More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Similar to 文系でも学んでおきたいOfficeマクロプログラミング
Similar to 文系でも学んでおきたいOfficeマクロプログラミング (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (7)
文系でも学んでおきたいOfficeマクロプログラミング
- 1. 仕事でラクするための Office マクロ & 心得 Oct 07 OSC2017Fukuoka 文系でも学んでおきたい Office マクロプログラミング Koutarou Watanabe
- 3. 講師紹介 渡辺 浩太郎（ Koutarou Watanabe ） 福岡市某団体：現在別団体に出向中 百道にある私立大 OB ：文系です 2011 年 LibreOffice 導入時のメイン担当 ＆マニュアル作成者兼苦情処理係 （現在はシステム担当ではありません） 質問や頼み事等は直接本人まで！ 今日はプライベート参加です このプレゼンは渡辺の個人的見解であり、所属団体の見解ではございません
- 5. Office ソフトって知ってますよね？ 1.世界の 97 ． 8% は Ms-Office ～たぶん 2.主に表計算（ Excel/Calc ）・ワープロ （ Word/Writer/ 一太郎） 3.実際の使われ方を見てみると ・表計算（見積書・領収書・報告書・提案書・仕 様書・申込書・・データベース的運用まで） ・ワープロ（見積書・領収書・報告書・提案書・仕 様書・申込書・論文・作文など）
- 6. マクロ機能って知ってますか？ 1.マクロ機能とは？（ざっくり言うと） ・ソフトの単純作業を代行する手段である ・専用のマクロ言語で作業内容を指示する 2.複雑な作業はできないの？ ・できるんだけど・・・・記述も複雑になる 3.マクロを記述する言語について ・ VBA （ Visual Basic for Applications ） ・ OpenBasic ・ Python ・ Javascript ・ BeanShell MS-Office OpenOffice LibreOffice LibreOffice ならいろんな言語でマクロ記 述可能です
- 13. 割り切って対応していこう システム担当者が問題視する 「メンテンス問題」 システム運用時に問題となる「業務のマクロ依存 問題」なども、マクロが持つ問題点として挙げられ る場合が多い。 個人が作成したマクロがなければ成立しない業務 は、本来であれば、業者にお金を払ってきちんとした システムを作る必要性がある業務と言える。 コチラ側としても、ある程度、割り切った対応が必要 になってくる ※ その辺の業務遂行状態を確認し、システム提案を行うのもシステム管理者の仕事の 一つだと思う ※ 現場にすると背に腹は代えられぬ状況という場合もあるわけで
- 15. 仕事でマクロを使う際の心構え ● 何でもかんでもマクロ化するな ● マクロを引き継ぐな仕事を引き継げ ● 自分からマクロを売り込むな ● 自分のマクロを自慢するな ● 他人からの改善要望に対応する時は要注意 （結局・仕事を渡されてしまう愚を犯すな） 他人からの改善要望への対応は、自分の仕事を全うしているこ とが大前提になる、下手すると相手の上司にこっちの上司がク レームを言う事態に発展しかねない。 コレ、面倒だから あなたやっといて！ ってことなんです ケチケチすんな！減るもんじゃあるまいし ( 怒 ) ↑ 次回から断ると何故か怒り出される始末 ※ 作表を毎回マクロでやる等（必要な 場合であれば OK ）
- 19. 隠れマクロ使い 5 メソッド マクロの改善効果が実証されるまでは、マ クロついてあまり言及しないことが重要 1.マイマクロへの登録で痕跡を残さない 2.作業マクロはショートカットキー登録で 3.次回作業へ向けた修正で完成度 UP↑ 4.当面はチェックに時間を費やせ 5.マクロの効果は控えめに・・・ 作業の痕跡を 残さない工夫も 必要です ササッと動作 サラリと結果 思わぬ例外データによる エラーが出たりしてます EXCEL の場合は「個人用マクロブック：PERSONAL.XLSB 」を使用します。 ラクするための ※ 影でマクロをササッと使って処理を終わらせる、隠れマクロ使いになろう ※ ちゃんと手でやってれば、こんなミスしなかったハズなのによ 怒！ って言いたい人が多いと思っておこう
- 20. マクロ活用事例 ➢ Calc のループマクロで宛名を封筒・葉書に直接印刷 ➢ 定型文への差し込みは基本様式を Writer で印刷後 / 可 変箇所を Calc のループマクロで（ハガキも） ➢ データシート類の整形処理はマイマクロで ➢ Calc シートファイル間串刺しによる値取得はシートを閉じ るイベントにマクロをセットして集計シートへ自動書き込み ➢ BASE （ FireBird ）のインポート・エクスポート ➢ 可変データ範囲の取得と印刷 タックシールだと 貼付作業に時間取られる！ Writer の差込印刷 って面倒に感じてます BASE に実装されていないので マクロを使って実装させた ※ 入力シートの「シートを閉じる」イベントで集計シートを非表示モードで 表示させ、値を書き込んで保存後閉じる命令を実行させます
- 21. Calc マクロ記述参考 １ ➢ Calc マクロは記述事項が多いので処理をサブルーチン化 し簡素化したJA福岡市のマクロマニュアルがお勧め ➢ EXCEL の VBA は WEB 情報や書籍も多いのでそれらを参 考にして学習してください ● モジュールをコピーして貼り付け、パラメーターをセットするだけで処理完了です VBA マクロと Oobasic マクロの違い 【似ている点】 ・変数の宣言方法 ・ If 文や Select 文・ Do ～ Loop 文などの主たる文法構文 ・命令そのものが似ている（ Msgbox や print など） ・行末に；などが不要 ※Ms-office の場合は自分のバージョンと合 致した情報で学習してください ネットを探せばシート名で使えるように改変したバージョンをアップしているサイトもあります。
- 22. Calc マクロ記述参考 ２ 【相違点】 ・ワークシートやセルなどのオブジェクト指定方法 ・ Cell 関数の指定が逆（ VBA ＝行 , 列 Oobasic ＝列 , 行） ・数字がゼロスタート（ VBA は１スタート） ・処理命令が長すぎてスッキリ書けない 「A1 セルを選択する」という作業を例にします VBA の場合 Sub Rangeselect() ' 処理記述 Range("A2").Select '1 行で終わり End Sub Oobasic の場合 Sub Rangeselect() ' 変数の宣言 Dim oController As Object Dim oSheet As Object ' 処理記述 oController = ThisComponent.getCurrentController() oSheet = ThisComponent.Sheets.getByName("Sheet1") oController.select (oSheet.getCellRangeByName("A1")) End Sub
- 23. Calc マクロ記述参考 ３ 【マクロの記述って可能？】 マクロの記述は [ メニュー ]→[ ツール ]→[ オプション ]→[ 詳細 ] マクロ記録 を有効にする（限定的）オプションにチェックが入っていると利用できます。 前述した Sheet1 の A1 を選択する例を示します。 ' ＊＊＊＊マクロの記述を使った場合 sub Rangeselec_auto rem ---------------------------------------------------------------------- rem define variables dim document as object dim dispatcher as object rem ---------------------------------------------------------------------- rem get access to the document document = ThisComponent.CurrentController.Frame dispatcher = createUnoService("com.sun.star.frame.DispatchHelper") rem ---------------------------------------------------------------------- dim args1(0) as new com.sun.star.beans.PropertyValue args1(0).Name = "ToPoint" args1(0).Value = "$A$1" dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:GoToCell", "", 0, args1()) end sub
- 24. さあ！今から マクロを使ってみよう！ There is no time like the present! 今が最適時です！
- 25. 今日のセミナーを聞いたから きっと大丈夫！！ There is no time like the present! SlideShare にも色々上げてるから見てね！
- 26. 何かご質問はありませんか？ こっそり尋ねたい方は 後で直接！ or メールにて！ ｋｏｕｗａｔａｎａｂｅ６３４＠ gmail.com
- 27. ご清聴ありがとうございました