1. MMeennuulliiss ssuurraatt ddiinnaass

2. PPeennggeerrttiiaann
SSuurraatt ddiinnaass aaddaallaahh ssuurraatt rreessmmii yyaanngg
ddiittuulliiss//ddiikkiirriimm oolleehh sseebbuuaahh
iinnssttaannssii//kkaannttoorr uunnttuukk kkeeppeerrlluuaann ddiinnaass..
SSuurraatt ddiinnaass hhaarruuss ddiittuulliiss ddeennggaann bbaahhaassaa
yyaanngg bbaakkuu sseerrttaa mmeemmppeerrhhaattiikkaann kkaaiiddaahh
kkeebbaahhaassaaaann yyaanngg bbeennaarr..

3. SSiisstteemmaattiikkaa ssuurraatt ddiinnaass

4. 11.. KKoopp ssuurraatt
Memuat informasi tentang
- Nama lembaga/instansi
- alamat lengkap
- logo/lambang (jika ada)
CONTOH :
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMP ISLAM BATANG
Jalan Jenderal Ahmad Yani 114, Kauman, Batang 51215, Telepon 7988075

5. 22.. TTaannggggaall ssuurraatt
PPaaddaa bbaaggiiaann iinnii ttiiddaakk ppeerrlluu mmeennuulliisskkaann nnaammaa kkoottaa
kkaarreennaa ddii bbaaggiiaann kkoopp ssuurraatt ssuuddaahh tteerrtteerraa nnaammaa kkoottaa
CCOONNTTOOHH ::
77 SSeepptteemmbbeerr 22000099

6. 33.. NNoommoorr,, LLaammppiirraann,, PPeerriihhaall
PPeennuulliissaann ttaannddaa ttiittiikk dduuaa [[ :: ]] sseetteellaahh nnoommoorr,,
llaammppiirraann,, ddaann ppeerriihhaall ddiiuussaahhaakkaann sseejjaajjaarr..
CCOONNTTOOHH ::
Nomor : 01/OSIS/IX/2009
Lampiran : Satu lembar
Perihal : Undangan

7. 44.. AAllaammaatt ttuujjuuaann ssuurraatt
AAttuurraann ppeennuulliissaann aallaammaatt ttuujjuuaann ssuurraatt ::
1. Tidak perlu menggunakan kata ‘kepada’ tetapi langsung
menggunakan kata ‘Yang Terhormat’ (penulisannya boleh
disingkat [Yth.]
2. Tidak perlu menggunakan kata sapaan ‘Bapak atau Ibu’ jika
yang dituju adalah nama jabatan seperti bupati, camat,
direktur, kepala desa, dsb.
3. Tetapi jika yang dituju adalah nama individunya maka boleh
ditambahi dengan kata sapaan ‘bapak’ atau ‘ibu’ atau
‘saudara’
4. Kata jalan tidak boleh disingkat. Jika setelah nama jalan
ada nomor maka tidak perlu diberi tulisan ‘nomor’.
5. Sebelum nama kota tidak perlu diberi kata ‘di’.

8. Contoh :
Yth. Bupati Batang
Jalan Kartini 1
Batang
Contoh :
Yth. Ibu Puji Astuti
Jalan Delima 10
Pekalongan

9. 55.. SSaallaamm ppeemmbbuukkaa
GGuunnaakkaann ssaallaamm ppeemmbbuukkaa yyaanngg nneettrraall.. PPeennuulliissaann
ssaallaamm ppeemmbbuukkaa ddiiaakkhhiirr ddeennggaann ttaannddaa kkoommaa
CCOONNTTOOHH ::
DDeennggaann hhoorrmmaatt,,

10. 66.. IIssii ssuurraatt
Isi surat tergantung dari keperluan surat tersebut dibuat bisa berupa
surat undangan, surat pemberitahuan, surat permohonan bantuan,
surat izin, dsb. Tetapi secara umum, isi surat dinas adalah bagian
pembukaan, bagian inti, & bagian penutup.
CCoonnttoohh ssuurraatt uunnddaannggaann ::
Mengharap dengan hormat atas kehadiran Bapak/Ibu pada
rapat yang akan diselenggarakan pada,
hari : Senin
tanggal : 14 September 2009
waktu : pukul 20.00 WIB
tempat : Balai Desa Kalipucang
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian
Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

11. 77.. SSaallaamm ppeennuuttuupp
GGuunnaakkaann ssaallaamm ppeennuuttuupp yyaanngg nneettrraall.. PPeennuulliissaann ssaallaamm
ppeennuuttuupp ddiiaakkhhiirrii ddeennggaann ttaannddaa kkoommaa.. NNaammuunn,, ssaallaamm
ppeennuuttuupp ttiiddaakk wwaajjiibb aaddaa ddaallaamm ssuurraatt ddiinnaass..
CCOONNTTOOHH ::
HHoorrmmaatt kkaammii,,

12. 8. Jabatan, nama, & tanda tangan pengirim
surat
CCOONNTTOOHH ::
Kepala Desa,
ttd
Joko Susilo Mangkubuwono

13. 9. Tembusan
Tembusan adalah seseorang yang dianggap perlu
mengetahui tentang isi surat tersebut.
CCOONNTTOOHH ::
Tembusan :
1. Yth. Ketua LKMD Desa Kalipucang Kulon
2. Yth. Ketua BPD Desa Kalipucang Kulon

14. AAddaa ppeerrttaannyyaaaann ??????

15. TTuuggaass
KKaalliiaann aaddaallaahh sseeoorraanngg ppeenngguurruuss OOSSIISS.. UUnnttuukk
mmeennggiissii kkeeggiiaattaann ppaaddaa bbuullaann RRaammaaddhhaann iinnii,,
OOSSIISS aakkaann mmeennggaaddaakkaann kkeeggiiaattaann BBuukkaa PPuuaassaa
BBeerrssaammaa..
KKaarreennaa bbiiaayyaa yyaanngg ddiibbuuttuuhhkkaann uunnttuukk kkeeggiiaattaann
tteerrsseebbuutt ccuukkuupp bbeessaarr,, OOSSIISS aakkaann mmeemmiinnttaa
bbaannttuuaann ddaannaa kkeeppaaddaa KKeeppaallaa SSeekkoollaahh..
BBuuaattllaahh ssuurraatt PPEERRMMOOHHOONNAANN BBAANNTTUUAANN
DDAANNAA uunnttuukk kkeeggiiaattaann tteerrsseebbuutt!!