SlideShare a Scribd company logo
BAB 1
KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN
PUSKESMAS
Oleh tim Training
Komite Mutu Kesehatan Primer (KMKP)
Perencanaan Puskesmas
DRAFT STANDAR AKREDITASI PUSKESMAS REVISI
BAB I KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN PUSKESMAS
7 STANDAR, 26 KRITERIA, 102 ELEMEN PENILAIAN
1.1
 2 kriteria
 11 EP
Tata Kelola Organisasi Pusk
1.2
 5 kriteria
 14 EP
Manajemen SDM
1.3
 6 kriteria
 22 EP
Manajemen Fasilitas & Keselamatan
1.4
 8 kriteria
 30 EP
Manajemen Keuangan
1.5
 1 kriteria
 2 EP
Pengawasan, Pengendalian,
Penilaian Kinerja
1.6
 3 kriteria
 15 EP
Peran Dinas Kesehatan
Kab/kota
1.7
 1 kriteria
 8 EP
1.1.1
TELUSUR DOKUMEN/CROSS REFERENCE
BAB STANDAR KRITERIA EP
VERSI BARU
VERSI LAMA
(9 BAB)
1 2 3 4 5
1 1.1 1.1.1
Perencanaan
Puskesmas
1.1.1.1 :Visi , misi 1.1.1.6 / 2.4.2
1.1.1.2 : Jenis-jenis pely 1.1.1.1
1.1.1.3: Renstra 1.1.1.5/1.1.4.3
1.1.1.4 : RUK 2.1.3.1 / 2.1.3.2 1.1.1.5
1.1.1.5: RPK 2.1.3.1/2.1.3.2 1.1.1.5
1.1.1.6: RPK bulanan 2.1.3.2 1.1.1.5
1.1.1.7: RPK perubahan 2.1.3.6 1.1.5.4
1.1.2
Akses dan
informasi jenis
pely , H & K,
umpan balik
keluhan
1.1.2.1
Hak dan kewajiban
2.4.1.1
1.1.2.2
Sosialisasi H & K
2.4.1.2.
1.1.2.3
Evaluasi sos H & K
2.4.1.3
1.1.2.4
Akses Pelayanan
1.1.2 / 1.2.3
2 KRITERIA 11 EP
BAB STANDAR KRITERIA EP
VERSI BARU
VERSI LAMA
(9 BAB)
1 2 3 4 5
1 1.2 1.2.1 1.2.1.1 : SOTK 2.3.1.1
1.2.1.2
PJ dan Koord Pely
2.3.1.2
1.2.1.3 : Kode perilaku 1.1.1.5/1.1.4.3
1.2.1.4 Pendelegasian
wewenang
2.3.9.2
1.2.2. 1.2.2.1 : tata Naskah 2.3.11.5
1.2.2.2 : Pengelolaan
dokumen regulasi
2.3.11.
1.1.1.7: RPK perubahan 1.1.5.4
1.2.3 1.2.3.1 Indikator kinerja
jejaring dan jaringan
2.3.14.1
1.2.3.2 : identifikasi
jaringan dan jejaring
2.3.14.1
1.2.3.3 Program
pembinaan
2.3.14.2
1.2.3.4 Evaluasi hasil
pembinaan
2.3.14.3
BAB STANDAR KRITERIA EP
VERSI BARU
VERSI LAMA
(9 BAB)
1 2 3 4 5
1 1.2.4. 1.2.4.1 : Puldat (SIP) 2.3.17.1
1.2.4.2; Evaluasi SIP 2.3.17.5
1.2.4.3: Bukti
perbaikan hasil
evaluasi
2.3.17.5
1.2.5. 1.2.5. Pencatatan
dilema etik
1.2.5.2. pelaporan
dilema etik
1.2.5.3. Penyelesaian
dilema etik
Sebagai bahan penyusunan
RUK 2022 (Renstra 5 thn)
2020
EVALUASI PKP 2020
2021 2022
SIKLUS MANAJEMENPUSKESMAS
AKHIR RUK 2021
PERSIAPAN RPK 2021
AWAL RUK 2022
AWAL RUK 2022 PEMBAHASAN RUK 2022
PELAKSANAANRUK 2021 DENGAN SIKLUS PDCA
AKHIR RUK 2022
PERSIAPAN RPK 2022
EVALUASI PKP 2021
AWAL RUK 2023
AWAL RUK
2023
PELAKS RPK
2022
TAHAP PERSIAPAN
1. Pembentukan tim
Manajemen Pusk
(MP)
2. Sosialisasi tim MP
3. Pertemuan tim MP
4. Penyusunan Renja tim
MP
PENGUMPULAN DATA
LAPORAN RUTIN
(Bulanan, Semesteran,
Tahunan)
PKP, RENSTRA, BOK
PIS PK, SMD, MMD,
Musrenbang, Kotak
saran, Umpan balik,
Lokmin Triwulan, SKP
PENYUSUNAN RUK PENYUSUNAN RPK
1. Identifikasi masalah
2. Penetapan prioritas
masalah (USG)
3. Perumusan masalah
4. Mencarai akar maslah
(Fish bone)
5. Penetapan alternatif
pemecahan masalah
6. Pemilihan pemecahan
masalah prioritas
(Brain storming)
7. Penetapan RUK
TAHAP PERSIAPAN TAHAP
PENYUSUNAN RUK
TAHAP
PENYUSUNAN RPK
TAHAP REKAPITULASI
DAN
ANALISIS DATA
LOKAKARYA
 KAP & KAK
 Pedoman/
Panduan
 Bukti keg
 LHK
 Evaluasi
 Perbaikan
NOVEMBER - DESEMBER 2021 JANUARI 2022
Dokumentasikan
seluruh kegiatan
dalam pemetaan IKH
sejak persiapan
hingga akhir proses
IMPLEMENTASI MANAJEMEN PUSKESMAS
ANALISIS SITUASI
PENGAWASAN
PENGENDALIAN
PENILAIAN
RENCANA LIMA TAHUNAN
PERENCANAAN
RUK RPK
LIBATKAN LP, LS, MASY DALAM
PENYUSUNAN RUK, RPK
PERHATIKAN SD
 SDM
 SARPRAS
 PERALATAN
 KEFARMASIAN
 LAB
PENGGERAKAN
PELAKSANAAN
LAKUKAN KOMUNIKASI &
KOORDINASI DALAM
PELAKSANAAN DENGAN
LP, LS, MASYARAKAT,
SASARAN PELAYANAN
STANDAR 1.1. PERENCANAAN PUSKESMAS
STANDAR 1.1
Perencanaan Pusat Kesehatan Masyarakat (Puskesmas) dilakukan secara
terpadu yang berbasis wilayah kerja Puskesmas bersama dengan lintas
program dan lintas sektor sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan serta dalam pelaksanaan kegiatan harus
memperhatikan kemudahan akses pengguna layanan
1.1.1
PENETAPANJENIS
PELAYANAN
1.1.2
AKSESPENGGUNA
LAYANAN
KRITERIA
1.1.1 PENETAPAN JENIS PELAYANAN
1.1.1 Puskesmas wajib menyediakan jenis-jenis pelayanan yang ditetapkan berdasarkan visi, misi, tujuan,
dan tata nilai, analisis kebutuhan dan harapan, analisis peluang pengembangan pelayanan, analisis
risiko pelayanan, dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang dituangkan dalam
perencanaan. (lihat juga PMP 5.1; dan PMP 5.2)
POKOK PIKIRAN
 Puskesmas sebagai Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) bidang kesehatan yang bersifat fungsional dan unit
layanan yang bekerja profesional harus memiliki Visi, Misi, Tujuan dan Tata Nilai yang mencerminkan Tugas
Pokok dan Fungsinya sebagai penyedia layanan UKM maupun UKPP. (lihat PP 18 tahun 2016 tentang Perangkat
Daerah)
 Puskesmas wajib menyediakan pelayanan sesuai dengan visi, misi, tujuan dan tata nilai, hasil analisis
kebutuhan dan harapan masyarakat, hasil analisis peluang pengembangan pelayanan, hasil analisis risiko
pelayanan dan pera turan perundang-undangan
 Untuk mendapatkan hasil analisis kebutuhan masyarakat perlu dilakukan analisis situasi data kinerja
Puskesmas, data status kesehatan masyarakat di wilayah kerja termasuk hasil pelaksanaan PIS-PK yang
disusun secara terpadu yang berbasis wilayah kerja Puskesmas. (UKM : 2.1.1 dan 2.8.3)
1.1.1. PENETAPAN JENIS-JENIS KEGIATAN
PokokPikiran:
• Agar Puskesmas dapat mengelola upaya kesehatan dengan baik dan berkesinambungan dalam mencapai
tujua nnya, maka Puskesmas harus menyusun rencana kegiatan untuk periode 5 (lima) tahunan yang
selanjutnya aka n dirinci lagi ke dalam rencana tahunan Puskesmas berupa Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
dan Rencana Pelaks anaan Kegiatan (RPK) sesuai siklus perencanaan anggaran daerah
• Perencanaan Puskesmas dilakukan secara terpadu baik KMP, upaya kesehatan masyarakat (UKM), Upaya
Kes ehatan Perseorangan (UKP), Kefarmasian, dan Laboratorium & disusun bersama dengan sektorterkait dan
masy arakat
• Rencana Usulan Kegiatan (RUK) disusun secara terintegrasi melalui penetapan Tim Manajemen Puskesmas,
yang akan dibahas dalam Musrenbang Desa dan Musrenbang Kecamatan untuk kemudian diusulkan ke Dinas
Keseha tan Daerah Kabupaten/ Kota
• Penyusunan rencana pelaksanaan kegiatan (RPK) dilakukan berdasarkan :
1. Alokasi anggaran sesuai Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) yang disetujui oleh Dinkes Kab/Kota;
2. Membandingkan alokasi kegiatan yang disetujui dengan RUK yg diusulkan dan situasi pada saat
penyusunan RPK tahunan
• RPK dirinci menjadi RPK Bulanan bersama target pencapaiannya dan direncanakan kegiatan pengawasan
dan pengendaliannya
• Perencanaan baik Rencana Lima Tahunan dan RPK dimungkinkan untuk dirubah/disesuaikan dengan
kebutuh an saat itu apabila dalam hasil analisis pengawasan dan pengendalian kegiatan dijumpai kondisi
tertentu terma suk perubahan kebijakan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan
1.1.1. PENETAPAN JENIS-JENIS KEGIATAN
Ditetapkan visi, misi, tujuan dan
tatanilai yang menjadi acuan
dalampenyelenggaraan
Puskesmas mulai dari
perencanaan,pelaksanaan
kegiatan hingga evaluasi kinerja
Puskesmas (R)
Ditetapkan jenis-jenis pelayanan
yang disediakan berdasarkan
hasil identifikasi dan analisis
sesuai dengan yang diminta
dalam pokok pikiran pada
paragraf terakhir. (R,D,W)
1
2
7
Apabila ada perubahan kebijakan
Pemerintah dan Pemerintah Daerah
dilakukan revisi perencanaan sesuai
kebijakan yang ditetapkan. (D, W).
Rencana Lima Tahunan disusun
dengan melibatkan lintas program
dan lintas sektor serta berdasarkan
rencana strategis Dinas Kesehatan
Daerah Kabupaten/ Kota. ( R, D,W)
3
4
Rencana Usulan Kegiatan (RUK) disusun
dengan melibatkan lintas program dan lintas
sektor, berdasarkan rencana strategis Dinas
Kesehatan Daerah Kabupaten/ Kota,
Rencana Lima Tahunan Puskesmas dan hasil
penilaian kinerja. (R, D, W).
5 Rencana Pelaksanaan Kegiatan
(RPK) Puskesmas disusun bersama
lintas program sesuai dengan
alokasi anggaran yang ditetapkan
oleh Dinas Kesehatan Daerah
Kabupaten/ Kota. (R,D,W )
6
Rencana Pelaksanaan Kegiatan
Bulanan Rencana disusun
Pelaksanaan sesuai Kegiatan dengan
Tahunan serta hasil pemantauan dan
capaian kinerja bulanan. (R, D, W)
ELEMEN
PENILAIAN
1.1.1.1 Ditetapkan visi, misi, tujuan dan tatanilai yang menjadi acuan
penyelenggaraan Puskesmas mulai dari perencanaan, pelaksanaan kegiatan
evaluasi kinerja Puskesmas (R)
dalam
hingga
Visi Puskesmas : Kondisi/kinerja Puskesmas yang akan diwujudkan dalam
5 tahun yad
SK
Misi Puskesmas :
 Menunjukkan alasan keberadaan puskesmas menunjuk
pada tupoksi Puskesmas
 erdiri dari beberapa komponen (program dan kegiatan) yang
akan dilakukan untuk mewujudkan visi.
 Komprehensif mencakup admen, ukm dan ukp
Tujuan Puskesmas (lihat PMK 43 tahun 2019)
Tata Nilai :
 Kristalisasi peraturan internal Puskesmas untuk menjaga
semangat dan komitmen seluruh karyawan secara konsisten
melaksanakan misi untuk mewujudkan visi
 Sebaiknya disepakati bersama, sederhana, implementatif dan
bisa diukur
• SK Ka Puskesmas tentang Visi, Misi,
Tujuan dan Tatanilai Puskesmas…..
• Format SK mengacu ke Tatanaskah
LANGKAH PENETAPAN VISI, MISI, TUJUAN
DAN TATA NILAI PUSKESMAS
INSTITUSI VISI MISI TUJUAN TATA NILAI
PERATURAN
INTERNAL
KAB/KOTA
DINKES Melaksanakan misi
Kabupaten yang terkait
dengan bidang
kesehatan
Menetapkan dan menja
barkan misi Dinas Keseh
atan
PUSKESMAS Menjabarkan dan
mengimplemenetasikan
misi Dinkes
Menjabarkan pelaks misi
Puskesmas
Menetapakan dan me
mastikan pelaksanaan
Tujuan Puskesmas
melalui tata nilai yang
mendororg dan
mendukung terlaks
Tujuan Puskesmas
Menetapkan peratur
an yang mendorong
pelaksTata Nilai Pusk
.
Sosialisasi dan implementasi
Evaluasi dan peninjauan ulang Review dan revisi (jika perlu)
1.1.1.EP 2. Ditetapkan jenis-jenis pelayanan yang disediakan berdasarkan hasil
identifikasi dan analisis sesuai dengan yang diminta dalam pokok pikiran
pada paragraf terakhir. (R,D,W)
ANALISIS SITUASI
SK
Jenis2 pelayanan ditetapkan berdasarkan:
1. Peraturan perundangan yang berlaku
2. Hasil identifikasi dan analisis:
• Kebutuhan dan harapan masyarakat,
• Hasil identifikasi dan analisis peluang
pengembangan pelayanan pada area
prioritas, hasil identifikasi dan
analisis risiko penyelenggaraan pada
unit-unit pelayanan baik dari sisi KMP,
UKM,maupun UKP, kefarmasian lab,
termasuk risiko terkait bangunan,
prasaran, peralatan Puskesmas
R
SMD
PIS-PK IKS
MMD
Identifikasi dan analisis HARBUT,
PeluangPengembangan&RISIKO
•
•
SK Ka Puskesmas ttg Jenis2 Pelayanan
dan kegiatan Puskesmas…..
Format SK mengacu ke Tata Naskah
1.1.1.EP 3. Rencana lima tahunan disusun dengan melibatkan lintas sektor dan lintas program serta
berdasarkan rencana strategis Dinas Kesehatan Kab/Kota . ( R, D,W)
R RENCANA LIMA TAHUNAN
Referensi :
Lampiran Pmk 44/2016, hal. 15 sd 34,
contoh format Renlita: Formulir 3 di hal. 60-70,
lampiran Pmk 44/2016
Bagian integral dari Renstra Dinkes Kab/Kota untuk
mewujudkan Visi Bupati/Walikota di bidang kesehatan
Renlita Puskesmas harus sesuai dengan RENSTRA
DINAS KESEHATAN KAB/KOTA
Periode Renlita Puskesmas sesuai dg masa bakti Bupati/
Walikota, (untuk Puskesmas BLUD, RBS pertama kali
tergantung kapan dilaksanakannya ketentuan BLUD)
D
- Ada dokumen
RENLITA
PUSKESMAS
- Ada bukti Penyusunan
melibatkan LP n LS
W
Kepada Tim Manajemen
Puskesmas, LP dan LS, ttg :
- Proses dan keterlibatan
dalam
Penyusunan Renlita
1.1.1.EP 4. Rencana Usulan Kegiatan (RUK) disusun dengan melibatkan lintas program dan
lintas sektor, berdasarkan rencana strategis Dinas Kesehatan Daerah
Kabupaten/ Kota, Rencana Lima Tahunan Puskesmas dan hasil penilaian
kinerja. (R, D, W)
RUK disusun secara terintegrasi melalui penetapan
Tim Manajemen Puskesmas, yang akan dibahas dalam
Musrenbang Desa dan Musrenbang Kecamatan kemudian
diusulkan ke DinKesDa Kab/Kota
Referensi :
• Lampiran Pmk 44/2016, hal. 34 sd 36,
• Format RUK: Formulir 4 (hal. 71-72, lamp Pmk 44/2016)
RUK mencakup perencanaan UKM, UKP, Perbaikan Mutu,
Upaya Mitigasi Risiko, dsb.
Sesuai dengan RENSTRA Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
D
- Ada dokumen RUK
Tahun N dan N+1
- Ada bukti
Penyusunan
melibatkan LP n LS
W
Kepada Tim Manajemen
Puskesmas, LP dan LS, ttg :
- Proses dan keterlibatan
dalam
Penyusunan RUK
1.1.1.EP 5. Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Puskesmas
disusun sesuai dengan alokasi anggaran yang
ditetapkan oleh Kabupaten/ Kota. (R, D, W)
bersama lintas
program
Dinas Kesehatan
Daerah
Penyusunan RPK dilakukan berdasarkan :
- Alokasi anggaran sesuai Dokumen
Pelaksanaan
- Anggaran (DPA) yang disetujui oleh Dinkes
Kab/Kota;
- Membandingkan dg RUK yang diusulkan dan
situasi pada saat penyusunan RPK tahunan
Referensi :
Lampiran Pmk 44/2016, hal. 37 sd 38,
Contoh
Format RPK Tahunan: Formulir 5 di hal. 73-
74, Format RPK Bulanan: Formulir 6 di hal.
75-76,
D
- Ada dokumen RPK
Tahun N
- Ada bukti
Penyusunan
melibatkan LP
W
Kepada Tim Manajemen
Puskesmas, dan LP, ttg :
- Proses dan keterlibatan
dalam
Penyusunan RPK TAHUNAN
1.1.1.EP 6. Rencana Pelaksanaan Kegiatan Bulanan disusun sesuai dengan Rencana
Pelaksanaan Kegiatan Tahunan serta hasil pemantauan dan capaian
kinerja bulanan. (R, D, W)
RPK dirinci menjadi RPK Bulanan bersama target
pencapaiannya dan direncanakan kegiatan pengawasan
dan pengendaliannya.
Penyusunan RPK bulanan bisa dilakukan berdasar hasil
perbaikan proses pelaksanaan kegiatan dan hasil-hasil
pencapaian terhadap indikator kinerja yang ditetapkan
RPK Bulanan sebagai alat manajemen Puskesmas (alat
monitoring pencapaian kinerja sekaligus penyerapan
anggaran)
Bisa berisi rencana2 perbaikan kinerja dan mutu
pelayanan
Referensi :
• Lampiran Pmk 44/2016, hal. 37 sd 38,
• Contoh Format RPK Bulanan: Formulir 6 di hal. 75-76,
RPK BULANAN
D
- Ada dokumen RPK
BULANAN Tahun N
- Ada bukti
Penyusunan
melibatkan LP
W
Kepada Tim Manajemen
Puskesmas, dan LP, ttg :
- Proses dan keterlibatan
dalam
Penyusunan RPK BULANAN
1.1.1.EP 7. Apabila ada perubahan kebijakan Pemerintah dan Pemerintah
Daerah
dilakukan revisi perencanaan sesuai kebijakan yang ditetapkan (D, W)
 Perencanaan baik Rencana Lima Tahunan dan RPK
dimungkinkan untuk dirubah/disesuaikan dengan
kebutuhan saat itu apabila dalam hasil analisis
pengawasan dan pengendalian kegiatan dijumpai
kondisi tertentu termasuk perubahan kebijakan sesuai
ketentuan peraturan perundang-undangan
 Revisi terhadap rencana harus dilakukan dengan
alasan yang tepat sebagai upaya pencapaian yang
optimal dari kinerja Puskesmas
 Forum untuk perubahan adalah melalui lokakarya
mini, pastikan dokumentasi notulensi , dan dokumen
perubahannya
D
- Ada dokumen
RENCANA
PERUBAHAN
- Ada bukti PROSES
Perubahan Rencana
W
Kepada Tim Manajemen
Puskesmas, dan LP, ttg :
- Latar belakang dan alasan
perubahan Rencana
- Proses dan keterlibatan
dalam
Perubahan Rencana
1.1.2. AKSES PENGGUNA LAYANAN
1.1.2 Masyarakat sebagai penerima manfaat layanan, lintas program dan lintas sektor mendapatkan
kemudahan akses informasi tentang hak dan kewajiban pasien, jenis-jenis pelayanan, dan kegiatan-kegiatan
Puskesmas serta akses terhadap pelayanan dan penyampaian umpan balik (Lihat juga UKM : 2.2.1; 2.2.2;
1.1.2 AKSES
 INFORMASI:
- HAK & KEWAJIBAN PASIEN
- JENIS PELAYANAN
- KEGIATAN2 PUSKESMAS
 AKSES THD PELAYANAN
 AKSES UTK
PENYAMPAIAN
UMPAN BALIK
Diinformasikan melalui media
komunikasi yang telah
ditetapkan
Mekanismeuntuk
menerima umpan balik
terkait kemudahan akses ,
keluhan dan usulan
perbaikan
SK, bukti sosialisasi,
evaluasi & TL
penyampaian
informasi, serta upaya
mendapatkanumpan
balik
1.1.2. AKSES PENGGUNA LAYANAN
1
Ditetapkankebijakan
tentang hak dan kewajiban pasien,
dan jenis-jenis
pelayanan serta kegiatan
yang disediakan oleh Puskesmas. (R)
2
Dilakukan sosialisasi tentang
hak dan kewajiban pasien, jenis-
jenis pelayanan serta kegiatan
yang disediakan oleh
Puskesmas. (D,W)
3
Dilakukan upaya untuk
4 memperolehmasyarakat
sertaumpandilakukanbalik dari
evaluasi dan tindak lanjut
terhadap umpan balik. (D, O,
W)
Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut
terhadap penyampaian informasi terkait
hak dan kewajiban pasien, jenis-jenis
pelayanan dan kegiatan-kegiatan
Puskesmas terhadap pengguna layanan,
lintas program maupun lintas sektor
serta pemanfaatan pelayanan dan
kesesuaian pelaksanaan kegiatan
dengan jadwal yang disusun. (D, W)
ELEMEN
PENILAIAN
1.1.2.EP 1. Ditetapkan kebijakan
jenis pelayanan serta
tentang hak dan kewajiban pasien, dan jenis-
kegiatan yang disediakan oleh Puskesmas. (R)
R
1) Ada SK Ka Puskesmas ttg
Hak dan Kewajiban Pasien
2) Ada SK Kepala Puskesmas
tentang Jenis2 Pelayanan
dan Kegiatan Puskesmas
• SK Ka Puskesmas tentang Hak dan
Kewajiban Pasien Puskesmas…..
• Format SK mengacu ke Tatanaskah
• SK Ka Puskesmas ttg Jenis2
Pelayanan dan kegiatan
Puskesmas…..(lihatpada1.1.1.2)
• Format SK mengacu ke Tatanaskah
Yangharus dilakukan :
1. Sepakati dan Tetapkan SKHakdan
kewajiban Pasien,petugas.
2. Tetapkan bagaimana implementasi
pelakshakdan kewajiban sarana
penunjang,mediadll
3. Lakukan sosialisasi danevaluasi.
4. Lakukan peninjauanulangsecara
periodik
5. Lakukan revisi jika perlu.
6. Dokumentasikan seluruhkegiatan di
atas
LAKUKANUNTUKSEMUAKEBIJAKANYANG
DITETAPKANPUSKESMAS
D
W
1.1.2.EP 2. Dilakukan sosialisasi tentang hak dan kewajiban pasien, jenis-jenis
pelayanan serta kegiatan yang disediakan oleh Puskesmas. (D,W)
• Ada bukti kegiatan sosialisasi ttg Hak
dan Kewajiban Pasien dan Jenis2
pelayanan & kegiatan-kegiatan
Puskesmas melalui berbagai macam
media,
• Ada media sosialisasi dalam bentuk
brosur, leaflet, baliho, dsb
• Wawancara kepada petugas tentang kegiatan sosialisasi
dan pengetahuan ttg hak n kewajiban pasien dan jenis2
pelayanan & kegiatan Puskesmas
• Wawancara kepada pasien dan keluarganya, tentang
kegiatan sosialisasi dan pengetahuan ttg hak n
kewajiban pasien dan jenis2 pelayanan
D
W
1.1.2.EP 3. Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap penyampaian informasi
terkait hak dan kewajiban pasien, jenis-jenis pelayanan dan kegiatan-
kegiatan Puskesmas terhadap pengguna layanan, lintas program maupun
lintas sektor serta pemanfaatan pelayanan dan kesesuaian pelaksanaan
kegiatan dengan jadwal yang disusun. (D, W)
• Ada bukti kegiatan evaluasi ttg Hak dan Kewajiban Pasien dan Jenis2
pelayanan & Kegiatan Puskesmas, yg menghasilkan RTL perbaikan
kegiatan sosialisasi
• Ada bukti dilakukan jajag pendapat kepada pengguna layanan ttg Hak
dan Kewajiban Pasien dan Jenis2 pelayanan & Kegiatan Puskesmas
• Wawancara kepada petugas tentang kegiatan evaluasi dan tindak lanjut
perbaikan sosialisasi ttg Hak n kewajiban pasien dan jenis2 pelayanan &
kegatan Puskesmas
• Wawancara kepada pengguna layanan, LP n LS, tentang kegiatan sosialisasi
dan pengetahuan ttg hak n kewajiban pasien dan jenis2 pelayanan & kegiatan
Puskesmas
• Wawancara kepada pengguna layanan, LP n LS, tentang kesesuaian
pelaksanaan kegiatan dengan jadwal yang disusun
D
1.1.2.EP 4. Dilakukan upaya untuk memperoleh umpan balik dari masyarakat serta
dilakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap umpan balik. (D, O, W)
• Ada Tim Pengelola umpan balik &
keluhan dari masyarakat &
pengguna layanan
• Ada register untuk mencatat
pengelolaan umpan balik dan
keluhan dari masyarakat &
pengguna
layanan
Rekapitulasi Hasil Umpan Balik
N
o
Tg
l
Keluhan/Um
pan balik
Nama
pelangg
an
Media
yang
digunak
an
Analisis Tanggap
an
Tangg
al
Disam
paikan
melal
ui
Petuga
syang
menya
mpaika
Keteran
gan
No Tanggal Umpan balik dari
masyarakat
Disampaika
n melalui
Penyampai
pesan
Ketera
ngan
media n
tangga
pan
1.1.2.EP 4. Dilakukan upaya untuk memperoleh umpan balik dari masyarakat serta
dilakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap umpan balik. (D, O, W)
O
W
• Ada sarana, media untuk menampung
umpan balik & keluhan dari masyarakat &
pengguna layanan, al. kotak saran, media
social, pertemuan2 dengan masyarakat
• Wawancara kepada pengguna layanan, LP n LS,
tentang Pengelolaan umpan balik dan keluhan
dari masyarakat dan pengguna layanan
No Daftarpertanyaan
1 Sayapuasterhadappelayanankesehatanyang
disediakan oleh puskesmas
2 Sayapuasterhadapdokteryangmemberikan
pelayanan
3 Perawat melayani dengan ramah
4 Petugaspendaftaranmelayanidenganramah
5 Petugaslaboratorium melayanidenganramah
6 Ketika sayamembutuhkan pelayanan
kesehatan,puskesmasmudahsayajangkau
7 Tanda-tanda arah di puskesmas memudahkan
sayamencari tempatpelayanan
8 Ketika saya membutuhkan informasi tentang
pelayanandi puskesmas, saya mudahmendapatkannya
9 Informasitentangpelayanandipuskesmasjelas
sehingga sayapahami
10 Informasitentangpelayananyangada di
puskesmastepat sesuai dengankenyataan
dalam pemberianpelayanan
11 Sayamudahmendapatinformasitentangjadual
pelayanan puskesmas
Sangat tidak setuju Tidak setuju Setuju Sangat setuju Keterangan
Contohsurvei
Kepuasan
Pelanggan
12 Jadual pelayanandisampaikandenganjelas
13 Pelaksanaankegiatanpelayananpengobatandi
puskesmas sesuaijadual
14 (Pelaksanaankegiatanposyandusesuaijadual)
Contoh register
NO TANGGAL
SUMBER
INFORMASI
ISI KELUHAN/MASUKAN NAMA PELANGGAN
NO SUMBER
INFORMASI
MASALAH/KELUHAN
PELANGGAN
PENYEBAB UPAYA ALTERNATIF UPAYA TERPILIH
NO KEGIATAN TUJUAN SASARAN
WAKTU
PELAKSANAAN
WAKTU
PENYELESAIAN
PENANGGUNG
JAWAB
BIAYA
Rekapitulasi keluhan dan umpan balik
Identifikasi keluhan dan umpan balik
Rencana tindak lanjut pemenuhankeluhan dan umpan balik
Bukti pemenuhan keluhan dan umpan balik
TIM PENGELOLA
 SK
 URAIAN
TUGAS
 RENCANA
KEGIATAN
 BUKTI
KEGIATAN
PELANGGAN YANG TERHORMAT,
TERIMA KASIH ATAS SARAN, MASUKAN DAN KRITIK YANG SUDAH BAPAK IBU SAMPAIKAN
BERIKUT INI KAMI SAMPAIKAN TINDAK LANJUT HASIL SARAN, MASUKAN DAN KRITIK
PADA BULAN ……………………………..2022
NO SARAN/KRITIK/KELUHAN UPAYA YANG SUDAH DILAKUKAN
1.
2.
3.
4.
UMPAN BALIK PEMENUHAN KELUHAN PELANGGAN
FORM KENDALI DOKUMEN
UPTD PUSKESMAS :
KECAMATAN : KAB :
TAHUN :
BAB :
PJ :
NO
LOKASI
DOKUMEN
JENIS
DOKUMEN
NAMA DOKUMEN TGL TERBIT NO DOKUMEN PJ
LENGKAP
YA TIDAK
1.1.1.1 SK
TERIMA KASIH

More Related Content

Similar to 1.2.fix DINA DARINA.pptx

BAB 1 KMP (revisi 14 September).pdf
BAB 1 KMP (revisi 14 September).pdfBAB 1 KMP (revisi 14 September).pdf
BAB 1 KMP (revisi 14 September).pdf
zabiyaalfin
 
BAB 1 KMP.pdf
BAB 1 KMP.pdfBAB 1 KMP.pdf
BAB 1 KMP.pdf
DedeRusmana5
 
Manajemen-puskesmas-ppt dr. devi.ppt
Manajemen-puskesmas-ppt dr. devi.pptManajemen-puskesmas-ppt dr. devi.ppt
Manajemen-puskesmas-ppt dr. devi.ppt
DeviNamira
 
BAB 1 KMP (revisi 11 Juni).pptx
BAB 1 KMP (revisi 11 Juni).pptxBAB 1 KMP (revisi 11 Juni).pptx
BAB 1 KMP (revisi 11 Juni).pptx
RudiNardoyo
 
BAGAN PERENCANAAN 2024
BAGAN PERENCANAAN 2024BAGAN PERENCANAAN 2024
BAGAN PERENCANAAN 2024
Jee Thenu
 
523010708-BAB-2-UKM-Revisi-21-Juni.pdf
523010708-BAB-2-UKM-Revisi-21-Juni.pdf523010708-BAB-2-UKM-Revisi-21-Juni.pdf
523010708-BAB-2-UKM-Revisi-21-Juni.pdf
RediAdritoJuperta
 
2. standar dan instrumen akreditasi ns(1).pptx admen
2. standar dan instrumen akreditasi ns(1).pptx admen2. standar dan instrumen akreditasi ns(1).pptx admen
2. standar dan instrumen akreditasi ns(1).pptx admen
Telly Verawati
 
Evaluasi TPCB oleh Dinkes Kota Semarang.pdf
Evaluasi TPCB oleh Dinkes Kota Semarang.pdfEvaluasi TPCB oleh Dinkes Kota Semarang.pdf
Evaluasi TPCB oleh Dinkes Kota Semarang.pdf
ArmandoBimo
 
KELOMPOK 4 MANAJEMEN UKM PPTTTTTTTTTTTTT
KELOMPOK 4 MANAJEMEN UKM PPTTTTTTTTTTTTTKELOMPOK 4 MANAJEMEN UKM PPTTTTTTTTTTTTT
KELOMPOK 4 MANAJEMEN UKM PPTTTTTTTTTTTTT
EdelAlbina
 
Manajemen di bidang puskesmas
Manajemen di bidang puskesmasManajemen di bidang puskesmas
Manajemen di bidang puskesmasHastrilia Buntang
 
AKREDITASI PUSKESMAS ( DALAM GAMBAR ).pptx
AKREDITASI PUSKESMAS ( DALAM GAMBAR ).pptxAKREDITASI PUSKESMAS ( DALAM GAMBAR ).pptx
AKREDITASI PUSKESMAS ( DALAM GAMBAR ).pptx
TheodorusIndarto1
 
Manajemen puskesmas
Manajemen puskesmas Manajemen puskesmas
Manajemen puskesmas
renjanaera
 
INSTRUMEN AKREDITASI PUSKESMAS BAB I.docx
INSTRUMEN AKREDITASI PUSKESMAS BAB I.docxINSTRUMEN AKREDITASI PUSKESMAS BAB I.docx
INSTRUMEN AKREDITASI PUSKESMAS BAB I.docx
FajarKumalasari
 
2. standar dan instrumen akreditasi ns
2. standar dan instrumen akreditasi ns2. standar dan instrumen akreditasi ns
2. standar dan instrumen akreditasi ns
FaridaAryani9
 
2. standar dan instrumen akreditasi ns
2. standar dan instrumen akreditasi ns2. standar dan instrumen akreditasi ns
2. standar dan instrumen akreditasi ns
BidangTFBBPKCiloto
 
Bab ix standar akreditasi fktp
Bab ix standar akreditasi fktpBab ix standar akreditasi fktp
Bab ix standar akreditasi fktp
FaridaAryani9
 
STANDAR AKREDITASI FKTP BAB IX
STANDAR AKREDITASI FKTP BAB IXSTANDAR AKREDITASI FKTP BAB IX
STANDAR AKREDITASI FKTP BAB IX
FaridaAryani9
 
Bab ix standar akreditasi fktp
Bab ix standar akreditasi fktpBab ix standar akreditasi fktp
Bab ix standar akreditasi fktp
FaridaAryani9
 
BAB IX standar akreditasi FKTP
BAB IX standar akreditasi FKTPBAB IX standar akreditasi FKTP
BAB IX standar akreditasi FKTP
FaridaAryani9
 
Panduan OL AK 1 (2).pptx
Panduan OL AK 1 (2).pptxPanduan OL AK 1 (2).pptx
Panduan OL AK 1 (2).pptx
EkaSari100
 

Similar to 1.2.fix DINA DARINA.pptx (20)

BAB 1 KMP (revisi 14 September).pdf
BAB 1 KMP (revisi 14 September).pdfBAB 1 KMP (revisi 14 September).pdf
BAB 1 KMP (revisi 14 September).pdf
 
BAB 1 KMP.pdf
BAB 1 KMP.pdfBAB 1 KMP.pdf
BAB 1 KMP.pdf
 
Manajemen-puskesmas-ppt dr. devi.ppt
Manajemen-puskesmas-ppt dr. devi.pptManajemen-puskesmas-ppt dr. devi.ppt
Manajemen-puskesmas-ppt dr. devi.ppt
 
BAB 1 KMP (revisi 11 Juni).pptx
BAB 1 KMP (revisi 11 Juni).pptxBAB 1 KMP (revisi 11 Juni).pptx
BAB 1 KMP (revisi 11 Juni).pptx
 
BAGAN PERENCANAAN 2024
BAGAN PERENCANAAN 2024BAGAN PERENCANAAN 2024
BAGAN PERENCANAAN 2024
 
523010708-BAB-2-UKM-Revisi-21-Juni.pdf
523010708-BAB-2-UKM-Revisi-21-Juni.pdf523010708-BAB-2-UKM-Revisi-21-Juni.pdf
523010708-BAB-2-UKM-Revisi-21-Juni.pdf
 
2. standar dan instrumen akreditasi ns(1).pptx admen
2. standar dan instrumen akreditasi ns(1).pptx admen2. standar dan instrumen akreditasi ns(1).pptx admen
2. standar dan instrumen akreditasi ns(1).pptx admen
 
Evaluasi TPCB oleh Dinkes Kota Semarang.pdf
Evaluasi TPCB oleh Dinkes Kota Semarang.pdfEvaluasi TPCB oleh Dinkes Kota Semarang.pdf
Evaluasi TPCB oleh Dinkes Kota Semarang.pdf
 
KELOMPOK 4 MANAJEMEN UKM PPTTTTTTTTTTTTT
KELOMPOK 4 MANAJEMEN UKM PPTTTTTTTTTTTTTKELOMPOK 4 MANAJEMEN UKM PPTTTTTTTTTTTTT
KELOMPOK 4 MANAJEMEN UKM PPTTTTTTTTTTTTT
 
Manajemen di bidang puskesmas
Manajemen di bidang puskesmasManajemen di bidang puskesmas
Manajemen di bidang puskesmas
 
AKREDITASI PUSKESMAS ( DALAM GAMBAR ).pptx
AKREDITASI PUSKESMAS ( DALAM GAMBAR ).pptxAKREDITASI PUSKESMAS ( DALAM GAMBAR ).pptx
AKREDITASI PUSKESMAS ( DALAM GAMBAR ).pptx
 
Manajemen puskesmas
Manajemen puskesmas Manajemen puskesmas
Manajemen puskesmas
 
INSTRUMEN AKREDITASI PUSKESMAS BAB I.docx
INSTRUMEN AKREDITASI PUSKESMAS BAB I.docxINSTRUMEN AKREDITASI PUSKESMAS BAB I.docx
INSTRUMEN AKREDITASI PUSKESMAS BAB I.docx
 
2. standar dan instrumen akreditasi ns
2. standar dan instrumen akreditasi ns2. standar dan instrumen akreditasi ns
2. standar dan instrumen akreditasi ns
 
2. standar dan instrumen akreditasi ns
2. standar dan instrumen akreditasi ns2. standar dan instrumen akreditasi ns
2. standar dan instrumen akreditasi ns
 
Bab ix standar akreditasi fktp
Bab ix standar akreditasi fktpBab ix standar akreditasi fktp
Bab ix standar akreditasi fktp
 
STANDAR AKREDITASI FKTP BAB IX
STANDAR AKREDITASI FKTP BAB IXSTANDAR AKREDITASI FKTP BAB IX
STANDAR AKREDITASI FKTP BAB IX
 
Bab ix standar akreditasi fktp
Bab ix standar akreditasi fktpBab ix standar akreditasi fktp
Bab ix standar akreditasi fktp
 
BAB IX standar akreditasi FKTP
BAB IX standar akreditasi FKTPBAB IX standar akreditasi FKTP
BAB IX standar akreditasi FKTP
 
Panduan OL AK 1 (2).pptx
Panduan OL AK 1 (2).pptxPanduan OL AK 1 (2).pptx
Panduan OL AK 1 (2).pptx
 

1.2.fix DINA DARINA.pptx

  • 1. BAB 1 KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN PUSKESMAS Oleh tim Training Komite Mutu Kesehatan Primer (KMKP)
  • 2. Perencanaan Puskesmas DRAFT STANDAR AKREDITASI PUSKESMAS REVISI BAB I KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN PUSKESMAS 7 STANDAR, 26 KRITERIA, 102 ELEMEN PENILAIAN 1.1  2 kriteria  11 EP Tata Kelola Organisasi Pusk 1.2  5 kriteria  14 EP Manajemen SDM 1.3  6 kriteria  22 EP Manajemen Fasilitas & Keselamatan 1.4  8 kriteria  30 EP Manajemen Keuangan 1.5  1 kriteria  2 EP Pengawasan, Pengendalian, Penilaian Kinerja 1.6  3 kriteria  15 EP Peran Dinas Kesehatan Kab/kota 1.7  1 kriteria  8 EP 1.1.1
  • 3. TELUSUR DOKUMEN/CROSS REFERENCE BAB STANDAR KRITERIA EP VERSI BARU VERSI LAMA (9 BAB) 1 2 3 4 5 1 1.1 1.1.1 Perencanaan Puskesmas 1.1.1.1 :Visi , misi 1.1.1.6 / 2.4.2 1.1.1.2 : Jenis-jenis pely 1.1.1.1 1.1.1.3: Renstra 1.1.1.5/1.1.4.3 1.1.1.4 : RUK 2.1.3.1 / 2.1.3.2 1.1.1.5 1.1.1.5: RPK 2.1.3.1/2.1.3.2 1.1.1.5 1.1.1.6: RPK bulanan 2.1.3.2 1.1.1.5 1.1.1.7: RPK perubahan 2.1.3.6 1.1.5.4 1.1.2 Akses dan informasi jenis pely , H & K, umpan balik keluhan 1.1.2.1 Hak dan kewajiban 2.4.1.1 1.1.2.2 Sosialisasi H & K 2.4.1.2. 1.1.2.3 Evaluasi sos H & K 2.4.1.3 1.1.2.4 Akses Pelayanan 1.1.2 / 1.2.3 2 KRITERIA 11 EP
  • 4. BAB STANDAR KRITERIA EP VERSI BARU VERSI LAMA (9 BAB) 1 2 3 4 5 1 1.2 1.2.1 1.2.1.1 : SOTK 2.3.1.1 1.2.1.2 PJ dan Koord Pely 2.3.1.2 1.2.1.3 : Kode perilaku 1.1.1.5/1.1.4.3 1.2.1.4 Pendelegasian wewenang 2.3.9.2 1.2.2. 1.2.2.1 : tata Naskah 2.3.11.5 1.2.2.2 : Pengelolaan dokumen regulasi 2.3.11. 1.1.1.7: RPK perubahan 1.1.5.4 1.2.3 1.2.3.1 Indikator kinerja jejaring dan jaringan 2.3.14.1 1.2.3.2 : identifikasi jaringan dan jejaring 2.3.14.1 1.2.3.3 Program pembinaan 2.3.14.2 1.2.3.4 Evaluasi hasil pembinaan 2.3.14.3
  • 5. BAB STANDAR KRITERIA EP VERSI BARU VERSI LAMA (9 BAB) 1 2 3 4 5 1 1.2.4. 1.2.4.1 : Puldat (SIP) 2.3.17.1 1.2.4.2; Evaluasi SIP 2.3.17.5 1.2.4.3: Bukti perbaikan hasil evaluasi 2.3.17.5 1.2.5. 1.2.5. Pencatatan dilema etik 1.2.5.2. pelaporan dilema etik 1.2.5.3. Penyelesaian dilema etik
  • 6. Sebagai bahan penyusunan RUK 2022 (Renstra 5 thn) 2020 EVALUASI PKP 2020 2021 2022 SIKLUS MANAJEMENPUSKESMAS AKHIR RUK 2021 PERSIAPAN RPK 2021 AWAL RUK 2022 AWAL RUK 2022 PEMBAHASAN RUK 2022 PELAKSANAANRUK 2021 DENGAN SIKLUS PDCA AKHIR RUK 2022 PERSIAPAN RPK 2022 EVALUASI PKP 2021 AWAL RUK 2023 AWAL RUK 2023 PELAKS RPK 2022
  • 7. TAHAP PERSIAPAN 1. Pembentukan tim Manajemen Pusk (MP) 2. Sosialisasi tim MP 3. Pertemuan tim MP 4. Penyusunan Renja tim MP PENGUMPULAN DATA LAPORAN RUTIN (Bulanan, Semesteran, Tahunan) PKP, RENSTRA, BOK PIS PK, SMD, MMD, Musrenbang, Kotak saran, Umpan balik, Lokmin Triwulan, SKP PENYUSUNAN RUK PENYUSUNAN RPK 1. Identifikasi masalah 2. Penetapan prioritas masalah (USG) 3. Perumusan masalah 4. Mencarai akar maslah (Fish bone) 5. Penetapan alternatif pemecahan masalah 6. Pemilihan pemecahan masalah prioritas (Brain storming) 7. Penetapan RUK TAHAP PERSIAPAN TAHAP PENYUSUNAN RUK TAHAP PENYUSUNAN RPK TAHAP REKAPITULASI DAN ANALISIS DATA LOKAKARYA  KAP & KAK  Pedoman/ Panduan  Bukti keg  LHK  Evaluasi  Perbaikan NOVEMBER - DESEMBER 2021 JANUARI 2022 Dokumentasikan seluruh kegiatan dalam pemetaan IKH sejak persiapan hingga akhir proses
  • 8.
  • 9. IMPLEMENTASI MANAJEMEN PUSKESMAS ANALISIS SITUASI PENGAWASAN PENGENDALIAN PENILAIAN RENCANA LIMA TAHUNAN PERENCANAAN RUK RPK LIBATKAN LP, LS, MASY DALAM PENYUSUNAN RUK, RPK PERHATIKAN SD  SDM  SARPRAS  PERALATAN  KEFARMASIAN  LAB PENGGERAKAN PELAKSANAAN LAKUKAN KOMUNIKASI & KOORDINASI DALAM PELAKSANAAN DENGAN LP, LS, MASYARAKAT, SASARAN PELAYANAN
  • 10. STANDAR 1.1. PERENCANAAN PUSKESMAS STANDAR 1.1 Perencanaan Pusat Kesehatan Masyarakat (Puskesmas) dilakukan secara terpadu yang berbasis wilayah kerja Puskesmas bersama dengan lintas program dan lintas sektor sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan serta dalam pelaksanaan kegiatan harus memperhatikan kemudahan akses pengguna layanan 1.1.1 PENETAPANJENIS PELAYANAN 1.1.2 AKSESPENGGUNA LAYANAN KRITERIA
  • 11. 1.1.1 PENETAPAN JENIS PELAYANAN 1.1.1 Puskesmas wajib menyediakan jenis-jenis pelayanan yang ditetapkan berdasarkan visi, misi, tujuan, dan tata nilai, analisis kebutuhan dan harapan, analisis peluang pengembangan pelayanan, analisis risiko pelayanan, dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang dituangkan dalam perencanaan. (lihat juga PMP 5.1; dan PMP 5.2) POKOK PIKIRAN  Puskesmas sebagai Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) bidang kesehatan yang bersifat fungsional dan unit layanan yang bekerja profesional harus memiliki Visi, Misi, Tujuan dan Tata Nilai yang mencerminkan Tugas Pokok dan Fungsinya sebagai penyedia layanan UKM maupun UKPP. (lihat PP 18 tahun 2016 tentang Perangkat Daerah)  Puskesmas wajib menyediakan pelayanan sesuai dengan visi, misi, tujuan dan tata nilai, hasil analisis kebutuhan dan harapan masyarakat, hasil analisis peluang pengembangan pelayanan, hasil analisis risiko pelayanan dan pera turan perundang-undangan  Untuk mendapatkan hasil analisis kebutuhan masyarakat perlu dilakukan analisis situasi data kinerja Puskesmas, data status kesehatan masyarakat di wilayah kerja termasuk hasil pelaksanaan PIS-PK yang disusun secara terpadu yang berbasis wilayah kerja Puskesmas. (UKM : 2.1.1 dan 2.8.3)
  • 12. 1.1.1. PENETAPAN JENIS-JENIS KEGIATAN PokokPikiran: • Agar Puskesmas dapat mengelola upaya kesehatan dengan baik dan berkesinambungan dalam mencapai tujua nnya, maka Puskesmas harus menyusun rencana kegiatan untuk periode 5 (lima) tahunan yang selanjutnya aka n dirinci lagi ke dalam rencana tahunan Puskesmas berupa Rencana Usulan Kegiatan (RUK) dan Rencana Pelaks anaan Kegiatan (RPK) sesuai siklus perencanaan anggaran daerah • Perencanaan Puskesmas dilakukan secara terpadu baik KMP, upaya kesehatan masyarakat (UKM), Upaya Kes ehatan Perseorangan (UKP), Kefarmasian, dan Laboratorium & disusun bersama dengan sektorterkait dan masy arakat • Rencana Usulan Kegiatan (RUK) disusun secara terintegrasi melalui penetapan Tim Manajemen Puskesmas, yang akan dibahas dalam Musrenbang Desa dan Musrenbang Kecamatan untuk kemudian diusulkan ke Dinas Keseha tan Daerah Kabupaten/ Kota • Penyusunan rencana pelaksanaan kegiatan (RPK) dilakukan berdasarkan : 1. Alokasi anggaran sesuai Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) yang disetujui oleh Dinkes Kab/Kota; 2. Membandingkan alokasi kegiatan yang disetujui dengan RUK yg diusulkan dan situasi pada saat penyusunan RPK tahunan • RPK dirinci menjadi RPK Bulanan bersama target pencapaiannya dan direncanakan kegiatan pengawasan dan pengendaliannya • Perencanaan baik Rencana Lima Tahunan dan RPK dimungkinkan untuk dirubah/disesuaikan dengan kebutuh an saat itu apabila dalam hasil analisis pengawasan dan pengendalian kegiatan dijumpai kondisi tertentu terma suk perubahan kebijakan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan
  • 13. 1.1.1. PENETAPAN JENIS-JENIS KEGIATAN Ditetapkan visi, misi, tujuan dan tatanilai yang menjadi acuan dalampenyelenggaraan Puskesmas mulai dari perencanaan,pelaksanaan kegiatan hingga evaluasi kinerja Puskesmas (R) Ditetapkan jenis-jenis pelayanan yang disediakan berdasarkan hasil identifikasi dan analisis sesuai dengan yang diminta dalam pokok pikiran pada paragraf terakhir. (R,D,W) 1 2 7 Apabila ada perubahan kebijakan Pemerintah dan Pemerintah Daerah dilakukan revisi perencanaan sesuai kebijakan yang ditetapkan. (D, W). Rencana Lima Tahunan disusun dengan melibatkan lintas program dan lintas sektor serta berdasarkan rencana strategis Dinas Kesehatan Daerah Kabupaten/ Kota. ( R, D,W) 3 4 Rencana Usulan Kegiatan (RUK) disusun dengan melibatkan lintas program dan lintas sektor, berdasarkan rencana strategis Dinas Kesehatan Daerah Kabupaten/ Kota, Rencana Lima Tahunan Puskesmas dan hasil penilaian kinerja. (R, D, W). 5 Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Puskesmas disusun bersama lintas program sesuai dengan alokasi anggaran yang ditetapkan oleh Dinas Kesehatan Daerah Kabupaten/ Kota. (R,D,W ) 6 Rencana Pelaksanaan Kegiatan Bulanan Rencana disusun Pelaksanaan sesuai Kegiatan dengan Tahunan serta hasil pemantauan dan capaian kinerja bulanan. (R, D, W) ELEMEN PENILAIAN
  • 14. 1.1.1.1 Ditetapkan visi, misi, tujuan dan tatanilai yang menjadi acuan penyelenggaraan Puskesmas mulai dari perencanaan, pelaksanaan kegiatan evaluasi kinerja Puskesmas (R) dalam hingga Visi Puskesmas : Kondisi/kinerja Puskesmas yang akan diwujudkan dalam 5 tahun yad SK Misi Puskesmas :  Menunjukkan alasan keberadaan puskesmas menunjuk pada tupoksi Puskesmas  erdiri dari beberapa komponen (program dan kegiatan) yang akan dilakukan untuk mewujudkan visi.  Komprehensif mencakup admen, ukm dan ukp Tujuan Puskesmas (lihat PMK 43 tahun 2019) Tata Nilai :  Kristalisasi peraturan internal Puskesmas untuk menjaga semangat dan komitmen seluruh karyawan secara konsisten melaksanakan misi untuk mewujudkan visi  Sebaiknya disepakati bersama, sederhana, implementatif dan bisa diukur • SK Ka Puskesmas tentang Visi, Misi, Tujuan dan Tatanilai Puskesmas….. • Format SK mengacu ke Tatanaskah
  • 15. LANGKAH PENETAPAN VISI, MISI, TUJUAN DAN TATA NILAI PUSKESMAS INSTITUSI VISI MISI TUJUAN TATA NILAI PERATURAN INTERNAL KAB/KOTA DINKES Melaksanakan misi Kabupaten yang terkait dengan bidang kesehatan Menetapkan dan menja barkan misi Dinas Keseh atan PUSKESMAS Menjabarkan dan mengimplemenetasikan misi Dinkes Menjabarkan pelaks misi Puskesmas Menetapakan dan me mastikan pelaksanaan Tujuan Puskesmas melalui tata nilai yang mendororg dan mendukung terlaks Tujuan Puskesmas Menetapkan peratur an yang mendorong pelaksTata Nilai Pusk . Sosialisasi dan implementasi Evaluasi dan peninjauan ulang Review dan revisi (jika perlu)
  • 16. 1.1.1.EP 2. Ditetapkan jenis-jenis pelayanan yang disediakan berdasarkan hasil identifikasi dan analisis sesuai dengan yang diminta dalam pokok pikiran pada paragraf terakhir. (R,D,W) ANALISIS SITUASI SK Jenis2 pelayanan ditetapkan berdasarkan: 1. Peraturan perundangan yang berlaku 2. Hasil identifikasi dan analisis: • Kebutuhan dan harapan masyarakat, • Hasil identifikasi dan analisis peluang pengembangan pelayanan pada area prioritas, hasil identifikasi dan analisis risiko penyelenggaraan pada unit-unit pelayanan baik dari sisi KMP, UKM,maupun UKP, kefarmasian lab, termasuk risiko terkait bangunan, prasaran, peralatan Puskesmas R SMD PIS-PK IKS MMD Identifikasi dan analisis HARBUT, PeluangPengembangan&RISIKO • • SK Ka Puskesmas ttg Jenis2 Pelayanan dan kegiatan Puskesmas….. Format SK mengacu ke Tata Naskah
  • 17. 1.1.1.EP 3. Rencana lima tahunan disusun dengan melibatkan lintas sektor dan lintas program serta berdasarkan rencana strategis Dinas Kesehatan Kab/Kota . ( R, D,W) R RENCANA LIMA TAHUNAN Referensi : Lampiran Pmk 44/2016, hal. 15 sd 34, contoh format Renlita: Formulir 3 di hal. 60-70, lampiran Pmk 44/2016 Bagian integral dari Renstra Dinkes Kab/Kota untuk mewujudkan Visi Bupati/Walikota di bidang kesehatan Renlita Puskesmas harus sesuai dengan RENSTRA DINAS KESEHATAN KAB/KOTA Periode Renlita Puskesmas sesuai dg masa bakti Bupati/ Walikota, (untuk Puskesmas BLUD, RBS pertama kali tergantung kapan dilaksanakannya ketentuan BLUD) D - Ada dokumen RENLITA PUSKESMAS - Ada bukti Penyusunan melibatkan LP n LS W Kepada Tim Manajemen Puskesmas, LP dan LS, ttg : - Proses dan keterlibatan dalam Penyusunan Renlita
  • 18. 1.1.1.EP 4. Rencana Usulan Kegiatan (RUK) disusun dengan melibatkan lintas program dan lintas sektor, berdasarkan rencana strategis Dinas Kesehatan Daerah Kabupaten/ Kota, Rencana Lima Tahunan Puskesmas dan hasil penilaian kinerja. (R, D, W) RUK disusun secara terintegrasi melalui penetapan Tim Manajemen Puskesmas, yang akan dibahas dalam Musrenbang Desa dan Musrenbang Kecamatan kemudian diusulkan ke DinKesDa Kab/Kota Referensi : • Lampiran Pmk 44/2016, hal. 34 sd 36, • Format RUK: Formulir 4 (hal. 71-72, lamp Pmk 44/2016) RUK mencakup perencanaan UKM, UKP, Perbaikan Mutu, Upaya Mitigasi Risiko, dsb. Sesuai dengan RENSTRA Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota D - Ada dokumen RUK Tahun N dan N+1 - Ada bukti Penyusunan melibatkan LP n LS W Kepada Tim Manajemen Puskesmas, LP dan LS, ttg : - Proses dan keterlibatan dalam Penyusunan RUK
  • 19. 1.1.1.EP 5. Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Puskesmas disusun sesuai dengan alokasi anggaran yang ditetapkan oleh Kabupaten/ Kota. (R, D, W) bersama lintas program Dinas Kesehatan Daerah Penyusunan RPK dilakukan berdasarkan : - Alokasi anggaran sesuai Dokumen Pelaksanaan - Anggaran (DPA) yang disetujui oleh Dinkes Kab/Kota; - Membandingkan dg RUK yang diusulkan dan situasi pada saat penyusunan RPK tahunan Referensi : Lampiran Pmk 44/2016, hal. 37 sd 38, Contoh Format RPK Tahunan: Formulir 5 di hal. 73- 74, Format RPK Bulanan: Formulir 6 di hal. 75-76, D - Ada dokumen RPK Tahun N - Ada bukti Penyusunan melibatkan LP W Kepada Tim Manajemen Puskesmas, dan LP, ttg : - Proses dan keterlibatan dalam Penyusunan RPK TAHUNAN
  • 20. 1.1.1.EP 6. Rencana Pelaksanaan Kegiatan Bulanan disusun sesuai dengan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Tahunan serta hasil pemantauan dan capaian kinerja bulanan. (R, D, W) RPK dirinci menjadi RPK Bulanan bersama target pencapaiannya dan direncanakan kegiatan pengawasan dan pengendaliannya. Penyusunan RPK bulanan bisa dilakukan berdasar hasil perbaikan proses pelaksanaan kegiatan dan hasil-hasil pencapaian terhadap indikator kinerja yang ditetapkan RPK Bulanan sebagai alat manajemen Puskesmas (alat monitoring pencapaian kinerja sekaligus penyerapan anggaran) Bisa berisi rencana2 perbaikan kinerja dan mutu pelayanan Referensi : • Lampiran Pmk 44/2016, hal. 37 sd 38, • Contoh Format RPK Bulanan: Formulir 6 di hal. 75-76, RPK BULANAN D - Ada dokumen RPK BULANAN Tahun N - Ada bukti Penyusunan melibatkan LP W Kepada Tim Manajemen Puskesmas, dan LP, ttg : - Proses dan keterlibatan dalam Penyusunan RPK BULANAN
  • 21. 1.1.1.EP 7. Apabila ada perubahan kebijakan Pemerintah dan Pemerintah Daerah dilakukan revisi perencanaan sesuai kebijakan yang ditetapkan (D, W)  Perencanaan baik Rencana Lima Tahunan dan RPK dimungkinkan untuk dirubah/disesuaikan dengan kebutuhan saat itu apabila dalam hasil analisis pengawasan dan pengendalian kegiatan dijumpai kondisi tertentu termasuk perubahan kebijakan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan  Revisi terhadap rencana harus dilakukan dengan alasan yang tepat sebagai upaya pencapaian yang optimal dari kinerja Puskesmas  Forum untuk perubahan adalah melalui lokakarya mini, pastikan dokumentasi notulensi , dan dokumen perubahannya D - Ada dokumen RENCANA PERUBAHAN - Ada bukti PROSES Perubahan Rencana W Kepada Tim Manajemen Puskesmas, dan LP, ttg : - Latar belakang dan alasan perubahan Rencana - Proses dan keterlibatan dalam Perubahan Rencana
  • 22. 1.1.2. AKSES PENGGUNA LAYANAN 1.1.2 Masyarakat sebagai penerima manfaat layanan, lintas program dan lintas sektor mendapatkan kemudahan akses informasi tentang hak dan kewajiban pasien, jenis-jenis pelayanan, dan kegiatan-kegiatan Puskesmas serta akses terhadap pelayanan dan penyampaian umpan balik (Lihat juga UKM : 2.2.1; 2.2.2; 1.1.2 AKSES  INFORMASI: - HAK & KEWAJIBAN PASIEN - JENIS PELAYANAN - KEGIATAN2 PUSKESMAS  AKSES THD PELAYANAN  AKSES UTK PENYAMPAIAN UMPAN BALIK Diinformasikan melalui media komunikasi yang telah ditetapkan Mekanismeuntuk menerima umpan balik terkait kemudahan akses , keluhan dan usulan perbaikan SK, bukti sosialisasi, evaluasi & TL penyampaian informasi, serta upaya mendapatkanumpan balik
  • 23. 1.1.2. AKSES PENGGUNA LAYANAN 1 Ditetapkankebijakan tentang hak dan kewajiban pasien, dan jenis-jenis pelayanan serta kegiatan yang disediakan oleh Puskesmas. (R) 2 Dilakukan sosialisasi tentang hak dan kewajiban pasien, jenis- jenis pelayanan serta kegiatan yang disediakan oleh Puskesmas. (D,W) 3 Dilakukan upaya untuk 4 memperolehmasyarakat sertaumpandilakukanbalik dari evaluasi dan tindak lanjut terhadap umpan balik. (D, O, W) Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap penyampaian informasi terkait hak dan kewajiban pasien, jenis-jenis pelayanan dan kegiatan-kegiatan Puskesmas terhadap pengguna layanan, lintas program maupun lintas sektor serta pemanfaatan pelayanan dan kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan jadwal yang disusun. (D, W) ELEMEN PENILAIAN
  • 24. 1.1.2.EP 1. Ditetapkan kebijakan jenis pelayanan serta tentang hak dan kewajiban pasien, dan jenis- kegiatan yang disediakan oleh Puskesmas. (R) R 1) Ada SK Ka Puskesmas ttg Hak dan Kewajiban Pasien 2) Ada SK Kepala Puskesmas tentang Jenis2 Pelayanan dan Kegiatan Puskesmas • SK Ka Puskesmas tentang Hak dan Kewajiban Pasien Puskesmas….. • Format SK mengacu ke Tatanaskah • SK Ka Puskesmas ttg Jenis2 Pelayanan dan kegiatan Puskesmas…..(lihatpada1.1.1.2) • Format SK mengacu ke Tatanaskah
  • 25. Yangharus dilakukan : 1. Sepakati dan Tetapkan SKHakdan kewajiban Pasien,petugas. 2. Tetapkan bagaimana implementasi pelakshakdan kewajiban sarana penunjang,mediadll 3. Lakukan sosialisasi danevaluasi. 4. Lakukan peninjauanulangsecara periodik 5. Lakukan revisi jika perlu. 6. Dokumentasikan seluruhkegiatan di atas LAKUKANUNTUKSEMUAKEBIJAKANYANG DITETAPKANPUSKESMAS
  • 26. D W 1.1.2.EP 2. Dilakukan sosialisasi tentang hak dan kewajiban pasien, jenis-jenis pelayanan serta kegiatan yang disediakan oleh Puskesmas. (D,W) • Ada bukti kegiatan sosialisasi ttg Hak dan Kewajiban Pasien dan Jenis2 pelayanan & kegiatan-kegiatan Puskesmas melalui berbagai macam media, • Ada media sosialisasi dalam bentuk brosur, leaflet, baliho, dsb • Wawancara kepada petugas tentang kegiatan sosialisasi dan pengetahuan ttg hak n kewajiban pasien dan jenis2 pelayanan & kegiatan Puskesmas • Wawancara kepada pasien dan keluarganya, tentang kegiatan sosialisasi dan pengetahuan ttg hak n kewajiban pasien dan jenis2 pelayanan
  • 27. D W 1.1.2.EP 3. Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap penyampaian informasi terkait hak dan kewajiban pasien, jenis-jenis pelayanan dan kegiatan- kegiatan Puskesmas terhadap pengguna layanan, lintas program maupun lintas sektor serta pemanfaatan pelayanan dan kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan jadwal yang disusun. (D, W) • Ada bukti kegiatan evaluasi ttg Hak dan Kewajiban Pasien dan Jenis2 pelayanan & Kegiatan Puskesmas, yg menghasilkan RTL perbaikan kegiatan sosialisasi • Ada bukti dilakukan jajag pendapat kepada pengguna layanan ttg Hak dan Kewajiban Pasien dan Jenis2 pelayanan & Kegiatan Puskesmas • Wawancara kepada petugas tentang kegiatan evaluasi dan tindak lanjut perbaikan sosialisasi ttg Hak n kewajiban pasien dan jenis2 pelayanan & kegatan Puskesmas • Wawancara kepada pengguna layanan, LP n LS, tentang kegiatan sosialisasi dan pengetahuan ttg hak n kewajiban pasien dan jenis2 pelayanan & kegiatan Puskesmas • Wawancara kepada pengguna layanan, LP n LS, tentang kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan jadwal yang disusun
  • 28. D 1.1.2.EP 4. Dilakukan upaya untuk memperoleh umpan balik dari masyarakat serta dilakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap umpan balik. (D, O, W) • Ada Tim Pengelola umpan balik & keluhan dari masyarakat & pengguna layanan • Ada register untuk mencatat pengelolaan umpan balik dan keluhan dari masyarakat & pengguna layanan Rekapitulasi Hasil Umpan Balik N o Tg l Keluhan/Um pan balik Nama pelangg an Media yang digunak an Analisis Tanggap an Tangg al Disam paikan melal ui Petuga syang menya mpaika Keteran gan No Tanggal Umpan balik dari masyarakat Disampaika n melalui Penyampai pesan Ketera ngan media n tangga pan
  • 29. 1.1.2.EP 4. Dilakukan upaya untuk memperoleh umpan balik dari masyarakat serta dilakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap umpan balik. (D, O, W) O W • Ada sarana, media untuk menampung umpan balik & keluhan dari masyarakat & pengguna layanan, al. kotak saran, media social, pertemuan2 dengan masyarakat • Wawancara kepada pengguna layanan, LP n LS, tentang Pengelolaan umpan balik dan keluhan dari masyarakat dan pengguna layanan No Daftarpertanyaan 1 Sayapuasterhadappelayanankesehatanyang disediakan oleh puskesmas 2 Sayapuasterhadapdokteryangmemberikan pelayanan 3 Perawat melayani dengan ramah 4 Petugaspendaftaranmelayanidenganramah 5 Petugaslaboratorium melayanidenganramah 6 Ketika sayamembutuhkan pelayanan kesehatan,puskesmasmudahsayajangkau 7 Tanda-tanda arah di puskesmas memudahkan sayamencari tempatpelayanan 8 Ketika saya membutuhkan informasi tentang pelayanandi puskesmas, saya mudahmendapatkannya 9 Informasitentangpelayanandipuskesmasjelas sehingga sayapahami 10 Informasitentangpelayananyangada di puskesmastepat sesuai dengankenyataan dalam pemberianpelayanan 11 Sayamudahmendapatinformasitentangjadual pelayanan puskesmas Sangat tidak setuju Tidak setuju Setuju Sangat setuju Keterangan Contohsurvei Kepuasan Pelanggan 12 Jadual pelayanandisampaikandenganjelas 13 Pelaksanaankegiatanpelayananpengobatandi puskesmas sesuaijadual 14 (Pelaksanaankegiatanposyandusesuaijadual)
  • 30. Contoh register NO TANGGAL SUMBER INFORMASI ISI KELUHAN/MASUKAN NAMA PELANGGAN NO SUMBER INFORMASI MASALAH/KELUHAN PELANGGAN PENYEBAB UPAYA ALTERNATIF UPAYA TERPILIH NO KEGIATAN TUJUAN SASARAN WAKTU PELAKSANAAN WAKTU PENYELESAIAN PENANGGUNG JAWAB BIAYA Rekapitulasi keluhan dan umpan balik Identifikasi keluhan dan umpan balik Rencana tindak lanjut pemenuhankeluhan dan umpan balik Bukti pemenuhan keluhan dan umpan balik TIM PENGELOLA  SK  URAIAN TUGAS  RENCANA KEGIATAN  BUKTI KEGIATAN
  • 31. PELANGGAN YANG TERHORMAT, TERIMA KASIH ATAS SARAN, MASUKAN DAN KRITIK YANG SUDAH BAPAK IBU SAMPAIKAN BERIKUT INI KAMI SAMPAIKAN TINDAK LANJUT HASIL SARAN, MASUKAN DAN KRITIK PADA BULAN ……………………………..2022 NO SARAN/KRITIK/KELUHAN UPAYA YANG SUDAH DILAKUKAN 1. 2. 3. 4. UMPAN BALIK PEMENUHAN KELUHAN PELANGGAN
  • 32. FORM KENDALI DOKUMEN UPTD PUSKESMAS : KECAMATAN : KAB : TAHUN : BAB : PJ : NO LOKASI DOKUMEN JENIS DOKUMEN NAMA DOKUMEN TGL TERBIT NO DOKUMEN PJ LENGKAP YA TIDAK 1.1.1.1 SK