Документ описывает систему управления предприятием Papyrus, охватывающую справочники, работу с покупателями, кассовую отчетность и анализ деятельности. Включает функции индивидуальных настроек, учета рабочего времени сотрудников и возможности автоматизации задач. Также предусмотрены методы анализа и фильтрации данных для оптимизации продаж и управления клиентами.

1. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ PAPYRUS

2. СОДЕРЖАНИЕ
1. Справочники системы
• Товарные справочники
• База данных по клиентам
2. Работа с покупателями
• Предварительная запись
• Кассовая панель
• Системы стимулирования продаж
3. Кассовая отчетность
4. Анализ деятельности предприятия
• Остатки, движение товаров
• ABC-анализ
• Анализ продаж, группировка товарных операций
5. Учет рабочего времени сотрудников
6. Индивидуальные настройки
• Кастомизация интерфейсов
• Настройки прав пользователей
7. Дополнительные возможности
• Сервер задач
• Системная инфраструктура
WWW.PETROGLIF.RU

3. СПРАВОЧНИК АВТОМОБИЛЕЙ
Справочник автомобилей дифференцируется
по классам, брендам, моделям; содержит
фотографии и позволяет вводить любую доп.
информацию.
WWW.PETROGLIF.RU

4. СПРАВОЧНИК УСЛУГ
Программа позволяет вести калькуляции нормативных расходов препаратов
для определенного вида процедур и рассчитывает себестоимость
услуг, исходя из их затрат
WWW.PETROGLIF.RU

5. БАЗА ДАННЫХ ПОКУПАТЕЛЕЙ
Справочник персоналий
содержит всю необходимую
анкету информацию по клиенту.
Сокращенный диалог
позволяет ускорить
ввод новых клиентов во
время предварительной
записи
Расширенный диалог ввода персоналии.
WWW.PETROGLIF.RU

6. SMS И EMAIL-РАССЫЛКИ
Функция sms и email-рассылки
позволит организовать
доставку важной информации
по любой выборке клиентов.
Например, по списку
именинников.
WWW.PETROGLIF.RU

7. ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСЬ
WWW.PETROGLIF.RU

8. КАССОВАЯ ПАНЕЛЬ: РАСЧЕТ ПО ЗАПИСИ
Сумма к оплате
Строки чека
Сотрудник мойки
WWW.PETROGLIF.RU

9. КАССОВАЯ ПАНЕЛЬ
Расчет в кассовой панели можно
осуществлять несколькими видами
оплаты единовременно
WWW.PETROGLIF.RU

10. -Фиксированные
скидки
-Индивидуальные
скидки (на группу, для
клиента)
-Накопительные скидки
-Продажа сертификатов
с любым номиналом
-Возможность
постепенного расхода
номинала
-Автоматическое
списание подарков
при продаже
-Скидки с
дифференциацией по
часам, дням недели,
временному периоду
СИСТЕМА СТИМУЛИРОВАНИЯ ПРОДАЖ
-Сервер UHTT
позволяет производить
on-line начисление
бонусов
-Контроль расхода
бонусов позволяет
избежать перерасход
бонусных баллов в
рамках нескольких
объектов сети
Имеющиеся в системе инструменты позволяют охватить весь спектр
маркетинговых мероприятий по стимулированию продаж и увеличению
лояльности
WWW.PETROGLIF.RU

11. ОТЧЕТЫ ПО КАССОВЫМ СЕССИЯМ
Многоопциональная фильтрация
позволяет вывести данные в
наиболее удобном для
последующего анализа виде
WWW.PETROGLIF.RU

12. АНАЛИЗ КАССОВЫХ ЧЕКОВ
Широкий спектр группировок
кассовых чеков позволяет
получить всю необходимую
информацию для анализа
оперативной работы аптеки
WWW.PETROGLIF.RU

13. ГРУППИРОВКА КАССОВЫХ ЧЕКОВ
Группировка чеков по сотрудникам, совершавшим процедуры
Группировка чеков по администраторам автомойки
WWW.PETROGLIF.RU

14. ОТЧЕТ ПО ОСТАТКАМ ТМЦ
Учет товарно-материальных
ценностей ведется в
торговых и физических
единицах. Введенные
значения минимальных
остатков по товарам
позволит получить в отчете
товарную выборку, остаток
по которой меньше
минимального.
WWW.PETROGLIF.RU

15. ДВИЖЕНИЕ ТМЦ
Сводный отчет по движению товаров
позволяет отследить все операции с
товарно-материальными ценностями
WWW.PETROGLIF.RU

16. ABC-АНАЛИЗ ПРОДАЖ С ГРУППИРОВКОЙ
ABC-анализ позволит произвести
ранжирование спектра
предоставляемых услуг и продаваемых
товаров по различным параметрам:
например, по доходности
WWW.PETROGLIF.RU

17. ГРУППИРОВКА ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ
Сводная группировка по
товарным операциям с
расчетом их влияния на
товарные остатки
WWW.PETROGLIF.RU

18. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
-Многофакторный анализ движения товаров
-ABC-анализ товаров по количеству, доходности, обороту
в ценах поступления и реализации
-Анализ занятости мастеров
-Оценка эффективности администраторов
-Расчет заработной платы сотрудников
-Мониторинг эффективности дисконтной системы
-Широкий спектр аналитических отчетов
-( Популярные услуги; часы, дни максимальной
активности, средняя сумма покупки и т.п.)
-Гибкая система отчетов
-Возможность консолидации данных по нескольким
салонам
-Удаленный персонифицированный доступ к значимым
показателям предприятия
WWW.PETROGLIF.RU

19. УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ СОТРУДНИКОВ
Посредством использования карт персонала программа
позволяет вести учет отработанных часов и
контролировать время начала и завершения рабочего дня
WWW.PETROGLIF.RU

20. УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ СОТРУДНИКОВ
Анализ штатных календарей позволяет выявить
фактически отработанное сотрудником время
WWW.PETROGLIF.RU

21. РАЗГРАНИЧЕНИЕ ПРАВ ДОСТУПА
Гибкая настройка прав позволяет полностью
контролировать доступ пользователей к информации
WWW.PETROGLIF.RU

22. КАСТОМИЗАЦИЯ ИНТЕРФЕЙСОВ
Рабочие столы и специализированные меню
позволят настроить наиболее эргономичный
вариант системы для каждого пользователя
WWW.PETROGLIF.RU

23. СЕРВЕР ЗАДАЧ PAPYRUS
Серверный модуль обеспечивает автоматическое выполнение по заданному
расписанию следующих функций:
–Резервное копирование баз данных (в том числе «горячее» копирование, без
прерывания работы пользователей)
–Загрузка по расписанию оборудования
–Закрытие кассовых сессий по расписанию
–Обслуживание мобильных терминалов сбора данных
–Расчет бизнес-показателей
–Изменение котировок
–Сбор статистики для расчета рейтингов дебиторов
–Процессинг должников
–Подготовка данных для прогнозирования спроса
–Формирование заказов поставщику
–Синхронизация данных между разделами базы данных
–Функции обслуживания базы данных
–Расчет скидок по дисконтным картам на основе правил
–Запуск произвольных приложений по расписанию
–Выгрузка отчетности
WWW.PETROGLIF.RU

24. СИСТЕМНАЯ ИНФРАСТУРКТУРА
Обмен данными
Права доступа
-Механизм синхронизации данных между территориально удаленными
филиалами
-Консолидация данных в централизированном офисе предприятия
-Управление правами доступа на уровне пользователей и групп
-Управление периодами доступа к документам на чтение, изменение
-Раздельный регламент прав доступа по каждому типу объектов данных
(товары, персоналии, документы, кассовые чеки)
-Подробная фиксация системных событий
-Анализ информации с различными способами фильтрации
-История изменения документов и объектов справочников
-Штатный экспорт данных соответствующий всем отчетам (Excel, PDF,
RTF, XML)
-Конфигурируемый экспорт/импорт для документов, товаров,
персоналий, дисконтных карт, систем клиент-банк
Журналы событий
Экспорт и импорт
Резервное копирование
-Ручное или автоматическое резервное копирование данных с функцией
напоминания сделать ручное резервное копирование
-Настраиваемые сценарии резервного копирования
-Восстановление резервной копии после сбоя базы данных
WWW.PETROGLIF.RU