Modern IT solutions for inventory management.

1. СОВРЕМЕННЫЕ IT-РЕШЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ
МАТЕРИАЛЬНЫМИ РЕСУРСАМИ
Подготовила Журавлёва Ольга, 811 группа

2. Материальные ресурсы - это
различные виды сырья, материалов, топлива,
энергии, комплектующих и полуфабрикатов,
которые хозяйствующий субъект закупает для
использования в хозяйственной деятельности с
целью выпуска продукции, оказания услуг и
выполнения работ.

3. Изучив предложение программ для управления
материальными запасами, я выделила следующие:
Microsoft Excel
Microsoft Access
min-max Assistant

4. ДУЭТ ПРОГРАММ
MICROSOFT OFFICE
&

5. КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ КАЖДОЙ ИЗ
ПРОГРАММ
MICROSOFT EXCEL MICROSOFT ACCESS
• Предоставляет возможности расчетов,
графические инструменты и VBA.
• Статистические функции позволяют
проводить экономические исследования и
статистические вычисления. Особое место
занимают финансовые, текстовые,
инженерные и информационные функции.
• Сортировка и фильтрация в исходной и
сводной таблицах.
• Проведение групповых операций, с
расчетами и формированием вычисляемых
полей.
• Соединение данных из различных таблиц.
• Обладает исключительно мощными,
удобными и гибкими средствами
визуального проектирования объектов.
• Запросы согласно заданной фильтрации.

6. Данные этих двух продуктов
Microsoft можно объединять.
В Excel сортировка и
фильтрация возможна по
любому полю.
Access предназначен для
всех видов пользователей.
Экономия средств (смотрите
след слайд) .
Удобная навигация Access при
создании главной формы: то
есть на одном листе можно в
удобном для пользователя
порядке/форме и т.д.
MS Access дает
возможность быстрого
создания запросов,
отчетов, форм и макросов с
каскадным обновлением и
удалением.
ПОЧЕМУ ИМЕННО «КОЛЛАБОРАЦИЯ»?
Безусловно таблицы проще создавать в MS Excel, но для работы с большим количеством
информации в MS Access проще ориентироваться и отбирать информацию.

7. СТОИМОСТЬ ПРОГРАММ
Низкая стоимость
относительно
других аналогов
(сравнение далее).
MS ACCESS И MS EXCEL
входят в состав одного
общего продукта от MS
Office + за эти $12,5 Вы
получаете полноценный
пакет офисных программ.

8. ДРУГИЕ
ПРЕИМУЩЕСТВА
Совместное редактирование в
реальном времени, так что несколько
пользователей могут работать в одном
документе одновременно.
Совместное редактирование в
мобильной версии в реальном
времени в Excel.
24/7 телефон и онлайн поддержка.

9. min-max Assistant
«min-max Assistant» –
умное решение для
автоматизации
управления запасами и
ассортиментом в 1С»
©

10. ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
• Анализ продаж товара, ABC и XYZ анализ, сезонные коэффициенты, упущенная прибыль,
коэффициенты оборачиваемости
• Расчет прогноза продаж, страхового запаса
• Обработка заказов покупателей
• Автоматический расчет количества к перемещению с центрального склада,

11. СИСТЕМА ПОМОГАЕТ
ОПРЕДЕЛИТЬ ДВЕ
ГЛАВНЫХ ВЕЩИ:
ПЕРВОЕ — КОГДА ЗАКАЗЫВАТЬ.
ВТОРОЕ — СКОЛЬКО.
• Точка заказа рассчитывается автоматически на
основании анализа продаж, рассчитанного
страхового запаса и сезонных коэффициентов.
• Учитывается количество проданных товаров,
срок с момента последней продажи, количество
сделок и число дней, в течение которых товар
находился на полках.
• Прогноз может строиться на основании
последних нескольких месяцев или прошлого
сезона.

12. СТОИМОСТЬ ПРОГРАММЫ
• Стоимость данной программы в
зависимости от версии
варьируется от $312 до $547,
поэтому скорее подойдет для
крупных компаний.
• Существует бесплатная пробная
версия.
• Если покупателю не понравится
данный продукт, то в течение 14
дней деньги за программу можно
вернуть в полном объеме.

13. ДРУГИЕ
ПРОГРАММЫ
Goods4Cast - платформа, которая прогнозирует
продажи в распределённой сети продаж, позволяет
оптимально планировать пополнение запасов
каждой точки продаж и распределительных центров,
из которых осуществлеятся пополнение остатков в
этих точках продаж. Стоимость составит $54 534.
SIMPLE-system - интегрированная в 1С программа
для оптимизации закупок в розничные точки
продаж. Стоимость самой программы составляет
4 200 евро, настройка у клиента будет стоить ещё
250 евро. Её главный минус - полная закрытость
алгоритма расчёта и не стандартные способы
настройки моделей закупки.
Stock-solver - система управления запасами для
производственных и торговых компаний. Работает
с распределительными схемами любой сложности
(заказчик может самостоятельно менять
архитектуру своей сети). "Stock-solver" -
дополнительный блок в "1С8", а не отдельное
программное обеспечение, что избавляет заказчика
от дальнейшей зависимости от разработчика.
Базовая стоимость $4 687. Срок внедрения
составляет от трёх до шести месяцев.

14. Таким образом, наиболее бюджетным
и в то же время удобным IT-решением
для управления материальными
ресурсами выступает связь программ
Microsoft Office - Access & Excel.
Однако если средства компании
позволяют приобрести более дорогой
продукт, то «min-max Assistant» станет
отличным решением.
ВЫВОДЫ:

15. БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ
И ЖДУ ВАШИ КОММЕНТАРИИ НА ФОРУМЕ!