2. AMIK “AKMI” Baturaja
MENGENAL MYOB
MYOB berfungsi untuk membantu mempermudah dalam pembuatan laporan keuangan.
Laporan yang dihasilkan oleh MYOB diantaranya Laporan Rugi Laba dan Neraca.
Ada 8 kategori akun/rekening pada MYOB :
1-0000
2-0000
3-0000
4-0000
5-0000
6-0000
8-0000
9-0000
ASSET
LIABILITY
EQUITY
INCOME
COST OF SALES
EXPENSE
OTHER INCOME
OTHER EXPENSE
(harta)
(hutang)
(modal)
(pendapatan)
(harga pokok pembelian)
(biaya-biaya)
(pendapatan lain-lain)
(biaya lain-lain)
Command Centre :
Beberapa menu yang sering digunakan :
-
Account
jurnal umum
Sales
Purchases
Inventory
Card File
: untuk melihat daftar akun/rekening dan untuk menginputkan transaksi
: input transaksi penjualan
: input transaksi pembelian
: input data barang
: input data suplier, customer
Modul Komputer Akuntansi
By : http://fikasetiawan.com
2
3. AMIK “AKMI” Baturaja
PENGANTAR AKUNTANSI
AKUNTANSI: Suatu sistem informasi yang menyediakan laporan untuk berbagai individu
atau kelompok aktivitas ekonomi dari suatu organisasi atau entitas lain.
PERUSAHAAN/BISNIS :
Jenis Perusahaan:
1. Perusahaan Jasa
2. Perusahaan Dagang
3. Perusahaan Manufaktur
TRANSAKSI BISNIS :
“Adalah kejadian-kejadian
perusahaan”.
ekonomi
yang
mempengaruhi
posisi
kekayaan
suatu
Contoh transaksi Perusahaan Jasa :
1. Investasi awal
2. Pembelian aktiva tetap (tunai atau kredit)
3. Pembelian bahan habis pakai (BHP) (tunai atau kredit)
4. Penjualan jasa kredit
5. Penjualan tunai
6. Membayar utang
7. Menerima piutang
8. Meminjam uang ke Bank
9. Membayar beban-beban
10. Penarikan uang pemilik (prive)
PERSAMAAN AKUNTANSI :
ASSETS (Aktiva): Kekayaan yang dimiliki perusahaan disebut dengan aktiva. Aktiva
adalah sumber-sumber ekonomi yang diharapkan memiliki manfaat di masa datang. Hak atau
klaim terhadap kekayaan dibagi ke dalam dua tipe :
1. Hak kepada kreditor (Utang pada pihak lain sering disebut dengan liability =kewajiban)
dan
2. Hak kepada pemilik (Modal)
Persamaan Akuntansi:
Aktiva = Kewajiban + Modal
Atau
Assets (Aktiva)
= Liabilities (Kewajiban) + Owner’s Equity (Modal)
Modul Komputer Akuntansi
By : http://fikasetiawan.com
3
4. AMIK “AKMI” Baturaja
Keterangan:
AKTIVA (ASSET)
Aktiva Lancar (Current Asset)
(“Kas atau aktiva yang lain yang diharapkan dapat dirubah menjadi kas atau dijual atau
digunakan biasanya dalam waktu 1 tahun atau kurang”)
Aktiva lancar terdiri dari:
- Kas (Kas Kecil dan Bank)
- Piutang
- Piutang Dagang
- Piutang Karyawan
- Persediaan Barang
- Beban dibayar di muka (sewa kantor, dsb)
Aktiva Tetap (Plant Asset)
(“Aktiva berwujud yang dimiliki oleh suatu perusahaan bersifat permanen atau memiliki
umur panjang (lebih dari 1 tahun) dan digunakan dalam perusahaan”)
Aktiva Tetap Berwujud (Tangible Asset)
- Tanah
- Gedung
- Peralatan
- AC, Kulkas, Komputer, Mesin Ketik, Kipas Angin, Dsb)
- Mesin
- Kendaraaan
- Perlengkapan
- Meja, Kursi, dan Lemari
- Meubel dan Furniture
- Kursi Tamu, Hiasan Dinding, Dsb
Tidak Berwujud (Intangible Asset)
- Merek Dagang
- Hak Cipta
KEWAJIBAN (LIABILITY)
(“Utang perusahaan kepada pihak luar (debitur) baik utang jangka pendek maupun utang
jangka panjang”)
Modul Komputer Akuntansi
By : http://fikasetiawan.com
4
5. AMIK “AKMI” Baturaja
Utang Jangka Pendek dan Utang Jangka Panjang
Utang Jangka Pendek:
- Utang Dagang
- Utang Bank
- Utang Gaji
- Utang Sewa
- Utang Pajak
Utang Jangka Panjang:
- Utang Obligasi
Modal Pemilik (Owner’s Equity)
(“Hak kepemilikan aktiva dari suatu perusahaan setelah dikurangi total kewajiban”)
- Modal Pemilik (kas atau saham)
LAPORAN KEUANGAN
(“Dokumen-dokumen yang melaporkan kegiatan suatu bisnis dalam bentuk moneter, dalam
rangka menyediakan informasi untuk membantu pemakai membuat keputusan bisnis”)
Laporan Keuangan:
1. Laporan Laba-Rugi (Income Statement). Suatu ringkasan pendapatan dan beban
(revenue dan expenses) dalam periode waktu tertentu seperti bulan atau tahun.
2. Laporan Perubahan Modal (Statement of Owner’s Equity). Ringkasan perubahan
pemilikan dalam modal pemilik (bertambah atau berkurang) selama periode tertentu
(bulan atau tahun).
3. Neraca (Balance Sheet). Suatu daftar aktiva, kewajiban, dan modal pada tanggal tertentu
(bulan atau tahun).
4. Laporan Arus Kas (Statement of Cash Flows). Ringkasan penerimaan dan pengeluaran
uang untuk periode tertentu (bulan atau tahun).
Daftar Istilah :
Utang Dagang (Account Payable).
Kewajiban yang berasal dari pembelian barang secara kredit.
Piutang Dagang (Account Receivable).
Klaim terhadap pelanggan untuk jasa yang diserahkan atau barang yang dijual secara kredit.
Akuntansi (Accounting).
Proses mengidentifikasi, mengukur, dan mengkomunikasikan informasi ekonomi kepada
pihak-pihak yang membutuhkan. Pihak-pihak tersebut seperti, kreditor, investor, pemegang
saham, pemerintah, dsb.
Beban (Expense).
Aktiva atau jasa yang digunakan dalam memproses pendapatan (earning revenue).
Modul Komputer Akuntansi
By : http://fikasetiawan.com
5
6. AMIK “AKMI” Baturaja
Contoh Beban:
- Beban Gaji
- Beban Sewa
- Beban Bahan Habis Pakai
- Beban Pemasaran dan Penjualan
- Beban Administrasi dan Umum
- Beban Pajak
- Beban Utiliti (listrik, telp, dan air)
- Beban Depresiasi
- Beban lain-lain
Pendapatan (Revenue). Peningkatan kotor modal perusahaan yang berasal dari aktivitas
bisnis dan profesional yang menghasilkan laba bersih (earning income).
Contoh Pendapatan:
- Pendapatan Penjualan Barang
- Pendapatan Jasa
- Pendapatan Dividen
- Pendapatan Bunga (bunga bank, bunga obligasi)
- Pendapatan lain-lain (penjualan aktiva tetap)
Laba Bersih (Net Income). Pendapatan dikurangi beban-beban.
Rugi Bersih (Net Loss). Pendapatan lebih kecil daripada beban-beban.
ANALISIS TRANSAKSI
Setiap terjadi transaksi harus dicatat ke dalam jurnal dan kemudian di posting ke buku besar
Buku Besar (Ledger). Pengelompokkan akun/rekening sesuai dengan klasifikasi masing
yang berasal dari jurnal.
Kas
Sisi kiri
Debit
Pendapatan Penjualan
Sisi kanan
Kredit
Sisi Kiri
Debit
Sisi Kanan
Kredit
* Jurnal (Catatan akuntansi pertama kali ). Jurnal terdiri debit dan kredit
Debit
xxx
Kredit
Modul Komputer Akuntansi
By : http://fikasetiawan.com
xxx
6
7. AMIK “AKMI” Baturaja
Aturan Debit Kredit:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Jika Aktiva bertambah (debit)
Jika Aktiva berkuranng (kredit)
Jika Passiva bertambah (kredit)
Jika Passiva berkurang (debit)
Pendapatan di jurnal di sebelah (kredit)
Beban-beban di jurnal di sebelah (debit)
Contoh Jurnal
Debit
Kredit
1.
Kas
Rp xxx
Modal
(Investasi awal oleh pemilik)
Rp xxx
2.
Piutang
Rp xxx
Penjualan/Pendapatan
Rp xxx
(Penjualan barang/jasa secara kredit)
3.
Beban Gaji
Kas
(Membayar gaji)
Rp xxx
Beban Sewa
Kas
(Membayar beban sewa)
Rp xxx
4.
Rp xxx
Rp xxx
5.
Peralatan (AC, Kulkas, Dll)
Rp xxx
Utang
Rp xxx
(Pembelian peralatan secara kredit)
6.
Utang
Rp xxx
Kas
Rp xxx
(Pembayaran utang dari pembelian peralatan di atas)
7.
Kas
Rp xxx
Piutang
Rp xxx
(Penerimaan uang dari penjualan barang dan jasa secara kredit
8.
Bahan Habis Pakai
Utang
(Membeli BHP dengan kredit)
Modul Komputer Akuntansi
By : http://fikasetiawan.com
Rp xxx
Rp xxx
7
8. AMIK “AKMI” Baturaja
9.
Kas
Rp xxx
Pendapatan/Penjualan
(Penjualan secara tunai)
10.
Rp xxx
Modal
Rp xxx
Kas
Rp xxx
(Penarikan uang oleh pemilik =Prive)
CONTOH SOAL
Pada bulan januari 2013, didirikan Toko Pakaian Jadi.
Berikut beberapa informasi tentang perusahaan tersebut :
- Alamat: pasar lama Muaradua
- Telepon 085764757835
- Toko Pakaian Jadi bergerak di bidang penjualan Pakaian dewasa dan anak-anak
(Industri Classification : Retail, Type Of Bussiness : Computer Dealer)
- Tahun keuangan : 2013, bulan awal buku : Januari dan bulan tutup buku : Desember.
Berikut ini adalah daftar nomor rekening :
No.Rekening
1-0000
1-1000
1-1100
1-2200
1-2000
1-2100
1-2110
1-2120
Nama Rekening
AKTIVA
AKTIVA TETAP
PERALATAN DAPUR
PIUTANG
AKTIVA LANCAR
KAS
KAS DI TANGAN
KAS DI BANK
Jenis Rekening
Asset
Asset
Asset
Accounts Reseivable
Asset
Asset
Bank
Bank
2-0000
2-2000
2-2100
HUTANG
HUTANG LANCAR
HUTANG USAHA
Liability
Liability
Other Liability
3-0000
3-1000
MODAL
MODAL RUMAH MAKAN KATERING
Eguity
Eguity
4-0000
4-1000
4-2000
4-3000
4-4000
4-6000
4-7000
PENDAPATAN
NASI KATERING DAGING AYAM
MINUMAN
NASI KATERING DAGING SAPI
SEWA RUMAH MAKAN
NASI KATERING DAGING IKAN
PENDAPATAN LAIN
Income
Income
Income
Income
5-0000
5-1000
5-2000
5-3000
5-4000
HPP
PEMBELIAN 3 UNIT KOMPOR GAS
PEMBELIAN 1 UNIT KOMPUTER
PEMBELIAN 10 MEJA@4KURSI
PEMBELIAN ALAT BELAH PECAH
Cosf of sales
Cosf of sales
Cosf of sales
Cosf of sales
Cosf of sales
Modul Komputer Akuntansi
By : http://fikasetiawan.com
Header Account
Detail Account
8
9. AMIK “AKMI” Baturaja
5-5000
5-6000
5-7000
5-8000
5-9000
BERAS
DAGING AYAM
Daging ikan
Daging sapi
sayuran
Cosf of sales
Cosf of sales
Cosf of sales
Cosf of sales
Cosf of sales
6-0000
6-2600
6-2800
6-2900
6-3110
6-3130
BIAYA
BIAYA SEWA
BIAYA TELEPON
BIAYA GAJI KARYAWAN
BIAYA LISTERIK
BIAYA AIR
Expense
Expense
Expense
Expense
Expense
Expense
Modul Komputer Akuntansi
By : http://fikasetiawan.com
9
10. AMIK “AKMI” Baturaja
Berikut transaksi yang terjadi mulai tanggal 01 Januari 2013:
Tanggal
Transaksi
05 Januari -Modal awal rumah makan katering Rp 80 000 000
08Januari
-Dibeli peralatan Rumah makan katering secara kredit, 3 unit kompor gas
Rp1 000 000, 1 unit komputer Rp5 000 000,10meja@4kursi Rp4 000 000,Alat
belah pecah Rp2 000 000, total Rp12 000 000, di bayar, uang muka Rp6 000 000
10 Januari -Pembelian bahan masak sedia katering, Beras Rp600 000, Daging ayam Rp500
000,Daging ikan Rp400 000,Daging sapi Rp700 000, Sayuran Rp300 000,secara
tunai
13Januari
-Pesanan Acara pernikahan anak pak donok, nasi katering AyamRp5 000
000,nasi katering daging sapi Rp6 000 000, Nasi katering dagng ikan Rp3 000
000, Sayuran Rp3 000 000. di bayar secara tunai
16 Januari -Pembeliansecara ber ulang bahan masak sedia katering, Beras Rp1 000 000,
Daging ayam
Rp1 500 000,Daging ikan Rp1 000 000,Daging sapi Rp1 700 000, Sayuran
17Januari
Rp600 000,secara tunai
- Pesanan Acara pernikahan anak pak donok, nasi katering AyamRp7 000
000,nasi katering daging sapi Rp5 7 00 000, Nasi katering dagng ikan
Rp4 550 000,MinumanRp1 000 000,. di bayar secara kredit uang muka
24 Januari Rp 15 000 000
-Pesanan Acara Bank BNI, nasi katering Ayam Rp6 000 000,nasi katering
daging sapi Rp7 200 000, Nasi katering dagng ikan Rp5 200 000, Pendapatan
lain
Rp1 000 000,Minuman Rp3 000 000.di bayar secara kredit uang muka
27 Januari Rp17 000 000
-Diterima pembayaran hutang acara ernikahan anak pakdonok pd tanggal
27 Januari 17januari 2013 sebesar Rp6 050 000
Diterima pembayaran hutang acara ernikahan Bank BNI pd tanggal 24januari
27 Januari 2013 sebesar Rp5 900 000
-Pembelian secara ber ulang bahan masak sedia katering, Beras Rp1 600 000,
Daging ayam Rp1 500 000,Daging ikan Rp700 000,Daging sapi Rp1 700 000,
Sayuran Rp400 000,secara tunai
Modul Komputer Akuntansi
By : http://fikasetiawan.com
10
11. AMIK “AKMI” Baturaja
28 Januari Pesanan Acara ulang tahun anak pak kumis nasi katering Ayam
Rp1 500 000,nasi katering daging sapi Rp1 900 000, Nasi katering dagng ikan
Rp1 300 000, Pendapatan lain Rp 1 000 000,Sewa Rumah makan Rp1 500 000
secara tunai
29 Januari Pesanan acara bank BRI, nasi katering Ayam Rp6 750 000,nasi katering daging
29 Januari sapi Rp8 850 000, Nasi katering dagng ikan Rp3 900 000, Pendapatan lain
Rp 1 00 000 secara tunai
31 Januari Pesanan acara PT.Maju Lancar, nasi katering Ayam Rp6 000 000,nasi katering
daging sapi Rp9 500 000, Nasi katering dagng ikan Rp5200 000, Pendapatan
lain Rp 2 00 000 secara kredit uang muka Rp22 000 000
31 Januari Pembayaran Biaya-biaya selama 1 bulan, Biaya sewa Rp4 000 000,Biaya gaji
karyawan Rp15 000 000,Biaya Telepon Rp400 000,Biaya Air Rp1 500 000,
Biaya Listerik Rp700 000 secara tunai Rp21 650 000
Modul Komputer Akuntansi
By : http://fikasetiawan.com
11
12. AMIK “AKMI” Baturaja
MEMULAI MYOB
1. Membuat file baru, buka MYOB, pilih CREATE
2. Next, isikan informasi perusahaan :
3. Next, isikan tahun keuangan, dll..
Current Financial Year : tahun tutup buku
Last Month of Financial Year : bulan tutup buku
Conversion Month : bulan awal buku
Number of Accounting Periods : periode bulan
Modul Komputer Akuntansi
By : http://fikasetiawan.com
12
13. AMIK “AKMI” Baturaja
4. Next, Next, tentukan jenis akun perusahaan :
Industry Classification : Retail
Type Of Bussines : Computer Dealer
5. Next, klik Change, tentukan folder tempat penyimpanan
Modul Komputer Akuntansi
By : http://fikasetiawan.com
13
14. AMIK “AKMI” Baturaja
6. Next, masuk ke Setup Assistant
Atau dari Command Centre bisa masuk ke Setup Assistant dengan cara
klik menu Setup – Easy Setup Assistant.
7. Pada Easy Setup Assistant, Klik Account, Next,
8. Ganti semua nama akun, sesuaikan nama dan nomor akun dengan yang ada di contoh
soal.
Untuk mengganti nomor/nama akun dengan cara klik 2 kali pada akun tersebut. Untuk
menambah akun baru, klik tombol New, untuk menghapus klik Delete.
9. Setelah merubah semua akun yang ada, kembali ke Command Centre.
Selanjutnya adalah menambahkan data suplier dan customer. Klik Card File.
Modul Komputer Akuntansi
By : http://fikasetiawan.com
14
15. AMIK “AKMI” Baturaja
10. Setelah Klik Card File, klik tab Suplier – Klik New.
Untuk menambah data Customer, klik tab Customer – New.
11. Jika sudah klik OK,
Modul Komputer Akuntansi
By : http://fikasetiawan.com
15
16. AMIK “AKMI” Baturaja
12. Selanjutnya masuk ke transaksi :
Modal TOKO PAKAIAN JADI. Klik icon Account pada Command Centre dan pilih
Record Journal Entry :
Isikan Modal RUMAH MAKAN KATERING pada kolom Credit : 80.000.000
Isikan Kas Di Tangan pada kolom Debit : 80.000.000
Klik OK.
13. Transaksi pembelian barang
Dari Command Center, klik menu Accounts Record Jurnal Entry, sehingga muncul
tampilan sebagai berikut. Pilih Suppliernya, ganti tanggalnya.
Modul Komputer Akuntansi
By : http://fikasetiawan.com
16
17. AMIK “AKMI” Baturaja
Sebelum klik OKE terlebih dahulu klik “SAVE RECURRING” agar tidak
susah/untuk maemudahkan melakukan transaksi berulang,
Untuk pembelian secara kredit KAS DI TANGAN tuliskan jumlah pembayaran
“Rp6 000 000, dan untuk HUTANG DAGANG “Rp6 000 000” jadi jumlah
pembelian Rp 12 000 000 dengan hutang usaha Rp6 000 000
14. Pembayaran hutang
Dari Command Center, Accounts Record Jurnal Entry, sehingga muncul tampilan
sebagai berikut., ganti tanggalnya. HUTANG USAHA debit Rp6 000 0000 dan pada
KAS DI TANGAN credit Rp6 000 000
Record.
Modul Komputer Akuntansi
By : http://fikasetiawan.com
17
18. AMIK “AKMI” Baturaja
15. Transaksi penjualan
Dari Command Center, klik menu Sales Enter Sales, sehingga muncul tampilan
sebagai berikut. Pilih Customernya, ganti tanggalnya.
Untuk penjualan secara rutin/ sama sebelum merecord nya klik SAVE RECURRING
Dan akan tampila sebagai berikut terus klik save dan record
Klik kolom Descrition, tuliskan jumlah barang yang dibeli yaitu NASI AYAM 500
PORSI, NASI DAGING SAPI 300 PORSI, NASI IKAN 350 PORSI, MNUM/AQUA
GELAS 100 DUS, PENDAPATAN LAIN, Tuliskan jumlah harga yang d beli pada
kolom Amount yaitu Rp7500000,Rp, 5700000,Rp4550000,Rp1800000,Rp1500000,
Masukkan jumlah pembayarannya pada Freight (untuk Penjualan Tunai atau kredit).
Jika tunai isikan jumlah harga totalnya (total amount) pada Freight.
Tetapi jika kredit kredit dengan uang muka 15.000.000, maka isikan sbb :
Modul Komputer Akuntansi
18
By : http://fikasetiawan.com
19. AMIK “AKMI” Baturaja
Jika sudah klik Record.
16. Penerimaan Piutang
Dari Command Center, klik menu Sales receive Payments, sehingga muncul
tampilan sebagai berikut. Pilih Customernya, ganti tanggalnya.
Isikan jumlah pembayaran pada Amount Applied.
Klik Amount Received.
Record.
17. Melihat semua transaksi berdasarkan tanggal
Isikan tanggal yang dicari pada kolom Dated From : dan kolom To :.
Modul Komputer Akuntansi
By : http://fikasetiawan.com
19
20. AMIK “AKMI” Baturaja
Purchases : untuk melihat transaksi pembelian
Disbursement : untuk melihat pembayaran hutang
Sales : untuk melihat transaksi penjualan
Receipts : untuk melihat penerimaan piutang
General : untuk melihat transaksi jurnal umum
Inventory : untuk melihat penyesuaian stok barang
All ; melihat seluruh transaksi
18. Mencetak laporan
Klik menu Reports -> Index To reports
Melihat Neraca :
Klik Tab Accounts -> Balance Sheet -> Standard Balance Sheet
Klik Display
Pilih Bulannya, klik Display untuk mencetaknya.
Atau klik Send To untuk menyimpan ke Excel, PDF, dll.
Modul Komputer Akuntansi
By : http://fikasetiawan.com
20
21. AMIK “AKMI” Baturaja
Melihat Rugi Laba :
Klik Tab Accounts -> Profit & Loss -> Profit & Loss (Accrual).
Caranya sama seperti diatas.
Modul Komputer Akuntansi
By : http://fikasetiawan.com
21
22. AMIK “AKMI” Baturaja
TUTUP BUKU AKHIR TAHUN (star finalcial new year)
Jika seluruh transaksi periode akuntansi telah dimasukan, anda dapat menutup
periode akuntansi berjalan dan melanjutkan kegiatan bisnis perusahaan ke periode
akuntansi yang berikutnya. rRekening-rekening nominal (laba-rugi) akan di jadikan
NOL kembali saldonya, dan laba atau rugi dari kegiatan periode akuntans berjalan
yang di tutup akan di pindahkan ke akuitahan.n laba d
Untuk melakukan tutup buku akhir tahun MYOB Accounting menyediakan fasilitas
Star financial new year. Fasilitas ini di gunakan untuk melakukan t
Tutup buku akhir tahun, yaitu menutup semua transaksi nominal (Rekening
Laba/Rugi) selama periode berjalan dan memasukkannya ke rekening Retained
Earning.
19. Tutup buku.
Buka data perusahaan yang hendak d tutup periode akuntansinya.
Klik menu star bar File – Star New Year – Star Finance New Year. Kemudian akan
muncul tamplan konfirmasi untuk melakukan backup/ secara manula kita kopy
terlebih dahulu agar jika kita ingin meliat akuntansi berjalan tahun sebelum nya masih
bisa. Sebelum proses tutup buku di lanjutkan.
Gambar: Star a New Year & tampilan konfirmasi untuk mencetak laporan sebelum tutup buku
Modul Komputer Akuntansi
By : http://fikasetiawan.com
22
23. AMIK “AKMI” Baturaja
Gambar: Star a New Year & tampilan selanjutnya
Gambar: sebelum tutup buku Star a New Year. Saldo berada di : Curent Year Earning
Gambar: setelah tutup buku Star a New Year. Saldo berpindah di:Retaind Earning
Modul Komputer Akuntansi
By : http://fikasetiawan.com
23
24. AMIK “AKMI” Baturaja
Gambar: Sebelum tutup buku
Gambar: Sesudah tutup buku
Modul Komputer Akuntansi
By : http://fikasetiawan.com
24
