Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

いまの Office 365 ってこんな感じ?

4,852 views

Published on

第19回 Office 365 勉強会でお話をさせて頂いた資料です。

Published in: Technology
  • Hello! Get Your Professional Job-Winning Resume Here - Check our website! https://vk.cc/818RFv
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here

いまの Office 365 ってこんな感じ?

  1. 1. いまの Office 365 って こんな感じ? 第 19 回 Office 365 勉強会 @Tokyo 2017/6/3 太田 浩史 Office Servers and Services – Microsoft MVP 株式会社 内田洋行 Japan Office 365 Users Group p. 1
  2. 2. 自己紹介 太田 浩史 (おおた ひろふみ) • 2008 年ごろから、SharePoint を中心に活動しています。 • 自社やお客様の Office 365 活用のご支援もしています。 • ちょっとした工夫や役立ちそうな小ネタが好きです。 Japan Office 365 Users Group p. 2 Microsoft MVP 2013,2014 SharePoint Server 2015,2016 Office Servers and Services www.slideshare.net/hirofumi_ota idea.tostring.jp ブログとか資料とかソーシャルとか twitter.com/hrfmjp www.facebook.com/idea.tostring.jp
  3. 3. idea.toString(); Japan Office 365 Users Group p. 3
  4. 4. 本日の内容 • Office 365 が機能多すぎ問題 • どんな機能があるかをざっと見ていく • 注目されている機能や気になる機能を紹介 • 今後どうするかをちょっと考える Japan Office 365 Users Group p. 4
  5. 5. Office 365 の移り変わり Japan Office 365 Users Group p. 5 Yammer Power BI SkyDrive Pro Office Delve OneDrive for Business Office 365 Groups Office 共同編集強化 Office 365 Video Sway Cloud PBX Skype Broadcast Delve Analytics Microsoft Planner Microsoft Flow Microsoft PowerApps MyAnalytics Microsoft Teams StaffHub Bookings StreamOffice 365 へ変更 Exchange Online SharePoint Online Office Communications Online Live Meeting (Skype for Business)
  6. 6. Office 365 で提供されているサービス / 機能 Japan Office 365 Users Group p. 6 • Exchange Online • Microsoft PowerApps • SharePoint Online • Microsoft Power BI • OneDrive for Business • Microsoft Flow • Skype for Business (+ CloudPBX とか) • Microsoft Stream • Skype 会議ブロードキャスト • Office 365 Groups • Yammer • Microsoft Teams • Office Online / ProPlus (Word, Excel, PowerPoint, OneNote とか) • GigJam • Office Delve • Microsoft StaffHub • MyAnalytics / Workplace Analytics • Microsoft Bookings • Office 365 Video • Outlook Customer Manager • Sway • Microsoft Forms • Microsoft Planner • OneNote Class Notebook Business プラン Education プラン *Preview K1,E1,E3,E5 *Preview 2017 Release?
  7. 7. 勝手に分類してみるとこんな感じ? Japan Office 365 Users Group p. 7 コミュニケーション /コラボレーション • Exchange Online • SharePoint Online • OneDrive for Business • Skype for Business • Yammer • Office 365 Groups • Microsoft Teams • Microsoft Planner • Office 365 Video • Microsoft Stream • Sway • Office Online / ProPlus アプリケーション • Microsoft StaffHub • Microsoft Bookings • Outlook Customer Manager • Microsoft Forms • OneNote Class Notebook パワーユーザー • Microsoft PowerApps • Microsoft Flow • Microsoft Power BI 機械学習 /行動分析 • Office Delve • MyAnalytics / Workplace Analytics *Preview 2017 Release?
  8. 8. 最近注目されているのはこのあたり Microsoft Teams Office 365 Groups どっちを使おうかな? Japan Office 365 Users Group p. 8
  9. 9. Microsoft Teams Japan Office 365 Users Group p. 9
  10. 10. ややこしくしているのはこのあたり Japan Office 365 Users Group p. 10 Office 365 Groups Microsoft Teams SharePoint Online StaffHub Yammer Microsoft Planner
  11. 11. Office 365 グループと仲間たち Japan Office 365 Users Group p. 11 Office 365 Groups (Azure Active Directory) メンバーシップの統合管理 Skype SharePoint Exchange Yammer Planner StaffHub Groups メール/予定表 Teams Stream ? ?
  12. 12. これから注目されそうなのはこのあたり Microsoft PowerApps Microsoft Flow Japan Office 365 Users Group p. 12
  13. 13. SharePoint Online リストのフォームを拡張 Japan Office 365 Users Group p. 13
  14. 14. SharePoint Online リストのフォームを拡張 Japan Office 365 Users Group p. 14
  15. 15. SharePoint Online リスト フォームは PowerApps で Japan Office 365 Users Group p. 15
  16. 16. SharePoint Online リスト フォームは PowerApps で Japan Office 365 Users Group p. 16
  17. 17. SharePoint Online リスト フォームは PowerApps で Japan Office 365 Users Group p. 17
  18. 18. シンプルな承認フローは Microsoft Flow で Japan Office 365 Users Group p. 18
  19. 19. Microsoft Teams でも PowerApps Japan Office 365 Users Group p. 19
  20. 20. ちょっと気になる機能はこのあたり Japan Office 365 Users Group p. 20 MyAnalytics Workplace Analytics (Workplace Analytics は、今年後半のリリース予定とのこと)
  21. 21. MyAnalytics Japan Office 365 Users Group p. 21
  22. 22. はやく使いたいのはこのあたり Japan Office 365 Users Group p. 22 Microsoft Forms (いまは Education プランにのみ提供されている)
  23. 23. Microsoft Forms Japan Office 365 Users Group p. 23
  24. 24. どうやって使っていこうか? Japan Office 365 Users Group p. 24 Microsoft Teams Microsoft Planner Yammer Office 365 Groups
  25. 25. チーム単位で使い方を考えてみる • たとえば、僕が普段関わっているチームの現状… Japan Office 365 Users Group p. 25 Office 365 Groups Groups Yammer • プロジェクト・案件単位でグループを作成 • 社内外のメールのやりとりはグループの メールボックスに一元化されている • メールを送るときにグループを CC に入れるだけ • 添付ファイルが一覧化されるので超便利 • 担当製品・分野単位でグループを作成 • 製品のアップデート情報とかニュースとかを共有
  26. 26. チーム単位で使い方を考えてみる • Teams を入れてこのように整理したい Japan Office 365 Users Group p. 26 Office 365 Groups Teams / Planner • プロジェクト・案件単位 • 社外のメールを一元化 • 担当製品・分野単位 • 製品の情報共有 • プロジェクト外の担当者と QA Groups Yammer Teams • 社内の連絡を一元化 • Planner をタブに追加して タスク管理をしっかり(やりたい) • チャットでコミュニケーションを密に! (できると良いなあ…)
  27. 27. 社内の開発系チームはこんな感じらしい • Teams は使い始めたけど、Groups は使っていない Japan Office 365 Users Group p. 27 • 担当製品・分野単位 • 製品の情報共有 • 学習成果の共有とか • チーム内の連絡事項とか相談 • タスクの進捗報告 • ドキュメント / コード レビュー Teams Yammer Teams ??Office 365 外のツール • ソースコードの管理 • インシデント・チケットの管理
  28. 28. とあるチームはこんな感じらしい • やっぱりメールがコミュニケーションの中心 Japan Office 365 Users Group p. 28 Office 365 Groups Groups Yammer • 連絡はとにかくメール • 毎日かなりのメールが飛び交う • それでも一元管理されているので大丈夫 • たまに見るだけ
  29. 29. こんな感じの機能・役割分担 Japan Office 365 Users Group p. 29 個人 グループ チーム 部署 組織全体 ゆっくり急ぎ Outlook OneDrive Skype IM SharePoint チームサイト SharePoint ポータル Office 365 Groups Planner Microsoft Teams Skype Meeting / Broadcast Yammer インフォーマルフォーマルどっちも
  30. 30. こんな感じの機能・役割分担 Japan Office 365 Users Group p. 30 個人 グループ チーム 部署 組織全体 ゆっくり急ぎ Outlook OneDrive Skype IM SharePoint チームサイト SharePoint ポータル Office 365 Groups Planner Microsoft Teams Skype Meeting / Broadcast Yammer インフォーマルフォーマルどっちも グループやチームの性質やスタイルに応じて選択
  31. 31. Office 365 グループと仲間たち Japan Office 365 Users Group p. 31 Office 365 Groups (Azure Active Directory) メンバーシップの統合管理 Skype SharePoint Exchange Yammer Planner StaffHub Groups メール/予定表 Teams Stream ? ? 必要なときに他のツールもすぐに使える ドキュメントは、どこからでも SharePoint に!
  32. 32. ちょっと紹介 Japan Office 365 Users Group p. 32 Microsoft Flow
  33. 33. Microsoft Flow で情報収集はよく使われてる Japan Office 365 Users Group p. 33 RSS の更新情報 kintone の更新情報 お知らせの更新情報 Twitter の更新情報
  34. 34. Twitter の分析している人もいた Japan Office 365 Users Group p. 34 会社に関係ありそうな ツイートを自動収集 Excel へ保存 ツールを使って可視化 AWS のサービスを利用している(らしい…)
  35. 35. そろそろまとめに入って Japan Office 365 Users Group p. 35 Office 365 って ちょっと変わったよね
  36. 36. いまの Office 365 ってこんな感じ? Japan Office 365 Users Group p. 36 Exchange SharePoint OneDriveSkype Officeこれまで TeamsGroups YammerPlannerいま~これから PowerApps Flow Power BI将来 Delve MyAnalytics Workplace Analytics +α SharePoint “管理者が” 準備してユーザーへ提供 “ユーザーが” 自由にツールを選択 “パワーユーザーが” ユーザーの近くで機能を作る 利用状況分析から、ユーザー自身や組織が次の行動を考える
  37. 37. いまの Office 365 ってこんな感じ? Japan Office 365 Users Group p. 37 Exchange SharePoint OneDriveSkype Officeこれまで TeamsGroups YammerPlannerいま~これから PowerApps Flow Power BI将来 Delve MyAnalytics Workplace Analytics +α SharePoint “管理者が” 準備してユーザーへ提供 “ユーザーが” 自由にツールを選択 “パワーユーザーが” ユーザーの近くで機能を作る 利用状況分析から、ユーザー自身や組織が次の行動を考える ここの人たちを 味方にしたい
  38. 38. Office 365 Adoption Content Pack Japan Office 365 Users Group p. 38 Office 365 Adoption content pack https://support.office.com/en-us/article/77ff780d-ab19-4553-adea-09cb65ad0f1f Enable the Power BI Adoption content pack for Office 365 https://support.office.com/en-us/article/9db96e9f-a622-4d5d-b134-09dcace55b6a Announcing the preview of the Office 365 adoption content pack in Power BI https://blogs.office.com/2016/10/10/announcing-the-preview-of-the-office-365-adoption-content-pack-in-power-bi/ レポートに含まれる集計対象 • Office Activation • Storage(利用済み容量) • Access from Anywhere(接続デバイスやブラウザ・アプリ) • Exchange Online • Skype for Business • Yammer • OneDrive for Business • SharePoint Online
  39. 39. まとめ Japan Office 365 Users Group p. 39 • やっぱり Office 365 は常に変化してますね • できること(できそうなこと)が増えていきそう • ウチの社内も変化についていけていない感あります • せっかくだから上手く使っていきたい • 社内のパワーユーザーを巻き込むことが重要かなと思う
  40. 40. Japan Office 365 Users Group 終製作・著作 @hrfmjp idea.tostring.jp Fin.

×