- LT = 2 months = 60 days - CA = 1,000 capsules/month - SS = (LT x CA) = (60 x 1,000)/30 = 2,000 capsules - Smin = (LT x CA) + SS = (60 x 1,000)/30 + 2,000 = 4,000 capsules - PP = 6 months = 180 days - Smax = Smin + (PP x CA) = 4,000 + (180 x 1,000)/30 = 8,000 capsules Therefore, the Smin = 4,000 capsules and Smax = 8,000 capsules.

1. MANAJEMEN FARMASI
RUMAHSAKIT
TIM DOSEN MANAJEMEN FARMASI
BAGIAN 2

2. INVENTORYCONTROL
MANAGEMENT
(Manajemen Pengendalian
Persediaan)

3. Definisi
Inventory
Control
 Pengawasan terhadap persediaan yang dikenal juga
sebagai inventory control adalah bagaimana fungsi
tersebut dapat dilaksanakan secara efektif.
 Mengapa pengendalian persediaan sangat penting ?
 * Karena begitu besar jumlah yang diinvestasikan
dalam persediaan. Pengendalian persediaan yang
tepat memiliki pengaruh yang kuat dan langsung
terhadap perolehan kembali atas investasi.
 * Pengendalian persediaan juga penting dalam
menentukan stok yang benar

4. Inventory dapat berupa :
* barang mentah (raw material)
* barang setengah jadi (work in process)
* barang jadi (finished goods)
* barang pengemas (packaging materials)

5. Pengendalian
Persediaan
yang Efektif
Pengendalian persediaan yang efektif adalah
mengoptimalkan dua tujuan :
1. Memperkecil total investasi pada persediaan
2. Menjual berbagai produk yang benar untuk memenuhi
permintaan konsumen.
Hal ini dapat dicapai apabila dapat menentukan :
1. Berapa banyak suatu item barang akan dipesan pada
suatu waktu.
2. Kapan dilakukan pemesanan ulang terhadap item
tersebut.
3.Yang mana dari item-item tersebut perlu dilakukan
pengawasan.

6. Masalah
Pengendalian
Persediaan
Masalah klasik dari
pengendalian persediaan
adalah bagaimana cara
menyeimbangkan antara
pengaturan persediaan dengan
biaya-biaya yang
ditimbulkannya.

7. Pertimbangan
Biaya
variabel :
1. Biaya penyimpanan
Biaya-biaya variabel yang berhubungan langsung
dengan jumlah persediaan, seperti: biaya resiko
kerusakan, kecurian, penerangan, keusangan, dll.
2. Biaya pemesanan
Biaya yang setiap kali harus ditanggung dalam
pemesanan suatu bahan/barang, seperti: biaya telepon,
pemrosesan pesanan, pemeriksaan penerimaan,
pengiriman ke gudang.
3. Biaya penyiapan
Biaya yang harus ditanggung oleh RS dalam
memproduksi suatu komponen apabila bahan-bahan
tersebut tidak dibeli tetapi diproduksi sendiri, seperti
Biaya mesin-mesin tidak terpakai, persiapan tenaga
kerja langsung, penjadwalan, ekspedisi.

8. Pertimbangan
Biaya
variabel :
4. Biaya kehabisan/kekurangan bahan
Biaya ini terjadi apabila persediaan tidak mencukupi
terhadap permintaan atas bahan tersebut, seperti:
adanya biaya karena pemesanan khusus, biaya
kegiatan administrasi, kehilangan pelanggan, dll.
Dalam hal ini, perlu dilakukan pengendalian jumlah
persediaan untuk memenuhi kebutuhan dengan cara
yang paling ekonomis dan meminimalkan total biaya
persediaan.

9. Tujuan
Inventory
Control
 Tujuan dari pengendalian persediaan yang paling
penting :
 Melindungi dari kerugian.
Persediaan dapat melindungi dari berbagai
fluktuasi dari permintaan dan penawaran. Jika
distribusi obat dari supplier terlambat atau
permintaan tiba-tiba meningkat seperti pada
kasus penyakit epidemik tertentu, maka sistem
persediaan yang baik dapat melindungi
persediaan dari stok kosong.
 Membuat sistem pengadaan/ manufaktur.
Harga unit-unit dari obat dengan sistem
manufaktur biasanya lebih rendah, dan hal
tersebut dihasilkan dari sistem persediaan yang
baik.

10. Tujuan
Inventory
Control
 Meminimalkan waktu tunggu.
Sistem persediaan dapat meningkatkan
ketersediaan obat secara optimal, sehingga
pelayanan kesehatan dapat ditingkatkan.
 Meningkatkan efisiensi transportasi.
Biaya transportasi akan meningkat jika tidak ada
sistem persediaan atau stok.
 Mengantisipasi fluktuasi.
Fluktuasi akan permintaan sulit untuk diprediksi.
Sistem inventori dapat mengantisipasi kenaikan
permintaan yang tidak menentu.

11. Model-Model
Pengendalian
Persediaan
Model
ABC
Model
EOQ
Model
VEN
Model JIT

12. Model-Model
Pengendalian
Persediaan
Model ABC (Always
Better Control)

13. Model
ABC
Pengendalian perusahaan berhubungan dengan aktivitas
pengaturan persediaan bahan-bahan agar dapat
menjamin persediaan dan pelayanannya kepada pasien.
Salah satu pengendalian persediaan adalah dengan
model ABC atau analisis pareto. Analisis ABC ini
menekankan kepada persediaan yang mempunyai nilai
penggunaan yang relatif tinggi atau mahal, seperti pada
bagan berikut ini :
Kelompok Jumlah item Jumlah nilai
A 20 % 75 %
B 30 % 20 %
C 50 % 5 %
100 % 100 %

14. ANALISA
ABC
80
75 Klas A
60
50
40
30
Klas B
20
10
Klas C
0
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
% item persediaan
%
Biaya
Pema
kaian

15. ANALISA
ABC
Digunakan untuk:
1. Mengurangi persediaan (inventory) dan
biaya dg mengatur pembelian yg lebih
sering dan pengiriman dlm jumlah lebih
sedikit untuk obat kelas A
2. Mencari penurunan harga yg besar untuk
obat klas A dan penyimpanan harus
diperhatikan
3. Kontrol yg ketat oleh staf, dan adanya
pengertian bahwa order yg besar untuk
klas A harus dicatat secara ketat

16. ANALISA
ABC
Sistem analisisABC ini berguna dalam
sistem pengelolaan obat, yaitu dapat
menimbulkan frekuensi pemesanan dan
menentukan prioritas pemesanan
berdasarkan nilai atau harga obat.

17. Model-Model
Pengendalian
Persediaan
Model EOQ
(Economic Order
Quantity)

18. Model
EOQ
 Makin besar persediaan berarti resiko penyimpanan serta
besarnya fasilitas yang harus dibangun, sehingga
membutuhkan biaya pemeliharaan yang lebih besar, namun
dilain pihak biaya pemesanan dan biaya distribusi menjadi
lebih kecil. Ini berarti perlu adanya optimalisasi agar tercapai
kesetimbangan antara membangun persediaan serta biaya
distribusi dan pemesanan.
 Secara matematis perhitungan tersebut dirumuskan dalam
rumus Jumlah pesanan yang ekonomis (Economic Order
Quantity / EOQ)
Co : Cost per Order (biaya sekali Pesan)
Cm : Cost of maintenance dari persediaan dalam setahun
S : Jumlah permintaan setahun
U : Cost per unit
EOQ = 2 Co. S
𝐶𝑚 . 𝑈
EOI = 2 Co
𝐶𝑚 . 𝑈. 𝑆

19. EOQ
 Teknik pengendalian persediaan tertua dan
paling terkenal, mudah digunakan
 Ada beberapa asumsi:
1.Tingkat permintaan diketahui & bersifat
konstan
2. Lead time, waktu antara pemesanan &
penerimaan pesanan, diketahui dan
bersifat konstan

20. EOQ
3. Persediaan diterima dengan segera 
persediaan yg dipesan tiba dalam bentuk
kumpulan produk, pada satu waktu
4. Biaya variabel yg muncul hanya biaya
pemesanan dan biaya penyimpanan
persediaan sepanjang waktu
5. Keadaan kehabisan stok dapat dihindari sama
sekali bila pemesanan dilakukan pada waktu
yg tepat.

21. Gambar
Penggunaan
persediaan
sepanjang
waktu
Q
0
Jumlah yg
dipesan
(persediaan
maksimal)
Persediaan
minimum

22. REORDER
POINT
 Saat pemesanan dilakukan, yang dinyatakan dalam
jumlah barang
ROP = d x L
d =
𝐷
𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ ℎ𝑎𝑟𝑖 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑝𝑒𝑟 𝑡𝑎ℎ𝑢𝑛
 d : kebutuhan per hari
 L : waktu tunggu (lead time)
 D : kebutuhan tahunan

23. BIAYA
PEMESANAN
Mencakup:
1. Biaya pasokan
2. Formulir
3. Pemrosesan pesanan
4. Tenaga para pekerja

24. BIAYA
PENYIMPANAN
Biaya penyimpanan: sewa bangunan,
penyusutan, biaya operasional, pajak,
asuransi
6 %
Biaya penanganan: peralatan, sewa,
listrik, biaya operasional
3 %
Biaya tenaga kerja: penanganan
tambahan
3 %
Biaya investasi: biaya pinjaman, pajak,
asuransi persediaan
11 %
Pencurian, kelalaian 3 %
TOTAL 26 %

25. KASUS
Instalasi farmasi rumah sakit ABC
menggunakan Halothane 250 cc
sejumlah 1200 botol per tahun. Harga
perbotolnya RP. 900.000,- Rumah sakit
memperkirakan Carrying Cost Interest
Rate = 20% dan biaya pemesanan =
Rp.50.000,-/order. Kepala instalasi
Farmasi ingin mengetahui berapa banyak
Halothane yang harus dipesan setiap kali
pemesanan. Buat Fixed period system
jika diketahui lead time nya 2 hari!

26. JAWABAN
EOQ = = = 25,8
= 26 botol
Jumlah obat yang harus diadakan adalah 26 botol
2 Co. S
𝐶𝑚 . 𝑈
2 x 50.000 x . 1.200
0,2 𝑥 .900.000
EOQ = 2 Co. S
𝐶𝑚 . 𝑈

27. JAWABAN
EOI= =
= 0,0215 tahun
(jika hari kerja = 6, maka jumlah hari kerja
adalah 312)
= 6,7 hari
Pembelian obat dilakukan setiap 7 hari sekali
EOI = 2 Co
𝐶𝑚 . 𝑈. 𝑆
2 Co
𝐶𝑚 . 𝑈. 𝑆
2 𝑥 50.000
0,2𝑥 900.000 𝑥 1.200

28. Model-Model
Pengendalian
Persediaan
ModelVEN (Vital
Essential Non
essential)

29. Sistem VEN ini adalah suatu system dalam suatu
pengelolaan obat yang berdasarkan pada dampak
masing-masing obat terhadap kesehatan pasien. VEN
ini terdiri dari 3 kategori, yaitu :
V : Vital, obat-obatan yang harus ada dan penting
untuk kelangsungan hidup.
E : Essential, obat-obat penting yang dapat melawan
penyakit tapi tidak vital.
N : Non Essential yaitu obat-obat yang kurang
penting, dan diadakan hanya sebagai penunjang
kelengkapan saja.

30. Characteristic of drug or target
condition
Vital Essensial Non Esensial
Occurance of target condition:
- Persons affected (% of
population)
-Person treated (number per day at
average health center
0ver 5 %
Over 5
1-5 %
1-5
Less than 1%
Les than 1
Severity of target condition
- life threatening
- Disabiling
Yes
Yes
Occasionally
Occasionally
Rarely
Rarely
Therapeutic effect of Drug
- Prevent serious disease
- Cures serious disease
- Treats minor, self limited,
symptoms and conditions
- Has proven efficacy
- Has unproven efficacy
Yes
Yes
No
Always
Never
No
Yes
Possibly
Ussually
Rarrely
No
No
Yes
May or May not
May or may not

31. PUT
(PRIORITAS,
UTAMA,
TAMBAHAN)
 Prioritas: harus diadakan tanpa
memperdulikan sumber anggaran. Pada
analisis ABC danVEN termasuk dalam
kelompok AV, BV dan CV
 Utama: Dialokasikan pengadaannya dari
sumber dana tertentu. Pada analisis ABC dan
VEN termasuk dalam kelompok AE, BE, CE
 Tambahan: dialokasikan pengadaannya setelah
obat prioritas dan utama terpenuhi. Pada
analisis ABC-VEN dalam kelompok AN, BN dan
CN

32. Model-Model
Pengendalian
Persediaan
Model JIT (Just In
Time)

33.  Just In Time (JIT) merupakan perwujudan kemitraan
usaha antara perusahaan yang dalam hal ini adalah
industri farmasi, rumah sakit atau apotek dengan para
pemasok. Dalam JIT, perusahaan memberikan
kepercayaan kepada pemasok untuk memasok bahan
hanya pada saat perusahaan memerlukannya dalam
jumlah yang diperlukan.
 Dengan sistem inventori just in time, order dilakukan
apabila persediaan hampir atau sudah habis.
Kelemahan sistem ini adalah jika tidak didukung
dengan keteraturan defecta, perhitungan stok
pengamanan, maka akan mengakibatkan
terganggunya sistem pengelolaan obat.

34. JIT memerlukan persyaratan sebagai berikut
yaitu :
1. Pengurangan lead time
2. Penurunan persediaan ke tingkat minimum
3. Keandalan Equipment
4. Arus produksi yang berimbang
5. Kinerja keseluruhan sistem yang dapat
diprediksi.

35. STANDAR
PEMESANAN
Dasar pemesanan kembali:
1. Minimum and maximum stock
levels
2. Consumption-based reordering
formula

36. Minimum
and
maximum
stock levels
Dalam inventory control, dasar reorder dengan
parameter:
1. Average monthly consumption (CA)
2. Suplier lead time (LT)
3. Procurement period, time until the next order will
be place (PP)
4. Stock on hand in inventory (S1)
5. Stock now on order from supplier but not yet
received (S0)
6. Quantity of stock back-ordered to lower levels (SB)

37. Rumus
perhitungan
Smin
danSmax
Safety Stock (SS)
SS = (LT x CA)
Stok minimum(Smin)
Smin = (LT x CA) + SS
= 2 SS
Stok maksimum (Smax )
Smax = Smin + (PP x CA)

38. SOAL
An example of minimum –maximum level
calculations is a case in which the lead
time for cefixime capsules is two months,
the average monthly consumption is
1,000 capsules, and additional safety
stock allocated is 2,000 capsules. For a
procurement period of six months, the
Smin & Smax quantity would be set:
Smin = …..
Smax = …..

39. JAWABAN
An example of minimum –maximum level
calculations is a case in which in the lead
time for cefixime capsules is two months,
the average monthly consumption is 1,000
capsules, and additional safety stock
allocated is 2,000 capsules. For a
procurement period of six months, the Smin
& Smax quantity would be set:
Smin = (2 x 1,000) + 2,000 = 4,000 capsules
Smax = 4,000 + (6 x 1,000) = 10,000 capsules
Bagaimana untuk perhitungan stok harian??  contoh kasus lain

40. Jika kondisi stok dibawah stok level
minimum, maka perhitungan order
quantity (Qo) dirumuskan:
Qo = (Smax + SB)-(S1+So)

41. SOAL
Sebagai contoh diatas, cefixime yang
tersedia di stok 3,000 dan pesanan yg
belum datang 2,000, dan tidak ada
permintaan dari pelayanan,
berapakah Qo?

42. JAWABAN
Qo = (10,000 + 0) – (3,000 + 2,000)
Qo = 5,000

43. Consumption
-based
Reordering
formula
Variabel yang dipertimbangkan:
1. Average monthly consumption (CA)
2. Suplier lead time (LT)
3. Procrement periode, time until the next order will
be place (PP)
4. Safety stock (SS)
5. Stock in inventory (S1)
6. Stock now on order from supplier but not yet
received (S0)
7. Quantity of stock back-ordered to lower levels (SB)

44. RUMUS
Consumption
-based
Reordering
formula
Jika terjadi outstanding back orders (SB), maka
rumusnya:
Qo = CA x (LT + PP) + SS – (S1+So)
Qo = CA x (LT+PP)+SS+SB-(S1+S0)

45. SOAL
cefixime tidak ada stok, ada
permintaan di pelayanan 2000,
sebelumnya telah pesan 3000. Lead
time 2 bulan, rata-rata penggunaan
sebulan 1000, safety stock 2000
capsul, dan periode pengadaan tiap
6 bulan. Berapakah jumlah yang
diorder?

46. JAWABAN
Qo = 1000 x (2+6)+2000+2000-(0+3000)
= 9000 capsul

47. Pengendalian
persediaan
Menjaga
efisiensi stok
TOR

48. TOR
(Turn
Over
Ratio)
TOR =
𝐶𝑜𝑠𝑡 𝑜𝑓 𝑔𝑜𝑜𝑑𝑠 𝑠𝑜𝑙𝑑 (ℎ𝑎𝑟𝑔𝑎 𝑝𝑜𝑘𝑜𝑘 𝑝𝑒𝑛𝑗𝑢𝑎𝑙𝑎𝑛)
𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑜𝑟𝑦 𝑣𝑎𝑙𝑢𝑒 (𝑛𝑖𝑙𝑎𝑖 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑒𝑑𝑖𝑎𝑎𝑛)
TOR merupakan perputaran modal yg terjadi
dalam 1 tahun
Indikator:
TOR rendah berarti masih banyak stok yang belum terjual
Akan menghambat aliran kas
Berpengaruh terhadap keuntungan
TOR semakin tinggi, pengelolaan persediaan barang semakin efisien

49. KEAMANAN
 Termasuk: pencurian; penyogokan; pemalsuan
 Berisiko tinggi menyebabkan kerugian

50. UPAYA
EFISIENSI
1. Sistem prioritas, berdasarkan perencanaan
dengan metode ABC danVEN
2. Perlu diperhatikan lead time, karena keadaan
stock out merupakan inefisiensi. Perlu
dilakukan analisis EOQ = Economic Order
Quantity
3. Meminimalkan obat kadaluwarsa dan rusak
4. Memperpendek jarak gudang ke pelayanan

51. TUGAS
KELOMPOK
 BAGI KELAS DALAM KELOMPOK, HASIL DISKUSI LANGSUNG
DIKUMPULKAN
 TIAP KELOMPOK BERBEDA METODE (BOLEH
MENGGUNAKAN METODEYANG BERBEDA DARI SLIDE)
 DARI METODE PENGENDALIAN PERSEDIAANYANG ADA,
SILAKAN DIANALISIS LEBIH LANJUT BERDASARKAN STUDI
LITERATUR (ARTIKEL/JURNAL) :
1. KAPAN METODETERSEBUT DIGUNAKAN?
2. APA KELEBIHAN METODETERSEBUT?
3. APA KEKURANGAN METODETERSEBUT?

52. MATERI
TAMBAHAN
 MANAJEMEN RISIKO
 INDIKATOR MUTU/KPI (Key Performance Indicator)
 Berdasarkan Kepmenkes 129 tahun 2008 (standar pelayanan
minimal RS)
 Berdasarkan Permenkes 72 tahun 2016 (standar pelayanan
kefarmasian RS)
 Meliputi :
 Respon time (racikan, obat jadi)
 Medication error
 Kepuasan pelanggan
 Kesesuaian dengan formularium, dll

53. MANAJEMEN RISIKO
Berdasarkan Kepmenkes 129 tahun 2008 (standar pelayanan minimal RS)

58. MANAJEMEN RISIKO
Berdasarkan Permenkes 72 tahun 2016 (standar pelayanan kefarmasian RS)