Ringkasan dokumen tersebut membahas tentang transformasi informasi yang meliputi 5 tahapan yaitu pengumpulan data, pengolahan dan analisis data, penyajian dan penyebarluasan informasi, dokumentasi, dan perpustakaan. Proses transformasi informasi berfungsi untuk mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pengguna melalui serangkaian kegiatan tersebut.

1. TRANSFORMASI
INFORMASI
Raisya Intensani
(1202786)

2. TRANSFORMASI INFORMASI
Oemar Hamalik(1993) Transformasi
Informasi adalah komponen proses dalam
pengelolaan sistem informasi yang
berfungsi untuk memroses data menjadi
informasi sehingga dapat menghasilkan
produk informasi yang diperlukan oleh
para pemakai informasi.

3. 1. KONSEP TRANSFORMASI
INFORMASIHakikat transformasi informasi ialah suatu proses
pengubahan wujud, sifat, ciri-ciri data menjadi
informasi
Disajikan secara statistika atau secara visual untuk
disebarluaskan atau di dokumentasikan

4. - Data dalam bentuk tunggal disebut datum
yaitu kenyataan atau catatan
- Data dalam artian statistik yaitu kumpulan
angka hasil pengukuran terhadap suatu
kejadian yag dapat digunakan untuk membuat
keputusan.
Data yang baik - objektif
- refresentatif
- Memiliki tingkat kekeliruan
kecil atau ketelitian yang
besar
- Tepat waktu
- Berhubungan dengan

5. LANJUTAN....
Terdapat 4 jenis data:
1. Sifatnya, yaitu
data kualitatif dan
data kuantitatif
2. Cara
memperolehnya,
yaitu data primer
dan data sekunder
3. Sumber data, data
intern dan data
ekstern
4. Waktu
pengumpulanya, data
Cross Section dan data
berkala

6. 2. PENGUMPULAN DATA/INFORMASI
Pengumpulan data dilaksanakan sesuai dengan jenis
data, obyek, sumber data, persiapan pengumpulan
data dengan cara tertentu.
Hal-hal yang berkenaan dengan obyek atau sumber
data antara lain:
- elemen (unit individu)
- karakteristik
- populasi
- sampel

7. Lanjutan......
Persiapan dalam pengumpulan data:
1. perumusan masalah secara jelas agar dapat
ditentukan data yang diperlukan dan teknik
pengolahan data serta pembuatan analisis
2. penetapan populasi dan sampel yang jelas
yang akan dijadikan sumber data
3. penetapan teknik pengolahan data dan cara
penyajiannya
4. metode analisis statistika yang akan
digunakan sesuai dengan jenis data

8. 5. mempersiapkan daftar pertanyaan, daftar
isian yang perlu dipelajari
6. mempersiapkan hal-hal yang bersifat non
teknis. Seperti: biaya, rasa tanggung jawab.

9. Cara memperoleh data, antara lain:
1. secara langsung
2. mailing list
3. menggunakan telpon/alat komunikasi

10. 3. PENGOLAHAN DAN ANALISIS
DATA/INFORMASI
Pengolahan dan analisis data/informasi adalah
suatu transpormasi dari data yang dihimpun
menjadi informasi yang dibutuhkan.
Cara pengolahan:- manual
- dengan bantuan
komputer/teknologi

11. Penyaringan informasi untuk mengurangi
persyaratan pengolahan
ingatan
Masuka
n dari
indra
peneri
ma
saluran
Pengolaha
n mental saluran
Hasil
keluaran

12. A. PENGOLAHAN DATA
Pengolahan data meliputi penataan, klasifikasi,
penyiapan, validasi data, perhitungan dan pengolahan,
baik secara manual ataupun elektro mekanik dengan
bantuan komputer/teknologi.
Langkah-langkah dalam pengolahan data, yaitu:
1. sortasi
2. editing
3. validasi
4. pemrosesan

13. LANJUTAN....
Hasil pengolahan data, berupa:
1. keterangan tentang jumlah
2. keterangan tentang rata-rata
3. keterangan tentang persentase
4. keterangan tentang rasio
5. keterangan-keterangan lainnya hasil
pengolahan statistika.

14. B. ANALISIS DAN PENILAIAN
DATA/INFORMASI
Kegiatan ini dapat dilakukan secara kualitatif atau
kuantitatif dilihat dari segi kemanfaatan, keuntungan,
dampak, kendala, efisiensi, dan pemakaian.

15. 4. PENYAJIAN DAN
PENYEBARLUASAN INFORMASI
4 bentuk/kategori dalam proses komunikasi,
yaitu:
1. penyebarluasan dalam bentuk
publikasi/terbitan dengan menggunakan media
tertentu
2. komunikasi jarak jauh dengan bantuan
media elektronik
3. forum komunikasi langsung

16. Penyajian data dan
informasi dalam
bentuk penyajian
visual
Penyajian data dan
informasi melalui
publikasi
Publikasi primer
Publikasi sekunder

17. LANJUTAN....
Metode penyampaian informasi:
1. komunikasi langsung
2. komunikasi tak langsung
A. Media cetak
B. Media AVA

18. 5. DOKUMENTASI DAN
PERPUSTAKAAN
A. Dokumentasi
Dokumentasi berfungsi untuk menyimpan data dan
informasi secara sistematis dan cermat dalam bentuk
bank data dokumentasi harus disimpan dan diatur
secara cermat, lengkap, aman, dan mudah diambil
kembali bilamana diperlukan.
Pelaksanaan dokumentasi dapat dilakukan dengan 2
cara, yaitu : cara lama dan cara mekanis

19. LANJUTAN...
B. Perpustakaan
Perpustakaan berkaitan dengan proses pengumpulan,
penyimpanan, dan pemeliharaan data dan informasi.

20. DAFTAR PUSTAKA
Hamalik, oemar. (1993). Pengelolaan Sistem Informasi. Bandung:
Trigenda Karya.