Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014 membahas tentang kebijakan umum, visi, misi, tujuan dan rencana strategis pengadilan tersebut pada tahun 2014. Jumlah perkara yang diterima meningkat dari 227 pada 2013 menjadi 300 pada 2014. Tujuan utama meliputi peningkatan administrasi perkara, kualitas persidangan, pelayanan kepada masyarakat, serta peningkatan kualitas SDM.
1. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
1
BAB I
P E N D A H U L U A N
A. KEBIJAKAN UMUM PERADILAN
Kebijakan umum Pengadilan Agama Muara Labuh tahun 2014 ditetapkan dengan
memperhatikan beberapa variable sebagai berikut :
1. Data perkara 3 tahun terakhir terus meningkat yaitu dari tahun 2011 sebanyak 335 perkara ,
tahun 2012 sebanyak 619 perkara, dan pada tahun 2013 menyusut menjadi 227 perkara
sedangkan pada tahun 2014 meningkat lagi sebanyak 300 perkara. Data ini menunjukkan
bahwa kegiatan sosialisasi ekstensi dan sidang keliling yang dilakukan Pengadilan Agama
Muara Labuh telah berhasil untuk meningkatkan kesadaran hukum masyarakat tentang fungsi
Pengadilan Agama sebagai solusi persoalan tertentu yang mereka hadapi.
2. Tinjauan umum pelaksanaan tugas tahun 2014 menyebutkan bahwa permasalahan dan
kendala yang dihadapi dengan kinerja Pengadilan Agama Muara Labuh pada umumnya
berkenaan dengan SDM yang tersedia, baik kualitas maupun kuantitasnya, disamping itu
kendala terbatasnya dana dan prasarana yang tersedia. Untuk itu diperlukan peningkatan
kualitas dan kuantitas SDM serta peningkatan sarana dan prasarana.
3. Rapat Kordinasi Pengadilan Agama se Sumatera Barat tahun 2014 yang dilaksanakan tanggal
29 s/d 30 September 2014 di Hotel Pangeran City Padang, tentang Pembinaan dan
Penyampaian Hasil Rakor BADILAG MARI dan penyampaian hasil Rakor RKAKL DIPA 04 serta
penyusunan Sasaran Kerja Pegawai ( SKP ) Ketua dan Panitera/Sekretaris tahun 2014 pada
pokoknya memantapkan pelaksanaan bidang Administrasi Perkara, bidang Administrasi
Persidangan dan bidang Sekretariatan dalam rangka peningkatan kinerja peradilan.
4. Pembinaan Teknis Bidang Teknis dan Administrasi yustisial oleh pimpinan Mahkamah Agung
Republik Indonesia dari Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Padang dilaksanakan pada
tanggal 16 s/d 18 November 2014 di The Hiils Bukittinggi Hotel dan Convention Bukittinggi.
Dengan memperhatikan ketentuan tersebut ditetapkan 4 (empat) butir kebijakan
umum Pengadilan Agama Muara Labuh sebagai acuan penyusunan rencana dan pelaksanaan
tugas tahun 2014 sebagai berikut :
2. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
2
1. Melanjutkan sosialisasi Visi dan Misi serta kedudukan dan fungsi Pengadilan Agama
Muara Labuh.
2. Meningkatkan SDM dalam bentuk peningkatan kemampuan akademik, skill dan etos kerja
serta mengusulkan penambahan Pegawai.
3. Memantapkan pengawasan melalui sosialisasi pengawasan dan pelaksanaan pengawasan
dalam bentuk Waskat dan instrumen pengawasan lainnya.
4. Meningkatkan ketersediaan dana dalam DIPA bagi peningkatan sarana dan prasarana untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.
B. VISI DAN MISI
VISI
Bahwa Negara Republik Indonesia, sebagai Negara hukum yang berdasarkan Pancasila dan Undang-
undang Dasar 1945, bertujuan untuk mewujudkan tata kehidupan bangsa yang sejahtera, aman,
tentram dan tertib
Untuk mewujudkan tata kehidupan tersebut dan menjamin persamaan kedudukan warga Negara
dalam hukum diperlukan upaya untuk menegakkan keadilan,kebenaran,ketertiban dan kepastian
hukum yang mampu memberikan pengayoman kepada masyarakat.
Salah satu upaya untuk menegakkan keadilan,kebenaran,ketertiban,dan kepastian hukum tersebut,
adalah melalui Peradilan Agama, namun persoalan-persoalan yang dihadapi Peradilan Agama dalam
rangka upaya tersebut semakin bertambah rumit dan kompleks seiring semakin berkembangnya ilmu
pengetahuan dan teknologi.
Oleh karena itu untuk menjawab persoalan-persoalan tersebut, maka Peradilan Agama harus menjadi
pengadilan yang modern, independen, bertanggung jawab, kredibel, menjunjung tinggi hukum dan
keadilan.
Bertitik tolak dari hal tersebut di atas, maka visi Pengadilan Agama Muara Labuh yang ditetapkan
adalah:
“Terwujudnya Peradilan Agama Muara Labuh Yang Agung”
Visi adalah suatu gambaran menantang tentang masa depan yang berisikan cita–cita atau bahkan
haluan hukum (rechtsidea) yang ingin diwujudkan. Vlsi berkaitan dengan pandangan ke depan yang
menyangkut ke mana Peradilan Agama Muara Labuh akan dibawa dan diarahkan dapat berkarya
secara konsisten, tetap eksis, antisipatif, inovatif dan dibutuhkan (needed) oleh masyarakat.
3. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
3
MISI
Misi adalah sesuatu yang harus diemban atau dilaksanakan untuk mewujudkan visi yang telah
ditetapkan.
Misi yang telah ditetapkan untuk mencapai visi tersebut di atas adalah:
1. MENJAGA KEMANDIRIAN PENGADILAN AGAMA MUARA LABUH
2. MEMBERIKAN PELAYAN HUKUM YANG BERKEADILAN
3. MENINGKATKAN KUALITAS KEPEMIMPINAN PIMPINAN PENGADILAN AGAMA MUARA
LABUH
4. MENINGKATKAN KREDIBILITAS PENGADILAN AGAMA MUARA LABUH
Penjelasan Makna Misi:
Misi Pertama :
Menjaga Kemandirian Pengadilan Agama Muara Labuh, Yang dimaksud dengan
kemandirian Pengadilan Agama Muara Labuh, adalah Pengadilan Agama Muara Labuh dalam
menyelenggarakan kekuasaan kehakiman bebas dari campur tangan oleh pihak lain.
Kemandirian Pengadilan Agama Muara Labuh bermakna mampu bertindak sendiri tanpa bantuan
pihak lain, artinya bebas dari campur tangan siapapun dan bebas dari pengaruh apapun.
Pengadilan Agama Muara Labuh dalam menjalankan fungsinya harus secara mandiri dan bebas dari
pengaruh, tekanan, ancaman, bujukan, baik yang bersifat langsung maupun tidak langsung dan pihak
manapun, sehingga bebas dari KKN.
Misi Kedua :
Memberikan Pelayanan Hukum Yang Berkeadilan Mengandung makna bahwa pelayanan
hukum yang dilakukan oleh peradilan, harus menjunjung tinggi rasa keadilan dengan azas pelayanan
yang cepat, sederhana, dan biaya ringan, dengan demikian pelayanan peradilan kepada masyarakat
dapat diberikan secara mudah dan tidak diskriminatif Untuk mewujudkan hal tersebut perlu adanya
upaya peningkatan kualitas pelayanan dengan SDM yang profersional dan profesional serta
tersedianya sarana dan prasarana , dengan demikian, apatisme masyarakat terhadap peradilan yang
selalu menganggap bahwa berproses ke pengadilan akan selalu lama, berbelit-belit, memakan biaya
yang mahal, diskriminatif, sudah tertepis dengan misi tersebut
Misi Ketiga :
4. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
4
Meningkatkan Kualitas Kepemimpinan Pimpinan Pengadilan Agama Muara Labuh
yang dimaksudkan agar pelaksanaan tugas dan fungsi berjalan secara efektif dan efisien sesuai
dengan program kerja dari perundang-undangan yang berlaku, oleh karena itu, pembinaan dan
pengawasan perlu terus dibangun dan digalakkan, sehingga aparatur pengadilan agama Muara Labuh
menjadi lebih profesional dan profesional dalam menjalankan tugas dan fungsinya
Misi Keempat :
Meningkatkan Kredibilitas Pengadilan Agama Muara Labuh, mengandung makna bahwa
tugas dan fungsi Pengadilan Agama Muara Labuh harus dilaksanakan secara akuntabilitas dan
transparan, Akuntabilitas artinya suatu bentuk kinerja yang dapat dipertanggung jawabkan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku, sedang transparan artinya, bersifat terbuka, mudah dan dapat
diakses oleh semua pihak yang membutuhkan dengan demikian keluhan masyarakat semakin
diminimalisir, kepercayaan masyarakat terhadap kinerja peradilan semakin tinggi, sehingga
kredibilitas Peradilan Agama semakin meningkat.
C. TUJUAN
1. Terwujudnya tertib administrasi peradilan dalam melaksanakan tugas pada Pengadilan
Agama Muara Labuh.
2. Terciptanya aparatur peradilan yang memiliki integritas dan moralitas yang tinggi.
3. Terwujudnya pelayanan hukum yang prima bagi masyarakat pencari keadilan dengan
efektif efisien dan berkualitas.
4. Terwujudnya penataan arsip perkara secara tersusun, tertib, rapi, aman dan terkontrol.
5. Terciptanya kemampuan kualitas aparatur (SDM) Pengadilan Agama Muara Labuh
D. RENCANA STRATEGIK
Rencana Strategik ( Renstra ) Pengadilan Agama Muara Labuh adalah merupakan suatu
proses yang berorientasi kepada hasil yang ingin dicapai dalam 2 tahun kedepan,
yaitu tahun 2015 dan 2016. Renstra ini belum dapat disusun untuk waktu yang lebih
panjang lagi, kerena RKA-KL disusun setiap tahunnya, sedangkan Renstra untuk waktu yang lebih
panjang, mengandung Visi, Misi, tujuan dan sasaran serta membuat program ke depan sesuai
yang diinginkan dan dapat dicapai secara maksimal.
Untuk mewujudkan Visi dan Misi tersebut, maka Pengadilan Agama Muara Labuh
menyusun Tujuan dan Sasaran serta cara pencapaiannya sebagai berikut :
D.1 Tujuan.
5. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
5
Sebagai penjabaran atau implementasi dari misi diatas diupayakan dalam tahun 2014 untuk
mencapai beberapa tujuan sebagai berikut :
a. Peningkatan manajemen administrasi dan manajemen perkara :
1. Terwujudnya tata kelola manajemen administrasi yang baik sesuai peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
2. Terwujudnya tata kelola manajemen perkara yang baik dengan azas peradilan
sederhana, cepat dan biaya ringan;
b. Peningkatan Tugas Pokok dan Fungsi untuk menciptakan peradilan :
1. Meningkatnya frekuensi dan mutu persidangan;
2. Meningkatnya frekuensi dan mutu sidang keliling;
3. Terwujudnya kerjasama dengan instansi terkait untuk penyuluhan hukum;
4. Terwujudnya peningkatan pelayanan bagi masyarakat pencari keadilan;
5. Terlaksananya instrumen penyelesaian perkara secara optimal;
6. Meningkatkan pengawasan oleh Hakim Pengawas Bidang;
c. Terlaksana penyelesaian perkara yang adil dengan azas sederhana, cepat dan biaya ringan:
1. Terlaksananya persidangan yang tepat waktu;
2. Terlaksananya pelayanan hukum kepada pencari keadilan secara adil tanpa
membedakan orang
d. Meningkatkan pelaksanaan tugas umum:
1. Melaksanakan surat menyurat;
2. Melaksanakan tata laksana surat dan Kearsipan
3. Meningkatkan penataan kearsipan;
4. Meningkatkan pelaksanaan perpustakaan;
5. Melaksanakan Aplikasi SIMAK-BMN dan Aplikasi Persediaan secara optimal;
6. Melaksanakan pelaporan BMN sesuai aturan yang berlaku.
e. Peningkatkan pelaksanaan tugas kepegawaian :
1. Melaksanakan absensi sidik jari
2. Meningkatkan disiplin pegawai;
3. Mengutus pegawai untuk mengikuti bintek sesuai bidang tugas masing-masing;
4. Melaksanakan Aplikasi SIMPEG:
5. Meningkatkan kesejahteraan pegawai;
6. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
6
6. Mengevaluasi bidang tugas kepegawaian, minimal tiga bulan sekali
f. Peningkatkan pelaksanaan tugas keuangan :
1. Mengangkat Tim Pengelola Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran ( DIPA );
2. Melaksanakan Aplikasi yang berkaitan dengan keuangan secara optimal;
3. Mengutus aparat keuangan untuk mengikuti pelatihan;
4. Melaksanakan pelaporan keuangan sesuai aturan yang berlaku;
5. Mengevaluasi bidang tugas keuangan, minimal satu bulan sekali.
D.2 Sasaran
Dengan mengacu kepada tujuan diatas, sebagai penjabarannya diupayakan dalam tahun
2014 untuk mencapai beberapa sasaran sebagai berikut :
a. Terjadi peningkatan penerimaan, pemeriksaan dan mengadili serta menyelesaikan
perkara dari tahun 2011 sebagai berikut :
Jumlah perkara diterima pada tahun 2011 sebanyak 335 perkara
Jumlah perkara diputus pada tahun 2011 sebanyak 349 perkara
Jumlah perkara diterima pada tahun 2012 sebanyak 603 perkara
Jumlah perkara diputus pada tahun 2012 sebanyak 619 perkara.
Jumlah perkara diterima pada tahun 2013 sebanyak 278 perkara
Jumlah perkara diputus pada tahun 2013 sebanyak 298 perkara
Jumlah perkara diterima pada tahun 2014 sebanyak 300 perkara
Jumlah perkara diputus pada tahun 2014 sebanyak 305 perkara
Terlaksananya registrasi perkara dan disampaikan kepada ketua dalam waktu tiga
hari kerja.
b. Terlaksananya mediasi bagi setiap perkara yang diadili.
c. Terwujudnya persidangan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
d. Putusan dan salinannya telah selesai dan dapat diambil oleh para pihak dalam waktu
tujuh hari kerja setelah putusan tersebut diumumkan.
e. Minutasi berkas perkara telah terlaksana dalam waktu 14 (empat belas) hari kerja.
f. Pelaksanaan putusan cerai thalak telah ditetapkan harinya dalam tiga hari kerja setelah
putusan tersebut mempunyai kekuatan hukum tetap dan eksekusi putusan lainnya
dilaksanakan sesegera mungkin setelah permohonan eksekusi diajukan.
7. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
7
g. Penyerahan Akta Cerai kepada para pihak telah dapat dilaksanakan pada hari
pelaksanaan ikrar thalak dan pada hari putusan cerai gugat yang telah berkekuatan
hukum tetap.
h. Sosialisasi Visi dan Misi serta kedudukan dan fungsi Pengadilan Agama meningkat hal
tersebut terjadi karena :
Beberapa kali kunjungan ketua dan pejabat lainnya kepada masyarakat melalui Tim
Ramadhan Pemerintah Kabupaten Solok Selatan;
Berpartisipasi pada kegiatan Penyuluhan Hukum yang diadakan oleh Pemerintah
Kabupaten Solok Selatan;
Meningkatkan Penyuluhan Hukum melalui ceramah agama pada pertemuan
kelompok/jama’ah pengajian atas permintaan pengurus/jama’ah tersebut.
i. Pertemuan dalam bentuk rapat koordinasi, konsultasi, diskusi dan pembinaan meningkat
menjadi :
Rapat koordinasi dan konsultasi diadakan setiap awal bulan;
Rapat Kerja Pengadilan Agama Muara Labuh pada bulan Desember 2014 sebagai
lembaga evaluasi Renstra tahun 2014 dan menyusun Renstra tahun 2015.
D.3 Cara mencapai Tujuan dan Sasaran.
Untuk mencapai tujuan dan sasaran tersebut diatas ditetapkan beberapa kebijakan dan
program serta kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Pengadilan Agama Muara
Labuh sebagai berikut :
a. Kebijakan:
Kebijakan yang ditetapkan untuk mencapai tujuan dan sasaran adalah :
1. Membangun pemahaman yang utuh dan menumbuhkan kesadaran pejabat
Pengadilan Agama terhadap Visi dan Misi serta kedudukan dan fungsi Pengadilan
Agama Muara Labuh;
2. Meningkatkan kemampuan akademik, skill dan etos kerja personil agar mampu
melaksanakan tugas-tugas yang dipercayakan kepadanya;
3. Mengusulkan penambahan pegawai agar dapat mengisi formasi dan menghindari
jabatan rangkap;
8. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
8
4. Memantapkan pengawasan melekat dan membuat instrumen Hawasbid serta
memotivasi personil dengan memberikan penghargaan terhadap prestasi yang telah
dicapai;
5. Membagi tugas dengan menetapkan Job description masing-masing.
6. Membangun komunikasi dan koordinasi secara baik dengan instansi yang terkait.
b. Program:
Untuk mencapai tujuan dan sasaran di atas dibuat dan ditetapkan program berikut ini:
1) Mengintensifkan pelaksanaan Pola Bindalmin sehingga tercapai tertib administrasi
Bindalmin dengan mencukupi sarana dan prasarana pendukung dan memberdayakan
personil yang ada serta mengusulkan tambahannya;
2) Mengintensifkan pelaksanaan persidangan dengan menjadwalkan persidangan yang
lebih baik dan melaksanakan sidang keliling;
3) Memantapkan pengawasan dengan melakukan sosialisasi dan melaksanakan
pengawasan melekat dan mengaktifkan Hakim pengawas Bidang ( Hawasbid );
4) Revitalisasi Pengadilan Agama Muara Labuh dengan mengkaji ulang Visi dan Misi
serta mensosialisasikannya kepada personil dan masyarakat;
5) Mewujudkan kantor Pengadilan Agama Muara Labuh yang aman dan nyaman sebagai
syarat pendukung pelayanan prima dengan membenahi dan melengkapi meubilair
dan fasilitas lainnya dalam menempati gedung baru yang telah selesai dibangun
September 2007, pada tahun 2012 telah dibangun Ruang Tunggu Sidang.
c. Kegiatan
1) Kesekretariatan :
a. Membuat struktur organisasi;
b. Membuat Jobdiscription;
c. Mengatur tata ruang sidang;
d. Menyusun rencana kerja;
e. Mencatat hasil kerja;
f. Menyusun pedoman kerja;
g. Melakukan pembinaan SDM;
h. Melakukan evaluasi hasil kerja;
i. Pembentukan Hawasbid;
9. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
9
j. Melakukan koordinasi;
k. Melakukan pengawasan;
l. Menanggapi, menerima dan menindaklanjuti pengaduan masyarakat.
2) Kepegawaian :
a. Mengirim CPNS untuk mengikuti LPJ;
b. Mengusulkan pengangkatan CPNS yang telah lulus LPJ menjadi PNS
c. Mengutus Calon Hakim untuk mengikuti pendidikan
d. Mengirim PNS untuk mengikuti Diklat Struktural / Fungsional
e. Mengusulkan Surat Izin Belajar bagi PNS yang mengikuti jenjang pendidikan Strata
2 ( S2) ;
f. Menerbitkan SK Kenaikan Gaji Berkala;
g. Mengusulkan SK kenaikan pangkat PNS;
h. Menerbitkan SK Inpassing setiap kenaikan gaji.
i. Menerbitkan SK pegawai Honorer.
j. Melakukan rapat Baperjakat.
k. Malakukan penyumpahan dan pelantikan terhadap PNS dan Pejabat baru.
l. Membuat Surat Pernyataan Pelantikan, SPTMJ, SPMT bagi Pejabat yang baru
dilantik dan SPMJ setiap awal tahun
m. Mengusulkan pengangkatan/pemindahan dari dan dalam jabatan;
n. Merekab absensi pegawai;
o. Menerbitkan Surat Izin Cuti bagi pegawai;
p. Mengusulkan KARPEG, dan KARIS/KARSU bagi pegawai;
q. Mengusulkan Kartu ASKES pegawai;
r. Mengusulkan Kartu Taspen Pegawai;
s. Mengusulkan Kartu BPJS pegawai Honorer.
t. Mengusulkan pensiun bagi pegawai yang telah memenuhi syarat;
u. Melaksanakan penataan file pegawai;
v. Membuat Statistik pegawai;
w. Membuat DP3 bagi pegawai setiap akhir tahun;
x. Membuat KP4 bagi pegawai setiap awal tahun.
y. Mengusulkan piagam SatyaLancana Karya Satya.
10. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
10
z. Memasukkan data-data Pegawai kedalam Simpeg
3) Keuangan :
a. Merealisasikan DIPA Pengadilan Agama Muara Labuh tahun 2014.
b. Menerbitkan SPM;
c. Melaksanakan Rekonsiliasi SAKPA ke KPPN Solok dan Korwil ( PTA Padang dan PA
Padang ) pada minggu pertama setiap bulan;
d. Mengirimkan LRA-Neraca DIPA tahun 2014;
e. Mengirimkan laporaran SAKPA tiap bulan ke KOMDANAS
f. Menyusun RKA-KL tahun 2015;
(4). U m u m :
a. Menerima, mencatat dan mendistribusikan surat masuk dan keluar;.
b. Mengarsipkan surat;
c. Melakukan retensi surat;
d. Mengadakan sarana dan prasarana kantor;
e. Menyelenggarakan administrasi Inventaris Kekayaan Negara (IKN);
f. Membuat DIR, KIB, LMBT, LT, DIL dan BIB secara ADK (SABMN ) dan membuat
laporannya;
g. Melaksanakan Rekonsiliasi SIMAK-BMN ke KPKNL Padang dan Korwil ( PTA
Padang ) per-smester.
h. Mengadakan dan menatausahakan keperluan rumah tangga kantor;
i. Terlaksananya penghapusan barang inventaris kekayaan Negara yang sudah
rusak berat;
j. Menerbitkan SK penghunian rumah dinas;
k. Menerbitkan SK pemakaian kendaraan dinas;
l. Merawat / memelihara gedung kantor dan barang inventaris kantor;
m. Memelihara kebersihan lingkungan kantor;
n. Menjaga keamanan kantor;
o. Membuat tata tertib perpustakaan;
p. Menunjuk dan menetapkan pengelola perpustakaan;
q. Mengupayakan kenyamanan dalam perpustakaan;
r. Membuat katalogisasi;
11. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
11
s. Membuat KTA perpustakaan dan perawatan buku/kitab;
t. Mengupayakan pengadaan / penambahan buku pustaka;
u. Memasukkan aset berupa tanah ke dalam aplikasi SIMANTAP dan melaporkan ke
KPKNL Padang dan Korwil ( PTA Padang ).
(5). Kepaniteraan :
a. Gugatan / Permohonan:
b. Menerima perkara dan mencatat dalam buku register
c. Menerima slip setoran uang panjar biaya perkara dari BRI
d. Mengembalikan sisa panjar biaya perkara kepada para pihak
e. perkara tingkat pertama;
f. Mengisi buku bantu, buku jurnal, buku Induk Keuangan perkara.
g. Menyampaikan relaas panggilan kepada para pihak;
h. Melakukan tahapan persiapan persidangan;
i. Menyidangkan perkara melalui tahap persidangan;
j. Menyelesaikan sisa perkara tahun 2012;
k. Melakukan pemeriksaan berkas perkara;
l. Menerima pendaftaran dan mencatat dalam buku register
m. perkara tingkat banding;
n. Menyampaikan relaas pemberitahuan kepada para pihak;
o. Menerima dan mencatat dalam buku register perkara tingkat kasasi;
p. Menyampaikan relaas pemberitahuan kepada para pihak;
q. Menerima dan mencatat dalam buku register perkara
r. Peninjauan Kembali ( PK );
s. Menyampaikan relaas pemberitahuan kepada para pihak.
(6). H u k u m :
a. Menerima, Memutus dan menyelesaikan perkara tingkat pertama tahun 2014;
b. Membuat salinan putusan/penetapan tingkat pertama;
c. Menyampaikan pemberitahuan putusan perkara tingkat pertama;
d. Menyampaikan pemberitahuan putusan perkara tingkat banding;
e. Menyampaikan pemberitahuan putusan perkara kasasi;
f. Menyampaikan pemberitahuan putusan perkara PK;
12. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
12
(7). Pelaksanaan Putusan :
a. Melaksanakan penyitaan;
b. Melaksanakan eksekusi dan membuat Berita Acara pelaksanaan eksekusi;
c. Menerbitkan Akta Cerai dan mencatat dalam register serta menyerahkan kepada
yang berhak;
d. Menyampaikan salinan putusan/penetapan kepada pihak yang berkepentingan;
e. Melakukan penataan kearsipan perkara.
(8). Lain-lain :
a. Menerima permohonan pembagian harta peninggalan dari Pemohon ;
b. Membuat Akta Pembagian Harta Peninggalan diluar sengketa.
13. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
13
B A B II
STRUKTUR ORGANISASI ( TUPOKSI )
A. PENYUSUNAN ALUR TUPOKSI
Pengadilan Agama Muara Labuh sebagai salah satu pelaksana Kekuasaan Kehakiman bagi
masyarakat pencari keadilan yang beragama Islam dalam perkara tertentu, mengemban dan
melaksanakan tugas pokok menerima, memeriksa, memutus dan menyelesaikan setiap perkara
yang diajukan kepadanya antara orang-orang yang beragama Islam ( vide ex. Pasal 2 ayat (1) dan
(2) Undang-undang No. 14 tahun 1970 sebagaimana telah diubah dengan UU Nomor : 4 tahun
2004 jo Pasal 49, 51, 52 dan 53 UU Nomor : 7 tahun 1989). Sebagaimana telah diubah dengan UU
No. 3 tahun 2006 dan dirubah lagi dengan Undang-undang Nomor 50 tahun 2009.
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut Pengadilan Agama Muara Labuh mengemban
fungsi sebagai berikut :
1. Fungsi Mengadili ( Judicial Power ) :
Memeriksa dan mengadili perkara-perkara yang menjadi kewenangan nya;
2. Fungsi Nasehat :
Berbentuk pemberian saran/pertimbangan tentang Hukum Islam kepada Instansi Pemerintah
pada wilayah hukumnya apabila diminta ( vide UU No. 7 tahun 1989 sebagaimana diubah
dengan UU No. 3 tahun 2006 dan dirubah lagi dengan Undang-undang Nomor 50 tahun 2009 );
3. Fungsi Pelayanan lainnya :
Pelayanan Penyuluhan Hukum Islam, riset/penelitian dan sebagainya ( vide Keputusan Ketua
MARI No. KMA/004/SK/II/1991 jo Misi Pengadilan Agama Muara Labuh );
4. Fungsi Administratif :
Penyelenggara Administrasi Kesekretariatan dan Administrasi Kepaniteraan;
5. Fungsi Pembinaan :
Memberikan arahan dan bimbingan kepada personil, baik menyangkut teknis yudisial,
administrasi peradilan maupun administrasi kepegawaian, keuangan , umum dan
pembangunan;
6. Fungsi Pengawasan :
Melaksanakan Waskat dan Wasbid terhadap pelaksanaan tugas dan tingkah laku
14. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
14
perbuatan pejabat dan staf Pengadilan Agama Muara Labuh agar terselenggara peradilan
dengan seksama dan sewajarnya serta demikian juga halnya dengan administrasi
kesekretariatan (vide UU No. 7 tahun 1989 sebagaimana telah diubah dengan UU No. 3 tahun
2006 dan dirubah lagi dengan Undang-undang Nomor 50 tahun 2009 jo KMA No. 303 tahun
1990).
A. STANDARD OPERATIONAL PROCEDURES ( SOP )
A1. STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) UMUM
PEMBUATAN LAKIP
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman
:
2. Undang-undang nomor 14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung
sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan UU nomor 5 tahun
2004 terakhir dengan UU nomor 3 tahun 2009 tentang Mahkamah
Agung ;
3. Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama
sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan UU nomor 3 tahun
2006 terakhir dengan UU nomor 50 tahun 2009
4. Undangan –undang nomor 25 tahun 2009 tentang pelayanan Publik;
5. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi
Publik.
6. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standart
Layanan Informasi Publik ;
7. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-
144/KMA/SK/I/2011, tentang Pedoman Pelayanan Informasi di
Pengadilan:
8. Keputusan Mahkamah Agung Nomor : 071/KMA/SK/V/2008 jo
069/KMA/SK/V/2009
1. Memahami aturan perundangan- undangan tentang fungsi dan tanggung
Jawab Kepala Urusann Umum.
2. Memahami tata cara pembuatan Lakip
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
Internal dan Lintas Satker 1. Daftar Pegawai.
2. Petunjuk Pimpinan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan :
Keterlambatan pembuatan LAKIP akan menghambat penyajian
informasi yang akhirnya
Berdampak pada menurunnya kepercayaan publik.
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket
Staf
Kaur
Umum
Wasek Pansek Ketua
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1 Pengumpulan Dokumen sumber
LAKIP 120 menit LAKIP
2
Membuat LAKIP
Kesekretariatan
( Sekretaris,Wakil Kepegawaian
Keuangan, Umum )
480 menit
3 Penggabungan LAKIP
Kepaniteraan dan
Kesekretariatan untuk di paraf
620 menit
4 Menggandakan dan mencetak
LAKIP
300 menit
5 Mengirim LAKIP Ke PTA lewat
kurir
80 menit
15. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
15
PEMBUATAN RENSTRA
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket
Staf
Kaur
Umum
Wasek Pansek
Ketua
Pengadilan
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1
Pengumpulan dokumen
sumber RENSTRA
Data kegiatan
Sekretaris
Kepegawaian,
Keuangan
Umum PA
Muara Labuh
120
menit
RENSTRA
2
Membuat RENSTRA
Kesektretariatan dan
Kepaniteraan
800
menit
3
Menggandakan dan mencetak
RENSTRA
315
menit
4
Mengirim RENSTRA kepada
PTA dan MARI
360
menit
PEMBUATAN LAPORAN TAHUNAN
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket
Staf
Kaur
Umum
Wasek Pansek
Ketua
Pengadilan
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1
Pengumpulan dokumen
sumber Laporan Tahunan
Data kegiatan
Sekretaris
Kepegawaian,
Keuangan
Umum PA
Muara Labuh
120
menit
Laporan
Tahunan
2
Membuat Laporan
Tahunan Kesekretariatan
dan kepaniteraan
9010
menit
3
Menggandakan dan
mencetak laporan
Tahunan
390
menit
4
Mengirim Laporan Tahunan
kepada PTA dan MARI
360
menit
16. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
16
PENYUSUNAN LAPORAN SIMAK – BMN Satker
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket
Staf
Kaur
Umum
Wasek Pansek
Ketua
Pengadilan
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1
Bendahara Pengeluaran
menyerahkan dokumen sumber
berupa SPM/SP2D BAST Barang
kepada Petugas SIMAK – BMN
SPM/SP2D, BA
Serah Terima
Barang
60
menit
Kumpulan
SPM / SP2D
BAST
2
Petugas menginput ke aplikasi
SIMAK – BMN selanjutnya
printout laporan diteruskan
kepada Kassub Umum untuk
dikoreksi dan paraf.
Kumpulan
dokumen untuk
diinput
180
menit
Terekamnya
data SIMAK
BMN
3
Kuar. Umum mengoreksi dan
memaraf draf Laporan SIMAK
BMN selanjutnya diteruskan
kepada wasek untuk dikoreksi
dan diparaf.
Back-up data dan
draf laporan
SIMAK -BMN
30
menit
Back -up
dan draf
laporan
SIMAK-BMN
yang telah
di paraf
4
Setelah Wakil Sektretaris
mengoreksi dan memaraf draf
laporan SIMAK BMN,
selanjutanya keteruskan kepada
Penitera sektretaris untuk tanda
tangani
Back-up data dan
draf laporan
SIMAK –BMN
yang telah di
paraf
15
menit
Back -up
dan draf
laporan
SIMAK-BMN
yang telah
di paraf
5
Back-up data
dan laporan
SIMAK – BMN
yang telah di paraf Data yang telah
dikoreksi
15
menit
Back -up
dan draf
laporan
SIMAK-BMN
yang telah
di paraf
telah
ditanda
tangani
6
Petugas SIMAK-BMN melakukan
Rekonsiliasi dengan KPKNL
selanjutanya mengiriman hasil
rekonsiliasi ke UAPPBW lewat
email berupa back-up dan form
manual serta hard copy berupa
neraca Laporan Barang KPA,
Realisasi pendapatan dan
pengmbalian pendapat.
Back-up data dan
draf laporan
SIMAK-BMN yang
telah ditanda
tangani
60
menit
BA
Rekonsiliasi
BMN
PELAYANAN PENGAMANAN KANTOR /JAGA MALAM
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket
Staf
Kaur
Umum
Wasek Pansek Ketua
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1
Penetapkan petugas
keamanan kantor
60 menit
SK
Penetapan
Petugas
keamanan
kantor
17. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
17
2
Pengarahan tindak lanjut
tentang penugaskan
kepada petugas kebersihan
lingkungan kantor
SK Penetapan
Petugas
keamanan
kantor
60 menit
Pemahaman
Petugas
Tentang
Tanggung
jawab dan
tugas
pokoknya
3
Petugas keamanan kantor
Pelaksanakan keamanan
kantor dengan
menggunakan shift waktu
yang sesuai dengan jadwa
Daftar jaga
senter, HT
480 menit
Keamanan
terjaga
4
Penjaga keamanan kantor
melaporkan hasil kerjanya
selama menjaga keamanan
kantor kepada Kaur.Umum
Buku jaga 45 menit
Terpenuhinya
keamanan
kantor
5
Penjaga keamanan kantor
melaporkan hasil laporan
keamanan
Penjaga
keamanan
kantor
melaporkan
hasil laporan
keamanan
Sesuai hari
kerja
Terselenggara
annya
kemanan
linggkungan
kantor
PELAYANAN KEBERSIHAN LINGKUNGAN KANTOR
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket
Staf
Kaur
Umum
Wasek Pansek
Ketua
Pengadilan
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1 Telah selesainya Penetapan
tenaga honorer sesuai
pengadaan EJP, maka
diterbit SPK petugas
kebersihan kantor yang
selanjutnya diteruskan
kepada Kaur.Umum
SPK Penetapan
Petugas
kebersihan
kantor
60
menit
SPK
Penetapa
n telah
diterima
oleh
tenaga
honorer
2 Pengarahan tindak lanjut
tentang penugasan kepada
petugas kebersihan
lingkungan kantor
Petugas
kebersihan
60
menit
Pemahama
n petugas
tanggung
jawab dan
tugas
pokoknya
3 Petugas pelayanan
kebersihan lingkungan
kantor melaksanakan tugas
membersihkan gedung dan
ruang kerja serta halaman
kantor
Peralatan
terpenuhi
240
menit
Tercapain
ya
lingkunga
n kantor
bersih
nyamanan
4 Petugas melaporkan tugas yang
telah dilaksanakan kepada
Kaur.Umum
Hasil kerja
15
menit
Tercapain
ya
lingkunga
n kantor
yang
bersih
nyaman
18. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
18
5 Kaur.Umum melaporkan
pelaksanakan tugas kebersihan
kepada atasan
Hasil kerja
15
menit
Tercapaik
an
lingkunga
n kantor
yang
bersih
nyamanan
PEMBUATAN DAFTAR BARANG RUANGAN
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket
Staf
Kaur
Umum
Wasek Pansek
Ketua
Pengadilan
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1 Pengelola barang
menginventaris barang
baru, serta meneliti barang-
barang yang ada didalam
ruangan dan mencatatnya
dalam Daftar Barang
Ruangan pada aplikasi
SIMAK BMN serta
melaporan Kaur.Umum
2.880 menit
60
menit
Print out DBR
2 Kaur.Umum menerima,
meneliti dan
menandatangani Daftar
Barang Ruangan sebagai
penanggung jawab ruangan
dan menyampaikan ke
Panitera / Sektretaris
selaku penguasa Barang (
UAKPB)
15 menit
60
menit
DBR yang
telah
ditandatangai
penanggung
jawab
ruangan
3 Panitera / Sektretaris
menerima, meneliti, dan
menandatangani Daftar
Barang Ruangan dan
meneruskan kembali ke
Kaur.Umum
15 menit
240
menit
DBR final
4 Pengelola barang
menerima Daftar Barang
Ruangan tersebut,
menggandakan dan
mendistribusikan ke setiap
ruangan serta menyimpan
arsip dokumen tersebut.
30 menit
15
menit
DBR dalam
ruangan
PENGADAAN BARANG DAN JASA
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket
Bendahara
Pengeluaran
Pejabat
penerima
Pejabatan
Pengadaan PPK KPA
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1 KPA memerintahkan
kepada PPK , untuk
membuat perencanan
PJB sesuai DIPA
DIPA / PO dan
usulan PBJ
1440
menit
Usulan
rencana BJ
19. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
19
2 PPK menetapkan PBJ
berupa spesifikasi,
rancangan kontrak dan
HPS.
Rencana
Pengadaan
Barang Jasa RKS,
KKA
1440
menit
Penetapan
Rencana
BJ
3 PPK memerintahkan
kepada ULP / Pejabat
pengadaan untuk
melakukan proses PBJ
Penunjukan
pemenang, Dok
Pengadaan
21.600
menit
sesuai
dengan
metode
pemilihan
BJ
SPPBJ
4 Pejabat Penerima hasil
pekerja menyerahkan
hasil pekerja kepada PPK
untuk diserahkan ke KPA.
BAST
SPK /
kontrak
5 Pejabat Penerima hasil
pekerjaan menyerahkan
hasil pekerja kepada PPK
untuk diserahkan ke KPA
1440
menit
Barang
Jasa
6 Kemudian pejabat
penerima hasil pekerja
kepada PPK untuk
diserahkan ke KPA.
1440
menit
Barang
Jasa
7 Bendahara pengeluarkan
melakukan proses
pembayaran / pencairan
pengadaan barang dan
jasa setelah disetujui KPA
BAST Ringkas
kontrak
1440
menit
SP2D
PENGHAPUSAN BARANG
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket
Staf
Kaur
Umum
Wasek Pansek
Ketua
Pengadilan
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1
Petugas barang melakukan
opname fisik barang tiap
triwulan untuk mengiventaris
barang yang sudah rusak berat
Daftar barang
kondisi rusak
berat, usulan
panitia
penghapusan
4000
menit
Rekap barang
RB, RR SK
panitera
penghapusan
2
Melaporkan hasil opname fisik
barang rusak membuat usulan
SK Panitera penghapusan
barang
2170
menit
Rekomendasi
penghapusan
3
Panitera Penghapusan
melakukan penelitian barang
yang akan dihapuskan ke PTA.
Surat pengantar
hasil penelitian
dokumen usulan
penghapusan
23.040
menit
SK
Penghapusan
MA
4 SK Penghapusan dari BUA MA
Surat pengantar
dokumen
penghapusan
rekomendasi
persetujuan
KPKNL
2 ½ bln SPK kontrak
5
SK penghapusan dari BUA MA
diteruskan ke KPKNL untuk
permohonan penjualan secara
lelang
Surat pengantar
dokumen
penghapusan SK
Penghapusan
dari BUA MA
1 bln Risalah lelang
6
Pembuuatan Berita Acara
Terima Barang
20.000
menit
Risalah lelang
20. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
20
7
Penghapusan barang dari
inventaris Aplikasi SIMAK BMN
Risalah Lelang
4150
meniit
Daftar
barang yang
dihapus
PEMINJAMAN BARANG
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket
Peminjam Staf
Kaur
Umum
Wasek Pansek
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1
Unit kerja yang akan meminjam
barang
mengajukan permohonan
peminjaman barang kepada
Kaur.Umum Daftar
Pengajukan
pinjam Barang
15
menit
Daftar
Pinjaman
Barang
2
Kasud. Bag Umum menerima dan
meneliti permintaan menugaskan
pelaksana bagian umum untuk
menyiapkan barang sesuai
permintaan
15
menit
Barang yang
akan
dipinjamkan
3
Pelaksanakan Bagian Umum
mendistribusikan barang yang
dimaksud ke unit peminjam yang
membutuhkan dan barang
inventaris tersebut setelah
digunakan
Barang yang
dipinjam
20
menit
Terpenuhi
kebutuhan
PERAWATAN BARANG INVENTARIS
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket
Staf
Kaur
Umum
Wasek Pansek
Ketua
Pengadilan
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1
Membuat rencana pemelihara
barang inventaris yang akan
diperbaik
Cek kerusakan
kendaraan
10-15
menit
2
Mengajukan rencana
pemeliharaan ke wakil Sektretaris
Estimasi Biaya
Perawatan
10 - 15
menit
3
Setelah disetujui dan ditanda
tangani oleh wakil Sekretaris
kemudian diteruskan kepada
Panitera Sektretaris
Barang yang
dipinjam
20
menit
Permohonan rencana
pemeliharaan yang telah
disetujui dan ditanda tangani
oleh Panitera Sekretaris
kemudian disampaikan
kepada Pejabat Pembuat
komitmen / bendahara.
Persetujuan
dari Panitera
Sekretaris
20
menit
21. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
21
Petugas membawa barang
yang rusak ketempat servis
untuk diperbaiki
2000
menit
Petugas melaporkan hasil
pekerjaan kepada
Kaur.Umum
15
menit
PERPUSTAKAAN
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket
Staf
Kaur
Umum
Wasek Pansek
Ketua
Pengadila
n
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima Bahan pustaka :
1. Mendaftar semua bahan
perpustakaan.
2. Membubuhi stempel
instansi pada halaman
terakhir dan halaman
rahasia
3. Membubuhi stempel dan
mengisi inventarisasi
dibaliik judul yang akan
ada tulisan atau gambar.
4. Membuat kartu buku dan
kantong buku serta
menempelkan
5. Memberi nomor
klasifikasi.
6. Memberi label buku.
7. Menata dalam rak
perpustakaan
Tinta Stempel,
Stempel
Instansi
Stempel
inventaris buku
Kartu manila
Buku panduan,
lem, kertas dan
lakban
5 menit
2 menit
2 menit
10 menit
15-30
meniit Bahan
Pustaka
2 Melayani tamu yang
berkunjung ke perpustakaan Estimasi Biaya
Perawatan
10 - 15
menit
Layanan
informasi
3 Melayani para peminjaman
buku;
1. Melayani para
perminjam buku.
2. Mencatat dalam buku
peminjaman
3. Mencatat dalam kartu
dan menyimpan kartu
buku.
4. Menyerahkan buku pada
peminjam
Barang yang
dipinjam
20 menit
Buku
pustaka
22. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
22
PERSEDIA BARANG
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket
Staf
Kaur
Umum
Wasek Pansek
Ketua
Pengadilan
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Petugas pengurus barang
menyiapkan formulir
permintaan kebutuhan
barang persediaan untuk
keperluan sehari-hari
perkantoran
Konsep form
permintaan
barang
persediaan
60
meniit
Form
permintaan
persediaan
2 Seksi/bagian unit pengguna
barang mengisi formulir
yang telah disediakan
petugas pengurus barang
mengenal jenis dan jumlah
barang yang dibutuhkan
dan disahkan oleh
penanggung jawab unit
pengguna. Untuk
selanjutnya formulir
diteruskan kepada
Kaur.Umum
Form
permintaan
barang
persediaan
60
menit
Form
permintaan
barang
persediaan
dari uniit
pengguna
3 Kaur.Umum meneliti dan
memberikan persetujuan
permintaan barang dari
unit pengguna dengan
membubuhkan tanda
tangan.
Pertujuan
4 Petugas pengurus barang
menyerahkan barang
kepada unit pengguna
sesuai permintaan dan
disertai dengan formulir
pendistribusian barang
persediaan.
Terpenuhinya
barang
persediaan
dari uni
pengguna
5 Petugas penggurus barang
mencatat penggeluaran
barang tersebut ke dalam
Kartu Barang Persediaan
dan Aplikasi Persediaan
Barang..
Barang yang
disalurkan
telah selesai
dan
dibukukan
PERSIAPKAN RAPAT
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket
Staf Bendahara
Kaur
Umum
Wasek Pansek
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1
Unit kerja yang akan
mengadakan rapat
memberitahukan kepada
Kaur.Umum untuk
mempersiapkan ruangan rapat
dan konsumsi rapat
List keperluan
rapat
5
meniit
List
keperlua
n rapat
23. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
23
2
Kasub Bag Umum
menugaskan pelaksana
bagian umum untuk
menyiapkan ruangan rapat
dan meneruskan permintaan
pembelian konsumsi
Bendahara pengeluaran
keuangan
Estimasi Biaya
Perawatan
5
menit
List
keperlua
n rapat
3
Pelaksana bagian umum
menyiapkan ruangan rapat
dan meneruskan permintaan
pembelian konsumsi ke
Bendahara pengeluaran
Barang yang
dipinjam
30
menit
Ruangan
rapat
siap
dipakai
4
Bendahara pengeluaran
memproses permintaan
pembelian konsumsi dan
meneruskan ke pelaksanaan
bagian umum untuk membeli
konsumsi dan
mendistribusikan ke tempat
rapat
30
menit
Konsums
i
SURAT MASUK
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket
Pengolah
surat
Kaur
Umum
Wasek Pansek
Ketua
Pengadilan
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1
Setiap surat masuk diterima dan
dibuka serta disortir oleh petugas
pelayanan surat untuk selanjutnya
diagendakan dan melampirkan lembar
Disposisi kemudian diteruskan kepada
Kaur.Umum.
Buku Agenda KK dan
Buku Pedoman
Kode Surat
55 meniit
Surat
masuk
yang
telah
dilampira
n lembar
disposasi
2
Berdasarkan surat masuk yang telah
diterima, Kaur.Umum memberi
Disposisi untuk kemudian ditindak
lanjutkan bagian yang terkait dengan
perihal surat
Surat masuk yang
telah dilampiri
lembar disposisi
30 menit
Surat
yang
masuk
telah di
disposasi
3
Petugas pelayanan surat
mendistribusikan surat masuk sesuai
dengan disposisi kemudian diteruskan
ke Wakil Sekretaris Petugas pelayanan
surat masuk sesuai dengan disposisi
kemudian diteruskan ke Panitera
Sekretaris
Surat masuk yang
telah disposasi
15 menit
Surat
masuk
yang
telah
disposasi
4
Setelah disposisi oleh Pansek
kemudian dilanjutkan ke Ketua
Surat masuk yang
telah disposasi
30 menit
Surat
masuk
yang
telah
disposisi
24. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
24
5
Surat masuk ditindak lanjuti
diselesaikan oleh pengelola yang
terkait sesuai dengan disposisi surat
untuk selanjutnya surat diarsipkan
kedalam file arsip pengolah
Surat masuk yang
telah diselesaikan
4030
menit
Surat
masuk
yang
telah
ditindak
lanjuti
dan
diselesaik
an
SURAT KELUAR
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket
Staf
Kaur
Umum
Wasek Pansek
Ketua
Pengadilan
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1
Wakil Sekretaris menginas-
truksikan / mendisposasi surat
masuk kepada Kasub.Bag
terkait untuk membuat /
membalas surat kepada pihak
yang dituju
Instruksi surat
keluar ATK dan
Alat Pengolah
Data
30
Menit
Instruksi
konsep surat
keluar
2
Konsep surat keluar yang telah
diselesaikan / ditindak lanjuti
oleh Kasub Bag Umum yang
terkait selanjutnya diserahkan
kepada petugas pengolah surat
List keperluan
rapat
30
menit
Konsep surat
keluar
3
Petugas pengolah surat
meneruskan konsep surat
untuk mendapatkan
persetujuan Kasub. Bag.Umum
yang telah diparaf
Konsep surat
keluar yang telah
disetujui
15
menit
Konsep surat
keluar yang
telah setujui
4
Konsep surat diteruskan oleh
petugas pengolah surat ke
masing-masing Pejabat untuk
dijadikan draf surat keluar
Draf surat keluar
berikut
kelengkapnya
120
menit
Draf surat
keluar berikut
5
Draf surat yang telah disetujui
selanjutnya disampaikan
kepada petugas pengolah surat
untuk diteliti kelengkapannya
Draf surat keluar
yang telah
ditandatangani
120
menit
Draf surat
keluar yang
telah
ditandatangani
6
Pejabat yang berwenang
menandatangani draf surat
keluar terhadap surat yang
telah ditandatangani Pejabat,
pelaksanaan pengolah surat
mengendakan surat dengan
memberi nomor urut kode
surat dan membubuhkan dinas
serta mencatatnyya ke dalam
Buku Ekspedisi. Selanjutnya
surat yang siap dikirim
diteruskann ke pengirim surat.
120
menit
Surat dalam
amplop siap
untuk dikirim
7
Pengirim surat mengirimkan
dan mendistribusikan surat
keluar sesuai dengan tujuan
surat
Surat untuk
dikirim
30
menit
Surat keluar
telah terkirim
kepada yangg
dituju
25. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
25
PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI (IT)
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket
Staf
Kaur
Umum
Wasek Panse
Ketua
Pengadilan
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1
Petugas/Tim TI melipu,
mendokumentasikan dan
mempublikasikan kegiatan-
kegiatan resmi instansi
kedalam website ( dari masing -
masing subbag/Tim IT )
Media perekam,
Kamera alat
pengolah data
120
menit
Dokumen
tasi dan
notulen
2
Melengkapi dan memonitor
menu-menu website terkait
keterbukaan informasi publik
Putusan
teranomisasi data
rutin
kepaniteraan,
umum keuangan,
kepeg
60
menit
Data
dalam
print out
3
Petugas meneruskan setiap
materi yang akan dimuat ke
dalam wessite kepada Kaur.
Umum untuk dikoreksi da
diparaf untuk selanjutnya
meneruskan ke wakil Panitera
Data dalam format
print Out
15
menit
Data
dalam
format
print out
4
Wasek memeriksa materi yang
akan dimuat dalam website
terkait bidang
kesekretariatan.Wapan
memeriksa materi terkait
perkara
Data dalam format
print Out
15
menit
Data yang
telah
dikoreksi
5
Panitera / Sektretaris selaku
sekretaris Tim IT memeriksa
materi yang akan dimuat ke
dalam website
Data yang telah
dikoreksi
15
menit
Draf siap
dipublika
sikan
6
Petugas / Tim TI mempublikasi
berita kegiatan instansi dan
point - point informasi publik
ke dalam website
Draft siap
dipublikasikan
15
menit
Informasi
publik
dalam
website
A2. STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) KEPEGAWAIAN
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. PP No.30 Tahun 1980 tentang Peraturan Disiplin PNS
2. PP No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS
3. KMA No. 071/KMA/SK/V/2008 tentang Disiplin Kerja dalam
Pelaksanaan Pemberian tunjangan Khusus
1. Memahami aturan Perundang-undangan tentang Daftar
Hadir Pegawai
2. Memahami Tata cara Penerbitan daftar hadir Pegawai
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Daftar Hadir 1. 1. Komputer
2. Alat Tulis
3. Printer
DAFTAR HADIR PEGAWAI
26. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
26
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika tidak di buat maka PNS yang bersangkutan tidak akan mendapat kan
Hak Kenaikan Gaji Berkala
KARPEG
No
Akivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket
Staf
Kaur
Kepeg
Wakil
Sekretaris
Panitera/
Sekretaris
Ketua
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1
Membuat konsep Surat
Pengusulan Kartu Pegawai
Fotocopy SK CPNS
Fotocopy SK PNS
Pas foto 2x3 3 lembar
10 menit
konsep Pengusulan
Kartu Pegawai berikut
acuan Pengusulan
No
Akivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket
Staf Kaur Kepeg
Wakil
Sekretaris
Panitera/
Sekretaris
Ketua
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1
Petugas daftar hadir menyiapkan
blangko absen masuk, mengecek
pegawai yang belum Absen,
Menutup Jam Masuk sesuai
aturan, menyiapkan blanko Absen
pulang
Daftar Hadir dan
Pulang
15 menit
Daftar hadir
dan Daftar
Pulang Pegawai
2
Mengecek dan merekap kehadiran
Pegawai harian
Rekap Absen Berikut
acuan Pembuatan
5menit Rekap Absen
3
Mengecek dan merekap /
mengkonsep kehadiran Pegawai
selama sebulan, mengetik konsep
rekap absen, mencetak hasil absen
sidik jari
Rekap Absen Berikut
acuan Pembuatan
5menit Rekap Absen
4
Meneliti kemudian memaraf
Rekap Absen
Rekap Absen Berikut
acuan Pembuatan
Pembuatan
5 menit Rekap Absen
5 Menandatangani Rekap Absen
Rekap Absen Berikut
acuan Pembuatan
5 menit I Rekap Absen
6 Menerima Rekap Absen Rekap Absen 5 menit Rekap Absen
7
Mengirim data Absen ke
Komdanas dan PTA, Mengarsipkan
Rekap Absen 10 menit
Terkirimnya
data Absen ke
Komdanas dan
PTA serta
tersimpan
diarsip
27. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
27
No
Akivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket
Staf
Kaur
Kepeg
Wakil
Sekretaris
Panitera/
Sekretaris
Ketua
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
2
Meneliti kemudian memaraf
konsep Surat Pengusulan
Kartu Pegawai
konsep Pengusulan
Kartu Pegawaiberikut
acuan Pengusulan
5 menit
konsep Surat Pengusulan
Kartu Pegawai
3
Meneliti kemudian memaraf
Surat Pengusulan Kartu
Pegawai
konsep Surat
Pengusulan Kartu
Pegawai berikut
acuan Pengusulan
5 menit
konsep Surat Pengusulan
Kartu Pegawai
4
Meneliti kemudian memaraf
Surat Pengusulan Kartu
Pegawai
konsep Surat
Pengusulan Kartu
Pegawai berikut
acuan Pengusulan
5 menit
konsep Surat Pengusulan
Kartu Pegawai
Menandatangani Surat
Pengusulan Kartu Pegawai
konsep Surat
Pengusulan Kartu
Pegawai berikut
acuan Pengusulan
5 menit
Surat Pengusulan
Kartu Pegawai
Menerima Surat
Pengusulan Kartu Pegawai
Surat Pengusulan
Kartu Pegawai
5 menit
Surat Pengusulan
Kartu Pegawai
Tersimpan dan
terkirimnya bahan
Pengusulan Kartu Pegawai
Surat Pengusulan
Kartu Pegawai
10 menit
Terkirim dan
tersimpanya surat
Bahan Pengusulan
Kartu pegawai
PEMBUATAN IMPASSING
No
Akivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket
Staf
Kaur
Kepeg
Wakil
Sekretaris
Panitera/
Sekretaris
Ketua
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1
Mendata Pegawai PA
yang akan Impassing
dan mengonsep
Impassing sesuai
dengan TMT Impassing
SK Terakhir
Impassing terakhir
60 menit
konsep
Pengurusan
Impassing
berikut acuan
Pembuatan
2
Meneliti kemudian
memaraf konsep
Impassing
konsep Impassing
berikut acuan
Pembuatan
10 menit
konsep
Impassing
3 Meneliti kemudian
memaraf konsep
Impassing
konsep Impassing
berikut acuan
Pembuatan
5 menit
konsep
Impassing
4
Meneliti kemudian
memaraf konsep
Impassing
konsep Impassing
berikut acuan
Pembuatan
5 menit
konsep
Impassing
28. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
28
KENAIKAN GAJI BERKALA
5
Menandatangani
Impassing
konsep Impassing
berikut acuan
Pembuatan
5 menit Impassing
6 Menerima Impassing Impassing 5 menit Impassing
7
Menggandakan, dan
Mendistribusikan
Impassing kepada yang
Terkait
Surat
Pemberitahuan
KGB
10 menit
Tanda terima
Surat Impassing
No
Akivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket
Staf
Kaur
Kepeg
Wakil
Sekretaris
Panitera/
Sekretaris
Ketua
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1
Membuat konsep Surat
Pemberitahuan KGB
PenetapanGaji
terakhir dan DP3
tahun terakhir
bernilai baik
10 menit
konsep Surat
Pemberitahuan KGB
berikut acuan
pembuatan
2
Meneliti kemudian
memaraf konsep Surat
Pemberitahuan KGB
konsep Surat
Pemberitahuan
KGB berikut
acuan pembuatan
5 menit
Konsep Surat
Pemberitahuan KGB
3
Meneliti kemudian
memaraf konsep Surat
Pemberitahuan KGB
konsep Surat
Pemberitahuan
KGB berikut
acuan pembuatan
5 menit
konsep Surat
Pemberitahuan KGB
4
Meneliti kemudian
memaraf konsep Surat
Pemberitahuan KGB
konsep Surat
Pemberitahuan
KGB berikut
acuan pembuatan
5 menit
konsep Surat
Pemberitahuan KGB
5
Menandatangani Surat
Pemberitahuan KGB
konsep Surat
Pemberitahuan
KGB berikut
acuan pembuatan
5 menit
Surat
Pemberitahuan KGB
6
Menerima Surat
Pemberitahuan KGB
Surat
Pemberitahuan
KGB
5 menit
Surat
Pemberitahuan KGB
7
Menggandakan dan
mendistribusikan Surat
Pemberitahuan KGB
kepada yang terkait
Surat
Pemberitahuan
KGB
10 menit
Tanda terima Surat
Pemberitahuan KGB
29. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
29
No
Akivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket
Staf
Kaur
Kepeg
Wakil
Sekretaris
Panitera/
Sekretaris
Ketua
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1
Membuat konsep Surat
Kenaikan Pangkat
Foto copi SK CPNS
Foto copi SK PNS
Foto copy Karpeg
Foto copy SK
Pangkat Terakhir
Foto copy SK
Jabatan
Foto copy SPMJ
Foto copy surat
pelantikan
Foto copy DP3 2 th
terakhir
Surat Pernyataan
tidak berpartai
politik
DUK
Bezetting
Foto copy gaji
berkala
Daftar Riwayat
Hidup
10 menit
Konsep Surat
Kenaikan
Pangkat berikut
acuan
pengusulan
2
Meneliti kemudian
memaraf konsep Surat
kenaikan pangkat
konsep Surat
Pengusulan
Kenaikan Pangkat
berikut acuan
Pengusulan
5 menit
KonsepSurat
Pengusulan
Kenaikan
pangkat
3
Meneliti kemudian
memaraf konsep Surat
Pengusulan Kenaikan
Pangkat
konsep Surat
Pengusulan
Kenaikan Pangkat
berikut acuan
Pengusulan
5 menit
konsep Surat
Pengusulan
kenaikan
pangkat
4
Meneliti kemudian
memaraf konsep Surat
Pengusulan Kenaikan
Pangkat
konsep Surat
Pengusulan
Kenaikan Pangkat
berikut acuan
Pembuatan
5 menit
konsep Surat
Pengusulan
Kenaikan
Pangkat
5
Menandatangani Surat
Pengusulan kenaikan
pangkat
konsep Surat
Pengusulan
Kenaikan Pangkat
berikut acuan
Pengusulan
5 menit
Surat
Pengusulan
Kenaikan
Pangkat
6
Menerima Surat
Pengusulan Kenaikan
Pangkat
Surat Pengusulan
Kenaikan Pangkat
5 menit
Surat
Pengusulan
Kenaikan
Pangkat
7
Mengirimkan Berkas usul
Kenaikan Pangkat
Surat Pengusulan
Kenaikan Pangkat
10 menit
Pengiriman
Bahan Kenaikan
Pangkat ke
Instansi Terkait
30. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
30
KARIS/KARSU
No
Akivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf
Kaur
Kepeg
Wakil
Sekretaris
Panitera/
Sekretaris
Ketua
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1
Membuat konsep Surat
Pengusulan Karis/Karsu
Foto copy SK CPNS
Foto copi SK PNS
Foto copy SK
Pangkat Terakhir
Foto copy KGB
Terakhir
Pas Foto Suami/Istri
Foto copy Surat
nikah
Laporan
Perkawinan
pertama,
janda/duda
10 menit
Konsep Surat
Pengusulan
Karis/Karsu
berikut acuan
pengusulan
2
Meneliti kemudian memaraf
konsep Surat Pengusulan
Karis/Karsu
konsep Surat
Pengusulan
karis/Karsu berikut
acuan Pengusulan
5 menit
Konsep Surat
Pengusulan
Karis/Karsu
3
Meneliti kemudian memaraf
konsep Surat Pengusulan
Karis/Karsu
konsep Surat
Pengusulan
karis/Karsu berikut
acuan Pengusulan
5 menit
Konsep Surat
Pengusulan
Karis/Karsu
4
Meneliti kemudian memaraf
konsep Surat Pengusulan
Karis/Karsu
konsep Surat
Pengusulan
karis/Karsu berikut
acuan Pengusulan
5 menit
Konsep Surat
Pengusulan
Karis/Karsu
5
Menandatangani Surat
Pengusulan Karis/Karsu
konsep Surat
Pengusulan
karis/Karsu berikut
acuan Pengusulan
5 menit
Surat
Pengusulan
Karis/Karsu
6
Menerima Surat Pengusulan
Karis/Karsu
Surat Pengusulan
karis/Karsu
5 menit
Surat
Pengusulan
Karis/Karsu
7
Mengirimkan Berkas
Pengusulan Karis/Karsu
Surat Pengusulan
karis/Karsu
10 menit
Pengiriman
Bahan
Pengusulan
Karis/Karsu
Instansi Terkait
31. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
31
KARTU ASKES
No
Akivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket
Staf
Kaur
Kepeg
Wakil
Sekretaris
Panitera/
Sekretaris
Ketua
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1
Mendata Pegawai yang
Belum memiliki Kartu Askes
dan membuat konsep
Pengurusan Askes
Blangko
Permohonan
Fotocopy SK
terakhir
Fotocopy Daftar
Gaji
Pas foto 2x3 2
lembar
Surat Nikah
Akte Kelahiran
Anak
10 menit
konsep
Pengurusan
Kartu Askes
berikut acuan
Pengurusan
2
Meneliti kemudian
memaraf konsep Surat
Pengurusan Kartu Askes
konsep Surat
Pengurusan berikut
acuan Pengurusan
5 menit
konsep Surat
Pengurusan
Kartu Askes
3
Meneliti kemudian
memaraf konsep Surat
Pengurusan Kartu Askes
konsep Surat
Pengurusan kartu
Askes berikut
acuan Pengurusan
5 menit
konsep Surat
Pengurusan
Kartu Askes
4
Meneliti kemudian
memaraf konsep Surat
Pengurusan Kartu Askes
konsep Surat
Pengurusan kartu
Askes berikut
acuan Pengurusan
5 menit
konsep Surat
Pengurusan
Kartu Askes
5
Menandatangani Surat
Pengurusan Kartu Askes
konsep Surat
Pengurusan kartu
Askes berikut
acuan Pengurusan
5 menit
Surat
Pengurusan
Kartu Askes
6
Menerima Surat
Pengurusan Kartu Askes
Surat Pengurusan
kartu Askes
5 menit
Surat
Pengurusan
Kartu Askes
7
Tersimpan arsip dan
terkirimnya bahan
pengusulan Kartu Askes
Surat
Pemberitahuan
Kartu Askes
10 menit
Tanda terima
Surat
Pengusulan
Kartu Askes
32. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
32
KARTU PERMOHONAN PENAMBAH PENGHASILAN PEGAWAI ( KP4 )
No
Akivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket
Staf
Kaur
Kepeg
Wakil
Sekretaris
Panitera/
Sekretaris
Ketua
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1
Membuat konsep Surat
Pengusulan KP4
Mengisi formulir
KP4
10 menit
konsep
Pengusulan KP4
berikut acuan
Pengusulan
2
Meneliti kemudian memaraf
konsep Surat Pengusulan KP4
konsep Pengusulan
KP4 berikut acuan
Pengusulan
5 menit
konsep Surat
Pengusulan KP4
3
Meneliti kemudian memaraf
konsep Surat Pengusulan KP4
konsep Pengusulan
KP4 berikut acuan
Pengusulan
5 menit
konsep Surat
Pengusulan KP4
4
Meneliti kemudian memaraf
konsep Surat Pengusulan KP4
konsep Surat
Pengusulan KP4
berikut acuan
Pengusulan
5 menit
konsep Surat
Pengusulan KP4
5
Menandatangani Surat
Pengusulan KP4
konsep Surat
Pengusulan KP4
berikut acuan
Pengusulan
5 menit
Surat Pengusulan
KP4
6
Menerima Surat Pengusulan
KP4
Surat Pengusulan
KP4
5 menit
Surat Pengusulan
KP4
7
Menggandakan dan
mendistribusikan Surat
Pengusulan KP4 Kepada yang
terkait
Surat Pengusulan
KP4
10 menit
Tanda terima
Surat KP4
33. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
33
KARTU TASPEN
No
Akivitas
Pelaksana Mutu Baku K
e
tStaf
Kaur
Kepeg
Wakil
Sekretaris
Panitera/
Sekretaris
Ketua
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1
Membuat konsep Surat
Pengusulan Kartu Taspen
Mengisi Formulir data
individu peserta
Foto copy SK CPNS
Foto copy SK
Pangkat Terakhir
Foto copy SPMT
Foto copy daftar Gaji
10 menit
Konsep Surat
Pengusulan
Kartu Taspen
berikut acuan
pengusulan
2
Meneliti kemudian memaraf
konsep Surat Pengusulan
Kartu Taspen
konsep Surat
Pengusulan Kartu
Taspen berikut acuan
Pembuatan
5 menit
Konsep Surat
Pengusulan
Kartu Taspen
3
Meneliti kemudian memaraf
konsep Surat Pengusulan
Kartu Taspen
konsep Surat
Pengusulan Kartu
Taspen berikut acuan
Pembuatan
5 menit
Konsep Surat
Pengusulan
Kartu Taspen
4
Meneliti kemudian memaraf
konsep Surat Pengusulan
Kartu Taspen
konsep Surat
Pengusulan Kartu
Taspen berikut acuan
Pengusulan
5 menit
Konsep Surat
Pengusulan
Kartu Taspen
5
Menandatangani Surat
Pengusulan Kartu Taspen
konsep Surat
Pengusulan Kartu
Taspen berikut acuan
Pengusulan
5 menit
Surat
Pengusulan
Kartu Taspen
6
Menerima Surat Pengusulan
Kartu Taspen
Surat Pengusulan Kartu
Taspen
5 menit
Surat
Pengusulan
Kartu Taspen
7
Mengirimkan Berkas
Pengusulan Kartu Taspen
Surat Pengusulan Kartu
Taspen
10 menit
Pengiriman
Bahan
Pengusulan
Kartu Taspen
Instansi Terkait
34. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
34
CUTI
No
Akivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket
Staf
Kaur
Kepeg
Wakil
Sekretaris
Panitera/
Sekretaris
Ketua
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1
Membuat konsep Surat Izin
Cuti
Permohonan dari
Pegawai
10 menit
Konsep Surat
Izin Cuti berikut
acuan
pengusulan
2
Meneliti kemudian
memaraf konsep Surat Izin
Cuti
konsep Surat Izin
Cuti berikut acuan
Pembuatan
5 menit
konsep Surat
Izin Cuti
3
Meneliti kemudian
memaraf konsep Surat Izin
Cuti
konsep Surat Izin
Cuti berikut acuan
Pembuatan
5 menit
konsep Surat
Izin Cuti
4
Meneliti kemudian
memaraf konsep SuratIzin
Cuti
konsep Surat Izin
Cuti berikut acuan
Pembuatan
5 menit
konsep Surat
Izin Cuti
5
Menandatangani Surat Izin
Cuti
konsep Surat Surat
Izin Cuti berikut
acuan Pembuatan
5 menit Surat Izin Cuti
6
Menerima Surat Izin Cuti
Surat Izin Cuti 5 menit Surat Izin Cuti
7
Menggandakan dan
mendistribusikan Surat Izin
Cuti Kepada yang terkait
Surat Izin Cuti 10 menit
Terkirim dan
tersimpanya
surat Izin Cuti
PENSIUN
No
Akivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket
Staf
Kaur
Kepeg
Wakil
Sekretaris
Panitera/
Sekretaris
Ketua
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1
Membuat konsep Surat
Pengusulan Pensiun
Foto copi SK CPNS
Foto copi SK PNS
Foto copy SK
Pangkat Terakhir
Foto copy KGB
Terakhir
Foto copy Karpeg
Daftar Susunan
keluarga
Foto copy Surat
nikah
Daftar Riwayat
PekerjaanDP3 2
Tahun Terakhir
10 menit
Konsep Surat
Pengusulan
Pensiun berikut
acuan pengusulan
35. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
35
A3. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KEUANGAN
PERMINTAAN GAJI INDUK PNS
Dasar Hukum :
PP. No.22 tahun 2013 perubahan ke lima belas atas PP No.7
tahun 1977 tentang Gaji Pegawai Negeri Sipil
Kualifikasi Pelaksana :
1. Memahami perundang-undangan tentang Keuangan Negara
2. Memahami tata cara penyusunan RKA-KL
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan
2. SOP Penatausahaan dan Pengawasan Pelaksanaan Anggaran
2.4. Komputer
5. Alat Tulis
6. Printer
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika tidak di buat maka PNS yang bersangkutan tidak akan mendapat
kan Hak Kenaikan Gaji Berkala
Surat Pernyataan
tidak dijatuhi
Hukuman disiplin
Pas Foto
2
Meneliti kemudian memaraf
konsep Surat Pengusulan
Pensiun
konsep Surat
Pengusulan Pensiun
berikut acuan
Pengusulan
5 menit
Konsep Surat
Pengusulan
Pensiun
3
Meneliti kemudian memaraf
konsep Surat Pengusulan
Pensiun
konsep Surat
Pengusulan Pensiun
berikut acuan
Pengusulan
5 menit
Konsep Surat
Pengusulan
Pensiun
4
Meneliti kemudian memaraf
konsep Surat Pengusulan
Pensiun
konsep Surat
Pengusulan Pensiun
beriku tacuan
Pembuatan
5 menit
Konsep Surat
Pengusulan
Pensiun
5
Menandatangani Surat
Pengusulan Pensiun
konsep Surat
Pengusulan Pensiun
berikut acuan
Pengusulan
5 menit
Surat Pengusulan
Pensiun
6
Menerima Surat Pengusulan
Pensiun
Surat Pengusulan
Pensiun
5 menit
Surat Pengusulan
Pensiun
7
Mengirimkan Berkas
Pengusulan Pensiun
Surat Pengusulan
Pensiun
10 menit
Pengiriman Bahan
Pensiun Instansi
Terkait
36. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
36
No
Akivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetUnit
Pengelolah
Bendahara PPK KPA PPSPM
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1 Membuatan daftar gaji dengan
apilikasi GPP dan menyusun
kelengkapan
Aplikasi GPP,SK
berkaitan dengan
perubahan gaji
15 menit Daftar gaji
2
Membuat SSP, SPTJM dan Daftra
Sewa Rumah Dinas
Aplikasi GPP dan Daftar
Gaji
10 menit
SSP,SPTJM dan
Daftar Sewa
Rumah Dians
3
Koreksi daftar gaji dan
kelengkapannya
Aplikasi GPP dan Daftar
Gaji
5 menit
Daftar Gaji SSP
SPJMP dan Daftar
Sewa Ruamah
Dinas
4
Koreksi daftar gaji dan
kelengkapannya
Daftar Gaji SSP,SPTJM
dan Daftar Sewa
Ruamah Dinas
5 menit
Daftar Gaji SSP
SPJMP dan
Daftar Sewa
Ruamah Dinas
5
Koreksi daftar gaji dan
kelengkapannya
Daftar Gaji SSP,SPTJM
dan Daftar Sewa
Ruamah Dinas
5 menit
Daftar Gaji SSP
SPJMP dan
Daftar Sewa
Ruamah Dinas
6
Membuat SPP dan SPM berserta
lampiran
Aplikasi SPP-SPM dan
kelengkapannya
10 menit
SPP dan SPM
beserta lampiran
7
Koreksi SPP-SPM dan kelengkapan
nya serta menandatangani SPP
SPP dan SPM Berserta
lampiran
5 menit
SPP
8
Koreksi SPP-SPM dan kelengkapan
nya serta menandatangan SPM
SPP dan SPM berserta
lampiran
5 menit
SPM
9 Injerke ADK SPM
ADK SPM 2 menit
ADK SPM
10
Mengantar SPM ke KPPN dan
mengambali SP2D
SPP dan SPM berserta
lampiran
1 hari
SPP dan SPM
berserta
lampiran
11
Membuat daftar transper gaji ke
rekening masing-masing dan
menyerahkannya pada Bank
SPM dan SP2D 15 menit
SPM dan SP2D
12
Mencatat SPM dan SP2D ke dalam
buku bantu dan buku kas umum SPM dan SP2D 15 menit
SPM dan SP2D
13
Membuat pertanggungan jawab
pembayaran gaji induk pegawai SPM dan SP2D 15 menit
SPM dan SP2D
37. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
37
PENYUSUNAN RENCANA KERJA ANGGARAN KEMENTERIAN /LEMBAGA (RKA-KL)
No
Akivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket
Staf
Kaur
Keuangan
Wakil
Sektretaris
Panitera /
Sektretaris
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1 Menginput data pada Aplikasi RKA-
KL
Data Gaji dari Aplikasi
GPP, data BMN dll
120 menit Kertas kerja
Sakter /RKA-KL
2
Meneliti kertas kerja Sakter / RKA-
KL
Kertas kerja Sakter /RKA-
KL 25 menit
Kertas kerja
Sakter /RKA-KL
3 Menbuat TOR,RAB dan Data dukung Kertas
kerja Sakter /RKA-KL 1 hari
Kertas kerja
Sakter /RKA-KL,
TOR RAB dan
data dukung
4
Meneliti / mencocokan TOR, RAB
dan dukung dengan RKA-KL
TOR,RAB
dan Data dukung
15 menit
Kertas kerja
Sakter /RKA-KL,
TOR RAB dan
data dukung
5
Meneliti / mencocokan TOR, RAB
dan dukung dengan RKA-KL TOR,RAB dan Data dukung 15 menit
Kertas kerja
Sakter /RKA-KL,
TOR RAB dan
data dukung
6
Menandatangani RKA-KL, TOR,RAB
dan data dukung TOR,RAB dan Data dukung 20 menit
Kertas kerja
Sakter /RKA-KL,
TOR RAB dan
data dukung
7
Mengandakan RKA-KL, TOR dan
data dukung untuk dikirimkan ke
Korwil dan untuk arsipkan /
dokumendasi
TOR,RAB dan Data dukung 1 hari
Kertas kerja
Sakter /RKA-KL,
TOR RAB dan
data dukung
PERMOHONAN KIPS KE KPPN
No
Akivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetUnit
Pengelolah
Bendahara PPK
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1 Mengonsep surat permohonan
KIPS
SK Pengelola DIPA dan
perlengkapan
15 menit Konsep
permohon KIPS
2
Meneliti konsep surat permohon
KIPS
Konsep surat
permohonan KIPS 5 menit
Konsep surat
permohonan
KIPS
3
Membuat surat permohonan
KIPS
Konsep surat
permohonan KIPS
10 menit
surat
permohonan
KIPS
4
Meneliti surat Konsep surat
permohonan KIPS Surat permohonan KIPS 5 menit
Surat
permohonan
KIPS
38. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
38
5
Meneliti surat Konsep surat
permohonan KIPS
Konsep surat
permohonan KIPS
5 menit
Surat
permohonan
KIPS
6
Menandatangani Konsep surat
permohonan KIPS Surat permohonan KIPS 5 menit
Surat
permohonan
KIPS
7
Mengandakan surat permohonan
KIPS untuk dikirimkan KPPN
untuk arsipkan / dukumentasi
Surat permohonan KIPS 1 hari
Surat
permohonan
KIPS
PERMINTAAN KEKUARANGAN GAJI DAN GAJI SUSULAN PNS
No
Akivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetUnit
Pengelolah
Bendahara PPK KPA PPSPM
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1
Membuat daftar gaji dengan
aplikasi GPP dan menyusun
lengkapannya
Aplikasi GPP,SK
berkaitan dengan
perubahan gaji
15 menit Daftar gaji
2 Membuat SSP dan SPTM Aplikasi GPP dan
daftar gaji
10 menit
SSP dan SPTJM
3
Koreksi daftar kekuarangan gaji /
gaji susulan dan kelengkapannya
Aplikasi GPP dan
dafatar Gaji
5 menit
Daftar
kekuarangan
Gaji/Gaji
Susulan SSP
dan SPTJM
4
Koreksi daftar kekuarangan gaji /
gaji susulan dan kelengkapannya
Daftar kekuarangan
Gaji/Gaji Susulan SSP
dan SPTJM
5 menit
aftar
kekuarangan
Gaji/Gaji
Susulan SSP
dan SPTJM
5
Koreksi daftar kekuarangan gaji /
gaji susulan dan kelengkapannya
Daftar kekuarangan
Gaji/Gaji Susulan SSP
dan SPTJM
5 menit
Daftar
kekuarangan
Gaji/Gaji
Susulan SSP
dan SPTJM
6
Membuat SPP dan SPM berserta
lampiran
Aplikasi SPP-SPM dan
kelengkapannya
5 menit
Daftar
kekuarangan
Gaji/Gaji
Susulan SSP
dan SPTJM
7
Koreksi SPP-SPM dan
kelengkapannya serta
menandatangani SPP
SPP dan SPM
berserta lampiran
5 menit SPP
8
Koreksi SPP-SPM dan
kelengkapannya serta
menandatangani SPM
ADK SPM 5 menit SPM
9 Injeckt ADK SPM ADK SPM 2 menit ADK SPM
10
Mengantar SPM ke KPPN dan
mengambil SP2D
SPP dan SPM
berserta lampiran
1 hari
SPP dan SPM
berserta
lampiran
11
Membuat daftar transper
kekuarangan haji/gaji susulan
kerekening masing-masing
pegawai dan menyerahkannya
pada bank
SPM dan SP2D 15 menit SPM dan SP2D
39. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
39
12
Mencatatan SPM dan SP2D
kedalam buku bantu dan buku
kas umum
SPM dan SP2D 15 menit SPM dan SP2D
13
Membuat pertanggungjawaban
pembayaran kekuarangan
gaji/gaji susulan
SPM dan SP2D 15 menit SPM dan SP2D
PERMINTAAN GAJI KE 13 PNS
No
Akivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetUnit
Pengelolah
Bendahara PPK KPA PPSPM
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1
Membuat daftar gaji ke-13 pada
Aplikasi GPP yang mengacu
pada gaji bulan hari tahun
berkenaan berdasarkan SE
Menteri Keuangan
Aplikasi GPP, dan
daftar gaji Juni
15 menit Daftar gaji ke-
13 PNS
2 Membuat SSP dan SPTM Aplikasi GPP dan
daftar gaji ke -13 PNS
10 menit
SSP dan SPTJM
3
Koreksi daftar daftar gaji ke -13
dan kelengkapannya
Aplikasi GPP dan
daftar gaji ke -13 PNS
5 menit
Daftar Gaji ke -
13 SSP dan
SPTJM
4
Koreksi daftar daftar gaji ke -13
dan kelengkapannya
Daftar gaji ke -13 SSP
dan SPTJM
5 menit
Daftar Gaji ke -
13 SSP dan
SPTJM
5
Koreksi daftar daftar gaji ke -13
dan kelengkapannya
Daftar gaji ke -13 SSP
dan SPTJM
5 menit
Daftar Gaji ke -
13 SSP dan
SPTJM
6
Membuat SPP dan SPM berserta
lampiran
Aplikasi SPP-SPM dan
kelengkapannya
5 menit
SSP dan SPTJM
beserta
lampiran
7
Koreksi SPP-SPM dan
kelengkapannya serta
menandatangani SPP
SPP dan SPM
berserta lampiran
5 menit
SPP
8
Koreksi SPP-SPM dan
kelengkapannya serta
menandatangani SPM
SPP dan SPM
berserta lampiran
5 menit
SPM
9 Injeckt ADK SPM
ADK SPM 2 menit
ADK SPM
10
Mengantar SPM ke KPPN dan
mengambil SP2D
SPP dan SPM
berserta lampiran
1 hari
SPP dan SPM
berserta
lampiran
11
Membuat daftar transper gaji
ke-13 ke rekening masing-
masing pegawai dan
menyerahkannya pada bank
SPM dan SP2D 15 menit
SPM dan SP2D
40. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
40
12
Mencatatan SPM dan SP2D
kedalam buku bantu dan buku
kas umum
SPM dan SP2D 15 menit
SPM dan SP2D
13
Membuat pertanggungjawaban
pembayaran uang Makan PNS SPM dan SP2D 15 menit
SPM dan SP2D
PERMINTAAN UANG MAKAN PNS
No
Akivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetUnit
Pengelolah
Bendahara PPK KPA PPSPM
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1
Menginput Rekap Daftar hadir
Pegawai ke dalam GPP dan
membuat Daftar Uang Makan
PNS
Aplikasi GPP dan
Rekaptulasi Absen
15 menit Daftar
perhitungan
Uang makan
PNS
2 Membuat SSP dan SPTM
Aplikasi GPP dan
daftar Uang Makan
PNS
10 menit
SSP dan SPTJM
3
Koreksi daftar uang makan dan
kelengkapannya
Aplikasi GPP dan
daftar Uang Makan
PNS
5 menit
Daftar uang
makan SSP dan
SPTJM
4
Koreksi daftar uang makan dan
kelengkapannya
Daftar uang makan
SSP dan SPTJM
5 menit
Daftar uang
makan SSP dan
SPTJM
5
Koreksi daftar uang makan dan
kelengkapannya
Daftar uang makan
SSP dan SPTJM
5 menit
Daftar uang
makan SSP dan
SPTJM
6
Membuat SPP dan SPM berserta
lampiran
Aplikasi SPP-SPM dan
kelengkapannya
5 menit
SSP dan SPTJM
beserta
lampiran
7
Koreksi SPP-SPM dan
kelengkapannya serta
menandatangani SPP
SPP dan SPM
berserta lampiran
5 menit
SPP
8
Koreksi SPP-SPM dan
kelengkapannya serta
menandatangani SPM
SPP dan SPM
berserta lampiran
5 menit
SPM
9 Injeckt ADK SPM
ADK SPM 2 menit
ADK SPM
10
Mengantar SPM ke KPPN dan
mengambil SP2D
SPP dan SPM
berserta lampiran
1 hari
SPP dan SPM
berserta
lampiran
11
Melakukan penarikan uang
makan pada bank persepsi dan
membagikannya kepada PNS
SPM dan SP2D 15 menit
SPM dan SP2D
41. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
41
12
Mencatatan SPM dan SP2D
kedalam buku bantu dan buku
kas umum
SPM dan SP2D 15 menit
SPM dan SP2D
13
Membuat pertanggungjawaban
pembayaran uang Makan PNS SPM dan SP2D 15 menit
SPM dan SP2D
PERMINTAAN UANG LEMBUR
No
Akivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetUnit
Pengelolah
Bendahara PPK KPA PPSPM
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1
Membuat SPK dan Daftar hadir
Lembur
Komputer, Preinter
dan ATK
30 menit SPK dan Daftar
Hadir Lembur
2
Menginput Daftar hadir lembur
dalam GPP dan membuat Daftar
Uang lembur
Aplikasi GPP dan
daftar hadir lembur
15 menit
Daftar Uang
lembur
3
Membuat SSP, SPTJM
Aplikasi GPP dan
daftar hadir lembur
5 menit
SSP dan SPTJM
4
Koreksi daftar uang lembur dan
kelengkapannya
Daftar uang lembur
dan perlengkapannya
5 menit
Daftar uang
lembur dan
perlengkapann
ya
5
Koreksi daftar uang lembur dan
kelengkapannya
Daftar uang lembur
dan perlengkapannya
5 menit
Daftar uang
lembur dan
perlengkapann
ya
6
Koreksi daftar uang lembur dan
kelengkapannya
Aplikasi SPP-SPM dan
perlengkapannya
10 menit
Daftar uang
lembur dan
perlengkapann
ya
7
Membuat SPP dan SPM berserta
lampiran
SPP dan SPM beserta
lampiran
5 menit
SPP dan SPM
beserta
lampiran
8
Koreksi SPP-SPM dan
kelengkapannya serta
menandatangani SPP
SPP dan SPM
berserta lampiran
5 menit
SPP
9
Koreksi SPP-SPM dan
kelengkapannya serta
menandatangani SPM
SPP dan SPM
berserta lampiran
5 menit
SPM
10 Injeckt ADK SPM
ADK SPM 2 menit
ADK SPM
42. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
42
11
Mengantar SPM ke KPPN dan
mengambil SP2D
SPP dan SPM
berserta lampiran
1 hari
SPP dan SPM
berserta
lampiran
12
Melakukan penarikan uang
makan pada bank persepsi dan
membagikannya kepada PNS
SPM dan SP2D 15 menit
SPM dan SP2D
13
Mencatatan SPM dan SP2D
kedalam buku bantu dan buku
kas umum
SPM dan SP2D 15 menit
SPM dan SP2D
14
Membuat pertanggungjawaban
pembayaran uang Makan PNS SPM dan SP2D 15 menit
SPM dan SP2D
PERMINTAAN UANG REMUNERASI
No
Akivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetUnit
Pengelolah
Bendahara
Kaur
Keuangan
Pansek
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1
Membuat daftar nominative
remunerasi berdasar rekap absen
Rekap Absen dan Aplikasi
Komdanas
20 menit Daftar
nominatif
Remunerasi
2
Koreksi daftar nominative
remunerasi Daftar nominatif 5 menit
Daftar
nominatif
Remunerasi
3 Koreksi daftar nominatif remunerasi
Daftar nominatif 5 menit
Daftar
nominatif
Remunerasi
4
Membuat rekapitulasi permintaan
remunerasi
Daftar nominative
rekapitulasi permintaan
remunerasi
5 menit
Daftar
nominatif
pertanggungja
waban dimuka
remunerasi
5
Koreksi rekapitulasi permintaan
remunerasi
Daftar nominative
rekapitulasi permintaan
remunerasi
5 menit
Daftar
nominatif
pertanggungja
waban dimuka
remunerasi
6
Penandatanganan rekapitulasi
permintaan remunerasi
Daftar nominative
rekapitulasi permintaan
remunerasi
5 menit
Daftar
nominatif
pertanggungja
waban dimuka
remunerasi
7
Penandatanganan daftar
nominative remunerasi kepada
seluruh pegawai penerima
Daftar nominative
rekapitulasi permintaan
remunerasi
5 menit
Daftar
nominatif
pertanggungja
waban dimuka
remunerasi
43. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
43
8
Membuat daftar nominative
remunerasi
pertanggungjawaban dimuka
Daftar nominative
rekapitulasi permintaan
remunerasi
5 menit
Daftar
nominatif
pertanggungja
waban dimuka
remunerasi
9
Mengirim/mengantarkan
daftaar permintaan remunerasi
beserta kelengkapannya ke PTA
Daftar nominative
rekapitulasi permintaan
remunerasi
1 hari
Daftar
nominatif
pertanggungja
waban dimuka
remunerasi
PERMINTAAN UANG PERSEDIAAN (UP)
No
Akivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetUnit
Pengelolah
Bendahara PPK KPA PPSPM
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1 Membuat Surat Pernyataan Uang
Persediaan
RKA-KL-DIPA 10 menit Surat
Pernyataan UP
2
Menandatangani Surat Pernyataan
Uang Persediaan Surat Pernyataan 5 menit
Surat
Pernyataan UP
3 Membuat SPP Uang Persediaan
Surat Pernyataan 5 menit
SPP
4 Meneliti SPP dan kelengkapannya
SPP dan lampiran 5 menit
SPP dan
lampiran
5 Membuat SPM sesuai SPP Surat Pernyataan dan
SPP
5 menit
SPM
6 Inject SPM
ADK SPM 2 menit
SPM
7
Mengantarkan SPM Uang
Persediaan ke KPPN dan mengambil
SP2D nya
SPM dan ADK 15 menit
SPM dan SP2D
8
Melakukan penarikan UP pada
Bank persepsi SPM dan SP2D 15 menit
SPM dan SP2D
9
Mencatat SPM dan SP2D ke
dalam buku bantu dan buku kas
umum
SPM dan SP2D 15 menit
SPM dan SP2D
10
Membuat pertanggungjawaban
UP untuk bahan permintaan
GUP
SPM dan SP2D 15 menit
SPM dan SP2D
44. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
44
PERMINTAAN TAMBAHAN UANG PERSEDIAAN (TUP)
No
Akivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetUnit
Pengelolah
Bendahara PPK PPSPM KPA
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1 Membuat Surat Pernyataan
Tambahan Uang Persediaan
RKA-KL-DIPA 10 menit Pernyataan
TUP
2
Menandatangani Surat Pernyataan
Tambahan Uang Persediaan Surat Pernyataan 5 menit
Pernyataan
TUP
3
Membuat SPP Tambahan Uang
Persediaan Surat Pernyataan 5 menit
Pernyataan
TUP
4 Meneliti SPP dan kelengkapannya Surat Pernyataan
5 menit
SPP
5 Membuat SPM sesuai SPP Surat Pernyataan dan
SPP
5 menit
SPM
6 Inject SPM
ADK SPM 2 menit
SPM
7
Mengantarkan SPM Tambahan
Uang Persediaan ke KPPN dan
mengambil SP2D nya
SPM dan ADK 1 hari
SPM dan SP2D
8
Melakukan penarikan TUP pada
Bank persepsi SPM dan SP2D 15 menit
SPM dan SP2D
9
Mencatat SPM dan SP2D ke
dalam buku bantu dan buku kas
umum
SPM dan SP2D 15 menit
SPM dan SP2D
10
Membuat pertanggungjawaban
TUP untuk SPM Nihil SPM dan SP2D 15 menit
SPM dan SP2D
PERMINTAAN GANTI UANG PERSEDIAAN (GUP)
No
Akivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetUnit
Pengelolah
Bendahara PPK PPSPM
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1
Membuat rincian belanja /
pembayaran dan imput pajak pada
aplikasi konfirmasi
Bukti pembayaran
dan SSP
15 menit Rincian belanja
SSP dan bukti
pembayaran
2
Menandatangani rincian
pembayaran dan lampiran
Rincian belanja SSP
dan bukti
pembayaran
5 menit
Rincian belanja
SSP dan bukti
pembayaran
3
Membuat SPP ganti uang
persediaan
Rincian belanja SSP
dan bukti
pembayaran
5 menit
Rincian belanja
SSP dan bukti
pembayaran
4 Meneliti SPP dan kelengkapannya
Rincian belanja SSP
dan bukti
pembayaran
5 menit
SPP
45. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
45
5 Membuat SPM sesuai SPP Surat Pernyataan dan
SPP
5 menit
SPM
6 Inject SPM
ADK SPM 2 menit
SPM
7
Mengantarkan SPM Ganti Uang
Persediaan ke KPPN dan mengambil
SP2D nya
SPM dan ADK 1 hari
SPM dan SP2D
8
Melakukan penarikan GUP pada
Bank persepsi SPM dan SP2D 15 menit
SPM dan SP2D
9
Mencatat SPM dan SP2D ke
dalam buku bantu dan buku kas
umum
SPM dan SP2D 15 menit
SPM dan SP2D
10
Membuat pertanggungjawaban
GUP untuk bahan permintaan
GUP berikutnya dan atau GU
Nihil
SPM dan SP2D 15 menit
SPM dan SP2D
PENGAJUAN SPM-LS
No
Akivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetUnit
Pengelolah
Bendahara PPK PPSPM Pansek
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1
Mengumpulkan kelengkapan
pembayaran langsung (LS)
Bukti pembayar
langsung
15 menit Bukti
pembayaran
langsung
2
Meneliti kelengkapan pembayaran
langsung
Bukti pembayaran
langsung
5 menit
Bukti
pembayaran
langsung
3
Membuat SPP Pembayaran
langsung
Bukti pembayaran
langsung
5 menit
SPP
4 Meneliti SPP dan kelengkapannya Bukti pembayaran
langsung
5 menit
SPP
5 Membuat SPM sesuai SPP Bukti pembayaran
langsung dan SPP
5 menit
SPM
6 Inject SPM
ADK SPM 2 menit
SPM
7
Mengantarkan SPM – LS KPPN dan
mengambil SP2D nya SPM dan ADK 1 hari
SPM dan SP2D
8
Melakukan penarikan dana LS
pada bank persepsi dan
membayarkan pada yang
berhak
SPM dan SP2D 15 menit
SPM dan SP2D
46. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
46
9
Mencatat SPM dan SP2D ke
dalam buku bantu dan buku kas
umum
SPM dan SP2D 15 menit
SPM dan SP2D
10
Membuat pertanggungjawaban
pembayaran langsung (LS) SPM dan SP2D 15 menit
SPM dan SP2D
PENERIMAN NEGARA BUKAN PAJAK (PNBP)
No
Akivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetBend.
Penerima
Kaur
Keuangan
Wasek Pansek
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1
Menerima dan membukuan PNBP Prangkas Kas 15 menit Buku-buku
bantu
2
Membuat SSBP sesuai dan
peneriman Buku dan buku bantu 5 menit
SSBP
3
Menyetor PNBP ke kas Negara via
bank/pos persepsi SSBP 5 menit
SSBP dan bukti
setor PNBP
4 Membuat laporan PNBP
Laporan PNBP 5 menit
Laporan PNBP
5 Meneliti laporan PNBP
Laporan PNBP 5 menit
Laporan PNBP
6 Meneliti laporan PNBP
Laporan PNBP 5 menit
Laporan PNBP
7
Meneliti laporan PNBP dan
menanda tangani Laporan PNBP 5 menit
Laporan PNBP
8 Menggandakan laporan PNBP
Laporan PNBP 5 menit
Laporan PNBP
9
Mengirimkan laporan PNBP ke
MARI dan PTA Laporan PNBP 5 menit
Laporan PNBP
10 Menyimpan arsip laporan PNBP
Laporan PNBP 5 menit
Laporan PNBP
LAPORAN BULAN / REKONSILASI SAKPA
No
Akivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetUnit
Pengelolah
Kaur
Keuangan
Wasek Pansek
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1
Menimput SP2D dan bukti setor ke
dalam Aplikasi SAKPA mencatak
laporan bulan dan buat BAR
Aplikasi SAKPA SP2D
dan bukti setor PNBP
25 menit Kelengkapan
Rekonsilassi
SAKPA
2
Meneliti Kelengkapan Rekonsilasi
SAKPA ke KPPN
Kelengkapan
Rekonsilasi SAKPA
10 menit
Kelengkapan
Rekonsilassi
SAKPA
47. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
47
3
Meneliti Kelengkapan Rekonsilasi
SAKPA ke KPPN dan
menandatangani
Kelengkapan
Rekonsilasi SAKPA
10 menit
Kelengkapan
Rekonsilassi
SAKPA
4
Melaksanakan Rekonsilasi SAKPA ke
KPPN dan menerima BAR yang
ditandatangan Kasi Vera dan LHR
Kelengkapan
Rekonsilasi SAKPA
1 hari
Laporan Hasil
Rekonsilassi
5
Menyusun bahan dan membuat
pengantar Laporan Hasil Rekonsilasi
Laporan Hasil
Rekonsilassi
5 menit
Laporan Hasil
Rekonsilassi
6 Meneliti laporan Rekonsilassi Laporan Hasil
Rekonsilassi
5 menit
Laporan Hasil
Rekonsilassi
7
Meneliti laporan Laporan Hasil
Rekonsilassi
Laporan Hasil
Rekonsilassi
5 menit
Laporan Hasil
Rekonsilassi
8
Meneliti laporan Laporan Hasil
Rekonsilassi dan menanda tangani
Laporan Hasil
Rekonsilassi
5 menit
Laporan Hasil
Rekonsilassi
9
Mengirimkan laporan ke Korwil /
PTA via E-mail
Laporan Hasil
Rekonsilassi
5 menit
Laporan Hasil
Rekonsilassi
10 Menyimpan arsip laporan bulanan Laporan Hasil
Rekonsilassi
5 menit
Laporan Hasil
Rekonsilassi
LAPORAN TRIWULAN
No
Akivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetUnit
Pengelolah
Kaur
Keuangan
Wasek Pansek
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1
Menimput SP2D dan bukti setor ke
dalam Aplikasi SAKPA mencatak
laporan triwulan
Aplikasi SAKPA SP2D
dan bukti setor PNBP
25 menit Kelengkapan
Rekonsilassi
SAKPA
2
Meneliti Kelengkapan Rekonsilasi
SAKPA ke KPPN ( bulan Maret / Juni
/ September / Desember
Kelengkapan
Rekonsilasi SAKPA
10 menit
Kelengkapan
Rekonsilassi
SAKPA
3
Meneliti Kelengkapan Rekonsilasi
SAKPA ke KPPN dan
menandatangani
Kelengkapan
Rekonsilasi SAKPA
10 menit
Kelengkapan
Rekonsilassi
SAKPA
4
Melaksanakan Rekonsilasi SAKPA ke
KPPN dan menerima BAR yang
ditandatangan Kasi Vera dan LHR
Kelengkapan
Rekonsilasi SAKPA
1 hari
Laporan Hasil
Rekonsilassi
5
Menyusun bahan dan membuat
pengantar Laporan Hasil Rekonsilasi
Laporan Hasil
Rekonsilassi
5 menit
Laporan Hasil
Rekonsilassi
6 Meneliti laporan Rekonsilassi Laporan Hasil
Rekonsilassi
5 menit
Laporan Hasil
Rekonsilassi
7
Meneliti laporan Laporan Hasil
Rekonsilassi
Laporan Hasil
Rekonsilassi
5 menit
Laporan Hasil
Rekonsilassi
48. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
48
8
Meneliti laporan Laporan Hasil
Rekonsilassi dan menanda tangani
Laporan Hasil
Rekonsilassi
5 menit
Laporan Hasil
Rekonsilassi
9
Mengirimkan laporan ke Korwil /
PTA via E-mail
Laporan Hasil
Rekonsilassi
5 menit
Laporan Hasil
Rekonsilassi
10 Menyimpan arsip laporan bulanan Laporan Hasil
Rekonsilassi
5 menit
Laporan Hasil
Rekonsilassi
LAPORAN SEMESTER / TAHUNAN
No
Akivitas
Pelaksana Mutu Baku
KetUnit
Pengelolah
Kaur
Keuangan
Wasek Pansek
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1
Mengunduh format Laporan
Keuangan pada aplikasi Komdanas
Mahkamah Agung
Aplikasi SAKPA SP2D
dan bukti setor PNBP
10 menit Kelengkapan
Rekonsilassi
SAKPA
2
Membuat Laporan Keuangan
Semester / Tahunan
Kelengkapan
Rekonsilasi SAKPA
1 hari
Kelengkapan
Rekonsilassi
SAKPA
3
Menelitian Laporan Keuangan
Semester / Tahunan
Kelengkapan
Rekonsilasi SAKPA
30 menit
Kelengkapan
Rekonsilassi
SAKPA
4
Menelitian Laporan Keuangan
Semester / Tahunan
Kelengkapan
Rekonsilasi SAKPA
30 menit
Kelengkapan
Rekonsilassi
SAKPA
5
Menelitian Laporan Keuangan
Semester / Tahunan dan
menandatangani
Laporan Hasil
Rekonsilasi
2 jam
Laporan Hasil
Rekonsilasi
6
Menggandakan Laporan Keuangan
Semester / Tahunan
Laporan Hasil
Rekonsilassi
1 hari
Laporan Hasil
Rekonsilassi
7
Mengirm/mengantar Hardcopy
laporan Keuangan Semester /
Tahunan ke Korwil
Laporan Hasil
Rekonsilassi
10 menit
Laporan Hasil
Rekonsilassi
8
Menupload Laporan Keuangan
Semester/Tahunan pada Aplikasi
Komdanas Mahkamah Agung
Laporan Hasil
Rekonsilassi
5 menit
Laporan Hasil
Rekonsilassi
9
Menyimpan arsip laporan keuangan
Semester / Tahunan
Laporan Hasil
Rekonsilassi
5 menit
Laporan Hasil
Rekonsilassi
49. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
49
PENATAUSAHAAN DAN PEMBUKUAN KEUANGAN
No
Akivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket
Bendahara
Kaur
Keuangan
KPA
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1 Mencatat transaksi pada buku kas
umum
Bukti Pengeluaran 10 menit Buku Kas
Umum
2
Mencatat transaksi pada Buku
Bantu Bukti Pengeluaran 10 menit
Buku Bantu
3
Mencatat transaksi pada Buku
Pengawasan Anggaran Bukti Pengeluaran 10 menit
Buku Bantu
4
Melaksanakan pemeriksaan kas
setiap bulan dan menutup Buku Fisik Kas dan BKU 20 menit
Berita Acara
Pemeriksaan
5
Melakukan rekonsikiasi internal
antara Laporan Keuangan UAKPA
dengan pembukuan Bendahara
Laporan UAKPA dan
Pembukuan
Bendahara
20 menit
BAR
6
Membuat Laporan Pertanggung
jawaban Bendahara Pengeluaran /
Bendahara Penerima
Fisik Kas dan BKU 10 menit
Laporan
Pertanggung
Jawaban
7
Meneliti Laporan Pertanggung
jawaban Bendahara Pengeluaran
dan menandatangani
Laporan Pertanggung
Jawaban
10 menit
Laporan
Pertanggung
Jawaban
8
Menyampaikan LPJ Bendahara ke
KPPN sebagai salah satu syarat
melakukan Rekonsiliasi SAKPA
Laporan Pertanggung
Jawaban
10 menit
Laporan
Pertanggung
Jawaban
9
Menyimpan bukti pengeluaran dan
arsip laporan Pertanggung Jawaban
Laporan Pertanggung
Jawaban
5 menit
Laporan
Rekonsiliasi
50. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
50
A.4. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KEPERKARAAN
Nomor : 01/Kepeniteraan/PAML/2014 Revisi Tgl :
Tanggal
ditetapkan
: 20 Mei 2014 Halaman 1 dari
1halaman
DISKRIPSI :
Pelayanan prima Peradilan Agama kepada masyarakat pencari
keadilan;
Memberikan pelayanan jasa publik dan pelayanan
administratif secara sederhana, cepat dan terukur;
A PENDAFTARAN PERKARA TINGKAT PERTAMA
1. Menerim a surat gugatan/ perm ohonan sebanyak para pihak ditambah 4
eksemplar termasuk soft copynya. Dari Penggugat/ Pem ohon
2. Meneliti surat gugatan/ permohonan yang diajukan oleh Penggugat/ Pem ohon
3. Menaksir panjar biaya perkara dan membuat SKUM Rangkap 3 serta
menyerahkan SKUM tersebut kepada Penggugat/Pem ohon agar mem
bayar panjar biaya perkara pada bank yang ditunjuk
4. Menerim a slip pem bayaran panjar biaya dari Bank
5. Memberi tanda lunas dan nomor perkara pada SKUM setelah
Penggugat/Pemohon m embayar panjar biaya perkara di Bank yang ditunjuk.
6. Mencatat panjar biaya perkara dalam buku jurnal perkara yang bersangkutan
7. Membubuhkan nomor perkara pada surat gugatan/ permohonan dengan
stempel yang telah ditetapkan.
8. Menyerahkan SKUM lembar pertam a kepada Penggugat/Pem ohon untuk
disim pan yang bersangkutan
9. Menyerahkan berkas perkara berisi surat gugatan/permohonan beserta
SKUM lem bar kedua kepada Penggugat/Pem ohon untuk mendaftar
perkaranya pada petugas meja II
10. Mencatat perkara gugatan dalam buku register gugatan dan perkara
perm ohonan dalam buku register perrmohonan
11. Menyerahkan satu eksemplar surat gugatan/ perm ohonan kepada
Penggugat/ Pemohon untuk disimpan yang bersangkutan
Petugas Meja 1
Petugas Meja 1
Petugas Meja 1
Kasir
Kasir
Kasir
Kasir
Kasir
Kasir
Petugas Meja II
Petugas Meja II
5 Menit
10 Menit
10 Menit
5 Menit
5 Menit
2 Menit
2 Menit
3 Menit
5 Menit
10 Menit
2 Menit
A PENDAFTARAN PERKARA BANDING DI PENGADILAN AGAMA
1. Menerima surat permohonan / pernyataan banding dari Pemohon
banding dilampiri salinan putusan yang diperoleh dari meja III
2. Meneliti surat permohonan / pernyataan banding beserta lampirannya berupa
salinan putusan yang diperoleh Pembanding dari meja III
3. Menaksir panjar biaya perkara banding dan mem buat SKUM dilampiri
rincian biaya perkara banding.
4. Menerima slip pembayaran panjar perkara dari Bank.
5. Memberi cap lunas dan menandatangani serta mem beri nomor perkara
banding pada SKUM
6. Mencatat panjar biaya perkara dalam buku jurnal biaya banding
7. Menyerahkan SKUM lembar pertama kepada Pem ohon banding (Kuasanya)
Petugas Meja I
Petugas Meja I
Petugas Meja I
Kasir
Kasir
Kasir
Kasir
5 Menit
15 Menit
10 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
2 Menit
2 Menit
51. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
51
8. Menyerahkan berkas perkara banding kepada Pem ohon banding untuk
mengajukan perkara bandingnya ke Meja I dengan dilampiri SKUM
lembaran II
9. Menyimpan lem baran III SKUM sebagai arsip
10. Mem buat akta permohonan banding 2 lembar
11. Menandatangani akta perm ohonan banding
12.Menyerahkan akta permohonan banding lembar ke II kepada Pembanding.
13.Mencatat perm ohonan banding kedalam register induk perkara dan register
banding
14. Menyerahkan berkas banding kepada M eja III
15. Mengirim biaya banding ke Pengadilan Tinggi Agam a atas perintah
Panitera
16. Menunjuk JS/JSP untuk melaksanakan pem beritahuan.
17. Menyam paikan pem beritahuan permohonan banding kepada terbanding.
18. Menyerahkan relaas pemberitahuan banding kepada meja III
19. Menyampaikan instrum en tanggal relaas pem beritahuan banding
kepada m eja II untuk dicatat dalam register gugatan dan register
banding
20. Mencatat tanggal pemberitahuan permohonan banding dalam register
gugatan dan register banding
21. Menerima memori banding dari pembanding
22. Menyam paikan instrumen tanggal penerimaan memori banding kepada
meja II untuk dicatat dalam register gugatan dan register banding
23. Mencatat Mem ori banding dalam register perkara gugatan dan register
banding
24. Menyampaikan memori banding kepada terbanding
25. Menyam paikan relaas pem beritahuan m em ori banding kepada m eja III
26. Menyampaikan instrument tanggal penyerahan memori banding kepada Meja
II untuk dicatat dalam register perkara
27. Mencatat tanggal penyerahan Memori banding dalam register perkara
gugatan dan register
28.Menerima kontra memori banding dari terbanding
29.Menyam paikan instrumen tanggal penerimaan kontra mem ori banding
kepada m eja II untuk dicatat dalam register gugatan dan register
banding.
30. Mencatat tanggal penerim aan kontra M em ori banding dalam register
perkara gugatan dan register banding.
31. M enyampaikan kontra m emori banding kepada pem banding
32. M enyampaikan relaas pem beritahuan kontra mem ori banding kepada
meja III
33. Menyam paikan instrumen tanggal penyerahan kontra mem ori banding
kepada m eja II untuk dicatat dalam register gugatan dan register
banding.
Kasir
Kasir
Petugas M eja I
Panitera
Petugas meja II
Petugas meja II
Petugas m eja II
Kasir
M eja III
JS/JSP
JS/JSP
M eja III
JS/JSP
M eja III
M eja III
M eja II
JS/JSP
JS/JSP
M eja III
M eja III
M eja III
M eja II
JS/JSP
JS/JSP
M eja III
2 Menit
10 Menit
5 Menit
5 Menit
20 Menit
5 Menit
1 Hari
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Jam
60 Menit
5 menit
5 menit
5 menit
10 menit
5 menit
10 menit
7 menit
10 menit
10 menit
52. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
52
34. M encatat tanggal penyerahan kontra M em ori banding dalam register
perkara gugatan dan register banding
35. M emberitahukan kesempatan inzage kepada pem banding dan terbanding
36. Menyerahkan relaas pem beritahuan inzage kepada m eja III.
37. Menyerahkan instrumen tanggal relaas pem beritahuan inzage kepada
meja II
38. M encatat tanggal relaas pem beritahuan inzage dalam register perkara
gugatan dan register banding.
39. Mem buat surat pernyataan pelaksanaan /tidak melaksanakan inzage
dalam register gugatan dan banding
40. M enyusun bundel A dan bundel B
41. M enggandakan bundel A dan bundel B sebanyak 2 copy
42. Mengirim kan berkas perkara banding ke Pengadilan Tinggi Agama
beserta softcopy
43. Menyerahkan photo copy berkas perkara banding kepada Panm ud Gugatan
untuk disimpan di box berkas berjalan
44. M enerim a surat pem beritahuan pendaftaran perkara banding dari PTA
45. M enyerahkan instrum en tanggal surat pem beritahuan pendaftaran
perkara banding dari PTA kepada M eja II
46. M encatat tanggal surat pem beritahuan pendaftaran perkara banding dari
PTA ke register perkara dan register banding
47. Menyerahkan surat pemberitahuan pendaftaran perkara banding dari
PTA kepada Panm ud Gugatan untuk disimpan dalam box berkas
Berjalan
48. Menerima Salinan Putusan banding dan Bundel A dari PTA
49. Menunjuk JS/JP untuk menyam paikan am ar putusan banding ke para
pihak
50. Melaksanakan PBT isi putusan banding kepada para pihak
51. Menyerahkan PBT putusan banding kepada Meja III
52. Mengirimkan relaas PBT Putusan banding ke PTA
M eja II
JS/JSP
JS/JSP
M eja III
M eja II
M eja III
M eja III
M eja III
M eja III
M eja III
M eja III
M eja III
M eja II
M eja III
M eja III
M eja III
JS/JP
JS/JP
Meja III
7 Jam
5 Menit
5 menit
3 menit
5 menit
1 Jam
3 Jam
1 Jam
5 menit
5 menit
15 menit
5 menit
5 menit
10 menit
7 Jam
5 menit
4 Jam
A PENDAFTAR PERKARA KASASI
1. Menerim a permohonan kasasi dari Pem ohon kasasi dilampiri salinan putusan
yang diperoleh dari meja III
2. Meneliti permohonan kasasi beserta lam pirannya berupa salinan putusan
yang diperoleh Pemkasasi dari meja III
3. Menaksir panjar biaya perkara kasasi dan mem buat SKUM dilam piri rincian
biaya perkara kasasi.
4. Menerima tanda pembayaran SKUM dari Bank.
5. Mem beri cap lunas dan m enandatangani serta mem beri nomor perkara
kasasi pada SKUM
6. Mencatat panjar biaya perkara dalam buku jurnal perm ohonan kasasi
7. Menyerahkan SKUM lembar pertama kepada Pem ohon kasasi (Kuasanya)
Meja I Meja I
Meja I Kasir
Kasir
Kasir
Kasir
Kasir
Kasir Meja I
5 Menit
15 Menit
10 Menit
5 M enit
5 M enit
5 Menit
5 Menit
53. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
53
8. Menyerahkan berkas perkara kasasi kepada Pemohon kasasi untuk
mengajukan perkara kasasinya ke Meja I dengan dilampiri SKUM lem baran II
9. Menyimpan lem baran III SKUM sebagai arsip
10. Mem buat akta perm ohonan kasasi 2 lem bar
11. Menandatangani akta perm ohonan kasasi
12. Menyerahkan akta perm ohonan kasasi lembar ke II kepada Pem ohon
kasasi.
13. Mencatat permohonan kasasi kedalam register induk perkara dan register
kasasi
14. Menyerahkan berkas kasasi kepada Meja III
15. Mengirim biaya kasasi ke M ahkamah Agung RI atas perintah Panitera
16. Menunjuk JS/JSP untuk melaksanakan pemberitahuan.
17. Menyam paikan pem beritahuan permohonan kasasi kepada termohon
kasasi.
18. Menyerahkan relaas pem beritahuan kasasi kepada meja III
19. Menyam paikan instrum en tanggal relaas pem beritahuan kasasi kepada
m eja II untuk dicatat dalam register gugatan dan register kasasi
20. Mencatat tanggal pem beritahuan perm ohon kasasi dalam register
gugatan dan register kasasi
21. Menerima mem ori kasasi dari pem ohon kasasi
22. Menyampaikan instrumen tanggal penerim aan memori kasasi kepada
m eja II untuk dicatat dalam register gugatan dan register kasasi
23. Mencatat M emori kasasi dalam register perkara gugatan dan register
kasasi
24. Menyampaikan m em ori kasasi kepada term ohon kasasi
25. Menyam paikan relaas pemberitahuan mem ori kasasi kepada m eja III
26. Menyampaikan instrumen tanggal penyerahan memori kasasi kepada m
eja II untuk dicatat dalam register gugatan dan register kasasi
27. Mencatat tanggal penyerahan M em ori kasasi dalam
28. Menerima kontra m emori kasasi dari termohon kasasi
29. Menyam paikan instrum en tanggal penerim aan kontra mem ori kasasi
kepada m eja II untuk dicatat dalam register gugatan dan register kasasi
30. Mencatat tanggal penerimaan kontra M em ori kasasi dalam register
perkara gugatan dan register kasasi
31. Menyam paikan kontra m em ori kasasi kepada pemohon kasasi
32. Menyam paikan relaas pemberitahuan kontra m emori kasasi kepada meja III
33. Menyam paikan instrum en tanggal penyerahan kontra mem ori kasasi
kepada m eja II untuk dicatat dalam register gugatan dan register
kasasi
34. Mencatat tanggal penyerahan kontra M em ori kasasi dalam register
perkara gugatan dan register kasasi
35. Menyusun bundel A dan bundel B
36. Menggandakan bundel A dan bundel B sebanyak 2 copy
Panitera Meja II
Meja II
Meja II
Kasir
M eja III
JS/JSP
JS/JSP
M eja III
Meja II
Meja III
Meja III
Meja II
JS/JSP
JS/JSP
M eja III
Meja II
M eja III
M eja III
Meja II
JS/JSP
JS/JP
M eja III
M eja II
M eja III
M eja III
M eja III
M eja III
M eja III
M eja III
2 Menit
2 M enit
10 M enit
5 M enit
5 M enit
15 M enit
5 M enit
60 M enit
5 Menit
5 Jam
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Jam
1 hari
5 Menit
5 M enit
10 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Jam
5 Menit
5 Menit
5 Menit
3 Jam
1 am
54. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
54
37. Mengirimkan berkas perkara kasasi ke M ahkamah Agung RI beserta
softcopy
38. Menyerahkan photo copy berkas perkara kasasi kepada Panm ud
Gugatan untuk disimpan di box berkas berjalan
39. Menerim a surat pemberitahuan pendaftaran perkara kasasi dari M ahkam
ah Agung RI
40. Menyerahkan instrumen tanggal surat pem beritahuan pendaftaran perkara
kasasi dari Mahkam ah Agung RI kepada M eja II
41. Mencatat tanggal surat pem beritahuan pendaftaran perkara kasasi
dari M ahkam ah Agung RI kedalam register perkara dan register kasasi
42. Menyerahkan surat pem beritahuan pendaftaran perkara kasasi dari M
ahkamah Agung RI kepada Panmud Gugatan untuk disimpan dalam
box berkas berjalan
43. Menerim a Salinan Putusan Kasasi dan Bundel A dari MA
44. Menunjuk JS/JP untuk menyam paikan amar putusan kasasi ke para pihak
45. Melaksanakan PBT isi putusan kasasi kepada para pihak
46. Menyerahkan PBT putusan kasasi kepada M eja III
47. Mengirimkan relaas PBT Putusan kasasi ke Mahkamah Agung
M eja III
M eja III
M eja III
M eja III
M eja II
M eja III
M eja III
M eja III
JS/JP
JS/JP
M eja III
1 Jam
10 Menit
5 Menit
10 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
10 Menit
7 jam
5 Menit
2 jam
55. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
55
A PENDAFTARAN PERKARA PENINJUAN KEMBALI
1. Menerima surat permohonan Peninjauan Kembali dari Pemohon Peninjauan
Kem bali dilam piri salinan putusan yang diperoleh dari m eja III
2. Meneliti surat permohonan Peninjauan Kembali beserta alasan-alasannya
dan lampirannya berupa salinan putusan yang diperoleh Pem ohon
Peninjauan Kembali dari meja III
3. Menaksir panjar biaya perkara Peninjauan Kembali dan m em buat SKUM
dilam piri rincian biaya perkara Peninjauan Kem bali.
4. Menerim a tanda pem bayaran SKUM dari Bank.
5. Mem beri cap lunas dan m enandatangani serta memberi nomor
perkara Peninjauan Kembali pada SKUM
6. Mencatat panjar biaya perkara dalam buku jurnal permohonan Peninjauan
Kem bali
7. Menyerahkan SKUM lem bar pertam a kepada Pemohon Peninjauan Kem
bali (Kuasanya)
8. Menyerahkan berkas perkara Peninjauan Kembali kepada Pem ohon
Peninjauan Kembali untuk diserahkan ke Meja I dengan dilampiri SKUM
lembaran II
9. Menyim pan lem baran III SKUM sebagai arsip
10. Membuat akta perm ohonan Peninjauan Kem bali 2 lembar
11. Menandatangani akta perm ohonan Peninjauan Kembali
12. Menyerahkan akta perm ohonan Peninjauan Kembali lembar ke II kepada Pem
ohon Peninjauan Kembali.
13. Mencatat permohonan Peninjauan Kem bali kedalam register induk perkara
dan register Peninjauan Kem bali
14. Menyerahkan berkas Peninjauan Kem bali kepada Meja III
15. Mengirim biaya Peninjauan Kem bali ke Mahkamah Agung RI atas perintah
Panitera
16. Menunjuk JS / JSP untuk melaksanakan pemberitahuan.
17. Menyam paikan pemberitahuan permohonan Peninjauan Kem bali beserta
alasan-alasannya kepada termohon Peninjauan Kem bali
18. Menyerahkan relaas pem beritahuan Peninjauan Kembali kepada meja III
19. Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan Peninjauan Kem
bali kepada m eja II untuk dicatat dalam register gugatan dan register
kasasi
20. Mencatat tanggal pem beritahuan perm ohon kasasi dalam register
gugatan dan register kasasi
21. Menerima mem ori kasasi dari pem ohon kasasi
22. Menyampaikan instrumen tanggal penerim aan memori kasasi kepada
meja II untuk dicatat dalam register gugatan dan register kasasi
23. Mencatat M emori kasasi dalam register perkara gugatan dan register
kasasi
24. Menyampaikan m em ori kasasi kepada term ohon kasasi
Meja I
Meja I
Meja I
Kasir
Kasir
Kasir
Kasir
Kasir
Kasir
Meja I
Panitera
Meja II
Meja II
Meja II
Kasir
Meja III
JS/SP
JS/SP
Meja III
Meja II
Meja III
Meja III
Meja II
JS/JSP
5 Menit
15 Menit
10 Menit
5 Menit
5 Menit
2 Menit
2 Menit
2 Menit
10 Menit
5 Menit
5 Menit
15 Menit
5 Menit
60 Menit
5 Menit
5 Menit
5 jam
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Jam
56. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
56
25. Menyam paikan relaas pemberitahuan mem ori kasasi kepada m eja III
26. Menyam paikan instrum en tanggal penyerahan jawaban Peninjauan
kembali kepada meja II untuk dicatat dalam register gugatan dan register
Peninjauan kembali
27. Mencatat tanggal penyerahan jawaban Peninjauan kembali dalam register
perkara gugatan dan register Peninjauan kembali.
28. Menyerahkan berkas perkara permohonan Peninjauan kembali kepada Ketua
melalui Panitera dilampiri blanko PMH,PHS dan Penunjukan PP
29. Membuat PMH
30. Menyerahkan berkas perkara peninjauan kembali kepada Panitera.
31. Menunjukan Panitera Pengganti.
32. Menyerahkan berkas perkara kepada Majelis Hakim
33. Mempelajari berkas perkara PK
34. Membuat PHS
35. Membuat instrument perintah pemanggilan para pemanggilan para pihak
kepada JSP
36. Melaksanakan pemanggilan para pihak
37. Menyelenggarakan persidangan penyum pahan penem uan novum.
38. Membuat BAP penyum penyum pahan penem uan novum.
39. menyerahkan berkas perkara kepada Meja III
40. Menyusun bundle A dan B Perkara PK
41. Menggandakan bundle A dan bundle B perkara PK sebanyak 2 copy
42. Mengirimkan berkas perkara Peninjauan kembali ke Mahkamah Agung RI
berserta sofcopy
43. Menyerahkan photo copy berkas perkara Peninajuan Kembali kepada Panmud
Gugatan untuk disimpan di box berkas berjalan.
44. Menerima surat pemberitahuan pendaftaran perkara Peninjauan Kembali dari
Mahkamah Agung kepada Meja III
45. Mencatat tanggal surat pemberitahuan pendaftaran perkara Peninjauan Kembali
dari Mahkamah Agung RI kepada Meja Iii
46. Mencatat tanggal surat pepmberitahuan pendaftaran perkara Peninjauan
Kembali dari Mahkamah Agung RI kedalam register perkara dan register
Peninjauan Kembali.
47. Menyerahkan surat pemberitahuan pendaftaran perkara Peninjauan Kembali
dari Mahkamah Agung RI dan Panmud Gugatan untuk disimpan dalam box
berkas berjalan.
48. Menerima Salinan Putusan PK dan Bundel A dari MA.
49. Menunjukan JS/JP untuk menyampaikan amar putusan PK ke para pihak.
50. Melaksanakan PBT Isi putusan PK kepada para pihak.
51. Menyerahkan PBT putusan PK kepada Meja III
52. Mengirimkan relaas PBT Putusan MA
JS/JSP
JS/JSP
Meja II
Meja II
Ketua PA.
Ketua PA.
Panitera
Panitera
Ketua Majelis
Ketua Majelis
Meja III
JS/JSP
Majelis Hakim
Panitera Pengganti
Panitera Pengganti
Meja III
Meja III
Meja III
Meja III
Meja III
Meja III
Meja III
Meja III
Meja III
Meja III
Meja III
JS/JP
JS/JP
Meja III
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
10 Menit
5 Menit
5 Menit
10 Menit
5 Menit
60 Menit
10 Menit
5 Menit
7 Jam
1 Jam
30 Menit
5 Menit
30 Menit
3 Jam
1 Jam
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
10 Menit
7 Jam
57. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014
57
SITA
A. SITA DILUAR
GUGATAN
1. Menerima surat permohonan sita sebanyak para pihak ditambah 3
eksemplar termasuk soft copynya dari Pemohon sita
2. Meneliti surat permohonan sita yang diajukan oleh Pemohon sita
3. Menaksir panjar biaya Permohonan sita dan membuat SKUM Rangkap 3
serta menyerahkan SKUM tersebut kepada Pemohon sita agar
membayar panjar biaya permohonan sita pada BRI Unit Harau
4. Menerima slip setoran panjar biaya permohonan dari Bank
5. Memberi tanda lunas dan nomor permohonan sita pada SKUM setelah
Pemohon sita membayar panjar biaya permohonan sita di Bank yang
ditunjuk.
6. Mencatat panjar biaya permohonan sita dalam buku jurnal sita yang
bersangkutan
7. Membubuhkan nomor permohonan sita pada surat permohonan sita
dengan stempel yang telah ditentukan.
8. Menyerahkan SKUM lembar pertama kepada Pemohon sita untuk
disimpan yang bersangkutan
9. Menyerahkan berkas permohonan sita berisi surat permohonan sita beserta
SKUM lembar kedua kepada Pemohon sita untuk mendaftar permohonan
sitanya kepada petugas Meja II
10. Mencatat permohonan sita dalam buku register sita
11. Menyerahkan satu eksemplar surat permohonan sita kepada Pemohon
sita untuk disimpan yang berasangkutan
12. Menyerahkan berkas permohonan sita kepada Panitera dengan
melampirkan blanko PMH, PHS dan penunjukan panitera sidang.
13. Membuat penunjukan panitera sidang
14. Menyerahkan berkas permohonan sita kepada Ketua
15. Membuat penetapan penunjukan majelis hakim (PMH)
16. Menyerahkan berkas permohonan sita kepada ketua majelis
17. Menerbitkan Penetapan Hari Sidang (PHS).
18. Memerintahkan Jurusita untuk memanggil para pihak dengan instrumen
melalui panitera sidang yang ditunjuk.
19. Menyelenggarakan sidang permohonan sita.
20. Mengabulkan permohonan sita dengan penetapan.
21. Memerintahkan melaksanakan sita kepada Panitera/JS/JSP
22. Memberitahukan pelaksanaan sita kepada para pihak dan pejabat setempat
yang terkait.
23. Meminta bantuan pengamanan kepada pihak keamanan yang berkompeten
bila perlu
24. Melaksanakan sita ditempat objek sita dengan disaksikan oleh 2 (dua) orang
saksi
25. Membuat berita acara pelaksanaan sita.
26. Menyerahkan salinan berita acara pelaksanaan sita kepada para pihak.
Petugas Meja I
Petugas Meja I
Petugas Meja I
Kasir
Kasir
Kasir
Petugas Meja I
Petugas Meja I
Petugas Meja I
Petugas Meja II
Petugas Meja II
Petugas Meja II
Panitera
Panitera
Ketua
Ketua
Ketua Majelis
Ketua Majelis
Majelis Hakim
Majelis Hakim
Ketua Majelis
Panitera/JS/JSP
5 Menit
10 Menit
10 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
5 Menit
15 Menit
5 Menit
10 Menit
10 Menit
5 Menit
10 Menit
5 Menit
15 Menit
5 Menit
7 Jam
7 Jam
15 Menit
7 jam