Perencanaan Kebutuhan dan Penganggaran BMD membahas tentang merencanakan kebutuhan barang milik daerah dan anggarannya untuk satu tahun anggaran dengan melibatkan pihak terkait seperti SKPD, UPTD, Sekretaris Daerah, dan Kepala Daerah. Prosesnya meliputi penentuan kebutuhan, penyusunan rencana kebutuhan barang dan pemeliharaan, hingga penetapan daftar kebutuhan dan anggarannya.

1. Materi #3
Perencanaan Kebutuhan dan
Penganggaran
Program Studi Akuntansi Sektor Publik (D4)
Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) Unpad

2. Perencanaan Kebutuhan & Anggaran
Pengadaan
Penggunaan
Pemanfaatan
Pengamanan & Pemeliharaan
Penilaian
Pemindahtanganan
Pemusnahan
Penghapusan
Penatausahaan
RUANG
LINGKUP
PENGELOLAAN
BMD
Pembinaan, Pengawasan, dan Pengendalian

3. Pengertian
Perencanaan Kebutuhan
Kegiatan merumuskan rincian kebutuhan BMD untuk
menghubungkan pengadaan barang yang telah lalu
dengan keadaan yang sedang berjalan sebagai dasar
dalam melakukan tindakan pemenuhan kebutuhan yang
akan datang.
Penentuan Kebutuhan
Kegiatan untuk merumuskan rincian kebutuhan pada
perencanaan sebagai pedoman dalam melaksanakan
pemenuhan kebutuhan dan/atau pemeliharaan BMD
yang dituangkan dalam anggaran.
Penganggaran
kegiatan atau tindakan untuk merumuskan penentuan
kebutuhan Barang Daerah dengan memperhatikan
alokasi anggaran yang tersedia.

4. Pertimbangan Adanya Kebutuhan
 Untuk mengisi kebutuhan barang pada masing2
UPTD/SKPD sesuai besaran organisasi/jml pegawai
 Adanya barang2 yang rusak, dihapus, dijual, hilang,
mati, atau sebab lain yang memerlukan penggantian
 Adanya peruntukan barang yang didasarkan pada
peruntukan standar perorangan, jika terjadi mutasi
bertambah personil shg mempengaruhi kebutuhan
barang
 Untuk menjaga tingkat persediaan BMD bagi setiap
TA bersangkutan agar efisien & efektif
 Pertimbangan teknologi
Perencanaan Kebutuhan & Penganggaran harus
memperhatikan kemampuan keuangan daerah

5. Kegiatan Perencanaan Kebutuhan
 Perencanaan kebutuhan didasarkan pada tugas &
tanggung jawab masing2 unit dgn memperhatikan:
 Barang apa yang dibutuhkan
 Dimana dibutuhkan
 Kapan dibutuhkan
 Berapa biaya
 Siapa yang mengurus dan yang menggunakan
 Alasan2 kebutuhan
 Cara pengadaan
 Spesifikasi teknis

6. Kegiatan Perencanaan Kebutuhan
 Pembantu pengelola melaksanakan koordinasi,
menyiapkan/menyusun dan menghimpun:
 Rencana kebutuhan BMD utk satu TA yang
diperlukan oleh setiap SKPD
 Standarisasi sarana & prasarana kerja pemda &
standarisasi harga
 Standarisasi tsb disusun oleh panitia dan ditetapkan
dgn SK Kepala Daerah

7. Dokumen Perencanaan Kebutuhan
 Peraturan Kepala Daerah Standarisasi Sarana
dan Prasarana Kerja.
 Keputusan Kepala Daerah Standar Harga.
 Rencana Kebutuhan Barang Milik Daerah
(RKBMD).
 Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Barang Milik
Daerah (RKPBMD).
 Rencana Kerja dan Anggaran (RKA).
 Daftar Kebutuhan Barang Milik Daerah (DKBMD).
 Daftar Kebutuhan Pemeliharaan Barang Milik
Daerah (DKPBMD).

8. Pihak yang Terkait
 Kepala Daerah sebagai pemegang kekuasaan
pengelolaan barang milik daerah.
 Sekretaris Daerah selaku Pengelola barang milik
daerah.
 Kepala Biro/Bagian Perlengkapan/Umum/Unit
pengelola barang milik daerah Selaku Pembantu
pengelola barang milik daerah
 Kepala SKPD selaku Pengguna Barang (PB)
barang milik daerah.
 Kepala Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD)
selaku Kuasa Pengguna Barang (KPB).

9. Tahapan Kegiatan
 Kepala UPTD selaku KPB menyusun usulan
Rencana Kebutuhan Barang Milik Daerah (RKBMD)
dan usulan Rencana Kebutuhan Pemeliharaan
Barang Milik Daerah (RKPBMD) kepada SKPD
selaku Pengguna BMD.
 Kepala SKPD selaku PB menyusun dan
mengkompilasi usulan Rencana Kebutuhan Barang
Milik Daerah (RKBMD) dan usulan Rencana
Kebutuhan Pemeliharaan Barang Milik Daerah
(RKPBMD) sebagai dasar penyusunan RKA masing2
SKPD kepada Sekda selaku Pengelola BMD.
 Sekda bersama SKPD membahas usulan Rencana
Kebutuhan Barang Milik Daerah/Rencana Kebutuhan
Pemeliharaan Barang Milik Daerah masing2 SKPD

10. Tahapan Kegiatan
 Setelah APBD ditetapkan, Kepala Biro
perlengkapan selaku pembantu pengelola BMD
menyusun Daftar Kebutuhan Barang Milik Daerah
(DKBMD) dan Daftar Kebutuhan Pemeliharaan
Barang Milik Daerah (DKPBMD).
 Sekretaris Daerah selaku Pengelola membuat SK
Kepala Daerah tentang Daftar Kebutuhan Barang
Milik Daerah (DKBMD) dan Daftar Kebutuhan
Pemeliharan Barang Milik Daerah (DKPBMD).
 Kepala Daerah sebagai pemegang kekuasaan
pengelolaan barang daerah menetapkan keputusan
Daftar Kebutuhan Barang Milik Daerah (DKBMD) dan
Daftar Kebutuhan Pemeliharan Barang Milik Daerah
(DKPBMD).

11. Flowchart Perencanaan Kebutuhan

12. Formulir RKBMD
UPTD / SKPD : ..............................................................................
Kabupaten/Kota : ..............................................................................
Provinsi : ..............................................................................
Daftar Rencana Kebutuhan Barang
Tahun Anggaran 200A
No. Nama/Jenis Barang
Merk/Type/
Ukuran
Jumlah
Barang
Harga
Satuan
Jumlah
Biaya
Kode
Rekening
Ket.
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

13. Formulir RKBMD
Pengisian Rencana Kebutuhan Barang Milik Daerah (RKBMD)
sebagai berikut :
Kolom 1 : diisi nomor urut.
Kolom 2 : diisi nama/jenis barang yang dibutuhkan.
Kolom 3 : diisi merk/type/ukuran.
Kolom 4 : diisi jumlah barang yang diperlukan.
Kolom 5 : diisi harga satuan barang yang diperlukan.
Kolom 6 : diisi jumlah biaya (jumlah brg x harga satuan).
Kolom 7 : diisi kode rekening.
Kolom 8 : diisi keterangan yang diperlukan.

14. Formulir RKPBMD
UPTD / SKPD : ..............................................................................
Kabupaten/Kota : ..............................................................................
Provinsi : ..............................................................................
Daftar Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Barang
Tahun Anggaran 200A
No. Nama/Jenis
Barang
Uraian
Pemeliharaan
Lokasi Kode
Barang
Jumlah
Barang
Harga
Satuan
Jumlah
Biaya
Kode
Rekening
Ket.
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

15. Formulir RKPBMD
Pengisian Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Barang Milik
Daerah (RKPBMD) sebagai berikut :
Kolom 1 : diisi nomor urut.
Kolom 2 : diisi nama/jenis barang yang dibutuhkan.
Kolom 3 : diisi uraian pemeliharaan per nama/jenis brg.
Kolom 4 : diisi lokasi barang yang akan dipelihara..
Kolom 5 : diisi kode barang yang bersangkutan.
Kolom 6 : diisi jumlah barang yang akan dipelihara..
Kolom 7 : diisi harga satuan pemeliharaan.
Kolom 8 : diisi jumlah biaya (jml brg x harga satuan).
Kolom 9 : diisi kode rekening.
Kolom 10 : diisi keterangan yang diperlukan.

16. Latihan 1
Susunlah Daftar Rencana Kebutuhan Barang (RKBMD) pada
sebuah SKPD pada Tahun Anggaran 2021 dengan nama
barang sebagai berikut:
1. PC Unit
2. Printer laser jet
3. AC Split
4. Sepeda motor
5. Meja kerja
6. Kursi kerja
7. Meja komputer
8. Camera CCTV
9. LCD Projector
10.Filling Cabinet
Silakan Anda tentukan sendiri jumlah, merk/type, jumlah
barang, dan harga satuan.

17. Latihan 1

18. Latihan 2
Berdasarkan kebutuhan BMD tersebut di atas, susunlah Daftar
Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Barang (RKBMD) pada
SKPD Saudara pada Tahun Anggaran 2021. Pemeliharaan
dapat berupa:
• Pemeliharaan rutin/berkala
• Pemeliharaan besar (overhaul)
• Bahan Bakar Minyak (BBM)
• Service
• Tune Up
• Ganti Oli
• Ganti Ban
• Ganti Accu

19. Latihan 2

20. Terima kasih...