polda jateng
Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan fungsi maupun instansi
/ satker terkait dalam penyelenggaraan pembinaan matfaskes
diwilayah polda jateng
Menyusun pelaporan terhadap seluruh kegiatan urmatfaskes
Melaksanakan Analisa dan evaluasi terhadap laporan kegiatan
matfaskes seluruh urdokkes jajaran polda jateng
4. Mengkoordinir pembuatan/perencanaan anggaran dan kegiatan
antara lain kegiatan mingguan, bulanan dan tahunan
Melaksanakan pengawasan dan pengendalian kegiatan yang
berkaitan dengan sarana prasarana biddokkes
Melaksanakan pengawasan dan pengendalian penerimaan obat, BHP
dan alkes dari komisi penerimaan pengadaan serta distribusinya ke
FKTP jajaran
Melaksanakan evaluasi dan melaporkan setiap kegiatan urmatfaskes
kepada pimpinan
Melaksanakan koordinasi dengan ur lain untuk pelaksnaan kegiatan
pemeliharaan sarana prasarana.
Menindaklanjuti disposisi kabiddokkes
5. Membuat konsep susunan Renstra, Rarenja dan Renja
Membuat konsep susunan dan pembuatan RKAKL/DIPA dan dokumen
pendukung
Membantu kaurren membuat rengiat harian , bulanan,dan tahunan
Membuat konsel LAKIP dan penetapan kinerja
Membuat konsep PKK dan HTCK
Menindaklanjuti disposisi kaurmatfaskes
6. Membantu menyusun rencana dan pelaksanaan pemeliharan materiil
Membuat laporan penggunaan BBM setiap bulan
Membuat buku pertanggungjawaban penerimaan dan pengeluaran
materiil
Menyusun materiil dalam Gudang dan hasil pengadaan barang sesuai
dengan sumber dana perolehannya
Menyiapkan obat, alkes habis pakai dan alkes investasi untuk di
distribusikan ke jajaran biddokkes
7. Pengiriman bulanan dan semester data Aplikasi persediaan ke SIMAK BMN
Membuat rencana distribusi obat-obatan, BHP, dan Alat Kesehatan untuk urkes
jajaran
Penyelengaraan kegiatan administrasi surat perintah pengeluaran materiil (SPPM)
dan bukti pengeluaran (BP) untuk urkes jajaran
Merekap rencana kebutuhan obat-obatan, BHP, dan alat kesehatan dari urkes
jajaran
Pengajuan pengelolaan barang milik negara (BMN) meliputi usulan penetapan
status BMN, usulan rencana kebutuhan (RKBMN), hibah, pemusnahan BMN dan
penghapusan BMN karena sebab lain serta wasdal BMN
Entry data transfer masuk/transfer keluar asset BMN data ATK dan kaperlap pada
Aplikasi SIMAK BMN/ Persediaan.
Pengecekan kesesuaian stok obat/barang dengan kartu stok
8.
9. Perencanaan kebutuhan Matkes dalam Manajemen pengelolaan Materiil Kesehatan
Polri dibagi atas dua kebutuhan obat dan kebutuhan alkes
1. Kebutuhan obat
a. Pemilihan obat
b. Kompilasi pemakaian obat
c. Penghitungan rencana kebutuhan
2. Kebutuhan alkes
a. perencanaan untuk kebutuhan alkes berdasarkan skala prioritas
b. Disesuaikan dengan jumlah anggaran yang tersedia
c. Mutu barang
d. Harga kompetitif
12. Perencanaan Pendistribusian (Rendis)
pembuatan rendis dengan mempertimbangkan :
a. Rencana kebutuhan dari titik bekal
b. Laporan pemakaian jatah matkes tahun anggaran sebelumnya
c. Stok matkes yang ada digudang
Pendistribusian Materiil Kesehatan
Pendistribusian materiil kesehatan dilaksanakan sesuai dengan Surat Perintah
Pengeluaran Materill (SPPM).
13. Kriteria Penghapusan Matkes
a. Matkes yang dihapus sudah sangat tua atau rusak
b. Matkes yang sudah ketinggalan zaman (out of date)
c. Matkes yang berlebihan
d. Matkes yang hilang
Cara-cara penghapusan
a. Dijual atau dilelang
b. Dipindahkan
c. Dihibahkan
d. Dimusnahkan
Proses penghapusan
a. Ada usulan pencelaan
b. Ada panitian pencelaan
c. Ada berita acara pencelaan
d. Ada sura keputusan penghapusan barang (SKPB)
14. Urmatfaskes merupakan Pengemban fungsi logistik kesehatan.
Di wilayah polda jateng terdapat 40 FKTP jajaran.
Adapun fasilitas kesehatan yang didistribusikan dari Urmatfaskes biddokkes polda
jateng ke 40 FKTP jajaran , antara lain:
1. Obat dan BHP
2. Alkes
3. Pembangunan dan renovasi Gedung klinik
4. Ambulance