Surat dinas merupakan jenis surat yang berisi informasi untuk kepentingan kedinasan baik di instansi pemerintahan maupun swasta. Surat dinas memiliki format khusus yang mencakup bagian-bagian seperti kepala surat, nomor surat, tanggal surat, lampiran, perihal, alamat surat, isi surat, dan pengirim surat.

1. BAHASA INDONESIA
Menulis
Surat Dinas
KELAS XII IPA/IPS
SEMESTER I
J l . L e t n a n Mu c h t a r S a l e h
N o . 07 K a y u a g u n g
T e l p . (0712) 321147 K o d e P o s
30612
We b s i t e :
w w w .s m a n 1k a y u a g u n g .s c h .i d
E -m a i l :

2. STANDAR KOMPETENSI
Mengungkapkan infomasi dalam bentuk
surat dinas, laporan, resensi
KOMPETENSI DASAR
Mampu menulis surat dinas berdasarkan isi,
bahasa, dan format baku
Created By:
Putri’CC

3. INDIKATOR
 Memahami kedudukan surat dinas.
 memahami surat dinas berdasarkan isinya.
 Memahami penggunaan bahasa dalam surat
dinas.
 Memahami format surat dinas.
 menulis surat dinas dengan memerhatikan
isi, bahasa, dan format
Created By:
Putri’CC

4. MATERI
Surat Dinas
merupakan jenis surat yang isisnya
ditujukan untuk kepentingan
kedinasan, baik dinas di kalangan
pemerintahan maupun swasta.

5. MATERI
Surat Dinas disebut Surat Jawatan
karena surat dinas umumnya dikeluarkan oleh jawatan atau
kantor-kantor pemerintah.
Contoh Surat Dinas, misalnya:
 Pemberian Tugas
Penyampaian Pengumuman
Permohonan Izin dll

6. MATERI
Bagian-bagian dari Surat Dinas
1. Kepala surat
yaitu nama, alamat, dan identitas lainnya dari
instansi/organisasi
2. Nomor surat
yaitu nomor inventaris surat
3. Tanggal surat
yaitu memuat tanggal surat dibuat

7. MATERI
4. Lampiran
yaitu hal-hal yang disertakan dalam surat, misal:
jadwal kegiatan, daftar peserta, perincian biaya
5. Hal atau Perihal
yaitu persoalan atau perkara yang dibicarakan dalam
surat tersebut
6. Alamat surat
yaitu surat tersebut ditujukan atau diberikan untuk
siapa

8. MATERI
7. Salam pembuka
yaitu penghormatan terhadap penerima surat
8. Isi surat
yaitu memuat alinea pembuka, isi, dan penutup
9. Pengirim Surat
yaitu pihak yang bertanggung jawab atas penulisan atau
penyampaian surat
Biasanya disertai dengan pencantuman status/jabatan,
tanda tangan, dan nama jelas.

9. MATERI
Format Baku Penulisan Surat Dinas
1. Isi Surat Dinas
a. Alinea Pembuka
berfungsi untuk pengantar surat.
Contoh:
Melalui surat ini, kami beritahukan kepada
Saudara Ardi Wiranhata….

10. MATERI
b. Alinea Isi
merupakan bagian surat dinas yang berisi maksud
penulisan surat.
Contoh:
Berkenaan dengan hal tersebut, kami atas nama
kepala SMA Negeri 1 Kayuagung, mengucapkan
terima kasih kepada Saudara…

11. MATERI
c. Alinea Penutup
biasanya berisi simpulan, harapan, ucapan terima
kasih, atau ucapan selamat.
Contoh:
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima
kasih.

12. MATERI
2. Bahasa Surat Dinas
a. Setiap gagasan utama sebaiknya dituangkan dalam
satu paragraf.
b. Kalimat-kalimat dalam surat dinas hendaknya tidak
terlalu panjang dan berbelit-belit.
c. Hindari kata-kata yang dapat menyinggung perasaan
atau kata-kata yang tidak jelas maksudnya.
d. Tanda baca dapat memperjelas gagasan dam
membantu pengungkapan perasaan penulis.

13. Latihan Soal
1. Berikut ini adalah pengertian Surat Dinas, yaitu….
A Surat yang dikirimkan oleh instansi pemerintah dan berisi persoalan
yang menyangkut penyelenggaraan pemerintah
B Surat yang dinuat oleh suatu lembaga yang isinya menyangkut
masalah sosial, atau berhubungan dengan orang banyak
C Surat yang dibuat secara perorangan menyangkut keperluan pribadi
atau keluarganya
D Surat yang dikirimkan secara pribadi untuk keperluan mencari kerja
Created By:
Putri’CC

14. Latihan Soal
2. Berikut adalah penulisan tanggal surat yang benar, yaitu…
A 28 Juli, 2010
B 28 juli 2010,
C Juli 28 2010
D 28 Juli 2010
E 28 JULI 2010
Created By:
Putri’CC

15. Latihan Soal
3. Penulisan nomor surat yang benar adalah…
A No : 32-UM-2010
B NOMOR : 32/UM/2010
C No :// 32/UM/2010
D No. : 32/UM/2010
E Nomor : 32/UM/2010
Created By:
Putri’CC

16. Jawaban
1 2 3
SELAMAT, Anda Benar !!
Created By:
Putri’CC

17. Jawaban
1 2 3
MAAF, Anda Salah !!
Created By:
Putri’CC

18. Referensi
Sumber :
1. http://www.psb-psma.org
2. http://www.crayonpedia.org/mw/Penulisan_Surat_Dinas_
Berkenaan_Dengan_Kegiatan_Sekolah_8.1
3. Ganeca exact, Suyono. Hal. 84
Created By:
Putri’CC

19. Penyusun
Nama Dra. Reni Laksmi
Asal SMA-BI Negeri 1 Kayuagung
E-mail
Created By:
Putri’CC

20.  Terima Kasih 
! Selamat Belajar !
Semoga
Bermanfaat
Created By:
Putri’CC