12/18(五)Library Watch Commons 未來圖書館的方向－承先啟後 放眼未來 報告人：臺大醫圖團隊－梁君卿主任、李欣怡館員、黃雅玲館員。地點：國家圖書館。

1. 促進國際合作的平台：
Research Portal 建置經
驗分享
臺灣大學圖書館醫學院圖書分館
梁君卿主任、黃雅玲、李欣怡
2015.12.18
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2. 一些思考
• 圖書館的功能：借還書 ? 自習 ? 辦
活動 ?
• 危機感：讀者到館人次逐年下降
• 尋求角色定位： 服務轉型
• 洞悉母機構的願景
• 建立圖書館員與研究人員間的關
聯
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3. R. David Lankes
• Bad Libraries Build Collections
• Good Libraries Build Services
• Great Libraries Build Communities
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Librar
y

4. 建置過程
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5. 積極推廣
• 為提升本院教師對於 Research Portal 系統與 ORCID
之支持，請本院張上淳院長於文宣資料署名，以院
方名義寄送給教師，宣示此計畫之重要性
• 醫學院主管會報
• 醫學院院務會議
• 公衛學院院務會議
• 醫院醫政會議
• 各系 ( 所 ) 務會議
• 醫學校區圖委會
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6. 院長親筆署名之推廣文宣
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7. 建置情況
• 第一階段： Email 或電話回覆
• 時間： 2014 年 2 月 ~2014 年 8 月
• 方式： Email 回覆 Excel 案與電話聯繫檔
• 人數： 273 位
• 第二階段：
• 時間： 2014 年 9 月 ~
• 方式：科部宣傳與駐點服務、親赴辦公室
• 人數： 500 位（持續增加）
• 2014 年 2 月開始建置，平均一個月可完成 100 位研究
者
• 本館有 9 位學科館員（兼職），平均一位館員一個月
建置 11 位研究者資料 12/28/157

8. 學科館員的轉變
• 性質：業務館員 + 學科館員
• 心態：抗拒→懷疑→接受→凝聚共識→投入→積極
• 過程：沒有對象可參考諮詢，只能從錯誤中學習成長
• 改變策略：單打獨鬥→團體合作
• 走出圖書館：學科館員們無不努力與教師聯繫或親至教
師的研究室協助操作系統，以大幅提升本系統的完整性
與使用率。
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“ 現代人花太多時間「想」答案，卻不願意花力氣去「走」過程。”
--- 夢田文創執行長 蘇麗媚

9. 「走出圖書館」→「走入辦公室」
• 駐點服務
• B4 主治醫師辦公室
• 兒醫大樓—婦產部 & 小兒部
• 公衛大樓
• 於科部會議上當場請教師 / 醫師填寫預約單
• 親赴教師研究室
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10. 團結力量大 -- 駐點服務
• 學科館員集思廣益想策略：
• 觀察地形
• 收集老師名單
• Email
• 發宣傳單到老師信箱
• 定點 截攔
• 室友政策
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11. 12/28/1511

12. 把握每位老師進館時刻
• 圖書閱選
• 繳滯還金
• 館際合作申請
• 使用會議室、討論室、研究小間…
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13. 設定自已的 Tempo
• 每月重點科部
• 每週目標 2 名
• 每 6 個月為老師更新著作
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14. 動真心的時刻啟
• 觀察辦公室細節並找到連結點
• 貼心的服務再多一點
• 溫馨的問候在對的時間點
• 打了 25 通電話…
• 真心換絕情…
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15. 成果 1
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註 : ORCID. Current Integrations. 2014 [cited 2014 12/1];
Available from: https://orcid.org/organizations/integrators/current
• 醫學校區已有 790 多位研究者完成建置，超過 20,000 筆著作， 7,000 筆
研究計畫。
• 許多系所將其英文網頁直接連至 Research Portal
• 院系評鑑時，自 Research Portal 取得 publication list 上傳至學校研發系統
。
• 根據 ORCID 官方資料顯示，截至 2014 年 11 月 30 日，完成整合的大學有
19 所，臺大醫學院為全球第 5 例、臺灣首例成功導入 ORCID 的大學機構。
[ 註 ]

16. 成果 2
• 於 2014 年美國醫學圖書館協會年會（ 2014 Medical Library
Association Annual Meeting and Exhibition, MLA 2014 ）發表，
向全球醫學圖書館界同道介紹此系統的功能與努力的成果。
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17. 成果 3
• 獲得校長支持，擴展至臺大全校—「臺大學術庫」
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18. 提升圖書館形象
老師的回饋
• 主動協助學科館員寄送 email 給同科部的老師或撥電話預約
其他老師
• 咖 與茶、餅乾零食點心、辦公室花園下午茶、生日蛋 、啡 糕
無敵美景
重新搭起老師與圖書館的良好關係
• 透過面對面的解說，老師才能了解 Research Portal 系統與
ORCID 的重要性與用途
• 老師們均認為建置 Research Portal 系統有其價值，也相當
倚重此系統
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19. 謝謝 的聆聽您
敬請指教
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