Khóa Luận Kế Toán Tính Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp, 9 điểm.docx

Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
i
Tải miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA KINH TẾ
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
HỌC KỲ II năm học 2021-2022
ĐỀ TÀI
KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI
ĐÔNG TÂY
Tp. Hồ Chí Minh, tháng 07/2022

ii
PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Học và tên sinh viên: Lê Thanh Tú MSSV: 18125168
Ngành: KẾ TOÁN
Tên đề tài: KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG
MẠI ĐÔNG TÂY
Giáo viên hướng dẫn: Th.S Đào Thị Kim Yến
NHẬN XÉT
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2021
Giáo viên hướng dẫn
(Ký & ghi rõ học tên)

iii
PHIẾU NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Học và tên sinh viên: Lê Thanh Tú MSSV: 18125168
Ngành: KẾ TOÁN
Tên đề tài: KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG
MẠI ĐÔNG TÂY
NHẬN XÉT
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2022
Đơn vị thực tập
(Ký & ghi r

iv
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
CP Cổ phần
DT Doanh thu
DN Doanh nghiệp
ĐT Đầu tư
HĐKD Hoạt động kinh doanh
KQKD Kết quả kinh doanh
KPCĐ Kinh phí công đoàn
KD Kinh doanh
TK Tài khoản
XD Xây dựng

v
DANH SÁCH CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ
Tên bảng, biểu, sơ đồ Trang
Bảng 1.1.Tình hình tài chính năm 2018 – 2020 4
Sơ đồ 1.2. Sơ đồ bộ máy của công ty 6
Sơ đồ 1.3. Sơ đồ bộ máy kế toán 9
Sơ đồ 1.4. Sơ đồ bộ hình thức kế toán trên máy tính 12
Sơ đồ 2.1. Sơ đồtài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” 18
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 19
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 21
Sơ đồ 2.4. Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 21
Sơ đồ 2.5. Sơ đồ tài khoản 623 “Chi phí sử dụng máy thi công” 24
Sơ đồ 2.6. Sơ đồtập hợp chi phí sử dụng máy thi công trường hợp có độimáy
riêng và hạch toán riêng
25
Sơ đồ 2.7. Sơ đồtập hợp chi phí sử dụng máy thi công, tổchức độimáy thi công
riêng nhưng không hạch toán riêng
26
Sơ đồ 2.8. Sơ đồ tập hợp chi phí sử dụng máy thi công thuê ngoài 26
Sơ đồ 2.9. Sơ đồ tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” 28
Sơ đồ 2.10. Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 29
Sơ đồ 2.11. Sơ đồ tập hợp chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng 30
Sơ đồ 2.12. Sản phẩm hỏng không sữa chửa được 31
Sơ đồ 2.13. Sơ đồ tập hợp chi phí sản phẩm hỏng ngoài định mức 31
Sơ đồ 2.14. Sơ đồ tập hợp chi phí do thiệt hại ngừng sản xuất 32

vi
Sơ đồ 2.15. Sơ đồ tập hợp chi phí theo hình thức giao khoán nội bộ không
hạch toán riêng
34
Sơ đồ 2.16. Sơ đồ tập hợp chi phí theo hình thức giao khoán nội bộ có
hạch toán riêng
35
Sơ đồ 2.17. Sơ đồ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp do
doanh nghiệp trực tiếp thi công
36
Sơ đồ 2.18. Sơ đồ tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp do
doanh nghiệp vừa tổng thầu vừa trực tiếp xây lắp
39
Sơ đồ 3.1. Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán 43

vii
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU............................................................................................................................. 10
1. Lý do chọn đề tài..................................................................................................................... 10
2. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu........................................................................................... 10
3. Phạm vi nghiên cứu................................................................................................................ 11
4. Phương pháp nghiên cứu........................................................................................................11
5. Bố cục báo cáo ........................................................................................................................ 11
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP Error! Bookmark not defined.
1.1. Tóm lược quá trình hình thành và phát triển............................. Error! Bookmark not defined.
1.2. Chức năng và lĩnh vực hoạt động............................................... Error! Bookmark not defined.
1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ ............................................................. Error! Bookmark not defined.
1.2.2. Lĩnh vực hoạt động....................................................................Error! Bookmark not defined.
1.3. Tổ chức quản lý của đơn vị........................................................ Error! Bookmark not defined.
1.3.1. Sơ đồ bộ máy của công ty .......................................................... Error! Bookmark not defined.
1.3.2. Nhiệm vụ của từng bộ phận........................................................ Error! Bookmark not defined.
1.4. Tổ chức sản xuất kinh doanh ..................................................... Error! Bookmark not defined.
1.5. Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán............................... Error! Bookmark not defined.
1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán............................................................. Error! Bookmark not defined.
1.5.2. Công tác kế toán.......................................................................Error! Bookmark not defined.
1.6. Tầm nhìn và sứ mệnh.................................................................Error! Bookmark not defined.
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN....................................................... Error! Bookmark not defined.
2.1. Những vấn đề chung về hoạt động xây lắp .................................Error! Bookmark not defined.
2.1.1. Khái niệm:............................................................................... Error! Bookmark not defined.
2.1.2. Đặc điểmcơ bản của hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành hoạt động xây lắp:............................................................... Error! Bookmark not defined.
2.1.3. Phương thức nhận thầu:............................................................ Error! Bookmark not defined.
2.1.4. Giá trị dự toán và giá thành :..................................................... Error! Bookmark not defined.
2.2. Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp:... Error! Bookmark not
defined.
2.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành,kỳ tính giá thành:Error! Bookmark
not defined.
2.2.1.1. Đối tượng tập hợp chi phí:.................................................... Error! Bookmark not defined.

viii
2.2.1.2. Đối tuợng tính giá thành:...................................................... Error! Bookmark not defined.
2.2.1.3. Kỳ tính giá thành:.................................................................. Error! Bookmark not defined.
2.2.2. Kế toán các chi phí cơ bản:........................................................ Error! Bookmark not defined.
2.2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: .............................. Error! Bookmark not defined.
2.2.2.2. Kế toán chi phí nhân công liệu trực tiếp:................................ Error! Bookmark not defined.
2.2.2.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công: ...................................Error! Bookmark not defined.
2.2.2.5. Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất:............................ Error! Bookmark not defined.
2.2.2.6. Điều chỉnh các khoản làm giảm giá thành: .......................... Error! Bookmark not defined.
2.2.2.7. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: ..................................... Error! Bookmark not defined.
2.3. Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp: ......................... Error! Bookmark not defined.
2.4. Chứng từ tài khoản sử dụng:...................................................... Error! Bookmark not defined.
2.5. Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp
(kế toán hàng tồnkho theo phương pháp kê khai thường xuyên )....Error! Bookmark not defined.
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỀ TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM XÂYLẮP TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ
THƯƠNG MẠI ĐÔNG TÂY......................................................................................................13
3.1. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành ở công ty ............................ 13
3.2. Kế toán chi phí sản xuất.......................................................................................................14
3.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:.............................................................................. 15
3.2.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:......................................................................... 23
3.2.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công ................................................................................... 30
3.2.4. Kế toán chi phí sản xuất chung............................................................................................. 30
3.2.4.1. Hạch toán chi phí nhân viên phân xưởng......................................................................... 32
3.2.4.2. Hạch toán chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ:....................................................................33
3.2.4.3. Hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài............................................................................... 36
CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP – KIẾN NGHỊ................................................................................... 44
4.1. Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán tại đơn vị ......................................................... 44
4.2. Nhận xét và đánh giá về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây
lắp .............................................................................................................................................. 44
4.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp............................................................................... 44
4.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp...................................................................................... 46
4.2.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công................................................................................... 46

ix
4.2.5. Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất............................................................................ 47
4.2.6. Các khoản điều chỉnh làm giảm giá thành............................................................................. 48
4.3. Giải pháp và kiến nghị......................................................................................................... 49
4.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp............................................................................... 49
4.3.3. Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất............................................................................ 50
4.3.4. Các khoản điều chỉnh làm giảm giá thành............................................................................. 51
4.4.5. Các chứng từ mẫu biểu cần lập............................................................................................ 51
4.4.6. Quy trình xử lý tại Công ty...................................................................................................52
KẾT LUẬN ................................................................................................................................ 53
PHỤ LỤC......................................................................................... Error! Bookmark not defined.
TÀI LIỆU THAM KHẢO.................................................................Error! Bookmark not defined.

10
LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Nền kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây đã có những chuyển biến thật
mạnh mẽ và đầy triển vọng. Với tốc độ tăng trưởng ngày càng cao, chúng ta muốn cho
Thế Giới thấy một Việt Nam đang vươn mình đi lên. Chính vì vậy công tác kế toán của
các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường như hiện nay phải không ngừng hoàn
thiện và phát triển góp phần nâng cao chất lượng quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Nhờ đó mà chúng ta có thể nắm bắt cơ hội, hạn chế những rủi ro mà doanh nghiệp gặp
phải trong quá trình hoạt động kinh doanh, sản xuất của mình. Để làm được điều đó thì
công tác hạch toán phải đầy đủ, chính xác và kịp thời, để tạo ra thế cạnh tranh trên
thương trường, điều này quyết định sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp.
Trong công tác kế toán thì hạch toán giá thành luôn là mối quan tâm hàng đầu của
các doanh nghiệp, đồng thời nó cũng là mối quan tâm của các cơ quan chức năng của
nhà nước thực hiện công tác quản lý của các doanh nghiệp. Giá thành sản phẩm với
chức năng vốn có của nó đã trở thành chỉ tiêu kinh tế có ý nghĩa rất quan trọng trong
quản lý để đạt được hiệu quả tốt nhất.
2. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu
Qua đề tài này mục tiêu mà em hướng tới như sau:
- Giới thiệu tồng quát về Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại
Đông Tây
- Đánh giá được thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm xây lắp tại công ty
- Đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá
thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại Đông
Tây

11
3. Phạm vi nghiên cứu
- Đề tài này chỉ nghiên cứu việc hạch toán sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà
cụ thể là giá thành sản phẩm xây lắp,
- Số liệu dùng để hạch toán là công trình Pousung Đồng Nai bắt đầu từ tháng hai
và kết thúc tháng mười hai năm 2020.
4. Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp nghiên cứu, phân tích tài liệu: thu thập, tìm kiếm những thông tin
liên quan đến công ty trên các webside chính thống.
- Phương pháp tổng hợp, so sánh, phân tích, đánh giá: Số liệu thu thập được sẽ
được tổng hợp, đánh giá sau đó phân tích và nêu thực trạng cũng như giải pháp tối ưu
cho hoạt động kinh doanh của công ty.
- Phương pháp phỏng vấn: Đặt ra những câu hỏi về công tác kế toán và tiến hành
phỏng vấn Giám đốc và nhân viên kế toán của công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng và
Thương Mại Đông Tây.
5. Bố cục báo cáo
- Lời mở đầu
- Chương 1: Giới thiệu khái quát về đơn vị thực tập
- Chương 2: Cơ sở lý luận
- Chương 3: Thực trạng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại Đông Tây
- Chương 4: Giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính
giá thành sản phẩm xây lắp
- Kết luận

12

13
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỀ TẬP HỢP CHI
PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG TÂY
3.1. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành ở công ty
- Hoạt động xây lắp ở công ty:
- Thi công các công trình, hạng mục công trình xây dựng dân dụng và công
nghiệp, các cao ốc văn phòng.
- Trực tiếp thi công.
- Không có bộ phận xây lắp phụ.
- Không có đội xe cơ giới riêng.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất:
- Từng công trình.
- Từng hạng mục công trình.
- Theo hợp đồng kinh tế được ký kết.
Đối tượng tính giá thành:
- Từng công trình hoàn thành.
- Từng hạng mục công trình hoàn thành.
- Theo mỗi hợp đồng kinh tế được ký kết.
Kỳ tính giá thành:
- Khi từng công trình hoặc từng hạng mục công trình hoàn thành theo mỗi hợp
đồng kinh tế được ký kết.
- Vào cuối mỗi năm tài chính.

14
3.2. Kế toán chi phí sản xuất
Bài báo cáo này được lấy số liệu tháng 12 năm 2020 của công trình Pousung
Đồng Nai với thời gian thi công từ tháng 2 năm 2020 và hoàn thành bàn giao công
trình tháng 12 năm 2020.
 Quá trình tập hợp chi phí trong quá trình xây lắp được diễn ra như sau
Sơ đồ 3.1.Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán
(Nguồn : Theo tổng hợp của tác giả)
- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán do có liên quan đến các chi phí trực
tiếp tại công trình sẽ được kế toán công ty tiến hành ghi vào Sổ nhật ký chung, đồng
thời ghi vào Sổ chi tiết TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, từ Sổ nhật ký chung kế toán
ghi vào các sổ có liên quan như TK 154, TK 141, TK 331, TK 334,..

15
3.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí nguyên vật liệu
chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, vật liệu kết cấu sử dụng trực tiếp thi công và cấu
thành nên thực thể của công trình như sắt, thép, ciment, vôi, bêtông đúc sẵn, panen,
thiết bị vệ sinh, bông gió….
- Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm nên việc
hạch toán, quản lý chi phí nguyên vật liệu là vô cùng quan trọng, nó ảnh hưởng lớn tới
hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hiểu rõ được tầm quan trọng nên kế
toán công ty luôn chú trọng tới việc hạch toán quản lý chi phí nguyên vật liệu từ khâu
thu mua vận chuyển tới quá trình sản xuất thi công ở công trường.
- Nguyên tắc hạch toán và tài khoản hạch toán:
+ Nguyên tắc hạch toán:
 Căn cứ vào các chứng từ gốc: phiếu xuất kho, hoá đơn, giấy tạm ứng, phiếu
chi, phiếu thu, phiếu nhập kho,…. để hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi
phí có liên quan.
 Nếu chi phí nguyên vật liệu liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí mà ở
khâu ghi chép ban đầu không thể ghi chép riêng cho từng đối tượng có liên quan thì sử
dụng Bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản 621 còn được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công
trình
+ Tài khoản 6211 – khu nhà ở An Hòa
+ Tài khoản 6212 – Công trình Khu tái định cư Bùi Thị Xuân, Quy Nhơn,
Bình Định
+ Tài khoản 6213 – Công trình chung cư cao cấp Dragon Thủ Thiêm
+ Tài khoản 6214 – Công trình Pousung Đồng Nai
….
- Các sổ,báo cáo được in ra từ phần mềm:

16
+ Sổ: Sổ cái,Sổ tổng hợp tài khoản, Sổ chi tiết tài khoản, chứng từ ghi sổ,…
+ Báo cáo: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo
cáo luân chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính.
- Các mẫu biểu - Chứng từ sử dụng
+ Mẫu số 01 – VT: Phiếu Nhập Kho.
+ Mẫu số 02 – VT: Phiếu Xuất Kho.
+ Thẻ kho.
+ Phiếu yêu cầu vật tư.
+ Sổ chi tiết nguyên vật liệu
+ Sổ tổng hợp nguyên vật liệu
+ Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Sổ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
-Quy trình xử lý tại đội thi công và tại phòng kế toán
Đội thi công:
+ Chỉ huy trưởng công trình sẽ tạm ứng tiền và trực tiếp mua vật tư cho công
trình nên sử dụng phiếu nhập xuất thẳng. Cuối tháng chỉ huy trưởng sẽ mang toàn bộ
chứng từ đến quyết toán với phòng kế toán.
+ Chỉ huy trưởng phiếu viết yêu cầu vật tư gửi phòng kế toán, phòng kế toán xét
duyệt và làm phiếu xuất kho gửi cho thủ kho, thủ kho sẽ xuất vật tư.
Kế toán: Kế toán căn cứ vào hoá đơn do chỉ huy trưởng mang lên làm phiếu
chi, phiếu nhận xuất thẳng và nhập liệu vào phần mềm.
- Quá trình kiểm soát xuất kho vật liệu:
+ Vật liệu xuất cho công trình thường được:
 Theo dõi thường xuyên về số lượng.
 Kế toán tổng hợp ghi vào Sổ chi tiết từng loại vật liệu căn cứ vào Phiếu xuất
kho, ghi vào các Sổ chi tiết chi phí.

17
 Thủ kho ghi vào Thẻ kho căn cứ vào Phiếu xuất kho, đồng thời ghi Phiếu nhập
kho.
 Cuối tháng tính ra đơn giá từng loại vật liệu để ghi nhận chi phí
 Cuối kỳ, Kế toán tổng hợp lên số tổng hợp để ghi đơn giá cho từng loại vật liệu
vào Thẻ kho và các Sổ chi tiết vật liệu tương ứng, Sổ chi phí tương ứng.
+ Vật liệu mua thẳng cho công trường:
 Theo dõi thường xuyên về số lượng
 Thủ kho ghi vào Thẻ kho và Phiếu nhập kho căn cứ vào Hóa đơn hoặc Phiếu xuất
kho, Hóa đơn đi đường,…của người bán hoặc Phiếu nhập xuất thẳng do bộ phận kế toán
chuyển xuống.
 Kế toán tổng hợp ghi vào các Sổ chi phí. Sau đó sẽ tiến hành ghi vào Thẻ kho
và Sổ chi tiết từng loại vật liệu, căn cứ vào Hóa đơn của người bán.
 Cuối tháng tính ra đơn giá của từng loại vật liệu để ghi nhận chi phí.
 Cuối kỳ, Kế toán tổng hợp lên số tổng hợp để ghi đơn giá cho từng loại vật liệu
vào Thẻ kho và các Sổ chi tiết vật liệu tương ứng, đồng thời ghi vào các Sổ chi phí
tương ứng.
-Ví dụ minh họa 1:
+ Ngày 1/12/2020 xuất kho cho Công trình Pousung Đồng Nai 8.000 viên gạch 6 lỗ
và 1.000 viên gạch men 25x40 loại 1, hóa đơn GTGT đầu vào số 0000212 (phụ lục 4).
- Căn cứ theo tiến độ thi công công trình và theo tiến độ cung ứng vật tư do
Phòng Đầu tư – Xây dựng lập đã được Giám đốc ký duyệt, chỉ huy trưởng công trình
sẽ viết Phiếu yêu cầu cung ứng vật tư gởi Phó phòng kế toán (phụ lục 4)
- Phiếu yêu cầu cung ứng vật tư được chuyển cho Kế toán chi tiết ghi Phiếu xuất
kho, sau khi được Kế toán trưởng ký duyệt, chuyển 1 liên cho Thủ kho.
- Sau khi vật tư xuất kho, kế toán sẽ ghi nhận số lượng vật tư xuất kho và định
khoản:
Nợ 6214: 13.400.000

18
Có TK152: 13.400.000
 Ghi nhận vào phần mềm kế toán:
- Kế toán chi tiết căn cứ vào Phiếu xuất kho để ghi nhận giá trị vật liệu xuất vào
Sổ TK 152 và Sổ chữ T của TK 152
- Đồng thời lập Sổ chi tiết và Sổ chữ T của TK621
- Thủ kho lập Thẻ kho và chứng từ này do bộ phận kho bảo quản và lưu giữ
- Khi vật tư được vận chuyển đến công trường thì chỉ huy trưởng công trình sẽ
kiểm tra số lượng thực nhận và kí nhận vào Phiếu xuất kho và chuyển trả Phiếu xuất
kho về cho bộ phận kế toán
- Trong trường hợp công ty đặt vật liệu giao thẳng cho công trường thì Kế toán sử
dụng chứng từ là Phiếu nhập xuất thẳng để phản ánh nghiệp vụ này thay cho Phiếu
xuất kho khi vật liệu tại kho công ty, còn những Sổ chi phí và Sổ nguyên vật liệu thì
vẫn sử dụng giống trường hợp xuất tại kho công ty.
 Ví dụ minh họa 2:
+ Theo nhu cầu thực tế tại công trường ngày 01 tháng 12 năm 2020 công ty tiến
hành mua Gạch 60x60 tại Công ty TNHH Quang Lộc xuất thẳng đến công trình theo

19
hóa đơn GTGT số 0001977 giao trực tiếp đến công trình xây dựng Pousung Đồng Nai
(phụ lục 5).
- Khi đó chỉ huy trưởng công trình sẽ trực tiếp kiểm nhận và nhập vật tư cho công
trình và báo cáo về Phòng kế toán.
Kế toán định khoản:
Nợ TK6214 19.898.182
Nợ TK133 1.989.818
Có TK 331 21.888.000
- Trong một số trường hợp thì công ty sẽ tạm ứng trước một khoản tiền cho chỉ
huy trưởng công trình để chi phí mua vật tư cần thiết sau đó sẽ quyết toán lại với bộ
phận kế toán. Trong trường hợp đó thì chi phí nguyên vật liệu cùng với Sổ sách cũng
tương tự như trên nhưng sẽ có thêm tài khoản trung gian là TK141
- Công ty không có dự trữ vật liệu cuối tháng, số dư tài khoản 152 luôn bằng
không
Ghi nhận trên phần mềm
- Ví dụ minh họa 3:

20
+ Ngày 31 tháng 10 năm 2020 mua Bê tông xi măng mác 300 nhập kho hóa đơn
GTGT số 0000442, ngày 3 tháng 12 xuất kho chuyển thẳng đến công trình xây dựng
Pousung Đồng Nai (phụ lục 6).
Kế toán định khoản nhập kho NVL ngày 31/10/2020:
Nợ 152: 19.843.182
Nợ 133: 1.984.318
Có 331: 21.826.500
Kế toán định khoản xuất kho ra công trình ngày 03/12/2020
Nợ TK6214 19.843.182
Có 152: 19.843.182
Ghi nhận trên phần mềm:

21
hành mua xuất thẳng đến công trình từ công ty TNHH Trần Trí Vũ, tổng giá trị tiền
hàng là 499.046.670 đồng thuế GTGT 10% số 0000428, chưa thanh toán tiền cho
người bán (phụ lục 7).
Nợ TK6214 499.046.670
Nợ TK133 49.904.667
Có TK 331 548.951.337

22
hành mua xuất thẳng đến công trình từ công ty TNHH MTV Phương Nam, tổng giá trị
tiền hàng là 55.754.545 đồng thuế GTGT 10% số 0000802, chưa thanh toán tiền cho
người bán (phụ lục 8)
Nợ TK6214 55.757.545
Nợ TK133 5.575.455
Có TK 331 61.330.000

23
3.2.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm:
- Tiền lương của công nhân trực tiếp tham gia xây dựng công trình trên công
trường và lắp đặt các thiết bị.
- Tiền công nhúng gạch vào nước, tưới nước cho tường, công đóng đặt tháo dỡ
lắp ghép ván khuôn đà giáo, công vận chuyển vật liệu và khuân vác máy móc trong lúc
thi công từ chổ để của công trường đến nơi xây dựng, công cạo gỉ sắt thép để thi công,
công phụ vôi vữa….
- Phụ cấp làm đêm thêm giờ, các khoản phụ cấp có tính chất lương như phụ cấp
trách nhiệm, phụ cấp tổ trưởng, nóng độc hại….
- Lương phụ.
- Chi phí nhân công trực tiếp trong hoạt đông xây lắp không bao gồm: các khoản
trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp xây lắp, lương của công nhân vận
chuyển ngoài công truờng, lương nhân viên thu mua, bốc dỡ, bảo quản vật liệu trước

24
khi đến kho công trường, lương công nhân sản xuất phụ, nhân viên quản lý, công nhân
điều khiển sử dụng máy thi công, những người làm công tác bảo quản công trường.
 Nguyên tắc hạch toán và tài khoản hạch toán
 Nguyên tắc hạch toán: Chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến đối tượng nào
thì được tập hợp trực tiếp vào đối tượng đó. Trường hợp chi phí nhân công trực tiếp có
liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí thì sẽ được phân bổ cho từng đối tượng
theo tiêu thức phù hợp.
 Tài khoản 622 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản 622 còn được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình
+ Tài khoản 6221 – khu nhà ở An Hòa
+ Tài khoản 6222 – Công trình Khu tái định cư Bùi Thị Xuân, Quy Nhơn,
Bình Định
+ Tài khoản 6223 – Công trình chung cư cao cấp Dragon Thủ Thiêm
+ Tài khoản 6224 – Công trình Pousung Đồng Nai
….
- Các mẫu biểu - Chứng từ sử dụng:
+ Bảng chấm công theo từng tháng.
+ Bảng chấm công làm thêm giờ theo từng tháng.
+ Bảng thanh toán tiền lương theo từng tháng.
+ Bảng thanh toán tiền thưởng .
+ Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ.
+ Giấy đề nghị tạm ứng.
+ Phiếu chi .
+ Các Sổ chi tiết, tổng hợp để hạch toán các chi phí
- Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
+ Doanh nghiệp tiến hành trả lương cho công nhân trực tiếp xây lắp theo
hình thức sản phẩm. Công nhân có thể tạm ứng lương trước.

25
+ Các chứng từ ban đầu là các hợp đồng khoán, các bảng chấm công. Hợp
đồng có thể ký với một tổ công nhân. Căn cứ để ký hợp đồng là khối lượng công việc
và đơn giá.
+ Khối lượng công việc: Đội kỹ thuật căn cứ vào bản vẽ thiết kế, tính ra khối
lượng công việc phải hoàn thành.
Tổng lương = Khối lượng công việc phải hoàn thành x Đơn giá
+ Hàng tháng, căn cứ vào hợp đồng giao khoán và tiến độ thi công, nhân viên kỹ
thuật và chỉ huy trưởng công trường tiến hành kiểm tra khối lượng và chất lượng công
việc. Sau đó, xác nhận vào bảng thanh toán khối lượng thực hiện hoàn thành. Căn cứ
vào đó, kế toán tính tiền lương phải trả cho công nhân theo công thức:
Tiền lương được tính
trước
=
Khối lượng công việc đã
hoàn thành
x Đơn giá
+ Vào cuối mỗi tháng, kế toán công ty tính được số tiền lương còn phải trả theo
công thức:
Tiền lương còn được lĩnh = Tổng lương – Tiền lương đã ứng trước
+ Khi tiến hành tính lương phải trả cho công nhân thì dựa vào hệ số cấp bậc,
trình độ tay nghề ngày công làm việc của họ. Mỗi công nhân sẽ được hưởng lương với
giá ngày công cụ thể.
+ Trong tháng 12/2020, căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương công nhân lao
động trực tiếp tại công trình Pousung Đồng Nai, để thuận tiện cho việc phát lương cho
công nhân thì Chỉ huy trưởng công trình sẽ làm Giấy đề nghị tạm ứng tiền lương, sau
đó sẽ phát và cho công nhân ký nhận trực tiếp tại công trình, sau đó sẽ chuyển Bảng
thanh toán lưong đã được các công nhân kí nhận về cho Kế toán tiền lương hạch toán
ghi sổ.

26
 Kế toán định khoản chi phí nhân công trực tiếp của công trình:
Nợ TK6224 671,000,000
Có TK334 671,000,000

27
 Trích “Giấy đề nghị tạm ứng”
 Kế toán lập Phiếu chi tiền mặt, thủ quỹ chi tiền cho người tạm ứng và định
khoản (phụ lục 9)
Nợ TK141 2,000,000,000
Có TK1111 2,000,000,000
 Ghi nhận trên phần mềm kế toán:

28
 Kế toán tiền lương ghi nhận vào Sổ chi tiết các tài khoản “Phải trả công nhân
viên”, “Tạm ứng” (phụ lục 9)
 Khi thanh toán tiền lương kế toán ghi định khoản:
Nợ TK334 671,000,000
Có TK141 671,000,000
- Ghi nhận trên phần mềm máy tính

29
 Sau khi nhập đầy đủ chứng từ lên phần mềm kế toán tiến hành kết xuất Sổ chi
tiết của TK 141 – Tạm ứng và TK 334 – Phải trả công nhân viên
 Kế toán tổng hợp ghi vào “Sổ chi phí nhân công trực tiếp”
+ Ngày 31 tháng 12 năm 2020 nhận được hóa đơn GTGT mua dịch vụ số
0000058, phải trả chi phí nhân công kỹ thuật điện và nhân công kỹ thuật nước trực tiếp
xây lắp của Công ty TNHH Cơ điện Tiến Khải 418.181.818 đồng thuế GTGT 10%.
(phụ lục 10)
Nợ TK6224 418.181.818
Nợ TK133 41.818.182
Có TK 331 460.000.000

30
3.2.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
- Để tiến hành hoạt động xây lắp thì công ty cần phải có máy thi công như sau:
Máy trộn bê tông, máy đầm, cần cẩu,…Các loại máy này có thể của công ty hoặc đi
thuê bên ngoài.
-Tại công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại Đông Tây thông thường
việc tổ chức máy thi công được thuê ngoài để đảm bảo hiệu quả kinh tế do công ty
không có tổ chức đội máy thi công và do vận chuyển máy đến công trường xây dựng
thường chịu chi phí rất lớn. Việc thuê máy thi công của công ty được tiến hành theo
phương thức thuê theo tháng nên toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công sẽ được hạch
toán hết vào tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”.
3.2.4. Kế toán chi phí sản xuất chung
- Chi phí sản xuất chung bao gồm

31
+ Chi phí vật liệu: Vật liệu dùng để sữa chửa, bảo dưỡng TSCĐ, công cụ dụng
cụ thuộc đội xây dựng quản lý và sử dụng, chi phí lán trại tạm thời.
+ Trường hợp vật liệu sử dụng luân chuyển (ván khuôn) thì kế toán phân bổ
dần, còn giá trị vật liệu phụ đi kèm (đinh, kẽm, dây buộc…) và công lắp dựng tháo dỡ
thì được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất của công trình có liên quan.
+ Chi phí dụng cụ sản xuất: Công cụ dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý
của đội xây dựng, các lán trại tạm thời, dụng cụ phục vụ thi công xây lắp như cuốc
xẻng, xà beng….
+ Trường hợp lán trại tạm thời thường do bộ phận xây lắp phụ xây dựng trên
công trường phục vụ cho công nhân trực tiếp xây lắp, phải sử dụng TK 154 – xây lắp
phụ và phải phân bổ dần trong nhiều tháng theo thời gian sử dụng công trình tạm hoặc
theo thời gian thi công (nếu thời gian thi công ngắn hơn thời gian sử dụng công trình
tạm).
+ Chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội xây dựng.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí sữa chửa, điện, nước, điện thoại, các
khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao
công nghệ… không thuộc TSCĐ mà được tính theo phương pháp phân bổ dần vào chi
phí của đội…
+ Chi phí bằng tiền khác.
- Nguyên tắc – Tài khoản hạch toán:
 Nguyên tắc hạch toán: Căn cứ vào chi phí thực tế phát sinh tại từng công
trình và được tập hợp riêng cho từng công trình, không sử dụng tiêu thức phân bổ chi
phí sản xuất chung, tiền thuê ngoài máy thi công phục vụ công trình được tính vào chi
phí sản xuất chung là tiền trả tiền thuê máy thi công và chi phí nhiên liệu chạy máy thi
công, lương của nhân viên phục vụ máy thi công do bên cho thuê máy trả.
 Tài khoản hạch toán: TK 627 – “Chi phí sản xuất chung”
Tài khoản chi tiết 627
+ Tài khoản 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng

32
+ Tài khoản 6272 – Chi phí nguyên vật liệu
+ Tài khoản 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất
+ Tài khoản 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ
+ Tài khoản 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ Tài khoản 6278 – Chi phí bằng tiền khác
Tài khoản 627 còn được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình
+ Tài khoản 627*1 – khu nhà ở An Hòa
+ Tài khoản 627*2 – Công trình Tái định cư Bùi Thị Xuân, Quy Nhơn, Bình Định
+ Tài khoản 627*3 – Công trình chung cư cao cấp Dragon Thủ Thiêm
+ Tài khoản 627*4 – Công trình Pousung Đồng Nai
 Các mẫu biểu - Chứng từ sử dụng
- Các Phiếu thu, Phiếu chi.
- Các Hợp đồng với nhà cung cấp máy thi công.
- Các loại Sổ chi tiết, tổng hợp để hạch toán chi phí sản xuất chung.
3.2.4.1. Hạch toán chi phí nhân viên phân xưởng
Chi phí nhân viên quản lý đội Xây dựng, tiền ăn giữa ca của các nhân viên quản
lý đội xây dựng, của công nhân xây lắp. Các khoản trích BHXH, BHYT và KPCĐ theo
% quy định tiền lương phải trả công nhân trực tiếp xây lắp.
-Ví dụ minh họa 8
+ Ngày 31 tháng 12 tính tiền lương phải trả cho 03 kỹ sư giám sát thi công công
trường xây dựng với hợp đồng đã ký trước đó là 40.000.000đ/người/tháng.
Nợ TK 62714: 120.000.000
Có TK 334: 120.000.000
Ghi nhận trên phần mềm kế toán:

33
3.2.4.2. Hạch toán chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ:
Khi phát sinh nhu cầu sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ như dụng cụ bảo hộ lao
động, mũi khoan các loại, dùng cho sản xuất ở xí nghiệp thì hạch toán vào chi phí sản
xuất chung. Nếu là vật liệu và công cụ dụng cụ xuất kho thì được tính theo giá thực tế
nhập trước, xuất trước, nếu là vật liệu, công cụ mua ngoài xuất dùng trực tiếp cho việc
sản xuất thì được tính theo giá thực tế khi mua. Việc hạch toán này tương tự như đối
với nguyên vật liệu trực tiếp tưy nhiên do không định mức được giá trị sử dụng cho
từng đối tượng hạch toán chi phí nên khi các khoản chi phí này phát sinh được hạch
toán vào TK 627.
-Ví dụ minh họa 9
+ Ngày 01 tháng 12 mua 50 bộ đồ bảo hộ lao động của Công ty Thương mại Dịch
vụ Xây dựng Tú Toàn Phát đưa vào sử dụng thẳng cho công nhân thi công trên công
trường với giá mua 400.000đ/bộ, thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng.

34
Nợ TK 62734: 20.000.000
Có TK 1121: 20.000.000
- Ví dụ minh họa 10
+ Ngày 01 tháng 12 xuất kho 100 giàn giáo khung sử dụng cho việc phục vụ thi
công trên công trường xây dựng, kế phân bổ trong 4 tháng.
Nợ TK 242: 60.000.000
Có TK 153: 60.000.000
Phân bổ trong 4 tháng:

35
Nợ TK 62724: 15.000.000
Có TK 242: 15.000.000
Bước 1: Hạch toán nghiệp vụ xuất kho CCDC
Bước 2: Ghi tăng CCDC vào sổ theo dõi CCDC

36
3.2.4.3. Hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài
Khoản chi phí này ở Công ty bao gồm: Tiền điện, tiền nước, sửa chữa TSCĐ thuê
ngoài làm,… Khi phát sinh khoản chi phí này, kế toán căn cứ vào Giấy báo Nợ, Phiếu
chi tiền mặt để hạch toán.
-Ví dụ minh họa 11 :
+ Ngày 09/08/2020 công ty thuê một máy cẩu từ Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng
Thịnh Phát trị giá 5.603.198 đồng hóa đơn GTGT 10% thời gian thuê là 45 ngày (phụ
lục 11).
Kế toán định khoản
Nợ TK62774: 5.603.198
Nợ 133: 560.320
Có TK331: 6.1633.518
Ghi nhận trên phần mềm kế toán

37
+ Ngày 23 tháng 12 năm 2020 công ty nhận được hóa đơn GTGT số 0000469 về
tiền nước cho công trình Pousung Đồng Nai và phí bảo vệ môi trường đối với nước
thải sinh hoạt hết 32.603.198 đồng thuế GTGT 5% (phụ lục 12).
Nợ TK 62774: 32.603.198
Nợ TK 133: 1.173.475
Có TK331: 33.776.673

38

39
tiền điện cho công trình Pousung Đồng Nai của công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thịnh
Phát Quy Nhơn giá bao gồm thuế GTGT 10% là 24.345.970 đồng (phụ lục 13).
Nợ TK 62774: 22.132.700
Nợ TK 133: 2.213.270
Có TK 331: 24.345.970

40
phí bảo hiểm cháy nổ cho công trình xây dựng Pousung Đồng Nai từ công ty Bảo hiểm
BIDV Sài Gòn (phụ lục 14).
Nợ TK 62774: 4.540.038
Nợ TK 133: 454.004
Có TK 331: 4.994.042
3.2.5. Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
 Nguyên tắc – Tài khoản hạch toán
- Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí thực tế phát sinh
- Phương pháp tính giá thành: Giá thành thực tế, là toàn bộ chi phí thực tế đã bỏ
ra để hoàn thành công tác xây lắp và được xác định theo số liệu kế toán của doanh

41
nghiệp (không bao gồm những chi phí mất mát, hao hụt vật tư do nguyên nhân chủ
quan chủ DN xây lắp). Trường hợp có sản phẩm dở dang cần cộng hay trừ khoản
chênh lệch về chi phí sản xuất dở dang.
- Kỳ tính giá thành của công trình được xác định theo công trình là thời điểm mà
công trình, hạng mục công trình hoàn thành được bàn giao đưa vào sử dụng. Hàng
tháng kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành cho từng công trình,
khi nhận được biên bản nghiệm thu.
- Quy định thanh toán sản phẩm xây lắp khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản
phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành.
Các mẫu biểu - Chứng từ sử dụng
-Các Phiếu thu, Phiếu chi.
-Các Phiếu nhập, Phiếu xuất.
-Thẻ tính giá thành.
-Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
-Sổ tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
- Ví dụ minh họa 15
+ Cuối tháng Kế toán công ty luôn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm,
công trình Pousung Đồng. Công trình được nghiệm thu bàn giao cho Chủ Đầu Tư Kế
toán tổng hợp tiến hành tổng hợp chi phí và tính giá thành công trình.
 Cuối tháng kế toán tiến hành tập hợp các chi phí sản xuất
Nợ 154: 5.961.349.956
Có 6214: 3.474.267.755
Có 6224: 1.834.435.120
Có 6274: 652.647.081
 Sau khi nhận được biên bản nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành và
được đưa vào sử dụng mới tổng hợp số liệu chi phí sản xuất từ khi bắt đầu thi công đến

42
khi hoàn thành để tính giá thành. Do đó, việc phản ánh và giám sát kiểm tra của kế toán
đối với tình hình thực hiện kế hoạch chỉ thực sự phát huy đầy đủ tác dụng khi chu kỳ
sản xuất sản phẩm kết thúc.
Nợ TK632: 52.858.569.629
Có TK154: 52.858.569.629
- Trích “Sổ chi tiết tài chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.

43
- Trích Sổ chi tiết tài khoản 621 của công trình Pousung Đồng Nai tháng 12/2020
(phụ lục 15 ).
(phụ lục 16 ).
(phụ lục 17 ).
- Khi sử dụng phần mềm kế toán thì sau khi nhập chứng từ đầy đủ, Kế toán sử
dụng các bút toán kết chuyển tự động cũng như phần mềm sẽ tự động cập nhật và truy
xuất các Mẫu báo cáo, Sổ sách theo yêu cầu.
Tóm tắt chương

44
CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP – KIẾN NGHỊ
4.1. Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán tại đơn vị
- Bộ máy kế toán được tổ chức tương đối phù hợp với quy mô của công ty. Do số
lượng khách hàng, nhà cung cấp, lượng tiền lưu thông, lực lượng lao động nhiều vì thế
mỗi nhân viên trong bộ phận kế toán đều đảm nhận một phần việc riêng để công việc
tiến hành một cách nhanh chóng và hạn chế được sai sót.
- Mỗi nhân viên phụ trách một phần việc khác nhau có thể tiến hành kiểm tra
chéo để tránh việc gian lận sai sót. Tuy mỗi người đảm nhận một phần việc khác nhau
nhưng vẫn nắm được quy trình cũng như cách thức làm việc của những người khác để
khi có một ngươì nghỉ việc thì không làm gián đoạn công việc.
- Cách thức tổ chức cán bộ quản lý trong Phòng kế toán gồm một Kế toán
trưởng và một Phó phòng kế toán có vai trò như một Giám đốc tài chính sẽ giúp cho
việc huy động và sử dụng nguồn vốn của công ty có hiệu quả hơn.
4.2. Nhận xét và đánh giá về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm xây lắp
4.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp riêng cho từng công trình, hạng
mục công trình. Quá trình xuất vật tư cho công trình đều căn cứ vào Giấy yêu cầu vật
tư, tiến độ cung cấp vật tư đã được kí duyệt mới tiến hành xuất vật liệu. Kiểm soát
được số vật tư cung cấp cho công trình.
- Thực hiện kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào tài khoản chi phí sản
xuất kinh doanh dở dang vào cuối mỗi tháng.
 Tuy nhiên, Kế toán công ty thường kết chuyển chi phí nguyên vật liệu cuối mỗi
tháng vào giá thành và xác định kết quả kinh doanh để ước tính lợi nhuận của từng
tháng như vậy thì số chi phí của từng tháng có thể bị sai lệch ảnh hưởng đến lợi nhuận,
nhưng đây chỉ là lợi nhuận ước tính của từng tháng chứ không phải vào cuối năm, chi

45
phí công trình của từng tháng có thể bị sai lệch nhưng giá thành công trình lúc quyết
toán vẫn không bị ảnh hưởng.
- Không có bút toán hạch toán trị giá nguyên vật liệu còn ở công trường cuối kỳ
và trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho.
 Công việc hạch toán như thế này của Kế toán công ty cũng tương đối hợp lý vì
đặc điểm của ngành xây dựng là hoạt động xây lắp thường được tiến hành một cách
liên tục để kịp tiến độ hoàn công cho Chủ Đầu Tư, đồng thời số lượng vật tư còn ở
công truờng cuối mỗi tháng thì sang đầu tháng sau vẫn tiếp tục sử dụng vì vậy việc
thêm bút toán này chỉ làm phức tạp thêm công tác hạch toán mà không mang lại lợi
ích. Giả sử vào ngày 31/01/2020 Kế toán chi phí và thực hiện hai bút toán điều chỉnh
phần chi phí nguyên vật liệu còn ở công trường cuối kỳ và vật liệu dùng không hết
nhập lại kho. Ngày 01/02 thì công trình vẫn tiếp tục được thực hiện, khi đó Kế toán lại
phải hạch toán ngược lại hai bút toán đã nêu trên thì chỉ làm tăng lượng công việc cho
kế toán.
- Chi phí nguyên vật liệu vượt mức dự toán: Được chia làm 2 trường hợp
+ Trường hợp 1: Do thi công thêm theo yêu cầu của Chủ đầu tư
+ Trường hợp 2: Do trong quá trình thi công phát sinh sai sót làm hỏng
nguyên vật liệu hoặc do công nhân làm hư hoặc số lượng nguyên vật liệu sử dụng
nhiều hơn do ước tính sai số lượng nguyên vật liệu từ lúc đầu
+ Kế toán không hạch toán khoản này, nếu có phát sinh nguyên vật liệu vượt
dự toán thì vẫn tính vào giá thành nhưng xem khoản chi phí đó là một khoản chi phí
bất thường không hạch toán vào giá vốn.
 Nếu trong trường hợp một thì kế toán đã xử lý đúng nhưng trong trường hợp hai
thì cách xử lý như vậy không hợp lý. Chi phí của công trình bị hạch toán thừa dẫn đến
giá thành không chính xác và giá vốn của công trình cũng không chính xác do chi phí
được tính vào giá thành nhưng khi kết chuyển thì phần chi phí vượt định mức đó lại
được hạch toán vào chi phí bất thường không tính vào giá vốn dẫn đến khó kiểm soát
được chi phí công trình, lợi nhuận thu được từ công trình cũng không chính xác.

46
- Nguyên vật liệu thường là mua giao thẳng đến công trường và không dự trữ.
 Thường là thời gian thi công kéo dài và nhu cầu nguyên vật liệu không phát sinh
cùng lúc nên có thể dẫn đến giá trị vật liệu sử dụng sẽ xảy ra trường hợp là cao hơn so
với dư toán ban đầu làm công ty bị thiệt hại, giá thành công trình tăng.
4.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
- Hạch toán chính xác khoản chi phí này do chi phí nhân công trực tiếp được tập
hợp riêng cho từng công trình, hạng mục công trình và được kết chuyển hàng tháng
vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
- Không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản
xuất.
 Kế toán công ty hoàn toàn hợp lý trong việc xử lý khoản mục này. Do đặc điểm
của ngành xây dựng là công việc được tiến hành liên tục để kịp thời hoàn công cho
Chủ Đầu Tư theo đúng thỏa thuận và không có khoản thời gian ngừng sản xuất để bảo
trì máy hoặc để điều tiết sản xuất như trong ngành sản xuất công nghiệp. Mặc dù trong
quá trình làm việc vẫn xảy ra trường hợp có người xin nghỉ nhưng thời gian rất ngắn
(1-3 ngày) và việc nghỉ phép này cũng không tiến hành cùng lúc nhiều người nên
khoản chi phí này thường rất nhỏ có khi không có.
- Chi phí nhân công vượt mức dự toán không được hạch toán:
 Rất ít khi xảy ra với lại khoản chi phí này luôn được công ty kiểm soát và đã
nằm trong mức giá thành dự toán nên không cần phải có bút toán kết chuyển chi phí
nhân công vượt trên mức bình thường vào giá vốn hàng bán. Riêng trường hợp vượt dự
toán do thực hiện thêm công trình theo yêu cầu của Chủ Đầu Tư thì sẽ được hạch toán
vào giá thành.
4.2.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
- Không hạch toán riêng khoản chi phí này do máy thi công thuê ngoài, chi phí
cho máy thi công chỉ là tiền thuê máy và phí xăng dầu chạy máy, nghiệp vụ phát sinh ít

47
nên không cần mở tài khoản theo dõi riêng mà có thể hạch toán chung vào tài khoản
chi phí sản xuất chung.
- Công ty thuê các loại máy thi công phục vụ trực tiếp cho sản xuất xây lắp như:
máy trộn bê tông, cần trục, cần cẩu tháp, máy ủi, máy xúc,…Đối với công trình
Pousung Đồng Nai là một công trình kéo dài 11 tháng có khối lượng công tác xây dựng
lớn nên công ty lựa chọn phương thức thuê theo tháng và thanh toán bằng chuyển
khoản đây cũng là phương thức tối ưu cho cả bên đi thuê và bên cho thuê.
- Những khoản chi phí trả trước như xây dựng lán trại,…. không tiến hành phân
bổ mà hạch toán một lần vào chi phí sản xuất chung.
 Hợp lý do giá trị công trình thường rất lớn còn khoản chi phí trả trước này thì
cũng không chiếm tỷ trọng lớn nên việc hạch toán hết vào chi phí của một tháng thì
cũng không ảnh hưởng chi phí từng kỳ của công trình.
- Không trích trước chi phí bảo hành công trình.
 Bảo hành công trình là đặc điểm của ngành xây lắp vì trong một công trình lớn,
quá trình thi công dài thì cũng sẽ có những phần việc làm chưa được tốt nhưng không
được phát hiện trong lúc thi công nên bảo hành công trình thường xảy ra, và vì thời
gian bảo hành của một công trình thường tương đối dài. Khi quyết toán công trình thì
tất cả chi phí đều đã được kết chuyển vào giá thành và giá vốn và khóa sổ, nếu không
trích trước chi phí bảo hành thi khi phát sinh bảo hành thì khoản chi phí đó sẽ hạch
toán vào khoản mục chi phí bất thường. Nếu tính vào chi phí bất thường thì không hợp
lý do đây là việc đã được tính trước đối với mọi công trình.
4.2.5. Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất
- Không hạch toán các khoản này
- Thiệt hại phá đi làm lại:
+ Trong quá trình thi công thì không thể tránh khỏi việc thi công không đạt yêu
cầu chất lượng hoặc không đúng yêu cầu của Chủ Đầu tư và Chủ Đầu Tư từ chối

48
nghiệm thu khi đó công ty phải làm lại theo đúng yêu cầu chất lượng thì những khoản
chi phí này phải loại khỏi giá thành công trình vì giá thành công trình chỉ bao gồm
những khoản chi phí hợp lý phát sinh khi thi công trình. Nếu không giá thành sẽ không
chính xác
- Thiệt hại ngừng sản xuất:
+ Do Chủ Đầu Tư không thanh toán theo đúng tiến độ trong hợp đồng thì bên
thi công sẽ ngừng thi công và chuyển mọi công nhân sang công trình khác và mọi phí
tổn phát sinh trong thời gian đó sẽ được Chủ Đầu Tư chịu trách nhiệm, ngoài khoản chi
phí đó thì còn phải bồi thường cho bên thi công do vi phạm hợp đồng. Trường hợp này
đã xảy ra và Kế toán công ty đã hạch toán treo lại các khoản chi phí và thu hồi bồi
thường từ Chủ Đầu Tư để bù đắp chi phí và không tính vào giá thành.
+ Do lỗi của công ty có thể là do sai sót trong quá trình khảo sát thi công thì
không được hạch toán vào giá thành vì đây không thuộc chi phí hợp lý tính vào công
trình. Phải được trừ ra khỏi giá thành công trình.
4.2.6. Các khoản điều chỉnh làm giảm giá thành
- Không có bút toán điều chỉnh các khoản làm giảm giá thành
+ Đối với một công trình thi công lớn thì phế liệu thu hồi cũng không phải là
nhỏ cũng như những vật liệu vật liệu bị hư hỏng nhẹ nhưng không thể sử dụng để lắp
đặt vào công trình (vd: Lavabo bị mẻ thì không thể nào sử dụng cho bất kì công trình
nào, gạch vụn, sắt vụn….) thì có thể xem là phế liệu nhưng nếu bán ra ngoài thì vẫn có
thể tận dụng được, nếu không tính trừ những khoản này thì giá thành dự toán công
trình cũng không ảnh hưởng nhiều nhưng sẽ không tính được một cách chính xác nhất
giá thành thực tế của sản phẩm để từ đó có những biện pháp kịp thời để nâng cao ưu
thế (giá thành thấp hơn dự toán) hoặc khắc phục yếu kém trong quá trình thi công (giá
hành cao hơn dự toán).

49
4.3. Giải pháp và kiến nghị
4.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Tuy việc ảnh hưởng của hai bút toán này không lớn nhưng để tính chính xác chi
phí cũng như đảm bảo tính kiểm soát đối với vật liệu sử dụng thì vào cuối mỗi quý
hoặc cuối năm đối với công trình thời gian thi công dài thì cần xác định số lượng vật
liệu còn ở công trường cuối kỳ để bảo đảm quá trình kiểm soát đối với nguyên vật liệu
cũng như đảm bảo về chất lượng của nguyên liệu chưa sử dụng nhưng sẽ không nhập
lại kho do nguyên liệu được sử dụng liên tục qua nhiều ngày nên nếu nhập lại kho thì
chỉ tốn thêm tiền vận chuyển của công ty.
- Cuối mỗi quý nên kiểm tra số vật liệu còn ở công trường bằng “Bảng kiểm kê
vật tư còn lại công trường cuối kỳ” có thể không cần hạch toán vào Sổ sách. Riêng
trong trường hợp cuối mỗi năm thì phải xác định số vật liệu còn lại chưa sử dụng tại
công trường để hạch toán chi phí vào giá thành một cách chính xác và xác định đúng
kết quả kinh doanh của công ty để thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước (năm
tài chính kết thúc vào 31/12). Không tiến hành nhập lại kho công ty do năm tài chính
kết thúc nhưng việc thi công vẫn được tiến hành tiếp tục nên nhập kho lại chỉ làm phát
sinh thêm chi phí vận chuyển và công việc hạch toán.
+ Xác định số vật liệu còn chưa sử dụng ở công trường vào cuối năm và tiến
hành hạch toán theo định khoản sau:
Nợ TK 621
Có TK 152
- Nếu chi phí nguyên vật liệu vượt dự toán là do lỗi của công nhân làm hư hỏng
thì phải quy trách nhiệm cụ thể cho từng người và tiến hành thu bồi thường. Cách xử lý
như vậy có thể góp phần nâng cao trách nhiệm của mỗi công nhân. Nếu chưa xác định
dược nguyên nhân thì có thể treo lại ở tài khoản 138. Bút toán hạch toán như sau:
Nợ TK 334,138
Có TK 632

50
- Nếu chi phí vượt dự toán là do trách nhiệm của công ty có thể là do sai sót về
mặt kỹ thuật thì sẽ được hạch toán như sau:
Nợ TK 632
Có TK 621
- Nên căn cứ theo nhu cầu và tiến độ cung cấp vật tư để dự trữ số lượng vật tư
phù hợp ngoài ra có thể tiến hành kí kết hợp đồng với các công ty để không bị ảnh
hưởng khi giá vật tư tăng. Đặc biệt là trong điều kiện giá cả thị trường không ổn định
như hiện nay thì việc làm này là cần thiết.
- Tính khoản chi phí này vào giá trị công trình để giá thành được chính xác, công
ty cũng có thể kiểm soát được tất cả các chi phí phát sinh tại công trường. bút toán xử
lý nghiệp vụ này như sau:
Nợ TK 627
Có TK 334,338
- Nên trích trước khoản chi phí này như thế vừa tính đúng chi phí của công trình
vừa tránh được khoản lỗ cho doanh nghiệp trong tương lai do khoản chi phí phát sinh
đã được bù đắp từ trước. Bút toán đề xuất:
Nợ TK 627
Có TK 352
4.3.3. Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất
- Xem xét việc thiệt hại này là do lỗi của công nhân hay do công ty. Nếu chưa xác
định được nguyên nhân thì sẽ treo ở tài khoản Phải thu khác. Bút toán đề xuất:
Nợ TK138
Có TK 154

51
- Sau khi tìm được nguyên nhân sẽ hạch toán như sau:
Nợ TK 334,632
Có TK 138
- Ngừng sản xuất do lỗi công ty thì nếu chi phí nhỏ sẽ được tính trực tiếp vào giá
vốn, nếu chi phí lớn thì treo lại trên tài khoản chi phí trả trước ngắn hạn và phân bổ dần
vào giá vốn để tránh làm tăng đột biến giá vốn của từng kì. Bút toán hạch toán:
Nợ TK 632
Có TK 111,331….
Hoặc
Nợ TK142
Có TK 111,331,…
Nợ TK 632
Có TK 142
4.3.4. Các khoản điều chỉnh làm giảm giá thành
- Thu hồi những khoản thu từ phế liệu để hạch toán giảm giá thành công trình để
xác định đúng giá vốn và lợi nhuận công trình. Bút toán đề xuất:
Nợ TK 111
Có TK 154
4.4.5. Các chứng từ mẫu biểu cần lập
- Chứng từ biểu mẫu kế toán tại Công Ty nhìn chung rất đầy đủ và hợp lý đáp
ứng kịp thời khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tuy nhiên để quản lý vật tư tại
công trường chặt chẽ và hợp lý hơn. Bộ phận kế toán nên cung cấp cho chỉ huy trưởng
công trình bản kiểm kê theo dõi vật tư còn lại cuối ngày tại công trình.

52
4.4.6. Quy trình xử lý tại Công ty
- Thủ tục hoàn ứng: Công ty không quy định cụ thể thời điểm mà người tạm ứng
phải thanh toán hoàn ứng tại phòng kế toán dẫn đến:
+ Chứng từ kế toán bị thất lạc do người tạm ứng đã mua hàng nhưng không nộp
lại phòng kế toán.
+ Thất thoát tài sản công ty đối với những khoản tạm ứng thừa
 Vì thế công ty cần quy định cụ thể mọi khoản tạm ứng đều phải thực hiện hoàn
ứng kể cả các khoản tạm ứng đủ. Kế toán thanh toán phải có nhiệm vụ đốc thúc người
đề nghị tạm ứng thanh toán khoản đã tạm ứng. Phải thực hiện thanh toán đầy đủ khoản
tạm ứng đầu tiên mới được tiếp tục tạm ứng đợt sau. Nếu đến cuối tháng vẫn chưa
thanh toán khoản tạm ứng thì khoản tạm ứng đó sẽ được trừ dần vào tiền lương trong
tháng.

53
KẾT LUẬN
Trong xu thế hoạt động của các doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh
nghiệp xây lắp nói riêng là bên cạnh việc tạo ra sản phẩm phục vụ lợi ích tối đa cho
con người thì họ sẽ mong muốn rằng họ sẽ thu được một khoản lợi nhuận tương ứng.
Để làm được điều này, các doanh nghiệp phải có những quyết định sản xuất một cách
đúng đắn và hợp lý để có hiệu quả cao trong việc sử dụng vốn, tiết kiệm được chi phí,
hạ giá thành sản phẩm. Nói đến đây chắc chắn chúng ta đã thấy được vai trò của công
tác hạch toán kế toán đối với công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản
phẩm. Mặt khác sản phẩm xây lắp là sản phẩm đặc trưng riêng có giá trị hàng nghìn tỷ
đồng và được sử dụng hàng chục, hàng trăm năm, một cơ sở hạ tầng vững chắc cũng
góp phần phát triển kinh tế đất nước. Vì thế tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất cần thiết, phải không ngừng hoàn thiện để
làm tốt vai trò của mình đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp.
Qua quá trình đi sâu nghiên cứu tình hình thực tế em nhận thức sâu sắc được vai
trò đặc biệt, của hạch toán kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất tính giá
thành sản phẩm nói riêng. Những thông tin mà kế toán cung cấp đặc biệt là thông tin về
chi phí, tính giá thành sản xuất giúp doanh nghiệp có cơ sở và xác định kết quả kinh
doanh cũng như đánh giá được khả năng thực trạng sản xuất kinh doanh thực tế của
doanh nghiệp, từ đó đề ra những biện pháp quản lý kinh doanh thích hợp. Ngoài ra,
những thông tin này còn là cơ sở để doanh nghiệp phân tích đánh giá phục vụ công tác
quản trị nội bộ doanh nghiệp nhằm mục tiêu tiết kiệm và nâng cao hiệu quả chi phí, hạ
giá thành sản phẩm tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Trong thời gian đi thực tập tại công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng và Thương
Mại Đông Tây em đã đạt được những mục tiêu đề ra trong phần mở đầu như là: giới
thiệu tổng quát về đơn vị thực tâp, đánh giá được thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty, đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn
thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty. Em nhận

54
thấy công tác hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty được
chú trọng và được thực hiện tương đối đầy đủ theo đúng chế độ kế toán của nhà nước.
Về phần nhận xét đánh giá bộ máy công tác kế toán, em cũng đã nêu lên những ưu
nhược điểm đồng thời đưa ra các biện pháp để phát huy điểm mạnh và cải thiện các
điểm yếu để công ty

Khóa Luận Kế Toán Tính Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp, 9 điểm.docx

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Khóa Luận Kế Toán Tính Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp, 9 điểm.docx

Similar to Khóa Luận Kế Toán Tính Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp, 9 điểm.docx (19)

More from Nhận Làm Đề Tài Trọn Gói Zalo/Tele: 0917.193.864

More from Nhận Làm Đề Tài Trọn Gói Zalo/Tele: 0917.193.864 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Khóa Luận Kế Toán Tính Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp, 9 điểm.docx