Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Similar to Manajemen SDM, Menemukan dan Mempertahankan Karyawan Terbaik (Pengantar Bisnis)
Similar to Manajemen SDM, Menemukan dan Mempertahankan Karyawan Terbaik (Pengantar Bisnis) (20)
More from Ninnasi Muttaqiin
More from Ninnasi Muttaqiin (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (10)
Manajemen SDM, Menemukan dan Mempertahankan Karyawan Terbaik (Pengantar Bisnis)
- 1. MANAJEMEN SDM; MENEMUKAN & MEMPERTAHANKAN KARYAWAN TERBAIK Ninnasi Muttaqiin, S.M.B., M.SM., CFP.
- 2. “ Manajemen Sumber Daya Manusia adalah proses penentuan kebutuhan SDM dan kemudian perekrutan, penyeleksian, pengembangan, pemotivasian, pengevaluasian, pemberian kompensasi, dan penjadwalan karyawan untuk mencapai tujuan organisasional 2
- 4. 4 TANTANGAN SUMBER DAYA MANUSIA Kekurangan orang yang terlatih Peralihan sikap karyawan terhadap pekerjaan Banyaknya pekerja terampil dan tidak terampil dari industri yang mengalami penurunan Downsizing Pekerja yang kurang terdidik Tenaga kerja luar negeri Peralihan dari komposisi usia angkatan kerja Peningkatan permintaan tunjangan Hukum dan peraturan yang kompleks Perhatian karyawan akan isu-isu Keluarga orangtua tunggal & keluarga dua pemasukan Berkurangnya kesetiaan karyawan
- 5. 5 MENENTUKAN KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA Mempersiapkan Inventaris SDM dari karyawan organisasi Mempersiapkan Analisis Pekerjaan Menilai permintaan SDM di masa depan Menilai persediaan SDM di masa depan Membuat rencana strategis
- 6. MEMPERSIAPKAN ANALISIS PEKERJAAN Analisis Pekerjaan (job analysis) Studi tentang apa yang dilakukan oleh para karyawan yang memegang berbagai jabatan pekerjaan. Deskripsi Pekerjaan (job description) Rangkuman atas tujuan pekerjaan, jenis pekerjaan yang harus dilakukan, tanggung jawab dan kewajiban, kondisi kerja, dan hubungan pekerjaan dengan fungsi lain. Spesifikasi Pekerjaan (job specification) Rangkuman tertulis tentang kualifikasi minimum yang dibutuhkan dari para pekerja untuk melakukan pekerjaan tertentu. 6
- 7. PROSES PEREKRUTAN ○ Perekrutan ○ Seleksi ○ Pelatihan dan Pengembangan Karyawan 7
- 8. “ Perekrutan (recruitment) adalah serangkaian aktivitas yang digunakan untuk mendapatkan jumlah orang yang tepat yang memadai pada saat yang tepat. 8
- 9. KESULITAN PROSES PEREKRUTAN Tuntunan mengenai adanya promosi dari dalam sehingga membatasi adanya SDM potensial lain dari luar organisasi. Adanya kultur korporat, kerja sama tim, dan manajemen yang partisipatif menyebabkan pentingnya mempekerjakan orang yang selain terampil, tapi juga harus sesuai dengan kultur dan gaya kepemimpinan organisasi Tidak tersedianya orang-orang yang memiliki keterampilan yang dibutuhkan menyebabkan pekerja harus dipekerjakan namun kemudian dilatih secara internal. 9 1 32
- 10. Sumber Eksternal Agensi, lamaran pribadi, konsultan manajemen, lulusan baru, bekas karyawan, pelamar paruh waktu, organisasi pesaing, iklan, serikat kerja, sekolah kejuruan, perguruan tinggi, rekan bisnis, internet, job fair, magang. SUMBER KARYAWAN Sumber Internal Transfer, promosi, rekomendasi karyawan, karyawan yang dilatih ulang, reorganisasi departemen. 10
- 11. “ Seleksi (selection) adalah proses mengumpulkan informasi dan memutuskan siapa yang harus dipekerjakan di bawah garis pedoman hukum untuk kepentingan terbaik individu tersebut dan organisasi. 11
- 12. PROSES SELEKSI 12 Mendapatkan formulir lamaran yang lengkap Wawancara awal dan lanjutan Tes pekerjaan Investigasi latar belakang Hasil tes fisik Menentukan masa percobaan
- 13. 13Kesalahan Umum Pelamar Kerja 32% 21%9% 9% 7% 6% 2% 14% Interview Resume Cover Letter Reference Checks Interview Follow-up Screening call Other Don't know Source: USA Today
- 14. 14Kesalahan Umum Proses Interview 49% 25% 18% 5% 3% Kurang/Sedikitnya Informasi tentang perusahaan Tidak siap mendiskusikan rencana karir Kurangnya Antusiasme Tidak ada kontak mata Source: USA Today
- 15. “ Pelatihan dan Pengembangan adalah semua upaya untuk memperbaiki produktivitas dengan meningkatkan kemampuan bekerja karyawan. Pelatihan fokus pada jangka pendek sedangkan pengembangan fokus pada kemampuan jangka panjang 15
- 16. 3 LANGKAH PROGRAM PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN 16 Menilai Kebutuhan Organisasi Merancang Aktivitas Pelatihan dan Pengembangan Evaluasi Efektivitas Pelatihan
- 17. METODE PELATIHAN 1. Orientasi Karyawan 2. Pelatihan pada pekerjaan (on-the-job training) 3. Program magang (apprentice program) 4. Pelatihan di luar pekerjaan (off-the-job training) 5. Pelatihan online (online training) 6. Pelatihan vestibula (vestibule training) 7. Simulasi pekerjaan (job simulation) 17
- 18. PENGEMBANGAN MANAJEMEN Pengembangan Manajemen (management development) adalah proses melatih dan mendidik karyawan untuk menjadi manajer yang baik dan terus memonitor kemajuan keterampilan manajerial mereka. 18
- 19. PENGEMBANGAN MANAJEMEN ○ Pelatihan pada pekerjaan ○ Posisi cadangan ○ Rotasi pekerjaan ○ Pelatihan dan kursus di luar pekerjaan 19
- 20. MENTOR Mentor adalah karyawan yang berpengalaman yang mengawasi, melatih, dan membimbing karyawan tingkat rendah dengan memperkenalkan mereka pada orang yang tepat pada umumnya dan sponsor organisasi mereka. 20
- 21. JARINGAN (NETWORKING) Jaringan (networking) merupakan proses membangun dan memelihara kontak dengan para manajer utama dalam organisasi sendiri dan organisasi lain dan menggunakan kontak itu untuk menjalin hubungan yang kuat yang berfungsi sebagai sistem perkembangan pribadi. 21
- 22. “ Penilaian Kinerja adalah evaluasi yang mengukur tingkat kinerja karyawan terhadap standar yang sudah ada untuk mengambil keputusan tentang promosi, kompensasi, pelatihan tambahan, atau pemecahan. 22
- 23. 6 LANGKAH PENILAIAN KINERJA 23 Menentukan standar kinerja Mengkomunikasikan standar tersebut Mengevaluasi kinerja Mendiskusikan hasil dengan karyawan Mengambil tindakan korektif Menggunakan hasilnya untuk mengambil keputusan
- 24. 24 MEMELIHARA KARYAWAN TERBAIK o Kompensasi o Tunjangan tambahan (fringe benefits) o Rencana pembagian pekerjaan o Rencana waktu yang fleksibel o Pekerjaan berbasis rumah dan pekerjaan mobile lainnya
- 25. TUJUAN KOMPENSASI ○ Menarik jenis orang yang dibutuhkan organisasi ○ Memberi karyawan dorongan untuk berkerja secara efisien dan produktif ○ Mencegah karyawan berharga meninggalkan perusahaan ○ Mempertahankan posisi yang kompetitif di pasar ○ Memberi karyawan keamanan finansial 25
- 26. SISTEM BAYARAN ○ Gaji ○ Upah harian atau upah per jam ○ Bayaran menurut hasil yang dikerjakan ○ Rencana komisi ○ Rencana bonus ○ Rencana pembagian laba ○ Rencana pembagian keuntungan (gain-sharing) ○ Opsi saham 26
- 27. RENCANA PEMBAGIAN PEKERJAAN Adalah rencana dengan dua karyawan paruh waktu berbagi satu pekerjaan purnawaktu. 27
- 28. RENCANA PEMBAGIAN PEKERJAAN Keuntungannya: 1. Peluang menemukan orang terbaik yang tidak dapat atau tidak menyukai pekerja purnawaktu 2. Tingkat antusiasme dan produktivitas yang tinggi 3. Ketidakhadiran dan kelambanan yang berkurang 4. Kemampuan untuk mengatur orang-orang dalam periode permintaan tertinggi ketika orang-orang paruh waktu tersedia 5. Pemeliharaan karyawan yang berpengalaman yang mungkin meninggalkan perusahaan bila tidak ada rencana ini. 28
- 29. RENCANA WAKTU YANG FLEKSIBEL Adalah jadwal kerja yang memberi karyawan kebebasan untuk memilih kapan mereka harus bekerja, selama mereka bekerja sesuai dengan jumlah jam yang diharuskan. 29
- 30. RENCANA WAKTU YANG FLEKSIBEL Biasanya mulai pukul 07.00-09.00 sampai pukul 16.00-18.00, dan rencana waktu fleksibel akan memiliki sistem waktu inti (core time). Contoh: Sebuah perusahaan merujuk waktu inti pukul 09.30-11.00, maka selama waktu itu seluruh karyawan diwajibkan berada di tempat kerja. 30
- 31. 31 MENGGERAKKAN KARYAWAN o Promosi dan Menugaskan kembali karyawan o Menghentikan karyawan o Memensiunkan karyawan o Kehilangan karyawan (resignation)
- 32. Thanks! Any questions? You can find me at m.ninnasi@gmail.com 32