Dokumen tersebut membahas tentang perencanaan anggaran perusahaan. Secara ringkas, dokumen tersebut menjelaskan bahwa anggaran adalah rencana keuangan tertulis untuk jangka waktu tertentu yang bertujuan untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengawasi kegiatan organisasi. Dokumen tersebut juga membahas proses penyusunan anggaran dan jenis-jenis anggaran berdasarkan dasar penyusunan dan bid

1. MATERI 1
PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN
PERUSAHAAN
Anggaran (Budget) adalah rencana tertulis mengenai kegiatan suatu organisasi yang
dinyatakan dalam bentuk kuantitatif dan umumnya dinyatakan dalam satuan uang untuk jangka
waktu tertentu.
Tujuan dari Anggaran adalah sebagai berikut :
1. Untuk merinci jenis sumber dana yang dicari maupun jenis penggunaan dana, sehingga
dapat mempermudah pengawasan
2. Untuk mengadakan pembatasan jumlah dana yang dicari dan digunakan
3. Untuk digunakan sebagai landasan yuridis formal dalam memilih sumber dan penggunaan
dana
4. Untuk menampung dan menganalisis serta memutuskan setiap usulan yang berkaitan
dengan keuangan
5. Untuk merasionalkan sumber dan penggunaan dana agar dapat mencapai hasil yang
maksimal.
6. Untuk menyempurnakan rencana yang telah disusun.
Manfaat dari Anggaran adalah sebagai berikut :
1. Dapat digunakan sebagai alat menilai kelebihan dan kekurangan pegawai
2. Dapat memotivasi pegawai
3. Alat pendidikan bagi manajer
4. Menimbulkan tanggung jawab tertentu pada pegawai
5. Segala kegiatan dapat terarah pada pencapaian tujuan bersama
6. Sumber daya : tenaga kerja, peralatan, dan dana dapat dimanfaatkan seefisien mungkin
7. Menghindari pemborosan dan pembayaran yang kurang perlu
Kelemahan dari Anggaran adalah sebagai berikut :
1. Mengandung unsur ketidakpastian
2. Untuk menyusun anggaran yang baik, memerlukan waktu, uang, tenaga yang tidak sedikit

2. Perencanaan
Perencanaan merupakan tindakan yang dibuat berdasarkan fakta dan asumsi mengenai
gambaran kegiatan yang dilakukan pada waktu yang akan datang dalam mencapai tujuan yang
diinginkan.
Tujuan utama perencanaan adalah memberikan umpan maju (fredforward) agar dapat
memberikan petunjuk kepada setiap manajer dalam pengambilan keputusan sehari-hari.
Tahap penentuan pedoman Perencanaan (anggaran) sebagai berikut :
1. Anggaran yang akan dibuat pada tahun yang akan datang, disiapkan beberapa bulan
sebelumnya. Dengan demikian anggaran yang dibuat dapat digunakan pada awal tahun
anggaran yang biasanya dari tanggal 1 januari sampai 31 desember tahun tertentu.
2. Menetapkan rencana besar perusahaan seperti : tujuan, kebijaksanaan
3. Membentuk panitia penyusunan anggaran.
Tahap Persiapan Anggaran sebagai berikut :
1. Manajer pemasaran menyusun forecast penjualan
2. Manajer pemasaran bekerja sama dengan manajer umum dan manajer keuangan
menyusun : anggaran penjualan, anggaran beban penjualan dan anggaran piutang usaha
3. Atas dasar anggaran penjualan yang dibuat manajer pemasaran maka manajer produksi
bekerja sama dengan manajer keuangan dan manajer umum menyusun : anggaran
produksi, anggaran biaya pabrik, anggaran persediaan dan anggaran utang usaha
4. Manajer umum bekerja sama dengan manajer keuangan menyusun : anggaran beban
administrasi dan umum
5. Manajer keuangan bekerja sama dengan para manajer umum menyusun : anggaran
laporan rugi laba, anggaran neraca, anggaran kas dan anggaran lainnya.
Fungsi Anggaran
Ada tiga fungsi Anggaran sebagai berikut :
1. Fungsi Perencanaan
Anggaran merupakan alat perencanaan tertulis yang akan memberikan gambaran yang
lebih jelas dan nyata dalam unit dan uang
2. Fungsi pelaksanaan
Anggaran merupakan pedoman dalam pelaksanaan pekerjaan, sehingga pekerjaan dapat
dilaksanakan secara selaras dalam mencapai tujuan. Anggaran penting untuk

3. menyelaraskan setiap bagian kegiatan seperti : bagian pemasaran, bagian umum, bagian
produksi dan bagian keuangan. Bila salah satu bagian tidak dapat melaksanakan tugas
sesuai dengan yang direncanakan, maka bagian yang lain juga tidak dapat melaksanakan
tugasnya sesuai rencana.
3. Fungsi Pengawasan
Anggaran merupakan alat pengawasan (controlling). Pengawasan berarti mengevaluasi
terhadap pelaksanaan pekerjaan dengan cara :
- Memperbandingkan realisasi dengan rencana (anggaran)
- Melakukan tindakan perbaikan apabila dipandang perlu
Macam-Macam Anggaran
Anggaran dikelompokkan dari beberapa sudut pandang :
1. Menurut dasar penyusunan, anggaran terdiri dari :
- Anggaran variabel, yaitu anggaran yang disusun berdasarkan interval kapasitas
tertentu dan merupakan anggaran yang dapat disesuaikan pada tingkatan aktivitas
berbeda.
- Anggaran tetap, yaitu anggaran yang disusun berdasarkan tingkat kapasitas tertentu.
2. Menurut cara penyusunan, anggaran terdiri dari :
- Anggaran periodik, yaitu anggaran yang disusun untuk satu periode tertentu.
- Anggaran kontinu, yaitu anggaran yang dibuat untuk mengadakan perbaikan anggaran
yang pernah dibuat
3. Menurut jangka waktunya, anggaran terdiri dari :
- Anggaran jangka pendek, yaitu anggaran yang disusun dengan jangka waktu paling
lama sampai satu tahun, seperti anggaran keperluan modal kerja.
- Anggaran jangka panjang, yaitu anggaran yang dibuat dengan jangka waktu lebih dari
satu tahun anggaran untuk keperluan investasi barang modal.
4. Menurut bidang anggaran, anggaran terdiri dari :
- Anggaran operasional, yaitu anggaran untuk menyusun anggaran rugi laba. Terdiri
dari anggaran penjualan, anggaran biaya pabrik, anggaran beban usaha dan
anggaran laporan rugi laba .
- Anggaran keuangan, yaitu anggaran untuk menyusun anggaran neraca, terdiri dari
anggaran kas, anggaran piutang, anggaran persediaan, anggaran utang dan anggaran
neraca.