1. Overijssel in vervanging
Niet zonder vallen en opstaan.
Ieder voor zich of duurzaam voor allen?

2. Aanpak voor verkrijgen machtiging
Projectmatige aansturing
Werkgroep
▫ Externe trekker (Ronald Groeneweg – Digital
Display)
▫ Archiefbeheer
▫ Adjunct archiefinspecteur
▫ Adviseur
Relatie met parallel-project archiefbeheer (RM)
Gebruik tussenversie interprovinciaal
modelhandboek vervanging

3. Praktijk - techniek
De techniek werkt niet echt mee.

4. … eerste kennismaking met KVAN 2010…

5. n4
PDF/A duurzaam: hoezo?

6. Slide 5
n4 onze eerste PDF/A-ervaringen in ons DMS
naaa, 4/8/2010

7. Praktijk - proces
Klachten scankwaliteit (opvragen papieren
versie)
Kleur bekennen: vrijwel alles wordt toch in
kleur gescand.
Wat mogen we nog wijzigen in het proces
zonder toestemming vooraf? (hoe praktisch
vorm te geven?)

8. Praktijk - communicatie
Afstand NA en provincie: hoe contact
leggen/communiceren?
Met argusogen gevolgd door anderen.

9. Machtiging nog in praktijk brengen:
Implementatiewerkgroep vervanging
Randvoorwaardelijke punten eerst oppakken:
▫ Scankwaliteit
▫ PDF/A
▫ Fysieke opslag uitgezonderde documenten
▫ Borgen en praktijktoetsing noodscenario’s (oefening
backup-recovery)
▫ Afstemming interne en externe partijen
▫ Beslissing tot daadwerkelijke vervanging
▫ Bekendmaken

10. Discussiepunten toen en nu
Afstemming met andere organisaties
Scanresolutie en –compressie
Onze vervangingsverzoek gaat alleen over de
in EDO beheerde documenten
Uitzonderingenlijst (ook als scanning
onvoldoende authenticiteit oplevert)

11. Overijssel in vervanging
Afsluiting – start paneldiscussie