Elementen
      communicatieplan OGH
Twitteren vanuit
   je project
        Mei 2011

    Jeroen van der Hee
  Jeroen van Woudenberg
Waar gaan we het over
hebben?   Cases: in 3 cases, 3 fases

          Doelen versus social media? Wat
           kun je er nou eigenlijk mee?

          Hoe pak je social media aan als
           projectorganisatie?

          Dilemma’s
                                        2
‘Social media’, waar hebben we het over?



                     Media met de mogelijkheid tot
                      interactie

                     Iedereen kan eraan deelnemen
                     Gebruikers zijn zender en ontvanger
                     Geen tussenkomst van een redactie
                     Van lineair model interactiemodel



                                                      3
Kortom,
social media leggen de focus
weer terug op de oudste
vorm van communicatie:
Het Gesprek.
                           4
2011: trend in mediaconsumptie




                                 5
Cases




                          6
        Photo by Gradesi on Flickr
 Plaatje Amstel




De Amstel verandert
                                   7
                    Photo by Photochiel on Flickr
Interactieve website
Nieuw oever- en woonbotenbeleid Stadsdeel Oost

Direct inspraak vanaf de definitiefase van het project

Dialoog is het doel

Profielensite




                                                         8
9
10
146 bruikbare
ideeën
           11
Opvallende punten
Grote diversiteit aan ideeën



Door fysieke bijeenkomsten te gebruiken worden de ideeën
 verder uitgediept en wordt het contact met de participanten
 sterker.




                                                           12
De oogst




           13
Spoorzone Delft   14
Website tijdens planfase
Planontwerp is al grotendeels vastgesteld, maar er zijn vier
  tracés vrijgemaakt voor inspraak van de Delftenaren

Via de website kan men ideeën opperen voor de vier tracés,
  maar ook informatie over het gebied en de toekomstvisie
  krijgen

Oogsten van goede ideeën door waarderingssysteem,
 gebruikers kunnen ‘duimpjes’ geven.



                                                               15
233 bruikbare ideeën
                  16
Factoren voor succes
Combinatie van informeren en participeren op 1 platform, een
 website is een goede plek voor verschillende soorten
 informatiedragers: tekst, beelden, video

Het zelf laten oogsten van ideeën maakt meteen de populairste
 ideeën zichtbaar.




                                                                17
18
Noord/Zuidlijn




                 19
20
21
22
Social media tijdens realisatie
 De website is hét online platform, alle sociale media verwijzen
 hiernaar. Zo blijft de N/Zlijn de hoofdleverancier van
 informatie

 Brede inzet sociale media: Twitter, Facebook, Youtube, Flickr
 en eigen sociale mogelijkheden op website

 Resultaten van social media meetbaar in zicht krijgen,
 websitebezoek en referral’s. Maar ook: niet kwantitatief
 meetbare resultaten.




                                                               23
24
Werkwijze
 Denken en werken vanuit de strategie en de hoofdthema’s

 Online infrastructuur opbouwen, alle wegen leiden naar de
 website

 Doelgericht inzetten, welk doel gaat dit medium ons helpen
 behalen?

 Betrek bestaande communities, probeer niet alles zelf op te
 zetten




                                                                25
Werkwijze
Maar ook:



 Sta open voor reacties, neem deze ook serieus. Geef mensen
 de ruimte OM te reageren

 Snel reageren op nieuwe ontwikkelingen = belangrijk
 De hele communicatieafdeling doet mee, de grens tussen
 off/online communicatie vervaagt




                                                           26
Doelen en
Social media



               27
Communicatiedoelen
                 Inspiratie




         Informatie      Interactie




Let op: dit is tweerichtingsverkeer
                                      28
Bereikbaarheid van doelen met social media
     Informatie               Informatie
       Inspiratie
                                    Interactie
      Inspiratie              Informatie
             Interactie             Interactie
                              Informatie
      Inspiratie
             Interactie             Interactie
     Inspiratie               Informatie

            Interactie             Inspiratie

     Inspiratie
           Interactie
                                                 29
Strategiekeuze: inzet social media
                     Eénrichtingsverkeer



               Informering        Overreding



Bekendmaking                                   Beïnvloeding


               Dialogisering      Formering




                     Tweerichtingsverkeer


                                                              30
Hoe ga je als project aan
        de slag?


                       31
Online ben je deel van een groter geheel




                                           32
Hoe betrokken is je project bij je doelgroepen?
   Print, outdoor,
                     Email, banners, site   Blogs, communities
  informatiemarkt




  TRADITIONEEL        TRADIGITAAL           SOCIAL
  Informeren          Interactie            ENGAGEMENT
  massamedia          Push                  Dialoog
  Push                E-ondersteund         Interactief
  Boodschapgericht    Massa- en niche       Informeel
                      media


                                                             33
Stap voor stap
                 34
•In welke projectfase ?
•Welk doel wil je bereiken?
•Bij wie?
•Welke strategie volg je nu?
•Wat is je huidige middelenmix?




                            35
•Bepaal mogelijke bijdrage social
media
•Bepaal plek in totale
middelenmix
•Werkplan social media




                              36
•Benoem verantwoordelijkheid
social media
•Zorg voor duidelijke
gedragsregels en invulling
thematiek
•Zorg voor snelheid in
deelname en respons conform
die van de social media


                          37
•Monitor: contacten, bereik,
inhoud en thematiek, koppeling
aan rest van middelenmix,
inspanning versus opbrengst
•Beoordeel: bijdrage aan
doelstellingen en de toegevogde
waarde



                            38
Dilemma’s

Hoe ga je om met?



                    39
De 24/7 cultuur versus 9/5 cultuur?
                               40
De 24/7 cultuur versus 9/5 cultuur?




Manage verwachtingen, maak bereikbaarheid duidelijk

Wees consequent in je beslissing

Laat bij een crisis altijd van je horen               41
Het feit dat communicatie en
omgevingsmanament naar
elkaar toe groeien?

  Communicatie   Omgevingsmanagement




                                       42
Het feit dat communicatie en
 omgevingsmanagement naar elkaar toe
 groeien?
Wees bewust van de directe wisselwerking via social media

Wijs verantwoordelijkheden toe

Ontwikkel gezamenlijk beleid
     Communicatie                Omgevingsmanagement




                                                            43
Wie is verantwoordelijk voor
social media? Één iemand of
het hele project?




                           44
Wie is verantwoordelijk voor de social
media? Één iemand of het hele project?

Maak iedereen deelgenoot, maar wijs een
aantal aanjagers/pioniers aan.




                                          45
Hoe snel reageer je op
bepaalde reacties?

Wacht je tot je de feiten op
een rij hebt of meng je je in
de discussie?
                                46
Hoe snel reageer je op bepaalde reacties?
 Wacht je tot je de feiten op een rij hebt
 of meng je je in de discussie?

Brainstorm binnen de afdeling, op welke issues moeten wij
 direct reageren?

Geef altijd aan op welke feiten je baseerd

Als je zeker bent dat er een bericht op Twitter feitelijke
 onjuistheden bevat, reageer dan direct voordat het geretweet
 wordt, geef daarna een volledige reactie




                                                            47
Meer weten?




 http://www.kennisinhetgroot.nl/pagina.asp?id=2739


                                                      48
Wit Communicatieadviseurs
Timorplein 43 , 1090 GP Amsterdam

Tel. (020) 7163774

Mob. (06) 53805096

Email janjelle.van.hasselt@Witcommunicatie.nl

Web www.witcommunicatie.nl

Facebook : www.facebook.com/witcommunicatie

Twitter: @janjelle & @jvwoudenberg       Dank en succes!

Masterclass: "Twitteren vanuit je project" mei 2011

  • 1.
    Elementen communicatieplan OGH Twitteren vanuit je project Mei 2011 Jeroen van der Hee Jeroen van Woudenberg
  • 2.
    Waar gaan wehet over hebben? Cases: in 3 cases, 3 fases Doelen versus social media? Wat kun je er nou eigenlijk mee? Hoe pak je social media aan als projectorganisatie? Dilemma’s 2
  • 3.
    ‘Social media’, waarhebben we het over?  Media met de mogelijkheid tot interactie  Iedereen kan eraan deelnemen  Gebruikers zijn zender en ontvanger  Geen tussenkomst van een redactie  Van lineair model interactiemodel 3
  • 4.
    Kortom, social media leggende focus weer terug op de oudste vorm van communicatie: Het Gesprek. 4
  • 5.
    2011: trend inmediaconsumptie 5
  • 6.
    Cases 6 Photo by Gradesi on Flickr
  • 7.
     Plaatje Amstel DeAmstel verandert 7 Photo by Photochiel on Flickr
  • 8.
    Interactieve website Nieuw oever-en woonbotenbeleid Stadsdeel Oost Direct inspraak vanaf de definitiefase van het project Dialoog is het doel Profielensite 8
  • 9.
  • 10.
  • 11.
  • 12.
    Opvallende punten Grote diversiteitaan ideeën Door fysieke bijeenkomsten te gebruiken worden de ideeën verder uitgediept en wordt het contact met de participanten sterker. 12
  • 13.
  • 14.
  • 15.
    Website tijdens planfase Planontwerpis al grotendeels vastgesteld, maar er zijn vier tracés vrijgemaakt voor inspraak van de Delftenaren Via de website kan men ideeën opperen voor de vier tracés, maar ook informatie over het gebied en de toekomstvisie krijgen Oogsten van goede ideeën door waarderingssysteem, gebruikers kunnen ‘duimpjes’ geven. 15
  • 16.
  • 17.
    Factoren voor succes Combinatievan informeren en participeren op 1 platform, een website is een goede plek voor verschillende soorten informatiedragers: tekst, beelden, video Het zelf laten oogsten van ideeën maakt meteen de populairste ideeën zichtbaar. 17
  • 18.
  • 19.
  • 20.
  • 21.
  • 22.
  • 23.
    Social media tijdensrealisatie  De website is hét online platform, alle sociale media verwijzen hiernaar. Zo blijft de N/Zlijn de hoofdleverancier van informatie  Brede inzet sociale media: Twitter, Facebook, Youtube, Flickr en eigen sociale mogelijkheden op website  Resultaten van social media meetbaar in zicht krijgen, websitebezoek en referral’s. Maar ook: niet kwantitatief meetbare resultaten. 23
  • 24.
  • 25.
    Werkwijze Denken enwerken vanuit de strategie en de hoofdthema’s  Online infrastructuur opbouwen, alle wegen leiden naar de website  Doelgericht inzetten, welk doel gaat dit medium ons helpen behalen?  Betrek bestaande communities, probeer niet alles zelf op te zetten 25
  • 26.
    Werkwijze Maar ook:  Staopen voor reacties, neem deze ook serieus. Geef mensen de ruimte OM te reageren  Snel reageren op nieuwe ontwikkelingen = belangrijk  De hele communicatieafdeling doet mee, de grens tussen off/online communicatie vervaagt 26
  • 27.
  • 28.
    Communicatiedoelen Inspiratie Informatie Interactie Let op: dit is tweerichtingsverkeer 28
  • 29.
    Bereikbaarheid van doelenmet social media Informatie Informatie Inspiratie Interactie Inspiratie Informatie Interactie Interactie Informatie Inspiratie Interactie Interactie Inspiratie Informatie Interactie Inspiratie Inspiratie Interactie 29
  • 30.
    Strategiekeuze: inzet socialmedia Eénrichtingsverkeer Informering Overreding Bekendmaking Beïnvloeding Dialogisering Formering Tweerichtingsverkeer 30
  • 31.
    Hoe ga jeals project aan de slag? 31
  • 32.
    Online ben jedeel van een groter geheel 32
  • 33.
    Hoe betrokken isje project bij je doelgroepen? Print, outdoor, Email, banners, site Blogs, communities informatiemarkt TRADITIONEEL TRADIGITAAL SOCIAL Informeren Interactie ENGAGEMENT massamedia Push Dialoog Push E-ondersteund Interactief Boodschapgericht Massa- en niche Informeel media 33
  • 34.
  • 35.
    •In welke projectfase? •Welk doel wil je bereiken? •Bij wie? •Welke strategie volg je nu? •Wat is je huidige middelenmix? 35
  • 36.
    •Bepaal mogelijke bijdragesocial media •Bepaal plek in totale middelenmix •Werkplan social media 36
  • 37.
    •Benoem verantwoordelijkheid social media •Zorgvoor duidelijke gedragsregels en invulling thematiek •Zorg voor snelheid in deelname en respons conform die van de social media 37
  • 38.
    •Monitor: contacten, bereik, inhouden thematiek, koppeling aan rest van middelenmix, inspanning versus opbrengst •Beoordeel: bijdrage aan doelstellingen en de toegevogde waarde 38
  • 39.
  • 40.
    De 24/7 cultuurversus 9/5 cultuur? 40
  • 41.
    De 24/7 cultuurversus 9/5 cultuur? Manage verwachtingen, maak bereikbaarheid duidelijk Wees consequent in je beslissing Laat bij een crisis altijd van je horen 41
  • 42.
    Het feit datcommunicatie en omgevingsmanament naar elkaar toe groeien? Communicatie Omgevingsmanagement 42
  • 43.
    Het feit datcommunicatie en omgevingsmanagement naar elkaar toe groeien? Wees bewust van de directe wisselwerking via social media Wijs verantwoordelijkheden toe Ontwikkel gezamenlijk beleid Communicatie Omgevingsmanagement 43
  • 44.
    Wie is verantwoordelijkvoor social media? Één iemand of het hele project? 44
  • 45.
    Wie is verantwoordelijkvoor de social media? Één iemand of het hele project? Maak iedereen deelgenoot, maar wijs een aantal aanjagers/pioniers aan. 45
  • 46.
    Hoe snel reageerje op bepaalde reacties? Wacht je tot je de feiten op een rij hebt of meng je je in de discussie? 46
  • 47.
    Hoe snel reageerje op bepaalde reacties? Wacht je tot je de feiten op een rij hebt of meng je je in de discussie? Brainstorm binnen de afdeling, op welke issues moeten wij direct reageren? Geef altijd aan op welke feiten je baseerd Als je zeker bent dat er een bericht op Twitter feitelijke onjuistheden bevat, reageer dan direct voordat het geretweet wordt, geef daarna een volledige reactie 47
  • 48.
  • 49.
    Wit Communicatieadviseurs Timorplein 43, 1090 GP Amsterdam Tel. (020) 7163774 Mob. (06) 53805096 Email janjelle.van.hasselt@Witcommunicatie.nl Web www.witcommunicatie.nl Facebook : www.facebook.com/witcommunicatie Twitter: @janjelle & @jvwoudenberg Dank en succes!