SIM, Tiara Anggraeni, Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA, Sistem Informasi untuk Keungg...Tiara Anggraeni
Â
SIM, Tiara Anggraeni, Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA, Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing, Perusahaan dan lingkungannya, tantangan sistem informasi global, Universitas Mercubuana, 2017
Konsep Dasar Sistem dan Sistem InformasiAlex Adipati
Â
Konsep Dasar Sistem dan Sistem Informasi ini merupakan tugas kuliah untuk MK Manajemen SIstem Informasi.
Untuk bahan yang lebih lengkap silahkan kunjungi http://gelassetengahisi.blogspot.com/2014/03/konsep-sistem-sistem-informasi.html
Sim, muthiara widuri, hapzi ali, analisis dan perancangan sistem informasi pa...Muthiara Widuri
Â
Guna memenuhi tugas pra uas mata kuliah sistem informasi managemen yaitu, membuat makalah mengenai analisis dan perancangan sistem informasi pada kantor saya, dengan dosen pengampu bapak hapzi ai, universitas mercubuana 2017
Sim, tugas 2 sebelum uts, musa dapit dimas pratama,prof. dr. hapzi ali, cma, ...Musa Dapit Dimas Pratama
Â
SIM, Tugas 2 Sebelum UTS, Musa Dapit Dimas Pratama,Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA, Menginplementasi dan Menganalisa Sistem Informasi di Universitas Mercu Buana, Manajemen Bisnis, Universitas Mercu Buana, 2018, PDF
SIM, Tiara Anggraeni, Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA, Sistem Informasi untuk Keungg...Tiara Anggraeni
Â
SIM, Tiara Anggraeni, Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA, Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing, Perusahaan dan lingkungannya, tantangan sistem informasi global, Universitas Mercubuana, 2017
Konsep Dasar Sistem dan Sistem InformasiAlex Adipati
Â
Konsep Dasar Sistem dan Sistem Informasi ini merupakan tugas kuliah untuk MK Manajemen SIstem Informasi.
Untuk bahan yang lebih lengkap silahkan kunjungi http://gelassetengahisi.blogspot.com/2014/03/konsep-sistem-sistem-informasi.html
Sim, muthiara widuri, hapzi ali, analisis dan perancangan sistem informasi pa...Muthiara Widuri
Â
Guna memenuhi tugas pra uas mata kuliah sistem informasi managemen yaitu, membuat makalah mengenai analisis dan perancangan sistem informasi pada kantor saya, dengan dosen pengampu bapak hapzi ai, universitas mercubuana 2017
Sim, tugas 2 sebelum uts, musa dapit dimas pratama,prof. dr. hapzi ali, cma, ...Musa Dapit Dimas Pratama
Â
SIM, Tugas 2 Sebelum UTS, Musa Dapit Dimas Pratama,Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA, Menginplementasi dan Menganalisa Sistem Informasi di Universitas Mercu Buana, Manajemen Bisnis, Universitas Mercu Buana, 2018, PDF
SIM, Lia Eka Nurrahmawati , Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA, Implementasi Si...LiaEka1412
Â
SIM, Lia Eka Nurrahmawati , Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA, Implementasi Sistem Informasi Manajemen PT. Carrefour Indonesia, Universitas Mercu Buana, 2017
Sim 7 uts - ellya yasmien, prof. dr. ir. hapzi ali, mm, cma, implementasi si...Ellya Yasmien
Â
(MAKALAH) Sim 7 UTS - Ellya Yasmien, Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA, Implementasi sistem informasi pada PT Indofood Tbk. Universitas Mercu Buana. 2017
"Definisi Sistem Informasi Manajemen serta implementasi sistem informasi pada PT Indofood Sukses Makmur Tbk dan keberhasilan sistem informasi ERP dan SAP pada PT Indofood Sukses Makmur Tbk."
Sim, reza agung wibowo, hapzi ali, implementasi sistem informasi manajemen pa...reza agung wibowo
Â
Peran sistem informasi manajemen untuk mencapai keunggulan strategis dapat dicontohkan pada suatu perusahaan yang memutuskan untuk mengubah seluruh datanya menjadi basis data dengan alat penghubung standar (seperti alat penghubung browser web) sehingga memungkinkan berbagi informasi dengan para sekutu-sekutu bisnis dan pelanggannnya. Basis data yang terstandarisasi dan dapat diakses melalui browser web mencerminkan pergeseran posisi perusahaan secara strategis.
Sim, murniati, hapzi ali, implementasi sistem informasi manajemen pada pt. ca...Murniati .
Â
Sebagaimana yang kita ketahui, sistem informasi memegang peranan penting apalagi di jaman yang serba canggih ini. Hampir di semua lini kehidupan sudah menggunakan aplikasi ini. Mengapa? Di jaman yang globalisasi dan digital ini, semua perangkat kehidupan banyak ditopang oleh aplikasi ini sebagai alat bantu, seperti: sistem scanner dibidang kedokteran, perbankan, teknologi hingga sistem keamanan yang semuanya sangat tergantung pada piranti lunak (software) dan piranti keras (hardware) ini. Tentu ada kekurangan- kekurangannya disamping ada kelebihannya. Ketelitian, akurat dan hemat tenaga adalah kelebihan dari penggunaan sistem informasi ini. Namun kekurangannya, bila terjadi error bisa berakibat fatal, deleting data bahkan adanya pencurian data yang tentunya sangat merugikan baik pihak perusahaan maupun organisasi yang berkepentingan.
IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVER...vivialfianty19
Â
Artikel Sistem Informasi Manajemen (SIM), Hapzi Ali, Dwi Alfianty Restu Fauzi, Rilnawati Pasaribu, Yona Burhan, Ranti Safitri, Siti Suntamah, Dwi Pujiningsih, Puspita Dewi Cahyaningsih, Ulfa Nurhaliza, Universitas Mercu Buana, Indonesia.
IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVER...vivialfianty19
Â
Artikel Sistem Informasi Manajemen, Hapzi Ali, Dwi Alfianty Restu Fauzi, Rilnawati Pasaribu, Yona Burhan, Ranti Safitri, Siti Suntamah, Dwi Pujiningsih, Puspita Dewi Cahyaningsih, Ulfa Nurhaliza, Universitas Mercu Buana, Indonesia.
UNTUK DOSEN Materi Sosialisasi Pengelolaan Kinerja Akademik DosenAdrianAgoes9
Â
sosialisasi untuk dosen dalam mengisi dan memadankan sister akunnya, sehingga bisa memutakhirkan data di dalam sister tersebut. ini adalah untuk kepentingan jabatan akademik dan jabatan fungsional dosen. penting untuk karir dan jabatan dosen juga untuk kepentingan akademik perguruan tinggi terkait.
ppt profesionalisasi pendidikan Pai 9.pdfNur afiyah
Â
Pembelajaran landasan pendidikan yang membahas tentang profesionalisasi pendidikan. Semoga dengan adanya materi ini dapat memudahkan kita untuk memahami dengan baik serta menambah pengetahuan kita tentang profesionalisasi pendidikan.
1. UNIVERSITAS MERCU BUANA
MERUYA, JAKARTA SELATAN
2016/2017
Dosen: Prof. Dr. Ir. H. Hapzi Ali, MM
Disusun Oleh:
Sardi Lihardo Purba 41813120099
Dosen Universitas Mercu Buana, Jakarta Indonesia
Mahasiswa Universitas Mercu Buana, Jakarta
Indonesia
IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA SISTEM
INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS MERCU BUANA
2. ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi implementasi sistem informasi
manajemen (SIM) pada sistem informasi akademik (SIA) Universitas Mercu Buana dan
mengetahui manfaat dan kelemahan dari sistem informasi akademik (SIA). Metode penelitian
yang digunakan adalah metode kualitatif dengan studi literature dalam bidang ke ilmuan
Management System Information (MIS) dan Information Technology (IT). Di samping itu
berdasarkan pengalaman empiris 3 tahun terakhir serta pengamatan langsung pada objek
penelitian Universitas Mercu Buana dan pada unit analisis Departemen/bagian MIS/EDP.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa, dengan adanya sistem informasi proses bisnis serta
penyampaian komunikasi antar karyawan satu dengan yang lainnya bisa berjalan lancar,
informasi yang terdapat di perusahaan menjadi batasan waktu dalam pencapaian kesuksesan,
sehingga apabila penyampaian informasi dilakukan secara lambat maka akan mempengaruhi
manajemen dalam pengambilan keputusan yang efektif dan efisien. Universitas Mercu Buana
adalah salah satu perusahaan yang menggunakan jaringan sistem informasi untuk
mempermudah jalannya bisnis. Sistem informasi pada lembaga pendidikan ini dibuat sebagai
wadah aliran informasi untuk proses belajar mengajar tanpa tatap muka atau sering di sebut
sebagai Sistem Informasi Akademik (SIA). SIA dapat memberikan kemudahan bagi
mahasiswa dan dosen untuk memperoleh informasi terutama untuk kegiatan belajar
mengajar.
Kata Kunci: Sistem Informasi Manajemen, Sistem Informasi Akademik
3. BAB I
Pendahuluan
1.1 Komponen Sistem Informasi Akademik
Terdapat 5 aktivitas dasar pengolahan informasi dalam sistem informasi akademik, yaitu
ï‚· Sumber Daya Input Data (Input). Data mengenai transaksi bisnis dan transaksi lainnya
harus diambil dan disiapkan untuk diproses dengan kegiatan dasar entri data merekam
dan mengedit.Pengguna akhir biasanya merekam data tentang transaksi pada beberapa
jenis medium fisik, seperti paper, atau memasukkan secara langsung kedalam sistem
komputer.Hal ini biasanya termasuk berbagai kegiatan mengedit untuk memastikan
bahwa data yang telah dicatat benar. Saat data dimasukkan harus ditransfer
kedalam machine readable media, seperti disket atau tape hingga saat pemrosesan.
ï‚· Pemrosesan Data kedalam Informasi (Processing). Data biasanya dimanipulasi
dengan kegiatan kalkulasi, perbandingan, pengurutan, klasifikasi, dan
penjumlahan.Kegiatan mengorganisasi, menganalisis, dan memanipulasi data lalu
mengkonversi data kedalam informasi oleh pengguna akhir. Kualitas data disimpan
dalam sistem informasi dan harus dijaga dengan proses koreksi dan pembaharuan
(updating) secara terus-menerus.
ï‚· Output Produk Informasi (Output). Informasi dalam berbagai bentuk ditransmisi ke
pengguna akhir dan membuat ketersediaan dalam kegiatan output.Tujuan sistem
informasi adalah menghasilkan produk informasi yang tepat bagi pengguna
akhir.Produk informasi yang umum adalah tampilan video, dokumen kertas, dan
balasan audio yang menyediakan pesan, formulir, laporan, daftar, tampilan grafik, dll.
ï‚· Penyimpanan Data, Model, dan Pengetahuan Sumber Daya (Storage). Penyimpanan
adalah sistem komponen utama dari sistem informasi. Penyimpanan merupakan
kegiatan sistem informasi yang mana sumber daya data dan informasi disimpan dalam
sebuah cara pengorganisasian untuk selanjutnya dipergunakan. Sumber daya data dan
informasi yang penting dari sebuah organisasi biasanya disimpan oleh sistem
informasi dalam bentuk berikut:
 Database, yaitu proses penyimpanan dan organisasi data yang dibutuhkan oleh
perusahaan dan pengguna akhir.
4.  Basis Model, yaitu menyimpan model konseptual, matematik, dan logika yang
menyatakan hubungan bisnis, perhitungan rutin, atau teknik analisis.
 Basis Pengetahuan, yaitu menyimpan pengetahuan berupa subjek dalam
berbagai bentuk seperti fakta atau peraturan.
ï‚· Kontrol Kinerja Sistem (Control). Sebuah sistem informasi seharusnya menghasilkan
umpan balik mengenai kegiatan input, processing, output, dan storage. Umpan balik
ini harus diawasi dan dievaluasi untuk menentukan jika sistem memperlihatkan hasil
standar.Lalu aktivitas sistem harus disesuaikan sehingga produk informasinya tepat
diproduksi bagi pengguna akhir.
1.2 TINJAUAN PUSTAKA
A. Sistem Informasi
Sistem sangat dibutuhkan dalam suatu perusahaan karena sangat menunjang terhadap
kinerja perusahaan, baik yang berskala kecil maupun besar.Supaya dapat berjalan dengan
baik diperlukan kerjasama diantara unsur-unsur yang terkait dalam sistem tersebut. Sistem
adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul
bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang
tertentu.
Dalam manajemen, informasi merupakan data yang telah diproses sehingga mempunyai
arti tertentu bagi penerimanya.Sumber dari informasi adalah Data, sedangkan Data itu sendiri
adalah Kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian, sedangkan kejadian itu merupakan
suatu peristiwa yang terjadi pada waktu tertentu.Dalam hal ini informasi dan data saling
berkaitan.Informasi juga berarti kumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih
berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
Sistem Informasi Manajemen adalah sistem perencanaan bagian dari pengendalian
internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur
oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan,
atau suatu strategi bisnis. Menurut O’brien (2004) SIM merupakan kombinasi yang teratur
antara people, hardware, software, communication network dan data resources (kelima unsur
ini disebut komponen sistem informasi) yang mengumpulkan, merubah dan menyebarkan
informasi dalam organisasi.
5. Manajemen sistem informasi dibedakan dengan sistem informasi biasa karena SIM
digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang diterapkan pada aktivitas
operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini umumnya digunakan untuk merujuk pada
kelompok metode manajemen informasi yang bertalian dengan otomasi atau dukungan
terhadap pengambilan keputusan manusia, misalnya sistem pendukung keputusan, sistem
pakar, dan sistem informasi eksekutif.
Sistem Informasi sangat mempengaruhi keberhasilan maupun kegagalan tujuan bisnis
dari suatu perusahaan. Selain faktor sumber daya manusia, manajemen sistem informasi
sangat penting implementasinya karena bekerja secara sinergis agar dapat melakukan
minimalisasi sumber daya namun menghasilkan output maksimal. Selain itu, implementasi
SIM ini di suatu perusahaan atau organisasi akan mengurangi resiko kegagalan terutama saat
penggunaan sumber daya. Sistem informasi memegang peranan penting hampir di semua lini
kehidupan sudah menggunakan aplikasi ini. Semua perangkat kehidupan banyak ditopang
oleh aplikasi ini sebagai alat bantu, seperti: sistem scanner dibidang kedokteran, perbankan,
teknologi hingga sistem keamanan yang semuanya sangat tergantung pada piranti lunak
(software) dan piranti keras (hardware).
Ketelitian, akurat dan hemat tenaga adalah kelebihan dari penggunaan sistem informasi
ini. Namun kekurangannya, bila terjadi error bisa berakibat fatal, deleting data bahkan adanya
pencurian data yang tentunya sangat merugikan baik pihak perusahaan maupun organisasi
yang berkepentingan.
Fungsi dari manajemen sistem informasi adalah:
1) Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa,
produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.
2) Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian,
pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.
3) Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.
Sistem informasi manajeman digambarkan sebagai sebuah bangunan piramida dimana
lapisan dasarnya terdiri dari informasi, penjelasan transaksi, penjelasan status, dan
sebagainya. Lapisan kedua terdiri dari sumber-sumber informasi dalam mendukung operasi
manajemen sehari-hari. Lapisan ketiga terdiri dari sumber daya sistem informasi untuk
membantu perencanaan taktis dan pengambilan keputusan untuk pengendalian manajemen.
Lapisan puncak terdiri dari sumber daya informasi utnuk mendukung perencanaan dan
perumusan kebijakan oleh tingkat manajemen.
6. Terdapat 3 peran utama sistem informasi dalam bisnis yaitu:
1) Mendukung proses bisnis dan operasional. Mulai dari akuntansi sampai dengan
penelusuran pesanan pelanggan, sistem informasi menyediakan dukungan bagi
manajemen dalam operasi/kegiatan bisnis sehari-hari. Ketika tanggapan/respon yang
cepat menjadi penting, maka kemampuan Sistem Informasi untuk dapat
mengumpulkan dan mengintegrasikan informasi keberbagai fungsi bisnis menjadi
kritis/penting.
2) Mendukung pengambilan keputusan. Sistem informasi dapat mengkombinasikan
informasi untuk membantu manager menjalankan menjalankan bisnis dengan lebih
baik, informasi yang sama dapat membantu para manajer mengidentifikasikan
kecenderungan dan untuk mengevaluasi hasil dari keputusan sebelumnya. Sistem
Informasi akan membantu para manajer membuat keputusan yang lebih baik, lebih
cepat, dan lebih bermakna.
3) Mendukung strategi untuk keunggulan kompetitif. Sistem informasi yang dirancang
untuk membantu pencapaian sasaran strategis perusahaan dapat men-ciptakan
keunggulan bersaing di pasar.
1.3 Sumber Daya Sistem Informasi
Sebuah sistem informasi terdiri dari 5 jenis sumber daya utama, yaitu:
ï‚· Sumber Daya Manusia
Pengguna akhir (Pengguna atau klien). Pengguna adalah orang yang menggunakan
produk sistem informasi atau informasi.Mereka dapat menjadi pelanggan, sales,
7. insinyur, pramuniaga, akuntan, atau manajer dan ditemukan pada semua level
organisasi.Pada kenyataannya, sebagian besar dari kita adalah pengguna akhir sistem
informasi. Banyak dari pengguna akhir dibisnis adalah knowledge workers yang
merupakan orang yang menghabiskan banyak waktu mereka mengkomunikasikan dan
mengkolaborasikan ditim atau kelompok kerja untuk menciptakan, menggunakan, dan
mendistribusikan informasi.
ï‚· Spesialis sistem informasi. Spesialis adalah orang yang mengembangkan dan
mengoperasikan sistem informasi.Mereka adalah sistem analis, pengembang software,
operator sistem, teknikal, dan manajerial lainnya.Singkatnya sistem informasi
berdasarkan permintaan pengguna akhir lalu pengembang software menciptakan
program komputer berdasarkan spesifikasi sistem analis, dan operator sistem
membantu memonitor dan mengoperasikan sistem komputer dan jaringan yang besar.
ï‚· Sumber Daya Hardware. Konsep sumber daya hardware termasuk semua peralatan
fisik dan material yang digunakan dalam proses informasi. Secara khusus, tidak hanya
mesin dan komputer serta peralatan lainnya, tetapi juga semua media data berupa
objek berwujud yang dicatat dari lembar kertas ke disket optik atau magnetik.
Contoh hardware komputer berdasarkan sistem informasi adalah Sistem computer dan
Perangkat computer.
ï‚· Sumber Daya Software. Sumber daya software termasuk semua kelompok intruksi
pengolahan informasi.Konsep umum perangkat lunak tidak hanya mencakup intruksi
pengoperasian yang disebut program, yang secara langsung
mengontrol hardware computer, tetapi juga intruksi pengolahan informasi yang
disebut prosedur. Berikut contoh sumber daya software:
 Software sistem, seperti program sistem operasi yang mengontrol dan mendukung
operasi sistem komputer. Microsoft Windows adalah contoh dari sistem operasi
komputer yang terkenal.
 Software aplikasi, merupakan program yang langsung memproses penggunaan
komputer oleh pengguna akhir. Contohnya, analisis sales, upah, dan program
pengolahan kata.
 Prosedur, merupakan intruksi operasi bagi orang yang akan menggunakan sebuah
sistem informasi.
ï‚· Sumber Daya Data. Pengertian data lebih daripada raw material pada sistem
informasi.Konsep sumber daya data diperluas oleh manajer dan para professional
8. sistem informasi.Mereka menyadari bahwa data merupakan sumber daya organisasi
yang berharga.Konsep data sebagai sumber daya organisasi dihasilkan dalam berbagai
perubahan di organisasi modern.
ï‚· Sumber Daya Jaringan. Teknologi komunikasi dan jaringan seperti internet, intranet,
dan extranet merupakan hal yang penting terhadap kesuksesan bisnis dan perdagangan
komersial dari seluruh jenis organisasi dan komputer organisasi berdasarkan sistem
informasi.
BAB II
Sistem Informasi Manajemen
2.1 Implementasi Sistem Informasi akademik UNIVERSITAS IGI
Sistem informasi Akademik melakukan kegiatan proses administrasi mahasiswa
dalam melakukan kegiatan administrasi akademik, melakukan proses pada transaksi belajar-
mengajar antara dosen dan mahasiswa, melakukan proses administrasi akademi baik yang
menyangkut kelengkapan dokumen dan biaya yang muncul pada kegiatan registrasi ataupun
kegiatan operasional harian administrasi akademik. Proses pengolahan data keuangan
dilakukan setiap kali terjadi transaksi keuangan yang dilakukan oleh mahasiswa, sehingga
pada proses ini Sistem Informasi Akademi dapat melakukan update untuk data mahasiswa.
Beberapa bagian yang bersangkutan dengan modul keuangan dapat diintegrasikan dibawah
9. Sistem Informasi Akademik, modul keuangan dapat berupa kegiatan transaksi akutansi
ataupun kegiatan transaksi kepegawaian yang merupakan proses yang terjadi pada kegiatan di
Universitas ataupun Akademik.
2.2. Elemen-elemen system informasi akademik UNIVERSITAS IGI
ï‚· Memperoleh keyakinan yang layak bahwa laporan keuangan secara keseluruhan telah
bebas dari salah saji yang material, baik karena.
ï‚· Tujuan dari Sistem Informasi Akademik. Secara umun tujuan dari sistem informasi
akademik adalah memberikan informasi tentang kepentingan akademik misalnya saja:
data mahasiswa, KRS, KHS, dll.
ï‚· Masukan (input) dari Sistem Informasi Akademik, antara lain: Data Mahasiswa, Data
dosen, Data Mata Kuliah, KRS, Daftar Nilai Mahasiswa, Data mahasiswa yang sudah
lulus, dan Data Keuangan.
ï‚· Keluaran (output) dari Sistem Informasi Akademik, antara lain: Daftar nama
mahasiswa, Daftar nama dosen, Jadwal Kuliah, KHS, Absen Mahasiswa, Daftar
Nama Wisudawan, dan Data mahasiswa yang aktif dalam perkuliahan.
ï‚· Proses dari Sistem Informasi Akademik
ï‚· Masukan data mahasiswa yang didapat dari mahasiswa yang bersangkutan saat
registrasi ulang (pendaftaran) dengan keluaran daftar nama mahasiswa.
ï‚· Masukan data dosen yang didapat dari setiap Fakultas yang sudah dikoordinasi
dengan jurusan yang memberikan keluaran berupa daftar nama baik itu dosen lama
yang masih tetap aktif mengajar, serta daftar nama dosen baru yang mulai mengajar.
ï‚· Masukan data mata kuliah yang didapat dari setiap jurusan di lingkungan Universitas
dengan memiliki keluaran jadwal kuliah dan jumlah sks tiap mata kuliah yang sudah
ditentukan.
ï‚· Masukan KRS didapat dari pilihan mahasiswa untuk mata kuliah yang akan diambil
dan dengan ketentuan yang berlaku. Masukan KRS ini memiliki keluaran absen
mahasiswa per setiap mata kuliahnya.
ï‚· Masukan daftar nilai mahasiswa didapat dari setiap jurusan di lingkungan Universitas.
Mahasiswa wajib mengisi KRS, karena itu merupakan salah satu syarat agar KHS
dapat keluar.
10. ï‚· Masukan daftar nama mahasiswa yang telah lulus yang didapat dari setiap jurusan
yang telah dikumpulkan pada fakultas setelah itu ke lembaga yang menghasilkan
keluaran berupa daftar nama wisudawan.
ï‚· Masukkan data keuangan yang didapat dari puskom yang telah dikoordinasikan baik
pada setiap jurusan melalui fakultas, dengan keluaran data mahasiswa yang masih
aktif dan dapat mengikuti perkuliahan semester berikutnya. Proses pengolahan data
keuangan dilakukan setiap kali terjadi transaksi keuangan yang dilakukan oleh
mahasiswa, sehingga pada proses ini Sistem Informasi Akademi dapat melakukan
update untuk data mahasiswa.
ï‚· Umpan Balik. Setiap mahasiswa mengkoreksi apakah data yang telah mereka isi sama
dengan data yang mereka terima karena bisa saja terjadi kesalahan pemasukan data.
Jika terjadi kesalahan data mahasiswa maka mahasiswa dapat memperbaikinya
dengan cara menginformasikannya ke fakultas dan fakultas yang akan mengurusnya
ke lembaga.
2.3 Komponen Sistem Informasi Akademik UNIVERSITAS IGI
Sistem informasi akademik mempunyai komponen yang sama dengan sistem informasi
secara umum, yaitu: komponen input, komponen model, komponen basis data, dan
komponen output. Perbedaan komponen-komponen ini antar sistem-sistem informasi lainnya
adalah konteks letak dari sistem informasinya.
1. Komponen Input Akademik. Sistem informasi akademik mengumpulkan data yang
berkaitan dengan pengelolaan data misalnya nilai mahasiswa, mata kuliah, data staf
pengajar (dosen) serta administrasi fakultas/jurusan, dll.
2. Komponen Model Akademik. Model digunakan untuk menghasilkan informasi yang
relevan yang sesuai dengan kebutuhan pemakai sistemnya. Model merupakan cetakan
yang merubah bentuk input menjadi output. Model di sistem informasi akademik
banyak digunakan untuk menghasilkan informasi – informasi tentang pengelolaan
data mahasiswa, dosen, dll.
3. Komponen Basis Data Akademik. Data yang digunakan untuk output berasal dari data
base.
4. Komponen Output Akademik. Tiap subsistem output menyediakan informasi tentang
subsistem itu sebagai bagian dari bauran. Subsistem jurusan menyediakan informasi
mengenai jurusan. Subsistem fakultas menyediakan informasi mengenai fakultasnya.
11. 2.4 Sistem informasi akademik Universitas IGI
1.User account management SIAK sudah memiliki fitur untuk mengingat
password tanpa harus tergantung pada staf unitCybernet tetapi belum berjalan dengan
yangdiharapkan, pengguna masih bertanya kepadastaf Cybernet perihal
lupa password.
2. Penggunaana.
SIAK belum memiliki bantuan asistensi penggunaan aplikasi dalam bentuk menu
standar help.
b.Dikarenakan pengembangan SIAK tidakmengikuti fase-fase pengembangan proyek
seperti user requirement, maka dirasa
masih banyak kekurangan atau ketidaksesuaianyang dirasa oleh user.
3. Proses kerjaUntuk pengisian nilai yang dimulai dari periodeUTS, SIAK belum
dapat menampilkan datakelas dan mahasiswa yang up to date.
2.5 Kelebihan Sistem Informasi Akademik UNIVERSITAS IGI
Beberapa kelebihan yang dapat diperoleh dengan penerapan Sistem Informasi Akademik
Universitas Mercubuana ini adalah:
1. Kemudahan bagi mahasiswa untuk memperoleh informasi tanpa harus melakukan
interaksi langsung dengan bagian administrasi karena informasi tersebut dapat
diperoleh dengan melakukan pencarian data melalui komputer yang terkoneksi secara
internet.
2. Kemudahan bagi bagian administrasi dikarenakan berkurangnya interaksi secara
langsung dan lebih dilakukan interaksi terhadap data-data yang diinputkan oleh
mahasiswa yang merupakan kebutuhan untuk proses pengolahan data.
3. Penyimpanan data yang terstruktur dikarenakan Sistem Informasi Akademik
menggunakan database yang tersimpan didalam komputer.
12. 4. Updating informasi antara bagian administrasi akademik maupun dengan bagian
keuangan yang merupakan validasi untuk status mahasiswa sehingga dapat
melakukan kegiatan belajar mengajar , dimana terjadi interaksi data secara langsung
tanpa memerlukan update data secara manual. Update data dari Sistem Keuangan dan
Sistem Akademik merupakan proses penting dimana proses ini mengupdate status
mahasiswa dalam interval waktu tertentu .
5. Kemudahan bagi pengajar untuk melakukan kegiatan belajar mengajar dimana pada
komponen Front End Web dan komponen Back End Web dapat membantu para
pengajar untuk menyampaikan informasi secara on-line dan menerima informasi
secara on-line dari mahasiswa .
6. Pada sistem ini dapat mereduksi waktu yang dilakukan pada Sistem Akademik secara
manual .
7. Pengolahan data keuangan yang lebih efektif dengan menggunakan aplikasi yang
dapat mendukung proses keuangan dan proses kepegawaian.
2.6 Kelemahan Sistem Informasi Akademik UNIVERSITAS IGI
Beberapa kelemahan penerapan Sistem Informasi Akademik adalah:
1. Ditemukan hambatan server time out ketika akses secara serentak oleh banyak user
2. Menggunakannya harus tersambung jaringan internet yang cepat SISTER Online
ialah layanan berbasis internet (web), maka setiap kampus harus memiliki beberapa
tempat yang memiliki jaringan internet / hotspot area agar para mahasiswa atau dosen
dapat melihat dan mengetahui informasi-informasi seputar perkuliahan secara cepat
dan real time
3. Content sistem baru dapat diisi atau update ketika mendapat persetujuan dari admin
4. Banyak item-item/forum layanan yang tidak bisa digunakan alias tidak berfungsi,
terdapat beberapa layanan SISTER yang tidak dapat berfungsi seperti portal akademik
universitas, seringakali hanya bisa dibuka atau diakses menjelang pengisian KRS saja
atau tidak bisa digunakan setiap saat.
2.7 Rekomendasi Jangka Pendek
1. Agar Universitas IGI meminta unit Cyber untukmenyempurnakan fitur untuk:
a.Mensosialisasikan cara untuk mengingat password dengan cara mandiri tanpa
harusmelalui bantuan staf unit Cybernet.
13. b.Memaksa user untuk selalu mengganti password secara berkala.
c.Mencegah usaha login coba-coba yang dilakukan secara berturut-turut.
d.Merekam usaha login yang tidak berhasil.
e.Merekam setiap transaksi yang dilakukan oleh pengguna.
f.Menambah fasilitas help yang akan mempermudah dalam penggunaan aplikasi
SIAK.
g.Memperbaiki skema basis data
h.Melakukan backup dengan kondisi:
>Frekuensi pembuatan
>backup lebih sering.
>Backup dilakukan terhadap data Audit trail (log ) DBMS
i.Membuat rencana tertulis yang menjelaskansecara lengkap rencana
perubahan/modifikasi/upgrade aplikasi SIAK.
j.Menyediakan antivirus pada setiap komputer dan melakukan update rutin dari
server.
k.Menyelesaikan masalah-masalah penggunaan aplikasi SIAK kepada semua user
melalui penyediaan manual penggunaan aplikasi, asistensi langsungsecara proaktif.
l.Merancangan arsitektur jaringan di Universitas IGI berdasarkan pada fungsiunit
bukan berdasarkan lokasi device denganmenggunkan VLAN.
m.Mengatur security jaringan di tingkat fisik dengan cara menempatkan
switch/router pada tempat tersendiri dan diberi pengamanyang memadai seperti kunci
sendiri kedalamruangan tersebut.
2.8 Rekomendasi Jangka Panjang
1.Agar Universitas IGI
melakukan pengembangan atau penyempurnaan dan pemberlakuan perencanaan strate
gis TI yangmeliputi:
14. a. IT Strategic Planb.
b. IT Tactical Planc.
c. IT Portfolio Management
2.Agar Universitas IGI melakukan pengembangan dan pemberlakuan arah teknologi
Universitas IGI yang meliputi:
a. Technological Direction Planb.
b. Technological Infrastructure Plan
3. Agar Universitas IGI
melakukan pengembangan dan pemberlakuan arsitekturinformasi organisasi
Universitas yang meliputi:
a. Enterprise Information Architecture Modelb.
b. Enterprises Data Dictionary and DataSyntax Rulesc.
c. Data Classification Scheme
4.Agar Universitas IGI melakukan usaha-usaha untuk merealisasikan unit Cybernet
dan PPS dalam sebuah unit TI yang berada pada satudirektorat yang sama.
Sumber :
https://sitisuntamah.wordpress.com/2017/01/08/implementasi-sistem-informasi-manajemen-
pada-sistem-informasi-akademik-universitas-mercu-buana/
http://www.academia.edu/9486086/AUDIT_SISTEM_INFORMASI_TEKNOLOGI_INFOR
MASI_DENGAN_KERANGKA_KERJA_COBIT_UNTUK_EVALUASI_MANAJEMEN_
TEKNOLOGI_INFORMASI_DI_UNIVERSITAS_XYZ